Сертификат бухгалтера UPS, что это такое

Обновлено: 21.11.2024

Хорошо, возможно, это не совсем справедливо. Но, как и в большинстве юморов, в этой шутке есть доля правды. Большинство малых предприятий выбирают бухгалтера — либо нанимая «счетчика» в штат, либо нанимая бухгалтерские услуги на контрактной основе — когда финансовые проблемы бизнеса становятся слишком большими, чтобы справиться с ними без помощи специалиста. Может быть, вы хотите улучшить финансовую функцию вашего бизнеса. Или, возможно, ваше бухгалтерское программное обеспечение не предоставляет данные, необходимые для развития вашего бизнеса. Возникли проблемы при переходе с наличного учета на учет по методу начисления? Ваши финансовые отчеты неточны или неполны? Все это веские причины для поиска сертифицированного бухгалтера (CPA).

"Все зависит от размера компании. Если вы владелец малого бизнеса и сидите перед QuickBooks, не зная, с чего начать, это хороший признак того, что пришло время найти кого-то знающего", – говорит Марк. Козиэль, директор специализированных сообществ и управления фирмой Американского института дипломированных бухгалтеров (AICPA).

Вот как определить, нужна ли вам бухгалтерская фирма или внутренний бухгалтер, как определить, какую квалификацию следует искать в вашем бухгалтере, и как выбрать бухгалтера, подходящего для вашего бизнеса.

Выбор правильного бухгалтера: найм фирмы или внутреннего бухгалтера

Многие предприниматели, которые открывают собственный бизнес, начинают с того, что надевают шляпу бухгалтера и сами уплачивают налоги, а также практически все остальное в бизнесе. Неспециалисту стало проще отслеживать финансы бизнеса с появлением простого бухгалтерского программного обеспечения, такого как QuickBooks, Quicken и Microsoft Office Small Business Accounting. Но на растущем предприятии наступает момент, когда имеет смысл передать обязанности по налогам, бухгалтерскому учету и остальным финансовым функциям специалистам.

Правильный бухгалтер может помочь бизнесу не только с налоговыми декларациями, но и с долгосрочным налоговым планированием, бизнес-планированием, созданием сетей и даже с личным налоговым планированием, если вы по-прежнему являетесь основным заинтересованным лицом в своем бизнесе. «Это абсолютно важное решение, — говорит Козиэль. "Вы доверяете этому CPA свое финансовое будущее в качестве малого бизнеса. Вы надеетесь, что это кто-то хорошо разбирающийся в том, что вам нужно, и кто-то, кто имеет другой жизненный опыт и может помочь вам с финансовой точки зрения."

Прежде чем вы сможете найти подходящего бухгалтера, вам нужно решить, нужна ли вам бухгалтерская фирма или внутренний бухгалтер.

Выбор правильного бухгалтера: когда пора?

Многие малые предприятия не имеют такого объема финансовых транзакций, который требует найма бухгалтера или бухгалтера на полный или даже неполный рабочий день. С другой стороны, финансовое положение их бизнеса таково, что они могли бы извлечь выгоду из более регулярного финансового анализа и планирования, а также актуального учета — вместо того, чтобы оставлять каждый счет, квитанцию и бухгалтерскую книгу для передачи налоговому специалисту в закрытие финансового года.

Наем внешнего бухгалтера или аудиторской фирмы для оказания консультационных услуг – это хороший первый шаг для развития бизнеса, – говорит Козиэль. Внешняя фирма часто может стоить меньше, чем заработная плата и льготы штатного сотрудника, и в то же время вы можете получить более высокий уровень рекомендаций от бухгалтера или налогового бухгалтера, последний из которых обычно является лицензированным CPA и юрист, специализирующийся в области налогового права. Даже с новейшим и лучшим бухгалтерским и налоговым программным обеспечением все же может быть проще передать свои финансы фирме CPA, которая может управлять вашими книгами в Интернете с помощью безопасных программ «программное обеспечение как услуга», чем поддерживать эти программы внутри компании. .

Внештатный бухгалтер

Бухгалтерская фирма обычно выполняет следующие бухгалтерские функции:

Подготовка налоговой декларации
Подготовка финансовой отчетности, включая баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о денежных средствах.
Анализ или совет по решению проблемы

"Каждая компания уникальна", – говорит Джим Чемберлен, консультант по вопросам управления и финансовый эксперт некоммерческой организации SCORE, которая обслуживает малый бизнес. "Владелец бизнеса может расширить объем работ, включив в него учет транзакций, но обычно это входит в обязанности "внутреннего" бухгалтера - фирме невыгодно выполнять эту обязанность".

Аудиторская фирма предложит почасовую ставку, добавляет Чемберлен. Могут быть разные ставки для разных бухгалтерских функций в зависимости от уровня сложности и того, кто в бухгалтерской фирме фактически выполняет задачи.«Имейте в виду, что хороший налоговый эксперт должен экономить деньги компании сверх своих гонораров», — говорит Чемберлен. "Общий годовой счет может показаться высоким, но теперь вы профессионально оцениваете свои отчеты и результаты."

Бухгалтер внутри

Когда доход от бизнеса растет, а операции усложняются, самое время подумать о найме штатного бухгалтера на полный или неполный рабочий день. Поскольку гонорар внешнего бухгалтера растет вместе с размером бизнеса, владелец может добиться некоторой экономии средств, выполняя часть работы собственными силами.

По словам Чемберлена, обязанности штатного бухгалтера обычно включают:

Главная книга/план ведения счета
Ответственность за ежедневные транзакции
Подготовка и анализ финансовой отчетности
Учет затрат и анализ отклонений
Казначейство и управление денежными средствами, включая сверку банковских счетов
Учет заработной платы и основных средств

Обсудите с коллегами и другими специалистами требования к уровню вознаграждения в зависимости от размера компании, обязанностей и типа отрасли, – советует Чемберлен. (Руководство доступно на веб-сайте Института бухгалтеров по управленческому учету или в различных фирмах по поиску сотрудников.) «Помните, что вы привлекаете в совет специалистов, которых в настоящее время нет в компании, поэтому сначала определите лучшего кандидата, а затем займитесь вопросами вознаграждения. последний», — говорит Чемберлен. "Возможно, вы также захотите рассмотреть вопрос о вознаграждении, основанном на результатах работы, а не о зарплате наперед".

Выбор правильного бухгалтера: ключевые качества

Определив, будете ли вы нанимать внутреннего или внешнего бухгалтера, вам необходимо определить, какой квалификацией должен обладать ваш бухгалтер, прежде чем начинать поиск. Не сертифицированный бухгалтер может быть именно тем, что вам нужно для обработки финансовых отчетов, анализа и бухгалтерского учета вашего бизнеса. Однако, когда дело доходит до налоговых консультаций и подготовки декларации, владельцы бизнеса обычно обращаются к сертифицированным и лицензированным бухгалтерам. Вот некоторые из квалификаций, которые вам могут понадобиться:

Сертификаты. CPA имеет степень бакалавра и сдал экзамены и требования к опыту для государственной сертификации. CPA должен проходить курсы повышения квалификации, чтобы оставаться сертифицированным и лицензированным. Сертифицированный бухгалтер по управленческому учету (CMA) обучен отвечать современным требованиям бухгалтерского учета в дополнение к участию в управленческой команде компании. Как и в случае с CPA, CMA должен сдать экзамен, иметь опыт ведения бизнеса и получить кредиты на непрерывное образование. «В частности, в молодых, растущих компаниях владельцы хотят иметь бухгалтера, который может помочь им управлять финансовыми показателями бизнеса и нести ответственность за функцию внутреннего контроля», — говорит Чемберлен. «CMA хорошо подходит для этого». Некоторые CPA имеют дополнительные звания, в том числе аккредитованный в области оценки бизнеса (ABV), сертифицированный аналитик по оценке (CVA) и личный финансовый специалист (PFS) и другие.

Отраслевой опыт. В дополнение к сертификатам вам следует обратить внимание на какой-либо опыт в вашей или похожей отрасли. «Некоторые фирмы специализируются на продаже автомобилей, другие специализируются на строительных подрядчиках, третьи работают с некоммерческими организациями, а некоторые могут иметь опыт работы в розничной торговле», — говорит Козиел. «Эти специальности могут быть основаны на типе услуг, которые они предоставляют, и типе отрасли». Некоторые бухгалтерские фирмы сотрудничают с сетями других фирм и при необходимости могут обратиться к специалистам для решения определенных вопросов.

Размер. Выбор бухгалтеров и фирм может быть ошеломляющим – от индивидуальных практиков до крупных национальных фирм. Некоторые предприятия чувствуют себя более комфортно, нанимая крупную фирму с известным брендом. Но хотя одна из фирм «Большой четверки» может показаться привлекательной, вы должны спросить себя, не останется ли без внимания небольшая фирма. Вы также должны знать, что делает вас комфортным в качестве бизнес-лидера. Вы можете чувствовать себя более непринужденно, общаясь с партнером из небольшой фирмы. Имейте в виду, что крупные фирмы иногда поручают работу небольшим бухгалтерским фирмам, поэтому обязательно спросите, кто будет заниматься вашим аккаунтом.

Сложность. При принятии решения о квалификации бухгалтера необходимо также учитывать, какие услуги требуются вашему бизнесу от бухгалтера. Возможно, вы ищете фирму только для подготовки налоговой декларации и составления финансовых отчетов на конец года. Но если вам также нужны советы по налоговому и финансовому планированию или совет по пенсионному планированию, вам, возможно, придется искать кого-то с другой квалификацией или опытом. Некоторые предприятия также требуют, чтобы их CPA подтверждал достоверность своей финансовой отчетности перед внешней стороной, например банком.Даже при наличии новейших удобных возможностей для подготовки налоговых деклараций, таких как электронная подача и налоговое программное обеспечение, иногда проще всего просто позволить налоговому бухгалтеру сделать всю работу за вас.

Выбор подходящего бухгалтера: поиск рекомендаций

Для внешнего бухгалтера узнайте, кем и/или какими фирмами пользуются ваши друзья и коллеги. Спросите людей в аналогичных отраслях об именах или рекомендациях. Упомяните, что вы ищете бухгалтера в загородном клубе или клубе здоровья. «Сарафанное радио — один из лучших способов найти хороших кандидатов для вашего бизнеса», — говорит Чемберлен. "Возможно, ваш корпоративный юрист может дать рекомендацию. Ваша отраслевая торговая ассоциация также может быть хорошим ресурсом".

Если вы планируете нанять внутреннего бухгалтера, расскажите об этом коллегам и друзьям. Объявления в газетах, фирмы по поиску сотрудников и веб-сайты в Интернете — все это ресурсы, к которым можно подключиться. "Поисковые фирмы взимают плату, поэтому точно узнайте, что они предоставляют (об объеме работы), прежде чем браться за эту услугу", – говорит Чемберлен.

"Во многих отношениях бухгалтер является доверенным бизнес-консультантом малого бизнеса. Они действуют не только как помощник по бухгалтерскому учету со стороны, – говорит Козиэль. «Они советники семьи, священник и раввин, и они вовлечены во многие аспекты бизнеса владельца, поэтому отношения должны быть доверительными».

Выбор подходящего бухгалтера: интервью и проверка рекомендаций

Имейте в виду, что малый бизнес не может позволить себе допустить ошибку при найме, особенно в случае с бухгалтером. По словам Чемберлена, у бухгалтера будет доступ к бухгалтерским книгам, записям и другой конфиденциальной информации компании.

Очень важно, чтобы владелец бизнеса нашел время для проведения собеседований с фирмами и отдельными кандидатами. Проверьте, есть ли у них опыт работы в вашей отрасли, размер вашей компании и уровень сложности программного обеспечения.

Если вы проводите собеседования со сторонними фирмами, попросите о встрече сотрудников, которые будут обслуживать ваш аккаунт. Освойтесь с культурой фирм и, что наиболее важно, со временем, которое они посвящают быстрому обслуживанию вашего бизнеса. Убедитесь, что общение четкое и прямое, даже если вы даете негативные новости или советы.

Наконец, проверьте ссылки. Это важное решение, и перед принятием решения владелец бизнеса должен провести должную проверку.

"Выбор штатного бухгалтера или бухгалтерской фирмы – это важная веха для малого бизнеса, – – говорит Чемберлен. – «Это сигнал о том, что компания хочет укрепить свою финансовую функцию, улучшить свою управленческую отчетность и подготовить компанию к росту. Многие компании слишком долго ждут, прежде чем принять это решение, что приводит к небрежной и неточной отчетности в решающий момент роста компании. ." Поэтому сделайте все возможное, чтобы нанять подходящего кандидата для вашего бизнеса.

Выбор правильного бухгалтера: дополнительные ресурсы

Формирование команды
Что может сделать правильный бухгалтер для малого бизнеса.

База данных экспертных оценок
База данных с возможностью поиска по фирмам CPA по всей стране и их участию в программах экспертной оценки.

Примечание редактора: Ищете агентство по взысканию долгов для вашей компании? Если вам нужна информация, которая поможет вам выбрать тот, который подходит именно вам, воспользуйтесь приведенной ниже анкетой, чтобы наш партнер, BuyerZone, бесплатно предоставил вам информацию:

Читайте также: