Почему задано имя файла по умолчанию
Обновлено: 21.11.2024
Используйте страницы «Добавить или изменить общую папку», чтобы добавить или изменить предопределенные папки. Когда вы закончите вводить информацию о папке, нажмите OK внизу страницы. Если вы не хотите вводить или редактировать папку, нажмите «Отмена» внизу страницы.
Настройки общей папки
Псевдоним
Используйте поле Псевдоним, чтобы ввести псевдоним (например, псевдоним или отображаемое имя) для предопределенной папки. Это то, что пользователь увидит на устройстве. При отправке документа в папку с устройства имя псевдонима отображается в виде флажка, чтобы пользователи могли выбрать, где они хотят сохранить отсканированный документ. Псевдоним должен быть уникальным для каждой предопределенной папки.
Путь к папке
Используйте поле «Путь к папке», чтобы ввести путь (UNC или универсальное соглашение об именах) предопределенной папки, в которую будут помещены отсканированный документ и метаданные. Это должно быть в формате \\hostname\sharepoint. Имя хоста — это NetBIOS-имя компьютера сервера или рабочей станции, на которую будут записываться сканируемые файлы. Имя хоста может содержать до 15 печатных буквенно-цифровых символов или IP-адрес с точками, например 192.168.0.1, а точка общего доступа — это имя общего ресурса, указанное при настройке общих ресурсов на целевом хосте.
Лучше всего делать пути достаточно короткими (менее 150 символов), чтобы избежать проблем с длиной пути.
<р>1. Длина пути к папкам в большинстве операционных систем ограничена 256 символами. <р>2. Имя хоста может содержать не более 15 символов. <р>3. Длина имени хоста и общего ресурса не может превышать 128 символов, включая косую черту. <р>4. Длина пути должна обеспечивать дополнительное пространство для нескольких различных элементов, которые могут быть добавлены к имени файла. К ним относятся расширение имени файла, необязательный путь, определяемый устройством (как указано фиксированным префиксом имени файла), необязательное имя папки на основе имени пользователя и дополнительные символы (дата и время, например 07192005190100), которые добавляются при необходимости, чтобы избежать дублирования имен файлов. .Имя файла по умолчанию
Имя файла по умолчанию — это начальное имя, данное отсканированному документу, когда пользователь выбирает эту папку. Это имя может быть изменено пользователем с передней панели устройства по мере необходимости. Обратите внимание, что когда документ сохраняется в папку назначения, возможно, имя файла уже существует в месте назначения. В этом случае устройство автоматически добавит дополнительную информацию о времени и дате к имени файла по умолчанию (или измененному). Это делается для создания имени файла, уникального в папке назначения.
Эту функцию можно использовать для экономии времени, поскольку пользователю не нужно самостоятельно генерировать уникальное имя файла. Они могут предоставить первую часть имени файла, и устройство автоматически добавит дополнительную информацию к этому имени файла, чтобы предотвратить дублирование имен в папке назначения.
Доступ к учетным данным
Используйте учетные данные для доступа, чтобы определить, какие учетные данные будут использоваться для доступа к предопределенной папке:
· Использовать учетные данные пользователя устройства. Для доступа к папке будут использоваться учетные данные пользователя устройства, что предотвратит отправку документов в папку неавторизованными пользователями устройства.
· Использовать общедоступные учетные данные — общедоступные учетные данные, указанные на этой странице, будут использоваться для доступа к папке, и в этом случае все пользователи устройства будут иметь доступ к папке. Если выбран параметр «Использовать общедоступные учетные данные», необходимо предоставить следующую информацию:
· Домен — укажите домен, который будет использоваться для учетных данных для аутентификации.
· Имя пользователя — укажите имя пользователя, которое будет использоваться для учетных данных для аутентификации.
· Пароль — укажите пароль, который будет использоваться для аутентификационных данных.
Если на устройстве не включена функция проверки подлинности, пользователям будет предложено ввести данные для входа при отправке в любую предопределенную папку, для которой настроено требование учетных данных пользователя устройства.
Проверить доступ к папке
Нажмите «Проверить доступ к папке», чтобы убедиться, что папка существует и доступна для устройства. Если для доступа к папке будут использоваться общедоступные учетные данные, вам потребуется предоставить учетные данные на странице «Добавить или изменить», чтобы завершить тест.
Если для доступа к папке будут использоваться учетные данные пользователя устройства, вам потребуется предоставить учетные данные пользователя при появлении запроса на завершение теста.
· Имя пользователя — введите имя пользователя, которое будет использоваться для аутентификационных данных.
· Пароль — введите пароль, который будет использоваться для аутентификации.
Чтобы проверить эти учетные данные, нажмите «Проверить доступ к папке». Чтобы пропустить проверку этих учетных данных, нажмите «Отмена».
Проверка учетных данных может занять некоторое время. Если учетные данные недействительны, возврат с ошибкой займет значительно больше времени. Появится сообщение об ошибке с запросом на изменение учетных данных пользователя.
Если путь недействителен, либо папка назначения не существует, либо имя пути слишком длинное. При тестировании длины имени пути используется наихудший сценарий, предполагающий, что дату и время необходимо добавить к имени файла по умолчанию, чтобы гарантировать уникальность имени.
Настройки файла
Фиксированный префикс имени файла
Используйте параметр «Фиксированный префикс имени файла», чтобы однозначно идентифицировать файлы, поступающие с каждого отдельного устройства. Каждое устройство может быть настроено с уникальным префиксом. Это может помочь в отслеживании места сканирования документа, а также предотвратить ненужное дублирование, когда два или более устройств сканируют документы в одну и ту же папку назначения.
Чтобы включить фиксированный префикс имени файла:
<р>1. Выберите «Включить фиксированный префикс имени файла». <р>2. Введите трехбуквенный префикс в поле Префикс имени файла. <р>3. Нажмите кнопку ОК, как только вы закончите все настройки на этой странице.Префикс будет добавляться в начало имени файла по умолчанию для каждого файла, сохраняемого в папку. Обратите внимание, что пользователь не может переопределить фиксированный префикс имени файла.
Создать папку на основе имени пользователя
Выбор параметра «Создать папку на основе имени пользователя» позволит отправлять все файлы в папку (например, каталог) в папке назначения. Имя папки будет именем пользователя, вошедшего в систему на устройстве. Если папка не существует, она будет создана в папке назначения. Если аутентификация не используется, в качестве имени папки будет использоваться общедоступное имя пользователя для входа в систему.
Формат файла метаданных
Файлы метаданных содержат информацию о каждом отсканированном документе, включая имя устройства и атрибуты файла. Эти файлы часто используются сторонними приложениями для облегчения отслеживания и распространения отсканированных документов. Файлы метаданных будут помещены в ту же папку, что и отсканированный документ.
Используйте параметр «Формат файла метаданных», чтобы указать формат файла, в котором будут созданы метаданные. Формат обычно диктуется сторонним приложением. Дополнительные сведения о том, какой формат выбрать, см. в документации к стороннему приложению.
· Нет – файлы метаданных создаваться не будут.
· XML — метаданные будут предоставлены в формате XML.
· HPS — метаданные будут предоставлены в формате HPS.
Если в качестве формата файла выбрать "Нет", метаданные создаваться не будут.
Настройки документа по умолчанию
· Предпочтение цвета — выберите цвет по умолчанию для отсканированного документа из раскрывающегося списка «Предпочтение цвета».
· Разрешение — выберите разрешение по умолчанию для отсканированного документа из раскрывающегося списка «Разрешение».
· Формат файла — выберите формат файла по умолчанию для отсканированного документа из раскрывающегося списка Формат файла.
· Размер файла по умолчанию — выберите размер файла по умолчанию для отсканированного документа из раскрывающегося списка Размер файла по умолчанию.
Эти настройки применяются к сканируемому документу. При необходимости пользователь может изменить эти настройки с передней панели устройства.
Лори Кауфман
Лори Кауфман
Писатель
Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.
При первом сохранении файла вы могли заметить, что Word предлагает вам имя файла в диалоговом окне «Сохранить как». Это имя файла обычно берется из первого абзаца вашего документа. Однако на самом деле это второй выбор Word для предлагаемых имен файлов.
Если для документа задано свойство «Название», Word использует его в качестве предлагаемого имени файла при первом сохранении документа. Например, мы устанавливаем свойство «Заголовок» для этой статьи в заголовок статьи.
Когда мы сохраняем статью в первый раз (нажмите «Ctrl + S» и выберите местоположение или нажмите «Обзор» на экране «Сохранить как»), это свойство «Название» вводится как имя файла в Поле редактирования «Имя файла» в диалоговом окне «Сохранить как».
Если вы хотите, чтобы одно и то же имя файла по умолчанию использовалось для всех документов определенного типа, вы можете создать шаблон для использования с этими документами и установить свойство «Заголовок» в шаблоне.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вам не нужно добавлять расширение файла (.docx) к «Заголовку». Word автоматически добавляет это имя к каждому имени файла.
… и вы сохраняете документ в первый раз, текст, который вы ввели в свойство «Заголовок», вводится как имя файла по умолчанию в поле редактирования «Имя файла» в диалоговом окне «Сохранить как».
Вы можете просто добавить или изменить имя файла для каждого документа при его сохранении.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если в вашем документе нет текста и вы не установили свойство «Заголовок», Word вставит «DocX.docx» в качестве имени файла, где «X» — число, зависящее от сколько новых документов вы создали во время текущего сеанса Word. Этому числу снова присваивается значение «1» после закрытия всех открытых документов Word.
- › 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
- › 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
- › Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
- › Что означает ИК и как вы его используете?
- › Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
- › Matter — это долгожданный стандарт умного дома
Всякий раз, когда мы создаем новую папку или файл в Windows 10, они всегда создаются с именем по умолчанию, таким как «Новая папка» или «Новый текстовый документ» и т. д. Однако вы всегда можете настроить эти имена по своему выбору. Сегодняшняя статья будет основана на методе изменения имени новой папки или файла по умолчанию в Windows 10.
Изменение новой папки или имени файла по умолчанию в Windows 10:
Чтобы изменить новую папку или имя файла по умолчанию в Windows 10, вам необходимо выполнить следующие шаги:
Чтобы открыть редактор реестра в Windows 10, необходимо сначала запустить окно «Выполнить» с помощью комбинации клавиш Windows + R. В командной строке введите:
в предоставленном текстовом поле, а затем нажмите кнопку OK, как показано на изображении ниже:
Когда вы сможете просмотреть окно редактора реестра, щелкните папку HKEY_CURRENT_USER.
Затем вам нужно щелкнуть папку Software, как показано на следующем изображении:
В папке Software нужно нажать на папку Microsoft:
Затем вам нужно щелкнуть папку Windows, выделенную на изображении ниже:
В папке Windows нужно нажать на папку CurrentVersion:
Затем вам нужно найти папку Explorer, как показано на следующем изображении:
Полный путь, по которому вам нужно перейти, выглядит следующим образом:
Теперь, после достижения указанного пути, вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши папку Проводника, чтобы открыть всплывающее меню. В этом меню вам нужно выбрать параметр «Создать», а затем выбрать параметр «Ключ», как показано на изображении ниже:
Переименуйте этот вновь созданный ключ в NamingTemplates.
Дважды щелкните только что созданный раздел, а затем щелкните правой кнопкой мыши в правой части окна редактора реестра. Это приведет к появлению меню на вашем экране, в котором вам нужно нажать на параметр «Создать», а затем на параметр «Строковое значение», как показано на следующем изображении:
Укажите имя этого нового строкового значения как RenameNameTemplate.
Теперь дважды щелкните эту вновь созданную строку, чтобы установить ее значение. В диалоговом окне «Редактировать строку» введите любое желаемое имя для нового файла или папки, за которым следует пробел и знак «%». Например, мы хотели, чтобы все наши новые папки назывались «John New folder», а новые текстовые файлы — «John New Text Document». Вот почему мы ввели значение «Джон %», как выделено на изображении ниже, а затем нажали кнопку «ОК».
После установки этого значения вы можете проверить, нормально ли работает указанный процесс. Для тестирования создадим новую папку на рабочем столе. Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите параметр «Создать» в появившемся меню, а затем выберите параметр «Папка», как показано на следующем изображении:
Когда мы это сделаем, мы заметим, что на нашем рабочем столе будет создана новая папка с именем John New folder, как показано на изображении ниже:
Аналогичным образом, когда мы создадим новый текстовый файл, следуя той же процедуре, он будет называться John New Text Document, как показано на следующем рисунке:
Дополнительный совет
Если вы хотите отменить только что внесенные изменения, используя метод, показанный выше, вам следует перейти по тому же пути в редакторе реестра, который указан в методе выше. Затем щелкните правой кнопкой мыши ключ NamingTemplates и выберите параметр «Удалить» в меню, которое появляется, как показано на изображении ниже:
После этого вам будет предложено диалоговое окно подтверждения, из которого вы должны выбрать вариант «Да», как показано на следующем изображении:
После того как вы сделаете это и попытаетесь снова создать новую папку или файл, они будут созданы со старым именем по умолчанию, как показано на изображении ниже:
Заключение
В этой статье мы рассказали вам, как настроить новое имя папки или файла по умолчанию в Windows 10. После выполнения этой процедуры вы увидите свои новые папки и файлы с настроенными именами. Однако вы всегда можете вернуться к именам по умолчанию, следуя бонусному совету, приведенному в этой статье.
Начнем со следующего сценария:
Рой работает над отчетом, который нужно подготовить до полудня, чтобы его коллега Риза могла представить данные некоторым потенциальным клиентам. Рою едва удается закончить форматирование окончательного варианта. Он быстро сохраняет файл в Microsoft Word, отправляет его Ризе по электронной почте и уходит на заслуженный обед. Когда он возвращается, Риза говорит ему, что не может открыть его файл, и в результате у нее нет данных, которые нужны клиентам, и продажа сорвалась.
Рой пытается выяснить, что пошло не так, и узнает, что у Ризы другая версия Microsoft Word, чем у него, но он не знает, как это вызвало проблему.
Что может вызвать такую проблему? Использование неправильного расширения файла.
Расширение файла — это сокращенная форма типа файла в конце имени файла. Эти расширения определяют тип файла вашего документа, а тип файла определяет, какие программы могут открыть файл. Хотя большинство программ могут читать большинство типов файлов, не каждая программа может читать все типы файлов.
Тип файла по умолчанию — .docx (документ Word). Это расширение файла работает в большинстве программ Microsoft Word. Однако могут быть случаи, когда вы хотите сохранить файл другого типа. Например, более старые версии Microsoft Word и компьютеры без установленного Microsoft Word не могут читать типы файлов .docx. Если вы создадите файл .docx и отправите его кому-то, у кого есть старая версия Word или вообще нет Word, этот человек, вероятно, не сможет прочитать ваш файл.Если у вас старая версия Word (2003 или старше), вы можете открывать файлы .docx, загрузив пакет совместимости Microsoft.
Из-за различий в совместимости типов файлов важно помнить о том, какие типы файлов могут быть прочитаны программами других людей.
Практический вопрос
Под полем для имени файла находится поле "Тип файла", в котором есть раскрывающееся меню с расширениями файлов.
Распространенные расширения файлов в текстовом редакторе
- .docx (документ Word) — файл Microsoft Word по умолчанию, работает с Microsoft Word 2007 и более поздними версиями. Улучшенные сценарии, макросы и другие функции из старого документа.
- .doc (документ Word 97–2003) — файл Microsoft Word по умолчанию из Microsoft Word 2003 и более ранних версий.
- .txt (обычный текст) — также известный как обычный текстовый формат. Этот тип файла сохраняет только введенные вами слова — без изображений, без форматирования, только необработанный текст.
- .rtf (Rich Text Format). Как и обычный текст, RTF сохраняет только слова, но сохраняет некоторые базовые элементы форматирования (например, жирный шрифт и курсив).
- .pdf (PDF) — PDF-файлы можно читать с помощью Microsoft Edge (поставляется с Windows 10), бесплатной программы Adobe Acrobat и других программ для просмотра изображений. Зрители не могут редактировать PDF-файлы, но они смогут просматривать их независимо от своей операционной системы или установленных программ.
Проверьте свое понимание
Ответьте на вопросы ниже, чтобы узнать, насколько хорошо вы понимаете темы, затронутые в предыдущем разделе. Этот короткий тест не влияет на вашу оценку в классе, и вы можете пересдавать его неограниченное количество раз.
Используйте этот тест, чтобы проверить свое понимание и решить, следует ли (1) изучить предыдущий раздел дальше или (2) перейти к следующему разделу.
Читайте также: