Удостоверяющие центры для получения ЭЦП
Обновлено: 04.07.2024
Adobe Acrobat поддерживает ряд решений для электронных и цифровых подписей. Эти решения включают подписи сертификатов, которые позволяют подписывать PDF-файлы цифровым идентификатором на основе сертификата. Подписи сертификатов также известны как цифровые подписи. Acrobat позволяет создать собственный идентификатор сертификата. Однако более распространенным подходом является работа с идентификатором сертификата, выданным доверенным сторонним центром сертификации. Дополнительные параметры подписи в Acrobat включают интеграцию с Adobe Sign.
Многие бизнес-операции, в том числе финансовые, юридические и другие регулируемые операции, требуют высокой степени уверенности при подписании документов. Когда документы распространяются в электронном виде, важно, чтобы получатели могли:
- Проверка подлинности документа — подтверждение личности каждого лица, подписавшего документ.
- Проверка целостности документа – подтверждение того, что документ не был изменен при передаче.
Подписи на основе сертификатов обеспечивают обе эти службы безопасности. Многие предприятия и правительства решили создать в своей организации инфраструктуру цифровой подписи на основе сертификатов. Они используют сторонние центры сертификации для обеспечения независимой проверки подлинности. Примеры включают:
- Компании в Европейском Союзе, которым необходимо соблюдать «расширенные» или «квалифицированные» требования к электронной подписи в правилах электронной подписи eIDAS или стандарте ETSI PAdES (расширенные электронные подписи в формате PDF)
- Фармацевтические компании, которым необходимо использовать подписи, соответствующие отраслевому стандарту SAFE (Подписи и аутентификация для всех) BioPharma.
После предоставления конечным пользователям цифровых идентификаторов на основе сертификатов они могут использовать программы Acrobat или Acrobat Reader для подписи PDF-файлов и проверки файлов, полученных от других.
Подписывать документы
- Подписывайте PDF-файлы, используя идентификаторы сертификатов.
- Разместите поле для подписи в любом месте страницы.
- Добавление нескольких подписей на страницу
- Добавить отметку времени в документ при работе с настроенным сервером отметок времени
- Сертифицируйте документ с помощью видимой или скрытой подписи, чтобы получатели могли подтвердить подлинность с видимой подписью на странице или без нее
- Автоматическое встраивание данных сертификата для поддержки долгосрочной проверки
Проверка документов
- Проверьте все подписи, подтвердив личность всех, кто подписал документ
- Проверка целостности документа путем отслеживания всех ранее подписанных версий документа для проверки изменений, внесенных в течение жизненного цикла документа.
Установка привилегий и разрешений для других
- Подтверждайте документ, оставляя его части доступными для заполнения форм, подписей или комментариев.
- Используйте программное обеспечение Acrobat Pro, чтобы пользователи Reader 9 или более поздних версий могли подписывать с помощью идентификаторов сертификатов.
- Используйте Acrobat Standard или Pro для шифрования PDF-документа с помощью идентификатора сертификата, чтобы ограничить его использование, например печать, редактирование или копирование.
Рассмотрите возможность регистрации в Adobe Sign онлайн, лидере в области электронных подписей и веб-контрактов. С помощью Adobe Sign вы можете мгновенно отправлять, подписывать и сохранять документы в формате PDF, Microsoft Word и другие документы. И самое главное, Adobe безопасно размещает его, поэтому вашему ИТ-отделу не нужно выполнять работу по настройке инфраструктуры подписи.
Adobe Approved Trust List (AATL): Adobe Approved Trust List — это программа, которая позволяет миллионам пользователей по всему миру создавать цифровые подписи, которым доверяют, когда подписанный документ открывается в программах Acrobat или Reader. Проверьте текущих участников.
Adobe Security and Privacy Portal: хорошее первое место для всех вопросов безопасности и конфиденциальности в Adobe.
Certified Document Services: Certified Document Services (CDS) были предшественниками AATL.
Библиотека Content Security: обширная документация по управлению подписями сертификатов Adobe.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Office 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Office 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Office 2007 Еще. Меньше
В этой статье объясняется, как получить или создать цифровую подпись для использования в документах Office. Дополнительные сведения об их использовании в документах Office см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи в файлах Office.
Что такое цифровая подпись?
Цифровая подпись или идентификатор чаще называется цифровым сертификатом. Чтобы подписать документ Office цифровой подписью, у вас должен быть действующий (не просроченный) цифровой сертификат.Цифровые сертификаты обычно выдаются центром сертификации (ЦС), который является доверенным сторонним лицом, выпускающим цифровые сертификаты для использования другими сторонами. Существует множество коммерческих сторонних центров сертификации, у которых вы можете либо приобрести цифровой сертификат, либо получить бесплатный цифровой сертификат. Многие учреждения, правительства и корпорации также могут выпускать собственные сертификаты.
Цифровой сертификат необходим для цифровой подписи, поскольку он предоставляет открытый ключ, который можно использовать для проверки закрытого ключа, связанного с цифровой подписью. Цифровые сертификаты позволяют использовать цифровые подписи как способ проверки подлинности цифровой информации.
Получите цифровую подпись в центре сертификации или у партнера Microsoft
Если вы планируете обмениваться документами с цифровой подписью вместе с другими людьми и хотите, чтобы получатели ваших документов могли проверить подлинность вашей цифровой подписи, вы можете получить цифровой сертификат от надежного стороннего сертификата. орган (ЦА). Дополнительные сведения см. в разделе Поиск служб цифрового удостоверения или цифровой подписи.
Создайте цифровой сертификат для немедленной цифровой подписи документа
Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат у стороннего центра сертификации (ЦС) или хотите немедленно подписать документ цифровой подписью, вы можете создать свой собственный цифровой сертификат.
Перейдите в папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ (или C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16, если вы используете 64-разрядную версию Office)
Нажмите SelfCert.exe. Появится окно «Создать цифровой сертификат».
В поле Имя сертификата введите описательное имя сертификата.
Когда появится сообщение об успешном выполнении SelfCert, нажмите OK.
Перейдите в папку C:\Program Files\Microsoft Office\ \.
Нажмите SelfCert.exe. Появится окно «Создать цифровой сертификат».
В поле Имя сертификата введите описательное имя сертификата.
Когда появится сообщение об успешном выполнении SelfCert, нажмите OK.
Нажмите «Пуск», выберите «Все программы», нажмите «Microsoft Office», нажмите «Инструменты Microsoft Office», а затем нажмите «Цифровой сертификат для проектов VBA». Появится окно «Создать цифровой сертификат».
В поле Имя сертификата введите описательное имя сертификата.
Когда появится сообщение об успешном выполнении SelfCert, нажмите OK.
Чтобы просмотреть сертификат в хранилище личных сертификатов, выполните следующие действия:
Откройте Internet Explorer.
В меню "Сервис" нажмите "Свойства обозревателя", а затем перейдите на вкладку "Содержимое".
Нажмите "Сертификаты", а затем перейдите на вкладку "Личные".
Важно! Если вы подписываете документ цифровой подписью с помощью созданного вами цифрового сертификата, а затем предоставляете общий доступ к файлу с цифровой подписью, другие люди не смогут проверить подлинность вашей цифровой подписи, не решив вручную доверять вашему самоподписанному сертификату. .
Как получить собственную цифровую подпись?
Если вы попытаетесь подписать документ Office 2007 цифровой подписью без цифрового сертификата, появится диалоговое окно «Получить цифровое удостоверение», в котором вам будет предложено выбрать способ получения собственной цифровой подписи.
Чтобы узнать больше о каждом параметре, см. следующие разделы.
Получите цифровую подпись от партнера Microsoft
Если вы выберете параметр «Получить цифровой идентификатор от партнера Microsoft» в диалоговом окне «Получить цифровой идентификатор», вы будете перенаправлены на веб-сайт Microsoft Office, где сможете приобрести цифровой сертификат у одного из сторонних центров сертификации. (ЦС).
Если вы планируете обмениваться документами с цифровой подписью с другими людьми и хотите, чтобы получатели ваших документов могли проверить подлинность вашей цифровой подписи, рекомендуется получить цифровой сертификат от надежной третьей стороны. сторонний центр сертификации (ЦС).
Создайте собственную цифровую подпись
Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат у стороннего центра сертификации или хотите немедленно подписать документ цифровой подписью, вы можете создать свой собственный цифровой сертификат, выбрав параметр Создать свой собственный цифровой идентификатор в разделе Диалоговое окно «Получить цифровое удостоверение».
Чтобы создать собственный цифровой сертификат
В диалоговом окне "Получить цифровое удостоверение" выберите "Создать собственное цифровое удостоверение".
Важно! Диалоговое окно «Получить цифровое удостоверение» появляется только в том случае, если вы пытаетесь подписать документ цифровой подписью без цифрового сертификата.
В поле Имя введите свое имя.
В поле Адрес электронной почты введите свой адрес электронной почты.
В поле Организация введите название своей организации или компании.
В поле Местоположение введите свое географическое местоположение.
Нажмите "Создать".
Примечание. Если вы подписываете документ цифровой подписью с помощью созданного вами цифрового сертификата, а затем предоставляете общий доступ к файлу с цифровой подписью, другие люди не смогут проверить подлинность вашей цифровой подписи. Ваша цифровая подпись может быть проверена только на том компьютере, на котором вы создали цифровую подпись.
Подпись на основе сертификата, как и обычная собственноручная подпись, идентифицирует лицо, подписывающее документ. В отличие от собственноручной подписи, подпись на основе сертификата трудно подделать, поскольку она содержит зашифрованную информацию, уникальную для подписавшего. Его можно легко проверить, и он сообщает получателям, был ли документ изменен после того, как подписывающая сторона первоначально подписала документ.
Чтобы подписать документ подписью на основе сертификата, необходимо получить цифровое удостоверение или создать самоподписанное цифровое удостоверение в Acrobat или Adobe Reader. Цифровой идентификатор содержит закрытый ключ и сертификат с открытым ключом и многое другое. Закрытый ключ используется для создания подписи на основе сертификата. Сертификат представляет собой учетные данные, которые автоматически применяются к подписанному документу. Подпись проверяется, когда получатели открывают документ.
При применении подписи на основе сертификата Acrobat использует алгоритм хеширования для создания дайджеста сообщения, который шифруется с помощью вашего закрытого ключа. Acrobat встраивает дайджест зашифрованного сообщения в PDF-файл, сведения о сертификате, изображение подписи и версию документа на момент его подписания.
Подпись на основе сертификата в формате PDF
Панель «Подпись» > «Работа с сертификатами» позволяет применять два типа подписей на основе сертификатов. Вы можете сертифицировать документ, подтвердить его содержание или утвердить документ с помощью параметра «Подписать с сертификатом».
Параметры сертификации обеспечивают более высокий уровень контроля над документами, чем функция "Подписать с сертификатом". Для документов, требующих сертификации, вы должны заверить документы, прежде чем другие подпишут их. Если документ уже подписан, параметры Certify отключены. Когда вы заверяете документ, вы можете контролировать типы изменений, которые могут вносить другие люди. Вы можете сертифицировать с отображением подписи или без нее.
Подписать сертификатом
Когда вы подписываете сертификатом, подпись считается подписью утверждения.
Подписи, сделанные с помощью параметров "Сертифицировать" или "Подписать с сертификатом", соответствуют стандартам защиты данных, установленным Европейским институтом стандартов в области телекоммуникаций (ETSI). Кроме того, оба типа подписи соответствуют стандарту расширенной электронной подписи PDF (PAdES). Acrobat и Reader позволяют изменить формат подписи по умолчанию на формат CAdES. Этот параметр соответствует части 3 стандарта PAdES. Возможность отметок времени и встроенная поддержка долгосрочной проверки подписей (представленная в Acrobat 9.1) соответствуют части 4 стандарта PAdES. Формат подписи по умолчанию при соответствующей настройке соответствует части 2 стандарта PAdES. Вы можете изменить метод или формат подписи по умолчанию на панели «Подписи» диалогового окна «Настройки». В разделе "Создание и внешний вид" нажмите "Еще".
Вы можете ускорить процесс подписания и оптимизировать свои результаты, предварительно выполнив следующие приготовления.
В некоторых ситуациях для подписи необходимо использовать определенные цифровые идентификаторы. Например, корпорация или государственное учреждение может потребовать от физических лиц использовать только цифровые удостоверения личности, выданные этим учреждением, для подписи официальных документов. Узнайте о политике цифровой подписи вашей организации, чтобы определить подходящий источник вашего цифрового удостоверения.
Получите цифровое удостоверение в своей организации, купите цифровое удостоверение (партнеры по обеспечению безопасности см. на веб-сайте Adobe) или создайте самозаверяющее удостоверение. См. раздел Создание самоподписанного цифрового удостоверения. Вы не можете применить подпись на основе сертификата без цифрового идентификатора.
- Установите метод подписи по умолчанию.
- Создайте внешний вид подписи на основе сертификата. (См. раздел Создание внешнего вида подписи.)
- Используйте режим предварительного просмотра документа, чтобы подавить любой динамический контент, который может изменить внешний вид документа и заставить вас подписать неподходящий документ. Сведения об использовании режима предварительного просмотра документа см. в разделе Вход в режим предварительного просмотра документа.
- Перед подписанием просмотрите все страницы документа. Документы могут содержать поля для подписи на нескольких страницах.
- Настройте приложение для подписи. И авторы, и подписавшие должны настроить среду своего приложения. (См. раздел Настройка параметров подписи.)
Подробнее обо всех параметрах настройки корпоративных параметров см. в Руководстве по цифровым подписям.
- Выберите тип подписи. Узнайте о подписях утверждения и сертификации, чтобы определить тип, который следует выбрать для подписи документа. (См. Типы подписей.)
Настройка параметров подписи
Настройка рабочих процессов подписи с использованием начальных значений
Вы определяете внешний вид своей подписи на основе сертификата, выбирая параметры на панели «Подписи» диалогового окна «Настройки». Например, вы можете включить изображение своей рукописной подписи, логотип компании или фотографию. Вы также можете создавать разные подписи для разных целей. Для некоторых можно указать более высокий уровень детализации.
Подпись также может включать информацию, которая помогает другим проверить вашу подпись, например причину подписания, контактную информацию и т. д.
Форматы подписи
А. Текстовая подпись Б. Графическая подпись
(Необязательно) Если вы хотите включить изображение своей рукописной подписи в подпись на основе сертификата, отсканируйте свою подпись и сохраните ее как файл изображения. Поместите изображение в отдельный документ и преобразуйте документ в PDF.
Нажмите правой кнопкой мыши на поле подписи и выберите "Подписать документ" или "Сертифицировать видимой подписью".
Вы также можете создать внешний вид, используя настройки подписи: «Правка» > «Установки» > «Подписи» (Windows) или Acrobat > «Установки» > «Подписи» (Mac OS).
В меню "Внешний вид" диалогового окна "Подпись" выберите "Создать новый внешний вид".
В диалоговом окне «Настройка внешнего вида подписи» введите имя создаваемой подписи. Когда вы подписываете, вы выбираете подпись по этому имени. Поэтому используйте короткий описательный заголовок.
Отображает только значок по умолчанию и другую информацию, указанную в разделе "Настроить текст".
Отображает изображение с вашей подписью на основе сертификата. Выберите этот параметр, чтобы включить изображение вашей рукописной подписи. Чтобы импортировать файл изображения, нажмите «Файл», нажмите «Обзор» и выберите файл изображения.
Отображает только значок подписи по умолчанию и ваше имя в том виде, в каком оно отображается в файле вашего цифрового удостоверения.
Для настройки текста выберите параметры, которые должны отображаться в подписи. Отличительное имя показывает атрибуты пользователя, определенные в вашем цифровом удостоверении личности, включая ваше имя, организацию и страну.
В свойствах текста укажите направление письма и тип используемых цифр, а затем нажмите кнопку "ОК". См. также раздел Включить языки с письмом справа налево.
(Необязательно) Если в диалоговом окне есть раздел «Дополнительная информация о подписи», укажите причину подписания документа, место и вашу контактную информацию. Эти параметры доступны только в том случае, если вы установили их в качестве своих предпочтений в диалоговом окне «Настройки создания и внешнего вида» («Правка» > «Установки» > «Подписи» > «Создание и внешний вид» > «Дополнительно»).
роуминговый идентификатор — это цифровой идентификатор, который хранится на сервере и может быть доступен подписчику. Для доступа к перемещаемому идентификатору и учетной записи организации, предоставляющей перемещаемые цифровые идентификаторы, необходимо подключение к Интернету.
Электронные подписи упрощают процесс создания, отправки и подписания контрактов и деловых документов. С помощью подходящего программного обеспечения для электронной подписи вы можете создать новый договор или предложение за считанные минуты, отправить его своему клиенту и отслеживать весь процесс на панели аналитики.
Вам может быть интересно, если ваш документ был отправлен и подписан в электронном виде, как вы можете быть уверены, что содержимое не было подделано?
Если вы ищете способ подтвердить действительность своих контрактов и деловых документов, вам может помочь создание сертифицированной цифровой подписи.
Что такое сертифицированная цифровая подпись?
Сертифицированная цифровая подпись – это электронная подпись, соответствующая самым строгим юридическим стандартам. Это также гарантирует, что содержимое документа не было изменено после его отправки.
С помощью цифровой подписи вы можете зашифровать документ, используя открытый и закрытый ключи, доступ к которым есть только у вас. Именно этот закрытый ключ гарантирует действительность этого документа и делает его более надежным, чем просто использование электронной подписи.
Затем вы отправите этот документ другой стороне, и этот человек создаст свою собственную зашифрованную (или хешированную) версию, используя тот же процесс.Если документ изменен после того, как обе стороны подписали документ, открытый ключ не будет соответствовать зашифрованной версии.
Этот процесс делает сертифицированную цифровую подпись такой надежной, гарантирует, что документ не был каким-либо образом изменен, и гарантирует, что сертифицированная цифровая подпись будет юридически допустимой в суде.
Вы можете добавлять цифровые подписи в документы, файлы PDF и веб-приложения.
Каковы преимущества использования сертифицированной цифровой подписи?
- Более безопасный и надежный: сертификат цифровой подписи содержит как открытый, так и закрытый ключ. После того как документ подписан и отправлен другому получателю, создается хешированная версия этого документа.
- Если документ будет изменен позднее, он не будет соответствовать хешу в цифровой подписи. Это делает сертифицированную цифровую подпись более безопасной, чем просто использование электронной подписи.
- Уникальность для подписывающей стороны. Подобно тому, как рукописная подпись содержит уникальные аспекты, сертифицированная цифровая подпись обладает теми же свойствами. Это потому, что он создает как цифровой сертификат с открытым, так и закрытым ключом. Закрытый ключ надежно хранится у подписывающей стороны.
- Проще проверить. Сертифицированная цифровая подпись упрощает доказательство того, что вы отправили документ и что никто другой не подделывал его после отправки. А если вам нужно юридически доказать, что документ не был каким-либо образом изменен, заверенная цифровая подпись может помочь вам в этом.
Электронные подписи и сертифицированные цифровые подписи
Технически цифровая подпись является типом электронной подписи, но стандартная электронная подпись не обязательно является сертифицированной цифровой подписью. Электронная подпись — это просто цифровая версия собственноручной подписи.
Хотя электронные подписи позволяют подписывать документы эффективно и с минимальными затратами, они не обязательно дают вам возможность проверить документ или аутентифицировать подписавшего.
Это связано с тем, что электронная подпись может относиться к любому изображению, составляющему подпись. В то время как цифровая подпись опирается на структуру, называемую инфраструктурой открытых ключей (PKI).
PKI создает как открытый, так и закрытый ключ, который надежно хранится у подписывающей стороны. По этой причине сертифицированная цифровая подпись уникальна для каждого подписывающего лица, что упрощает проверку документа.
После того, как документ подписан, он хэшируется или шифруется, чтобы можно было легко определить, был ли документ каким-либо образом изменен. На нем также ставится отметка времени, когда вы подписываете документ.
Как создать сертифицированную цифровую подпись с помощью PandaDoc
Важно понимать, что безопасность ваших электронных подписей и документов зависит от безопасности используемого вами программного обеспечения. Чтобы обеспечить безопасность ваших документов, всегда следует выбирать центр сертификации (ЦС), например PandaDoc.
ЦС – это сторонняя организация, которая каждый раз обеспечивает соблюдение важных мер безопасности. Это гарантирует достоверность обеих сторон, подписавших документ, и обеспечивает надежное шифрование документа.
Вы можете легко использовать программное обеспечение PandaDoc для создания безопасных, имеющих обязательную юридическую силу контрактов и деловых документов. А начать работу с PandaDoc легко, ведь он состоит из трех шагов.
Вы начнете с входа в свою учетную запись PandaDoc и загрузки документа PDF или обычного документа, который необходимо подписать. Оттуда вы перейдете к меню справа и выберите поле, которое хотите использовать.
Затем вы перетащите нужное поле в то место в документе, которое нужно подписать. Если вы планируете переслать документ другому подписывающему лицу, вы можете добавить дополнительное поле и назначить его им.
Подписывая документ, вы можете печатать, рисовать или загружать свою подпись. Оттуда вы можете следовать инструкциям, чтобы переслать подписанный документ вашему клиенту для подписания.
Начало работы с PandaDoc
PandaDoc — это один из самых простых и безопасных способов создания сертифицированных цифровых подписей. И он предлагает множество вариантов, в зависимости от ваших потребностей и того, что вы ищете в решении электронной подписи.
Если вы еще не являетесь клиентом PandaDoc, вы можете начать работу двумя способами. Если все, что вам нужно, — это электронные подписи, то вам определенно стоит попробовать наш бесплатный тарифный план для электронных подписей.
Этот полностью бесплатный план дает вам и всей вашей команде доступ к неограниченным юридически обязывающим электронным подписям. Вы также можете загружать и отправлять на подпись столько документов, сколько хотите.
Если вам нужна более комплексная система управления документами, вы можете попробовать один из наших других планов. Вы можете начать использовать нашу бесплатную 14-дневную пробную версию на любом из наших премиальных планов.
Похожие вопросы
Отказ от ответственности
Стороны, отличные от PandaDoc, могут предоставлять продукты, услуги, рекомендации или представления на сайте PandaDoc («Сторонние материалы»).PandaDoc не несет ответственности за изучение или оценку таких Материалов третьих лиц и не предоставляет никаких гарантий в отношении Материалов третьих лиц. Ссылки на такие Материалы третьих лиц предназначены для вашего удобства и не означают одобрения таких Материалов третьих лиц.
Нужна электронная подпись?
Используйте PandaDoc для беспрепятственной отправки и сбора юридически обязывающих электронных подписей на любом устройстве.
Читайте также: