Таблицы Google не поддерживают файлы, защищенные паролем, как открыть

Обновлено: 03.07.2024

IMP: если вы хотите использовать Google Drive в качестве безопасного варианта на своем телефоне Android, лучшим вариантом будет "Sec Notes". Он поддерживает текстовые заметки, электронные таблицы, а также контрольные списки со всеми возможными вариантами форматирования. Для обеспечения безопасности в приложении доступны блокировки паролем, пин-кодом и шаблоном.

После того как Документы Google были объединены с Google Диском, многие из нас выработали привычку хранить все документы на Google Диске. В конце концов, это безопасно, надежно и поддерживается Google в облаке.

Как и у многих людей, у меня также есть таблица с небольшой личной информацией, к которой мне нужно время от времени обращаться. Например, номер банковского счета, идентификаторы для входа в систему, номер социального страхования и т. д., которые я могу найти с помощью приложения Google Диск на своем телефоне.

Здесь есть небольшая проблема. Хотя к Google Диску можно получить доступ только после входа в Google, мы почти всегда входим в Google на наших телефонах и ПК. Это означает, что если кто-то на мгновение получит доступ к вашему ПК или телефону, он/она действительно сможет взглянуть на них. не слишком хорошо.

Защищенная паролем таблица Google.

Лучшим решением этой проблемы было бы, чтобы Google Диск запрашивал пароль каждый раз, когда вы открываете документ. К сожалению, Google не предоставляет такой встроенной функции защиты. Но вы можете добиться того же, используя защищенную паролем электронную таблицу Google, которая использует скрипты Google. Вот как это использовать.

Откройте и сделайте копию электронной таблицы ProtectedSheet Google. Вы можете переименовать его в любое другое имя.
Затем выберите "Инструменты->Редактор скриптов". Сценарий откроется в новом окне или вкладке.
В этом окне выберите "Файл->Управление версиями" и нажмите "Сохранить новую версию". Вы можете оставить все поля пустыми. Появится новая строка для версии 1. Просто нажмите кнопку "ОК".
Теперь выберите "Опубликовать->Развернуть как веб-приложение" и нажмите кнопку "Развернуть".
Теперь вам будет показано подтверждение того, что ваше приложение развернуто как веб-приложение.
Теперь закройте это окно и вернитесь на вкладку или окно электронной таблицы. В электронной таблице вы найдете новый пункт меню "Защитить файл". Выберите "Защитить файл->Инициализировать" и предоставьте необходимые разрешения.

Это хорошо работает, если вы открываете электронную таблицу на ПК. Но если вы открываете его с телефона, Google всегда загружает версию для телефона, и вы не увидите меню "Защитить файл". Чтобы закодировать/декодировать электронную таблицу с телефона, щелкните URL-адрес шифрования/дешифрования, который будет присутствовать в первой строке. Этот URL-адрес создается и добавляется после развертывания веб-приложения на шаге 4 выше.

При загрузке URL-адреса отобразится веб-страница, на которой вы можете ввести свой пароль для шифрования или расшифровки документа. После этого появится ссылка «Вернуться», по которой можно щелкнуть, чтобы загрузить зашифрованную/расшифрованную электронную таблицу.

Вы также можете изменить пароль в любое время с помощью пункта меню "Защитить файл -> Изменить пароль". Убедитесь, что вы не редактируете и не изменяете зашифрованный документ. Если вы это сделаете, расшифровка не сможет вернуть исходный контент. И, как всегда, скрипт является вашей локальной копией и полностью работает в вашей учетной записи Google. Никто другой не имеет доступа ни к чему, включая установленный вами пароль.

Как это работает.

При нажатии на меню шифрования скрипт сверяет пароль с тем, что вы установили. Только в случае совпадения содержимое электронной таблицы считывается, а текст в каждой ячейке запутывается. При нажатии кнопки «Расшифровать» тот же алгоритм преобразует запутанный текст обратно в исходный текст, если пароль совпадает.

Наконец, вот видео, показывающее защиту документов Google паролем в действии.

google_ad_client = "ca-pub-5926018077342185"; google_ad_slot = "1164327666"; google_ad_height2 = 144; объявление = document.getElementById('skipser_incontent_textad2'); if (ad.getBoundingClientRect().width) < google_ad_width2 = ad.getBoundingClientRect().width; >еще < google_ad_width2 = ad.offsetWidth; // для старого IE >/* Ширина рекламного блока должна быть в пределах 120-1200 пикселей */ if (google_ad_width2>1200) < google_ad_width2 = 1200; >иначе, если (google_ad_width2 1200) < google_ad_height2 = 1200; >иначе если (google_ad_height2 300) && (google_ad_height2>300)) < google_ad_height2 = 300; >document.write(''); (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push(<>);

Введите пароль, если будет предложено.

Снять защиту с помощью OpenOffice

Загрузите и установите бесплатный пакет Apache OpenOffice (ссылка в разделе "Ресурсы").

Нажмите плитку "OpenOffice Calc" на начальном экране или дважды щелкните ярлык "OpenOffice" на рабочем столе, а затем выберите "Электронная таблица".

Откройте файл Excel, содержащий защищенный лист.

Откройте меню «Инструменты», выберите «Защитить документ», а затем нажмите «Лист», чтобы разблокировать электронную таблицу. OpenOffice не требует пароля.

Выберите меню «Файл», нажмите «Сохранить как», а затем измените тип файла на «Excel 97/2000/XP (.xls)». OpenOffice не сохраняет файлы в новом формате XLSX, но в большинстве случаев у вас не возникнет проблем с использованием старого формата. В качестве меры предосторожности не перезаписывайте исходный файл.

Введите новое имя файла и нажмите "Сохранить". Нажмите «Сохранить текущий формат» в окне предупреждения.

Закройте OpenOffice и откройте новый файл в Excel.

Снять защиту с помощью Google Таблиц

Перейдите на веб-сайт Google Диска и войдите в свою учетную запись Google (ссылка в разделе "Ресурсы").

Нажмите кнопку "Создать" и выберите "Электронная таблица".

Откройте меню "Файл" и выберите "Открыть".

Выберите «Загрузить», нажмите «Выбрать файл с компьютера», выберите файл Excel и нажмите «Открыть». Google Sheets открывает рабочий лист с разблокированной защитой.

Откройте меню "Файл", выберите "Загрузить как", а затем выберите "Microsoft Excel (.xlsx)".

Следуйте указаниям браузера, чтобы сохранить файл на свой компьютер или открыть его в Excel.

Информация в этой статье относится к Excel 2013 и OpenOffice 4. В других версиях она может незначительно или существенно отличаться.

Алан Сембера начал писать для местных газет в Техасе и Луизиане. Его профессиональная карьера включает в себя работу компьютерным техником, информационным редактором и специалистом по подоходному налогу. Сейчас Сембера постоянно пишет о бизнесе и технологиях. Он имеет степень бакалавра журналистики Техасского университета A&M.

Excel был лучшим другом для многих предприятий с момента его создания. Возможность сопоставлять данные и анализировать их с помощью простой формулы бесценна. Документы Excel или Sheets являются неотъемлемой частью большинства предприятий, будь то для отслеживания заработной платы или в качестве CMS.

Поэтому разумно защищать эти файлы как можно лучше. Это руководство поможет вам установить пароли, чтобы защитить ваши файлы от посторонних глаз или предотвратить их изменение кем-либо еще.

Как установить пароль для файлов Excel?

Прежде чем вы начнете ставить пароли ко всем своим важным файлам, мы рекомендуем сначала ознакомиться с этим руководством. Это поможет вам создать действительно надежные пароли — достаточно надежные, чтобы защитить вашу конфиденциальную работу или финансовые данные.

Этот метод работает только с Windows 10 и более поздними версиями Excel. Откройте файл Excel, который вы хотите защитить.

Перейти к файлу. Затем нажмите Информация.

Перейдите к защите книги. Затем нажмите «Зашифровать с помощью пароля».

Введите и подтвердите нужный пароль.

Что делать, если я использую старые версии Excel?

Для более старых версий Excel этот процесс немного сложнее. Откройте файл Excel, который вы хотите защитить. Выберите параметр «Сохранить как» на вкладке «Файл». Если вы используете последнюю версию Excel, вам нужно будет нажать на ссылку Дополнительные параметры при попытке сохранить файл.

Должно появиться новое диалоговое окно с раскрывающимся меню «Инструменты» рядом с кнопкой «Сохранить» внизу. Нажмите «Инструменты» и выберите «Общие параметры…».

Теперь должна открыться еще одна коробка меньшего размера, предоставив вам два варианта защиты. В зависимости от назначения файла Excel вам может потребоваться пароль для его открытия или изменения.

После того как вы ввели свой пароль, нажмите OK.Затем вам нужно будет ввести пароль еще раз, чтобы подтвердить его.

Установка паролей для других программ для работы с электронными таблицами

Microsoft OneDrive и Office 365

К счастью, поскольку Microsoft владеет OneDrive и Office 365, приложение для работы с таблицами — это просто Excel. Процесс защиты паролем почти такой же, за исключением того, что вы получите доступ к этому процессу, только заплатив за OneDrive или Office 365 Premium.

OneDrive и Google Диск похожи тем, что ни один из бесплатных сервисов не сможет обеспечить полную защиту паролем, если вы уже не приобрели OneDrive Premium или Microsoft Office.

Google Таблицы

Google Таблицы работают немного иначе. К сожалению, единственными вариантами защиты, которые у вас будут, будет предотвращение изменения ваших электронных таблиц кем-либо. Из-за того, как работает Google Диск, вам придется предоставить файл самостоятельно и изменить разрешения для его просмотра другими. Люди по-прежнему смогут копировать и вставлять информацию из файла — они просто не смогут ничего изменить.

Откройте файл листа, который вы хотите защитить. В раскрывающемся меню в верхней части экрана нажмите «Данные». Оттуда нажмите Защищенные листы и диапазоны..

Теперь вы можете выбрать, какую часть рабочего листа вы хотите защитить. Выбор листа защитит весь файл, а выбор диапазона потребует от вас выбора ячеек, которые вы хотите защитить от модификации. Для целей этого руководства давайте выберем Лист.

Нажмите + Добавить лист или диапазон. Теперь нажмите Установить разрешения.

Вы сможете выбрать, кому предоставить доступ к редактированию листа. Добавляйте в этот список тех, кого хотите. Теперь нажмите Готово.

Единственное, что следует усвоить из этого руководства, это то, что услуги премиум-класса предлагают процессы премиум-класса. Процесс защиты паролем ваших файлов довольно прост и быстр — теперь задача состоит в том, чтобы запомнить эти пароли.

С менеджером паролей такой проблемы не существует. NordPass автоматически создает случайные пароли, состоящие из набора букв, цифр и символов. Затем этот пароль будет заперт в зашифрованном хранилище и даже будет автоматически введен в соответствующее поле — вам больше никогда не придется запоминать пароль.

Зарегистрируйтесь в NordPass бесплатно сегодня, чтобы хранить неограниченное количество паролей.

Если вы используете свои таблицы Google для добавления важных данных на ходу, вы, вероятно, хотите, чтобы ваши данные были в безопасности. Однако на данный момент Google Docs не имеет функции защиты паролем. Таким образом, ваши документы защищены только вашим основным паролем учетной записи Google.

5 декабря 2019 г. ● 5 минут чтения

Содержание

Если вы все еще хотите повысить безопасность своих файлов, вы можете это сделать. Шифруя данные, вы делаете их более безопасными, и если по какой-то причине кто-то получит доступ к вашей учетной записи, он не сможет прочитать данные без пароля.

Как настроить защиту паролем Google Sheet

В первый раз, когда вы решите защитить свои файлы паролем, вам придется настроить его. Но после этого вы можете пропустить первую часть и сразу перейти к следующему шагу, чтобы зашифровать и расшифровать ваши файлы, и это займет всего несколько секунд.

Если вы используете скрипт из технического блога Skipser, он зашифрует все ваши данные в документе и защитит их паролем.

Вернитесь к своей электронной таблице, и вы увидите значок "Защитить файл" в верхней части главного меню ваших электронных таблиц.

Упростите задачу, превратив данные в безопасные наглядные отчеты с помощью Whatagraph.

Как защитить файлы в Google Sheet

Поздравляем, вы настроили защищенные паролем Google Таблицы; теперь проще шифровать ваши файлы.

Нажмите на ссылку защищенного листа, и вам будет предложено сделать копию листа. Сделайте копию таблицы.
Оставьте первые две строки пустыми и начните добавлять данные с третьей строки. Ваш зашифрованный URL появится в первой строке электронной таблицы.
Подойдите к строке главного меню и щелкните меню "Защитить файл".
Затем в раскрывающемся меню выберите вариант шифрования файла.
В первый раз он запросит разрешение на доступ к вашему диску Google для шифрования вашего документа.
Нажмите «ОК» во всплывающем окне «Требуется авторизация», затем нажмите «Принять». Запрос на авторизацию появится только при первом шифровании данных.
Теперь перейдите в главное меню и снова нажмите "Защитить файл".
Затем выберите в меню параметр "Зашифровать файл".Всплывающее окно попросит вас создать пароль. Создайте свой пароль; после этого, когда вы увидите свои данные на листе, они будут зашифрованы.

Как расшифровать

Чтобы получить доступ к своим данным, вам нужно нажать на опцию защиты файла в главном меню.
Теперь выберите параметр расшифровать файл. Появится всплывающее окно с просьбой ввести пароль.
Когда вы отправите свой пароль, вы сможете увидеть свои данные.

После того, как вы закончите, вы можете перейти к опции файла и снова зашифровать файл.

Как изменить пароль к зашифрованному файлу

Кроме того, в любое время вы можете изменить пароль для ваших файлов шифрования Google.

Чтобы изменить пароль:

Перейти в меню "Защитить файл".
Выберите «Изменить пароль» в параметрах меню и измените пароль.

Подводя итог, взгляните на видео-презентацию, чтобы увидеть все наглядно.

Как получить доступ к таблицам шифрования на вашем телефоне

У вас нет параметра "Защитить файл" в верхнем меню мобильной версии таблицы Google. Но не волнуйся; зашифрованный URL-адрес находится в первой строке вашей электронной таблицы. Поэтому, если вы хотите открыть свои листы на телефоне, щелкните URL-адрес шифрования/дешифрования в первой строке электронной таблицы.

На веб-странице URL вас попросят ввести пароль. После этого вы можете щелкнуть обратную ссылку «Перейти», и оттуда вы сможете зашифровать или расшифровать свою электронную таблицу.

Всегда помните, что нельзя быть слишком осторожным со своими данными. Обязательно используйте защиту паролем и шифрование для Google Таблиц, прежде чем вносить в них что-либо важное, например ваши пароли, банковскую информацию и т. д. Весь процесс занимает всего несколько секунд, но шифрование данных делает Google Таблицы более безопасными.

Вы когда-нибудь задумывались, защищены ли ваши онлайн-документы? Даже если вы сохраните их на своем Google Диске, всегда полезно добавить дополнительную защиту тем, у кого есть более конфиденциальные данные. Чтобы решить эту проблему, мы недавно говорили о том, как вы можете заблокировать данные в Google Таблицах, предоставив или ограничив права редактирования другим пользователям. Однако вы также можете иметь дело с чувствительной или конфиденциальной информацией, доступ к которой вы хотите ограничить пользователями за пределами вашей команды. С помощью стороннего инструмента Skipser вы можете защитить свои Google Таблицы паролем, чтобы обеспечить дополнительную безопасность ваших документов.

В этой статье сначала будет показано, как защитить данные в Google Таблицах, установив пароль; затем он описывает необходимые шаги для шифрования и расшифровки данных. Наконец, будет подчеркнута важность обновления вашего пароля, чтобы гарантировать, что вы полностью контролируете данные, которыми обмениваются на вашем Google Диске.

Как защитить паролем таблицу Google?

Google Таблицы не предоставляют никаких функций для защиты или шифрования ваших данных в электронной таблице, и единственной доступной мерой безопасности является идентификатор электронной почты и пароль вашей учетной записи Google. Учитывая, что полагаться только на это слишком рискованно, мы нашли решение, которое позволит вам создать эту безопасную и зашифрованную систему для себя и своего бизнеса.

<р>2. Затем прокрутите вниз и найдите статью «Как защитить паролем».

3. Вы также можете напрямую загрузить его отсюда, сохранить на Google Диске, переименовать по своему усмотрению и ввести данные, которые вы хотите защитить, или установить пароль для*. Убедитесь, что вы вводите данные начиная с третьей строки.

*Как показано на изображении выше, вкладка "Защитить файл" уже видна, поэтому вы можете пропустить следующие шаги и перейти к следующему разделу, посвященному шифрованию данных в Google Sheet. Если вы не видите вкладку «Защитить файл», продолжайте читать.

4. Перейдите на вкладку «Инструменты» и нажмите «Редактор сценариев». Скрипт должен появиться в новом окне или вкладке.

5. В этом новом окне выберите «Файл», затем «Управление версиями» и, наконец, «Сохранить новую версию». Вы можете оставить все поля пустыми, и появится новая строка для версии 1. Вам просто нужно нажать "ОК".
6. Теперь выберите «Опубликовать» и «Развернуть как веб-приложение». Затем нажмите кнопку "Развернуть".
7. Вы должны увидеть подтверждение, указывающее, что приложение развернуто как веб-приложение.
8. Теперь вы должны увидеть вкладку «Защитить файл» в своей таблице Google. Перейдите на эту вкладку, а затем нажмите "Инициализировать".

9. Наконец, нажмите «Продолжить», чтобы дать разрешение на запуск прикрепленного скрипта.

Теперь ваша таблица Google готова к безопасному и надежному хранению данных — одноразовая процедура, позволяющая не беспокоиться о повторном выполнении. Только не забудьте сохранить первые две строки нетронутыми!

Как защитить паролем файл Excel?

Если вы работаете с важными данными в Excel, вам, вероятно, понадобится дополнительный уровень защиты. Вот как защитить паролем файл Excel

Как зашифровать данные в Google Таблицах?

Теперь, когда ваш Google Sheet защищен паролем, вот как зашифровать данные, чтобы только пользователи, у которых есть пароль, могли просматривать информацию:

1. Нажмите на вкладку "Защитить файл", а затем "Зашифровать файл".

2. Создайте пароль, которым вы поделитесь с выбранными пользователями.

3. Как видите, это зашифровало данные, зашифровав содержимое каждой ячейки. Никто не будет читать его, если у них нет созданного вами пароля*.

*Пароль, установленный в этом разделе, НЕ является паролем вашей учетной записи Google. Это пароль, который будет использоваться для всех дальнейших запросов на шифрование/дешифрование.

Как изменить пароль к зашифрованному файлу?

Мы часто делимся паролями с коллегами или членами команды, которые либо перестают работать над одним и тем же проектом, либо данные, которыми мы делимся, становятся строго конфиденциальными. Не волнуйтесь, аналогично тому, как он был создан, пользователи могут легко изменить пароль зашифрованного файла:

1. Перейдите на вкладку "Защитить файл" и нажмите "Изменить пароль".

2. Введите старый пароль и постарайтесь сделать новый как можно лучше.

Как и на любой другой онлайн-платформе, на которой хранятся конфиденциальные данные, рекомендуется часто обновлять пароль. Однако это может стать утомительной задачей, для которой нам часто приходится создавать пароли, слишком простые или распространенные, чтобы их было легко запомнить.

В эпоху цифровых атак и необходимости обеспечения кибербезопасности при создании пароля служба поддержки аккаунта Google должна учитывать несколько моментов, независимо от того, являетесь ли вы отдельным пользователем или администратором, отвечающим за команду:

1. Сделайте свой пароль уникальным.
2. Сделайте свой пароль более длинным, но запоминающимся.
3. Не используйте личную информацию или общеупотребительные слова.

Ячейки в электронных таблицах Google Sheets можно заблокировать, чтобы предотвратить случайное редактирование.Вот как заблокировать ячейки, строки, столбцы или целые листы в Google Sheets

Как расшифровать ваши данные в Google Sheets?

Мы уже видели, как вы можете зашифровать свой Google Sheet; однако вы можете захотеть прочитать информацию или делегировать задачу, которая потребует раскрытия пароля, чтобы его можно было расшифровать.

1. Перейдите на вкладку «Защитить файл» и выберите «Расшифровать файл». Вас снова попросят ввести пароль.

2. После ввода вы можете прочитать содержимое ячейки и отредактировать его по своему усмотрению*.

* Убедитесь, что вы не редактируете и не вносите изменения в зашифрованный документ. Если вы сделаете это, процесс расшифровки не восстановит исходное содержимое. Помните, что прикрепленный скрипт является вашей локальной копией и полностью работает в вашей учетной записи Google. Никто другой не имеет доступа ни к чему, включая установленный вами пароль.

Как получить доступ к зашифрованному листу на телефоне?

Шифрование и дешифрование данных в Google Таблицах хорошо работает при использовании компьютерного устройства. Тем не менее, большинство из нас работает на своих телефонах, особенно когда речь идет о срочных или горящих задачах. Если вы используете свой телефон прямо сейчас, вы не увидите вкладку «Защитить файл» в электронной таблице. Поэтому выполните следующие действия, если хотите получить доступ к зашифрованному листу на своем телефоне:

1. Нажмите URL-адрес шифрования/дешифрования в первой строке, как показано в шаге 3 этой статьи.
2. URL-адрес создается и добавляется после нажатия кнопки «Развернуть», как показано на шаге 6 первого раздела этой статьи.
3. После полной загрузки URL-адреса отображается окно для ввода пароля для шифрования или расшифровки документа.
4. После шифрования/дешифрования вы можете выбрать «Вернуться». Теперь появится интерактивная ссылка, которая загрузит зашифрованную/расшифрованную таблицу Google.

Как защитить данные Google Таблиц с помощью Layer?

Layer — это платформа для работы с электронными таблицами, работающая поверх Excel и Google Sheets. Это позволяет вам легко управлять и автоматизировать рабочие процессы электронных таблиц. Это позволяет вам блокировать ячейки при совместном использовании рабочего процесса электронной таблицы. Таким образом, вы можете защитить конфиденциальные данные, прежде чем делиться ими со своими соавторами, сделав их недоступными для редактирования.

С помощью слоя вы можете:

Загрузите или подключите существующий бюджет на основе Excel или Google Таблиц.
Предоставьте доступ к различным листам или даже диапазонам ячеек вашей электронной таблицы различным заинтересованным сторонам или отделам, участвующим в процессе составления бюджета.
Автоматизируйте потоки коммуникаций и следите за отправкой данных, участниками и сроками.
Просматривайте все внесенные изменения и решайте, какие из них следует объединить с таблицей, а какие отбросить.
Устранение ошибок в вашем бюджете или ручное копирование и вставка данных между файлами.

Зарегистрируйтесь и запланируйте вводный звонок, чтобы начать работу с Layer прямо сейчас.

Заключение

Хотя секретная или конфиденциальная информация, которую мы обычно передаем, не ограничивается Google Таблицами, онлайн-платформа определенно является местом, где большинство из нас хранит личные и профессиональные документы, включая конфиденциальную информацию, такую как пароли, номера телефонов, реквизиты банковского счета, платежи. детали и т. д.

В настоящее время Google предлагает множество инструментов, помогающих компаниям работать в Интернете в команде. однако это также означает, что конфиденциальная информация, хранящаяся в облаке, растет в геометрической прогрессии. Как мы говорили изначально, ключевой вопрос заключается в том, безопасны ли Google Таблицы? Теоретически да. На практике нет. В настоящее время пароля вашего аккаунта Google недостаточно, чтобы гарантировать безопасность ваших таблиц Google.

В этой статье показано, как защитить паролем Google Sheet за несколько простых шагов, зашифровать и расшифровать Google Sheet, а также изменить пароль в любое время с любого устройства, как компьютера, так и мобильного телефона.

Хейди увлекается технологиями, маркетингом и электронными таблицами. Помимо степени в области компьютерных наук, он имеет большой опыт разработки, запуска и масштабирования процессов контент-маркетинга в стартапах SaaS.

Первоначально опубликовано 29 декабря 2021 г., обновлено 20 февраля 2022 г.