Текст Excel не печатается в ячейке

Обновлено: 04.07.2024

[Исправлено]
Как я могу отображать первые 3 строки из рабочего листа ,,first'', на каждом новом рабочем листе?

Значит, это какой-то заголовок?
[Исправлено]

И еще вопрос:
Как ввести в ячейку текст, который я вижу на экране, но не печатаю?
Мне не нравятся эти комментарии в Excel, потому что вы видите только этот/этот комментарий, когда соответствующая ячейка активна.

большое спасибо,
Тим

Факты об Excel

Если у вас есть =СУММ(F2:F49) в F50; введите Alt+' в F51, чтобы скопировать =СУММ(F2:F49) в F51, оставив формулу в режиме редактирования. Измените СУММ на СЧЁТ.

Томмиган

MrExcel MVP

Когда печатается или постоянно?

Новый участник

ВАУ, это очень быстро. )

Когда он печатает
(я знаю, как заморозить заголовок)

Новый участник

/Я немного глуповатый

Как я могу отображать первые 3 строки листа ,,first'', на каждом новом листе?

Значит, это какой-то заголовок?

Исправлено => PageSetup, Worksheet, строки вверху каждой страницы!

НО. все еще мне нужно понять это:
Как я могу ввести текст в ячейку, которую я вижу на экране, но не распечатываю?
Мне не нравятся эти комментарии в Excel, потому что вы видите только этот/этот комментарий, когда соответствующая ячейка активна.

MrExcel MVP

Привет! Добро пожаловать на доску

Вы можете установить область печати и не включать ячейки, которые не хотите печатать. Вы по-прежнему будете видеть их на экране, но не распечатаете.

Файл | Область печати | Установить область печати

Новый участник

Не работает?

<р>. тогда я получу его на 2 разных страницах вместо 1?

Новый участник

это не сработает

Нет, я не могу заставить его работать таким образом (с определением области печати)

Скотт Хьюиш

MrExcel MVP

Какие ячейки вы пытаетесь скрыть?

Час17

Известный участник

Вы можете попробовать сделать шрифт ячейки белым перед печатью и изменить его обратно, например:
для ячейки A4
В vbCode:

Печать электронных таблиц Microsoft Excel может быть сложной задачей, но вы можете избежать большинства проблем с печатью, следуя этим советам.

Изображение: iStockphoto/filmfoto

Вы только что отправили электронную таблицу Excel на принтер, но, проверив ее, вы обнаружили, что таблица напечатана неправильно. Возможно, он печатал в портретном режиме, когда должен был печатать альбомный. Возможно, какой-то раздел вашей электронной таблицы никогда не печатался или для печати электронной таблицы потребовалось слишком много страниц. Что бы ни пошло не так, вы можете избежать многих проблем с печатью в Excel, следуя определенным советам, таким как настройка полей, установка области печати, масштабирование листа для печати и выбор правильных параметров листа.

Для этих шагов я использую Excel 365 в рамках подписки на Office 365, но большинство советов здесь применимы и к последним двум версиям Excel.

Как проверить ориентацию перед печатью электронных таблиц Excel

Это может показаться очевидным, но перед печатью проверьте ориентацию. Обычно, но не всегда, это ландшафтный режим. Чтобы проверить это, выберите вкладку «Макет страницы» и щелкните значок «Ориентация» (рис. A).

Рисунок А

Затем посмотрите на поля страницы. На ленте макета страницы щелкните значок «Поля». Чтобы свести к минимуму количество печатаемых страниц, выберите параметр «Узкое» или выберите «Пользовательские поля» и настройте свои собственные поля. Не забудьте оставить хотя бы немного места для полей, чтобы распечатанная таблица могла «дышать» (рис. Б).

Рисунок Б

Как очистить или установить область печати перед печатью электронных таблиц Excel

Если таблица Excel печатается неправильно, часто может помочь очистка или настройка области печати. Иногда уже задана неправильная область печати, и в этом случае ее необходимо очистить. Для этого на ленте макета страницы щелкните значок «Область печати» и выберите «Очистить область печати». Если теперь вы хотите переопределить область печати, выберите ячейки, которые вы хотите распечатать. Щелкните значок «Область печати» и выберите «Установить область печати» (рис. C).

Рисунок C

Как установить разрыв страницы перед печатью электронных таблиц Excel

Если ваша электронная таблица содержит много строк или столбцов, при печати она может сломаться в неподходящем месте. Чтобы исправить это, вы можете вручную установить разрыв страницы.Чтобы установить горизонтальный разрыв страницы, выберите строку, в которой вы хотите, чтобы напечатанная страница разрывалась. Чтобы установить вертикальный разрыв страницы, выберите весь столбец. На ленте макета страницы щелкните значок «Разрывы» и выберите «Вставить разрыв страницы» (рис. D). Чтобы удалить разрыв, выберите ту же строку или столбец, щелкните значок «Разрывы» и выберите «Удалить разрыв страницы». Если вы создали несколько разрывов страниц, которые хотите удалить, выберите параметр «Сбросить все разрывы страниц».

Рисунок D

Как проверить предварительный просмотр перед печатью электронных таблиц Excel

Сейчас самое время проверить, как будет выглядеть ваша таблица при печати. Нажмите Ctrl+F2, чтобы перейти в режим печати, где вы можете предварительно просмотреть электронную таблицу. Затем вы можете переходить с одной страницы на другую (рис. E). Когда закончите, нажмите на стрелку влево вверху, чтобы вернуться к обычному виду.

Рисунок E

Как выполнить масштабирование перед печатью таблиц Excel

Еще один способ управлять печатью многостраничных электронных таблиц — задать определенную ширину, высоту или масштаб. На ленте макета страницы щелкните раскрывающийся список рядом с «Ширина» — отсюда вы можете установить определенное количество страниц для печати. Например, если вы хотите втиснуть широкую двухстраничную электронную таблицу в одну печатную страницу, выберите параметр «1 страница». Щелкните раскрывающийся список рядом с Высота. Если вы хотите втиснуть длинную двухстраничную электронную таблицу в одну печатную страницу, выберите параметр «1 страница». Если вы хотите уменьшить таблицу до определенного процента как по ширине, так и по высоте, нажмите стрелку вниз рядом с полем Масштаб или введите определенное число, например 75 % (рис. F).

Рисунок F

Как настроить дополнительные параметры перед печатью электронных таблиц Excel

Вы можете дополнительно настроить распечатанные страницы, заглянув в полное диалоговое окно «Параметры страницы». Чтобы попасть туда, щелкните маленький квадрат в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» на ленте «Макет страницы». На вкладке «Страница» вы можете настроить масштабирование на определенный процент, как вы это делали на ленте. Но вы также можете установить определенное количество страниц как по высоте, так и по ширине (рис. G).

Рисунок G

Перейдите на вкладку "Поля", чтобы отрегулировать поля или отцентрировать строки или столбцы для небольшой электронной таблицы. Щелкните вкладку Верхний/нижний колонтитул, чтобы создать, изменить или удалить верхний или нижний колонтитул. Наконец, щелкните вкладку Лист. Здесь вы можете установить область печати и печатать заголовки. Вы можете выбрать, печатать или не печатать линии сетки и другие визуальные метки. Кроме того, вы можете выбрать порядок печати страниц: вниз, затем сверху или сверху, затем вниз (рис. H).

Рисунок Н

< /p>

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

< /p>

Как запретить печать содержимого ячейки в Excel?

В некоторых случаях, когда вы печатаете рабочий лист, вы можете не захотеть печатать содержимое некоторых ячеек, здесь в этом руководстве рассказывается о нескольких способах предотвращения печати определенного содержимого ячеек в Excel.

Запретить печать содержимого ячейки с помощью Kutools for Excel

Запретить печать содержимого ячейки, изменив цвет шрифта

Чтобы предотвратить печать содержимого ячейки, вы можете изменить цвет шрифта ячейки, чтобы его нельзя было увидеть при печати.

<р>1. Выберите ячейки, которые вы не будете печатать, а затем нажмите «Главная» > «Цвета шрифта», затем выберите из списка цвет, который совпадает с цветом вашего фона. Смотрите скриншот:

Здесь мой фон белый, я выбираю белый цвет шрифта. Теперь вы можете увидеть мои данные, как показано ниже:

<р>2. Теперь вы можете нажать кнопку «Файл» или «Office» > «Печать», чтобы просмотреть рабочий лист.

Запретить печать содержимого ячейки, скрыв ее

Есть несколько способов скрыть содержимое ячейки, после чего оно не будет напечатано.

Способ 1 Форматировать ячейки как "";"";"";""

<р>1. Выберите ячейки, которые вы не будете печатать, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Формат ячеек» в контекстном меню.

<р>2. В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» нажмите «Пользовательский» в списке «Категория», введите «»;»»;»»; «» в текстовое поле «Тип» в правом разделе. Смотрите скриншот:

<р>3. Нажмите OK, теперь содержимое ячейки скрыто

Метод 2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скрыть весь столбец или строку

Если вы не хотите печатать весь столбец или строку, вы можете щелкнуть заголовок строки или столбца, чтобы выбрать всю строку или столбец, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Скрыть в контекстном меню. Смотрите скриншот:

Способ 3. Используйте группу, чтобы скрыть весь столбец или строку

<р>1. Выберите столбец или строку, которые вы хотите скрыть, а затем щелкните Данные > Группа. Смотрите скриншот:

<р>2. Затем появится диалоговое окно «Группа». Если вы хотите скрыть строки, установите флажок «Строки», если вы хотите скрыть столбцы, установите флажок «Столбцы» и нажмите «ОК».

Примечание. Если вы выбираете все столбцы или строки для группировки, просто пропустите этот шаг.

<р>3. Затем нажмите кнопку «минус», чтобы скрыть столбцы или строки. Смотрите скриншоты:

Запретить печать содержимого ячейки с помощью Kutools for Excel

После бесплатной установки Kutools for Excel сделайте следующее:

<р>1. Нажмите Kutools Plus > Инструменты печати > Мастер печати множественного выбора. Смотрите скриншот:

<р>2. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку «плюс», чтобы добавить выделение для печати. Смотрите скриншот:

<р>3. Затем появится диалоговое окно для выбора вариантов, вы можете нажать клавишу Ctrl, чтобы выбрать несколько вариантов одновременно. Смотрите скриншот:

<р>4. Нажмите «ОК», затем вы увидите, что несколько вариантов выбора добавлены в диапазон для печати, теперь нажмите «Далее». Смотрите скриншот:

<р>4. Затем в диалоговом окне «Шаг 2 из 3» отметьте нужный параметр настройки печати и нажмите «Далее».

<р>5. На последнем шаге выберите нужный вариант, здесь я просто выбираю Активировать рабочий лист, но не распечатывать его, нажимаю Готово.

Теперь он создаст новый рабочий лист перед всеми листами, чтобы показать все диапазоны, выбранные вами в диалоговом окне «Шаг 1 из 3», и распечатает его. Смотрите скриншот:

Совет: возможно, иногда данные не в порядке, вы можете перетащить их в нужное место, а затем распечатать. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительные сведения о мастере печати множественного выбора.

При печати большого листа Excel вы можете изменить несколько настроек, чтобы распечатанные страницы было легче читать.

В этом коротком видео показаны шаги, необходимые для размещения всех столбцов и установки строк заголовков, а под видео есть записанные шаги.

Поместить все столбцы на одной странице

Если лист Excel слишком широк для печати на одной странице, вы можете отрегулировать его масштаб так, чтобы он умещал все столбцы на одной странице. Есть два места, где вы можете изменить настройку масштабирования:

Изменить масштаб — окно печати

На ленте откройте вкладку "Файл" и нажмите "Печать".
В разделе "Настройки" нажмите на стрелку справа от пункта "Без масштабирования".
Нажмите "Подогнать все столбцы на одной странице".

Теперь все столбцы будут помещаться на одной странице при печати и на столько страниц, сколько необходимо, чтобы уместить все строки.

Изменить масштаб — Параметры страницы

Выполните следующие действия, чтобы изменить параметр масштабирования в диалоговом окне "Параметры страницы".

На ленте откройте вкладку "Макет страницы".
В группе "Параметры страницы" нажмите кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу

< бр />

Это ограничит файл печатью одной страницы, но не ограничит количество страниц вниз. Вам не нужно угадывать необходимое количество страниц, просто оставьте это поле пустым, и Excel рассчитает это за вас.

Заголовки на каждой печатной странице

На длинном листе Excel в верхних строках могут быть заголовки, поясняющие содержание каждого столбца данных. Когда вы печатаете рабочий лист, вы можете повторять эти заголовки на каждой печатной странице, задав заголовки для печати, как описано ниже.

Примечание. Если параметр "Повторять строки" недоступен, см. следующий раздел, посвященный устранению этой проблемы.

Чтобы повторять заголовки на каждой печатной странице:

< бр />

Строки для повторения недоступны

Иногда, когда открывается окно "Параметры страницы", команда "Строки для повторения вверху" недоступна. Как показано на снимке экрана ниже, этот и некоторые другие параметры выделены серым цветом.

Это происходит, если вы открываете окно «Параметры страницы» из окна «Предварительный просмотр». На снимке экрана выше я щелкнул ссылку «Параметры страницы» в окне предварительного просмотра, и эти команды были серыми.

Чтобы решить проблему:

Закройте окно "Параметры страницы", если строки для повторения и другие команды отображаются серым цветом.
На ленте откройте вкладку "Параметры страницы".
Нажмите «Печать заголовков», чтобы снова открыть окно «Параметры страницы» с активными командами.

< бр />

Печать линий сетки рабочего листа

По умолчанию Excel не отображает линии сетки рабочего листа при предварительном просмотре или печати листа, даже если линии сетки видны на листе.

Если вы хотите напечатать линии сетки, выполните следующие действия, чтобы изменить один из параметров настройки страницы:

На ленте Excel откройте вкладку "Макет страницы".
Нажмите «Печать заголовков», чтобы открыть окно «Параметры страницы».

< бр />

Печать всех листов в файле

Вместо того чтобы печатать листы по одному, посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как распечатать сразу все листы в файле Excel. Обязательно досмотрите до самого конца, чтобы увидеть важный шаг! Если вы не выполните этот шаг, вы можете случайно перезаписать данные рабочего листа

Письменные инструкции находятся под видео.

Чтобы напечатать все листы в файле Excel:

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого листа и выберите "Выбрать все листы".

В первом раскрывающемся списке в разделе "Настройки" выберите "Печать выбранной таблицы".

Затем нажмите команду "Печать" вверху.

Если вы делаете это часто, добавьте команду на панель быстрого доступа. В списке "Все команды" найдите "Печать списка".

Эта «Страница 1» означает, что вы находитесь в режиме предварительного просмотра с разрывом страницы, а не в обычном режиме Excel или режиме макета страницы.

Видео: удаление водяного знака со страницы 1

Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как включать и выключать водяной знак на первой странице. Вы также увидите, как может быть полезен предварительный просмотр разрыва страницы. Это позволяет вам:

посмотрите, как будут выглядеть распечатанные страницы, прежде чем распечатать их
при необходимости отрегулируйте расположение разрывов страниц

В расшифровке видео ниже есть записанные шаги.

Расшифровка видео

В Excel вы можете открыть книгу или переключиться на другой лист и увидеть большую страницу 1 серого цвета в середине листа. Это признак того, что вы находитесь в режиме предварительного просмотра разрыва страницы, и это может быть очень полезным местом для работы.

Отключить

Я покажу вам, как вы можете его использовать, но сначала я покажу вам, как его отключить, а затем снова включить. Чтобы отключить его,

Перейдите на ленту и нажмите вкладку "Вид".
Слева вы увидите "Обычный", "Макет страницы" и "Предварительный просмотр разрыва страницы".
Чтобы вернуться к обычному виду, просто нажмите "Обычный".

Вот ваш рабочий лист, как вы привыкли его видеть.

Функции предварительного просмотра разрыва страницы

Мы вернемся к предварительному просмотру разрыва страниц, чтобы вы могли увидеть некоторые из его полезных функций.

ПРИМЕЧАНИЕ. При первом использовании вы можете увидеть небольшое приветствие, в котором рассказывается, что вы можете делать в режиме предварительного просмотра с разрывом страницы. И если вы не хотите видеть это снова, просто установите флажок и нажмите "ОК".

Когда я прокручиваю вниз в режиме предварительного просмотра разрыва страницы, если это длинный рабочий лист, вы увидите пунктирные синие линии, указывающие на автоматический разрыв страницы.

Если я сейчас прокрутлю вниз, я окажусь на второй странице, и вы увидите, что мы напечатаем на второй и третьей странице и так далее до конца рабочего листа.

Если я посмотрю на то место, где будет первый разрыв страницы, я немного увеличу масштаб, чтобы увидеть, что там. И здесь есть несколько вещей на 21 февраля.

Переместить разрыв страницы

Некоторые из них находятся на первой странице, остальные — на второй. Если я хочу сохранить все это вместе, я могу переместить этот разрыв страницы.

Я укажу на линию, перетащу ее вверх, чтобы она оказалась между 14 и 21 числами.

Когда я отпускаю, это теперь сплошная синяя линия, которая указывает на разрыв страницы вручную, который я вставил, а не автоматический.

Если я прокручиваю вниз, я вижу конец второй страницы, я также могу настроить его, перетащив вверх.

Вы можете просто проверить каждую страницу перед печатью и убедиться, что все находится там, где вам нужно.

Удалить разрыв страницы

После того как вы добавили разрывы страниц вручную, вы также можете удалить их, если передумаете.

Поэтому, если я щелкну эту ячейку сразу под первым разрывом страницы вручную и щелкну правой кнопкой мыши, я смогу щелкнуть команду здесь, чтобы удалить этот разрыв страницы.

Теперь его нет, и есть автоматический разрыв страницы.

Если я хочу избавиться от всех добавленных разрывов страниц, я могу щелкнуть правой кнопкой мыши и сбросить все разрывы страниц.

Читайте также: