Требуется ли письменное согласие при использовании простой и неквалифицированной электронной подписи

Обновлено: 21.11.2024

Являются ли электронные подписи законными во всем мире? Самый простой ответ на этот вопрос — да.

Есть много стран, 60, если быть точным, которые приняли законы, делающие электронные подписи полностью законными и допустимыми по закону. Эти законы закладывают прочную основу для электронных подписей. р>

Без этих законов бизнес, особенно сектор электронной коммерции, который в значительной степени зависит от электронных подписей и транзакций, стал бы излишне сложным.

Подписание юридических документов в электронном виде стало обычным явлением в наши дни благодаря достижениям в области технологий. Ниже представлены некоторые страны, принявшие законы, делающие электронные подписи, такие как подписи в формате PDF, юридически обязательными.

Оглавление


Электронные подписи полностью легальны в США

Являются ли электронные подписи юридически обязательными в Соединенных Штатах Америки? Благодаря Закону о ESIGN, принятому в 2000 году, это так.

Фактически, ESIGN был первым актом в истории Америки, который придал юридический статус документам и контрактам, проставленным электронными подписями.

Кроме того, как рукописные, так и электронные подписи имеют одинаковый статус в стране.

Разрешены ли электронные подписи в Великобритании?

Правила в отношении электронных подписей в Соединенном Королевстве аналогичны правилам Соединенных Штатов.

В Великобритании Закон о регулировании электронных подписей 2002 года регулирует все онлайн-транзакции и контракты с электронными подписями. Точно так же электронные подписи имеют юридическую силу в Великобритании благодаря Закону об электронных коммуникациях 2002 года.

Виртуальные подписи в Канаде

В Канаде правила, касающиеся электронных подписей, немного отличаются от правил, принятых в США и Великобритании. В Канаде обе стороны должны согласиться признать законность электронных подписей, чтобы документ с электронной подписью имел юридическую силу.

Аналогично, рукописные и электронные подписи в Канаде рассматриваются одинаково благодаря Закону о защите личной информации и электронных документов.

Электронные подписи в Австралии

Помимо подписей, связанных с миграцией и гражданством, все типы электронных подписей принимаются в качестве доказательства в суде. Основным законом, регулирующим электронные подписи, онлайн-документацию и транзакции, является Закон об электронных транзакциях 1999 года.

Однако в разных штатах по-разному относятся к законности электронных подписей, связанных с доверенностями, завещаниями и недвижимостью.

Цифровые подписи в Новой Зеландии

Да, электронная подпись идентифицируется как законная подпись в большинстве случаев в Новой Зеландии. При соблюдении определенных законодательных условий электронные подписи считаются эквивалентными письменным знакам. Новозеландский закон, который признал безопасность и легитимность электронных подписей, называется ETA 2002 года.
ETA также устанавливает время, когда электронные подписи являются законно необходимыми, даже если нет законных требований для подписи на бумаге. Закон об электронных транзакциях 2002 г. дает гипотезу о безопасности подписей и дает рекомендации относительно того, когда возникает ответственность за обеспечение «настолько надежной, насколько это возможно».

Китай и Российская Федерация

Являются ли электронные подписи юридически обязательными и применимыми в Китае и России? Да, они связаны с такими законами, как Закон об электронных подписях Китайской Республики.

Однако в Китае рукописные подписи по-прежнему считаются более важными, чем электронные подписи. Кроме того, они вряд ли заслуживают доверия в контрактах, касающихся брака, наследования, адаптации и недвижимости.

Что касается России, контракты не обязательно должны быть подписаны от руки, чтобы быть законными. Они могут использовать электронные подписи при подписании юридических документов. В некоторых случаях они могут договориться и в устной форме.

Электронные подписи в Европейском Союзе

Как упоминалось выше, электронные подписи разрешены законом в Великобритании. Как насчет их статуса в странах, входящих в Европейский Союз?

В таких странах все заинтересованные стороны должны заранее договориться, прежде чем подписывать контракт, чтобы сделать электронные подписи юридически допустимыми. Регламент услуг электронной идентификации и аутентификации (eIDAS) — это закон, регулирующий электронные подписи в эти страны.

До eIDAS, когда лицо во Франции отправляет документ с электронной подписью другому лицу в Германии, получатель должен тщательно проверить документ и подпись, чтобы убедиться, что они соответствуют законам двух стран.

После проверки документ считается безопасным для использования. После вступления в силу eIDAS в 2016 году определенные критерии унифицировали требования к электронным подписям по всей Европе. Эта разработка удалила первоначальный протокол проверки. Поэтому введение eIDAS значительно упростило использование электронных подписей на европейском континенте.

Электронные подписи в Швеции

Швеция конституционно утвердила электронные подписи с 2000 года, когда Европейский союз принял Закон о квалифицированных электронных подписях. Когда в 2016 году был принят закон об eIDAS, эти законы были нормализованы всеми странами-членами ЕС.
Это включает в себя электронные подписи, которые разрешено применять в бизнес-среде, хотя могут быть некоторые различия в зависимости от модели транзакции. Они также разрешены в суде.

Подписание документов онлайн в Финляндии

Конституция Финляндии утвердила электронную подпись в 2009 году. После того, как в июле 2016 года был принят закон об eIDAS, эти законы и постановления были нормализованы государствами-членами Европейского союза (ЕС). В соответствии с этим законом электронная подпись разрешена в большинстве промышленных зон Финляндии.

Обычно они считаются авторизованным соглашением. Это может быть личное соглашение, электронное или физическое подтверждение контракта. Закон гласит, что электронные соглашения не могут быть дисквалифицированы за то, что они электронные.

Другие страны с правилами электронной подписи

Другие известные страны, где электронные подписи являются законными, включают Бразилию, Индию, Южную Корею, Турцию, Южную Африку, Бразилию, Гонконг, Индонезию, Японию и т. д. Аналогичным образом такие страны, как Пакистан, Аргентина, Колумбия, Эквадор, Перу и Малайзия также приняли своего рода законодательство об электронной подписи.

Виртуальная подпись в Латинской Америке

Мексика

Электронные подписи стали законными в 2003 году в соответствии с Федеральным торговым кодексом. В Мексике все цифровые документы, снабженные электронными подписями, имеют юридическую силу, за некоторыми исключениями. Также закон признает два типа подписей, а именно стандартные и расширенные электронные подписи. Эти две подписи практически аналогичны, за исключением того, что к предварительной электронной подписи предъявляются некоторые дополнительные требования.

Являются ли электронные подписи юридически обязательными в Перу? Закон № 27269 Перу устанавливает права владельца цифровой подписи. Подписание юридических документов в цифровом виде разрешено, если документ соответствует всем обычным требованиям закона.

Аргентина

В Аргентине действует Закон о цифровой подписи, который был принят в 2001 году. В уставе говорится, что, когда закон требует наличия юридически обязательной подписи, цифровая подпись также удовлетворяет этому требованию.

Бразилия

В Бразилии аналогичный закон был принят в 2006 году, это Закон № 11.419 от 19 декабря 2001 года. Положения этого закона рассматривали электронные подписи как форму однозначной идентификации подписавшего. В нем указано, что при отправке петиций, ресурсов и практики процессуальных действий в целом цифровым способом допускается использование электронных подписей.

Чили

Недавний законопроект № 20 217, принятый в Чили, изменил гражданско-процессуальный кодекс в отношении электронных подписей. Он предусматривает, что электронная подпись имеет ту же доказательную силу, что и собственноручная подпись.

Колумбия

Последним законом об электронной подписи в Колумбии является Указ 2364 национального уровня 2012 года. В указе говорится, что электронные подписи, которые позволяют идентифицировать человека, если они надежны и соответствуют тому, для чего используется информация, имеют законность. Эта электронная подпись будет иметь ту же юридическую силу и юридическую силу, что и собственноручная подпись.

Электронные подписи полностью легальны в других частях Азии

Являются ли электронные подписи законными в азиатских странах? Да, они есть в некоторых частях Азии. Примером законной электронной подписи может быть Малайзия. Закон о цифровой подписи 1997 года вступил в силу в Малайзии 1 октября 1998 года.

Малайзия

Его цель заключалась в регулировании использования цифровых подписей в Малайзии для обеспечения безопасности правовых вопросов, связанных с электронными транзакциями. В разделе 65 оговариваются последствия цифровой подписи и подтверждается ее законность.

Южная Корея

В Южной Корее Закон о цифровой подписи был впервые принят в 1999 году, и в последний раз в него были внесены поправки в 2008 году. Он был принят, чтобы установить базовую основу для системы цифровых подписей, чтобы обеспечить безопасность и надежность электронных сообщений и чтобы помочь в продвижении их использования. Законопроект обеспечивает законность электронных подписей.

Гонконг

Согласно Постановлению об электронных транзакциях (ETO) в Гонконге, электронные подписи, несомненно, имеют тот же правовой статус, что и бумажные подписи. Электронные подписи стали законными в Индии после принятия Закона об информационных технологиях в 2000 году. Закон частично гласит, что электронные подписи юридически допустимы даже в судах. В законе также четко указывается мандат, в соответствии с которым могут использоваться электронные подписи, такие как подписание документов и заполнение форм.

Индонезия

В 2008 году в Индонезии был принят закон об электронной информации и транзакциях. В этом законе была прояснена законность электронных подписей. А на Тайване статья 9 Закона об электронных подписях гласит, что закон требует печати или подписи с согласия другой стороны. Этого можно добиться с помощью электронной подписи.

Япония

В целом законодательство Японии представляет собой гибридную форму других правовых систем по всему миру. Легализация электронных подписей в Японии произошла в 2000 году после принятия Закона об электронной подписи и сертификации бизнеса. Этот закон сделал использование электронных подписей приемлемым и доступным в стране.

Пакистан

Пакистан — одна из стран, легализовавших использование электронных подписей. Закон об электронных транзакциях был принят в 2002 г. и определяет условия использования электронных подписей. Это положение в целом упростило государственные процедуры, хотя и ограничивает использование электронных подписей только для электронных транзакций. Поэтому в стране не совсем действует полноценное использование электронных подписей.

Индия

Как и в соседнем Пакистане, индийское законодательство признает использование электронных подписей. Такие подписи были приемлемы более двух десятилетий. В соответствии с Законом об информационных технологиях в стране используются два типа электронных подписей: подписи Aadhaar и подписи асимметричной криптосистемы. Электронные подписи Aadhaar выпускаются и регулируются правительством Индии, в то время как сертифицированные государством агентства выпускают электронные подписи асимметричной криптосистемы. Эти два типа подписей имеют определенные базовые требования для проверки.

Тайвань

Хотя действительность договора не зависит от проставления электронной или физической подписи на Тайване, правительство легализовало использование электронных подписей в 2016 году. Закон разрешает использование таких документов до тех пор, пока вовлеченные стороны находятся в согласии. Это делает такие документы с такими подписями действительными в суде.

Турция

Согласно турецкому законодательству, письменная подпись, безусловно, не требуется для законного делового контракта. Соглашения обычно верны, если конституционно ответственные компании достигают взаимопонимания, признаются ли они лично, в электронном виде или с использованием бумажного документа. Закон гарантирует, что соглашения, заключенные с помощью надежной электронной подписи (QES), будут иметь такой же уровень законности, как и соглашения, подписанные от руки.

Таиланд

Таиланд конституционно утвердил электронные подписи с 2001 года, после принятия Закона об электронных транзакциях. Правовая модель Таиланда является многоуровневой. Это означает, что квалифицированные электронные подписи признаются законным типом электронной подписи. Тайское законодательство гласит, что письменная подпись не требуется постоянно, чтобы соглашение считалось надежным, и эти соглашения не могут быть отклонены только потому, что они электронные. Обычно они считаются авторизованными.

Казахстан

Согласно казахстанскому законодательству, письменная подпись в принципе не требуется для законной сделки. Соглашения обычно правильны, если конституционно подотчетные люди приходят к взаимопониманию.
Считается, что соглашение, достигнутое путем передачи электронных документов или электронной информации, заключено в подписанной форме. Чтобы показать законность соглашения, стороны должны дать показания в суде. В соответствии с казахстанским законодательством они могут производить электронные документы, имеющие значение для показаний.
Это должно быть установлено для проверки действительности, подлинности и законного признания ответственности. Таким образом, любая электронная подпись, обеспечивающая эти условия Гражданского кодекса, должна рассматриваться как письменная подпись.

Электронные подписи в некоторых странах Африки

Южная Африка

В 2000 году правительство Южной Африки приняло Закон об электронных коммуникациях, узаконивший использование электронных подписей в стране. Необходимость сокращения отходов бумаги была одной из важнейших причин принятия законодательства. Однако природа и происхождение законодательства Южной Африки делают проверку электронных или физических подписей возможной только в суде.

Нигерия

Использование цифровой подписи разрешено законом в Нигерии с 2011 года в соответствии с Законом о доказательствах. В 2015 году страна повысила правовой статус электронных подписей как обязательных дополнений к цифровым документам. Закон делает такие подписи допустимыми в суде. Кроме того, закон предусматривает, что подделка цифровых подписей может повлечь за собой максимальное наказание в виде семи лет лишения свободы или крупный штраф в размере около 27 000 долларов США.

Являясь государством-членом Европейского Союза (ЕС), Франция регулируется Регламентом № 910/2014 Европейского парламента и Совета от 23 июля 2014 г. об электронной идентификации и трастовых услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке (eIDAS). ). Для получения дополнительной информации о eIDAS ознакомьтесь с Законами и нормативными актами об электронной подписи в ЕС.

Обзор

Использование электронных подписей в электронных контрактах растет во Франции, особенно в контексте электронной коммерции. Цифровые подписи на основе сертификатов, такие как квалифицированные электронные подписи (КЭП), в основном зарезервированы для определенных регулируемых видов деятельности, таких как нотариусы, адвокаты, банковские учреждения и судебные приставы, где доказательный характер подписи имеет большое значение.< /p>

Влияние Регламента eIDAS в соответствии с французским законодательством заключается в различии между:

  1. Нотариальное заверение, при котором большинство документов, требующих нотариального заверения, должны быть подписаны квалифицированными электронными подписями;
  2. электронное администрирование (включая государственные закупки), где требуется как минимум расширенная электронная подпись на основе квалифицированного сертификата; и
  3. юридические акты между частными заинтересованными сторонами, когда обычно достаточно простой электронной подписи или расширенной электронной подписи.

Помимо eIDAS, Гражданский кодекс Франции является основным правовым инструментом, регулирующим электронные подписи во Франции, а также оценку и сертификацию ИТ-продуктов, устройств и систем, используемых для создания электронных подписей.

В соответствии с французским законодательством презумпция надежности применяется только к QES, что означает, что электронная подпись считается надежной, если только сторона, оспаривающая подпись, не докажет, что подпись ненадежна. Неквалифицированные электронные подписи (SES и AES) остаются допустимыми в суде, если сторона, пытающаяся поставить подпись, может доказать ее надежность.

Чтобы подпись считалась надежной, она должна:

  1. четко указать лицо, от которого оно исходит; и
  2. устанавливаться и храниться в условиях, обеспечивающих его целостность

Вышеуказанные условия выполняются за счет использования надежного процесса идентификации подписавшего, который может удостоверить связь между соглашением и подписью и который удостоверяет целостность документа.

Соответственно, в соответствии с Гражданским кодексом Франции электронный документ имеет такое же доказательственное значение, что и бумажный документ, при условии соблюдения вышеуказанных условий надежности.

Государства-члены ЕС обязаны создавать, поддерживать и публиковать доверенные списки квалифицированных поставщиков трастовых услуг (QTSP) и предоставляемых ими квалифицированных трастовых услуг. QTSP, сертифицированный в любом государстве-члене ЕС, будет признан QTSP всеми другими государствами-членами. Соответственно, ни одно государство-член ЕС не может ставить под сомнение квалифицированный статус после того, как QTSP был добавлен в доверенный список надзорным органом другого государства-члена.


Особые соображения

Операции с организациями государственного сектора

Во Франции расширенные электронные подписи на основе квалифицированного сертификата обычно требуются для вопросов электронного администрирования, включая контракты на государственные закупки, налоговые документы, цифровые медицинские файлы и решения, принимаемые судебными и коммерческими судами.

Случаи использования, требующие QES

Согласно французскому законодательству, QES требуется для следующих электронных транзакций:

  1. Договор, подписанный нотариусом; и
  2. Решения, вынесенные судебными и арбитражными судами

Случаи использования, которые обычно требуют традиционной подписи

  1. Документы, которые создают или передают права на недвижимое имущество;
  2. Документы, относящиеся к семейному и наследственному праву (например, свидетельства о браке, завещания, акты и т. д.).
  3. Документы, связанные с личными и реальными гарантиями (за исключением случаев, когда они предоставляются лицами, действующими в торговых, деловых или профессиональных целях).

Некоторые из вышеперечисленных документов могут быть подписаны в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи, если нотариус физически присутствует, чтобы засвидетельствовать электронную подпись.

Временная мера в ответ на COVID-19

Указ № 2020-395 от 3 апреля 2020 г. разрешил нотариусам совершать свои действия без физического присутствия каждой из сторон.Этот указ действует на период чрезвычайного положения в области здравоохранения и продлевается на один месяц после окончания чрезвычайного положения.

Отказ от ответственности. Информация на этой странице предназначена для того, чтобы помочь компаниям понять правовую основу электронных подписей. Однако Adobe не может предоставлять юридические консультации. Вы должны проконсультироваться с адвокатом по вашим конкретным юридическим вопросам. Законы и правила часто меняются, и эта информация может быть неактуальной или точной. В максимальной степени, разрешенной законом, Adobe предоставляет этот материал на условиях «как есть». Adobe отказывается от претензий и не дает никаких заявлений или гарантий в отношении этого материала, явных, подразумеваемых или предусмотренных законом, включая заявления, гарантии или гарантии товарного состояния, пригодности для определенной цели или точности.

Можно ли формировать и заключать договоры в электронном виде? Если да, то как заключаются контракты в Интернете? Объясните, подлежат ли принудительному исполнению контракты «перенос по клику», и если да, то какие требования должны быть соблюдены?

В целом возможно составление и заключение договоров в электронной форме по общим правилам Гражданского кодекса, при этом договоры должны заключаться в простой письменной форме. Простая письменная форма соблюдается, если договор заключается путем обмена корреспонденцией, включая электронную почту, при условии, что можно установить, что конкретная часть корреспонденции исходит от конкретной стороны договора. Например, простая письменная форма соблюдается, если стороны используют электронные подписи. Далее соблюдается простая письменная форма и заключается договор, в котором письменное предложение заключить договор принимается по ходу поведения (например, путем оказания услуг или оплаты в установленные офертой сроки). На это правило обычно опираются при заключении контрактов по принципу «клик-упаковка» в России.

Примечательно, что недавно в Гражданский кодекс были внесены поправки, предусматривающие соблюдение простой письменной формы, если электронный или иной технический способ заключения договора позволяет:

  • воспроизведение содержания договора на материальных носителях; и
  • для надежной идентификации договаривающихся сторон.

Существенное изменение было внесено Федеральным законом № 122 «Об эксперименте по использованию электронных документов, связанных с работой» от 24 апреля 2020 г., который ввел экспериментальный режим регулирования, позволяющий заключать электронные трудовые договоры и трудовых документов с электронной подписью. Эти специальные правила будут применяться только к участникам эксперимента (требуется предварительное письменное согласие как работодателя, так и работника). Эксперимент продлится до 31 марта 2021 года.

Существуют ли какие-либо особые законы, регулирующие заключение договоров в Интернете? Различают ли они контракты между бизнесом и потребителем и между бизнесом?

Нет конкретных законов, регулирующих заключение договоров в Интернете или четко разграничивающих договоры между бизнесом и потребителем и между бизнесом. Применяются нормы гражданского права в отношении договоров.

В целом эти правила обеспечивают большую защиту индивидуальных потребителей (например, индивидуальный потребитель может обратиться в суд с иском об изменении или расторжении договора, если он содержит явно неблагоприятные условия для потребителя, и ему или ей не были предоставлены достаточные возможности согласовать условия договора, если, например, потребителю была предоставлена ​​форма для подписи). Кроме того, Постановление Правительства Российской Федерации № 612 «Об утверждении Правил дистанционной реализации товаров» от 27 сентября 2007 г. регулирует некоторые особенности реализации товаров и услуг потребителям в сети Интернет.

Как закон признает или определяет цифровые или электронные подписи?

Гражданский кодекс обычно разрешает электронные подписи. Закон об электронной подписи является основным законом, регулирующим использование электронных подписей. Он определяет «электронную подпись» как часть информации в электронной форме, которая прикреплена или иным образом связана с другой частью информации в электронной форме (информация, которая должна быть подписана электронной подписью), и которая используется для идентификации человека. подписывая такую ​​информацию. Закон об электронной подписи устанавливает три типа электронных подписей:

В настоящее время используются электронные подписи:

  • для обмена данными с государственными органами (например, подача обязательных документов в налоговые органы, фонды государственного страхования или службы государственной статистики или участие в электронных аукционах и конкурсах по государственным закупкам);
  • подписывать бухгалтерские документы и налоговые декларации;
  • в банковском деле; и
  • в транзакциях, проводимых через биржи и в других областях.

Существуют ли какие-либо требования к хранению данных или устаревшему программному обеспечению в отношении заключения электронных контрактов?

Нет особых требований к хранению данных или устаревшему программному обеспечению в отношении заключения электронных контрактов. Будут применяться общие правила хранения бумажных документов, включая контракты. Например, в Приказе Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 перечислены документы, подлежащие хранению в организациях и органах государственной власти, и указаны сроки их хранения. Как правило, бумажный контракт должен храниться в течение периода его действия и в течение пяти лет после его окончания; то же правило должно применяться к электронным контрактам.

Предусмотрены ли какие-либо специальные средства правовой защиты в случае нарушения электронных договоров?

Отсутствуют специальные средства правовой защиты от нарушения электронных договоров, и применяются общие нормы Гражданского кодекса. Для договоров между предприятием и потребителем Закон о защите прав потребителей предусматривает дополнительные средства правовой защиты (например, штрафы за неудовлетворение требования потребителя в добровольном порядке в ходе досудебного производства).

дата, установленная законом

Укажите дату, когда приведенная выше информация является точной.

USCIS требует действительной подписи на заявлениях, петициях, запросах и некоторых других документах, поданных в USCIS. [1] Если иное специально не разрешено, заявитель должен лично подписать свой собственный запрос перед подачей его в USCIS. [2]

Чтобы сохранить целостность системы иммиграционных льгот и подтвердить личность лиц, подающих заявку на льготы, Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) отклоняет любые запросы на льготы с неправильной подписью и возвращает их запрашивающему лицу. [3] Служба гражданства и иммиграции США не предоставляет возможности исправить (или исправить) неверную подпись. Однако заявитель выгоды может повторно подать запрос выгоды с действительной подписью. Если соблюдены все остальные требования к подаче заявок, включая уплату требуемой пошлины, USCIS может принять повторно поданный запрос на льготы.

Если Служба гражданства и иммиграции США принимает запрос на вынесение судебного решения, а затем определяет, что он содержит неверную подпись, Служба гражданства и иммиграции США отклоняет запрос. Если USCIS требуется дополнительная информация для подтверждения того, что лицо [4] уполномочено подписывать от имени другого лица, корпорации или другого юридического лица, USCIS может выдать либо Запрос о предоставлении доказательств (RFE), либо Уведомление о намерении отклонить (NOID ), чтобы подтвердить, что такое право подписи существовало на момент отправки документа.

Если Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) выдает отказ на основании неправильной подписи или неавторизованной доверенности (POA), заявитель сохраняет за собой право на любые ходатайства и апелляции, связанные с применимой формой. [5]

Б. Действительная подпись

Действительная подпись состоит из любой рукописной отметки или знака, сделанного человеком для обозначения следующего:

Лицо знает о содержании запроса и любых подтверждающих документах;

Лицо рассмотрело и одобрило любую информацию, содержащуюся в таком запросе и любых подтверждающих документах; и

Под страхом наказания за лжесвидетельство лицо подтверждает, что запрос и любые другие подтверждающие документы верны и правильны.

Действительная подпись не обязательно должна быть разборчивой или написана на английском языке. Она может быть сокращена, если это соответствует тому, как обычно подписывает свое имя человек. Действительная подпись не обязательно должна быть написана курсивом. Лицо может использовать знак «X» или аналогичный знак в качестве своей подписи. Подпись действительна, даже если оригинальная подпись на документе скопирована, отсканирована, отправлена ​​по факсу или воспроизведена аналогичным образом. Независимо от того, как он передается в USCIS, копия должна представлять собой оригинальный документ, содержащий оригинальную собственноручную подпись, если не указано иное. Правила не требуют, чтобы подписывающее лицо предоставляло «оригинальную» или «мокрую» подпись на петиции, заявлении или другом запросе в USCIS.

Определяя, является ли подпись приемлемой, сотрудники должны изучить все применимые нормативные акты, инструкции по формам и политику, чтобы убедиться, что подпись на конкретном запросе на льготу является надлежащей. USCIS не принимает подписи, созданные на пишущей машинке, текстовом процессоре, штампе, авторучке или подобном устройстве.

Для запросов на льготы, поданных в электронном виде в соответствии с инструкциями по формам, USCIS принимает подписи в электронном формате. Лица, запрашивающие льготы, должны следовать предоставленным инструкциям для правильной электронной подписи. [6]

Написанный от руки «X» или аналогичный знак чернилами (включая отпечаток пальца, если он не умеет писать)

Сокращенная подпись, если это обычная подпись

Подпись родителя или законного опекуна лица, подавшего запрос на пособие, если запрашивающему лицу меньше 14 лет

Подпись законного опекуна лица, подающего запрос на льготы, его заместителя или лица, имеющего действующую доверенность или аналогичный юридически обязывающий документ [7]

Оригинальная подпись на заявлении о льготах, которая впоследствии копируется, сканируется, отправляется по факсу или воспроизводится аналогичным образом, если иное не требуется инструкциями формы

Напечатанное имя в строке подписи

Подпись поверенного или представителя заявителя или его ребенка

Подпись, созданная на пишущей машинке, текстовом процессоре, штампе, авторучке или подобном устройстве [9]

С. Кто может подписывать

Подписавшееся лицо, подающее запрос на льготы или любой документ, представленный в USCIS, подтверждает, что подписывающее лицо имеет право подписывать документ, знает факты, представленные в документе, и подтверждает достоверность фактов и утверждений, сделанных в документе. документ. Подписанты могут быть привлечены к ответственности за любое мошенничество или существенное искажение информации, связанное с запросом на льготы.

Для любого конкретного запроса на льготы USCIS может указать требования к подписи, а также соответствующие требования к доказательствам, чтобы установить право подписи. Запрашивающие выгоду лица должны обратиться к запросу выгоды и любым сопутствующим инструкциям для получения информации о конкретной выгоде и требованиях к подписи.

1. Сами запрашивающие льготы

Как правило, любое лицо, подающее заявку на иммиграционное пособие, должно подписать свой собственный запрос на иммиграционное пособие и любые другие связанные с ним документы, прежде чем подавать его в Службу гражданства и иммиграции США. [10] Таким образом, корпорации или другие юридические лица, поверенные, аккредитованные представители, агенты, [11] составители и переводчики, как правило, не могут подписывать запрос о предоставлении льгот или связанные с ним документы для заявителя.

Подписывая запрос на пособие, лицо, подавшее запрос, удостоверяет под страхом наказания за лжесвидетельство, что запрос на получение пособия и все доказательства, представленные вместе с ним во время или после подачи, являются правдивыми и правильными.

2. Родители и законные опекуны заявителей

Родитель может подписать запрос на пособие от имени ребенка младше 14 лет. [12] Дети в возрасте 14 лет и старше должны подписывать документы от своего имени. Если родитель подписывает от имени ребенка, родитель должен предоставить свидетельство о рождении или постановление об усыновлении, чтобы установить отношения родитель-ребенок.

Законный опекун [13] также может подписать заявление о пособии от имени ребенка младше 14 лет, а также за умственно неполноценного человека любого возраста. [14]

Подписывая заявление о предоставлении пособия, родитель или опекун под страхом наказания за лжесвидетельство подтверждает, что заявление о предоставлении пособия и все доказательства, представленные вместе с ним во время или после подачи, являются правдивыми и правильными.

Законный опекун — это лицо, назначенное надлежащим судом или государственным органом в качестве законного опекуна или заместителя лица, запрашивающего льготы, и которое уполномочено осуществлять юридические полномочия в отношении дел заявителя. К законным опекунам не относятся лица, которые не были назначены соответствующим судом или государственным органом, даже если они имеют законный интерес в юридических делах ребенка или недееспособного взрослого, действуют вместо родителей или являются членами семьи. [15]

USCIS требует документацию, подтверждающую полномочия законного опекуна подписывать заявление о пособии от имени ребенка или психически недееспособного заявителя. Приемлемая документация включает, помимо прочего, официальные письма об опеке или другие распоряжения, изданные судом или государственным органом, уполномоченным на такое назначение в соответствии с законодательством, регулирующим место жительства ребенка или недееспособного заявителя.

В целях натурализации назначенный представитель может также расписаться за заявителя, который не может понять или сообщить о понимании Присяги на верность из-за физических недостатков или отклонений в развитии или психических расстройств. [16]

Требования к длительной доверенности

​USCIS принимает долгосрочную доверенность или аналогичный юридически обязывающий документ только в случае недееспособного взрослого. Официальное назначение суда не требуется, если лицо подписывает от имени недееспособного взрослого на основании доверенности.

Доверенность – это письменное разрешение действовать от имени другого лица в личных, деловых или других юридических вопросах. Долгосрочная доверенность — это контракт, подписанный, пока лицо еще дееспособно, который назначает доверенность на случай, если лицо станет недееспособным в какой-то момент в будущем. [17]

В большинстве случаев в формулировке долговременного доверенности указываются шаги, которые необходимо предпринять, чтобы долговременный доверенный договор вступил в силу. Чтобы оценить, является ли действующей и действительной долгосрочная доверенность, USCIS обычно требует, как минимум, копию долгосрочной доверенности, а также доказательства того, что были предприняты шаги, необходимые для того, чтобы долгосрочная доверенность вступила в силу. Часто это доказательство включает в себя заключение врача, указывающее, что долгосрочная доверенность действует в результате инвалидности недееспособного взрослого. USCIS принимает долгосрочную доверенность только в том случае, если она соответствует законам штата, в котором она была оформлена.Лицо, подающее запрос, обязано продемонстрировать, что долгосрочная доверенность действительна и действует в соответствии с применимым законодательством штата.

Если лицо, предоставляющее право подписи в соответствии с Доверенностью, также выступает в качестве поверенного или уполномоченного представителя недееспособного лица, подавшего запрос на пособие, в целях явки в DHS, это лицо должно подать Уведомление о явке в качестве поверенного или аккредитованного представителя (форма G- 28) и соответствовать другим нормативным требованиям. [18]

3. Уполномоченные лица, подписывающие документы для корпораций или других юридических лиц [19]

В соответствии с Законом об иммиграции и гражданстве (INA) корпорации и другие юридические лица, такие как товарищества с ограниченной ответственностью (LP), профессиональные корпорации (PC или PC), компании с ограниченной ответственностью (LLC) или товарищества с ограниченной ответственностью (LLP), может подавать определенные запросы в USCIS. Такая заявка может включать в себя запрос на классификацию негражданина как иммигранта или неиммигранта в рамках определенной категории на основе занятости, например.

Запросы на льготы, подаваемые в USCIS такими юридическими лицами, могут быть подписаны только лицом, имеющим право подписи от имени лица, подающего петицию. Уполномоченные лица могут включать, но не ограничиваться:

Исполнительный директор корпорации или P.C. с полномочиями действовать от имени юридического лица и юридически связывать и обязывать юридическое лицо во всех вопросах (например, главный исполнительный директор, президент или вице-президент);

Управляющий партнер или управляющий член LLC или LLP;

Должным образом уполномоченный партнер партнерства;

Адвокат, нанятый в отношениях между работодателем и работником корпорацией или другим юридическим лицом в качестве ее законного представителя или в качестве законного представителя юридическим отделом корпорации или другого юридического лица в отношениях между работодателем и работником (например, в- домашний адвокат или другие сотрудники или подрядчики адвокатов);

Лицо, работающее в отделе кадров, человеческого капитала, отношений с персоналом, персонала или аналогичного отдела организации, уполномоченное подписывать юридические документы от имени организации;

Исполнитель или администратор недвижимости;

Доверительный управляющий траста или должным образом назначенный консерватор; или

Любой другой сотрудник [20] организации, который имеет полномочия юридически связывать и обязывать организацию соблюдать положения и условия, прилагаемые к конкретному запросу, и подтверждения, сделанные в запросе.

Индивидуальный предприниматель — это единственное лицо, уполномоченное подписывать запрос, поданный от имени индивидуального предпринимателя.

Во всех случаях, когда речь идет об уполномоченных лицах, подписывающих документы от корпораций или других юридических лиц, запрос на льготы должен содержать заявление лица, подписывающего запрос, подтверждающее, что:

Он или она имеет законные полномочия для подачи запроса от имени подающего петицию работодателя;

Работодателю известны все факты, изложенные в запросе; и

Такие утверждения о фактах являются полными, правдивыми и правильными.

Если такое подтверждение содержится в самой форме, подписи лица, подающего форму, может быть достаточно для выполнения этого требования. Если подтверждение, указанное выше, не содержится в форме, уполномоченный подписывающий должен предоставить отдельное заявление, подтверждающее, что он или она имеет полномочия связывать юридическими обязательствами корпорацию или другое юридическое лицо.

Если у USCIS есть основания сомневаться в полномочиях лица подписывать или действовать от имени корпорации или другого юридического лица, USCIS может запросить доказательства, демонстрирующие, что у этого лица есть необходимые юридические полномочия для подписания запроса. Такие запрошенные доказательства могут включать, но не ограничиваться:

Устав;

Письмо, отражающее делегирование таких полномочий корпоративным должностным лицом или членом правления;

протокол совета директоров, отражающий предоставление или одобрение советом таких полномочий, осуществляемых данным лицом; или

Аналогичный документ, указывающий, что сотрудник может юридически связать корпорацию или другое юридическое лицо своей подписью.

Д. Разъяснение относительно формы G-28

Адвокат или аккредитованный представитель может подписать и подать Уведомление о явке в качестве поверенного или аккредитованного представителя (форма G-28), чтобы удостоверить, что лицо, корпорация или другое юридическое лицо, указанное в форме G-28, уполномочило поверенный или представитель, действующий от имени физического или юридического лица перед Министерством внутренней безопасности (DHS). Однако форма G-28 сама по себе не дает представителю права подписывать заявление или другой документ от имени физического или юридического лица. Кроме того, поверенный или представитель не может использовать доверенность для подписания формы G-28 от имени физического или юридического лица, чтобы разрешить его или ее явку.

Сноски

[^ 1] За исключением случаев, специально оговоренных в правилах, данном руководстве или в соответствующих инструкциях по форме, заявитель, петиционер или запрашивающее лицо должны лично подписать свой собственный запрос перед подачей его в USCIS.

[^ 2] См. 8 CFR 103.2(a)(2). Термин «запрос» относится к любому письменному запросу об иммиграционных льготах, услугах или запросу о действии, независимо от того, подается ли запрос в форме, утвержденной Управлением по вопросам управления и бюджета, или является неофициальным письменным запросом, поданным в USCIS. Термин также включает в себя любые дополнения к форме и любые другие материалы, требующие подписи запрашивающего лица. Примером исключения из этого требования являются заявления о натурализации, когда назначенный представитель может подписать заявление от имени заявителя, который в противном случае имеет право на отказ от присяги в соответствии с INA 337(a) из-за физического недостатка или инвалидности, связанной с развитием, или умственного расстройства. Для получения дополнительной информации см. Том 12, Гражданство и натурализация, Часть J, Присяга на верность, Глава 3, Изменения и отказы от присяги, Раздел C, Отказ от присяги [12 USCIS-PM J.3(C)].< /p>

[^ 4] Если не указано иное, термин «лицо», используемый в Руководстве по политике, относится к физическому лицу.

[^ 5] Отклонение заявки в USCIS не может быть обжаловано, см. 8 CFR 103.2(a)(7)(iii).

[^ 7] Должны содержаться доказательства (например, заключение врача), свидетельствующие о том, что долгосрочная доверенность действует в результате инвалидности человека.

[^ 8] Для запросов на льготы, поданных в электронном виде в соответствии с инструкциями по форме, USCIS принимает подписи в электронном формате. Лица, запрашивающие льготы, должны следовать предоставленным инструкциям для правильной электронной подписи, см. 8 CFR 103.2(a)(2).

[^ 9] В некоторых случаях может быть разрешена подпись с печатью, как это предусмотрено инструкциями формы. Например, врач департамента здравоохранения, который действует в качестве штатного гражданского хирурга и представляет оценку вакцинации для корректировки статуса беженца в отчете о медицинском осмотре и записи о прививках (форма I-693), может предоставить оригинал (написанный от руки) или подпись с печатью, если это подпись врача отдела здравоохранения. См. инструкции к форме I-693 (PDF, 514,99 КБ) . См. Том 8, Допустимость, Часть B, Основания для неприемлемости, связанные со здоровьем, Глава 4, Обзор документации о медицинском осмотре, Раздел C, Документация, заполненная гражданским хирургом, Подраздел 3, Подписи [8 USCIS-PM B.4(C)( 3)]. Для запросов на льготы, поданных в электронном виде в соответствии с инструкциями по форме, USCIS принимает подписи в электронном формате. Лица, запрашивающие льготы, должны следовать предоставленным инструкциям для правильной электронной подписи, см. 8 CFR 103.2(a)(2).

[^ 11] Эта часть не касается агентов, которые подают петицию от имени корпорации или другого юридического лица, ищущего неиммиграционного работника H, O или P, как это предусмотрено в 8 CFR 214.2(h)(2). )(i)(F), 8 CFR 214.2(h)(5)(i)(A), 8 CFR 214.2(h)(6)(iii)(B), 8 CFR 214.2(o)(2)( i), 8 CFR 214.2(o)(2)(iv)(E), 8 CFR 214.2(p)(2)(i) и 8 CFR 214.2(p)(2)(iv)(E). Дополнительную информацию о применимых требованиях к подписи для этих конкретных категорий неиммигрантов см. в регулирующих правилах и инструкциях к петиции для неиммиграционного работника (форма I-129).

[^ 13] Если законный опекун подписывает от имени заявителя, законный опекун должен представить доказательства для установления законной опеки.

[^ 15] В разных юрисдикциях могут быть разные термины для законных опекунов, включая опекунов, комитетов, наставников или другие титулы, обозначающие должным образом назначенных заместителей.

[^ 16] См. Том 12, Гражданство и натурализация, Часть J, Присяга на верность, Глава 3, Изменения и отказы от присяги, Раздел C, Отказ от присяги, Подраздел 2, Законный опекун, суррогат или назначенный Представитель [12 USCIS-PM J.3(C)(2)].

[^ 17] В этом сценарии конкретно описывается «пружинный» устойчивый POA (в отличие от «немедленного» устойчивый POA). См. Юридический словарь Блэка, 2-е изд. («действительная доверенность»). Поскольку USCIS принимает только долгосрочные доверенности, действующие в результате инвалидности недееспособного взрослого, действующая долговременная доверенность, принятая USCIS, обязательно будет действовать.

[^ 19] Этот раздел не касается агентов, которым разрешено выступать в качестве петиционера от корпорации или другого юридического лица, ищущего неиммиграционного работника H, O или P, как это предусмотрено в 8 CFR 214.2(h)(2). )(i)(F), (h)(5)(i)(A), (h)(6)(iii)(B), (o)(2)(i), (o)(2) (iv)(E), (p)(2)(i) или (p)(2)(iv)(E). См. правила конкретной категории неиммигрантов или инструкции к петиции для неиммиграционного работника (форма I-129) для ознакомления с требованиями, регулирующими объем полномочий агента в этих контекстах.

[^ 20] Должность или должность лица в корпорации или другом юридическом лице не имеют решающего значения.

Электронные подписи (электронные подписи), которые демонстрируют согласие человека с соглашением, не новы. Их принятие и использование во многих странах мира было широко распространено в течение многих лет. Более миллиарда пользователей по всему миру могут подписывать документы в электронном виде. Но законны ли электронные подписи?

Короткий ответ: да, электронные подписи законны. Но на самом деле этот вопрос касается того, может ли электронная подпись создать обязывающий и исполнимый контракт. И снова короткий ответ — да. Электронные подписи широко признаны и приняты во всем промышленно развитом мире, они также более безопасны, чем традиционные бумажные подписи, и, следовательно, менее подвержены подделке.

В этом сообщении блога мы расскажем, что делает электронные подписи юридически обязывающими, действительны ли они в США, есть ли исключения, что такое электронные подписи и многое другое.

Что делает электронную подпись юридически обязательной?

В 2000 году федеральное правительство США приняло Закон об электронных подписях в мировой и национальной торговле (ESIGN), который в сочетании с Единым законом об электронных транзакциях (UETA) подтверждает, что электронные подписи являются юридически обязательными документами, если все стороны решат подписать их. в цифровом виде.

Электронные подписи охватывают весь спектр технологий и решений для создания электронных подписей, от простых изображений подписи, прикрепленных к электронному документу, до подписей на основе PKI. Можно использовать различные методы захвата, например:

  • Нажав кнопку «Я согласен» на веб-сайте.
  • Подписание пальцем на мобильном устройстве
  • Ввод вашего имени или PIN-кода в онлайн-форму
  • Использование решения для электронной подписи, такого как DocuSign eSignature

Действительны ли электронные подписи во всех штатах?

Да, электронные подписи действительны во всех штатах США и имеют такой же правовой статус, что и собственноручные подписи в соответствии с законами штатов. В других промышленно развитых странах электронные подписи имеют такой же вес и юридическую силу, как собственноручные подписи и бумажные документы. Законы могут различаться, но вы можете узнать больше о законодательных требованиях в вашей стране из Руководства DocuSign по легальности электронной подписи.

Электронная подпись, подобная той, что поддерживается DocuSign eSignature, — это, как правило, все, что необходимо для создания документа, имеющего юридическую силу. В тех случаях, когда в США требуется дополнительная проверка подлинности (например, определенные транзакции в регулируемых отраслях, таких как медико-биологические науки), для цифровой подписи документа можно использовать такие инструменты, как подписи на основе стандартов DocuSign. Это также относится к таким регионам, как Европейский Союз, где цифровые подписи более распространены.

Имеют ли электронные подписи юридическую силу?

Когда электронные подписи сочетаются с защитой от несанкционированного вскрытия, строгой аутентификацией, безопасностью мирового класса и аудиторским следом, они обеспечивают более надежное доказательство, приемлемое для суда, чем простая виртуальная подпись или отсканированное изображение подписи в PDF-файле.

Обычно для мокрых подписей действительность и атрибуция устанавливаются путем сравнения копий подписей и представления показаний экспертов по почерку или свидетелей, присутствовавших при подписании. Это не только дорого и долго, но и менее надежно из-за человеческого фактора. Исключая возможность человеческой ошибки и автоматизируя весь процесс сбора данных, контрольные журналы упрощают установление подлинности и разрешение споров по поводу подписей как в судах штата, так и в федеральных судах.

Тайлер Ньюби, партнер компании Fenwick & West LLP, в своей статье «Использование электронных подписей в суде — ценность контрольного журнала» показал, насколько важны контрольные журналы для проверки подлинности электронных подписей в суде.

Для каждого документа DocuSign eSignature автоматически создает и сохраняет полную историю всех действий по отправке, просмотру, печати, подписанию или отклонению с отметками времени. Информация о подписывающей стороне, событии подписания и документах хранится в системе в том, что мы называем Сертификатом завершения. Сертификат завершения содержит сводку о событии подписания или конверте, который включает:

  • Конкретный идентификатор конверта
  • Идентификация отправителя
  • Идентификация лиц, подписавших документы
  • Графическое представление их подписей
  • Отметка о дате и времени отправки документа, времени его просмотра и подписания.
  • IP-адрес, на котором было выполнено каждое из указанных выше действий.

Сертификаты завершения доступны для всех сторон любого соглашения, и DocuSign хранит электронные копии Сертификата выполнения в своих безопасных центрах обработки данных.

Устоит ли электронная подпись в суде?

DocuSign также предлагает расширенные функции, в том числе несколько встроенных расширенных инструментов аутентификации в DocuSign eSignature, а также варианты подписи на основе PKI для соблюдения законодательства ЕС, такого как eIDAS, и отраслевых правил, таких как FDA 21 CFR Part 11 в жизни. науки и государственные профессиональные инженерные печати США для архитектуры, проектирования и строительства.

Какие типы документов можно подписывать электронной подписью?

Электронные документы и подписи широко используются для деловых и личных транзакций в промышленно развитых странах по всему миру. Электронной подписью можно подписать многие распространенные деловые документы, в том числе:

  • Письма с предложениями, новые документы о найме и обновления политики в отношении сотрудников
  • Соглашения о неразглашении, рабочие задания и договоры купли-продажи
  • Заказы на покупку и генеральные соглашения об обслуживании
  • Сделки с недвижимостью
  • Документы для открытия счета
  • Заявки на получение страхового полиса и претензии
  • Услуги для студентов
  • Формы приема пациентов

Тем не менее, как и везде в жизни, есть некоторые исключения. Как указано Национальным управлением информации по телекоммуникациям (NTIA), электронные подписи не имеют юридической силы при подписании:

  • Завещания и завещательные трасты
  • Законы штатов, регулирующие развод, усыновление или другие семейные законы
  • Судебные постановления или официальные судебные документы
  • Уведомление об отмене коммунальных услуг
  • Уведомление о невыполнении обязательств, лишении права выкупа или выселении основного места жительства физического лица
  • Уведомление о прекращении действия полисов страхования здоровья или жизни.
  • Отозвать уведомления о продуктах, которые представляют значительный риск для здоровья или безопасности.
  • Любой документ, требуемый по закону для перевозки опасных материалов, пестицидов или других токсичных веществ.

Вы всегда должны обращаться к законам вашей юрисдикции в отношении вашего конкретного варианта использования электронной подписи.

Дополнительные сведения о допустимости использования электронной подписи DocuSign и электронных подписей см. в официальном документе DocuSign о поддержке электронных подписей судами в США.

Читайте также: