В каком пункте меню файла находятся средства защиты документа с
Обновлено: 02.07.2024
Ключевой особенностью нового ленточного интерфейса в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 является то, что все меню и панели инструментов Word 2003, 2002 и 2000 разбиты на категории и организованы на нескольких вкладках. Другими словами, поскольку элементы были сгруппированы на разных вкладках, меню инструментов больше не существует.
Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 365?
Просто загрузите классическое меню для Office 2007 или классическое меню для Office
Kutools для Word: 100 мощных новых функций для Word.
Вкладка Office: редактирование и просмотр с вкладками в Office, как в Chrome, Firefox, IE 8/9/10.
Если вы попытаетесь найти какие-либо элементы старого меню инструментов в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, воспользуйтесь следующими решениями.
Решения
Решение А. Восстановите меню инструментов. Если вы привыкли к меню и панелям инструментов в старом стиле Office 2003, XP (2002) и 2000, Классическое меню для Office идеально вам подойдет. Он возвращает старые меню и панели инструментов в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. В него добавлены все новые функции 2007/2010/2013/2016/2019. Узнать больше.
Решение Б. Найдите каждый элемент (меню инструментов) один за другим в новом интерфейсе ленты. Если вам нравится новый ленточный интерфейс Word 2007, 2010 или 2013 и вы хотите найти определенные функции на ленте, просмотрите следующие таблицы (Расположение в Word 2007 и Расположение в Word 2010/2013). Они указывают новое расположение различных элементов меню инструментов.
- A: Меню инструментов
- B1: расположение в Word 2007
- B2: расположение в Word 2010/2013
Меню инструментов Word 2003
Дополнительные советы
Что такое классическое меню для Office
Программное обеспечение Classic Menu for Office предназначено для людей, привыкших к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000. Оно возвращает классические меню и панели инструментов в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Классический вид помогает людям легко выполнить обновление до последней версии Office и работать с Office 2007/2010/2013/2016, как если бы это был Office 2003.
- В меню и панели инструментов добавлены все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365;
- Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу работать с Office 2007/2010/2013/2016;
- Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
- Простота установки и использования. Поддерживает все языки. Скачать бесплатно!
- Простота развертывания на всех компьютерах в вашей компании.
Классическое меню для Office 2007
(Включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007)
Классическое меню для Office
(Включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, InfoPath, Publisher, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365)
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word для Mac 2011 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Пароли вводятся с учетом регистра и могут содержать не более 15 символов.
Если вы потеряете или забудете свой пароль, Word не сможет его восстановить. Обязательно сохраните копию пароля в надежном месте или создайте надежный пароль, который вы будете помнить.
Выберите «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» > «Зашифровать паролем».
Введите пароль, затем введите его еще раз для подтверждения.
Сохраните файл, чтобы пароль вступил в силу.
Выберите Просмотр > Защитить документ.
В разделе «Безопасность» вы можете выбрать, следует ли вводить пароль для открытия документа, изменять документ или и то, и другое. Введите каждый пароль еще раз для подтверждения.
Важно! Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В меню Word нажмите «Настройки».
В разделе "Личные настройки" нажмите "Безопасность" .
В поле "Пароль для открытия" введите пароль и нажмите "ОК".
В диалоговом окне "Подтверждение пароля" введите пароль еще раз и нажмите "ОК".
Нажмите "Сохранить" .
Word Online не может зашифровать документ с помощью пароля и не может редактировать документы, зашифрованные с помощью пароля. Если вы хотите защитить файл паролем, щелкните или коснитесь «Открыть в Word», чтобы открыть документ в настольной версии Word. После добавления защиты паролем вам нужно будет использовать настольную программу Word, чтобы открыть документ.
Сброс пароля для ИТ-администраторов
Если вас беспокоит, что конечные пользователи в вашей организации потеряют доступ к файлам Office, защищенным паролем, вам может подойти инструмент DocRecrypt. Обратите внимание, что вы должны развернуть инструмент DocRecrypt ДО того, как рассматриваемый файл будет защищен паролем. DocRecrypt не может задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до развертывания DocRecrypt. Дополнительные сведения см. в разделе Удаление или сброс паролей к файлам с помощью DocRecrypt.
Хотите заблокировать важный документ Word? Вот как добавить пароль, сделать документы доступными только для чтения и использовать другие приемы для защиты самых важных файлов.
Если у вас есть конфиденциальная информация в Microsoft Word, вы можете принять меры для защиты документа. Возможно, вы хотите убедиться, что только вы и определенные люди можете читать или редактировать его. Возможно, вы хотите ограничить типы модификаций, которые кто-то может сделать. Вы даже можете уверить читателей, что это окончательная версия документа. Вы можете делать все это и многое другое, если знаете, какие инструменты использовать в Word.
Последние версии Microsoft Word предлагают несколько вариантов защиты ваших документов, включая режим только для чтения, защиту паролем, ограничения редактирования и цифровые подписи. Вы также можете пометить документ как окончательный, чтобы люди знали, что он не менялся с момента последнего сохранения.
Эти параметры работают в Word 2016, 2013 и 2010, но в этом руководстве мы будем использовать версию Word для Microsoft 365. Возможность пометить документ как окончательный и доступный только для чтения — это две отдельные опции в этой версии, но они объединены в предыдущих выпусках Word.
Режим только для чтения
Вы можете гарантировать, что никто другой не сможет редактировать документ, сделав его доступным только для чтения. Откройте «Файл» > «Информация» > «Защитить документ», чтобы просмотреть параметры безопасности. В меню «Защитить документ» выберите «Всегда открывать только для чтения». Теперь просто сохраните документ, закройте его и снова откройте.
Word выводит сообщение о том, что автор хочет, чтобы вы открыли его только для чтения, если вам не нужно вносить изменения. Нажмите Да, чтобы открыть документ в режиме только для чтения. Конечно, любой может отказаться и открыть документ в режиме редактирования. Цель состоит в том, чтобы упростить открытие документа только для чтения, чтобы снизить вероятность внесения непреднамеренных изменений.
Чтобы снять ограничение только для чтения, откройте документ в режиме редактирования. Откройте меню «Файл», выберите «Информация» > «Защитить документ» > «Всегда открывать только для чтения».
Шифрование паролей
Вы можете зашифровать документ с помощью пароля, выбрав «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» и выбрав параметр «Зашифровать паролем». Word предложит вам создать пароль для документа. Обязательно используйте сложный, но запоминающийся пароль, потому что если вы его забудете, восстановить или сбросить код будет невозможно.
Теперь сохраните документ, закройте его и снова откройте, и Word предложит вам (и всем остальным) ввести пароль для доступа к документу.
Чтобы удалить пароль, откройте меню «Файл», выберите «Информация» и выберите «Защитить документ», затем нажмите «Зашифровать с помощью пароля». Появится всплывающее окно, в котором вы можете удалить скрытый пароль, затем нажмите «ОК». Повторно сохраните и закройте документ, и в следующий раз, когда вы откроете его, вам не нужно будет вводить пароль.
Ограничить редактирование формата
Вы можете ограничить способы редактирования документа. Нажмите «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» и выберите «Ограничить редактирование». Затем в вашем документе отображается панель «Ограничить редактирование» в правой части документа для ограничений форматирования и редактирования. Здесь вы можете разрешить людям читать ваш документ, выбирать, какие части они могут редактировать, и выбирать, как они это делают.
Установите флажок "Ограничить форматирование выбранными стилями", чтобы другие пользователи не могли изменять форматирование вашего документа. Нажмите «Настройки», чтобы открыть всплывающее окно «Ограничения форматирования», в котором отображаются все изменения стиля, разрешенные по умолчанию. Вы можете оставить это как есть, изменить его на «Рекомендуемый минимум» или изменить на «Нет». Если вы не знаете, какую настройку выбрать, выберите «Рекомендуемый минимум».
Вы также можете выбрать любой из трех параметров в разделе «Форматирование», чтобы разрешить автоформату переопределять ограничения форматирования, заблокировать возможность переключения тем или схем и заблокировать возможность переключения наборов QuickStyle. Если вы не уверены, не устанавливайте эти три параметра. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Ограничения форматирования».
Запретить редактирование контента
В разделе «Ограничения на редактирование» установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе», чтобы указать, как читатели могут изменять содержимое документа. Нажмите раскрывающееся меню внизу, чтобы выбрать один из четырех вариантов:
Отслеживание изменений включает отслеживание изменений в документе и ограничивает все другие типы редактирования.
Комментарии позволяют читателям вставлять комментарии в документ без каких-либо изменений.
Заполнение форм позволяет читателям заполнять созданные вами формы, но не изменять их содержание.
Без изменений (только для чтения) переводит документ в режим только для чтения, поэтому внесение изменений становится невозможным.
Редактирование исключений
Если вы отметите опцию «Комментарии» или «Без изменений» (только для чтения), вы можете создать исключения, чтобы люди могли редактировать определенные части вашего документа. В разделе "Исключения" установите флажок "Все" и выберите любые части документа, которые вы хотите редактировать.
Применить защиту
После того, как все будет установлено, нажмите «Да, включить защиту», затем введите пароль еще раз и нажмите «ОК». Сохраните документ, закройте его, а затем снова откройте, чтобы увидеть, что элементы управления редактированием на верхней ленте неактивны. Если вы разрешили редактирование в определенных разделах документа, щелкните в этой области, и элементы управления снова станут доступными.
Чтобы отключить защиту, перейдите на вкладку "Обзор" и щелкните значок "Ограничить редактирование". Нажмите кнопку «Остановить защиту» в нижней части панели «Ограничить редактирование», затем введите пароль и нажмите «ОК». Снимите флажки с параметров ограничений форматирования и редактирования, которые отображаются на панели.
Добавить цифровую подпись
Чтобы защитить документ цифровой подписью, откройте «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» и выберите «Добавить цифровую подпись». Это сообщает людям, которые читали ваш документ, что вы и никто другой подписали его, указывая, что вы были последним человеком, который редактировал и сохранял его.
Для создания цифровой подписи вам потребуется сертификат подписи. Когда вы делаете это в первый раз, Word выводит сообщение с вопросом, хотите ли вы настроить цифровую подпись. Нажмите «Да», и откроется страница поддержки Microsoft, которая поможет вам найти цифровой идентификатор. Попробуйте ссылки для различных поставщиков, чтобы получить цифровое удостоверение личности. Затем нажмите ссылку «Добавить или удалить цифровую подпись в файлах Office». Прокрутите страницу вниз, чтобы узнать, как добавить цифровую подпись.
После получения цифрового удостоверения вернитесь к кнопке "Защитить документ" и снова нажмите Добавитьдобавить цифровую подпись. Заполните необходимые поля и нажмите кнопку «Подписать». Вас могут попросить подтвердить цифровую подпись, затем нажмите OK.
Теперь ваш документ снабжен цифровой подписью и доступен только для чтения. Word объясняет, что документ был подписан и помечен как окончательный, и что если кто-то подделает его, подписи станут недействительными. Любой, кто откроет документ, увидит уведомление о вашей цифровой подписи.
Пометить как окончательный
Вместо использования цифровой подписи вы можете пометить документ как окончательный более неофициальным способом. Откройте «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» и выберите «Пометить как окончательный». Word сообщит вам, что документ теперь окончательный и будет сохранен. Помечая документ как окончательный, вы отключаете возможности ввода, редактирования и проверки, и любой читатель увидит сообщение о том, что документ завершен.
Когда кто-то открывает документ, он увидит сообщение в верхней части экрана, информирующее его о статусе файла. Однако читатель все еще может вносить изменения в документ, если он нажмет кнопку «Все равно изменить». При нажатии этой кнопки они могут редактировать и повторно сохранять документ.
Конечная цель этой опции — не запретить кому-либо редактировать документ, а сообщить читателям, что это рекомендуемая окончательная версия. Если кто-то все же захочет отредактировать документ дальше, их действия будут записаны. Когда документ помечен как окончательный, а затем снова отредактирован, первоначальный пользователь, заблокировавший его, по-прежнему отображается как автор, а другой человек будет сохранен как тот, кто последним изменил документ.
информационный бюллетень с советами экспертов по максимально эффективному использованию вашей технологии.","first_published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z","published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z ","last_published_at":"2021-09-30T21:23:13.000000Z","created_at":null,"updated_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z">)" x-show="showEmailSignUp ()">
Нравится то, что вы читаете?
Подпишитесь на информационный бюллетень с советами и рекомендациями, чтобы получить советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.
Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.
В Office вы можете использовать пароль, чтобы другие люди не могли открывать или изменять ваши документы, рабочие книги и презентации. Затем вы можете легко удалить пароли, чтобы снять защиту с документа или книги, если доступ только для чтения больше не требуется. Кроме того, вы можете использовать защиту документа, чтобы ограничить типы изменений, которые могут вносить рецензенты. Ваши ИТ-администраторы устанавливают политику паролей для приложений Office, включающую основные правила. Предупреждение. Важно знать, что если вы не помните свой пароль, Microsoft не сможет восстановить ваши забытые пароли.
Добавить или удалить пароль для управления доступом
Чтобы установить пароль для файла Word, Excel или PowerPoint, нажмите «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» > «Зашифровать с помощью пароля».Вам будет предложено создать пароль, а затем подтвердить его. После того, как вы добавили пароль в свой файл, обязательно сохраните файл, чтобы пароль вступил в силу.
Конечные пользователи: храните свой пароль в надежном месте. Если вы потеряете или забудете пароль, его нельзя будет восстановить или удалить.
Предприятия: если вы беспокоитесь о потере доступа к защищенным паролем файлам Office на вашем предприятии, вам может подойти инструмент DocRecrypt. Обратите внимание, что вы должны развернуть инструмент DocRecrypt ДО того, как рассматриваемый файл будет защищен паролем. DocRecrypt не может задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до развертывания DocRecrypt. Дополнительные сведения см. в разделе Удаление или сброс паролей к файлам с помощью DocRecrypt.
После того как вы добавили пароль к файлу, этот пароль необходимо будет ввести, прежде чем кто-либо сможет открыть файл.
Чтобы удалить пароль, откройте файл, для которого потребуется текущий пароль, выберите «Файл» > «Защитить документ» > «Зашифровать с помощью пароля». Удалите пароль и нажмите ОК. Обязательно сохраните файл, чтобы сделать это изменение постоянным.
Разрешить пользователям читать ваш файл, но управлять изменениями
В открытом документе нажмите «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» . Вы увидите следующие параметры.
Пометить как окончательный
Сообщите, что вы делитесь завершенной версией файла, чтобы рецензенты или читатели с меньшей вероятностью внесли непреднамеренные изменения.
Когда файл помечен как окончательный, ввод, редактирование, команды и метки проверки отключаются или отключаются, и файл становится доступным только для чтения.
Когда вы помечаете документ как окончательный, Word предлагает сохранить файл. В следующий раз, когда вы откроете его, вы увидите желтое сообщение MARKED AS FINAL в верхней части документа. Если вы нажмете «Все равно изменить» , документ больше не будет помечен как окончательный.
Важно! Пометить как окончательный вариант не является функцией безопасности. Любой пользователь, открывший файл, сможет нажать «Все равно изменить», если он хочет обойти этот параметр. Пометить как окончательный просто уведомляет людей, которые открывают файл, что его следует считать окончательным. Если вы хотите применить защиту от редактирования, вам следует использовать функцию ограничения редактирования, описанную ниже.
Ограничение редактирования (только Word)
Контролируйте, какие типы изменений можно вносить в документ.
При выборе Ограничить редактирование отображаются следующие параметры:
Ограничения форматирования Это уменьшает количество вариантов форматирования, сохраняя выбранный вами внешний вид. Нажмите «Настройки», чтобы выбрать разрешенные стили.
Ограничения на редактирование Вы определяете, как можно редактировать файл, или можете отключить редактирование. Нажмите «Исключения» или «Другие пользователи», чтобы указать, кто может редактировать.
В нижней части панели вы найдете пункт Ограничить разрешение. Используйте Windows Live ID для ограничения разрешений.
Используйте идентификатор Windows Live ID или учетную запись Microsoft Windows, чтобы ограничить разрешения. Вы можете применить разрешения с помощью шаблона, который используется вашей организацией, или вы можете добавить разрешения, нажав Ограничить доступ . Дополнительные сведения об управлении правами на доступ к данным см. в разделе Управление правами на доступ к данным в Office.
Когда вы будете готовы включить ограничения на редактирование, которые вы выбрали, нажмите Да, Начать применение защиты, чтобы добавить пароль или выбрать аутентификацию пользователя.
Ограничить доступ
Позволяет применять разрешения с помощью шаблона, созданного вашей организацией. Дополнительные сведения об использовании управления правами на доступ к данным (IRM) для ограничения доступа к документу см. в разделе Управление правами на доступ к данным в Office.
Добавить цифровую подпись
Добавьте невидимую цифровую подпись, подтверждающую подлинность файла.
Цифровые подписи подтверждают подлинность цифровой информации, такой как документы, сообщения электронной почты и макросы, с помощью компьютерной криптологии.
Защитите отдельные рабочие листы или структуру рабочей книги в электронной таблице Excel
В Microsoft Excel есть несколько дополнительных элементов, которые можно заблокировать. Вы также увидите эти настройки в меню «Файл» > «Информация» > «Защитить книгу».
Защитить текущий лист. Чтобы контролировать, какие изменения можно внести в текущий выбранный лист, выберите «Защитить текущий лист» . Вам будет предложено ввести, а затем подтвердить пароль для листа. У вас также будет возможность выбрать, какие действия должны быть разрешены пользователям листа, например выбор, форматирование, вставка, удаление или внесение других изменений в лист. Обязательно сохраните файл после установки пароля, чтобы убедиться, что новый пароль установлен.
Чтобы снять эту защиту, выполните те же действия, что и выше, и введите текущий пароль в поле Пароль для снятия защиты с листа. Обязательно сохраните файл после снятия защиты, чтобы лист был открыт для всех пользователей.
Чтобы снять эту защиту, снова нажмите «Защитить структуру книги». Если вы не выбрали пароль при добавлении защиты, защита будет просто удалена без каких-либо дальнейших действий. Если вы выбрали пароль, Excel предложит вам ввести этот пароль в диалоговом окне «Снять защиту книги».
Снять защиту с вашего файла
Удалить пометку как окончательную
Откройте файл, и вы увидите желтое сообщение MARKED AS FINAL в верхней части файла. Если вы нажмете «Все равно изменить» , документ больше не будет помечен как окончательный.
Снять ограничения на редактирование
В файле нажмите «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» > «Ограничить редактирование» и нажмите «Остановить защиту» в нижней части панели «Ограничить редактирование».
Удалить или изменить ограниченный доступ
Чтобы удалить или изменить ограниченный доступ, откройте файл и нажмите «Изменить разрешение» на желтой панели в верхней части документа.
Удалить цифровую подпись
Чтобы удалить цифровую подпись, откройте файл, и вы увидите уведомление на желтой полосе вверху, указывающее, что файл помечен как окончательный. Нажмите «Все равно изменить» и подтвердите диалоговое окно, в котором говорится, что редактирование приведет к удалению подписей из документа.
Читайте также: