Режиссер изменил способ смены цифровой подписи в eis
Обновлено: 21.11.2024
В соответствии с 40 CFR 1506.10 и 1506.11 Агентство по охране окружающей среды отвечает за управление процессом подачи Заявления о воздействии на окружающую среду (EIS). Процесс подачи EIS включает в себя:
- получение и запись EIS в базу данных EIS EPA,
- для черновых и окончательных EIS, устанавливая даты начала и окончания периодов комментариев и пересмотра,
- публикация комментариев и дат проверки в еженедельном уведомлении о наличии в Федеральном реестре.
Как подать EIS
Федеральные агентства подают EIS, отправляя полный EIS, включая приложения, в EPA через электронную систему подачи документов e-NEPA. Если федеральное агентство подает сокращенный окончательный EIS (как описано в 40 CFR 1503.4(c)), оно должно включить новый титульный лист в проект EIS при подаче его в качестве окончательного EIS.
Регистрация на e-NEPA открыта только для государственных служащих.
Требования к передаче EIS
- Использование e-NEPA для электронной подачи EIS не меняет каких-либо требований к передаче EIS другим федеральным агентствам для проверки, включая региональные отделения EPA, или широкой общественности.
- Если EPA получает EIS для официальной подачи и передача этого EIS не завершена, EPA не будет публиковать Уведомление о доступности в Федеральном реестре до тех пор, пока не будут даны гарантии того, что процесс передачи завершен. Завершение передачи EIS проверяется через электронную систему подачи документов e-NEPA.
- Если EPA обнаружит, что поданная EIS не была передана, EPA выпустит уведомление с еженедельными Уведомлениями о доступности, изымая EIS из публичного рассмотрения EIS до завершения процесса передачи. Как только агентство выполнит требования 40 CFR 1506.10 и завершит процесс передачи, EPA повторно установит дату подачи и минимальный период времени и опубликует эту информацию в следующем уведомлении о доступности.
Региональные офисы EPA требуют передачи EIS. См. региональные контакты NEPA для отправки EIS для региональной проверки.
Требования к публикации EIS содержатся в 40 CFR 1502.20.
С вопросами, касающимися регистрации EIS, можно обращаться к Джули Ромеле (roemele.julie@epa.gov), (202) 564-5632.
Действия, которые следует предпринять, когда федеральное агентство принимает EIS или когда EIS отзывается, откладывается, а также при продлении или повторном открытии периода общественного обсуждения или проверки
Принятие EIS
Агентство по охране окружающей среды должно быть уведомлено, когда федеральное агентство принимает EIS, чтобы начать соответствующий период комментариев или проверки. Если федеральное агентство решит принять EIS, написанную другим агентством, и оно не участвовало в подготовке первоначального EIS, EIS необходимо переиздать и подать в EPA. В свою очередь, EPA опубликует Уведомление о доступности в Федеральном реестре, сообщающее, что документ будет иметь соответствующий период для комментариев или проверки.
Когда агентство принимает EIS, в отношении которого оно выступало в качестве сотрудничающего агентства, документ не нужно повторно публиковать для общественного обсуждения или проверки. Также нет необходимости снова подавать EIS в EPA. Однако следует уведомить EPA, чтобы обеспечить точность официальной записи EIS. Уведомления можно отправлять в EIS-Filing (EIS-Filing@epa.gov). Официальное уведомление представляет собой письмо на бланке агентства, подписанное соответствующим утверждающим должностным лицом. EPA опубликует Уведомление о наличии в Федеральном реестре, в котором будет указано, что усыновление произошло. Это не установит период комментариев, но завершит общедоступную запись.
Продление периода комментирования или проверки
Агентство по охране окружающей среды требует официального уведомления с запросом на комментарий или продление периода проверки. Официальным уведомлением может быть письмо, подписанное на официальном бланке агентства соответствующим утверждающим должностным лицом, или копия опубликованного агентством уведомления Федерального реестра с подробным описанием комментариев или продлением периода рассмотрения. Электронное письмо не является достаточным официальным уведомлением. Обратите внимание, что сроки подачи комментариев или проверки не могут приходиться на выходные или федеральные праздники. Запрос на продление следует подавать через электронную систему подачи документов e-NEPA (через Центральный обмен данными (CDX)).
Отзыв, задержка или повторное открытие комментария или периода проверки
Агентство по охране окружающей среды также должно быть уведомлено обо всех ситуациях, когда агентство решило отозвать, отложить, продлить или возобновить период проверки EIS. Уведомления можно отправлять по электронной почте в EIS-Filing (EIS-Filing@epa.gov). Официальным уведомлением может быть письмо, подписанное на официальном бланке агентства соответствующим утверждающим должностным лицом, или копия публичного уведомления, опубликованного агентством в Федеральном реестре, с подробным описанием отзыва, задержки или возобновления периода комментариев или пересмотра.Все такие уведомления Агентства по охране окружающей среды будут отражаться в еженедельном уведомлении Агентства по охране окружающей среды о доступности, публикуемом в Федеральном реестре. В случае возобновления периодов проверки EIS ведущее агентство должно уведомить EPA о том, какие меры будут приняты для обеспечения доступности EIS для всех заинтересованных сторон. Это особенно важно для проверок EIS, которые открываются повторно по прошествии значительного времени с момента закрытия первоначального периода проверки.
Все такие уведомления в EPA должны быть на бланке агентства или должны включать уведомление агентства, опубликованное в Федеральном реестре.
Период публичного рассмотрения
Минимальные периоды времени, указанные в 40 CFR 1506.11(b), (c) и (d), рассчитываются с даты публикации Агентством по охране окружающей среды Уведомления о доступности в Федеральном реестре. Периоды времени не заканчиваются в выходные или федеральные праздники и продлеваются до следующего рабочего дня.
- Период обсуждения всех проектов EIS продлевается на 45 календарных дней
- если ведущее агентство не продлит предписанный период или не будет предоставлено сокращение периода.
- если ведущее агентство не продлит срок или не будет предоставлено его сокращение.
Ведущая организация должна уведомить EPA о продлении периода времени при подаче EIS через e-NEPA или по электронной почте в EIS-Filing (EIS-Filing@epa.gov).
Агентства часто публикуют дату, до которой должны быть получены все комментарии к EIS; такие действия поощряются. Однако агентства должны убедиться, что дата, которую они используют, основана на дате публикации Агентством по охране окружающей среды Уведомления о доступности в Федеральном реестре.
Выпуск уведомления о наличии в Федеральном реестре
Агентство по охране окружающей среды готовит еженедельный отчет обо всех EIS, поданных в течение предыдущей недели, для публикации каждую пятницу с уведомлением о наличии в Федеральном реестре . Если пятница является федеральным праздником, публикация будет в четверг. В Уведомление о доступности могут быть добавлены измененные уведомления, которые включают:
- исправления,
- изменение периодов времени ранее поданных EIS,
- отзывы EIS ведущими агентствами и
- отзыв EIS Агентством по охране окружающей среды.
Агентство по охране окружающей среды также еженедельно публикует список полученных EIS в базе данных EIS EPA.
Крайний срок подачи EIS продлен до понедельника в 10:00 по восточному времени
С 26 августа 2019 года EPA продлило крайний срок подачи EIS до понедельника в 10:00 по восточному времени для публикации на той же неделе в Федеральном реестре за пятницу.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Word 2007 2007 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше
В этой статье рассказывается о цифровых подписях (также называемых цифровым удостоверением), для чего они могут использоваться и как вы можете использовать цифровые подписи в следующих программах Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint.
В этой статье
Что такое цифровая подпись?
Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, подтверждающая подлинность цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация исходит от подписавшего и не была изменена.
Сертификат подписи и центр сертификации
Сертификат подписи Чтобы создать цифровую подпись, у вас должен быть сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи, чтобы установить личность.
Примечание. В этой статье вы можете узнать больше об открытых и закрытых ключах.
Центр сертификации (ЦС) Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок действия которых истек.
Совет. Дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в разделе Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.
Что гарантирует цифровая подпись?
Подлинность Подписавшаяся сторона подтверждается как подписывающая сторона.
Целостность Контент не был изменен или подделан с момента его цифровой подписи.
Неотказуемость Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписывающей стороны, отрицающее какую-либо связь с подписанным содержимым.
Нотариальное заверение Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с отметкой времени, проставленной защищенным сервером отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального заверения.
Чтобы обеспечить эти гарантии, создатель контента должен подписать контент цифровой подписью, которая удовлетворяет следующим критериям:
Цифровая подпись действительна.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (срок действия не истек).
Подписавшемуся лицу или организации, известной как издатель, доверяют.
Важно! Подписанные документы с действительной отметкой времени считаются имеющими действительные подписи, независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (ЦС).
Строки подписи в Word и Excel
Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появиться в печатном документе. Однако это работает по-другому. Когда строка подписи вставляется в файл Office, автор может указать информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписывающему лицу, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписант может:
Введите подпись или
Выберите изображение рукописной подписи или
Напишите подпись, используя функцию рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном
Когда подписывающая сторона добавляет в документ видимое представление подписи, одновременно добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписывающей стороны.
Важно! Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.
Создайте строку подписи в Word или Excel
В документе или листе поместите указатель в то место, где вы хотите создать строку подписи.
На вкладке "Вставка" в группе "Текст" щелкните список Строка подписи и выберите Строка подписи Microsoft Office.
В диалоговом окне "Настройка подписи" введите информацию, которая появится под строкой подписи:
Предлагаемая подписывающая сторона Полное имя подписывающей стороны.
Предлагаемая должность подписывающей стороны Должность подписывающей стороны, если есть.
Предлагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны Адрес электронной почты подписывающей стороны, если необходимо.
Инструкции для подписывающей стороны. Добавьте инструкции для подписывающей стороны, например "Перед подписанием документа проверьте правильность его содержания".
Установите один или оба следующих флажка:
Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне "Подписание" Разрешить подписывающей стороне указывать цель подписания.
Показать дату подписания в строке подписи Дата подписания документа будет отображаться рядом с подписью.
Совет. Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги.
Примечание. Если документ остается неподписанным, отображается панель сообщений подписи. Нажмите Просмотреть подписи, чтобы завершить процесс подписи.
Подпишите строку подписи в Word или Excel
Когда вы подписываете строку подписи, вы добавляете видимое представление своей подписи и цифровой подписи.
В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.
Примечание. Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, нажмите «Все равно изменить», если файл получен из надежного источника.
В меню выберите «Подписать».
Чтобы добавить печатную версию своей подписи, введите свое имя в поле рядом с X.
Чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи, нажмите «Выбрать изображение». В диалоговом окне "Выбор изображения подписи" найдите расположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите кнопку "Выбрать".
Для клиентов, использующих версии на китайском (традиционном или упрощенном), корейском или японском языках, отображается параметр Строка подписи с печатью.
Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с X. Или в области подписи в разделе запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. В меню выберите Подписать.
Чтобы добавить рукописную подпись (только для пользователей планшетных ПК), подпишите свое имя в поле рядом с X, используя функцию рукописного ввода.
Нажмите «Подписать».
Кнопка "Подписи" появляется внизу документа или листа.
На следующем изображении показана кнопка "Подписи".
Удалить цифровые подписи из Word или Excel
Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.
Нажмите «Удалить подпись».
Примечание. Кроме того, вы можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью на панели подписи. Нажмите Удалить подпись.
Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint
Невидимая цифровая подпись, например видимая строка цифровой подписи, гарантирует подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.
Подписанные документы будут иметь кнопку "Подписи" в нижней части документа. Кроме того, для подписанных документов информация о подписи отображается в разделе «Информация», который вы видите после перехода на вкладку «Файл».
Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel или PowerPoint
Чтобы защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить невидимую цифровую подпись. Подписанные документы имеют кнопку «Подписи» в нижней части документа.
Перейдите на вкладку "Файл".
Нажмите "Информация".
Нажмите «Защитить документ», «Защитить книгу» или «Защитить презентацию».
Нажмите «Добавить цифровую подпись».
Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку "ОК".
В диалоговом окне "Подписание" в поле "Цель подписания документа" введите цель.
Нажмите «Подписать».
После цифровой подписи файла появляется кнопка "Подписи", и файл становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.
Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint
Откройте документ, лист или презентацию, содержащую невидимую подпись, которую вы хотите удалить.
Перейдите на вкладку "Файл".
Нажмите "Информация".
Нажмите "Просмотреть подписи".
Возвратится представление документа, рабочего листа или презентации, и появится панель "Подписи".
Что такое цифровая подпись и как ее создать?
Что такое цифровые подписи?
Цифровые подписи похожи на электронные "отпечатки пальцев". В форме закодированного сообщения цифровая подпись надежно связывает подписывающего с документом в записанной транзакции. Цифровые подписи используют стандартный общепринятый формат, называемый инфраструктурой открытых ключей (PKI), для обеспечения высочайшего уровня безопасности и всеобщего признания. Они представляют собой конкретную реализацию технологии подписи электронной подписи (eSignature).
В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?
Большая категория электронных подписей (eSignatures) включает множество типов электронных подписей. В категорию входят цифровые подписи, представляющие собой конкретную технологию реализации электронных подписей. Как цифровые подписи, так и другие решения для электронной подписи позволяют подписывать документы и аутентифицировать подписавшего. Однако существуют различия в назначении, технической реализации, географическом использовании, а также юридическом и культурном признании цифровых подписей по сравнению с другими типами электронных подписей.
В частности, использование технологии цифровой подписи для электронных подписей значительно различается между странами, которые следуют открытым, технологически нейтральным законам об электронных подписях, включая США, Великобританию, Канаду и Австралию, и странами, которые следуют многоуровневым моделям электронных подписей, которые предпочитают местные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи, в том числе во многих странах Европейского Союза, Южной Америки и Азии. Кроме того, некоторые отрасли также поддерживают определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи.
Хотите подписать онлайн, но вам не нужна цифровая подпись?
Как работают цифровые подписи?
Цифровые подписи, как и собственноручные подписи, уникальны для каждой подписывающей стороны. Поставщики решений для цифровой подписи, такие как DocuSign, используют специальный протокол, называемый PKI. PKI требует, чтобы провайдер использовал математический алгоритм для генерации двух длинных чисел, называемых ключами. Один ключ является открытым, а другой — закрытым.
Когда подписывающая сторона подписывает документ электронной подписью, подпись создается с использованием закрытого ключа подписывающей стороны, который всегда надежно хранится у подписывающей стороны. Математический алгоритм действует как шифр, создавая данные, соответствующие подписанному документу, называемому хэшем, и шифруя эти данные. Полученные зашифрованные данные представляют собой цифровую подпись. В подписи также указывается время подписания документа. Если документ изменяется после подписания, цифровая подпись становится недействительной.
Например, Джейн подписывает соглашение о продаже таймшера, используя свой закрытый ключ. Покупатель получает документ. Покупатель, получивший документ, также получает копию открытого ключа Джейн. Если открытый ключ не может расшифровать подпись (с помощью шифра, из которого были созданы ключи), это означает, что подпись не принадлежит Джейн или была изменена с момента подписания. После этого подпись считается недействительной.
Чтобы защитить целостность подписи, PKI требует, чтобы ключи создавались, использовались и сохранялись безопасным образом, и часто требуются услуги надежного центра сертификации (ЦС). Поставщики цифровых подписей, такие как DocuSign, соответствуют требованиям PKI для безопасной цифровой подписи.
Начать
Хотите узнать больше о наших стандартных подписях?
Нужно поговорить с кем-то или у вас более 10 пользователей?
Хотите попробовать DocuSign бесплатно? Получите бесплатную 30-дневную пробную версию.
Часто задаваемые вопросы о цифровой подписи
Как создать цифровую подпись?
Поставщики электронных подписей, такие как DocuSign, которые предлагают решения, основанные на технологии цифровой подписи, упрощают цифровую подпись документов. Они предоставляют интерфейс для отправки и подписания документов в Интернете и взаимодействуют с соответствующими центрами сертификации для предоставления надежных цифровых сертификатов.
В зависимости от центра сертификации, который вы используете, вам может потребоваться предоставить определенную информацию. Также могут быть ограничения и ограничения в отношении того, кому вы отправляете документы на подпись и в каком порядке вы их отправляете. Интерфейс DocuSign проведет вас через весь процесс и обеспечит выполнение всех этих требований. Когда вы получаете документ на подпись по электронной почте, вы должны пройти аутентификацию в соответствии с требованиями центра сертификации, а затем «подписать» документ, заполнив онлайн-форму.
Что такое инфраструктура открытых ключей (PKI)?
Инфраструктура открытых ключей (PKI) – это набор требований, которые позволяют (среди прочего) создавать цифровые подписи. Через PKI каждая транзакция цифровой подписи включает пару ключей: закрытый ключ и открытый ключ. Закрытый ключ, как следует из названия, не является общим и используется только подписывающей стороной для электронной подписи документов. Открытый ключ находится в открытом доступе и используется теми, кому необходимо проверить электронную подпись подписавшего. PKI предъявляет дополнительные требования, такие как центр сертификации (CA), цифровой сертификат, программное обеспечение для регистрации конечных пользователей и инструменты для управления, обновления и отзыва ключей и сертификатов.
Что такое центр сертификации (ЦС)?
Цифровые подписи основаны на открытых и закрытых ключах. Эти ключи должны быть защищены, чтобы обеспечить безопасность и избежать подделки или злонамеренного использования. Когда вы отправляете или подписываете документ, вам необходимо убедиться, что документы и ключи созданы безопасно и что в них используются действительные ключи. Центры сертификации, тип поставщика услуг доверия, являются сторонними организациями, которые широко признаны надежными для обеспечения безопасности ключей и могут предоставить необходимые цифровые сертификаты. И лицо, отправляющее документ, и получатель, подписывающий его, должны согласиться на использование данного ЦС.
DocuSign также является ЦС, когда подписывающие лица используют цифровую подпись DocuSign Express. Это означает, что вы всегда можете отправить документ с цифровой подписью, используя DocuSign в качестве центра сертификации. Кроме того, вы можете безопасно создать собственный ЦС с помощью DocuSign Signature Appliance и при этом получить доступ к богатым функциям облачных сервисов DocuSign для управления транзакциями. Некоторые организации или регионы полагаются на другие известные центры сертификации, и платформа DocuSign их также поддерживает. К ним относятся OpenTrust, который широко используется в странах Европейского Союза, и SAFE-BioPharma, представляющий собой учетную запись, которую могут использовать организации, занимающиеся наукой о жизни.
Зачем мне использовать цифровую подпись?
Многие отрасли и географические регионы установили стандарты электронной подписи, основанные на технологии цифровой подписи, а также специальные сертифицированные центры сертификации для деловых документов. Соблюдение этих местных стандартов, основанных на технологии PKI, и работа с доверенным центром сертификации могут обеспечить применимость и признание решения электронной подписи на каждом локальном рынке. Используя методологию PKI, цифровые подписи используют хорошо известную международную технологию, основанную на стандартах, которая также помогает предотвратить подделку или изменение документа после подписания.
Какие решения для цифровой подписи предлагает DocuSign?
Подписи на основе стандартов DocuSign позволяют автоматизировать и управлять всеми цифровыми рабочими процессами с помощью мощных бизнес-возможностей DocuSign, сохраняя при этом соответствие местным и отраслевым стандартам электронной подписи, включая CFR, часть 11, и регламент ЕС eIDAS. В ЕС DocuSign предоставляет все типы подписей, определенные в eIDAS, включая расширенные электронные подписи ЕС (AdES) и квалифицированные электронные подписи ЕС (QES).
Имеют ли электронные подписи, основанные на технологии цифровой подписи, юридическую силу?
Да. ЕС принял Директиву ЕС об электронных подписях в 1999 году, а Соединенные Штаты приняли Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) в 2000 году. Оба закона сделали подписанные электронным способом контракты и документы юридически обязательными, как и бумажные контракты.С тех пор законность электронных подписей неоднократно подтверждалась.
К настоящему времени большинство стран приняли законы и правила, созданные по образцу США или Европейского союза, при этом во многих регионах предпочтение отдается ЕС. модель локально управляемых электронных подписей на основе технологии цифровой подписи. Кроме того, многие компании улучшили соблюдение правил, установленных в их отраслях (например, FDA 21 CFR Part 11 в отрасли наук о жизни), что было достигнуто с помощью технологии цифровой подписи. Эти нормативные акты для конкретных стран и отраслей постоянно совершенствуются, ключевым примером которых является нормативный акт об электронной идентификации и доверительных услугах (eIDAS), недавно принятый в Европейском союзе.
Что такое цифровой сертификат?
Цифровой сертификат — это электронный документ, выданный центром сертификации (ЦС). Он содержит открытый ключ для цифровой подписи и указывает идентификатор, связанный с ключом, например название организации. Сертификат используется для подтверждения того, что открытый ключ принадлежит конкретной организации. ЦС выступает гарантом. Цифровые сертификаты должны быть выданы доверенным органом и действительны только в течение определенного времени. Они необходимы для создания цифровой подписи.
Читайте также: