В чем заключается основное преимущество профилактического обслуживания компьютеров

Обновлено: 06.07.2024

Наблюдение за техническим обслуживанием объекта, производственной операции или автопарка может быть сложной задачей, если не сказать больше. Внедрение компьютеризированного программного обеспечения для управления техническим обслуживанием (CMMS) не только изменило характер управления техническим обслуживанием и объектами, но и повысило общую эффективность больших и малых отделов технического обслуживания.

Компьютерное программное обеспечение для управления техническим обслуживанием обеспечивает следующие 10 преимуществ:

1. Планируйте и планируйте профилактическое обслуживание.

Компьютеризированное программное обеспечение для управления техническим обслуживанием автоматизирует планирование осмотров и технического обслуживания, предотвращая возникновение проблем с техническим обслуживанием и дорогостоящий ремонт. Переход от реактивного к упреждающему обслуживанию также продлевает срок службы оборудования и снижает общие эксплуатационные расходы на функцию обслуживания.

2. Эффективно управляйте рабочими заданиями.

Программное обеспечение для технического обслуживания и управления объектами улучшает рабочий процесс и эффективность, позволяя быстро и легко планировать, назначать и закрывать рабочие задания. Программное обеспечение CMMS дает вам возможность настраивать экраны рабочих заданий с нужными полями, автоматически отслеживать все рабочие задания в системе и сохранять историю, связанную с каждой единицей оборудования.

3. Управление запасами запасных частей.

Когда отдел технического обслуживания дезорганизован, менеджерам по техническому обслуживанию может быть трудно найти нужные детали в нужное время. Система CMMS позволяет менеджерам по техническому обслуживанию отслеживать активы, которые необходимо обслуживать, и настраивать автоматический повторный заказ деталей, чтобы они имели под рукой нужные запасные части и могли быстро выполнять ремонт. CMMS также сообщает вам, где именно хранятся нужные вам детали, поэтому вы не тратите время на поиск по складским помещениям.

4. Избавьтесь от бумажной работы.

Использование программного обеспечения для технического обслуживания и управления объектами устраняет необходимость в бумажной работе и буферах обмена, поскольку программное обеспечение можно настроить для автоматического сбора информации. Кроме того, обслуживающий персонал может просматривать всю информацию, связанную с рабочими заданиями, на своих компьютерах или мобильных устройствах. Таким образом, специалистам по обслуживанию не нужно искать нужную информацию в папках и картотеках.

5. Повысьте производительность.

Мобильная CMMS может использоваться на смартфонах, что позволяет специалистам по техническому обслуживанию получать доступ к информации в режиме реального времени, проверять запасы и инициировать рабочие задания, не возвращаясь в офис. Это сокращает их время в пути. Программное обеспечение для обслуживания также предоставляет специалистам по обслуживанию подробную информацию о процедурах, деталях и инструментах, необходимых для выполнения работы, чтобы они могли работать без задержек и перерывов.

6. Сокращение времени простоя и затрат на ремонт.

Время простоя дорого обходится как с точки зрения потери дохода, так и с точки зрения ущерба для бренда и репутации организации. Когда вы сосредотачиваетесь на планово-предупредительном обслуживании, время простоя оборудования сводится к минимуму. Поскольку система CMMS позволяет регулярно обслуживать конструкции и активы, они меньше подвержены поломкам, а это означает, что затраты на ремонт также снижаются.

7. Повышение безопасности.

Компьютеризированное программное обеспечение для управления техническим обслуживанием помогает организациям регулярно проверять и обслуживать оборудование и соблюдать стандарты безопасности, чтобы предотвратить неисправности и критические отказы. Это сводит к минимуму потери рабочего времени из-за несчастных случаев и делает ваше оборудование более безопасным как для операторов, так и для окружающей среды.

8. Держите руку на пульсе своей организации.

Улучшите свое понимание своих активов и организации, используя функцию панели CMMS в своей CMMS, чтобы отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI), смотреть на общую картину и создавать отчеты для лиц, принимающих решения. Используя CMMS для анализа исторических данных и тенденций, менеджеры по техническому обслуживанию могут выявлять проблемные области, такие как рост затрат, низкая производительность или постоянный ремонт.

9. Обеспечьте соответствие нормативным стандартам.

Системы технического обслуживания и управления помещениями часто должны соответствовать национальным и международным нормативным стандартам. Все менеджеры по техническому обслуживанию подвергаются периодическим проверкам или выборочным проверкам со стороны регулирующих органов. Программное обеспечение для технического обслуживания позволяет продемонстрировать соответствие нормативным требованиям и сократить объем подготовки и документов, необходимых для аудита. Менеджеры по техническому обслуживанию могут просто создавать отчеты с подробным описанием работ по техническому обслуживанию, выполненных на жизненно важном оборудовании. Это упрощает отслеживание соблюдения и снижает риск штрафных санкций за несоблюдение.

10. Сократите сверхурочную работу.

Компьютеризированное программное обеспечение для управления техническим обслуживанием может значительно сократить сверхурочную работу за счет уменьшения потребности в экстренном обслуживании и ремонте. Планируя техническое обслуживание, обслуживающий персонал может работать более эффективно и результативно.

Экономия средств, которую организации получают за счет внедрения программного обеспечения для обслуживания, может быть ошеломляющей, но очень важно выбрать CMMS с правильной функциональностью, а также работать с правильным партнером, чтобы максимизировать рентабельность инвестиций (ROI). Опытный поставщик может предоставить вам необходимую поддержку сегодня и по мере развития вашего обслуживания.

DPSI уже давно помогает менеджерам по техническому обслуживанию достигать своих целей. Попробуйте наше программное обеспечение CMMS бесплатно в течение 30 дней, чтобы на собственном опыте узнать, как оно может революционизировать ваши операции по техническому обслуживанию.

Техническое обслуживание необходимо для стабильной и долгосрочной работы любой фабрики, промышленной площадки или другой подобной организации. Каким бы ни было современное оборудование и машины, они, тем не менее, сталкиваются с теми же угрозами упадка и разграбления с течением времени, что и всегда: единственная реальная разница между тогда и сейчас заключается в том, что улучшения в производстве компонентов и сырья — и достижения в методах производства. техническое обслуживание — помогли продлить жизненный цикл деталей, машин и систем в целом.

Профилактическое обслуживание — одна из самых эффективных современных стратегий обслуживания, предлагающая явные преимущества по сравнению с менее тщательными и элементарными методами. Сегодня мы подробно рассмотрим основные принципы программы профилактического обслуживания, а также внимательно рассмотрим лучшие качества программного обеспечения для обслуживания, наиболее подходящего для профилактической работы.

Что такое профилактическое обслуживание (и почему оно важно)?

Профилактическое обслуживание — это форма профилактического обслуживания, например ремонт до того, как часть оборудования выйдет из строя или появятся серьезные проблемы, которое выполняется регулярно через заранее определенные интервалы времени, чтобы предотвратить выход из строя оборудования и незапланированные простои. Таким образом, программа профилактического обслуживания является важной частью поддержания активов любого бизнеса, поскольку она обеспечивает оптимальную производительность оборудования в долгосрочной перспективе. На самом деле, надлежащая забота о здоровье жизненно важных активов вашей компании может помочь не только снизить затраты на техническое обслуживание оборудования, но и сократить более общие итоговые расходы вашей организации.

 Профилактическое обслуживание

Если ваша компания полагалась на оперативное техническое обслуживание вашего оборудования и предпринимала попытки ремонта или замены только после серьезных сбоев или сбоев в работе, возможно, стоит потратить время на переход к стратегии профилактического обслуживания. Хотя реактивная модель иногда упоминается из-за ее экономии из-за расходов, связанных с внедрением превентивной структуры, и из-за более низких прямых затрат на техническое обслуживание, опора исключительно на техническое обслуживание, основанное на потребностях, может означать, что дорогостоящий ремонт или замена обойдутся гораздо дороже. чем любые расходы на содержание превентивной модели.

Каковы основные виды профилактического обслуживания?

Виды профилактического обслуживания

Согласно Road to Reliability, существует пять различных типов стратегий обслуживания , которые подпадают под понятие профилактического обслуживания.

    Обслуживание на основе времени (TBM): если следовать этой стратегии, члены группы обслуживания вашей организации будут обновлять или заменять данный компонент, устройство или часть оборудования через определенные промежутки времени, определяемые фиксированным графиком. Неважно, действительно ли нужно было починить рассматриваемый элемент или заменить его — график должен следовать букве. (Справедливости ради следует отметить, что планирование обычно составляется с учетом жизненного цикла компонентов и оборудования, но все же остается чем-то вроде неточной науки.)

Все эти варианты профилактического обслуживания могут быть полезны. Но вам придется тщательно подумать о том, что лучше всего подходит для вашей уникальной ситуации, а не просто выбирать тип с наиболее очевидными преимуществами.

Каковы преимущества профилактического обслуживания?

Стратегия обслуживания, которая является упреждающей и превентивной в наиболее идеальном виде, предлагает слишком много преимуществ, чтобы перечислять их построчно в простом списке, поэтому вместо этого мы сосредоточились на шести общих факторах, которые могут заменить многие другие.

<р>1. Помогите предотвратить необходимость капитального ремонта

Внедрение профилактического обслуживания может значительно помочь вам предотвратить несвоевременный капитальный ремонт. Благодаря использованию таких программ, как компьютеризированные системы управления техническим обслуживанием, плановые графики профилактического обслуживания позволят сократить количество крупных операций по техническому обслуживанию вашего оборудования.Дело в том, что все неисправности и небольшие сбои, обнаруженные в оборудовании и других активах, со временем будут усугубляться — на самом деле это простая физика — и чем дольше проблема остается нерешенной, тем больший ущерб она может причинить.

Использование реактивного обслуживания, а не превентивной модели, приведет к тому, что обслуживание будет выполняться реже. Это может создать полезную экономию в краткосрочной перспективе. Однако это, вероятно, также приведет к поломке вашего оборудования и потребует дорогостоящего и сложного ремонта. Может быть довольно неприятно, когда ваше оборудование выходит из строя только для того, чтобы узнать, что то, что могло потребовать простого исправления месяц или около того назад, теперь представляет собой серьезную проблему, требующую немедленного вмешательства. Профилактическое обслуживание позволяет со временем устранять небольшие проблемы, что, в свою очередь, может помочь предотвратить серьезные проблемы и сделать обслуживание менее дорогим и более простым в долгосрочной перспективе.

2. Продлить срок службы активов

Небрежное отношение к оборудованию и его неправильное техническое обслуживание резко сокращает срок его службы. В то время как некоторые будут пренебрегать надлежащим обслуживанием, думая, что они экономят деньги, на самом деле это может легко иметь противоположный эффект. Время и деньги, которые вы вкладываете в техническое обслуживание вашего оборудования, продлевают срок его службы, и это экономит вам много денег в долгосрочной перспективе, ограничивая количество раз, когда вы должны выкладывать средства на ремонт или замену. .

Преимущества профилактического обслуживания

3. Сокращение расходов на техническое обслуживание

Существует серьезное заблуждение относительно профилактического обслуживания, а именно, что оно будет стоить намного больше, чем стоимость корректирующих действий. На самом деле упреждающее профилактическое обслуживание, как правило, имеет противоположный эффект: выявление мелких проблем до того, как они перерастут в серьезные проблемы, может сэкономить вам расходы на капитальный ремонт в будущем, потенциально снижая общие затраты на техническое обслуживание оборудования. Инвестиции в регулярное недорогое техническое обслуживание и ремонт могут помочь гарантировать, что ваше оборудование не потребует более дорогостоящего ремонта в будущем или не потребует непомерно высокой стоимости замены. Кроме того, проведение регулярных профилактических проверок поможет оптимизировать ваши запасы, минимизировав объем капитала, вкладываемого в инвентаризацию оборудования , при сохранении надлежащего уровня обслуживания.

4. Предотвращение задержек

Использование оперативного обслуживания вместо инвестиций в план профилактического обслуживания может привести к дорогостоящим задержкам и снижению производительности. Если вы подождете, пока актив проявит признаки проблем или полностью выйдет из строя, прежде чем выполнять необходимое техническое обслуживание, вы можете обнаружить, что критически важный элемент оборудования стал непригодным для использования в течение значительного периода времени. Это может означать существенное падение производительности, что может привести к значительным задержкам, потере контрактов и падению доходов. Поэтому, несмотря на первоначальные расходы, связанные с реализацией стратегии профилактического обслуживания, ее все же следует рассматривать как экономию средств, вложенную в будущую стабильность вашей компании.

5. Повышение производительности

Не только неожиданные поломки могут привести к снижению производительности, но и отсутствие регулярного технического обслуживания может привести к замедлению работы вашего оборудования с течением времени. После постоянного использования функциональность всего оборудования и устройств начнет ухудшаться, что сделает их менее эффективными и более ненадежными. Хотя ухудшение обычно происходит достаточно медленно, так что вы не сможете быстро увидеть какие-либо существенные изменения в самом оборудовании, рано или поздно произойдет падение производительности или производительности устройства.

Многих из этих ухудшений можно избежать, инвестируя в надлежащий план профилактического обслуживания. Надлежащим образом заботясь о своем оборудовании, вы можете замедлить процесс его износа и максимально повысить производительность каждого имеющегося в вашем распоряжении актива.

6. Повышение безопасности

Отказ оборудования и неисправность могут привести не только к дорогостоящему ремонту, но и к проблемам безопасности, которые могут нанести серьезный вред вам или вашим сотрудникам. Например, если изношенный шланг, который перекачивает опасные материалы, внезапно выходит из строя, это может серьезно травмировать находящегося рядом оператора. Это не только приведет к повреждению объектов и остановке производства, но также может привести к тому, что вы будете нести ответственность в судебных исках, возбужденных против вас сотрудниками из-за вашей небрежности. Таким образом, профилактическое обслуживание необходимо для обеспечения безопасности и эффективности вашей рабочей среды.

Каковы недостатки профилактического обслуживания?

Превентивная стратегия может иметь свои недостатки. Внедрение профилактического обслуживания в качестве основной стратегии обычно обходится дороже, чем наличие протоколов реактивного обслуживания на втором плане, которые включаются только тогда, когда что-то идет не так.Это особенно верно, если вы платите за расширенную сеть датчиков с поддержкой IIoT и аналогичных компонентов для создания политики обслуживания на основе состояния. Кроме того, превентивная стратегия, реализованная в соответствии с моделями времени или поиска отказов, может не подходить для всех организаций, а управление рабочими заданиями по профилактическому обслуживанию может занимать много времени.

Однако все, что мы рассмотрели в предыдущих разделах, должно служить эффективным обобщением преимуществ профилактического обслуживания, особенно по сравнению с реактивным или корректирующим обслуживанием. Любые крутые краткосрочные инвестиции окупятся в долгосрочной перспективе.

Кому следует использовать профилактическое обслуживание?

Стратегия профилактического обслуживания особенно уместна для любой организации, которая должна соответствовать многим строгим нормативным требованиям. В эту категорию попадает почти каждая компания тяжелого производства, а также энергетические и нефтехимические предприятия, больницы, городские строительные фирмы и любые другие организации, работающие на объектах, которые страдают от незапланированных простоев и потери доходов.

Согласно недавнему исследованию ServiceMax , более 80 % из более чем 600 компаний, принявших участие в исследовании, заявили, что за последние три года сталкивались с неожиданными простоями из-за отказа оборудования. Возможно, это не относится к вашей организации, но в любом случае проблемы такого рода встречаются гораздо чаще, чем вы думаете.

Как спланировать стратегию профилактического обслуживания?

По мере продвижения вы и ваша команда, скорее всего, увидите больше возможностей для упреждающего исправления или замены ключевых проблем. Однако планирование графика профилактического обслуживания и определение того, когда и что необходимо сделать, может быть чрезвычайно сложным. Вам придется отслеживать данные вручную, чтобы определить, когда необходимо выполнить обслуживание, на основе данных о времени и использовании.

Именно здесь может оказаться необходимым инструмент управления корпоративными активами (EAM), такой как Dynaway : решение поможет вам планировать, отслеживать и оптимизировать действия по техническому обслуживанию, а также обеспечивать его своевременное выполнение. необходимо поддерживать работу оборудования на оптимальном уровне. Сначала вы можете быть удивлены тем, насколько легко это упрощает повседневные задачи для вас, вашего менеджера по техническому обслуживанию и остальной части вашей команды, но вскоре это станет неотъемлемой частью вашей организации.

Полагаясь на отложенное техническое обслуживание, вы рискуете потерять производительность и увеличить расходы. Здесь перечислены 7 преимуществ профилактического обслуживания, о которых должен знать каждый руководитель предприятия.

Многие команды по управлению объектами предпочитают работать по принципу «если все в порядке, не чини это», но, полагаясь исключительно на отложенное обслуживание, ваше предприятие становится уязвимым для дополнительных расходов и снижения производительности. Выполнение планового профилактического обслуживания обеспечивает эффективную работу вашего объекта и обеспечивает вам душевное спокойствие. Здесь перечислены 7 преимуществ профилактического обслуживания.

Преимущества профилактического обслуживания, описанные в этой статье

1. Продлить срок службы объекта

Возможно, наиболее важным преимуществом профилактического обслуживания является увеличение срока службы активов. Поддержание вашего оборудования в хорошем состоянии позволяет ему работать дольше, снижая затраты. MTBF — среднее время наработки на отказ — это общий KPI, используемый руководителями объектов для принятия обоснованных решений по техническому обслуживанию. Отслеживание такой информации, как среднее время безотказной работы, позволяет планировать профилактическое обслуживание в нужный момент, обнаруживая оборудование до поломки.

Мощность хорошей системы отслеживания простоев настолько эффективна, что 78 % компаний, которые отслеживают и внедряют профилактическое обслуживание, сообщают об увеличении срока службы своего оборудования.

2. Меньший риск поломок

Снижение риска поломок — еще одно ключевое преимущество профилактического обслуживания. На самом деле, большинство из перечисленных здесь преимуществ связаны в первую очередь со снижением риска поломки. Откладывание проведения технического обслуживания до тех пор, пока не произойдет сбой, может привести к потере производительности и репутации вашего предприятия.

Только около 10 % или менее промышленного оборудования когда-либо действительно изнашиваются из-за неправильного использования. Это означает, что 90 % механических отказов происходят из-за предотвратимых проблем, которых можно избежать при наличии хорошего плана профилактического обслуживания. . Заблаговременно планируя техническое обслуживание, вы можете значительно снизить риск отказа вашего оборудования, что обеспечит вам спокойствие как руководителю предприятия.

3. Повысить эффективность

Помимо того, что оборудование, подвергающееся регулярному профилактическому обслуживанию, служит дольше, оно также работает более эффективно. OEE, общая эффективность оборудования, является широко используемым KPI управления техническим обслуживанием, который измеряет эффективность. OEE оценивает оборудование по трем категориям: доступность, производительность и качество.

В результате профилактического обслуживания такая единица оборудования, как установка HVAC, улучшается по всем направлениям.

  • Доступность. Время простоя для реактивного обслуживания обычно больше, чем время простоя для планового профилактического обслуживания, выбор профилактического обслуживания означает более продолжительное время безотказной работы и доступность оборудования.
  • Производительность. При правильном обслуживании кондиционеры могут лучше поддерживать заданную температуру воздуха и равномерно распределять его по всему помещению.
  • Качество: система ОВКВ, в которой регулярно очищаются воздушный фильтр и змеевики, будет более эффективно нагревать и охлаждать и производить более чистый воздух более высокого качества.

4. Сокращение незапланированных простоев

Независимо от того, решите ли вы полагаться на оперативное или профилактическое обслуживание, простои машины неизбежны во время проведения технического обслуживания. Однако время простоя можно значительно сократить, запланировав техническое обслуживание заранее с помощью плана профилактического обслуживания. В случае реактивного технического обслуживания время простоя машины может быть увеличено за счет времени ожидания вызова специализированного механика или времени доставки необходимых деталей.

При проведении профилактического обслуживания у вас есть возможность запланировать процедуру на удобное время для вас и вашего объекта (т. е. когда жильцов нет в здании или работа завершена на день), сводя к минимуму перебои в производстве и эффективность.

5. Поощряйте здоровье и безопасность

Точное отслеживание и выполнение профилактического обслуживания также может улучшить здоровье и безопасность вашего предприятия. В контексте профилактического обслуживания здоровье и безопасность часто рассматриваются в первую очередь на объектах с опасным оборудованием, но здоровье и безопасность важны на любом объекте, даже в офисных зданиях и школах.

Отслеживание профилактического обслуживания с помощью компьютеризированной системы управления техническим обслуживанием (CMMS) позволит вам контролировать все оборудование на вашем объекте и хранить важную информацию о безопасности в одном цифровом центре. Использование программного обеспечения CMMS также упрощает аудит безопасности — всего за несколько кликов на смартфоне станет доступна полная история обслуживания и протоколы безопасности для всех элементов оборудования. Профилактическое обслуживание и программное обеспечение CMMS могут помочь вашему предприятию обеспечить пожарную безопасность.

6. Повышайте удовлетворенность клиентов

Постоянная работа оборудования с максимально возможной эффективностью напрямую приводит к снижению затрат и увеличению доходов, а также помогает создать сильный имидж бренда и повысить удовлетворенность клиентов. На предприятиях, производящих товары для продажи, профилактическое обслуживание, позволяющее избежать поломок и поддерживать качество производимых товаров, гарантирует удовлетворенность клиентов продуктом, что, в свою очередь, укрепляет имидж бренда.

Даже на объектах, которые не производят товары для продажи, «клиентами» могут быть сотрудники или студенты, работающие на объекте. Доказано, что в офисных помещениях и школах комфортная среда повышает производительность — профилактическое обслуживание может гарантировать, что производительность никогда не будет потеряна из-за поломки системы ОВКВ.

7. Экономьте деньги

Все перечисленные выше причины приводят к одному главному преимуществу профилактического обслуживания: оно экономит деньги. Внеплановое техническое обслуживание обычно стоит в 3–9 раз больше, чем плановое.

Аварийное техническое обслуживание должно покрывать расходы на срочную доставку необходимых деталей машин, компенсацию специализированным техническим специалистам, а также потерю дохода от продаж или производительности, когда оборудование не используется. Хуже того, несоблюдение правил профилактического обслуживания может привести к необходимости полной замены оборудования, что приведет к резкому увеличению затрат.

Первоначальные затраты на профилактическое обслуживание поначалу могут показаться пугающими, особенно если бюджет вашего предприятия ограничен. Однако техническое обслуживание вашего оборудования — это инвестиция в будущее вашей компании.

Заключение

Профилактическое техническое обслуживание продлевает срок службы вашего оборудования, сокращает время простоя, снижает количество запросов на обслуживание в ответ на запросы, помогает вам управлять соблюдением требований и проверками, а также предотвращает дорогостоящий аварийный ремонт.

Готовы определить области профилактического обслуживания, на которых следует сосредоточиться?

Пройдите нашу 6-минутную оценку профилактического обслуживания, чтобы оценить свои процессы профилактического обслуживания и узнать, как их можно улучшить.

< бр />

В отличие от восстановительного обслуживания компьютеров, которое проводится только в случае их поломки или возникновения инцидента, план профилактического обслуживания компьютеров используется для предотвращения проблем и оптимизации работы инструмента. Какой бы ни была сфера деятельности компании, хорошее управление ИТ, включая политику частого профилактического обслуживания, имеет много преимуществ.

Настроить систему мониторинга

Выполняя частые профилактические работы, вы ограничиваете количество вторжений и сбоев и можете вмешаться до того, как произойдут сбои или инциденты: это означает меньший риск остановки работы, что влияет на прибыльность бизнеса и даже может поставить под угрозу его устойчивость.

Управляйте ИТ-системой надлежащим образом

С планом регулярного профилактического обслуживания компьютеров:

  • Срок службы рабочих станций и оборудования в целом оптимизирован,
  • Выявляются и исправляются дублирующие программы и системные ошибки.
  • Информационная безопасность компании находится на максимальном уровне,
  • ИТ-система мощная и доступная.

Повышение эффективности бизнеса

Благодаря вмешательству вышестоящего уровня:

  • Случаи таких инцидентов, как сбои, ошибки и задержки, а также пиратство и проникновение вирусов, ограничены: компания меньше подвержена риску остановки рабочих станций и остановки работы.
  • В отличие от поломок и инцидентов, операции по техническому обслуживанию планируются таким образом, чтобы предотвратить сбои в работе групп и надлежащем функционировании отделов: поэтому вмешательства можно планировать на выходные дни сотрудников или временно назначать сотрудников на другое рабочее место в течение рабочего дня. техническое обслуживание.
  • В случае инцидента активируется план аварийного восстановления, чтобы ограничить прерывание обслуживания за счет возврата к последней резервной копии.

Обеспечить безопасность бизнеса

Частое профилактическое обслуживание помогает повысить уровень безопасности бизнеса:

  • Операционные системы, программное обеспечение и антивирусные программы обновляются на рабочих станциях и серверах, как только появляются новые версии: ИТ-инструменты работают лучше и быстрее, они совместимы с остальным парком, а возможности вероятность проникновения вируса или пирата в ИТ-систему снижается.
  • Нарушения безопасности обнаруживаются во время вмешательств, и корректирующие действия предпринимаются до того, как произойдет инцидент,
  • Обучение, направленное на обучение персонала принятию безопасных методов и надлежащему использованию ИТ-инструментов, включая доступ в Интернет, также помогает предотвратить опасные действия и ограничить уязвимость системы для пиратства и вирусов.

Снижение расходов на ИТ

На первый взгляд может сложиться впечатление, что план частого профилактического обслуживания компьютеров обойдется вам дороже, чем один план лечебного обслуживания. На самом деле все совсем наоборот, и вы можете убедиться в этом сами: просто сравните стоимость частых профилактических работ со всеми расходами, связанными с вмешательством техников в случае поломок, более частыми закупками оборудования, потерями сотрудников. производительности из-за системных задержек и сбоев, и, прежде всего, потери прибыли, связанной с перерывами в работе.

Правильное управление ИТ-инструментом и, в частности, реализация плана профилактического обслуживания крайне важны для компании. Если у вас нет необходимых знаний или времени, чтобы позаботиться об этом самостоятельно, подумайте об управляемых услугах: надлежащее управление вашим ИТ-оборудованием — это не расходы, а инвестиции, которые помогают сохранить устойчивость вашего бизнеса.< /p>

Читайте также: