Резервный файл, чем открыть

Обновлено: 02.07.2024

Автопредложение помогает быстро сузить результаты поиска, предлагая возможные совпадения по мере ввода.

Дизайн
- Статьи о дизайне
- Форум дизайнеров
- Статьи документов
- Визуализация статей
- Документировать и визуализировать форум
- Статьи о командной работе
- Статьи об обмене данными
- Статьи по управлению проектами
- Совместный форум
- Начнем!
- Статьи по установке и лицензированию
- Форум по установке и лицензированию
- Что нового?
- Форум пожеланий
- Форум разработчиков
- Соревнование "Снежный шар"
- Собираемся вместе
Автопредложение помогает быстро сузить результаты поиска, предлагая возможные совпадения по мере ввода.
- Сообщество Graphisoft
- Установка и лицензия
- Форум по установке и лицензированию
- расположение файла резервной копии
- Отметить как новое
- Добавить в закладки
- Подписаться
- Отключить звук
- Отправить сообщение другу
‎2021-02-08 15:23

Моя компания использует box в качестве облачного хранилища, поэтому каждый раз, когда мы сохраняем файл .pln, он синхронизируется с онлайн-файловой системой. По какой-то причине у box возникают проблемы с файлами .bpn, и мне было интересно, могу ли я указать, что файлы резервных копий должны сохраняться в другом месте, чем основной .pln?
- Отметить как новое
- Добавить в закладки
- Подписаться
- Отключить звук
- Отправить сообщение другу
‎2021-02-08 17:12

Я так не думаю.
BPN — это просто исходный PLN, который переименовывается при сохранении, а затем создается новый PLN.
Сначала удаляется любой исходный файл BPN.

В Рабочей среде вы не можете указать путь к BPN, но можете полностью отключить их - очевидно, у вас больше не будет никаких резервных копий (автоматическое сохранение (восстановление данных) по-прежнему будет включено).

Вероятно, это еще одна причина не работать напрямую с синхронизируемой (облачной) папкой.
Работайте в другом месте и копируйте в облачную папку, когда вас устраивает файл, или используйте Teamwork, так как он позаботится о синхронизации за вас.

Большая проблема с облачным хранилищем заключается в том, что оно просто обнаруживает, что файл изменился, и начинает его синхронизировать.
Возможно, Archicad не завершил процесс сохранения, поэтому облако пытается синхронизировать файл, который все еще изменяется.

Один из модераторов форума.
Версии с 6.5 по 25
Dell XPS- i7-6700 @ 3,4 ГГц, 16 ГБ ОЗУ, GeForce GTX 960 (2 ГБ), Windows 10
Dell Precision 3510 - i7 6820HQ @ 2,70 ГГц, 16 ГБ ОЗУ , AMD FirePro W5130M, Windows 10
- Отметить как новое
- Добавить в закладки
- Подписаться
- Отключить звук
- Отправить сообщение другу
‎2021-02-08 19:09

Спасибо, Барри, интересно. То есть, если я открою PLN, поработаю над ним час и сохраню, BPN будет просто копией PLN часовой давности? Что бы вы назвали передовой практикой/приемлемым риском для файлов восстановления и файлов резервных копий? Если для моего файла восстановления установлено значение Ultra Safe, я чувствую, что могу отключить резервные копии. Это анекдотично, но за 10 лет использования archicad я не думаю, что когда-либо открывал файл резервной копии, но мне много раз предлагалось открыть файл восстановления. Кроме того, к вашему сведению, за 4 года использования Box Drive у нас не было проблем с синхронизацией PLN, совсем недавно была эта причуда с BPN. Спасибо за ваш вклад.
- Отметить как новое
- Добавить в закладки
- Подписаться
- Отключить звук
- Отправить сообщение другу
‎2021-02-08 19:48

Иногда я использую Dropbox, iCloud или OneDrive.
Я считаю, что когда вы сохраняете, а затем очень быстро сохраняете снова, это может вызвать проблемы.
Archicad отлично с этим справляется, облачные диски, кажется, не поспевают за ним.

Да, BPN — это просто последний сохраненный вами злотый. Если хотите, сделайте одно сохранение обратно.
При сохранении существующий BPN удаляется (если он есть), текущий уже существующий файл PLN переименовывается в BPN, а затем текущий файл на экране сохраняется как последний PLN.

Автосохранение немного отличается.
Они существуют только тогда, когда у вас открыт файл.
Закройте его в Archicad (с предварительным сохранением или без него), и файл автосохранения будет автоматически удален.
Только в случае сбоя Archicad (или вашего компьютера) или принудительного выхода из Archicad файл автосохранения не удаляется, и вам будет предложено восстановить его при следующем запуске Archicad.

Поэтому, если вы отключите файлы резервных копий, у вас вообще не будет файлов резервных копий, но вы должны быть сохранены в случае сбоя вашей системы/программы.
Лично мне нравится дополнительная безопасность BPN.

В прошлом у меня были поврежденные PLN (невозможно их открыть), и иногда мне удавалось быстрее открыть BPN, потому что я что-то испортил, а затем сохранил.Иногда проще открыть BPN, чем пытаться отменить изменения — быстрее начать заново.

Но каждый человек должен взвесить собственную безопасность данных.
Некоторые даже часто используют команду «Сохранить как», чтобы сохранять добавочные резервные копии проекта по мере его выполнения.
Или вы можете получить программное обеспечение для резервного копирования, которое сделает все это за вас.

Я думаю, что даже некоторые облачные сервисы сохраняют предыдущие копии.

Один из модераторов форума.
Версии с 6.5 по 25
Dell XPS- i7-6700 @ 3,4 ГГц, 16 ГБ ОЗУ, GeForce GTX 960 (2 ГБ), Windows 10
Dell Precision 3510 - i7 6820HQ @ 2,70 ГГц, 16 ГБ ОЗУ , AMD FirePro W5130M, Windows 10

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Слово 2016 PowerPoint 2016 Property Server 2016 PowerPoint 2016 Professional 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Слово 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publiser 2010 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Вы можете сохранить файл в папку на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя вы должны указать место назначения, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения одинаков независимо от того, какое место назначения вы выберете. По умолчанию программы Office сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.

Кроме того, вы можете сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.

Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить к нему доступ на любом устройстве и включает такие функции, как автосохранение и история версий, которые помогают предотвратить потерю данных в случае неожиданного закрытия файла.

Чтобы сохранить файл:

Нажмите CTRL+S или выберите "Файл" > "Сохранить".

Совет. Вы также можете нажать "Сохранить" на панели быстрого доступа.

Вы должны ввести имя для файла, если вы сохраняете его в первый раз.

Совет. Сохраните файл в облачном хранилище, например OneDrive или SharePoint, чтобы иметь к нему доступ из любого места, сотрудничать с другими пользователями в режиме реального времени и получать доступ к истории версий.

По умолчанию, если вы вошли в систему, файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список «Местоположение», чтобы просмотреть дополнительные недавно использовавшиеся расположения. Если нужного места нет, вы можете открыть окно "Сохранить как" полностью, выбрав Дополнительные параметры сохранения.

Совет. Если вы сохраните файл в OneDrive или SharePoint, автосохранение будет включено по умолчанию, поэтому вам не нужно помнить о сохранении в процессе работы.

Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранений на одну из других недавно использовавшихся папок, выберите раскрывающийся список «Расположение», щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите установить по умолчанию, и выберите «Установить как». Местоположение по умолчанию.

Если вы хотите сохранить файлы не в недавно использовавшихся папках, выберите Другие папки. Если вы еще не получили это обновление, ваши приложения Office по-прежнему будут использовать меню "Файл" для сохранения.

Вы также можете нажать F12 или выбрать "Файл" > "Сохранить как", чтобы открыть меню "Файл".

Если вы привыкли использовать сочетания клавиш при закрытии документа, такие как ALT+F4, вы можете быстро выбрать "Не сохранять" файл с помощью сочетания клавиш для этой кнопки (ALT+N). .

Сохранить копию как новый файл (Сохранить как)

Совет. Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего файла, но хотите, чтобы ваши изменения сохранялись только в новом файле, рекомендуется сохранить копию, прежде чем вносить какие-либо изменения. Таким образом, ваш исходный файл останется неизменным, и все ваши изменения будут в новой копии. Вы также можете щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать Открыть копию.

Нажмите F12 или выберите Файл > Сохранить копию

По умолчанию Office сохраняет копию в том же месте, что и оригинал. Если вас устраивает существующее местоположение, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить новую копию в другом месте, выберите его на этом этапе.

Описание

Сайты – [Название вашей компании]

SharePoint или Office 365 Groups библиотеки документов

OneDrive — [Название вашей компании]

OneDrive для бизнеса

OneDrive — персональный

OneDrive для потребителей через вашу учетную запись Microsoft

Ваше локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски или флэш-накопители

Открывает проводник, чтобы вы могли перейти в любое место на вашем компьютере.

Назовите новую копию и нажмите "Сохранить".

Ваш исходный файл будет закрыт, и теперь вы будете работать с новой копией, которую только что создали.

Совет. Если вы часто создаете новые файлы на основе существующих файлов, вы можете использовать шаблоны, чтобы сделать этот процесс проще и безопаснее. Дополнительную информацию см. в разделе Создание шаблона.

Сохранить в другом формате

Возможно, вы захотите сохранить файл в другом формате, чтобы вы или кто-то другой мог открыть его в другой программе или в более ранней версии. Например, вы можете сохранить документ Word как форматированный текстовый файл (RTF) или книгу Excel как файл со значениями, разделенными запятыми (CSV).

Важно! Если вы сохраните файл Office в формате, отличном от формата Open XML (например, .DOCX, .XLSX или .PPTX), некоторые сетевые функции и современные функции, такие как автосохранение или проверка читаемости, не будут работать на этом файл.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Выберите место для хранения файла, например OneDrive или Этот компьютер.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

В списке "Тип файла" выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить файл. Например, выберите Формат расширенного текста (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Веб-страница (.htm или .html) или с разделителями-запятыми (.csv).

Дополнительную информацию о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. в разделе Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

Нажмите "Сохранить".

Резервное копирование и восстановление файлов

Способ резервного копирования и восстановления файлов зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, в том числе о поддерживаемых версиях Office, выберите ее название в таблице ниже.

Сохранено в OneDrive

Автосохранение автоматически сохраняет файл, когда файл хранится в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

История версий позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

На ПК с Windows вы можете создавать резервные копии папок «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения» с помощью резервного копирования папок OneDrive на ПК. Также см. раздел Файлы сохраняются в OneDrive по умолчанию в Windows 10.

Вы можете восстановить весь OneDrive до предыдущего состояния, если ваши файлы OneDrive удалены, перезаписаны, повреждены или заражены вредоносным ПО.

Вы можете восстановить файлы и папки, которые вы удалили из OneDrive.

Сохранено на вашем устройстве

Если включено автовосстановление и ваш файл неожиданно закрывается, восстановление документов открывается при следующем открытии приложения Office. Вы также можете восстановить более раннюю версию файла Office.

Важно! Даже если автовосстановление включено, вам следует часто сохранять файл во время работы с ним, чтобы избежать потери данных из-за неожиданного сбоя питания или другой проблемы.

Сохранить копию как новый файл (Сохранить как)

Совет. Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего файла, но хотите, чтобы ваши изменения были сохранены только в новом файле, рекомендуется сначала выполнить процесс сохранения копии; до внесения каких-либо изменений. Таким образом, ваш исходный файл останется без изменений, а все ваши изменения будут в новой копии.

Нажмите F12 или выберите Файл > Сохранить копию

По умолчанию Office сохраняет копию в том же месте, что и оригинал. Если вы хотите сохранить новую копию в другом месте, выберите его на этом этапе. Если вас устраивает существующее местоположение, перейдите к шагу 3.

Назовите новую копию и нажмите "Сохранить".

Ваш исходный файл будет закрыт, и теперь вы будете работать с новой копией, которую только что создали.

Совет. Если вы часто создаете новые файлы на основе существующих файлов, вы можете использовать шаблоны, чтобы сделать этот процесс проще и безопаснее. Дополнительную информацию см. в разделе Создание шаблона.

Выберите другое место для сохранения файла

Во время процесса сохранения или сохранения копии, описанного выше, вы можете выбрать другое место для сохранения файла.

Выберите облако, веб-сайт или место на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Описание

Сайты – [Название вашей компании]

SharePoint или Office 365 Groups библиотеки документов

OneDrive — [Название вашей компании]

OneDrive для бизнеса

OneDrive — персональный

OneDrive для потребителей через вашу учетную запись Microsoft

Ваше локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски или флэш-накопители

Открывает проводник, чтобы вы могли перейти в любое место на вашем компьютере.

Выберите папку из списка «Последние папки» или нажмите «Обзор», если вы не видите в списке папку, которую хотите найти.

Подтвердите имя файла, которое хотите использовать, и нажмите "Сохранить".

Сохранить в другом или старом формате

Возможно, вы захотите сохранить файл в другом формате, чтобы вы или кто-то другой мог открыть его в другой программе или в более ранней версии. Например, вы можете сохранить документ Word 2016 как форматированный текстовый файл (RTF) или книгу Excel как файл с разделителями-запятыми (CSV).

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Выберите место для хранения файла, например OneDrive или Этот компьютер.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

В списке "Тип файла" выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить файл. Например, выберите Формат расширенного текста (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Веб-страница (.htm или .html) или с разделителями-запятыми (.csv).

Примечание. Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. в разделе Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

Нажмите "Сохранить".

Сохранить как копию или в другом месте в Office 2013.

Выберите облако, веб-сайт или место на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Описание

Сайты – [Название вашей компании]

SharePoint Server 2013 или более ранние библиотеки документов

OneDrive — [Название вашей компании]

OneDrive для работы или учебы

OneDrive — персональный

OneDrive для потребителей через вашу учетную запись Microsoft

Другие веб-сайты

Любые другие веб-сайты, к которым у вас есть доступ к хранилищу файлов.

Ваше локальное устройство

Выберите папку из списка «Последние папки» или нажмите «Обзор», если вы не видите в списке папку, которую хотите найти.

Подтвердите имя файла, которое хотите использовать, и нажмите "Сохранить".

При использовании диалогового окна "Сохранить как" вы также можете сохранить файл в новом месте с помощью панели навигации.

Чтобы выбрать папку или ввести путь к папке, используйте адресную строку.

Чтобы быстро просмотреть местоположения, которыми вы часто пользуетесь, используйте панель навигации.

Чтобы просмотреть другие типы файлов, нажмите на стрелку.

Вы также можете использовать диалоговое окно "Сохранить как", чтобы переименовать файл или изменить место сохранения файла, щелкнув другую папку.

Возможно, вы захотите сохранить файл в другом формате, чтобы вы или кто-то другой мог открыть его в другой программе или в более ранней версии. Например, вы можете сохранить документ Word как форматированный текстовый файл (RTF) или книгу Excel как файл со значениями, разделенными запятыми (CSV).

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Выберите место для хранения файла, например OneDrive или Этот компьютер.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

В списке «Тип файла» выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить файл. Например, выберите «Формат расширенного текста» (.rtf), «Веб-страница» (.htm или .html) или «Разделители-запятые» (. CSV).

Примечание. Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. в разделе Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

Нажмите "Сохранить".

Если вы используете Office 2010, вы можете сохранять файлы в более ранней версии Office, выбрав версию в списке Тип файла в диалоговом окне Сохранить как. Например, вы можете сохранить документ Word 2010 (.docx) как документ 97-2003 (.doc).

Office 2010 продолжает использовать форматы файлов на основе XML, такие как .docx, .xlsx и .pptx, представленные в выпуске Office 2007. Таким образом, файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах выпуска 2007 Office без специальных надстроек или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Дополнительную информацию о совместимости файлов из разных выпусков см. в разделе Использование средства проверки совместимости.

Информацию о сохранении файлов Microsoft Access 2010 .ACCDB в более старый формат .MDB см. в разделе Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат файла.

Чтобы поддерживать надежную и восстанавливаемую стратегию резервного копирования, важно, чтобы ваше решение для резервного копирования поддерживало резервное копирование открытых файлов. Без защиты открытых файлов нельзя создавать резервные копии критически важных файлов данных. Следовательно, ваши наборы резервных копий будут неполными и ненадежными просто потому, что в процессе резервного копирования использовались определенные файлы приложений.

BackupAssist предоставляет две разные технологии резервного копирования открытых файлов в средах Windows:
- Технология моментальных снимков. Используя службу теневого копирования томов Microsoft® в Windows XP и 2003, BackupAssist может выполнять резервное копирование всех открытых файлов, делая моментальный снимок ваших данных перед резервным копированием.Однако моментальный снимок Microsoft® VSS будет работать только в том случае, если данные приложения, для которых выполняется резервное копирование, совместимы с инфраструктурой службы теневого копирования Microsoft®. В качестве альтернативы BackupAssist предлагает дополнительную надстройку для BackupAssist, надстройку Advanced Open Files. Это дополнение обеспечивает полную поддержку открытых файлов для Windows NT, 2000, XP, 2003 и SBS и выполняет моментальные снимки данных открытых файлов на определенный момент времени, а также включает дополнительное преимущество, заключающееся в возможности резервного копирования открытых файлов для приложений, которые не являются Совместимость с VSS.
- ConventionalFileCopy — благодаря расширению функциональных возможностей NTBackup стандартная лицензия BackupAssist может создавать резервные копии всех открытых файлов, которые не заблокированы исключительно в Windows NT, 2000, XP, 2003 и SBS. Этот метод также можно использовать для резервного копирования открытых файлов в общих сетевых ресурсах, где нельзя применить технологию моментальных снимков.
Как технологию моментальных снимков, так и обычное копирование файлов можно использовать вместе с BackupAssist для обеспечения полной защиты данных открытых файлов. Эти две технологии охватывают ряд требований к резервному копированию открытых файлов. Двойные технологии BackupAssist для обработки резервных копий открытых файлов помогают компаниям выбрать экономичное решение, адаптированное к их требованиям к резервному копированию и бюджету. В следующих главах объясняется, как работает каждая технология, где она применяется, а также преимущества и недостатки каждого метода.

2. Технология моментальных снимков

2.1 Введение в технологию Snapshot

2.1.1 Проблемы с приложениями и открытыми файлами

Активные приложения часто держат свои файлы постоянно открытыми. Это может представлять реальную проблему для приложений резервного копирования, поскольку не позволяет им получить доступ к этим файлам и скопировать их на назначенный носитель резервного копирования (ленту, жесткий диск, DVD/CD и т. д.). Хотя метод обычного копирования файлов (см. раздел 3) может работать для некоторых открытых файлов, его нельзя использовать для резервного копирования исключительно заблокированных файлов.

Кроме того, даже если в приложениях нет открытых файлов, резервные копии данных из этих приложений могут не соответствовать состоянию исходных данных на момент резервного копирования; это связано со временем, необходимым для открытия, резервного копирования и закрытия файла.

Что еще более важно, на некоторых серверах работают критически важные приложения, такие как базы данных, которые часто обрабатывают и записывают огромные потоки транзакций и сообщений с данными, постоянно обмениваясь этими данными между памятью и диском. Из-за этого очень сложно определить, какие данные необходимо поддерживать для обеспечения согласованности и надежности.

Хотя можно просто отключить эти приложения во время процесса резервного копирования, чтобы обеспечить стабильное состояние данных, это приводит к неприемлемым простоям, особенно для приложений, которые должны работать 24 часа в сутки. Кроме того, если вы постоянно запускаете и останавливаете приложения, вы рискуете, что приложение не будет перезапускаться по запросу каждый раз, а это значительно снизит производительность ваших бизнес-операций.

Для этих проблем с открытыми файлами можно использовать технологию моментальных снимков, чтобы сделать моментальный снимок или «изображение» данных в определенный момент времени. Затем приложение резервного копирования может выполнять резервное копирование из этого моментального снимка или копии на определенный момент времени, а не из исходных файлов данных, которые могут быть открыты и недоступны для запросов на резервное копирование.

2.1.2 Параметры моментальных снимков BackupAssist

В настоящее время BackupAssist позволяет использовать либо Microsoft® VSS (только для Windows XP/2003), либо собственную надстройку Advanced Open Files Add-on для создания моментальных снимков на определенный момент времени.

Вы можете выбрать предпочитаемый диспетчер моментальных снимков на вкладке «Открытые файлы» задания BackupAssist, как показано ниже:

2.2 Использование Microsoft® VSS с BackupAssist

В Windows XP и 2003 файлы на локальном диске, которые используются в данный момент, могут быть полностью скопированы, как если бы во время резервного копирования был сделан моментальный снимок. Это делается с помощью функции, известной как теневое копирование тома или VSS, которая обеспечивает целостность данных и надежные наборы резервных копий.

VSS — это платформа управления хранилищем, специально разработанная для Windows для создания копий или моментальных снимков тома жесткого диска на определенный момент времени. VSS использует комбинацию запрашивающих (приложения для резервного копирования), модулей записи (бизнес-приложения) и поставщиков (технология моментальных снимков) для выполнения процесса моментального снимка и работает следующим образом
<р>1. Приложение резервного копирования или запросчик (NTBackup) запускается для выполнения резервного копирования и отправляет запрос в VSS для создания моментального снимка.
<р>2. VSS взаимодействует с запущенными приложениями или модулями записи для завершения существующих транзакций и остановки новых.
<р>3. Затем VSS делает моментальный снимок с помощью технологии или поставщика моментальных снимков.
<р>4. После создания моментального снимка VSS связывается с запущенными приложениями, чтобы они могли возобновить нормальную работу.
<р>5. Затем приложение резервного копирования выполняет резервное копирование созданного моментального снимка, в котором нет открытых файлов, что означает, что никакие файлы не пропускаются.
<р>6.После завершения операции резервного копирования моментального снимка VSS удаляет моментальный снимок из системы.

Чтобы включить VSS в BackupAssist, просто выберите службу теневого копирования томов Microsoft® в качестве диспетчера моментальных снимков открытых файлов на вкладке "Открытые файлы" в разделе настроек задания:

Если вы не используете Windows XP, 2003 или SBS 2003, параметр Microsoft Shadow Copy будет затенен и недоступен:

2.3 Дополнение Advanced Open Files — преимущества перед VSS и его использование

2.3.1 Ограничения VSS

Несмотря на то, что платформа Microsoft® VSS обеспечивает отличное решение для управления хранилищем и создания моментальных снимков на определенный момент времени для резервного копирования приложений с открытыми файлами, у нее есть определенные ограничения:
- В настоящее время VSS доступен только в Windows XP и Windows 2003.
Это означает, что предприятия, использующие серверы Windows 2000 или более поздней версии, не могут использовать VSS для резервного копирования своих открытых файлов.
- VSS – это платформа, которая поддерживает только приложения, совместимые с VSS.
Приложения должны быть совместимы с VSS, чтобы взаимодействовать с платформой VSS. В настоящее время многие бизнес-приложения несовместимы с VSS, включая большое количество устаревших приложений. Это означает, что большое количество приложений не будет защищено VSS.

2.3.2 Когда приложения не совместимы с VSS

Для приложений, несовместимых с VSS, платформа VSS обеспечивает устойчивость к сбоям только для файлов, которые открыты или используются во время процедуры резервного копирования. Устойчивость к сбоям гарантирует только целостность файловой системы; это не гарантирует целостность транзакций.

Это означает, что если транзакция приложения выполняется во время моментального снимка, фактический моментальный снимок может содержать только частичную запись этой транзакции; следовательно, резервные копии данных являются неполными.

Примером этого несоответствия может служить типичная банковская транзакция, включающая следующие два действия:

Описанная выше транзакция включает в себя два простых действия: снятие денежной суммы с одного банковского счета и перевод той же суммы на другой счет. Эти два действия должны быть зарегистрированы в рамках одной транзакции, в противном случае счета будут разбалансированы.

Теперь мы можем рассмотреть сценарий использования моментального снимка VSS для резервного копирования приложения, не совместимого с VSS, выполняющего эту операцию:

В этом случае, поскольку приложение, для которого создается резервная копия с помощью VSS, не совместимо с VSS, платформа VSS не имеет сведений о каких-либо выполняемых транзакциях. В этом конкретном случае снимок был сделан в середине транзакции, и, как следствие, резервная копия этого снимка будет только для действия снятия, а не для депозита; счета будут разбалансированы.

Очевидно, что это может вызвать серьезные проблемы, когда придет время выполнить восстановление, поскольку в вашей резервной копии могут отсутствовать важные действия в различных транзакциях.

2.3.3 Преимущество надстройки Advanced Open Files

Чтобы обойти эти ограничения, пользователи BackupAssist могут выбрать надстройку Advanced Open Files.

Это дополнение представляет собой расширенное решение для управления открытыми файлами, которое обеспечивает полную защиту всех критически важных данных и фактически поддерживает устаревшие и другие пользовательские приложения, несовместимые с платформой VSS.

Чтобы устранить проблему VSS, связанную с созданием моментального снимка во время открытой или незавершенной транзакции, надстройка будет отслеживать операции записи, происходящие во всех ваших активных приложениях. Как только BackupAssist определит момент времени, когда с момента последней операции записи прошло значительное время, он выполнит моментальный снимок. Время, в течение которого BackupAssist ожидает выполнения моментального снимка, называется периодом бездействия записи или WIP; для систем хранения данных безопасный WIP обычно составляет от 2 до 5 секунд. В основном, когда WIP истекает, предполагается, что данные приложения непротиворечивы (нет операций записи) и что создание моментального снимка безопасно.

2.3.4 Когда использовать надстройку Open Files
- Запуск Windows 2000 Server или более ранней версии, где Microsoft® VSS недоступен
· Запуск любых приложений, несовместимых с платформой VSS

· Использование NTBackup Engine в BackupAssist для резервного копирования данных (только для Windows XP и 2003; более новые операционные системы, такие как Windows Server 2008 и Windows Vista, не поддерживаются).

2.3.5 Как установить надстройку Advanced Open Files

Чтобы установить надстройку, убедитесь, что вы выбрали надстройку Open Files при установке BackupAssist:

Если вы изначально не устанавливали надстройку Open Files, вы можете повторно запустить программу установки, которую можно загрузить с веб-сайта BackupAssist, и выбрать «Изменить», чтобы установить ее:

После установки перейдите на вкладку «Открыть файлы» в окне настроек задания (см. раздел 2.1.2), чтобы включить надстройку Advanced Open Files. После запуска и завершения резервного копирования в отчете о резервном копировании будет указано об успешном открытии моментального снимка файла, который был сделан до начала резервного копирования.

На следующем снимке экрана показан экран монитора в BackupAssist во время выполнения задания. Теперь вы заметите дополнительный шаг в процессе резервного копирования, «Активировать открытый файловый менеджер», который включает в себя создание моментального снимка локальных дисков, с которых выполняется резервное копирование данных, с помощью надстройки.

2.4 Полезные ссылки

Технология моментальных снимков — Поиск статей о хранении данных

В главе 3 ниже рассказывается, как можно использовать метод обычного копирования файлов, чтобы еще больше убедиться в том, что у вас есть безопасное резервное копирование открытых файлов, в том числе резервных копий файлов, находящихся в общем сетевом ресурсе, которые не имеют монопольных блокировок.

3. Обычное копирование файлов

3.1 Как работает обычное копирование файлов

При использовании утилиты резервного копирования Windows, NTBackup (которую BackupAssist использует для выполнения операции резервного копирования общих файлов данных) файлы, которые используются или открываются в процессе резервного копирования, пропускаются и, как следствие, не резервируются. BackupAssist использует многоэтапный процесс резервного копирования, чтобы обойти проблему пропущенных файлов. Этот многоэтапный процесс уникален для BackupAssist и расширяет возможности NTBackup.

Этап первый

Выбранные вами диски и каталоги зарезервированы. Открытые файлы пропускаются NTBackup. BackupAssist обнаружит эти пропущенные файлы и попытается скопировать их во временный каталог.

Этап второй

Открытые файлы, скопированные в этот временный файл, заархивированы. Открытые файлы, которые заблокированы общим замком или вообще не заблокированы, успешно резервируются с помощью этого метода. Примеры таких файлов включают файлы Outlook .pst. Однако файлы с монопольными блокировками нельзя скопировать и, следовательно, нельзя создать резервную копию с помощью этого метода. Эти открытые файлы обычно из приложений баз данных.

Для определенных баз данных, таких как Microsoft Exchange или SQL Server, которые имеют исключительно заблокированные файлы, вы можете использовать соответствующие модули BackupAssist (встроенный модуль Exchange и надстройка SQL) для резервного копирования этих ресурсов.

3.1.1 Решение проблем с монопольно заблокированными файлами

Для всех других данных приложения с исключительно заблокированными файлами необходимо использовать либо VSS, либо надстройку Advanced Open Files, как описано в предыдущем разделе этого документа.

VSS (только для Windows XP/2003) и надстройка Advanced Open Files решают проблему резервного копирования исключительно заблокированных файлов, сначала делая моментальный снимок/копию файлов на определенный момент времени перед началом резервного копирования, а затем резервное копирование из этого снимка, а не из исходных открытых файлов.

3.2 Когда применяется обычное копирование файлов?

Обычное копирование файлов для открытых резервных копий файлов может применяться в двух отдельных ситуациях:
<р>1. Если технология моментальных снимков недоступна, используйте VSS или надстройку Advanced Open Files.
<р>2. При резервном копировании данных из общей сетевой папки вам потребуется метод обычного копирования файлов, если вы пытаетесь создать резервную копию открытых файлов, находящихся в сетевой папке, поскольку текущая технология моментальных снимков не поддерживает моментальные снимки сетевых томов.

3.3 Использование обычного копирования файлов

Чтобы использовать обычное копирование файлов, установите флажок Включить обычное копирование файлов на вкладке "Открытые файлы":

Вам также потребуется указать каталог, в который будут скопированы открытые файлы. Это временное расположение, в которое копируются все открытые файлы, обнаруженные на первом этапе процесса резервного копирования, перед резервным копированием на втором этапе.

Обратите внимание: каталог открытых файлов должен использоваться только для операций резервного копирования открытых файлов BackupAssist — все файлы во всем каталоге будут удалены после завершения резервного копирования.

3.4 Практический пример работы обычного метода копирования файлов

В следующем простом примере показано, как BackupAssist обрабатывает резервные копии открытых файлов с помощью стандартного метода копирования файлов.

3.4.1 Детали примера

Для этого примера использовалась следующая система:
- Операционная система: Windows Server 2003
- Каталог для резервного копирования: C:\TestDir, содержащий три файла:
Обычный файл.txt
Открыть файл — общий lock.txt
Открыть файл — эксклюзивный lock.txt

3.4.2 Процедура резервного копирования

Когда BackupAssist впервые запускает NTBackup для резервного копирования ваших файлов на первом этапе процесса резервного копирования, все открытые файлы пропускаются.В тестовом каталоге было два открытых файла, поэтому мы ожидаем, что оба файла будут пропущены и не будут скопированы. Затем BackupAssist попытается скопировать эти пропущенные файлы в каталог Open Files, для которого установлено значение: C:\Program Files\BackupAssist\OpenFiles в BackupAssist.

Можно копировать только общий файл блокировки. Исключительно заблокированный файл невозможно скопировать, поскольку операционная система Windows запрещает программам доступ к нему.

Затем BackupAssist снова запустит NTBackup для второго этапа процесса резервного копирования и резервного копирования файлов, скопированных в каталог открытых файлов. Из этого каталога BackupAssist воссоздает полную структуру каталогов открытых файлов. В таблице ниже приведены поучительные примеры того, как это работает:

Исходное местоположение открытого файла

Файл скопирован в. (OFD = Открыть каталог файлов)

c:\TestDir\Открыть файл — общий файл lock.txt

OFD\c\TestDir\Открыть файл — общий файл lock.txt

Это означает, что вы можете определить исходное местоположение открытого файла. В отчете о резервном копировании будет указано, были ли пропущены какие-либо файлы в процессе резервного копирования:

Файл журнала NTBackup также включается в отчет о резервном копировании и показывает, какие файлы были пропущены:

Отчет о резервном копировании дополнительно включает «Отчет о копировании открытых файлов», в котором обобщаются все открытые файлы, которые можно и нельзя копировать с помощью обычного копирования файлов:

3.5 Восстановление открытых файлов из обычной резервной копии файлов

Чтобы выполнить восстановление открытых файлов, запустите NTBackup. Перейдите на вкладку «Восстановление» и найдите файл резервной копии или ленту:
- Set1 соответствует первой фазе резервного копирования, на которой были созданы резервные копии файлов и каталогов. Все открытые файлы были бы пропущены на этом этапе и в результате не появились бы в этом наборе.
- Набор 2 соответствует второму этапу резервного копирования, на котором создаются резервные копии открытых файлов, скопированных в каталог Open Files, вместе с дополнительными данными, такими как Exchange Server.
Резервное копирование первого этапа

Во время первого этапа резервного копирования c:\TestDir был закрыт только один файл — обычный файл.txt.

При просмотре содержимого файла резервной копии видно, что файл доступен для восстановления. Чтобы восстановить его, выберите файл и нажмите «Начать восстановление»:

Второй этап резервного копирования

Во время второго этапа резервного копирования открытые файлы копировались в каталог Open Files (в данном случае — c:\Program Files\BackupAssist\OpenFiles). Файл "Открыть файл - общий замок.txt" был скопирован и доступен для восстановления:

Когда вы восстанавливаете этот файл, вы можете восстановить его в исходное место (в папку Open Files — C:\Program Files\BackupAssist\OpenFiles). Затем вам нужно будет вручную скопировать этот файл обратно в исходное место (в данном случае C:\TestDir).

Первое резервное копирование может занять много времени, в зависимости от количества резервных копий файлов.

После первого резервного копирования Time Machine последующие резервные копии должны выполняться быстрее, так как Time Machine создает резервную копию только тех изменений, которые были внесены с момента последнего резервного копирования. Если в большинстве случаев резервное копирование занимает больше времени, чем вы ожидаете, попробуйте эти решения.

Обновите систему до macOS Big Sur или более поздней версии

В macOS Big Sur или более поздней версии производительность Time Machine значительно повышается при использовании резервного диска в формате APFS. Вы получаете это преимущество автоматически после создания нового диска резервного копирования в macOS Big Sur или более поздней версии.

Если вы выполняете резервное копирование на тот же резервный диск, который вы использовали до обновления до macOS Big Sur или более поздней версии, выполните следующие действия:
1. Выберите резервный диск в Finder.
2. Выберите «Файл» > «Получить информацию» в строке меню, затем найдите информацию с пометкой «Формат».
3. Если формат не APFS, но вы хотите повысить производительность Time Machine, используйте Дисковую утилиту, чтобы стереть резервный диск с использованием формата APFS. Это безвозвратно удаляет все резервные копии и другие данные на этом диске. для повторного использования резервного диска. После первого резервного копирования последующие резервные копии должны выполняться быстрее, чем раньше.
Проверка на наличие больших часто обновляемых файлов

Некоторые приложения хранят данные в необычно больших и часто обновляемых файлах. Резервное копирование таких файлов может занять много времени. Попробуйте эти решения:
- Выполните обновление до macOS Big Sur или более поздней версии и резервного диска в формате APFS, как описано выше.
- Или свяжитесь с разработчиком приложения, чтобы узнать, как лучше всего использовать его приложение с Time Machine.
- Или исключите эти большие файлы из резервной копии. Откройте настройки Time Machine, нажмите «Параметры», затем нажмите кнопку «Добавить» (+), чтобы добавить файл или папку для исключения.
Функция «Уменьшить беспорядок» на вашем Mac может помочь идентифицировать большие файлы и показать, когда к ним в последний раз обращались.

Проверьте наличие приложений, которые занимают ваш резервный диск

Используйте резервный диск Time Machine только для Time Machine. Некоторые приложения, например антивирусные утилиты, могут загружать резервный диск, часто обращаясь к диску для поиска или сохранения элементов. Узнайте, можно ли изменить настройки приложения, чтобы предотвратить это.

Подключите резервный диск напрямую к вашему Mac

Если вы используете диск резервного копирования Time Machine по сети, скорость резервного копирования зависит от производительности вашей сети. Вы можете повысить производительность, подключив резервный диск напрямую к компьютеру Mac.

Читайте также: