В чем разница между ярлыком и файлом

Обновлено: 21.11.2024

<р>. Я купил новый компьютер. и попросил техника Office Depot скопировать все папки и файлы моего предыдущего 2-летнего компьютера на мой новый компьютер. . И когда я выделяю папку «этот компьютер»… и затем ищу имя папки или файла. или аналогичным образом выполните поиск в папке с надписью «рабочий стол» (которая включает меня в подкатегорию как «пользователь»). или когда я выделяю свое имя в папке пользователя И выполняю тот же поиск, я часто получаю разные результаты (и я единственный пользователь и владелец нового компьютера), но я получаю разные результаты, используя одно и то же ключевое слово или слова … в зависимости от того, где Я начинаю поиск.

Надеюсь, кто-нибудь знает, «какой уровень является самым высоким и лучшим для начала поиска», чтобы ноутбук искал каждую папку и файл по ключевым словам… не пропуская ни одной папки или файла на компьютере (независимо от того, где находится папка или файл могут быть сохранены на новом компьютере. . Кто-нибудь знает, с чего начать самый высокий уровень поиска (который ничего не пропустит. Спасибо за любые ответы. Терри.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (9) 

<блочная цитата>

. Я надеюсь, что кто-нибудь знает, «каков самый высокий уровень для начала поиска», чтобы мой ноутбук искал каждую папку и файл в поисках моего ключевого слова.

1- Откройте Проводник.

2- Нажмите на поле "Искать на этом компьютере" в правом верхнем углу.

3- Введите поисковый запрос.

4- Нажмите клавишу Enter.

Извините, но остальная часть вашего сообщения не имеет для меня никакого смысла.

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Привет, Терри. Я Грег, специалист по установке и обладатель 10-летнего опыта работы с Windows MVP, и я готов вам помочь.

Наивысший уровень для поиска, если вы хотите включить все подключенные диски, – "Этот компьютер", в противном случае – C.

Не уверен, почему ваш пользователь является подпапкой рабочего стола, поскольку рабочий стол является папкой пользователя в вашей учетной записи пользователя.

Чтобы разобраться в этом, перейдите в C:\Users|Ваше имя пользователя и щелкните правой кнопкой мыши папки пользователей, которые вы хотите закрепить в Quick Start или удалить. Вы также можете удалить их в панели проводника, щелкнув правой кнопкой мыши.

Надеюсь, это поможет. Не стесняйтесь задавать любые вопросы и держать меня в курсе. Я буду продолжать работать с вами, пока проблема не будет решена.

Стандартный отказ от ответственности: имеются ссылки на веб-сайты, не принадлежащие Microsoft. Страницы, кажется, предоставляют точную и безопасную информацию. Следите за рекламой на сайтах, которые могут рекламировать продукты, часто классифицируемые как ПНП (потенциально нежелательные продукты). Тщательно изучите любой продукт, рекламируемый на сайтах, прежде чем вы решите загрузить и установить его.

Windows MVP 2010-20

Миллионы людей помогли через мои уроки и лично на форумах в течение 12 лет. Теперь независимый советник.

Я не ухожу из-за вежливых и готовых к сотрудничеству.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку.Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Я предполагаю, что технический специалист просто скопировал вашу старую пользовательскую папку (с подпапками "Документы", "Изображения" и т. д.) на рабочий стол вашего нового компьютера. Где ваши старые файлы из Документов? В разделе Этот компьютер > Документы или Этот компьютер -> Рабочий стол -> > -> Документы?

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Спасибо, Грег, за добрый ответ. Могу я уговорить вас проанализировать следующее?

Когда я купил новый ноутбук, технический специалист «скопировал» папки с моего старого ноутбука на компьютер… А затем переместил папки и файлы на мой новый ноутбук. Папки и файлы отображаются как подкатегория рабочего стола с именем пользователя, отличным от имени пользователя моего нового ноутбука

Когда я открываю проводник, он показывает:

Когда я нажимаю "Этот компьютер" . И введите «2014» в поле поиска (а также нажмите «Искать во всех подпапках» (чтобы найти все «с «2014» в заголовке, или сохраненное или созданное в 2014 году). Результат поиска показывает «96 элементов». " найдено.

И когда я нажимаю на подкатегории «Этот компьютер»; И введите 2014 в поле поиска, мой ноутбук показывает следующее:

Эти 7 файлов подкатегорий . в сумме получается 2024 найденных файла… намного больше, чем при поиске в категории «Этот компьютер».

Есть идеи о том, что происходит? Почему поиск «Этот компьютер» не находит и не показывает столько папок или файлов.

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

На этот раз давайте разберемся с самого начала, потому что похоже, что магазин некомпетентно скопировал файлы на ваш новый ноутбук.

Правильный способ сделать это — открыть каждую папку пользователя, на вкладке «Главная» выбрать «Выбрать все», щелкнуть правой кнопкой мыши группу, чтобы скопировать, затем перейти в соответствующую папку пользователя, открыть ее и щелкнуть правой кнопкой мыши пустую область, чтобы вставить.

Копирование родительских папок в папки пользователя, а не необработанных файлов пользователя, находящихся в этой папке, никогда не будет правильным.Его нужно размотать, чтобы правильно судить о поиске

Что касается того, почему этот макропоиск ПК может отличаться, все, что я могу предположить, это то, что он может включать другие диски, включая ваши внешние, флэш-память, все другие внутренние разделы и т. д.

Надеюсь, это поможет. Дайте мне знать, если есть что-то еще, и я буду здесь, чтобы помочь.

Windows MVP 2010-20

Миллионы людей помогли через мои уроки и лично на форумах в течение 12 лет. Теперь независимый советник.

Я не ухожу из-за вежливых и готовых к сотрудничеству.

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Спасибо, Кит, за добрый ответ. Я думаю, вы хорошо понимаете… и я попытаюсь определить более четко, следующим образом:

Когда я купил новый ноутбук в Office Depot, технический специалист «скопировал» папки и файлы моего старого ноутбука на компьютер Office Depot.

…Затем он переместил папки и файлы моего старого ноутбука в мой новый ноутбук.

<р>. Техник дал моему новому компьютеру имя пользователя Терри Мэлон (И имя пользователя моего старого ноутбука было JohnJones).

Мой новый ноутбук показывает папки и файлы моего старого ноутбука в подкатегории "Рабочий стол" в папке с надписью "JohnJones" (имя пользователя моего старого ноутбука)

На моем новом ноутбуке в разделе "Рабочий стол" отображается следующее:

JohnJones – это имя пользователя моего старого ноутбука, а Terri Malon – имя пользователя моего нового ноутбука.

И когда я открываю File Explorer на своем новом ноутбуке, появляется следующее:

Затем, когда я нажимаю "Этот компьютер" . И введите «2014» в поле поиска (а также нажмите «Поиск во всех подпапках», чтобы найти все, что содержит «2014» в заголовке, И чтобы найти все, что было создано или сохранено в 2014 году. Поиск показывает только «96 элементов». " найдено.

Но . когда я выделяю каждую из 7 подкатегорий «Этот компьютер» (показано ниже)

И введите «2014» в поле поиска каждой категории, мой ноутбук покажет следующее количество найденных элементов, содержащих «2014» в их названиях или сохраненных или созданных в 2014 году:

Вышеупомянутые 7 подкатегорий в папке /bar/? из «Этот компьютер» (в сумме получается 2024 найденных элемента)… при поиске «Этот компьютер» с тем же «2014» выявляется только 96 найденных элементов…

<р>. Так что огромная разница заставляет меня чесать голову и задаваться вопросом, почему поиск «Этот компьютер»… с «2014»… не показывает те же 2024 элемента, которые находятся в 7 категориях, перечисленных выше. при поиске с "2014"?

Есть идеи о том, что происходит? Я думал, что поиск «Этот компьютер» с «2014» должен и выявит все в моем новом ПК, который содержит «2014». Есть ли у моего нового ПК болезнь. Или его "оператору" нужен новый мозг :)

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Еще раз спасибо, Грег, за хорошие идеи и идеи.

Когда я купил свой новый ноутбук, техник Office Depot «скопировал» папки и файлы моего старого ноутбука на компьютер Office Depot… А затем он переместил мои старые папки и файлы на мой новый ноутбук.

<р>. Мои старые папки и файлы отображаются на моем новом ноутбуке как папка подкатегории «Рабочий стол».

Эта-новая-папка помечена именем пользователя моего старого ноутбука (и она содержит все мои старые папки и файлы).

Мой новый ноутбук показывает следующую последовательность подпапок на рабочем столе:

Имя пользователя "нового" ноутбука:

Правильно ли работает поисковая система моего компьютера; Следует нажать «Этот компьютер». И введите «2014» в поле поиска (а также нажмите «Поиск во всех подпапках». Направьте мой ноутбук на поиск во всех вышеуказанных местах И на моем жестком диске.

(. У моего ноутбука только один жесткий диск; я не использую никаких внешних устройств или облачных сервисов и ничего к нему не подключаю, кроме интернет-кабеля.)

<р>. Мои поиски, нажав «Этот компьютер». не привели к обнаружению ВСЕХ файлов или папок, соответствующих «2014»… знаете ли вы, есть ли другой способ поиска (из одного места) везде на моем жестком диске, чтобы найти ВСЕ, соответствующие «2014»? в названии файла, папке или дате создания или сохранения?

Еще раз спасибо за любые хорошие мысли, Грег. Я ценю вас и ценю знание всего, что вы сделали бы, чтобы найти «все» :). Надеюсь, у тебя отличный день. Спасибо, т.

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

На вашем месте я бы открыл папку с файлами, которую скопировал технический специалист, и отсортировал файлы внутри в свои папки пользователя, чтобы оставаться организованным в Windows.

Если внутри находятся файлы "Рабочий стол", "Документы", "Изображения" и т. д., откройте каждый из них, на вкладке "Главная" выберите "Выбрать все", щелкните группу правой кнопкой мыши, чтобы скопировать ее.

Затем перейдите к соответствующей папке на новом ПК в папке C:\Users\Ваше имя пользователя, откройте ее, в пустом месте щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вставить.

Проделайте это для каждой пользовательской папки, пока папка нежелательной почты на рабочем столе не будет аккуратно рассортирована по нужным папкам пользователя.

Выполнение поиска в проводнике ограничено. Для этого ПК он должен искать все, но не может. Используйте окно поиска для полного охвата, используя все местоположения, которые вы указали.

Windows MVP 2010-20

Миллионы людей помогли через мои уроки и лично на форумах в течение 12 лет. Теперь независимый советник.

Я не ухожу из-за вежливых и готовых к сотрудничеству.

Сообщить о нарушении

Начну с признания: я люблю ярлыки Gmail. Если я недостаточно ясно выразился, вот как выглядит мой личный почтовый ящик Gmail:

Входящие Gmail с ярлыками Gmail

Прежде чем мы начнем, краткое введение в ярлыки Gmail. Ярлык Gmail – это тег, который можно добавить к каждому полученному или отправленному письму. Вы также можете добавить их в черновики. Эти метки можно использовать для организации вашего почтового ящика. Другими словами, это Мари Кондо в вашем почтовом ящике Gmail, если хотите.

Прежде чем мы пойдем дальше, давайте совершим короткую прогулку по закоулкам памяти. Почтовые клиенты, такие как Outlook, веками поддерживали папки, чтобы помочь пользователям организовать свою электронную почту.

Входящие Outlook с папками | Глобальный фонд ЗКФ

Это был относительно простой метод организации электронной почты, потому что мы привыкли упорядочивать файлы, хранящиеся локально на наших компьютерах или облачных дисках, в папки и подпапки.

В 2004 году появился Gmail, представивший концепцию меток, которая положила конец временам, когда папки электронной почты прятались внутри папок (по крайней мере, для пользователей Gmail).

Несмотря на то, что ярлыки и папки используются для категоризации и организации электронных писем, у них есть определенные отличия.

Ярлыки могут сбивать с толку при переходе с Outlook, прежде всего потому, что Outlook — это почтовый клиент на основе папок. В Справочном центре Google и на Reddit есть бесчисленные темы, в которых обсуждаются ярлыки Gmail и папки Outlook. Принцип работы Gmail заключается в том, что ярлык может быть ярлыком, но может быть и папкой.

Пытаетесь понять это? Не беспокойтесь, потому что мы здесь, чтобы помочь.

Содержание

Ярлыки и папки — аналогия с бумажным файлом
Тем не менее, как создать новый ярлык в Gmail?
Как добавить адрес электронной почты к ярлыку?
В чем разница между добавлением ярлыка к письму и перемещением письма на ярлык Gmail?
Что происходит, когда вы удаляете ярлык?
Есть ли способ автоматизировать создание ярлыков в Gmail?
Улучшение организации папки "Входящие": раскрасьте папку "Входящие"
Заключительные мысли

Ярлыки и папки — аналогия с бумажным файлом

Как объяснила Лаура Эрнест с помощью изящной аналогии, папку можно сравнить с ящиком в шкафу для документов. Когда вы добавляете электронное письмо в папку, это похоже на то, что вы прячете, скажем, бумажный файл в ящике стола. И точно так же, как файл может существовать только внутри определенного ящика в любой момент времени, электронное письмо может храниться только в одной папке, что может быть немного неудобно, если вы используете электронную почту для совместной работы. Допустим, вы используете Outlook в качестве общего почтового ящика, и пользователь перемещает электронное письмо в папку. Из-за этого другим пользователям будет особенно сложно обнаружить электронное письмо, поскольку оно не будет отображаться в представлении входящих сообщений по умолчанию. Возвращаясь к аналогии с бумажным файлом, единственный способ хранить этот файл в нескольких ящиках этого картотечного шкафа — это наличие нескольких его фотокопий. То же самое касается хранения электронных писем в нескольких папках Outlook — вам придется сделать несколько копий указанного электронного письма.

Думайте о этикетке как о стикере Post-it, прикрепленном к бумажному файлу. В одном ящике можно хранить несколько файлов, и к каждому из них можно прикрепить несколько заметок Post-it. Точно так же Gmail позволяет добавлять к письму столько ярлыков, сколько вы хотите, без необходимости делать копию письма. Затем вы можете просматривать электронные письма под всеми ярлыками, которые вы к ним применили. Это хорошо работает, если вы используете Gmail в качестве общего почтового ящика, особенно в сценарии поддержки клиентов, потому что это гарантирует, что ваша команда получит единое представление электронных писем и ярлыков в их представлении входящих по умолчанию.

Тем не менее, как создать новый ярлык в Gmail?

Шаг 1. Создание нового ярлыка в Gmail

Чтобы создать ярлык в Gmail, прокрутите вниз список ярлыков, расположенный в левой части окна Gmail, нажмите "Еще", затем прокрутите дальше и нажмите "Создать новый ярлык".< /p>

Шаг 2. Создание нового ярлыка в Gmail

Затем вы можете присвоить ярлыку имя. Кроме того, вы также можете создавать вложенные метки, т. е. создавать дочерние метки под определенными родительскими метками. Вложение ярлыков можно сравнить с созданием папок и подпапок для организации ваших электронных писем.

Как добавить адрес электронной почты к ярлыку?

Добавление ярлыка к электронному письму

Независимо от того, используете ли вы Windows или Macintosh, Google Диск или Dropbox, метод добавления файлов в папки практически не меняется. Добавление электронных писем в папки в Outlook имитирует тот же набор шагов. Вероятно, поэтому внезапный переход с Outlook на Gmail может вызвать некоторые трения.

Хитрость в том, чтобы привыкнуть к пользовательскому интерфейсу Gmail и выбрать правильные параметры. Каждый раз, когда вы открываете электронное письмо в Gmail, оно показывает вам набор кнопок поверх письма. Нажав на значок "Ярлык", вы можете выбрать ярлык из набора уже существующих ярлыков, чтобы добавить его к своему электронному письму, или создать новый ярлык для этого конкретного письма.

Совет: вы также можете перетаскивать электронные письма из папки "Входящие" под определенный ярлык в меню слева, чтобы добавлять ярлыки к указанным электронным письмам.

Альтернативный способ добавления ярлыка к электронному письму

Острый взгляд среди вас, возможно, заметил значок папки в верхней панели рядом со значком ярлыка. Прежде чем вы поспешите, это не папки в Gmail. Значок папки, по сути, относится к опции «Переместить в». Параметр «Переместить в» фактически добавляет электронное письмо под ярлык Gmail.

В чем разница между добавлением ярлыка к письму и переносом письма на ярлык Gmail?

Возможно, это самый близкий способ сделать ярлыки Gmail похожими на папки Outlook. Пользователи Outlook должны знать, что когда электронное письмо добавляется в папку, оно перестает существовать в основном почтовом ящике.

Теперь в Gmail, когда сообщение электронной почты "добавляется" к ярлыку, оно остается частью вашего основного почтового ящика. Однако это может загромождать ваш почтовый ящик. Когда вы используете опцию «переместить» электронное письмо на ярлык Gmail, а не «добавить» его к одному, указанное электронное письмо больше не будет отображаться в вашем основном почтовом ящике и будет доступно только под определенным ярлыком.

Что происходит, когда вы удаляете ярлык?

Когда пользователи Outlook удаляют папку, поскольку электронное письмо может находиться только в одной папке в любой момент времени, при удалении папки электронные письма, присутствующие в папке, также удаляются.

С другой стороны, с ярлыками Gmail, когда ярлык удаляется, электронные письма в вашем почтовом ящике остаются нетронутыми.

Есть ли способ автоматизировать создание ярлыков в Gmail?

Хотя Outlook предоставляет полный набор правил автоматизации, позволяющих пользователям автоматически перемещать электронные письма в папки, пользователи Gmail также могут автоматизировать создание ярлыков. Фактически, интуитивно понятный пользовательский интерфейс Gmail упрощает создание правил автоматизации.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу окна Gmail, а затем выберите "Настройки".

В настройках перейдите к параметру «Фильтры и заблокированные адреса» и используйте этот параметр для создания нового фильтра.

Выберите, что вы хотите использовать в качестве основы для создания этой автоматизации. Это может быть ключевое слово, строка темы, адрес электронной почты отправителя и многое другое. Сделав это, нажмите «Создать фильтр».

В примере, показанном выше, мы фильтруем все входящие электронные письма от «[email protected]»

Создав фильтр, вы получите целый ряд параметров, которые можно применить к выбранным электронным письмам. Чтобы автоматизировать создание ярлыка, вы можете просто выбрать опцию «Применить ярлык», а затем создать новый ярлык или выбрать ярлык из набора уже существующих. Отныне ко всем отфильтрованным электронным письмам будет применяться выбранный ярлык.

Благодаря автоматическому созданию ярлыков вы можете легко увидеть, какие электронные письма находятся в папке "Входящие", и расставить приоритеты, над какими из них следует действовать в первую очередь.

Еще раз, это удобно, если вы используете Gmail для совместной работы. Если вы используете Gmail, скажем, для продаж, поддержки или управления аккаунтом, вы можете фильтровать электронные письма на основе определенных адресов электронной почты или определенных ключевых слов, а также добавлять ярлыки для указания владельцев и приоритета.

Улучшение организации папки "Входящие": раскрасьте папку "Входящие"

Опытные пользователи Outlook используют условное форматирование, чтобы упростить классификацию, определение приоритетов и идентификацию электронных писем. Хотя в Gmail нет возможности условного форматирования и нельзя использовать цветовую маркировку электронных писем, вы можете использовать цветовую маркировку для меток, что позволяет легко идентифицировать электронные письма и расставлять их по приоритетам.

Чтобы пометить ярлык цветом, нажмите на определенный ярлык на боковой панели Gmail и выберите параметр "Цвет ярлыка".

А если вариантов цвета по умолчанию недостаточно, вы всегда можете создать собственную цветовую палитру в соответствии со своими потребностями.

Заключительные мысли

Папки и ярлыки — это мощные инструменты организации электронной почты, уникальные для Outlook и Gmail соответственно.В статье, опубликованной Вашингтонским университетом в 2008 году, было проведено сравнение этикеток и папок для управления электронной почтой, но исследование не смогло прийти к выводу, указывающему, что обе системы организации, по всей вероятности, равноценны. В конце концов, все сводится к личному выбору.

Если бы мне пришлось выбирать, я бы выбрал ярлыки Gmail просто потому, что их гораздо проще настроить и использовать.

В других почтовых программах вы могли хранить электронную почту в папках. В Gmail вы используете ярлыки для категоризации электронной почты. Ярлыки похожи на папки, но с изюминкой: вы можете применить несколько ярлыков к электронному письму, а затем найти электронное письмо, щелкнув любой из его ярлыков на левой панели. Вы также можете искать по ярлыку.

Вы можете использовать ярлыки, чтобы:

Отслеживайте статус задач людей. Например, создайте ярлыки Лора: В процессе и Лора: Готово, чтобы указать электронное письмо, над которым Лора работает или уже завершила работу.
Упорядочивайте электронную почту, вставляя ярлыки, например вложенные папки. Например, создайте ярлык Задачи. В разделе "Задачи" создайте вложенные ярлыки по пользователям.
Определите электронное письмо, которое требует дальнейших действий.
Определите электронную почту, которую можно прочитать позже.

2 Создание ярлыков

Создайте ярлык:

Откройте Gmail.
В правом верхнем углу нажмите "Настройки" Просмотреть все настройки.
Перейдите на вкладку "Ярлыки".
Прокрутите до раздела "Ярлыки" и нажмите "Создать новый ярлык".
Введите название ярлыка и нажмите «Создать».
- Названия ярлыков Gmail могут содержать до 225 символов.
- Вы также можете создавать вложенные ярлыки, похожие на вложенные папки.

Создайте ярлык из сообщения электронной почты:

В электронном письме нажмите ЯрлыкиСоздать новый.
Введите название ярлыка и нажмите «Создать».
(Необязательно) Нажмите "Вложить метку" под и выберите существующую метку, чтобы поместить ее под нее.

Новый ярлык автоматически применяется к вашему электронному письму.

3 Применить ярлыки

В папке "Входящие" установите флажки рядом с письмом, к которому вы хотите применить ярлык.
Нажмите "Ярлыки" .
Установите флажки рядом с ярлыками, которые хотите добавить, и нажмите "Применить".

На левой панели наведите указатель мыши на ярлык и нажмите "Еще" .
Наведите указатель на Цвет метки и выберите цвет. Или нажмите Добавить собственный цвет.

Изменение мгновенно применяется ко всем электронным письмам с этим ярлыком.

В папке "Входящие" установите флажки рядом с письмом, которому вы хотите присвоить ярлык.
Нажмите "Переместить в".
Нажмите на ярлык, на который хотите переместить сообщение.

4 Добавить фильтры

Автоматическое управление входящей электронной почтой с помощью фильтров Gmail.

Откройте Gmail.
В поле поиска вверху нажмите Показать параметры поиска .
Введите критерии поиска. Если вы хотите убедиться, что ваш поиск работает правильно, посмотрите, какие электронные письма отображаются, нажав "Поиск".
В нижней части окна поиска нажмите Создать фильтр.
Выберите, что должен делать фильтр.
Нажмите "Создать фильтр".

Советы по применению распространенных фильтров см. в разделе Идеи фильтров Gmail.

5 звездочек важному письму

Хотите пометить важное письмо? Нажмите «Звездочка» рядом с электронным письмом в папке «Входящие» или электронным письмом в переписке.

Чтобы просмотреть все помеченные письма, на левой боковой панели нажмите Помеченные.

6 Отложить письмо

Отложите отправку электронной почты на более удобную для вас дату или время в будущем.

Откройте Gmail и укажите адрес электронной почты.
Справа нажмите "Отложить" .
В разделе "Отложить до" выберите время.

Письмо автоматически откладывается и удаляется из папки "Входящие". Вы получите напоминание об отложенном письме через указанное время.

7 Архивировать или удалять сообщения электронной почты

Архивные сообщения электронной почты перемещаются из папки "Входящие", но остаются в папке "Вся почта", чтобы их можно было найти позже. Удаленные сообщения электронной почты перемещаются в корзину и окончательно удаляются через 30 дней.

Чтобы заархивировать или удалить электронную почту, выберите одну или несколько электронных писем. Вверху нажмите Архив или Удалить. Или вы можете указать на отдельное электронное письмо и нажать «Архивировать» или «Удалить».

Создайте систему тегов, чтобы систематизировать и находить файлы и другую информацию быстрее

Попытка найти старые файлы подобна попытке вернуться в прошлое и прочитать свои мысли. Где бы я сохранил эти фотографии из Австралии, — думаете вы, прежде чем потратить полчаса на копание в папках и папках с разными изображениями. Как бы я назвал отчет, который написал в августе 2012 года.

Теги (или ярлыки в некоторых приложениях) помогают избавиться от этих раздражающих и трудоемких умственных упражнений.С помощью пары тегов вы можете мгновенно классифицировать и помечать файлы для беспроблемного поиска в будущем, а затем снова легко находить все эти файлы независимо от того, где вы их сохранили.

Давайте узнаем, почему теги так полезны и как настроить собственную систему тегов. Затем мы рассмотрим, как помечать тегами электронные письма, фотографии, заметки и файлы, а также рассмотрим преимущества использования тегов вместе с папками.

Введение в теги

Теги — это ключевые слова, которые вы назначаете файлам. Думайте о них как о характеристиках человека: точно так же, как вы описываете кого-то как «высокого», «веселого», «брюнетку» и т. для развлечения" или "для работы".

Но зачем использовать теги, если можно просто использовать папки?

Файл может находиться только в одной папке одновременно, но он может иметь неограниченное количество тегов. Допустим, вы составили краткое описание проекта для клиента и хотите сохранить его в определенной папке проекта и в основной папке клиента. С папками вам придется выбрать одну папку или продублировать файл, что может вызвать проблемы. Теги, с другой стороны, идеально подходят для добавления данных о категориях, поскольку вы можете добавить в файл столько тегов, сколько захотите. Вы можете пометить документ как именем проекта, так и именем клиента, а затем сохранить файл только в папке проекта.

Теги — это самый простой способ добавить данные в файлы, не прибегая к бесконечным слоям папок. Возможно, это самый гибкий инструмент для организации ваших файлов.

Связано: папки по-прежнему необходимы. Вот как лучше упорядочить файлы и папки.

Использовать теги с папками

Исследователи пришли к выводу, что лучшая система включает в себя папки *и* теги. Используйте папки в качестве широких сегментов для классификации ваших файлов; затем используйте теги, чтобы их было легко найти.

Не всем нравится использовать теги. Тьяго Форте, основатель компании Forte Labs, занимающейся обучением продуктивности, поясняет: "Когда вы сильно полагаетесь на теги, вы должны точно помнить каждый тег, который вы когда-либо использовали, а также то, как он пишется и расставляется".

Кроме того, по словам Форте, гораздо проще запоминать информацию, связанную с физическим местоположением. Вот почему вам нужно сконцентрироваться на запоминании одного телефонного номера, но вы сможете сразу же вспомнить, где вы оставили сотни вещей в своем доме.

"Теги заставляют нас думать о наших заметках совершенно абстрактно", – утверждает он. С другой стороны, папки позволяют нам «размещать» наши заметки в одном физическом месте.

Forte определенно прав. Добавление тегов к каждому файлу может занять много времени, особенно если вы не можете вспомнить эти теги, когда они вам нужны. Если вы выполняете относительно небольшой объем работы, использование тегов может оказаться неэффективным.

Тем не менее, есть также аргументы в пользу системы тегов и для папок.

Четверо исследователей из Вашингтонского университета изучили сравнительные преимущества папок и тегов. Согласно их исследованиям, легче найти файлы по меткам, а не по папкам. Кроме того, выбор правильной папки может потребовать больше усилий, чем выбор тегов, потому что вам нужно выбрать «правильный». Однако, поскольку папки позволяют визуально спрятать вашу работу, они помогают вам чувствовать себя более организованно.

В конце концов, исследователи пришли к выводу, что наилучшая система включает в себя папки и теги. Используйте папки в качестве широких сегментов для классификации ваших файлов; затем используйте теги, чтобы сделать их легко находимыми.

Теперь, когда у вас есть система тегов, давайте заставим ее работать. Вот как вы можете организовать свою электронную почту, фотографии, заметки и файлы с тегами.

Отмечайте сообщения электронной почты тегами

Мы получаем много писем каждый день — даже слишком много. При таком большом количестве сообщений, поступающих и исходящих из вашего почтового ящика, возможность быстро упорядочить их с помощью тегов может изменить порядок между беспорядком и беспорядком.

Gmail представил ярлыки (теги) для электронной почты, когда он впервые был запущен в 2004 году, и сегодня он по-прежнему является лидером в области тегирования электронных писем. Вот как использовать инструменты тегов для сортировки сообщений.

Как пометить электронные письма в Gmail (Интернет, iOS, Android)

Чтобы использовать ярлыки в Gmail, вам придется вручную пометить каждое письмо или потратить немного больше времени на создание фильтров для их добавления. Вы можете найти параметр «Ярлыки», нажав на значок шестеренки, выбрав «Настройки» и перейдя на вкладку «Ярлыки».

Прокрутите вниз и выберите "Создать новый ярлык". Вы можете выбрать, когда ярлык будет отображаться в вашем списке ярлыков и в папке «Входящие». Если у вас более пяти ярлыков, я рекомендую использовать функцию "Показать, если вы не прочитаны", чтобы они отображались только при наличии непрочитанных писем.

Gmail также позволяет наносить цветные коды на метки, чтобы их можно было сразу идентифицировать. Найдите свой ярлык на боковой панели, наведите на него указатель мыши, а затем щелкните маленький значок с тремя точками рядом с его названием. Затем выберите «Цвет метки». Вы можете выбрать один из уже существующих цветов или даже создать свой собственный.

Совет. Узнайте, как максимально эффективно использовать ярлыки Gmail и автоматически добавлять их в сообщения электронной почты с помощью фильтров, в руководстве Zapier по Gmail.

Разумеется, другие почтовые программы также предлагают возможность добавления тегов или ярлыков. В Microsoft Outlook, например, общие теги, называемые категориями, уже настроены для вас, но вы можете редактировать их, создавать новые и присваивать им цветовую кодировку.

Отметьте свои фотографии

Поиск определенного изображения может занять вечность. Во-первых, вы должны помнить, где вы сохранили его на своем компьютере. Затем вам нужно просмотреть тысячи фотографий, прежде чем найти ту, которую вы искали. Если вы не назовете каждую фотографию, вы не сможете найти название фотографии так же, как вы вводите название электронной таблицы или презентации, поэтому лучше всего просматривать архивы вручную.

Теги значительно ускоряют поиск фотографий. Просто отметьте каждое место, тему, дату и людей в нем, и у вас будет четыре разных способа найти его. Создание собственных тегов даст вам еще больше возможностей.

Вы найдете теги в продвинутых инструментах управления фотографиями, таких как Lightroom, но вот несколько более простых приложений, которые помогут организовать вашу библиотеку фотографий.

Pixave (Mac)

Когда вы сохраняете несколько фотографий, вы, вероятно, захотите применить один или несколько тегов ко всем из них. Например, если вы импортируете 30 фотографий с вашего последнего семейного воссоединения, вы должны пометить все 30 тегом «семейное воссоединение», местом и датой. Pixave позволяет легко добавлять несколько тегов к нескольким изображениям одновременно. Благодаря перетаскиванию тегов вы можете просто выделить соответствующие теги и поместить их на соответствующие изображения.

При экспорте изображений приложение сохраняет их теги как ключевые слова в метаданных. Это означает, что вам не придется выполнять тяжелую работу по переименованию изображений после их перемещения на другую платформу.

И Pixave также автоматически импортирует изображения из указанной папки и применяет для вас теги. Поговорим об удобстве!

Цена: $14,99

Google Фото (Интернет, iOS, Android)

С технической точки зрения Google Фото — это инструмент для защиты от тегов. В приложении нет возможности добавлять теги — самое близкое, что вы можете сделать, — это добавлять ярлыки к лицам людей (например, «Дэниел» или «Аджа»).

Но в Google Фото есть такой мощный поиск, что вы почувствуете, что уже добавили теги к каждой фотографии. Он использует искусственный интеллект Google для идентификации объектов на ваших фотографиях, поэтому вы можете искать "арбуз" или "водные виды спорта" и находить фотографии, содержащие любой из них, за считанные секунды.

Это волшебно, и если бы поиск во всех приложениях работал так же хорошо, вам бы почти не понадобились теги.

Цена: бесплатно

Совет. Последняя версия Apple Photos включает аналогичные функции, определяющие местоположения и общие объекты на фотографиях на iPhone, iPad и macOS.

Отметьте свои заметки

Вы, вероятно, делаете заметки в течение всего дня: утром, когда вам приходит в голову случайная идея; в метро, когда записываешь вопрос; за рабочим столом, когда вы записываете свои цели на следующий день и так далее. Записывать разные мысли полезно, но только в том случае, если вы сможете найти их снова позже.

Теги дают вам возможность организовать обширную сеть взаимосвязанных идей, где сохранение заметок в отдельных блокнотах просто не поможет. Вот как упорядочить заметки с помощью тегов.

Evernote (Интернет, macOS, ПК, iOS, Android)

Это приложение для ноутбука должно стать вашей цифровой памятью, вмещающей все, от простых контрольных списков и подробных контрольных списков до изображений, PDF-файлов, документов и многого другого. Конечно, чем больше контента вы собираете, тем важнее становятся теги.

Evernote упрощает добавление тегов. Если вы используете веб-расширение приложения, вы можете пометить файлы во время их сохранения. Чтобы пометить текущую заметку в приложении, нажмите на маленький значок "тег" рядом с названием записной книжки.

Также легко просматривать заметки по тегам. На левой боковой панели меню нажмите "Теги", чтобы просмотреть все свои теги.

Evernote также позволяет создавать вложенные теги, чего обычно не бывает с тегами в других приложениях. Например, инженер Томас Ханиман создал родительский тег для "Проектов" с тремя дочерними тегами: "Художественные проекты", "Бизнес-проекты" и "Школьные проекты".

Чтобы создать собственную иерархию тегов, откройте страницу "Теги" и перетащите вложенный тег на основной.

По умолчанию теги отображаются в алфавитном порядке. Если вы хотите, чтобы, скажем, «Рабочая задача» отображалась перед «Списком продуктов», используйте хэштег, точку или символ. Теги с небуквенно-цифровыми символами отображаются последними.

Цена: Бесплатный базовый план со стандартными функциями для 2 устройств и загрузкой до 60 МБ в месяц; от 7,99 долларов США в месяц Премиум-план для неограниченного количества устройств, ежемесячная загрузка 10 ГБ и такие функции, как автономный доступ к ноутбуку; 14,99 долларов США за пользователя в месяц для Evernote Business

Для более подробного ознакомления с функциями и тарифными планами Evernote ознакомьтесь с нашим обзором Evernote.

Узнайте больше об Evernote из нашего обзора 30 советов и рекомендаций по Evernote.

OneNote (Интернет, macOS, Windows, iOS, Android)

Ищете способ пометить определенные разделы заметок, а не весь документ? OneNote позволяет вам делать это и многое другое. Его теги с возможностью поиска позволяют легко найти каждый связанный фрагмент вашей работы. Например, вы можете пометить одну часть заметки тегом "идея", а другую тегом "сделать".

При поиске тега в OneNote на странице "Сводка тегов" отображаются все связанные заметки, а также предоставляется возможность группировать теги.

Цена: бесплатно

Помечайте файлы

Последние версии macOS и Windows позволяют легко добавлять теги практически ко всему.

Благодаря функции тегов macOS вы можете найти любой файл на своем Mac всего за три шага. Шаг первый: нажмите command + пробел, чтобы открыть Spotlight. Шаг второй: введите свой тег (или теги). Шаг третий: просмотрите результаты, чтобы найти нужный файл.

Но прежде чем вы станете мастером быстрого поиска, вам нужно пометить файлы тегами. При сохранении файла легко добавлять теги: просто выберите нужные из раскрывающегося меню под именем файла или введите новый тег, чтобы добавить его в список.

Если вы хотите пометить уже сохраненный файл, найдите его в окне Finder, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Теги". Вы сможете добавлять существующие теги или создавать новые.

По умолчанию встроенные цветовые метки отображаются в боковом меню. Однако вы, вероятно, захотите настроить этот раздел так, чтобы он отображал наиболее важные или часто используемые теги. Для этого откройте Finder, нажмите «Настройки» и выберите «Теги», затем перетащите теги в нужном вам порядке. Вы также можете изменить цвет каждого тега.

Окна

Пользователи Windows также могут использовать возможности тегов. При сохранении определенных типов файлов (включая документы Word, электронные таблицы Excel, PowerPoint, фотографии, видео и новые папки) вы можете добавлять теги с помощью поля «Теги».

Хотите присвоить ярлык уже сохраненному файлу? Нажмите на него, чтобы открыть его детали, затем вы должны увидеть возможность ввести новые теги в поле «Дата создания».

Для большинства людей этих опций будет достаточно. Но если вы хотите пометить неподдерживаемые типы файлов, например обычный текст (.txt) или форматированный текст (.rtf), установите стороннее приложение для добавления тегов.

Цена: бесплатно

Лучшие приложения для тегов ваших файлов

Не устраивает встроенная система управления файлами вашего компьютера? К счастью, есть много сторонних приложений на выбор. Все эти параметры упрощают добавление, редактирование и поиск тегов.

TagSpaces (Интернет, macOS, Windows, iOS, Android, Linux)

Большинство из нас относятся к своим файлам как белки, сохраняя некоторые в Dropbox, некоторые на своем компьютере, некоторые в Google Диске, некоторые в Evernote и т. д.Это означает, что сложно найти файлы даже с тегами — в конце концов, прежде чем вы сможете искать «резюме» и «работа в маркетинге», вы должны сначала вспомнить, где вы сохранили все свои черновики резюме.

Именно здесь на помощь приходит TagSpaces. Это бесплатное приложение обеспечивает межплатформенную пометку и поиск файлов, так что вы можете систематизировать все одинаково, независимо от того, где они сохранены. Другими словами, если вы введете «резюме» и «маркетинговые вакансии» в TagSpaces, он будет искать среди всех файлов, которые вы когда-либо сохраняли, чтобы найти файлы с этими тегами.

Однако это не единственная причина для загрузки TagSpaces. Он также позволяет вам массово помечать файлы, что удобно, когда вы загружаете, скажем, фотографии с хакатона или презентации с конференции. Еще лучше, вы можете создавать группы тегов. Чтобы дать вам представление, вы можете создать группу тегов "отдел продаж", содержащую теги для каждого отдельного торгового представителя.

Смарт-теги также удобны. Эти автоматические чувствительные ко времени теги позволяют быстро находить файлы по времени их сохранения; например, если вы хотите найти документ, который вы сохранили сегодня утром, вы будете искать с тегом "сегодня".

Цена: бесплатно

Таблицы (Windows)

Визуальные мыслители, радуйтесь: Tables был разработан с учетом ваших пожеланий. Каждый тег представлен цветным кружком, называемым «таблицей». Если вы хотите поместить файл в таблицу, вы просто перетаскиваете его. Это может звучать как помещение файла в папку, но файлы могут одновременно принадлежать неограниченному количеству таблиц.

Что делать, если вы снова и снова помещаете файлы одного типа в одни и те же таблицы? Вместо того, чтобы делать ненужную работу, настройте правила тегирования. Вы можете определить, в каких таблицах будут размещаться новые файлы, на основе их имени, типа файла, содержимого или некоторой комбинации вышеперечисленного. Например, представьте, что вы хотите, чтобы каждый файл Powerpoint со словом «зимняя конференция» в названии сохранялся на вкладках «Зимняя конференция» и «Рабочие презентации».

Таблицы бесплатны для хранения до 5000 файлов. Платные опции предлагают возможность сохранять неограниченное количество файлов; кроме того, вы можете интегрироваться с облачными серверами синхронизации и делиться своими тегами с коллегами.

Цена: бесплатно до 5000 файлов; от 1,5 евро в месяц за платные опции, включающие дополнительные файлы, обмен тегами и синхронизацию тегов на нескольких устройствах

Превратить теги в действия

Не кажется ли вам ошеломляющей мысль о просмотре и маркировке каждого файла в ваших цифровых архивах? Это случилось со мной, поэтому я решил начать все заново. Каждый новый файл, который я сохраняю, помечается тегом, но я не беспокоюсь о старых. Я определенно рекомендую эту стратегию, если у вас уже есть полная библиотека файлов и недостаточно времени, чтобы классифицировать их все.

Если вы хотите вывести теги на новый уровень, создайте рабочий процесс, который отправляет информацию, которую вы тегируете в одном приложении, в другое с помощью Zapier, инструмента интеграции приложений. Вы можете автоматически отправлять сообщения из Gmail с определенным тегом (меткой) на новую карточку в Trello, например, или создавать заметки с определенным тегом в Evernote из одного из ваших любимых приложений.

Вы можете применять метки хранения к файлам в SharePoint и OneDrive по отдельности или вместе.

Ярлыки, которые вы видите, настроены вашей организацией. Если у вас есть вопросы о том, какой ярлык применить, обратитесь в службу поддержки или в ИТ-отдел.

Применить метку хранения к элементу

В OneDrive или библиотеке SharePoint можно пометить практически любой файл — документ Office, созданный в Word, PowerPoint, Excel и т. д., или даже файл OneNote. вы также можете пометить файлы, не относящиеся к Office, такие как PDF.)

В библиотеке вы также можете пометить папку. Когда вы помечаете папку, эта метка хранения применяется ко всем файлам в этой папке.

В списке SharePoint можно помечать некоторые типы элементов.

Применить метку в OneDrive или SharePoint

Выберите элемент.

В правом верхнем углу выберите Открыть панель сведений

В разделе "Применить метку" выберите "Выбрать метку", чтобы открыть список параметров.

Выберите соответствующую метку хранения для вашего документа. (Чтобы узнать о различиях между ярлыками, вы можете указать на каждый из них, чтобы увидеть его описание и срок хранения.)

Если появится опция «Сохранить», выберите ее.

Установить метку хранения по умолчанию для библиотеки документов SharePoint

Откройте библиотеку документов.

В правом верхнем углу окна выберите значок настроек

Выберите настройки библиотеки.

На странице настроек в разделе "Разрешения и управление" выберите "Применить метку к элементам в этом списке или библиотеке".

На странице "Применить метку" выберите раскрывающийся список, а затем выберите метку, которую хотите применить.

Выбранная вами метка будет автоматически применяться ко всем новым файлам, добавляемым в библиотеку документов, начиная с этого момента.

Необязательно: чтобы автоматически применить метку ко всем файлам, находящимся в настоящее время в библиотеке документов, выберите Применить метку к существующим элементам в библиотеке.

Выберите Сохранить.

Примечание. Метки хранения могут быть перезаписаны на уровне файла. Другими словами, после того как вы установили метку по умолчанию для библиотеки, вы все равно можете при необходимости назначить альтернативную метку отдельному элементу или элементам в библиотеке.

Создайте представление, содержащее метки хранения

В SharePoint (и Teams), но не в OneDrive, вы можете создать представление библиотеки, содержащее столбец «Ярлыки» или столбец «Элемент — запись». Это представление позволяет сразу увидеть метки хранения, назначенные всем элементам, и какие элементы являются записями. Однако обратите внимание, что вы не можете фильтровать представление по столбцу Item is a Record. Вот как создать такое представление.

Для начала сделайте видимым столбец Retention Label:

На панели "Редактировать столбцы представления" установите флажок "Метка хранения".

По завершении нажмите Применить.

При желании вы можете сохранить представление для быстрого доступа в дальнейшем:

В правом конце панели команд выберите Параметры просмотра > Сохранить вид как:

Назначьте имя представлению.

Укажите, хотите ли вы, чтобы представление было общедоступным, чтобы его могли видеть другие пользователи.

Выберите Сохранить.

Некоторые действия не разрешены для помеченных элементов

Если у элемента есть метка хранения, некоторые действия не допускаются — в зависимости от настроек, выбранных вашим администратором.

Если вы видите в SharePoint сообщение о том, что вы не можете изменить помеченный элемент, это значит, что он помечен как запись . Возможно, вы сможете редактировать этот элемент, если сначала разблокируете его. Инструкции см. в следующем разделе.

Разблокировать запись

Некоторые метки хранения позволяют «блокировать» элемент, поскольку это запись, которую необходимо сохранить . Это предотвращает, например, удаление элемента. Для таких вещей, как контракты, это важная мера учета. Однако вы можете разблокировать элементы, чтобы их можно было изменить или обновить в новой версии.

Примечание. Возможность разблокировать элемент определяется настройками, находящимися под контролем администраторов, в том числе конфигурацией метки, конфигурацией сайта, а также наличием у вас разрешений на участие.

В библиотеке или списке выберите элемент, который хотите разблокировать.

В правом верхнем углу окна выберите Открыть панель сведений

На панели сведений в разделе Статус записи выберите Заблокировано.

Рядом с названием параметра появляется переключатель. Нажмите на переключатель, чтобы переключиться с «Заблокировано» на «Разблокировано».

После разблокировки элемента его можно редактировать. Когда вы закончите редактирование, вы также можете снова заблокировать элемент, выполнив описанные выше действия и изменив статус записи на Заблокировано.

Читайте также:

В чем разница между ярлыком и файлом

Сообщить о нарушении

Ответы (9) 

Сообщить о нарушении

Сообщить о нарушении

Сообщить о нарушении

Сообщить о нарушении

Сообщить о нарушении

Сообщить о нарушении

Сообщить о нарушении

Сообщить о нарушении

Содержание

Ярлыки и папки — аналогия с бумажным файлом

Тем не менее, как создать новый ярлык в Gmail?

Как добавить адрес электронной почты к ярлыку?

В чем разница между добавлением ярлыка к письму и переносом письма на ярлык Gmail?

Что происходит, когда вы удаляете ярлык?

Есть ли способ автоматизировать создание ярлыков в Gmail?

Улучшение организации папки "Входящие": раскрасьте папку "Входящие"

Заключительные мысли

2 Создание ярлыков

3 Применить ярлыки

4 Добавить фильтры

5 звездочек важному письму

6 Отложить письмо

7 Архивировать или удалять сообщения электронной почты

Создайте систему тегов, чтобы систематизировать и находить файлы и другую информацию быстрее

Введение в теги

Рекомендации по добавлению тегов

Как создать систему тегов

Сделайте теги согласованными

Использовать теги с папками

Отмечайте сообщения электронной почты тегами

Как пометить электронные письма в Gmail (Интернет, iOS, Android)

Отметьте свои фотографии

Pixave (Mac)

Google Фото (Интернет, iOS, Android)

Отметьте свои заметки

Evernote (Интернет, macOS, ПК, iOS, Android)

OneNote (Интернет, macOS, Windows, iOS, Android)

Помечайте файлы

Окна

Лучшие приложения для тегов ваших файлов

TagSpaces (Интернет, macOS, Windows, iOS, Android, Linux)

Таблицы (Windows)

Превратить теги в действия

Применить метку хранения к элементу

Применить метку в OneDrive или SharePoint

Установить метку хранения по умолчанию для библиотеки документов SharePoint

Создайте представление, содержащее метки хранения

Некоторые действия не разрешены для помеченных элементов

Разблокировать запись