Удостоверяющий центр Новосибирск для получения ЭЦП

Обновлено: 21.11.2024

Каждый, кто имел опыт ведения бизнеса в России, наверняка сталкивался с многочисленными трудностями, связанными, начиная от различий в менталитете и заканчивая различными бюрократическими и административными барьерами, усложняющими процедуру.

Несомненно, одной из сложностей является необходимость почти постоянного личного присутствия в России, требующая значительных временных и финансовых затрат. Юристы EMG попытались разобраться, действительно ли необходимо постоянное присутствие иностранного гражданина, ведущего бизнес в России, или существуют какие-то технические решения для ведения бизнеса удаленно, и объяснить, какие сложности могут возникнуть в этом случае.

Технически для регистрации юридического лица в России достаточно доступа в Интернет. В этом случае возможны два способа регистрации юридического лица, либо подготовка полного пакета электронных документов с ЭЦП (о чем речь идет ниже) для подачи в налоговый орган, либо заполнение и направление заявления онлайн через «Программу подготовки документов для государственной регистрации». В последнем случае акционеру все равно придется лично явиться в налоговый орган для получения документов, подтверждающих его личность.

Позже, когда дело доходит до практических аспектов ведения бизнеса в России, предприниматель обычно выясняет, что ведение самостоятельного бизнеса в России всегда связано с необходимостью подписания юридических документов (договоров, актов приема-передачи, налоговых счетов-фактур, товарных накладных) , контролировать расчеты компании, координировать сотрудников и регулярно отчитываться перед налоговой инспекцией и внебюджетными фондами. Кажется, что все эти обязательства могут потребовать постоянного личного присутствия в России, что часто пугает многих иностранных предпринимателей. Однако эту проблему можно решить, используя современные технологии и выполняя часть бизнес-процессов в электронном виде. Для этих целей существует Электронная подпись (ЭЦП), которая заменяет собственноручную подпись. ЭЦП может стать незаменимым инструментом, обеспечивающим эффективный и безопасный документооборот с внешними контрагентами при ведении бизнеса удаленно.

При работе с государственными информационными системами усиленная шифрованная и сертифицированная цифровая подпись необходима как для подписания электронных документов при взаимодействии с партнерами, так и для обмена электронными документами с государственными органами. Усиленная шифрованная и заверенная цифровая подпись подтверждается сертификатом, выданным аккредитованным центром сертификации, и всегда приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью.

Так где же можно получить цифровую подпись, которая так сильно расширяет возможности бизнеса? Получить его можно как в аккредитованном удостоверяющем центре в Российской Федерации, так и в иностранной юрисдикции, при условии, что ЭЦП, сформированная в соответствии с законодательством этого государства, обладает всеми атрибутами усиленной шифрованной и заверенной ЭЦП.

Следует отметить, что круг иностранных граждан, имеющих возможность получения шифрованной и заверенной электронной подписи, ограничен законодательством Российской Федерации. Таким образом, электронная подпись может быть получена иностранными гражданами, состоящими на учете в Пенсионном фонде Российской Федерации и имеющими СНИЛС (государственное страховое пенсионное удостоверение), состоящими на учете в налоговом органе и получившими ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). ). При этом указанные СНИЛС и ИНН могут получить только иностранные граждане, имеющие вид на жительство или временное проживание в Российской Федерации, и высококвалифицированные специалисты, работающие в России.

Кроме того, иностранный гражданин, успешно зарегистрировавший свою российскую компанию и являющийся ее генеральным директором, формирует ЭЦП от имени юридического лица. В этом случае у иностранных граждан не должно возникнуть трудностей с формированием «директорской подписи».

Еще одна трудность, с которой может столкнуться иностранный гражданин, владеющий электронной цифровой подписью, — это ввоз электронной цифровой подписи в Российскую Федерацию и ее вывоз из России. Это связано с тем, что средства электронной подписи относятся к шифровальным (криптографическим) средствам, ввоз и вывоз которых на/с территории Евразийского экономического союза ограничен. В соответствии с законодательством «Помещение шифровальных (криптографических) средств под таможенные процедуры выпуска для внутреннего потребления и вывоза для собственных нужд без права их распространения и оказания шифровальных (криптографических) услуг третьим лицам осуществляется с предоставлением таможенного орган государства-члена с отчетом (утверждающим документом) или информацией уведомления».

Многолетний опыт нашей компании в области юридического и финансового консультирования бизнеса дает понять, что, несмотря на связанные с этим трудности, ведение бизнеса в России может быть прибыльным и стабильным, а современные технологии, такие как цифровая подпись и интернет-ресурсы, помогают как российским и иностранных граждан для осуществления предпринимательской деятельности в Российской Федерации.

Первый известный случай хищения квартиры с использованием поддельной электронной цифровой подписи (ЭЦП) произошел в мае в России. Собственник квартиры на Тверской улице в Москве отметил, что в счетах за коммунальные услуги за его квартиру в качестве собственника указано не он, а другое лицо. Хозяин квартиры обратился в Росреестр и узнал, что отдал свою квартиру кому-то в Уфе, что подтверждается документами в Росреестре. Делалось это дистанционно, подписывая документы своей ЭЦП, хотя хозяин квартиры говорит, что ЭЦП у него нет и никогда не было.

Второй подобный случай был обнаружен менее чем через месяц. Также известны случаи регистрации фиктивных компаний, регистрации генеральных директоров и других корпоративных махинаций, совершенных с использованием электронных цифровых подписей.

Гражданским кодексом РФ установлено, что квалифицированная ЭЦП имеет такую ​​же юридическую силу, как и собственноручная подпись, в случаях, предусмотренных законом. Существует 2 типа ЭЦП:

  1. Простая квалифицированная электронная подпись состоит из имени пользователя и пароля, подтверждающих, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом.
  2. Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом удостоверяющего центра, аккредитованного Минкомсвязи. Документы, подписанные такой подписью, рассматриваются как бумажные документы, подписанные от руки.

Имея доступ к чьей-либо усиленной ЭЦП, можно без ограничений распоряжаться своим имуществом, в том числе продавать или дарить его.

Усиленную ЭЦП нельзя получить дистанционно на законных основаниях, так как для сбора пароля необходимо лично явиться в аккредитованный центр с заявлением и паспортом. Но если кто-то вступит в сговор с сотрудником такого центра, то есть возможность получить усиленную ЭЦП с паспортными данными мошенника. В стране работает около 500 удостоверяющих центров, единого реестра подписей нет.

Почему это происходит?

Причина этой проблемы заключается в том, как работают центры сертификации. Описанные выше инциденты возникают из-за того, что идентификация клиентов, требуемая удостоверяющими центрами, недостаточна, а иногда они являются следствием прямого нарушения закона. Удостоверяющие центры являются не государственными организациями, а коммерческими компаниями. Они зарабатывают на продаже ЭЦП и стремятся получить как можно больше прибыли, поэтому иногда строго не соблюдают процедуры. Таким образом, выпуск поддельных сертификатов не является проблемой для отдельных центров сертификации. Это серьезная проблема, которую необходимо решать в рамках федерального законодательства. Во всяком случае, это глобальная проблема технологии PKI (инфраструктура открытых ключей), которая лежит в основе Федерального закона № 63-ФЗ.

ЭЦП часто подделывают следующим образом:

  1. Незаконные действия в удостоверяющих центрах, в том числе:
    • Выдача ЭЦП без надлежащей проверки документов и личности;
    • Повторное использование ЭЦП центрами сертификации;
    • Выдача ЭЦП по поддельным документам или без документов.
  2. Дистанционная выдача квалифицированных сертификатов без личного контакта заявителя и сотрудника удостоверяющего центра при подаче документов в электронном виде.

В первом случае нарушение закона очевидно. Проблема с дистанционной выдачей возникает потому, что хотя Федеральный закон № 63-ФЗ требует предоставления паспорта для выдачи ЭЦП, в нем не указано, каким образом этот документ должен быть предоставлен. Закон неясен и может быть ошибочно истолкован как отсутствие запрета на дистанционную выдачу усиленного квалификационного аттестата. Эту лазейку используют удостоверяющие сертификаты, опираясь на отсутствие прямого запрета в законе, а также на дискреционный характер гражданского права, основанный на известном принципе «разрешено то, что законом прямо не запрещено». Таким образом, любое третье лицо может получить ЭЦП без личного обращения в удостоверяющий центр, а также могут возникнуть налоговые, финансовые и юридические риски, а также другие неблагоприятные последствия для владельцев ЭЦП.

Можно проверить, кто и когда выдал справку, обратившись в полицию.

Решение

Госорганы знают о проблеме с ЭЦП, и в Госдуме уже прорабатывается законопроект, ужесточающий требования к удостоверяющим центрам и предусматривающий, что ФНС России является единственным органом, уполномоченным выдавать ЭЦП юридическим лицам, и что Центральный банк России является единственным органом, уполномоченным выдавать ЭЦП кредитным организациям. Эти поправки еще не приняты и еще могут быть изменены до принятия законопроекта в качестве закона, поэтому возникает вопрос: что можно сделать сегодня, чтобы минимизировать риски?

Во избежание вышеуказанных ситуаций Росреестр рекомендует подать заявление о запрете любых сделок с недвижимым имуществом без личного участия. При поступлении такого заявления Росреестр вносит в Государственный реестр объектов недвижимости специальную запись о том, что даже лицо, имеющее нотариальную доверенность, не может совершать какие-либо сделки с недвижимостью без физического участия собственника недвижимости.

Данная заявка может быть подана в онлайн-личном кабинете Росреестра или лично в многофункциональном центре оказания государственных и муниципальных услуг в любой точке России, даже если собственник не является регионом, в котором находится его имущество. Данная услуга оказывается бесплатно, а соответствующая запись вносится в Государственный реестр объектов недвижимости в течение 5 дней с момента подачи заявления.

Электронные подписи удостоверяют ваши онлайн-документы

Использование электронных подписей — гораздо более удобный и продуктивный способ ведения бизнеса. Но вы должны убедиться, что ваши документы сертифицированы и подписаны электронной подписью с максимальной безопасностью и защитой.

DocuSign eSignature позволяет подписывать юридически обязательные документы в США и во многих странах. Сотни миллионов людей по всему миру используют его для подписания документов практически из любого места на большинстве устройств. Электронные подписи становятся стандартной практикой для многих предприятий. Узнайте больше в нашем блоге «Как сегодня осуществляется управление соглашениями».

Подписание с помощью DocuSign eSignature быстрее, безопаснее и доступнее, чем использование традиционных подписей. DocuSign eSignature обеспечивает высочайший уровень правоприменения. Электронные подписи имеют юридическую силу в США и многих странах мира. Закон ESIGN от 2000 г. определил законность и применимость электронных подписей во всех 50 штатах. Закон ESIGN гарантирует, что контракты и подписи не могут быть лишены действительности или исковой силы, поскольку они находятся в электронной форме. Не все решения для электронной подписи одинаковы. DocuSign – первая компания, которая гарантирует соответствие федеральному закону ESIGN и UETA.

Как DocuSign eSignature обеспечивает сертификацию электронной подписи?

DocuSign eSignature — это цифровая подпись на основе сертификата. Каждый подписанный документ имеет свой собственный сертификат подлинности. Цифровые подписи используют криптографию для обеспечения подлинности лица, подписывающего документ электронной подписью. Инфраструктура открытых ключей (PKI) является основой технологии цифровой подписи. PKI работает со сторонним центром сертификации (ЦС), чтобы сопоставить подписавшего с его цифровой идентификацией, гарантируя действительность электронной подписи.

Подписываясь на основе цифровых сертификатов, поддерживаемых DocuSign eSignature, вы можете быть уверены:

Узнайте, кто и когда подписался

Доступ к административным данным для создания отчетов

Настройте шаблоны и повторно используемые документы для тех, которые вы отправляете чаще всего

Попробуйте бесплатно DocuSign eSignature и начните заверять документы электронной подписью.

Что такое цифровая подпись и как ее создать?

Что такое цифровые подписи?

Цифровые подписи похожи на электронные "отпечатки пальцев". В форме закодированного сообщения цифровая подпись надежно связывает подписывающего с документом в записанной транзакции. Цифровые подписи используют стандартный общепринятый формат, называемый инфраструктурой открытых ключей (PKI), для обеспечения высочайшего уровня безопасности и всеобщего признания. Они представляют собой конкретную реализацию технологии подписи электронной подписи (eSignature).

В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

Большая категория электронных подписей (eSignatures) включает множество типов электронных подписей. В категорию входят цифровые подписи, представляющие собой конкретную технологию реализации электронных подписей. Как цифровые подписи, так и другие решения для электронной подписи позволяют подписывать документы и аутентифицировать подписавшего. Однако существуют различия в назначении, технической реализации, географическом использовании, а также юридическом и культурном признании цифровых подписей по сравнению с другими типами электронных подписей.

В частности, использование технологии цифровой подписи для электронных подписей значительно различается между странами, которые следуют открытым, технологически нейтральным законам об электронных подписях, включая США, Великобританию, Канаду и Австралию, и странами, которые следуют многоуровневым моделям электронных подписей, которые предпочитают местные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи, в том числе во многих странах Европейского Союза, Южной Америки и Азии. Кроме того, некоторые отрасли также поддерживают определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи.

Хотите подписать онлайн, но вам не нужна цифровая подпись?

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи, как и собственноручные подписи, уникальны для каждой подписывающей стороны. Поставщики решений для цифровой подписи, такие как DocuSign, используют специальный протокол, называемый PKI. PKI требует, чтобы провайдер использовал математический алгоритм для генерации двух длинных чисел, называемых ключами. Один ключ является открытым, а другой — закрытым.

Когда подписывающая сторона подписывает документ электронной подписью, подпись создается с использованием закрытого ключа подписывающей стороны, который всегда надежно хранится у подписывающей стороны. Математический алгоритм действует как шифр, создавая данные, соответствующие подписанному документу, называемому хэшем, и шифруя эти данные. Полученные зашифрованные данные представляют собой цифровую подпись. В подписи также указывается время подписания документа. Если документ изменяется после подписания, цифровая подпись становится недействительной.

Например, Джейн подписывает соглашение о продаже таймшера, используя свой закрытый ключ. Покупатель получает документ. Покупатель, получивший документ, также получает копию открытого ключа Джейн. Если открытый ключ не может расшифровать подпись (с помощью шифра, из которого были созданы ключи), это означает, что подпись не принадлежит Джейн или была изменена с момента подписания. После этого подпись считается недействительной.

Чтобы защитить целостность подписи, PKI требует, чтобы ключи создавались, использовались и сохранялись безопасным образом, и часто требуются услуги надежного центра сертификации (ЦС). Поставщики цифровых подписей, такие как DocuSign, соответствуют требованиям PKI для безопасной цифровой подписи.

Начать

Хотите узнать больше о наших стандартных подписях?

Нужно поговорить с кем-то или у вас более 10 пользователей?

Хотите попробовать DocuSign бесплатно? Получите бесплатную 30-дневную пробную версию.

Часто задаваемые вопросы о цифровой подписи

Как создать цифровую подпись?

Поставщики электронных подписей, такие как DocuSign, которые предлагают решения, основанные на технологии цифровой подписи, упрощают цифровую подпись документов. Они предоставляют интерфейс для отправки и подписания документов в Интернете и взаимодействуют с соответствующими центрами сертификации для предоставления надежных цифровых сертификатов.

В зависимости от центра сертификации, который вы используете, вам может потребоваться предоставить определенную информацию. Также могут быть ограничения и ограничения в отношении того, кому вы отправляете документы на подпись и в каком порядке вы их отправляете. Интерфейс DocuSign проведет вас через весь процесс и обеспечит выполнение всех этих требований. Когда вы получаете документ на подпись по электронной почте, вы должны пройти аутентификацию в соответствии с требованиями центра сертификации, а затем «подписать» документ, заполнив онлайн-форму.

Что такое инфраструктура открытых ключей (PKI)?

Инфраструктура открытых ключей (PKI) – это набор требований, которые позволяют (среди прочего) создавать цифровые подписи. Через PKI каждая транзакция цифровой подписи включает пару ключей: закрытый ключ и открытый ключ. Закрытый ключ, как следует из названия, не является общим и используется только подписывающей стороной для электронной подписи документов. Открытый ключ находится в открытом доступе и используется теми, кому необходимо проверить электронную подпись подписавшего. PKI предъявляет дополнительные требования, такие как центр сертификации (CA), цифровой сертификат, программное обеспечение для регистрации конечных пользователей и инструменты для управления, обновления и отзыва ключей и сертификатов.

Что такое центр сертификации (ЦС)?

Цифровые подписи основаны на открытых и закрытых ключах. Эти ключи должны быть защищены, чтобы обеспечить безопасность и избежать подделки или злонамеренного использования. Когда вы отправляете или подписываете документ, вам необходимо убедиться, что документы и ключи созданы безопасно и что в них используются действительные ключи. Центры сертификации, тип поставщика услуг доверия, являются сторонними организациями, которые широко признаны надежными для обеспечения безопасности ключей и могут предоставить необходимые цифровые сертификаты. И лицо, отправляющее документ, и получатель, подписывающий его, должны согласиться на использование данного ЦС.

DocuSign также является ЦС, когда подписывающие лица используют цифровую подпись DocuSign Express. Это означает, что вы всегда можете отправить документ с цифровой подписью, используя DocuSign в качестве центра сертификации.Кроме того, вы можете безопасно создать собственный ЦС с помощью DocuSign Signature Appliance и при этом получить доступ к богатым функциям облачных сервисов DocuSign для управления транзакциями. Некоторые организации или регионы полагаются на другие известные центры сертификации, и платформа DocuSign их также поддерживает. К ним относятся OpenTrust, который широко используется в странах Европейского Союза, и SAFE-BioPharma, представляющий собой учетную запись, которую могут использовать организации, занимающиеся наукой о жизни.

Зачем мне использовать цифровую подпись?

Многие отрасли и географические регионы установили стандарты электронной подписи, основанные на технологии цифровой подписи, а также специальные сертифицированные центры сертификации для деловых документов. Соблюдение этих местных стандартов, основанных на технологии PKI, и работа с доверенным центром сертификации могут обеспечить применимость и признание решения электронной подписи на каждом локальном рынке. Используя методологию PKI, цифровые подписи используют хорошо известную международную технологию, основанную на стандартах, которая также помогает предотвратить подделку или изменение документа после подписания.

Какие решения для цифровой подписи предлагает DocuSign?

Подписи на основе стандартов DocuSign позволяют автоматизировать и управлять всеми цифровыми рабочими процессами с помощью мощных бизнес-возможностей DocuSign, сохраняя при этом соответствие местным и отраслевым стандартам электронной подписи, включая CFR, часть 11, и регламент ЕС eIDAS. В ЕС DocuSign предоставляет все типы подписей, определенные в eIDAS, включая расширенные электронные подписи ЕС (AdES) и квалифицированные электронные подписи ЕС (QES).

Имеют ли электронные подписи, основанные на технологии цифровой подписи, юридическую силу?

Да. ЕС принял Директиву ЕС об электронных подписях в 1999 году, а Соединенные Штаты приняли Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) в 2000 году. Оба закона сделали подписанные электронным способом контракты и документы юридически обязательными, как и бумажные контракты. С тех пор законность электронных подписей неоднократно подтверждалась.

К настоящему времени большинство стран приняли законы и правила, созданные по образцу США или Европейского союза, при этом во многих регионах предпочтение отдается ЕС. модель локально управляемых электронных подписей на основе технологии цифровой подписи. Кроме того, многие компании улучшили соблюдение правил, установленных в их отраслях (например, FDA 21 CFR Part 11 в отрасли наук о жизни), что было достигнуто с помощью технологии цифровой подписи. Эти нормативные акты для конкретных стран и отраслей постоянно совершенствуются, ключевым примером которых является нормативный акт об электронной идентификации и доверительных услугах (eIDAS), недавно принятый в Европейском союзе.

Что такое цифровой сертификат?

Цифровой сертификат — это электронный документ, выданный центром сертификации (ЦС). Он содержит открытый ключ для цифровой подписи и указывает идентификатор, связанный с ключом, например название организации. Сертификат используется для подтверждения того, что открытый ключ принадлежит конкретной организации. ЦС выступает гарантом. Цифровые сертификаты должны быть выданы доверенным органом и действительны только в течение определенного времени. Они необходимы для создания цифровой подписи.

Читайте также: