Сколько файлов с расширением rtf содержится в подкаталогах каталога prose
Обновлено: 05.07.2024
Формат Rich Text Format (RTF) – это частный формат файлов документов, разработанный и поддерживаемый в нескольких версиях корпорацией Microsoft до 2008 года для межплатформенного обмена документами между продуктами Microsoft. В 1992 году Microsoft опубликовала версию 1.0 спецификации RTF, первую из многих версий 1.x, представленных для обработки новых функций приложений Microsoft, в частности Microsoft Word. Однако до этого Microsoft использовала более ранние версии RTF. Раннее описание формата RTF было в выпуске Microsoft Systems Journal (MSJ) за март 1987 г. в статье Нэнси Эндрюс «Стандарт формата расширенного текста упрощает передачу текста». В период с 1987 по 2008 год Microsoft несколько раз расширяла спецификацию RTF, добавляя поддержку новых функций в Microsoft Word. См. Примечания ниже для хронологии версий. Версия 1.9.1 была опубликована в марте 2008 г. и является последней версией, совместимой с Word 2007. Цель RTF состояла в том, чтобы представить полное содержимое файла Word .doc, включая не только форматированный текст, но и встроенные изображения, комментарии, отслеживаемые изменения и т. д. В сведениях о спецификациях версии Rich Text Format (RTF) для различных версий Word Microsoft связывает номера версий RTF с версиями Microsoft Word. Спецификация иногда расширялась для поддержки представления контента, связанного с другими приложениями, в первую очередь с Outlook и Exchange, в которых сообщения могут быть закодированы как HTML, RTF или обычный текст.
С момента появления Word 2010 использование Microsoft RTF в качестве формата файлов сокращается. Согласно технической заметке Microsoft от 2010 г., «формат файла RTF больше не расширяется для включения новых функций и функций. Функции и функции, которые являются новыми для Word 2010 и будущих версий Word, теряются при сохранении в формате RTF». Microsoft заявляет в спецификации для RTF 1.9.1: «RTF позволяет документам перемещаться вперед и назад во времени: старые читатели могут читать самые последние RTF, а новые читатели могут читать старые RTF. Файлы, созданные в более ранней версии Word с использованием RTF, должны могут быть без проблем прочитаны более новыми версиями Word. Старые версии Word игнорируют контрольные слова и группы, которые они не понимают». Операция «Сохранить как» в Word 2016 включает параметр RTF, но заявляет, что сохранение документа Microsoft Office Word в формате RTF «не обеспечивает надежного сохранения форматирования, макета или других функций документа». Согласно информации о поддержке формата документа в новых приложениях Word и Word 2016 из блога Ctrl, файлы RTF нельзя читать в Word Online или приложениях Word для планшетов.
Файлы RTF кодируются с использованием простого текста, обычно с использованием 7-битного ASCII, при этом фрагменты текста с символами, отличными от ASCII, требуют преобразования в соответствующие кодовые значения. Файл RTF состоит из набора управляющих слов, управляющих символов и групп. Управляющее слово — это последовательность букв, перед которой ставится обратная косая черта и которая заканчивается пробелом, цифрой или любым неалфавитным символом. Управляющие слова поддерживают представление структуры, форматирования и макета текста документа. Например, \b включает жирный шрифт, а \b0 выключает жирный шрифт, а \hl и \footer вводят представление для гиперссылки и нижнего колонтитула страницы соответственно. Управляющий символ состоит из обратной косой черты, за которой следует один неалфавитный символ. Например, \~ представляет собой неразрывный пробел. Группа заключена в фигурные скобки (< >) и состоит из текста вместе с управляющими словами или управляющими символами. Группа определяет текст, затронутый группой, и различные атрибуты этого текста. Файл RTF не обязательно делится на строки. Ограничители строки ASCII (возврат каретки, символы перевода строки) могут использоваться для удобства чтения.
Файл RTF имеет раздел заголовка, начинающийся с \rtf0 или \rtf1, за которым следует раздел документа. Цифра (0 или 1), завершающая вводное управляющее слово заголовка, представляет основную версию управляющей спецификации RTF и обычно равна 1. Следующее управляющее слово определяет набор символов, используемый в файле, как один из \ansi (по умолчанию), \mac, \pc или \pca. Начиная с Word 97, Word поддерживает Unicode, хотя Word не был полностью основан на Unicode до Word 2002. Для версий 1.5 и более поздних версий RTF использование Unicode упрощается путем преобразования в указанную кодовую страницу ANSI при записи RTF. файл. Кодовая страница, используемая для преобразования из кодировки ANSI в файле RTF в Unicode, указывается в контрольном слове \ansicpgN, например, \ansicpg1252 для кодовой страницы обычно используется для английского и других западноевропейских языков в Windows. Остальная часть заголовка состоит из групп, содержащих информацию о шрифтах, стилях и общих свойствах форматирования документа.
Раздел «Документ» начинается с необязательной группы, определяемой контрольным словом \info, которая вводит свойства документа (метаданные). К предопределенным свойствам относятся название, автор, ключевые слова и т. д., а также время создания, < i>количество страниц, количество слов и т. д. Пользовательские свойства также поддерживаются в группе \info. За группой \info следуют группы, применимые ко всему документу, такие как настройки и стили. Типичный документ будет иметь последовательность групп высокого уровня, которые представляют один или несколько разделов документа. Каждый раздел может начинаться с группы \hdrftr, содержащей сведения о верхнем и нижнем колонтитулах раздела. В раздел вложена последовательность абзацев (обозначается управляющими словами \par или \pard). Таблица считается особым типом абзаца. В обычный абзац будет вложена последовательность групп, представляющих ряды символьного текста с контрольными словами для связанного форматирования, выбора шрифта и т. д. Небольшой пример файла находится в примечаниях ниже. Текстовое содержимое ASCII в файле RTF находится в порядке чтения и легко извлекается для индексации, как указано Witten et al. в разделе "Как создать цифровую библиотеку" на стр. 202.
Помимо использования для обмена документами между приложениями Microsoft, RTF широко поддерживается для импорта и/или экспорта другими программами для обработки текстов, настольными издательскими приложениями и другими приложениями, которые выигрывают от импорта форматированного текста. Однако такая поддержка может основываться на подмножестве управляющих слов или на хронологической версии, отличной от самой последней (версия 1.9.1). См. примечания ниже.
Местное использование
| опыт LC или существующие фонды | Библиотека Конгресса приобрела Файлы RTF в коллекциях личных и организационных документов и через другие депозиты. Общее количество файлов RTF по состоянию на декабрь 2017 года составляет около 25 000 (по сравнению с более чем 15 миллионами файлов PDF). |
|---|---|
| предпочтение LC | Заявление о рекомендуемых форматах Библиотеки Конгресса (RFS) для текстовых документов включает расширенный текстовый формат (RTF) в качестве приемлемого цифрового формата, но с более низким приоритетом по сравнению с Форматы на основе XML и PDF/A. |
Факторы устойчивого развития
RTF – это собственный формат, разработанный Microsoft, в первую очередь для обеспечения обмена форматированным текстовым содержимым между приложениями Microsoft. Microsoft опубликовала множество версий спецификации в период с 1992 по 2008 год, чтобы реализовать функции, представленные в новых версиях Microsoft Word. Последняя версия была опубликована вместе с Word 2007.
Версия 1.9.1 спецификации RTF, последняя версия, доступна для загрузки с сайта Microsoft.
Как описано выше, RTF широко используется для обмена форматированным текстом между приложениями Microsoft. RTF также широко поддерживается приложениями сторонних производителей. На своем сайте Interglacial эксперт по RTF Шон М. Берк говорит: «RTF — это язык документов, используемый для обмена текстом между различными текстовыми процессорами и текстовыми приложениями. дружественнее, чем HTML. RTF существует уже более двадцати лет, в то время как сотни других двоичных форматов пришли и ушли». Точно так же в учебнике по RTF, созданном примерно в 2010 году, отмечается: «При размещении документов в Интернете всегда важно предоставлять альтернативные форматы файлов. Помимо «.doc», вы должны учитывать такие форматы, как HTML, PDF, и RTF. Из этих трех файлов RTF создать проще всего."
Помимо поддержки файлов RTF в приложениях Microsoft, большинство других приложений для обработки текстов и настольных издательских систем могут импортировать и/или экспортировать файлы RTF, в том числе: Adobe Illustrator (импорт); Adobe InDesign (импорт и с возможностью экспорта одной истории или всех историй); LibreOffice (импорт и экспорт) и Corel WordPerfect (импорт и экспорт). Lifewire | Что такое файл RTF? перечисляет несколько других приложений для обработки текстов, которые могут открывать RTF файлы, в том числе Google Docs, которые могут импортировать и экспортировать документы RTF. Степень поддержки может различаться в зависимости от того, на какой хронологической версии RTF основана поддержка. Поддерживаемая версия может быть неочевидной из документации по продукту.
Многие приложения, основная функция которых использует форматированный текст, поддерживают RTF для импорта или экспорта. Примеры включают: IBM Rational DOORS, инструмент управления требованиями; Maple и Mathematica для математического анализа и вычислений; и R для статистического анализа.Дополнительные примеры см. в разделе «Полезные ссылки» ниже.
Рекомендации по использованию RTF для подачи и распространения документов включают: Как подавать документы в реестр (Министерство транспорта США) и Как форматировать тендерные документы для Министерства транспорта [Великобритании] с 2012 года. Служба самостоятельной публикации рекламы. просит представить романы в формате RTF; см. раздел «Подготовка контента».
Некоторые архивы, в том числе: Archivematica, считают RTF приемлемым для долгосрочного архивирования; [электронная почта защищена] ; и репозиторий Deep Blue в Мичиганском университете.
Факторы качества и функциональности
| Текст | |
|---|---|
| Обычный рендеринг | Документ с разметкой, обеспечивающей поддержку мощных функций обработки текста, особенно при использовании с Microsoft Word . Текстовое содержимое можно редактировать в текстовом редакторе ASCII, а текстовое содержимое удобно извлекать для индексации. Рендеринг или индексация символов, отличных от ASCII, требует промежуточной обработки. RTF не использует кодировку UTF. |
| Целостность структуры документа | Абзацы и разделы легко распознаются, как и верхние и нижние колонтитулы. Доступна поддержка конструкций более высокого уровня посредством стилей (например, для заголовков), автоматически создаваемых оглавлений и указателей, структурированных шаблонов и слияния. |
| Целостность макета и отображения | Представляет весь макет и форматирование, как задумано автором, использующим Microsoft Word до Word 2007. Функции, добавленные в Word в более поздних версиях может не поддерживаться. Можно указать двунаправленное и вертикальное отображение текста. Различия в деталях могут возникать при отображении, если исходные используемые шрифты недоступны в системе, используемой для просмотра. |
| Поддержка математики, формул и т. д. | Управляющие слова, используемые для определения отображения элементов зеркального отображения математических обозначений в языке разметки Office Math Markup Language (OMML), который является частью Office Open XML (см. DOCX/OOXML_2012). |
| Функциональность, выходящая за рамки обычного рендеринга | Может хранить информацию, связанную с процессом создания и проверки документов, включая отслеживаемые изменения и другие аннотации. Файлы RTF могут включать формы, предназначенные для заполнения читателем. |
Обозначения типов файлов и идентификаторы форматов
Примечания
Пример файла: непосредственно ниже приведен краткий, но полный образец RTF-файла, просматриваемый в текстовом редакторе ASCII, с добавлением разрывов строк для удобства чтения:
Вышеприведенный пример является сокращенной версией одного из сообщений, прикрепленных к статье Яни Яннудиса "Написание собственного конвертера RTF".
Вопросы безопасности: зачем мне использовать форматированный текст (RTF)? из компании Solid Documents, поставщика услуг по конвертации документов, говорит: «RTF не распространяет вирусы. Макровирусы Microsoft Word могут создавать большие проблемы с безопасностью в Интернете. Если вы отправляете файлы RTF вместо файлов DOC по электронной почте, вы можете макросы не будут случайно отправлены другим, но большая часть вашего форматирования будет сохранена. Поскольку RTF не использует макросы, он не может скрыть макросы, которые могут содержать вирусы». Однако в последние годы возникли проблемы с безопасностью при обработке импортированных файлов RTF в Word и Outlook из-за возможности встраивания двоичных объектов в файлы RTF. Один эксплойт описан в статье «Использование файлов RTF в качестве вектора доставки вредоносных программ» от декабря 2015 года. В статье InfoWorld за 2014 год также описывается уязвимость. Обновления безопасности для различных приложений Microsoft устранили уязвимости, обнаруженные в 2014 и 2015 годах. См. обновления безопасности MS14-017 и MS15-033. Составители этого ресурса считают, что Microsoft выпустила исправления для всех поддерживаемых в настоящее время приложений, затронутых известными уязвимостями, связанными с обработкой RTF-файлов. Составители этого ресурса признают, что подобные уязвимости могут быть и в других приложениях, но не знают о реальных эксплойтах. Комментарии приветствуются.
Другие примечания. Поддержка RTF в приложениях сторонних производителей не всегда была полной. В Microsoft RTF Specification Nightmare Ханнес Шмидт утверждал, что поддержка в приложениях, отличных от Microsoft, часто была неполной, говоря: «Вы когда-нибудь видели текстовый процессор, отличный от Word, члена собственного офисного пакета Microsoft, который может правильно импортировать файл RTF (Rich Text Format)? Я нет.Причина этого кроется в присущей RTF сложности и его сильной зависимости от внутренней реализации документа Microsoft Word. Формат RTF представляет собой 7-битную безопасную сериализованную версию представления документа Word в памяти, а также некоторые настройки, обеспечивающие обратную совместимость со старыми программами, считывающими файлы RTF. Для каждой версии офисного пакета Microsoft существует соответствующая спецификация RTF."
Согласно комментарию Ханнеса Шмидта к сообщению в блоге 2004 года, приведенному выше, спецификация RTF является "весьма полезным[sic] источником информации для двоичного формата Word". Однако с 2008 года Microsoft предоставляет общедоступную документацию в двоичном формате Word (.doc). См., например, Спецификации цифровых форматов на этом сайте и Форматы файлов Office от Microsoft.
Раннее описание RTF, сделанное Microsoft, было опубликовано в выпуске Microsoft Systems Journal (MSJ) за март 1987 г. в статье Нэнси Эндрюс «Стандарт формата RTF упрощает перенос текста». См. указатель статей MSJ (ссылка в Интернет-архиве). Более поздние спецификации RTF ссылаются на эту статью от марта 1987 года как на спецификацию RTF. Спецификации, которые были размещены в Интернете составителями этого ресурса, см. в разделе «Спецификации формата» ниже. Ниже приводится хронология, отмеченная несколькими важными событиями:
С введением формата ECMA-376 OOXML в Word 2007 корпорация Майкрософт выпустила исправления совместимости для Word 2002 и Word 2003, чтобы эти приложения могли читать файлы .docx. В результате многие управляющие слова RTF, появившиеся в Word 2007, могут правильно интерпретироваться более ранними версиями Word, а не игнорироваться.
С 2008 года спецификация RTF была заморожена. Следовательно, для всех версий Word, более поздних, чем Word 2007, файлы RTF, сохраненные из Word, уязвимы для потери информации.
Выяснение того, как документ изменился из одной версии в другую, не всегда является самой простой задачей. Еще сложнее, когда этот документ длиннее или сложнее, например исходный код.
Собранные здесь инструменты помогут вам проанализировать и сравнить ваши документы и файлы, а также, при необходимости, объединить их. Существуют инструменты для сравнения всего, от документов Word до файлов WAV, и всего, что между ними (включая множество инструментов, поддерживающих подсветку синтаксиса для кода). Некоторые из них бесплатны, а некоторые платны, а также доступны варианты для Mac OS X, Windows и Linux.
Совет
Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Jotform, чтобы создавать мощные онлайн-формы за считанные минуты — без кодирования.
Инструменты сравнения файлов и документов
Вне сравнения, версия 3
Beyond Compare позволяет легко сравнивать файлы и папки, в том числе текстовые файлы (с подсветкой синтаксиса для HTML), документы Word и файлы PDF и другие. Доступно для Windows и Linux по цене от 30 долларов США (стандартная версия) до 50 долларов США (профессиональная версия).
Калейдоскоп
Kaleidoscope позволяет сравнивать текстовые документы (включая исходный код) и изображения. Он имеет встроенную интеграцию с другими программами и может читать файлы .psd, .txt, .jpg, .jpg и .html. Доступно для Mac OS X за 29 евро.
Сравнение совместной работы
Workshare Compare — это инструмент сравнения документов корпоративного уровня, который позволяет сравнивать документы Word и текстовые PDF-файлы. Вы можете сравнить один документ с несколькими другими. Он доступен для Windows за 145 долларов за годовую подписку. Существует также базовая версия за 99 долларов США в год, которая сравнивает только документы Word.
Предприятие, защищенное документами
Doc-Proof позволяет сравнивать файлы XML, Word, текст и PDF. Это позволяет быстро сравнивать шрифты, размеры, удаления, вставки, правописание и расположение.
Разница между экзаменами
ExamDiff – это бесплатная программа визуального сравнения файлов для Windows. Он включает в себя автоматическое обнаружение изменений, повторное сравнение одним щелчком мыши, поддержку перетаскивания и полностью настраивается. Существует также версия Pro с дополнительными функциями за 34,99 доллара США.
Различия документа
Diff Doc можно использовать для сравнения документов Word, Excel, PowerPoint, PDF, RTF, текста, HTML, XML и других типов документов. Он доступен для Windows.
Сравнить набор
Compare Suite позволяет сравнивать по ключевому слову, сравнивать две папки, игнорировать определенные слова и включает подсветку синтаксиса, чтобы упростить сравнение документов с кодом. Compare Suite доступен для Windows по цене 70 долларов США за лицензию для одного пользователя.
Объединение Win
WinMerge — это инструмент для определения различий и слияния с открытым исходным кодом для Windows. Он наглядно показывает сравнения и упрощает объединение документов.
Объединение Араксиса
Araxis Merge — это трехсторонний инструмент для сравнения документов, объединения и синхронизации папок. Его можно использовать для сравнения исходного кода, веб-страниц, XML и других текстовых файлов, а также документов Word и Excel, файлов PDF и RTF. Он доступен как для Windows, так и для Mac OS X по цене 129 долларов США за стандартную версию и 269 долларов США за профессиональную версию.
Изменения
Changes позволяет синхронизировать папки, сравнивать код и прозу и даже сравнивать прямо в различных текстовых редакторах и редакторах кода (включая Coda и TextWrangler). Изменения доступны для Mac OS X по цене 49,95 долларов США за одну лицензию.
Сравнить код
Сравнить++
Различное слияние
DiffMerge — это бесплатный инструмент для сравнения и объединения документов для Windows, Mac OS X и Linux. Он включает полную поддержку редактирования сравниваемых файлов и объединение до трех файлов.
Довольно разные
Pretty Diff – это бесплатное веб-приложение для сравнения кода, полностью написанного на JavaScript.
Сравнить
Kimpare — это графическая программа для просмотра различий, которая позволяет сравнивать два текстовых файла. Она включена в KDE Software Development Kit.
Сверхсравнение
UltraCompare — это утилита для сравнения файлов и папок, которая работает с текстовыми файлами, документами Word, zip-файлами и архивами jar. В дополнение к сравнению локального/сетевого каталога, он также поддерживает сравнение FTP. Он доступен для Windows за 49,95 долларов США.
Инструмент сравнения различий кодов
Это бесплатный простой веб-инструмент для сравнения. Просто введите основной текст и второй текст и выберите, хотите ли вы, чтобы они сравнивались внутри или рядом друг с другом.
Рассеянный
Diffuse – это бесплатный инструмент для сравнения и слияния текстов Python для Windows и Linux.
Сравнить и объединить
Compare & Merge – это утилита для сравнения и объединения файлов исходного кода, HTML, XML и других текстовых файлов. Он доступен для Windows за 39,95 долларов США.
Активное сравнение файлов
Цветные различия
Colored Diffs — это подключаемый модуль Thunderbird для выделения различий в уведомлениях по электронной почте CVS или SVN об изменениях, внесенных другими пользователями.
Сравните! 4
Сравните! позволяет сравнивать не только текстовые файлы, но также двоичные файлы и файлы изображений, а также включает механизм редактирования. Он доступен для Windows за 29 долларов США.
Сравнить PDF
Compare PDF поддерживает сравнение как PDF, так и текстовых файлов. Возможна интеграция с другими программными продуктами. Compare PDF доступен для Windows по цене 35 долларов США за лицензию для одного пользователя.
Различные PDF
DiffPDF – это бесплатная программа, которая позволяет сравнивать два файла PDF как с текстом, так и с внешним видом (для проверки таких вещей, как переформатирование абзаца или изменение изображения). Есть версии для Windows, Mac OS X и Linux.
Объединить
Meld — это бесплатный инструмент для визуального сравнения и слияния для Linux. Он позволяет сравнивать два или три документа и редактировать их на месте. Это также позволяет сравнивать папки.
Инструмент сравнения файлов
Инструмент сравнения файлов – это приложение для визуального сравнения файлов и каталогов. Он предлагает параллельное сравнение с цветовой кодировкой и мощный механизм редактирования.
Онлайн-инструмент быстрого сравнения
Quick Diff – это простой бесплатный онлайн-инструмент сравнения. Просто скопируйте и вставьте два фрагмента текста, которые вы хотите сравнить, и укажите, хотите ли вы, чтобы они сравнивались рядом или в строке.
Камни Фурье
Заключение
Приведенные выше инструменты могут быть отличным способом сравнения документов и файлов. Но не забывайте о средствах сравнения документов, встроенных во многие программы, которые разработчики и дизайнеры уже используют. Dreamweaver имеет встроенные инструменты для сравнения документов. Как и Google Документы. Даже в WordPress есть инструменты сравнения записей и страниц. Оставьте нам комментарий и расскажите, какие ваши любимые инструменты сравнения?
< бр />
Брэди Гэвин
Брэди Гэвин
Писатель
Брэйди Гэвин уже 15 лет занимается технологиями и написал более 150 подробных руководств и пояснений. Он рассмотрел все, от взломов реестра Windows 10 до советов по браузеру Chrome. Брэди имеет диплом в области компьютерных наук в колледже Камосан в Виктории, Британская Колумбия. Подробнее.
Джастин Дуино
Директор по обзорам
Джастин Дуино (Justin Duino) — директор по обзору How-To Geek (и LifeSavvy Media в целом). Последнее десятилетие он писал об Android, смартфонах и других мобильных технологиях. Помимо своей письменной работы, он также был постоянным приглашенным комментатором на CBS News и BBC World News and Radio, чтобы обсуждать текущие события в технологической отрасли. Подробнее.
Файл с расширением .RTF является файлом в формате RTF. В то время как обычный текстовый файл хранит только обычный текст, файлы RTF могут содержать дополнительную информацию о стиле шрифта, форматировании, изображениях и многом другом. Они отлично подходят для обмена документами между платформами, поскольку поддерживаются многими приложениями.
Что такое RTF-файл?
RTF был создан командой Microsoft Word еще в 1980-х годах. Он был задуман как универсальный формат, который может использоваться большинством текстовых процессоров, что упрощает обмен документами Word с людьми, которые не используют Word.Он также был включен в качестве формата по умолчанию, используемого встроенным в Windows приложением WordPad — облегченным текстовым процессором.
До того, как они были заменены файлами HTML, RTF также использовался в качестве основы для файлов справки Windows.
Поскольку большинство текстовых процессоров могут читать и записывать файлы RTF, это означает, что если вы создадите файл в Windows, то сможете отправить его коллеге, использующему Mac, Linux или Chromebook, не сталкиваясь с какими-либо проблемами. проблемы. Он также широко используется в других типах приложений, таких как почтовые клиенты.
Microsoft прекратила разработку RTF в 2008 году, но он по-прежнему широко поддерживается приложениями практически во всех операционных системах.
Как открыть файл RTF?
Первое, что нужно попробовать, – это просто дважды щелкнуть (или нажать на мобильном устройстве), чтобы напрямую открыть файл RTF.
Почти наверняка у вас уже есть встроенное или установленное в вашей системе приложение для открытия файлов RTF. Для начала, если у вас установлены какие-либо приложения для обработки текстов — Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice, AbiWord и т. д., — вы можете открыть с их помощью файл RTF.
Большинство служб синхронизации файлов, таких как Dropbox, OneDrive и Google Диск, имеют встроенные средства просмотра, которые позволяют как минимум прочитать RTF-файл, даже если вы не можете редактировать его там. Однако Документы Google позволяют редактировать файлы RTF.
В большинстве операционных систем есть встроенный редактор, который может открывать файлы RTF. В Windows это WordPad. На Mac вы можете использовать Apple TextEdit или Apple Pages. И если вы не установили что-то еще (например, Microsoft Word), эти приложения будут использоваться по умолчанию для открытия файлов RTF. Например, даже при новой установке Windows двойной щелчок по RTF-файлу сразу открывает его в WordPad.
Примечание. Хотя в большинстве дистрибутивов Linux нет встроенного редактора RTF, вы, безусловно, можете установить что-то вроде LibreOffice.
Если вы предпочитаете, чтобы файлы RTF открывались в приложении, отличном от того, которое в настоящее время установлено по умолчанию, это достаточно просто. В Windows или Mac просто щелкните файл правой кнопкой мыши, и вы увидите команду «Открыть с помощью» или что-то подобное для выбора приложения, которое вы хотите использовать.
Вот окно, которое появляется, когда вы делаете это в Windows (аналогично macOS). Он показывает список приложений, которые могут открывать файлы RTF. Просто выберите тот, который вы хотите использовать. И вы можете выбрать параметр «Всегда использовать это приложение для открытия файлов .rtf», чтобы это приложение стало приложением по умолчанию.
Как преобразовать файл RTF
Хотя многие приложения поддерживают файлы RTF, вы можете преобразовать их во что-то другое. Вы не можете просто изменить расширение файла, чтобы сделать это — вы должны преобразовать файл. Как правило, вы захотите преобразовать его в формат, используемый вашим текстовым процессором. Самый простой способ сделать это — открыть файл RTF в этом приложении, а затем использовать это приложение, чтобы сохранить его в другом формате.
Например, если вы откроете файл RTF в Microsoft Word, а затем воспользуетесь командой «Сохранить как», откроется диалоговое окно «Сохранить как». Затем вы можете использовать раскрывающееся меню «Тип файла», чтобы выбрать один из множества различных форматов.
Если у вас не установлен полноценный текстовый процессор, вы также можете попробовать все, что поставляется с вашей ОС. Например, в окне WordPad «Сохранить как» не так много форматов, как в Microsoft Word, но все же есть несколько полезных.
| Типы файлов | |
| Расширение | DAT · 7Z · XML · RTF · XLSX · WEBP · EPUB · MP4 · AVI · MOBI · SVG · MP3 · REG · PHP · LOG · PPTX · PDF · MPEG · WMA · M4V · AZW · LIT |
- › Что такое файл ODT и как его открыть?
- › Руководство для начинающих по Google Документам
- › Как (и почему) перейти на Apple Notes
- › Как перевести PDF
- › Хакеры используют RTF-файлы в фишинговых кампаниях
- › Как уменьшить размер документа Microsoft Word
- › 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
Если вы хотите написать книгу, вам понадобится программное обеспечение для написания книг, которое подходит для этой задачи. Да, вы можете инвестировать в специальные программы написания книг. Но вам не обязательно: отличный инструмент для письма, скорее всего, уже у вас под рукой, если вы знаете, как написать книгу в Microsoft Word.
Существует множество программ для написания книг. Многие из этих программ утверждают, что предлагают интуитивно понятное использование, помогают с организацией и даже говорят, что они не будут вас отвлекать. Вариантов может быть огромное количество.
Есть еще один проверенный вариант, если вам все это неинтересно (или вы не можете позволить себе более сложные программы): Microsoft Word.
Я пишу большую часть своих книг в Microsoft Word, не говоря уже о коротких рассказах. Вот краткое изложение того, как написать книгу с помощью Microsoft Word, и почему это может быть вашим лучшим выбором.
Хотите научиться писать книгу от начала до конца? Ознакомьтесь с книгой «Как написать роман: полное руководство» или, для писателей документальной литературы, «Как написать книгу: полное руководство».
Преимущества Microsoft Word для написания книг
Скорее всего, он у вас уже есть. Как и все остальные. Word — это стандарт, принятый на всех платформах, и к нему легко получить доступ для тех, кто не пишет (ваших бета-ридеров). Он существует уже много лет, поэтому большинство людей знают, как им пользоваться.
Есть шаблоны форматирования книг. Тонна из них. Они есть для формата рассказа и для формата рукописи. Лично я не использую эти шаблоны, но они являются хорошей базой для начинающих или даже опытных пользователей, которые просто хотят поторопиться и написать без предварительной настройки документа.
Это просто и лаконично. Существует множество приложений и программ, которые позволят вам держать под рукой заметки о структуре сюжета, изменять порядок глав одним нажатием кнопки и хранить подробные профили персонажей прямо в программе. Это все слишком много для меня. Я предпочитаю рукописные заметки и ничто другое не блокирует мой экран, пока я печатаю, и Word дает мне это.
Стоит отметить, что если все это звучит для вас привлекательно, вы можете делать это и в Word, просто это не будет так красиво, как в других программах.
Готовы написать свою книгу? После нескольких настроек Microsoft Word может стать идеальным инструментом для письма.
Как перемещаться по книге в Microsoft Word
Когда у вас есть рукопись из 90 000 слов, навигация становится сложной. К счастью, в Word есть способы сделать это проще, если вы знаете, где искать.
Заголовки глав
Word не делит вашу книгу на главы, как некоторые другие программы. Не будет простого способа щелкнуть и перетащить, чтобы изменить порядок глав.
Я рекомендую использовать заголовки. На домашней странице Word уже есть стандартные заголовки. Определенно возитесь с ними и измените их форматирование на что-нибудь простое.
Никому не нужны гигантские синие слова в качестве заголовков глав. (Вы также можете установить более простое форматирование в качестве стиля по умолчанию, чтобы вам не приходилось менять его каждый раз.)
Сделайте название или номер каждой главы заголовком. Затем вы можете легко переходить к другим главам с помощью панели навигации (установите флажок "Панель навигации" в меню "Вид").
Закладки
Они работают так же, как и заголовки, но используются в любом месте документа. У вас есть конкретная сцена, которую вам нужно изучить? Вы можете добавить его в закладки и вернуться к нему позже.
Создайте закладку, перейдя в меню «Вставка» и нажав «Закладка». Назовите свою закладку и вуаля. Вы также можете легко удалить их из всплывающего меню.
Найти и заменить
CTRL+F открывает простой параметр поиска для поиска слов и фраз в документе. CTRL+H вызывает полный гамбит. В этом диалоговом окне вы можете искать, заменять определенные слова другими (например, Дженнифер теперь становится Джулией на протяжении всей рукописи) и переходить к любой странице, разделу, заголовку, закладке и т. д., к которым вам нужно перейти.
Microsoft Word отлично подходит для редактирования вашей книги
В Word есть масса возможностей для редактирования вашей истории, включая комментарии, отслеживание изменений и сравнение документов. Все они находятся в меню «Обзор».
Я использую функцию комментариев, чтобы делать заметки для себя, когда мне нужно перепроверить факты или добавить описание позже. По комментариям легко перемещаться с помощью функции поиска или кнопок в меню «Обзор». Не забудьте удалить их все перед сохранением документа в формате PDF или отправкой в редактор.
Отслеживание изменений — это прекрасно, и многие редакторы (по крайней мере, для коротких рассказов) будут использовать эту функцию, чтобы сотрудничать с вами в процессе редактирования. Вы можете принять или отклонить изменения или даже вернуться к исходному варианту.
Наконец, убедитесь, что у вас включена проверка грамматики и орфографии! Проверка грамматики даже позволяет вам проверять проблемы со стилем (например, как правильно использовать многоточие) и пассивный залог. Это бесценно.
Совет для профессионалов. Чтобы следить за написанием текста, отключите некоторые из более точных функций проверки грамматики. Нет ничего, что испортит ваш поток больше, чем куча подчеркиваний, о которых вы чувствуете, что вам нужно позаботиться немедленно. Я рекомендую выполнить полную проверку, когда закончите (или, по крайней мере, на день).
Форматирование книги в Microsoft Word
Убедитесь, что вы знакомы со стандартным форматом рукописи романов и форматированием коротких рассказов. Взгляните на эти ссылки и следуйте их инструкциям. Вы же не хотите, чтобы вас сразу же отвергли из-за того, что вы попробовали какое-то странное форматирование, на которое трудно смотреть.
Один из самых больших недостатков, которые я слышу от редакторов, это то, что авторы используют пробелы для отступа абзаца. Не делайте этого. Им очень тяжело, когда они собирают книгу. Вместо этого используйте линейку в Word (в меню «Вид») или параметры абзаца (в меню «Главная») для настройки вкладок. Полдюйма является стандартным.
Несмотря на то, чему большинство из нас учили в школе, стандартом теперь является один пробел после точки, а не два. Это еще один камень преткновения для редакторов, так что не делайте этого. Если вы привыкли к двум, в Word есть функция проверки грамматики, которую вы можете включить, чтобы выделять каждый раз, когда вы используете два пробела.
Наконец, используйте параметр разрыва страницы для перехода к новой главе, а не к вводу или миллиону пробелов. Вы можете найти разрыв страницы в меню «Вставка».
Совет: если вы сомневаетесь в форматировании, вы можете включить параметр "Показать/скрыть" в главном меню (выглядит как символ абзаца), чтобы увидеть все символы форматирования.
Теперь, когда вы освоили Microsoft Word, приступайте к написанию книги
Не позволяйте выбору программного обеспечения для написания текста застопорить ваш писательский труд. Не переусердствуйте. Вам не нужно идти в ногу с Джонсами с новейшими технологиями письма, которые мелькают на технических форумах и в письменных чатах.
В написании книги важно на самом деле ее написать. Никакое модное программное обеспечение для написания книг не поможет вам в этом.
Самое важное в написании книги – не программное обеспечение, которое вы выбираете, а сам факт, что вы пишете. Пишите!
Вы когда-нибудь использовали Word для написания книги? Есть ли у вас еще какие-нибудь советы о том, как написать книгу в Word? Дайте мне знать в комментариях!
Хотите сделать график своей книги ЛЕГКИМ? Ознакомьтесь с нашей новой книгой «Структура письма», которая помогает писателям улучшать сюжет и писать книги, которые нравятся читателям.
ПРАКТИКА
Выделите пятнадцать минут на написание. Просто пиши. Не беспокойтесь о настройке страницы, форматировании или программе, которую вы собираетесь использовать. Откройте Word или возьмите ручку и бумагу, если хотите!
Когда вы закончите, поделитесь своим текстом в комментариях. Не забывайте комментировать работы ваших коллег-писателей!
Читайте также: