Установка электронной подписи Itcom

Обновлено: 03.07.2024

Электронные подписи (e-signatures) становятся все более распространенными по мере того, как охват финансовых учреждений выходит за пределы традиционных рынков с географической привязкой. В такой среде наличие продуктов и процедур, требующих личной проверки, ставит кредитные союзы в невыгодное положение, когда дело доходит до того, что они могут предложить потенциальным заемщикам или даже потенциальным членам.

Ценность электронных подписей

Электронные подписи обеспечивают быстрый и современный опыт для ваших участников. Многим финтех-компаниям с возможностями онлайн-кредитования по-прежнему требуются физические подписи, будь то их клиент/участник, посещающий отделение для подписи, или формы публикации финтех-форм, которые участник должен подписать, а затем отправить обратно.

Электронные подписи позволяют участникам безопасно подписывать свои документы электронными подписями и очень быстро получать кредит — возможно, даже в тот же день!

У вашего члена есть положительный опыт работы с вашим кредитным союзом, и он с большей вероятностью расскажет о вас и снова займет у вас в будущем.

Поскольку подписи предоставляются в электронном виде, ваши сотрудники также экономят драгоценное время. Им больше не нужно вместе с участником заполнять формы на стойке регистрации или тратить время на распечатку, подписание и отправку документов и ожидание их возврата.

Электронные подписи также автоматически сохраняются в Scion, поэтому вы экономите на накладных расходах, таких как бумага, печать и физическое хранение. Не говоря уже о том, что хранить их в электронном виде — это здорово, когда дело доходит до сезона аудита!

Как работают электронные подписи

Сотрудник Scion отправит все формы, которые необходимо подписать (например, кредитное соглашение, форму ECCU, декларацию о состоянии здоровья и т. д.).

Участник получит уведомление через cuOnline+ или cuMobile о том, что ему нужно подписать документы.

Участник может открыть и прочитать документ(ы), нажать "Подписать" > "Запросить код OTP", и он получит безопасный одноразовый пароль (OTP) на свой номер мобильного телефона. Затем они вводят этот OTP, нажимают «отправить», и документ подписан.

Законность

eIDAS, регламент ЕС по электронной идентификации, определяет электронную подпись как «данные в электронной форме, которые присоединены к другим данным в электронной форме или логически связаны с ними и которые используются подписывающей стороной для подписи».< /i> eIDAS также отменяет Директиву 1999/93/EC, а это означает, что нет необходимости тратить время на ее внедрение в правовые системы страны — регулирование имеет прямую обязательную силу.

Базовые (иногда называемые стандартными) электронные подписи
Эти электронные подписи имеют низкие требования к соответствию и, естественно, гораздо более низкий юридический статус, чем другие формы электронных подписей. Базовая или стандартная подпись может быть такой же простой, как написание вашего имени под электронным письмом — нет никакого способа отследить или проверить, откуда пришла подпись, и является ли она вообще настоящей подписью. Пользователям не нужно ни в чем регистрироваться, и их личность не нужно подтверждать, прежде чем предлагать свою подпись на документе — риски мошенничества и отмывания денег, связанные с базовыми подписями, экспоненциальны, и поэтому кредитные союзы должны гарантировать они не становятся частью их обычного процесса.

Расширенные электронные подписи
В Wellington IT мы используем расширенные электронные подписи в рамках cuOnline+. Согласно статье 25 (1) регламента eIDAS, расширенная электронная подпись «не может быть лишена юридической силы и допустимости в качестве доказательства в судебном разбирательстве». Получение расширенного уровня доверия требует гораздо большей тщательности, чем базовая подпись.

Существует четыре требования, чтобы определить, соответствует ли реализация требованиям для расширенных электронных подписей:

  • Уникальная связь с подписавшим
  • Способность идентифицировать подписавшего
  • Создается с использованием данных для создания электронной подписи, которые подписавшая сторона может с высокой степенью уверенности использовать под своим контролем.
  • Связан с данными, подписанными таким образом, что любое последующее изменение данных можно обнаружить

Усовершенствованная электронная подпись поставляется с уникальным идентификатором, который связан с подписывающим лицом. Этот ключ подписи доступен только этому лицу, что означает, что даже поставщик услуг не может его воспроизвести, а также гарантия того, что документ не был изменен с момента подписания. Статья 26 eIDAS устанавливает более конкретные требования к расширенным электронным подписям. Эти подписи также намного легче идентифицировать из-за того, как они хранят данные, и даже простая программа для чтения PDF-файлов может их проверить. Ожидается, что в дальнейшем расширенные подписи будут чаще всего использоваться в финансовых учреждениях по всему ЕС.

Надежность электронных подписей зависит от безопасности бизнес-процессов и технологий, используемых для их создания. Транзакции с высокой стоимостью нуждаются в более надежных подписях, сбалансированных с требуемой детализацией и стоимостью, чтобы гарантировать, что система останется жизнеспособной.Поскольку кредитные союзы стремятся расширить то, что они могут предложить своим членам, как с точки зрения количества, так и стоимости услуг в ближайшие годы, важно предпринять необходимые шаги сейчас, чтобы защитить свой кредитный союз в будущем.

Если вы хотите узнать больше о том, как электронные подписи могут улучшить ваши услуги для участников, свяжитесь с нами.

Войти Нажмите

Отказ от ответственности. Эта статья предназначена только для образовательных целей, а также для предоставления вам общей информации и общего понимания закона, а не для предоставления юридической консультации. Эта статья не является юридической консультацией. Вы не должны действовать на основании этой информации, не обратившись за советом к юристу, имеющему лицензию в вашем штате или юрисдикции. Вы используете статью на свой страх и риск. Материалы, представленные в статье, могут не отражать самые актуальные правовые разработки, приговоры или мировые соглашения. Эти материалы могут быть изменены, улучшены или обновлены без предварительного уведомления. Wellington Computer Systems LTD ни при каких обстоятельствах не несет ответственности за любые ошибки или упущения в содержании этого сайта или за ущерб, возникший в результате использования или выполнения этой статьи.

Подпишите свои документы сегодня,
с полной юридической защитой.

Нам доверяют более 2500 компаний
















Как это работает?

Отправка и получение контрактов еще никогда не были проще, быстрее и безопаснее.

Любой договор можно подписать онлайн, с любого устройства, без дополнительных приложений.

Управление

Отслеживайте процесс подписания в режиме реального времени, устанавливайте напоминания и автоматизируйте электронные письма.


< /p>


< /p>


< /p>

Нужно интегрировать Signaturit с CRM или ERP?

Легко оцифровывайте процессы подписания


Отдел кадров

Оптимизируйте и автоматизируйте процессы трудоустройства, экономя время и бумагу.


Бизнес и продажи

Быстрее получайте подписанные контракты, отправляя и подписывая их онлайн.


< /p>

Юридическая информация

Обеспечить максимальные юридические и судебные гарантии для ваших контрактов.


"Инструмент Signaturit централизовал и оптимизировал многие из наших процессов и помог снизить воздействие на окружающую среду. Благодаря этому решению мы сэкономили более 10 000 листов бумаги и 32 000 литров воды в 2020 году."

Менеджер проекта цифровой трансформации в Damm


< /p>

«В процессе оцифровки Acciona, как ведущей компании в области устойчивого развития, было важно интегрировать инструмент, который помог бы отказаться от бумаги для идеально оцифрованных процессов».

Менеджер по ИКТ отдела Inmobiliaria de Acciona


< /p>

"Внедрить инструмент было очень просто, очень легко, и все наши юристы без каких-либо трудностей быстро адаптировались к электронной платформе."

Партнер [A]CODE Abogados

Квалифицированный поставщик трастовых услуг в ЕС

Мы соблюдаем требования eIDAS и были признаны и проверены Министерством экономики и цифровой трансформации Испании в качестве квалифицированного поставщика электронных трастовых услуг.

Подпишите документы цифровой подписью за 2 минуты и управляйте процессом в режиме реального времени.

Нам доверяют более 2500 компаний
















76% договоров, отправленных с помощью Signaturit, подписываются в один и тот же день

Какие электронные подписи мы предлагаем?

Простая подпись

Подпишитесь одним щелчком мыши или введите PIN-код, отправленный по SMS.

Это очень просто, но не позволяет однозначно идентифицировать подписавшего.

Расширенная подпись с биометрическими данными

Выполняется росчерком пера, как на бумаге.

Это быстрый и простой в использовании инструмент, позволяющий однозначно идентифицировать подписавшего.

Расширенная подпись с цифровым сертификатом

Подписавшаяся сторона использует свой цифровой сертификат, выданный третьими сторонами.

Цифровой сертификат — это единственный метод, технически и юридически гарантирующий личность человека в Интернете.

Подтвержденная подпись

Подписант использует цифровой сертификат, выданный Signaturit. Наш цифровой сертификат соответствует требованиям.

Цифровой сертификат — это единственный метод, технически и юридически гарантирующий личность человека в Интернете.

Как работает электронная подпись Signaturit?

Загрузите документ или контракт, который вы должны отправить для подписания, на нашу платформу в формате PDF или Word. Когда он будет готов, нажмите «Отправить», чтобы отправить его подписывающей стороне.

Подписавшая сторона получит контракт по электронной почте. Он или она может подписать его в любое время с компьютера, планшета или мобильного телефона, не устанавливая никаких дополнительных приложений.

Вы можете следить за процессом подписания, проверять, подписан ли документ, автоматизировать доставку, создавать напоминания и многое другое.


< /p>


< /p>


< /p>

Интегрируйте Signaturit в свое программное обеспечение с помощью нашего API и отправляйте документы на подпись, не меняя инструменты или места.


"Signaturit позволил нам оптимизировать наши процессы подписи, соответствовать действующим нормам и быстрее связываться с нашими клиентами, и все это благодаря великолепной возможности интеграции с нашими собственными системами."

ИТ-директор ASPY


"API Signaturit использует хорошо задокументированные правила проектирования REST. Поэтому его очень легко и быстро интегрировать."

Вице-президент по продукту iBanFirst

Какие документы можно подписывать?

Услуги объекта

Временные и постоянные трудовые договоры

Предотвращение профессиональных рисков

Квитанции о доставке оборудования

Недвижимость

Договоры о бронировании и гарантийном депозите

Частные договоры купли-продажи

Страховщики

Формы изменения учетной записи или адреса

Временные и постоянные трудовые договоры

Договоры о защите персональных данных

Команды по продажам

Контракты на предоставление услуг

Юридические отделы

Преимущества нашей технологии цифровой подписи

Юридическая поддержка всех ваших сделок

Безопасность процессов подписания

Улучшенный процесс подписания для вас и ваших пользователей

Вам интересно?

Попробуйте сейчас без каких-либо обязательств

Предпочитаете поговорить с экспертом?

Часто задаваемые вопросы об электронных подписях

Что такое электронная подпись?

Как и собственноручные подписи, электронные подписи – это юридическое понятие, которое отражает намерение сторон, связанных условиями подписанного документа.
Европейский регламент № 910/2014, также известный как eIDAS, определяет электронные подписи как «электронные данные, прикрепленные к другим электронным данным или логически связанные с ними, используемые подписывающей стороной для создания подписи».

Как работают электронные подписи?

Электронные подписи, как и собственноручные подписи, уникальны для каждого человека. Их работа следует протоколу PKI, основанному на математическом алгоритме, генерирующем два длинных числа, называемых ключами.
Каждая часть держит один из ключей в секрете (закрытый ключ) и делает другой общедоступным (открытый ключ).

Как вы используете электронные подписи?

Использовать электронную подпись очень просто. Есть два варианта:
- Электронная онлайн-подпись через облачную систему с поставщиком услуг доверия. Процесс быстрый и простой. Например, решения электронной подписи Signaturit.
- Подпишитесь, используя приложения для подписи, независимо от того, являются ли они независимыми или включены в другое программное обеспечение. Однако неудобная часть этой альтернативы заключается в том, что она требует, чтобы и отправитель, и получатель использовали совместимое программное обеспечение. Другой вариант — использовать приложение, предлагаемое государственной администрацией.

В чем разница между электронной подписью и цифровой подписью?

Термины "цифровая подпись" и "электронная подпись" часто путают и используют как синонимы, но на самом деле это разные вещи.
Цифровая подпись — это криптографический метод, который является частью расширенных и квалифицированных электронных подписей. Он направлен на шифрование данных в один документ, чтобы сделать его более безопасным.
Когда речь идет об электронных подписях, это относится к правовой концепции и методу идентификации, эквивалентному собственноручной подписи. При этом человек дает свое согласие с помощью электронных средств, оставляя в реестре дату и время, когда это было сделано.

Что можно подписывать с помощью электронных подписей?

Каковы преимущества электронных подписей?

Благодаря электронным подписям подписант получает следующие преимущества:
- Экономия, как экономическая, так и экономия времени: они позволяют получить доступ к документам, которые были подписаны в любой точке мира, всего за несколько секунд. Вы можете сэкономить на доставке и значительно сократить время ожидания.
- Повышение эффективности процессов и удовлетворенности клиентов и сотрудников: покончите с повторяющимися административными задачами, которые отнимают много времени, и не заставляйте подписантов ездить на работу в новое место.
- Больше технической и юридической безопасности. Электронные подписи гарантируют личность подписавшего и целостность подписанного документа.

Какие типы электронных подписей существуют?

Насколько действительна электронная подпись?

Три типа электронных подписей — простая, расширенная и квалифицированная — являются законными и регулируются в Европейском союзе посредством eIDAS, которая применяется непосредственно во всех государствах-членах.
В Испании Закон 6/2020 регулирует трастовые услуги и их юридическую силу в дополнение к положениям Регламента eIDAS.

Эта процедура поддерживает политику 1104 Уполномоченный по подписи университетов.В нем описываются процессы запроса и использования защищенной службы электронной подписи на основе сертификата, утвержденной Службой информационных технологий (ITS) в соответствии с политикой 1104, раздел 1104.2.

Эта процедура не распространяется на использование электронных подписей или аналогичных механизмов для использования с незаконными внутренними разрешениями. Для получения информации о соответствующих механизмах, связанных с органом утверждения, см. Процедуру 1101 PR.06 Полномочия утверждения.

2. Запрос утвержденной электронной подписи

Лица Йельского университета с правом подписи, желающие подписывать или исполнять соглашения, контракты и другие юридически обязывающие документы от имени Йельского университета с использованием электронной подписи, должны делать это только в соответствии с положениями раздела 1104.2 Политики 1104. Для использования одобрена только следующая служба на основе сертификата:

  • Adobe® Acrobat™ Professional XI с использованием надежных цифровых подписей GlobalSign® (или последней версии/службы, одобренной Управлением главного юрисконсульта («OGC»))

Это приложение обеспечивает надежную аутентификацию и целостность электронных подписей, а также возможность для должным образом назначенных должностных лиц университета проверять и подтверждать электронные подписи.

Чтобы запросить утвержденную электронную подпись, лицо с полномочием подписи (или назначенное им лицо) обращается в службу поддержки ITS по телефону 203-432-9000 и запрашивает сертификат электронной подписи GlobalSign для создания юридических подписей. Служба поддержки ITS направляет запрос в отдел операций центра обработки данных («DCO»). ИДК подтверждает, что лицо, для которого отправлен запрос (т. е. «Запрашивающий»), имеет право подписи (т. е. указано в Инструменте полномочий подписи), и предпринимает одно из следующих действий:

  • Запрашивающая сторона не имеет полномочий на подпись: ИДК передает имя Заявителя в OGC для рассмотрения. OGC сообщает, есть ли у запрашивающей стороны полномочия на подпись (например, полномочия на подпись были официально предоставлены, но еще не отражены в Инструменте полномочий на подпись). Если, согласно OGC, запрашивающая сторона не имеет права подписи, DCO отклоняет запрос на создание электронной подписи, отвечая соответствующим образом на запрос, отправленный по электронной почте. Если, согласно OGC, запрашивающая сторона имеет право подписи, DCO действует в соответствии со следующим абзацем.
  • Запрашивающий имеет право подписи: ИДК утверждает запрос и соответствующим образом отвечает на запрос, отправленный по электронной почте. DCO создает сертификат электронной подписи и предоставляет его соответствующему поставщику поддержки настольных компьютеров («DSP»). Затем DSP отправляется для установки сертификата электронной подписи на устройство Запрашивающей стороны. Примечание: для правильной работы сертификата электронной подписи запрашивающее устройство должно быть устройством Mac или Windows с открытым USB-портом, установленным Adobe Acrobat и активным подключением к Интернету. Служба не работает на большинстве планшетов и мобильных телефонов, а также не работает при подключении через RDP (удаленный рабочий стол).

А. Конкретные альтернативные обстоятельства и услуги электронной подписи

Лица из Йельского университета с правом подписи могут использовать только службу электронной подписи, описанную выше, если не применяется одно из следующих условий:

  • альтернативный сервис электронной подписи проверен и одобрен для использования Управлением информационной безопасности (information.security@yale.edu) и OGC (203-432-4949); или
  • другая сторона договора запросила у Yale использование альтернативной службы электронной подписи для подписания контракта, и OGC (203-432-4949) рассмотрел и одобрил как контракт, так и использование этой альтернативной службы электронной подписи.< /li>

3. Использование утвержденной электронной подписи

Читайте также: