Таблица основных характеристик типа компьютера
Обновлено: 02.07.2024
В. Я взялся за новый проект, который требует от меня ввода текста и данных в таблицы в Word, но я борюсь. Есть ли какие-то специальные приемы для ввода данных в таблицы Word?
А. Текст ведет себя несколько иначе при вводе в таблицы, и Word предоставляет некоторые дополнительные инструменты, специально предназначенные для ввода в таблицы. Ниже представлен краткий обзор некоторых из наиболее полезных инструментов Word Table Tools:
<р>1. Разрывы строк: нажатие Shift+Enter в ячейке приводит к принудительному разрыву строки (нажатие одной клавиши Enter вставляет разрыв абзаца). <р>2. Отступ: нажатие Ctrl+Tab в ячейке приведет к отступу вашего текста (нажатие только клавиши Tab перемещает курсор к следующей ячейке, а не делает отступ). <р>3. Выбор ячейки: Тройной щелчок по ячейке с конца содержимого ячейки выделяет весь текст и объекты в этой ячейке. Кроме того, вы также можете выбрать содержимое ячейки, поместив указатель мыши в нижний левый угол ячейки, пока указатель не изменится на стрелку, указывающую на северо-восток, а затем щелкните, чтобы выбрать. Вы также можете выбрать несколько ячеек, щелкнув одну ячейку и перетащив курсор через диапазон ячеек, которые вы хотите выделить. <р>4. Выбор строки или столбца: щелчок указателя мыши в левом поле рядом со строкой выделяет эту строку целиком. Кроме того, вы можете выбрать несколько строк, удерживая кнопку мыши и перемещая указатель вверх или вниз, чтобы включить дополнительные строки в ваш выбор. Точно так же вы можете выбрать столбец, поместив курсор чуть выше столбца, пока курсор не изменится на стрелку, указывающую вниз, а затем щелкните, чтобы выбрать этот столбец, или щелкните, удерживайте и перетащите курсор, чтобы выбрать несколько столбцов. <р>5. Объединение ячеек. Вы можете создавать сложные таблицы, объединяя ячейки следующим образом. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши ячейки, которые вы хотите объединить, а затем выберите «Объединить ячейки» во всплывающем меню. <р>6. Диагональные ячейки: чтобы создать видимость диагональных ячеек в таблице Word, выберите таблицу или ячейку, чтобы отобразить меню «Работа с таблицами», а затем на вкладке «Макет» выберите «Нарисовать таблицу», что изменит ваш курсор на форму карандаша. Затем используйте этот карандаш, чтобы провести диагональную линию от угла ячейки к противоположному углу, чтобы создать диагональные ячейки. Затем введите в ячейку две строки текста, разделенные разрывом абзаца (нажав клавишу Enter), а затем выровняйте каждую строку по левому и правому краям, чтобы создать диагональную ячейку, как показано на рисунке ниже.
7. Поля ячеек: чтобы управлять полями ячеек, выберите ячейку (или ячейки), щелкните правой кнопкой мыши этот выбор и во всплывающем меню выберите «Свойства таблицы», «Ячейка», «Параметры», снимите флажок «Как для всей таблицы», а затем настройте поля ячейки с помощью полей «Слева» и «Справа», на которые указывает красная стрелка, показанная ниже.
9. Вставка текста в ячейки. В некоторых случаях может быть проще написать текст вне таблицы, а затем выбрать, скопировать и вставить этот текст в таблицу. Например, проще создать пронумерованный контур вне таблицы, а затем скопировать, вырезать и вставить этот контур в ячейку этой таблицы. <р>10. Вставка ячеек Excel в таблицы Word. При работе с числами или формулами иногда проще создать эти данные в Excel, а затем скопировать и вставить их в таблицу Word. <р>11. Преобразование текста и таблиц: Word предлагает инструменты как для преобразования текста в таблицу, так и для преобразования таблиц в текст. Чтобы преобразовать текст в таблицу, выделите текст и на вкладке «Вставка» выберите «Таблица», «Преобразовать текст в таблицу», укажите необходимое количество столбцов и строк и нажмите «ОК». Чтобы преобразовать таблицу в текст, выберите таблицу и в меню "Работа с таблицами" выберите "Макет" , "Преобразовать в текст" . <р>12. Управление размером таблицы: вы можете настроить размер таблицы, наведя курсор на крайний правый край таблицы, пока курсор не примет вид двухстрочного курсора, а затем щелкнув и перетащив крайний правый столбец в ширину или узкую. .Затем вы можете настроить одинаковые размеры всех столбцов, выбрав и щелкнув правой кнопкой мыши те, которые вы хотите настроить, и выбрав параметр «Распределить столбцы равномерно».
Я, компьютер: определение
Поэтому компьютеры могут выполнять сложные и повторяющиеся процедуры быстро, точно и надежно. Современные компьютеры электронные и цифровые. Фактическое оборудование (провода, транзисторы и схемы) называется аппаратным обеспечением; инструкции и данные называются программным обеспечением. Для всех компьютеров общего назначения требуются следующие аппаратные компоненты:
В дополнение к этим компонентам многие другие компоненты обеспечивают эффективную совместную работу основных компонентов. Например, каждому компьютеру требуется шина, по которой данные передаются из одной части компьютера в другую.
II, Размеры и мощность компьютера
Компьютеры обычно можно классифицировать по размеру и мощности следующим образом, хотя существует значительное совпадение:
Суперкомпьютер и мейнфрейм
Суперкомпьютер – это широкое название одного из самых быстрых компьютеров, доступных в настоящее время. Суперкомпьютеры очень дороги и используются для специализированных приложений, требующих огромного количества математических вычислений (обработка чисел). Например, для прогнозирования погоды требуется суперкомпьютер. Другое использование суперкомпьютеров для научного моделирования, (анимационной) графики, гидродинамических расчетов, исследований в области ядерной энергии, электронного проектирования и анализа геологических данных (например, при нефтехимической разведке). Возможно, самым известным производителем суперкомпьютеров является Cray Research.
Мейнфрейм – это термин, первоначально обозначавший шкаф, содержащий центральный процессор или "основной корпус" заполняющей комнату машины пакетной обработки каменного века. После появления в начале 1970-х меньших по размеру «мини-компьютеров» традиционные большие железные машины стали называть «мэйнфрейм-компьютерами», а затем и просто мейнфреймами. В настоящее время мейнфрейм — это очень большой и дорогой компьютер, способный одновременно поддерживать сотни или даже тысячи пользователей. Основное различие между суперкомпьютером и мэйнфреймом заключается в том, что суперкомпьютер направляет всю свою мощность на выполнение нескольких программ как можно быстрее, тогда как мейнфрейм использует свою мощность для одновременного выполнения многих программ. В некотором смысле мейнфреймы более мощные, чем суперкомпьютеры, потому что они поддерживают больше одновременных программ. Но суперкомпьютеры могут выполнять одну программу быстрее, чем мэйнфреймы. Различие между небольшими мейнфреймами и миникомпьютерами расплывчато, и на самом деле оно зависит от того, как производитель хочет продавать свои машины.
Это компьютер среднего размера. Однако за последнее десятилетие различие между большими мини-компьютерами и небольшими мэйнфреймами стало размытым, равно как и различие между небольшими мини-компьютерами и рабочими станциями. Но в целом миникомпьютер — это многопроцессорная система, способная одновременно поддерживать до 200 пользователей.
Это тип компьютера, используемый для инженерных приложений (CAD/CAM), настольных издательских систем, разработки программного обеспечения и других типов приложений, требующих умеренной вычислительной мощности и относительно высокого качества графических возможностей. Рабочие станции обычно оснащены большим графическим экраном с высоким разрешением, большим объемом оперативной памяти, встроенной поддержкой сети и графическим пользовательским интерфейсом. Большинство рабочих станций также имеют запоминающее устройство, такое как дисковод, но особый тип рабочей станции, называемой бездисковой рабочей станцией, поставляется без дисковода. Наиболее распространенными операционными системами для рабочих станций являются UNIX и Windows NT. Как и персональные компьютеры, большинство рабочих станций являются однопользовательскими компьютерами. Однако рабочие станции обычно объединяются в локальную сеть, хотя их также можно использовать как автономные системы.
Примечание: в сети под рабочей станцией понимается любой компьютер, подключенный к локальной сети. Это может быть рабочая станция или персональный компьютер.
Его можно определить как небольшой относительно недорогой компьютер, предназначенный для отдельного пользователя. Цена на персональные компьютеры колеблется от нескольких сотен фунтов до более чем пяти тысяч фунтов. Все они основаны на микропроцессорной технологии, которая позволяет производителям размещать весь ЦП на одном кристалле. Предприятия используют персональные компьютеры для обработки текстов, бухгалтерского учета, настольных издательских систем, а также для работы с электронными таблицами и приложениями для управления базами данных. Персональные компьютеры дома чаще всего используются для игр, а в последнее время и для серфинга в Интернете.
Первые персональные компьютеры появились в конце 1970-х годов. Одним из первых и самых популярных персональных компьютеров был Apple II, представленный в 1977 году компанией Apple Computer. В конце 1970-х и начале 1980-х новые модели и конкурирующие операционные системы, казалось, появлялись ежедневно. Затем, в 1981 году, IBM вступила в бой со своим первым персональным компьютером, известным как IBM PC. IBM PC быстро стал предпочтительным персональным компьютером, и большинство других производителей персональных компьютеров отошли на второй план. П.C. является сокращением от персонального компьютера или IBM PC. Одной из немногих компаний, переживших натиск IBM, была Apple Computer, которая остается крупным игроком на рынке персональных компьютеров. Другие компании приспособились к доминированию IBM, создав клоны IBM, компьютеры, которые были внутренне почти такими же, как IBM PC, но стоили дешевле. Поскольку клоны IBM использовали те же микропроцессоры, что и IBM PC, они могли запускать то же программное обеспечение. С годами IBM утратила большую часть своего влияния в направлении эволюции ПК. Поэтому после выпуска первого ПК IBM термин ПК все чаще стал обозначать IBM или IBM-совместимые персональные компьютеры, за исключением других типов персональных компьютеров, таких как Macintosh. В последние годы термин «ПК» становится все труднее определить. Однако в целом это применимо к любому персональному компьютеру на базе микропроцессора Intel или микропроцессору, совместимому с Intel. Почти для каждого другого компонента, включая операционную систему, есть несколько вариантов, каждый из которых относится к категории ПК.
Сегодня мир персональных компьютеров в основном разделен между Apple Macintosh и ПК. Основными характеристиками персональных компьютеров являются то, что они являются однопользовательскими системами и основаны на микропроцессорах. Однако, хотя персональные компьютеры спроектированы как однопользовательские системы, обычно их объединяют в сеть. С точки зрения мощности, есть большое разнообразие. На высоком уровне различие между персональными компьютерами и рабочими станциями стирается. Высокопроизводительные модели Macintosh и ПК обладают такой же вычислительной мощностью и графическими возможностями, что и недорогие рабочие станции Sun Microsystems, Hewlett-Packard и DEC.
III, Типы персональных компьютеров
Настоящие персональные компьютеры обычно можно классифицировать по размеру и шасси/корпусу. Шасси или корпус — это металлический каркас, который служит структурной опорой для электронных компонентов. Каждой компьютерной системе требуется по крайней мере одно шасси для размещения печатных плат и проводки. В корпусе также есть слоты для плат расширения. Если вы хотите вставить больше плат, чем имеется слотов, вам понадобится шасси расширения, в котором есть дополнительные слоты. Существует два основных варианта конструкции шасси — настольные модели и модели в корпусе Tower, но существует множество вариаций этих двух основных типов. Затем появились портативные компьютеры, достаточно маленькие, чтобы их можно было носить с собой. К портативным компьютерам относятся ноутбуки и субноутбуки, карманные компьютеры, карманные компьютеры и карманные компьютеры.
Этот термин относится к компьютеру, в котором блок питания, материнская плата и запоминающие устройства установлены друг над другом в корпусе. Это отличается от настольных моделей, в которых эти компоненты размещены в более компактном корпусе. Основное преимущество башенных моделей заключается в том, что здесь меньше ограничений по площади, что упрощает установку дополнительных устройств хранения.
Компьютер, предназначенный для удобного размещения на столе, обычно с монитором, расположенным сверху компьютера. Компьютеры настольной модели широкие и низкие, тогда как компьютеры модели Tower узкие и высокие. Из-за своей формы компьютеры настольных моделей обычно ограничены тремя внутренними запоминающими устройствами. Настольные модели, которые должны быть очень маленькими, иногда называют тонкими моделями .
Чрезвычайно легкий персональный компьютер. Ноутбуки обычно весят менее 6 фунтов и достаточно малы, чтобы легко поместиться в портфеле. Помимо размера, основным отличием ноутбука от персонального компьютера является экран дисплея. Ноутбуки используют различные методы, известные как технологии плоских панелей, для создания легкого и не громоздкого экрана дисплея. Качество экранов ноутбуков значительно различается. С точки зрения вычислительной мощности современные ноутбуки почти эквивалентны персональным компьютерам. У них одинаковые процессоры, объем памяти и дисковые накопители. Однако вся эта мощь в маленьком корпусе стоит дорого. Ноутбуки стоят примерно в два раза дороже, чем эквивалентные компьютеры обычного размера. Ноутбуки поставляются с аккумуляторными батареями, которые позволяют работать с ними, не подключая их к сети. Однако батареи необходимо заряжать каждые несколько часов.
Небольшой портативный компьютер — достаточно маленький, чтобы его можно было поместить на коленях. В настоящее время портативные компьютеры чаще называют ноутбуками.
Портативный компьютер, который немного легче и меньше, чем полноразмерный ноутбук. Как правило, субноутбуки имеют меньшую клавиатуру и экран, но в остальном эквивалентны ноутбукам.
Портативный компьютер, который достаточно мал, чтобы его можно было держать в руке. Несмотря на то, что портативные компьютеры чрезвычайно удобны для переноски, они не заменили ноутбуки из-за их маленьких клавиатур и экранов.Наиболее популярными карманными компьютерами являются те, которые специально разработаны для предоставления функций PIM (менеджера личной информации), таких как календарь и адресная книга. Некоторые производители пытаются решить проблему маленькой клавиатуры, заменив клавиатуру электронной ручкой. Однако эти перьевые устройства основаны на технологиях распознавания рукописного ввода, которые все еще находятся в зачаточном состоянии. Карманные компьютеры также называются КПК, карманными компьютерами и карманными компьютерами.
Небольшой компьютер, который буквально умещается на ладони. По сравнению с полноразмерными компьютерами карманные компьютеры сильно ограничены, но они практичны для некоторых функций, таких как телефонные книги и календари. Карманные компьютеры, в которых для ввода данных используется перо, а не клавиатура, часто называют карманными компьютерами или КПК. Из-за небольшого размера большинство карманных компьютеров не имеют дисководов. Однако многие из них содержат разъемы PCMCIA, в которые можно вставлять дисководы, модемы, память и другие устройства. Карманные компьютеры также называют КПК, портативными компьютерами и карманными компьютерами.
Сокращение от персонального цифрового помощника — портативного устройства, сочетающего в себе вычислительные, телефонные/факсимильные функции и сетевые функции. Типичный КПК может функционировать как сотовый телефон, отправитель факса и персональный органайзер. В отличие от портативных компьютеров, большинство КПК основаны на перьевом вводе и используют для ввода перо, а не клавиатуру. Это означает, что они также включают функции распознавания рукописного ввода. Некоторые КПК также могут реагировать на голосовой ввод с помощью технологий распознавания голоса. Пионером в области КПК стала компания Apple Computer, которая представила Newton MessagePad в 1993 году. Вскоре после этого несколько других производителей предложили аналогичные продукты. На сегодняшний день КПК имели лишь скромный успех на рынке из-за их высокой цены и ограниченного применения. Однако многие эксперты считают, что со временем КПК станут обычными гаджетами.
Таблицы являются важными объектами в базе данных, поскольку они содержат всю информацию или данные. Например, база данных для бизнеса может иметь таблицу «Контакты», в которой хранятся имена их поставщиков, адреса электронной почты и номера телефонов. Поскольку другие объекты базы данных так сильно зависят от таблиц, вы всегда должны начинать проектирование базы данных с создания всех ее таблиц, а затем создавать любые другие объекты. Прежде чем создавать таблицы, рассмотрите свои требования и определите все таблицы, которые могут вам понадобиться. Введение в планирование и проектирование базы данных см. в разделе Основы проектирования баз данных.
В этой статье
Обзор
Реляционная база данных, такая как Access, обычно имеет несколько связанных таблиц. В хорошо спроектированной базе данных каждая таблица хранит данные об определенном объекте, например о сотрудниках или продуктах. В таблице есть записи (строки) и поля (столбцы). Поля содержат различные типы данных, например текст, числа, даты и гиперссылки.
Запись: содержит определенные данные, например информацию о конкретном сотруднике или продукте.
Поле: содержит данные об одном аспекте предмета таблицы, например, имя или адрес электронной почты.
Свойства таблицы и поля
Таблицы и поля также имеют свойства, которые можно настроить для управления их характеристиками или поведением.
<р>1. Свойства таблицы <р>2. Свойства поляВ базе данных Access свойства таблицы — это атрибуты таблицы, влияющие на внешний вид или поведение таблицы в целом. Свойства таблицы задаются на странице свойств таблицы в представлении «Дизайн». Например, вы можете установить свойство таблицы по умолчанию, чтобы указать, как таблица отображается по умолчанию.
Свойство поля применяется к конкретному полю в таблице и определяет одну из характеристик поля или аспект поведения поля. Вы можете установить некоторые свойства поля в режиме таблицы. Вы также можете задать любое свойство поля в представлении «Дизайн» с помощью панели «Свойства поля».
Типы данных
Каждое поле имеет тип данных. Тип данных поля указывает тип данных, которые хранятся в поле, например большие объемы текста или вложенные файлы.
Тип данных — это свойство поля, но оно отличается от других свойств поля следующим образом:
Вы устанавливаете тип данных поля в сетке конструктора таблиц, а не на панели свойств поля.
Тип данных поля определяет, какие другие свойства оно имеет.
Вы должны установить тип данных поля при создании поля.
Вы можете создать новое поле в Access, введя данные в новый столбец в режиме таблицы. Когда вы создаете поле, вводя данные в режиме таблицы, Access автоматически назначает тип данных для поля на основе введенного вами значения. Если никакие другие типы данных не подразумеваются вашим вводом, Access устанавливает тип данных как текст. При необходимости вы можете изменить тип данных с помощью ленты.
Примеры автоматического определения типа данных
В следующей таблице показано, как работает автоматическое определение типа данных в режиме таблицы.
Если вы введете:
Access создает поле с типом данных:
Число, длинное целое
Число, длинное целое
Распознаваемые форматы даты и времени соответствуют языковым настройкам пользователя.
31 декабря 2016 г.
Распознанный символ валюты соответствует языковому стандарту вашего пользователя.
Связи между таблицами
Хотя в каждой таблице хранятся данные о разных темах, таблицы в базе данных Access обычно хранят данные о темах, которые связаны друг с другом. Например, база данных может содержать:
Таблица клиентов, в которой перечислены клиенты вашей компании и их адреса.
Таблица продуктов, в которой перечислены продукты, которые вы продаете, включая цены и изображения для каждого товара.
Таблица заказов, которая отслеживает заказы клиентов.
Поскольку вы храните данные о разных темах в отдельных таблицах, вам нужен способ связать данные вместе, чтобы вы могли легко комбинировать связанные данные из этих отдельных таблиц. Чтобы связать данные, хранящиеся в разных таблицах, вы создаете отношения. Отношение — это логическое соединение между двумя таблицами, определяющее поля, общие для таблиц. Дополнительные сведения см. в разделе Руководство по связям между таблицами.
Поля, являющиеся частью отношения между таблицами, называются ключами. Ключ обычно состоит из одного поля, но может состоять из нескольких полей. Есть два типа ключей:
Первичный ключ Таблица может иметь только один первичный ключ. Первичный ключ состоит из одного или нескольких полей, которые однозначно идентифицируют каждую запись, которую вы храните в таблице. Часто в качестве первичного ключа используется уникальный идентификационный номер, например идентификационный номер, серийный номер или код. Например, у вас может быть таблица «Клиенты», в которой у каждого клиента есть уникальный идентификационный номер клиента. Поле идентификатора клиента является первичным ключом таблицы «Клиенты». Когда первичный ключ содержит более одного поля, он обычно состоит из уже существующих полей, которые вместе дают уникальные значения. Например, вы можете использовать комбинацию фамилии, имени и даты рождения в качестве первичного ключа для таблицы о людях. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление или изменение первичного ключа таблицы.
Внешний ключ Таблица также может иметь один или несколько внешних ключей. Внешний ключ содержит значения, соответствующие значениям первичного ключа другой таблицы. Например, у вас может быть таблица «Заказы», в которой каждый заказ имеет идентификационный номер клиента, соответствующий записи в таблице «Клиенты». Поле идентификатора клиента является внешним ключом таблицы "Заказы".
Соответствие значений между ключевыми полями формирует основу отношения таблицы. Вы используете табличное отношение для объединения данных из связанных таблиц. Например, предположим, что у вас есть таблица «Клиенты» и таблица «Заказы». В таблице "Клиенты" каждая запись идентифицируется по полю первичного ключа ID.
Чтобы связать каждый заказ с покупателем, вы добавляете в таблицу "Заказы" поле внешнего ключа, соответствующее полю "Идентификатор" в таблице "Клиенты", а затем создаете связь между двумя ключами. Когда вы добавляете запись в таблицу «Заказы», вы используете значение идентификатора клиента, полученное из таблицы «Клиенты». Всякий раз, когда вы хотите просмотреть любую информацию о покупателе заказа, вы используете отношение, чтобы определить, какие данные из таблицы «Клиенты» соответствуют каким записям в таблице «Заказы».
<р>1. Первичный ключ, обозначенный значком ключа рядом с именем поля. <р>2. Внешний ключ — обратите внимание на отсутствие значка ключа.Не добавляйте поле, если вы предполагаете, что для каждой уникальной сущности, представленной в таблице, может потребоваться больше, чем значение поля. Продолжая предыдущий пример, если вы хотите начать отслеживать заказы, размещенные вашими клиентами, вы не добавляете поле в таблицу, потому что у каждого клиента будет более одного заказа. Вместо этого вы создаете новую таблицу для хранения заказов, а затем создаете связь между двумя таблицами.
Преимущества использования связей
Разделение данных в связанных таблицах дает следующие преимущества:
Непротиворечивость Поскольку каждый элемент данных записывается только один раз в одной таблице, вероятность двусмысленности или несоответствия меньше. Например, вы сохраняете имя клиента только один раз в таблице о клиентах, а не сохраняете его повторно (и, возможно, непоследовательно) в таблице, содержащей данные о заказах.
Эффективность Запись данных только в одном месте означает, что вы используете меньше места на диске. Более того, таблицы меньшего размера, как правило, предоставляют данные быстрее, чем таблицы большего размера. Наконец, если вы не будете использовать отдельные таблицы для отдельных тем, вы добавите нулевые значения (отсутствие данных) и избыточность в свои таблицы, что может привести к пустой трате места и снижению производительности.
Понятность Структуру базы данных легче понять, если темы правильно разделены на таблицы.
Планируйте свои таблицы с учетом взаимосвязей.Вы можете использовать мастер поиска для создания поля внешнего ключа, если таблица, содержащая соответствующий первичный ключ, уже существует. Мастер поиска создает для вас взаимосвязь. Дополнительные сведения см. в разделе Создание или удаление поля подстановки.
Создание таблиц в Microsoft Word раньше было настолько раздражающим, что большинство людей просто делали это в Excel, а затем импортировали в Word. Тем не менее, стоит попробовать табличные инструменты Word 2013, потому что этот процесс проще и есть несколько новых графических опций.
Семь способов создания таблиц
Теперь Microsoft предлагает пять различных методов создания таблиц: графическая сетка, вставка таблицы, рисование таблицы, вставка новой или существующей электронной таблицы Excel и экспресс-таблицы, а также возможность преобразования существующего текста в таблицу. Для начала откройте пустой документ Word на домашней/новой странице. Поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить таблицу.
Графическая сетка/Выбрать таблицу из графика
На вкладке "Вставка" нажмите кнопку Таблица. Откроется диалоговое окно «Вставить таблицу», показывающее базовый шаблон сетки, а также традиционные параметры меню под ним. Поместите курсор на первую ячейку в сетке и двигайте его вниз и вверх, пока не выделите (для этого примера) четыре столбца и пять строк, затем щелкните один раз.
Обратите внимание, что после создания таблицы на панели ленты появляется новый параметр «Работа с таблицами» с двумя новыми вкладками: «Дизайн» и «Макет». Дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе «Макет и дизайн» ниже.
Создайте новую таблицу, используя графическую сетку.
Вставить таблицу
Нажмите Вставить > Таблицы > Вставить таблицу в раскрывающемся меню. В диалоговом окне «Вставить таблицу» введите необходимое количество столбцов и строк в этой таблице (четыре столбца и пять строк). На панели «Поведение автоподбора» выберите Авто или нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать конкретный размер. Вы также можете выбрать «Автоподбор по содержимому» (создает узкие столбцы, которые расширяются по мере добавления данных) или «Автоподбор под размер окна» (расширяет таблицу до размера документа). Установите флажок Запомнить размеры для новых таблиц, если вы хотите, чтобы размеры, которые вы вводите сейчас, стали размерами по умолчанию для будущих таблиц.
Создайте новую таблицу с помощью команды "Вставить таблицу".
Нарисовать таблицу
Нажмите Вставить> Таблицы > Нарисовать таблицу. Курсор превращается в карандаш, который вы перетаскиваете вниз и поперек, чтобы нарисовать прямоугольник. Не беспокойтесь о точных размерах; вы можете изменить его в любое время.
После создания поля поместите курсор внутрь поля и нарисуйте линии сверху и снизу для столбцов и строк (по одному). Не беспокойтесь и о кривых линиях — Word выпрямляет их по мере рисования.
Чтобы добавить или удалить столбцы и/или строки позже, нажмите в любом месте таблицы, затем выберите вкладку «Дизайн» в разделе «Работа с таблицами». Нажмите кнопку Нарисовать таблицу, чтобы добавить или продолжить рисование линий с помощью курсора-карандаша, или нажмите кнопку Ластик, чтобы удалить линии с помощью курсора-ластика. Чтобы удалить линию, просто коснитесь ее курсором ластика, и линия исчезнет.
Создайте новую таблицу с помощью Draw Table.
Таблица Excel (создать в Word)
Нажмите Вставка > Таблицы > Электронная таблица Excel. Электронная таблица Excel вставляется в место расположения курсора. Вы можете продолжать использовать Excel, его меню и команды, но после ввода данных он преобразуется в нередактируемую графику.
Если вы хотите добавить, удалить или изменить электронную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте изображения рабочей таблицы, выберите Объект рабочей таблицы в раскрывающемся меню, затем нажмите Изменить. . Исходная электронная таблица снова появляется для редактирования. Обратите внимание, что верхнее меню изменилось на меню Excel для редактирования.
Кроме того, в раскрывающемся меню "Объект рабочего листа" можно нажать Открыть, чтобы открыть электронную таблицу в Excel и управлять ею в этой программе. Или нажмите Преобразовать, чтобы открыть диалоговое окно Windows со списком параметров преобразования файлов.
Создайте новую таблицу с помощью электронной таблицы Excel.
Таблица Excel (скопируйте и вставьте существующую таблицу)
Раньше электронные таблицы Excel приходилось импортировать в Word. Теперь вы можете просто скопировать и вставить. Откройте Excel, выделите таблицу и скопируйте ее. Затем откройте Word, поместите курсор в нужное место и выберите Вставить > Сохранить исходное форматирование.
Другие параметры в диалоговом меню «Вставка»: «Форматирование слияния», который изменяет формат текста в соответствии с файлом, в который вы вставили электронную таблицу, и «Сохранить только текст», который вставляет текст без сетки Excel, что означает, что вы, скорее всего, чтобы выровнять столбцы с вкладками.
Скопируйте и вставьте существующую таблицу из Excel.
Быстрые таблицы
Быстрые таблицы — это шаблоны таблиц Word. В дополнение к девяти предоставленным шаблонам вы можете создавать свои собственные дизайны и сохранять их в галерее Quick Tables для последующего использования. Нажмите Вставка > Таблицы > Экспресс-таблицы. Выберите шаблон таблицы в меню Quick Tables, а затем измените его в соответствии с вашим проектом.
Создайте новую таблицу с помощью Quick Tables.
Преобразовать текст в таблицу
Инструменты для работы с таблицами также значительно упрощают настройку списков и их реорганизацию позже. В нашем примере мы превратим классический список контактов в таблицу, используя список имен — имя, отчество, фамилия, а также город, штат, регион и профессию каждого человека в списке.
На протяжении веков люди использовали вкладки для разделения полей, добавляя одну или две вкладки для размещения более длинных строк данных. Но если вы сделаете это, то при преобразовании таблицы в текст все данные будут потеряны.
С помощью функции "Преобразовать текст в таблицу" вы можете разделять поля (имя, город, штат и т. д.) абзацами, символами табуляции, запятыми или другими символами-разделителями, но использовать только один разделитель между каждым полем.
Преобразование существующего блока текста в таблицу.
Макет и дизайн
Есть три варианта изменения и/или украшения таблиц:
<р>1. Используйте команды Работа с таблицами > Дизайн или Работа с таблицами > Макет в меню ленты. <р>2. Щелкните правой кнопкой мыши и используйте всплывающие меню ярлыков. <р>3. Используйте сочетания клавиш, которые становятся видимыми при нажатии клавиши ALT на клавиатуре.Все эти методы быстрые и простые, но использование комбинации всех трех всегда будет быстрее. Например, используйте мышь, чтобы выделить, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скопировать правой рукой; затем проведите стрелкой вниз к новому месту и нажмите CTRL-V, чтобы вставить левой рукой.
Вкладка "Макет"
Вкладка "Макет" позволяет изменить структуру таблицы. Меню не требует пояснений, и вы можете навести курсор на функцию, чтобы получить дополнительные разъяснения.
Наведите указатель мыши на каждую кнопку, чтобы увидеть, как работает каждая функция.
Диалоговые окна ниже также иллюстрируют каждую функцию. Нажмите Работа с таблицами > Макет > Вставить или удалить (в группе "Строки и столбцы"), чтобы добавить или удалить их; Объединить или Разделить ячейки или Разделить таблицу (из группы Объединить); или Направление текста (из группы выравнивания), чтобы повернуть текст внутри таблицы.
Параметры меню для изменения структуры таблицы.
К другим функциям относятся свойства таблицы, которые предоставляют несколько вариантов выравнивания таблицы с текстом или обтекания текста вокруг таблицы. Выберите Поля ячеек, чтобы изменить поля внутри каждой ячейки. Не снимая выделения с таблицы, нажмите Работа с таблицами > Макет > Данные > Сортировка, чтобы отсортировать данные таблицы в алфавитном или числовом порядке, как в Excel. Вы можете сортировать по номерам столбцов или по заголовкам столбцов, и он обеспечивает два уровня сортировки. Например, вы можете сортировать по фамилии, а затем по имени. Таблица ниже отсортирована по фамилии.
Вы также можете преобразовать таблицу обратно в текстовый блок. Просто выберите нужный разделитель, чтобы, когда сетка таблицы исчезла, данные не смешались воедино.
Вы даже можете вставлять формулы для вычисления числовых данных. Я добавил столбец «Зарплата» в таблицу ниже и ввел несколько долларов, а также новую строку внизу для итоговой суммы зарплаты. Чтобы рассчитать общую заработную плату, поместите курсор в последнюю строку и последнюю ячейку столбца и нажмите кнопку Формула в группе данных.В диалоговом окне «Формула» введите формулу SUM() [или Count() или Average()] в поле «Формула». Если вы не знакомы с формулами, предоставляемыми Word, нажмите стрелку вниз под полем «Вставить функцию» и выберите формулу из списка.
Введите выше в скобках, выберите формат в разделе «Числовой формат», например доллары, проценты или общий, затем нажмите ОК. Word вычисляет столбец чисел и помещает вычисление в целевую ячейку (где находится ваш курсор). Просмотрите таблицу форматов формул на приведенном ниже рисунке и найдите правильные команды, которые сообщают Word, в каком направлении следует выполнять расчеты (они заключены в круглые скобки).
Обтекание текстом таблицы, изменение полей ячеек, преобразование таблицы обратно в текст, сортировка данных таблицы и/или добавление формул.
Вкладка "Дизайн"
Вкладка «Дизайн» предназначена для добавления границ, заливки, стилей и настройки столбцов и строк заголовков. Выделите таблицу, затем выберите Таблица Инструменты > Дизайн> Стили таблиц, Затенение, Стили границ, Границы или Border Painter (идеи см. на рисунке ниже). Здесь нет кривой обучения, просто поиграйте с функциями и посмотрите, что получится. Если вам не нравится добавленная функция, просто нажмите кнопку Отменить или нажмите CTRL-Z.
Кроме того, на страницы можно добавить рамки для иллюстраций. Выберите Инструменты для работы с таблицами > Дизайн > Границы > Граница для рисования и перейдите на вкладку Граница страницы в диалоговом окне "Границы и заливка". Нажмите на стрелку вниз в поле под Искусство, затем выберите из списка рамку — в основном простую картинку.
Придайте своей таблице эффектный вид с помощью стилей таблиц, заливки, стилей рамок, рамок или покраски рамок.
В приведенной ниже таблице используется один из множества предустановленных стилей, поставляемых с Word. Выберите Инструменты для работы с таблицами > Дизайн > Стили таблиц, затем прокрутите галерею стилей. Если вы хотите изменить шрифт или настроить абзацы внутри таблицы, используйте контекстное меню «Формат». Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, и это маленькое меню появится рядом с более длинным меню «Параметры таблицы». Если нужной функции форматирования нет в контекстном меню (которое довольно ограничено), щелкните вкладку «Главная» и выберите нужные функции в группе «Шрифт» или «Абзац». Все кнопки и группы на вкладке «Главная» доступны для форматирования как таблиц, так и документов. Варианты безграничны.
Читайте также: