Умное создание цифровой подписи
Обновлено: 02.07.2024
Цифровая подпись — это именно то, что кажется современной альтернативой подписанию документов с помощью бумаги и ручки.
Он использует продвинутую математическую технику для проверки подлинности и целостности цифровых сообщений и документов. Это гарантирует, что содержимое сообщения не будет изменено при передаче, и помогает нам решить проблему олицетворения и фальсификации в цифровых сообщениях.
Цифровые подписи также предоставляют дополнительную информацию, такую как источник сообщения, статус и согласие подписавшего.
Роль цифровых подписей
Во многих регионах, в том числе в некоторых частях Северной Америки, Европейского Союза и Азиатско-Тихоокеанского региона, цифровые подписи считаются юридически обязывающими и имеют такое же значение, как и традиционные подписи документов.
Помимо цифровой подписи документов, они также используются для финансовых транзакций, поставщиков услуг электронной почты и распространения программного обеспечения, областей, где подлинность и целостность цифровых коммуникаций имеют решающее значение.
Стандартная отраслевая технология, называемая инфраструктурой открытых ключей, обеспечивает подлинность и целостность данных цифровой подписи.
Как работают цифровые подписи?
Используя математический алгоритм, поставщики решений для цифровой подписи, такие как Zoho Sign, генерируют два ключа: открытый ключ и закрытый ключ. Когда подписывающая сторона подписывает документ цифровой подписью, для документа создается криптографический хэш.
Затем этот криптографический хеш шифруется с помощью закрытого ключа отправителя, который хранится в защищенном ящике HSM. Затем он добавляется к документу и отправляется получателям вместе с открытым ключом отправителя.
Получатель может расшифровать зашифрованный хэш с помощью сертификата открытого ключа отправителя. На стороне получателя снова создается криптографический хэш.
Оба криптографических хэша сравниваются для проверки их подлинности. Если они совпадают, документ не был подделан и считается действительным.
Часто задаваемые вопросы
Что такое инфраструктура открытых ключей?
Инфраструктура открытых ключей (PKI) – это набор программного обеспечения, оборудования и процедур, необходимых для безопасного управления цифровыми подписями. Каждая транзакция цифровой подписи включает пару ключей: открытый ключ и закрытый ключ. Открытый ключ будет доступен всем, кому необходимо проверить электронную подпись подписавшего. Закрытый ключ не передается другим лицам и будет использоваться подписывающей стороной только для электронной подписи документов.
Кроме того, PKI также обеспечивает соблюдение других требований, таких как центр сертификации (CA), программное обеспечение для регистрации, цифровой сертификат, инструменты для ключей и управление сертификатами.
Что такое цифровой сертификат?
Цифровой сертификат содержит открытый ключ для цифровой подписи, а также указывает идентификатор, связанный с ключом. Цифровые сертификаты обычно выдаются доверенными органами и действительны в течение определенного периода. Центр сертификации будет выступать гарантом на протяжении всего процесса.
Что такое центр сертификации?
Для каждой транзакции цифровой подписи нам требуются открытый и закрытый ключи. Эти ключи должны быть защищены, чтобы избежать подделки документов с цифровой подписью. Центры сертификации – это организации, пользующиеся доверием в отрасли и получившие широкое признание благодаря обеспечению безопасности ключей и цифровых сертификатов.
Как Zoho Sign может помочь?
Zoho Sign предоставляет простой, но мощный пользовательский интерфейс для цифровой подписи деловых документов. Вы также можете автоматизировать цифровые рабочие процессы в соответствии с требованиями вашей компании и соблюдать местные и международные стандарты электронной подписи.
Создать цифровую подпись в файле PDF с помощью Adobe Acrobat Sign очень просто.
Нажмите ссылку для просмотра и выберите цифровую подпись.
1. Нажмите ссылку «Просмотреть» и выберите цифровую подпись.
Нажмите ссылку для просмотра и включите цифровую подпись PDF-файлов. Щелкните диалоговое окно «Нажмите здесь, чтобы просмотреть и подписать…» в электронном письме, которое вы получили от отправителя документа. Нажмите кнопку «Нажмите, чтобы поставить цифровую подпись» в документе, который нужно подписать.
Выберите источник подписи и имя.
2. Выберите источник подписи и имя.
Выберите подпись с помощью облачной подписи и выберите имя поставщика сертификата цифрового удостоверения. Если у вас нет сертификата цифрового удостоверения личности, перейдите по ссылке выше, чтобы зарегистрироваться у поставщика цифрового удостоверения личности.
Войдите и примените цифровую подпись.
3. Войдите и примените цифровую подпись.
Войдите в систему поставщика цифровых удостоверений и выберите свой цифровой удостоверение. Затем выберите «Далее», чтобы применить цифровую подпись к полю подписи документа.
Предварительный просмотр подписи.
4. Предварительный просмотр подписи.
Отображается предварительный просмотр подписи. Нажмите «Редактировать подпись», чтобы подписать вручную с помощью мыши или сенсорного экрана, или загрузите изображение своей подписи и нажмите «ОК».
Подтвердить подлинность подписи.
5. Подтвердите подпись.
Наконец, выберите «Нажмите, чтобы подписать», и вам потребуется ввести PIN-код поставщика цифрового удостоверения и одноразовый код доступа для аутентификации вашей цифровой подписи.
Ваш подписанный документ отправлен.
6. Ваш подписанный документ отправлен.
После завершения аутентификации ваш документ будет подписан цифровой подписью, и Acrobat Sign автоматически отправит вам и отправителю окончательный подписанный документ.
- Нажмите на ссылку для просмотра и выберите цифровую подпись.
- Выберите источник подписи и имя.
- Войдите и примените цифровую подпись.
- Предварительный просмотр подписи.
- Подтвердить подлинность подписи.
- Ваш подписанный документ отправлен.
Бесплатная пробная версия Acrobat Sign
Что такое цифровые подписи?
Для подписания документов в Интернете нет более передового и безопасного метода, чем использование цифровой подписи. Вы можете использовать цифровую подпись, чтобы соответствовать самым строгим юридическим и нормативным требованиям, поскольку она обеспечивает высочайший уровень уверенности в личности каждого подписывающего лица и подлинности документов, которые они подписывают.
Цифровые подписи – это разновидность электронной подписи, в которой используется цифровое удостоверение на основе сертификата, полученное либо от поставщика облачных услуг доверия, либо из локальной системы подписывающей стороны.
Цифровая подпись, как и обычная собственноручная подпись, идентифицирует лицо, подписывающее документ. В отличие от собственноручной подписи, подпись на основе сертификата трудно подделать, поскольку она содержит зашифрованную информацию, уникальную для подписавшего. Его можно легко проверить, и он сообщает получателям, был ли документ изменен после того, как подписывающая сторона первоначально подписала документ.
Adobe Sign поддерживает цифровые подписи, просто поместив поле «Цифровая подпись» в форму (с помощью текстовых тегов, перетаскивания в среде Adobe Sign Authoring или создания в Adobe Acrobat с помощью Acroforms).
Временные метки
Отметки времени являются важным компонентом стандартов соответствия подписи США и ЕС при применении цифровых подписей.
Временная отметка выступает в качестве механизма блокировки как для личности подписывающей стороны, так и для самого документа. Идентификацию можно установить несколькими способами (сертификат, вход в систему, идентификационная карта...), но отметка времени должна быть предоставлена доверенным и уполномоченным органом по отметке времени (TSA).
Отметка времени гарантирует долгосрочную действительность (LTV) подписанного соглашения путем блокировки подписи и документа. По сути, обеспечивая замок для замка. Это имеет решающее значение для соответствия цифровой подписи, поскольку срок действия личных сертификатов подписи может истечь, а отметка времени LTV может обновляться с течением времени без изменения действительности подписи. Временная метка LTV гарантирует, что сертификат был действителен при применении, и продлевает срок действия подписанного соглашения за пределы времени действия фактического сертификата подписывающей стороны.
Доказательство метки времени отображается в виде цифровой подписи с использованием нотации ISO 8601
Квалифицированная метка времени для соответствия требованиям e-IDAS в Европейском Союзе
Все учетные записи экземпляра Adobe Sign EU1 в Европе имеют соответствующие e-IDAS квалифицированные метки времени, которые применяются по умолчанию. (Знайте, на каком экземпляре вы находитесь)
Для отправителей
С точки зрения отправителей все, что требуется, — это разместить поле цифровой подписи в отправляемом документе.
Для авторов документов/шаблонов
Каждому получателю может быть назначено не более одного поля цифровой подписи в соглашении. Любые дополнительные поля подписи, которые необходимы, могут относиться к стандартному типу поля электронной подписи.
Обратите внимание: то, что одна подписывающая сторона использует цифровую подпись, не означает, что другие подписывающие стороны обязаны это делать. Вполне допустимо, чтобы только ваши внутренние подписавшие лица применяли цифровые подписи, а внешние подписывающие лица использовали тип поля электронной подписи (или наоборот).
Использование авторинга перетаскиванием
Создатели шаблонов найдут поле "Цифровая подпись" в разделе Поля подписи среды разработки.
Ниже вы можете увидеть поле электронной подписи слева и поле цифровой подписи справа.
Снижение эксплуатационных расходов и повышение качества обслуживания клиентов
Служба eOriginal SmartSign® предназначена для того, чтобы помочь вашему бизнесу воспользоваться всеми преимуществами, которые предлагает технология eSignature, предоставляя настраиваемое фирменное решение для подписи, которое позволяет вам вести бизнес быстрее, сокращать операционные расходы и обеспечивать более удобное обслуживание клиентов. Благодаря обширному набору программных интерфейсов программное обеспечение eOriginal SmartSign интегрируется с существующими системами управления документами или контентом для создания более упорядоченных и эффективных бизнес-процессов.
Решение может поставляться в виде веб-приложения, мобильного приложения или встроенного приложения и предлагает клиентам и партнерам различные варианты интеграции, от минимальной («нулевой») интеграции до полного встроенного OEM-решения, в зависимости от бизнес-требования и объем транзакций.
Аутентификация участников
Несколько методов аутентификации, включая электронную почту/код безопасности, поиск OFAC, доставку ПИН-кода в тексте SMS и аутентификацию на основе знаний с использованием контрольных вопросов «вне кошелька».
Управление рабочим процессом
Настройте каждый этап рабочего процесса электронной подписи, включая требования к нескольким подписывающим сторонам и подписям, маршрутизацию и последовательность.
Раскрытие информации и согласие
Запись раскрытия информации о потребителях и согласие на проведение электронных транзакций в соответствии с требованиями Единого закона об электронных транзакциях (UETA) и Федеральных электронных подписей в глобальной и национальной торговле Действуйте (ESIGN).
Формы/сбор данных
Импорт и определение коллекций документов для конкретных бизнес-процессов. Захватывайте данные до или во время сеансов подписания и объединяйте их с документами PDF.
Сбор электронных подписей
Сбор электронных подписей с использованием печатного текста, загрузки изображений, записи голоса или устройств для подписи.
Мобильные устройства, планшеты и сеансы удаленного подписания
Оптимизируйте процесс подписания с помощью уникального пользовательского интерфейса, специально разработанного для смартфонов и других мобильных устройств.
Читайте также: