Почему презентация перемещается на другой компьютер

Обновлено: 21.11.2024

Вы можете редактировать презентации на своем компьютере с помощью программы чтения с экрана.

Если вы используете компьютер с Windows или Chromebook с сенсорным вводом, следуйте советам по использованию сенсорного ввода с программой чтения с экрана.

Перемещайтесь по презентации

Когда вы открываете презентацию в Google Slides, первый слайд вашей презентации находится в фокусе.

Используйте сочетания клавиш

Презентации отличаются от обычного веб-сайта, поэтому некоторые стандартные сочетания клавиш для чтения с экрана не применяются. Для удобства используйте ярлыки Презентации при редактировании презентации.

Например, используйте приведенные ниже сочетания клавиш для перемещения в редакторе презентаций:

  • Холст слайда. Чтобы перейти к холсту слайда из любой другой области, нажмите Ctrl + Alt + Shift + C (Windows, Chrome OS) или ⌘ + Option + Shift + C (Mac).
  • Кинолента. Редактор презентаций содержит киноленту со списком всех слайдов презентации. Чтобы переместить фокус на полосу пленки, нажмите Ctrl + Alt + Shift + f (Windows, Chrome OS) или ⌘ + Option + Shift + f (Mac). Оказавшись на киноленте, перемещайтесь между слайдами с помощью стрелок вверх и вниз.
  • Панель анимации. Чтобы добавить анимацию на слайд, откройте панель анимации, нажав Ctrl + Alt + Shift + b (Windows, Chrome OS) или ⌘ + Option + Shift + b (Mac). Средство чтения с экрана предлагает варианты добавления анимации к фигурам и объектам или добавления переходов к слайдам.
  • Примечания докладчика. Чтобы перейти к заметкам докладчика, нажмите Ctrl + Alt + Shift + s (Windows, Chrome OS) или Ctrl + ⌘ + Shift + s (Mac). Когда вы вводите заметки докладчика, вы слышите комментарии программы чтения с экрана.

Чтобы открыть список ярлыков в презентации, нажмите Ctrl + / (Windows, Chrome OS) или ⌘ + / (Mac). Вы можете искать такие действия, как вставка или слайд. Чтобы вернуться к презентации, нажмите Escape.

Выполняйте быстрые действия с помощью поиска в меню

  1. Нажмите клавиши Alt + / (Windows, Chrome OS) или Option + / (Mac).
  2. Введите команду, например "Переименовать" или "Вставить".
  3. Нажмите стрелку вниз, чтобы прослушать результаты поиска. Например, если вы наберете Insert , среди вариантов будет добавление изображения, комментария и других вариантов.
  4. Чтобы выбрать действие, нажмите Enter.

Представьте свои слайды

Следующие браузеры и программы чтения с экрана лучше всего подходят для представления и чтения слайдов:

  • В Chrome OS используйте ChromeVox с Chrome.
  • В Windows используйте NVDA или JAWS с Chrome или Firefox.
  • На Mac используйте VoiceOver с Chrome или Safari.

Чтобы представить свои слайды:

  1. Используйте горячую клавишу браузера, чтобы начать презентацию:
    • Chrome OS: Ctrl + Поиск + 5.
    • Windows: Ctrl + F5
    • Mac: ⌘ + Shift + Ввод.
  2. Чтобы перемещаться по содержимому слайдов, нажимайте клавишу Tab, пока фокус не переместится на содержимое слайда.
  3. Чтобы перейти к следующему или предыдущему слайду, нажмите стрелку вниз или вверх.
  4. Чтобы выйти из режима презентации, нажмите Escape.

Совет. Вы можете отобразить презентацию в виде одной прокручиваемой страницы, по которой можно перемещаться, как по обычной веб-странице. Чтобы переключиться в режим просмотра HTML, нажмите Ctrl + Alt + Shift + p (Windows или Chrome OS) или ⌘ + Option + Shift + p (Mac).

Использование меню, кнопок верхнего уровня и панели инструментов

Примечание. Если вверху нет кнопок и меню, нажмите Ctrl + Shift + f (Windows, Chrome OS или Mac).

Чтобы просмотреть меню:

  1. Откройте меню "Файл" с помощью сочетания клавиш в браузере:
    • Windows с браузером Chrome: Alt + f
    • Windows с другими браузерами: Alt + Shift + f.
    • Chrome OS: Alt + f
    • Mac: сначала нажмите клавиши перехода Ctrl + Option + Tab, затем Ctrl + Option + F.
  2. Нажимайте стрелку вправо, чтобы открыть другие меню, в том числе "Правка", "Вид", "Вставка", "Слайд", "Формат", "Упорядочить", "Инструменты", "Таблица", "Справка" и "Специальные возможности".

Совет. Чтобы получить справку, откройте меню "Справка" и выберите "Справка по слайдам". Нажмите Tab, чтобы открыть окно поиска, затем введите запрос, например «Изображения», и нажмите Enter. Справка открывается в окне, где вы можете прочитать или перейти к другим темам. Чтобы вернуться к презентации, нажмите Escape.

Из меню можно перейти к двум другим наборам элементов управления:

  • Кнопки верхнего уровня. Эти кнопки предназначены для действий на уровне презентации, таких как переименование, пометка звездочкой, совместное использование или перемещение презентации в другую папку. В меню нажмите Shift + Tab.
  • Панель инструментов. На панели инструментов есть параметры редактирования и форматирования, такие как цвета и границы. В меню нажмите Tab.

Используйте меню специальных возможностей для чтения или перемещения по презентации

  1. Откройте меню специальных возможностей с помощью сочетания клавиш в браузере:
    • Windows с браузером Chrome: Alt + a
    • Windows с другими браузерами: Alt + Shift + A
    • Chrome OS: Alt + a
    • Mac: сначала нажмите клавиши перехода Ctrl + Option + Tab, затем Ctrl + Option + A.
  2. Нажмите стрелку вниз, чтобы прослушать такие варианты, как "Озвучить для чтения с экрана", "Комментарии" и т. д.
  3. Нажмите стрелку вправо, чтобы открыть подменю, и нажмите стрелку вниз, чтобы изучить параметры подменю.
  4. Нажмите Enter, чтобы выбрать вариант.

Основы редактирования и форматирования

В своей презентации вы можете добавлять или изменять содержимое и форматирование.

Добавить текстовое поле, изображение или таблицу

  1. Перейдите к слайду, на который вы хотите добавить текстовое поле, изображение или таблицу.
  2. Нажмите Alt + / (Windows, Chrome OS) или Option + / (Mac), чтобы выполнить поиск в меню.
  3. Введите вставку, чтобы получить список элементов, которые вы можете добавить.
  4. Используйте клавиши со стрелками для просмотра списка.
  5. Нажмите Enter, чтобы сделать выбор.

Объявить или изменить форматирование

Чтобы объявить форматирование текста или абзаца в текущем местоположении курсора, нажмите Ctrl + Alt + A, а затем f (Windows, Chrome OS) или Ctrl + ⌘ + A, а затем f (Mac).

Чтобы изучить стили форматирования, которые можно применить, откройте меню "Формат" в строке меню:

  1. Откройте меню "Формат" с помощью сочетания клавиш в браузере:
    • Windows с браузером Chrome: Alt + o
    • Windows с другими браузерами: Alt + Shift + O.
    • Chrome OS: Alt + O
    • Mac: сначала нажмите клавиши перехода Ctrl + Option + Tab, затем Ctrl + Option + O.
  2. Нажмите стрелку вниз, чтобы прослушать варианты, затем нажмите Enter, чтобы выбрать.

Изменить макет слайда

Макеты слайдов — это форматы отдельных слайдов презентации, например "Заголовок и основной текст" или "Заголовок и два столбца". При перемещении по полосе кинопленки вы услышите информацию о макете каждого слайда в презентации.

  1. На полосе пленки выберите слайд, макет которого нужно изменить.
  2. Откройте меню слайдов с помощью сочетания клавиш браузера:
    • Windows с браузером Chrome: Alt + s
    • Windows с другими браузерами: Alt + Shift + s
    • Chrome OS: Alt + S
    • Mac: сначала нажмите клавиши перехода Ctrl + Option + Tab, затем Ctrl + Option + S
  3. Выберите «Применить макет», затем нажмите стрелку вправо, чтобы прослушать параметры макета. Вы услышите «выбрано» для текущего макета слайда и «не выбрано» для других параметров макета.
  4. Чтобы выбрать другой вариант макета для текущего слайда, нажмите клавишу ВВОД.

Изменить порядок слайдов

  1. Чтобы перейти к киноленте, нажмите Ctrl + Alt + Shift + f (Windows, Chrome OS) или ⌘ + Option + Shift + f (Mac).
  2. Чтобы найти слайд, который нужно переместить, нажимайте стрелки вверх и вниз. Чтобы выбрать несколько слайдов для перемещения, удерживайте клавишу Shift при нажатии клавиш со стрелками.
  3. Чтобы переместить выбранные слайды вверх или вниз, удерживайте клавишу Ctrl (Windows, Chrome OS) или ⌘ (Mac) и нажимайте стрелку вверх или вниз.

Проверить орфографию в презентации

Слайды автоматически находят опечатки в вашей презентации.

  1. Чтобы перейти к следующей ошибке, нажмите Ctrl + апостроф (Windows, Chrome OS) или ⌘ + апостроф (Mac).
  2. Чтобы вернуться к предыдущей ошибке, нажмите Ctrl + точка с запятой (Windows, Chrome OS) или ⌘ + точка с запятой (Mac).
  3. Чтобы исправить опечатку, откройте контекстное меню, нажав Ctrl + Shift + x (Windows, Chrome OS) или ⌘ + Shift + x (Mac). В контекстном меню выберите вариант с правильным написанием и нажмите Enter.

Добавить замещающий текст для изображения или рисунка

  1. Выберите изображение или рисунок.
  2. Нажмите Ctrl + Alt + Y (Windows, Chrome OS) или ⌘ + Option + Y (Mac).
  3. В диалоговом окне "Замещающий текст" введите описание изображения или рисунка, затем нажмите "Ввод".

Найти предлагаемый контент в презентации

  1. Откройте область исследования в презентации, нажмите Ctrl + Alt + Shift + i (Windows, Chrome OS) или ⌘ + Option + Shift + i (Mac).
  2. Чтобы найти предлагаемые макеты, используйте клавиши программы чтения с экрана для навигации по области исследования.
  3. Чтобы выполнить поиск в документах и ​​в Интернете, введите запрос в строке поиска и нажмите клавишу Ввод.

Просмотр календаря, Keep и задач

Вы можете использовать Календарь Google, Keep и Задачи на боковой панели при работе с Документами, Таблицами и Презентациями. По умолчанию инструменты на боковой панели свернуты. Чтобы перейти на боковую панель и развернуть один из инструментов, выполните следующие действия:

  1. Чтобы перейти на боковую панель, используйте следующие сочетания клавиш:
    • Windows: Ctrl + Alt + . (точка) или Ctrl + Alt + , (запятая)
    • Chromebook: Alt + Shift + . (точка) или Alt + Shift + , (запятая)
    • Mac: ⌘ + Option + . (точка) или ⌘ + Option + , (запятая)
  2. На боковой панели нажимайте стрелку вверх или вниз, чтобы перемещаться по списку инструментов: "Календарь", "Keep" и "Задачи".
  3. Нажмите Enter, чтобы развернуть нужный инструмент.
  4. На боковой панели теперь можно выполнять следующие действия, не выходя из презентации:
    • Календарь: просматривайте свое ежедневное расписание, нажимайте на события, чтобы редактировать их, создавайте новые события и переходите к предстоящим событиям.
    • Сохраняйте: создавайте контрольные списки и делайте заметки.
    • Задачи: добавление дел и сроков.
  5. Чтобы вернуться к презентации, когда боковая панель открыта, используйте следующие сочетания клавиш:
    • Windows: Ctrl + Alt + . (точка) или Ctrl + Alt + , (запятая)
    • Chromebook: Alt + Shift + . (точка) или Alt + Shift + , (запятая)
    • Mac: ⌘ + Option + . (точка) или ⌘ + Option + , (запятая)
  6. Чтобы закрыть боковую панель, нажимайте Shift + Tab, пока не дойдете до "Закрыть", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Подробнее о том, как использовать Календарь, Keep и Задачи с Документами, Таблицами и Презентациями.

Если ваша презентация работает медленно, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:

Измените способ использования анимации и переходов

Сократите количество переходов и сложных анимаций в презентации. Это особенно важно, если вы проводите презентацию в Интернете, где переходы и анимация могут оказать более глубокое влияние на производительность.

Используйте только один тип перехода.

Уменьшите количество анимаций по буквам и словам. Побуквенная анимация и анимация по словам применяют поведение или эффект, который перемещает текст (пословно или по буквам) на слайд для продвижения презентации. Например, используйте анимацию только для заголовка слайда, а не для каждого маркера на слайде.

Уменьшите размер анимированных изображений и анимированного текста. Щелкните заполнитель изображения или текста, а затем перетащите маркеры изменения размера, чтобы уменьшить размер объекта.

Примечание. Дополнительные сведения о том, как уменьшить размер файла изображения, см. в разделе Уменьшение размера файла изображения.

Не используйте анимацию, включающую затухание, вращение или масштабирование. Вы можете заменить эти эффекты другими анимациями.

Не используйте большие градиенты или прозрачные объекты. Вместо этого выберите заливку сплошным цветом.

Вы можете улучшить воспроизведение и производительность, а также сэкономить место на диске, сжав медиафайлы.

Действия, связанные с Windows или оборудованием, которые вы можете предпринять

Закройте все остальные программы.

Используйте функцию очистки диска, которая входит в состав Windows.

Убедитесь, что на компьютере, на котором вы будете проводить презентацию, достаточно свободного места.

Очистите папку TEMP

Если в папке TEMP много файлов, это может значительно замедлить работу PowerPoint (и других программ). Периодически проверяйте и удаляйте лишние файлы в папке TEMP.

Чтобы найти папку TEMP, выполните следующие действия:

Закройте PowerPoint и все остальные программы.

Нажмите "Пуск".

В поле "Открыть" введите %temp%.

Выберите лишние файлы .tmp и нажмите клавишу DELETE.

Примечание. Обычно вы можете удалить любые файлы, которые найдете в папке TEMP. Если вы получаете сообщение об ошибке доступа, скорее всего, вы пытаетесь удалить используемый файл.

Настройте параметры производительности

Чтобы уменьшить разрешение экрана презентации и тем самым повысить скорость работы, выполните одно или оба из следующих действий:

Изменение разрешения На вкладке "Слайд-шоу" в группе "Мониторы" в списке "Разрешение" выберите 640x480 (самое быстрое, самое низкое качество). [проблема со старыми компьютерами. ]

Примечание. Изменение разрешения может привести к небольшому смещению изображения слайда. В этом случае либо выберите другое разрешение, либо нажмите «Использовать текущее разрешение» в списке «Разрешение».

Использовать аппаратное ускорение графики Перейдите на вкладку «Файл». Нажмите «Параметры», нажмите «Дополнительно» на левой панели диалогового окна «Параметры PowerPoint», а затем в разделе «Экран» убедитесь, что флажок «Отключить аппаратное ускорение графики» не установлен.

Что такое графический ускоритель?

Графический ускоритель – это тип видеоадаптера, который содержит собственный процессор для повышения уровня производительности. Эти процессоры специализируются на вычислении графических преобразований, поэтому они достигают лучших результатов, чем процессор общего назначения, используемый вашим компьютером. Эти адаптеры освобождают ЦП вашего компьютера для выполнения других команд, в то время как графический ускоритель обрабатывает графические вычисления.

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Обзор

Вы можете столкнуться с неожиданным поведением при работе с презентацией Microsoft PowerPoint. Это может происходить из-за повреждения презентации. Эта статья содержит пошаговые инструкции, которые могут помочь вам частично или полностью восстановить презентацию.

Эта статья предназначена для начинающих пользователей компьютеров. Возможно, вам будет проще следовать инструкциям, если вы сначала распечатаете эту статью.

Симптомы

При попытке открыть или изменить поврежденную презентацию могут возникнуть следующие симптомы:

При попытке открыть презентацию появляется одно из следующих сообщений об ошибке:

Это не презентация PowerPoint

PowerPoint не может открыть файл типа .ppt

Часть файла отсутствует.

Вы получаете сообщения об ошибках следующих типов:

Общая ошибка защиты

Недопустимая инструкция

Ошибка недействительной страницы

Недостаточно системных ресурсов

Недостаточно памяти

Дополнительная информация

Как определить, повреждена ли ваша презентация

Существует несколько способов определить, повреждена ли ваша презентация. Вы можете попробовать открыть файл на другом компьютере, на котором установлен PowerPoint, чтобы увидеть, не происходит ли неожиданное поведение на другом компьютере. Вы можете попробовать создать новый файл в PowerPoint и посмотреть, произойдет ли неожиданное поведение с новым файлом. В этом разделе описывается, как использовать существующие презентации и как создать новый файл в PowerPoint, чтобы определить, имеют ли презентации такое же поведение.

Способ 1. Откройте существующую презентацию

  1. В меню "Файл" выберите "Открыть".
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office.
  2. Выберите другую презентацию и нажмите кнопку Открыть.

Если эта презентация открывается и кажется неповрежденной, перейдите к способу 3 в этом разделе. В противном случае перейдите к способу 2, чтобы создать новую презентацию.

Способ 2. Создайте новую презентацию

Шаг 1. Создайте презентацию
  1. В меню «Файл» выберите «Создать», а затем «Добро пожаловать в PowerPoint» (или «Представляем PowerPoint 2010»).
    • В PowerPoint 2007 выберите «Установленные шаблоны», а затем выберите «Знакомство с PowerPoint 2007».
  2. Выберите Создать. Этот процесс создает презентацию на основе шаблона.
  3. В меню "Файл" выберите "Сохранить".
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Сохранить.
  4. Введите имя презентации и нажмите "Сохранить".
  5. Выйти из PowerPoint.
Шаг 2. Откройте новую презентацию
  1. В меню "Файл" выберите "Открыть".
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите "Открыть".
  2. Выберите новую презентацию и нажмите кнопку Открыть.

Если вы не можете открыть или сохранить новую презентацию, перейдите к способу 3.

Если вы не можете создать новую презентацию, возможно, PowerPoint поврежден, и необходимо начать ремонт. (См. Способ 3, часть 2 ниже.)

Способ 3. Устранение общих неполадок

Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 и Windows 7

Часть 1

Эта процедура позволяет перезагрузить компьютер без запуска надстроек. Для чистого перезапуска выполните следующие действия:

Войдите на компьютер, используя учетную запись с правами администратора.

Выберите «Пуск», введите msconfig.exe в поле «Начать поиск» и нажмите клавишу ВВОД, чтобы запустить утилиту настройки системы.

Если вас попросят ввести пароль администратора или подтвердить, вы должны ввести пароль или предоставить подтверждение.

На вкладке «Общие» выберите параметр «Выборочный запуск», а затем снимите флажок «Загрузить элементы автозагрузки». (Флажок Использовать оригинальный Boot.ini недоступен.)

На вкладке "Службы" установите флажок "Скрыть все службы Microsoft", а затем выберите "Отключить все".

Этот шаг позволяет продолжить работу служб Microsoft. После полной перезагрузки вы должны проверить производительность Office, а затем возобновить обычный запуск.

Часть 2

Эта процедура приведет к тому, что программа Office проверит наличие проблем и устранит их самостоятельно.

Нажмите кнопку "Пуск" и введите "Панель управления".

Откройте панель управления, выберите Удаление или изменение программы (или Установка и удаление программ).

Прокрутите список программ и найдите свою версию Microsoft Office. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить.

Мы предлагаем вам выполнить онлайн-восстановление.

Методы, которые можно попробовать, если вы не можете открыть презентацию

Способ 1. Перетащите презентацию на значок файла программы PowerPoint

Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8

Щелкните правой кнопкой мыши значок Windows на панели задач и выберите "Выполнить".

Введите один из следующих вариантов в зависимости от вашей версии PowerPoint:

Нажмите клавишу Enter.

Найдите значок Powerpnt.exe в проводнике Windows.

Перетащите поврежденный значок презентации из одного окна на значок Powerpnt.exe в другом окне.

PowerPoint попытается открыть презентацию. Если PowerPoint не открывает презентацию, перейдите к способу 2.

Windows 7

Выберите «Пуск», а затем выберите «Документы». Или выберите «Пуск», а затем выполните поиск проводника Windows.

Если у вас установлена ​​MSI-версия PowerPoint 2013, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013, 64-разрядная версия) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013, 32-разрядная версия), а затем нажмите Enter.

Если у вас установлен PowerPoint 2013 Select-to-Run, введите C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15 (PowerPoint 2013, 64-разрядная версия) или C:\Program Files (x86)\Microsoft Office 15\root \office15 (PowerPoint 2013, 32-разрядная версия), а затем нажмите клавишу ВВОД.

Если у вас установлена ​​MSI-версия PowerPoint 2016, введите %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office16 и нажмите Enter.

Если у вас установлен PowerPoint 2016 Select-to-Run, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016, 64-разрядная версия) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016 32). бит), а затем нажмите Enter.

Найдите значок Powerpnt.exe в проводнике Windows.

Перетащите поврежденный значок презентации из одного окна на значок Powerpnt.exe в другом окне.

Способ 2. Попробуйте вставить слайды в пустую презентацию

Шаг 1. Создайте пустую презентацию
  1. В меню "Файл" выберите "Создать".
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите "Создать".
  2. Выберите Пустая презентация, а затем выберите Создать.

Этот процесс создает пустой титульный слайд. Вы можете удалить этот слайд позже после повторного создания презентации.

Шаг 2. Вставьте поврежденную презентацию в виде слайдов
  1. На вкладке "Главная" щелкните стрелку рядом с пунктом "Новые слайды" в группе "Слайды", а затем выберите "Повторно использовать слайды".
  2. На панели задач «Повторное использование слайдов» выберите «Обзор». Выберите поврежденную презентацию и нажмите кнопку Открыть.
  3. Выберите «Вставить слайд» для каждого слайда в поврежденной презентации.
  4. В меню "Файл" выберите "Сохранить".
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите "Сохранить".
  5. Введите новое имя презентации и нажмите "Сохранить".
Шаг 3. Примените поврежденную презентацию в качестве шаблона

Если после выполнения этих действий презентация выглядит не так, как вы ожидаете, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:

В меню "Файл" выберите "Сохранить как".

  • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Сохранить как.

Введите новое имя презентации и нажмите Сохранить.

При этом будет создана резервная копия восстановленной презентации, которую вы сможете использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.

На вкладке "Дизайн" выберите "Дополнительно" в группе "Темы", а затем выберите "Обзор тем".

Выберите поврежденную презентацию и нажмите кнопку Применить. Образец слайдов поврежденной презентации заменяет новый образец слайдов.

Если вы начнете сталкиваться с неожиданным поведением после выполнения этих действий, возможно, шаблон повредил презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания мастер-слайда.

Если резервная копия новой презентации имеет те же повреждения или странное поведение, что и исходная презентация, перейдите к способу 3.

Способ 3. Попробуйте открыть версию временного файла презентации

Этот временный файл может находиться в той же папке, где сохранена презентация. Или он может находиться в папке временных файлов.

Переименуйте файл и попробуйте открыть его в PowerPoint

Выберите файл правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать".

Измените старое расширение имени файла с .tmp на .pptx, чтобы имя файла напоминало следующее имя файла:

В меню "Файл" выберите "Открыть".

Перейдите к папке, содержащей переименованный файл.

Попробуйте открыть файл в PowerPoint.

Временный файл, созданный при последнем сохранении презентации, может соответствовать нескольким файлам. В этом случае вам, возможно, придется открыть каждый файл, чтобы увидеть, является ли он временной копией презентации.

Если временных файлов нет или временные файлы имеют такие же повреждения или странное поведение, перейдите к способу 4.

Способ 4. Сделайте копию поврежденной презентации

  1. Выберите презентацию правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".
  2. В окне проводника Windows щелкните правой кнопкой мыши пустое место и выберите "Вставить".

Если вы не можете скопировать файл, возможно, он поврежден или находится на поврежденной части жесткого диска компьютера. В этом случае перейдите к способу 5.

Если вы можете скопировать файл, попробуйте открыть копию поврежденной презентации в PowerPoint. Если вы не можете открыть копию поврежденной презентации, попробуйте повторить методы с 1 по 5 в разделе «Методы, которые можно попробовать, если вы не можете открыть презентацию» ниже, используя копию поврежденной презентации.

Способ 5: запустить проверку на наличие ошибок на жестком диске

Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8
  1. Закройте все открытые программы.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши меню "Пуск" и выберите "Проводник".
  3. Выберите правой кнопкой жесткий диск с поврежденной презентацией.
  4. Выберите «Свойства», а затем перейдите на вкладку «Инструменты».
  5. В разделе "Проверка ошибок" выберите "Проверить сейчас".
  6. Установите флажок Автоматически исправлять ошибки файловой системы.
  7. Установите флажок Сканировать поврежденные сектора и попытаться восстановить их.
  8. Выберите "Пуск".
Windows 7
  1. Закройте все открытые программы.
  2. Нажмите "Пуск", а затем выберите "Компьютер".
  3. Щелкните правой кнопкой мыши жесткий диск с поврежденной презентацией.
  4. Выберите «Свойства», а затем перейдите на вкладку «Инструменты».
  5. В разделе "Проверка ошибок" выберите "Проверить сейчас".
  6. Установите флажок Автоматически исправлять ошибки файловой системы.
  7. Установите флажок Сканировать и попытаться восстановить поврежденные сектора.
  8. Выберите "Пуск".

Проверка ошибок может подтвердить наличие перекрестных ссылок в презентации и попытаться восстановить презентацию. Однако это не гарантирует, что PowerPoint сможет прочитать презентацию.

Способы открыть поврежденную презентацию

Способ 1. Попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона

Шаг 1. Создайте пустую презентацию
  1. В меню "Файл" выберите "Создать".
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Создать.
  2. Выберите Пустая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд. (Вы можете удалить этот слайд после повторного создания презентации.)
Шаг 2. Вставьте поврежденную презентацию в пустую презентацию
  1. На вкладке "Главная" щелкните стрелку рядом с пунктом "Новые слайды" в группе "Слайды", а затем выберите "Повторно использовать слайды".
  2. На панели задач "Повторное использование слайдов" выберите "Обзор".
  3. Выберите поврежденную презентацию и нажмите кнопку Открыть.
  4. Выберите «Вставить слайд» для каждого слайда в поврежденной презентации.
  5. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Сохранить.
  6. Введите новое имя презентации и нажмите "Сохранить".
Шаг 3. Примените поврежденную презентацию в качестве шаблона

Если после выполнения этих действий презентация выглядит не так, как вы ожидаете, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:

  1. В меню "Файл" выберите "Сохранить как".
  • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Сохранить как.

Введите новое имя презентации и нажмите Сохранить.

При этом будет создана резервная копия восстановленной презентации, которую вы сможете использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.

На вкладке "Дизайн" выберите "Дополнительно" в группе "Темы", а затем выберите "Обзор тем".

Выберите поврежденную презентацию и нажмите кнопку Применить. Образец слайдов поврежденной презентации заменяет новый образец слайдов.

Если вы начнете сталкиваться с неожиданным поведением после выполнения этих действий, возможно, шаблон повредил презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания мастер-слайда.

Если резервная копия новой презентации по-прежнему повреждена или ведет себя странно, перейдите к способу 2.

Метод 2. Перенесите слайды из поврежденной презентации в пустую презентацию

Шаг 1. Создайте пустую презентацию
  1. В меню "Файл" в PowerPoint выберите "Открыть".
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Открыть.
  2. Найдите поврежденную презентацию и нажмите "Открыть".
  3. В меню "Файл" в PowerPoint выберите "Создать".
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Создать.
  4. Выберите Пустая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд.
Шаг 2. Скопируйте слайды из поврежденной презентации в новую презентацию

На вкладке "Вид" выберите "Сортировщик слайдов". Если вы получаете сообщения об ошибках при переключении режимов, попробуйте использовать режим структуры.

Выберите слайд, который хотите скопировать. На вкладке Главная выберите Копировать.

Если вы хотите скопировать более одного слайда за раз, удерживайте нажатой клавишу Shift, а затем выберите каждый слайд, который вы хотите скопировать.

Переключиться на новую презентацию. Для этого на вкладке "Окно" выберите "Переключить окно" в группе "Вид", а затем выберите новую презентацию, созданную на шаге 1.

На вкладке "Вид" выберите "Сортировщик слайдов".

На вкладке "Главная" выберите "Вставить".

Повторяйте шаги 2a–2f, пока не будет передана вся презентация.

В некоторых случаях один поврежденный слайд может вызвать проблемы во всей презентации. Если вы заметили неожиданное поведение в новой презентации после копирования слайда в презентацию, скорее всего, этот слайд поврежден. Создайте слайд заново или скопируйте части слайда на новый слайд.

Если новая презентация повреждена или ведет себя странно, перейдите к способу 3.

Способ 3. Сохраните презентацию в формате RTF

.

Если презентация повреждена, единственным способом восстановить презентацию может быть сохранение презентации в виде файла в формате Rich Text Format (RTF). Если этот метод работает успешно, он восстанавливает только текст, отображаемый в представлении «Структура».

Шаг 1. Сохраните презентацию в формате файла RTF
  1. Откройте презентацию.
  2. В меню "Файл" выберите "Сохранить как", выберите место для сохранения файла, а затем выберите "Дополнительные параметры".
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите "Сохранить как", а затем выберите "Другие форматы".
  3. В списке Тип файла выберите Outline/RTF(*.rtf).
  4. В поле "Имя файла" введите имя, которое хотите использовать, выберите папку для сохранения презентации и нажмите "Сохранить".
  5. Закройте презентацию.

Любая графика, таблицы или другой текст в исходной презентации не будут сохранены в файле .rtf.

Шаг 2. Откройте файл .rtf в PowerPoint
  1. В меню "Файл" выберите "Открыть".
  2. В списке Тип файлов выберите Все контуры или Все файлы.
  3. Выберите файл .rtf, сохраненный на шаге 1d, и нажмите кнопку Открыть.

Эта процедура воссоздает презентацию на основе схемы исходной презентации.

Обмен слайдами презентации — обычное дело, когда речь идет о мероприятиях в Demio! Они позволяют вам демонстрировать и визуализировать свои баллы в виде слайдов, чтобы ваши участники могли следить за ними.

Давайте рассмотрим различные способы, с помощью которых вы можете легко и напрямую поделиться презентацией из одного из популярных приложений для презентаций, используя нашу встроенную функцию демонстрации экрана.

Примечание. У нас есть встроенная функция добавления материала слайда к вашему мероприятию. Это позволяет загружать слайды презентации (в виде файла PDF) прямо в Demio и демонстрировать слайды прямо в Demio без необходимости совместного использования экрана.

Использование PowerPoint

Если у вас есть возможность, мы рекомендуем использовать PowerPoint. В нем есть функция, позволяющая включить режим презентации в окне вместо перехода в полноэкранный режим.

Это эффективно, потому что вы можете поделиться только этим отдельным окном из Demio, и ваши участники увидят только одно окно PowerPoint.

Во время презентации докладчик по-прежнему может получить доступ к окну чата и ответить на любые вопросы/комментарии любого из участников.

Еще один способ оставаться в чате – открыть чат. Это помещает ваш чат в отдельное окно для удобства использования.

Инструкции

Чтобы иметь возможность запускать презентацию в окне с изменяемым размером, вы можете включить режим презентации в окне в PowerPoint, изменив настройки слайд-шоу:

Нажмите кнопку "Слайд-шоу" (на ленте/панели меню в более ранних версиях)

Нажмите «Слайд-шоу» и выберите «Настроить слайд-шоу».

В окне "Настройка показа слайдов" выберите "Просмотрено пользователем" (окно) и нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно.

Теперь, когда вы переходите в режим слайд-шоу (или презентации), ваше слайд-шоу будет запускаться в окне с изменяемым размером, а не в полноэкранном режиме.

Использование Google Презентаций

Google Slides также имеет ту же функцию, что и PowerPoint, которая позволяет вам перейти в режим "слайд-шоу" в окне веб-браузера, а не в полноэкранном режиме. При переходе к презентации вам нужно будет изменить быструю настройку:

Сначала нажмите кнопку "Подарить" вверху:

Затем, находясь в режиме презентации, нажмите значок "Контракт" на панели инструментов докладчика, чтобы перейти из полноэкранного режима в только окно:

Когда вы будете готовы поделиться им со своей аудиторией Demio, вы можете выбрать это отдельное окно веб-браузера для демонстрации из модели выбора демонстрации экрана.

Использование Keynote

Keynote на сегодняшний день является самым сложным программным обеспечением для презентаций, которое можно использовать с Demio, поскольку оно не позволяет перейти в режим презентации без перехода в полноэкранный режим. Это оставляет вам несколько вариантов:

Вариант 1. Вы можете поделиться окном Keynote, не переходя в режим слайд-шоу, но это будет выглядеть следующим образом:

Конечно, это не идеально, так как участники смогут увидеть все «инструменты» внутри Keynote. Однако, по крайней мере, таким образом вы можете просто поделиться отдельным окном Keynote и одновременно следить за чатом Demio.

Вариант 2. Если у вас есть второй компьютер, например ноутбук, вы можете пригласить себя в качестве второго координатора вебинара по новому адресу электронной почты.Затем вы можете присоединиться к вебинару со своего второго компьютера исключительно для мониторинга чата на этом компьютере. Выключите звук и выключите микрофон. Затем на другом компьютере вы можете поделиться всем своим экраном и перейти в полноэкранный режим презентации. Таким образом, вы можете следить за вебинаром на одном компьютере и представлять его на другом компьютере.

Вариант 3) Вы можете презентовать в полноэкранном режиме и показывать весь экран в Demio, а также просто сворачивать из режима презентации каждый раз, когда хотите прочитать чат.

Вариант 4. Если у вас есть два монитора, вы можете открыть презентацию на одном мониторе и оставить Demio открытым на другом мониторе. Затем при выборе экрана для совместного использования в Demio вы должны выбрать монитор, на котором отображается презентация

Хотите получить больше от Документов Google для работы или учебы? Подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace.

Вы можете представить Google Slides так, чтобы они отображались на весь экран.

Полноэкранные презентации работают с компьютера, мобильного устройства или телевизора с Chromecast или AirPlay. Вы даже можете отвечать на вопросы аудитории во время презентации.

Просмотреть презентацию

Чтобы представить полноэкранную презентацию в Google Slides:

  1. Откройте презентацию в Google Slides.
  2. В правом верхнем углу нажмите "Слайд-шоу" . Для достижения наилучших результатов используйте Google Chrome.
  3. Начиная с текущего слайда, презентация становится полноэкранной. Чтобы менять слайды, используйте клавиши со стрелками на клавиатуре или нажимайте стрелки в нижней части презентации.
  4. Чтобы выйти из полноэкранного режима, нажмите клавишу Esc.

Презентовать с заметками, автоматическим переходом слайдов и т. д.

Просмотр презентации с заметками докладчика

  1. Откройте презентацию в Google Slides.
  2. В правом верхнем углу рядом с пунктом Слайд-шоу нажмите стрелку вниз .
  3. Нажмите Режим докладчика.
  4. Нажмите "Заметки докладчика".

Автоматическое переключение слайдов

Вы можете настроить автоматическое воспроизведение слайдов, когда:

  • Кто-то нажимает ссылку на вашу опубликованную презентацию
  • Кто-то просматривает вашу опубликованную презентацию, встроенную в веб-сайт.
  • Вы представляете свою презентацию

Автоматически переключаться между слайдами во время презентации

  1. Откройте презентацию в Google Slides.
  2. В правом верхнем углу нажмите "Слайд-шоу" .
  3. Внизу нажмите "Параметры" "Параметры автоматического перехода".
  4. Выберите скорость перехода к слайдам.

Автоматический переход между слайдами для опубликованной презентации

Важно:

  • Если вы используете Google Slides на работе или в учебном заведении, вы можете поделиться ссылкой только с людьми из вашей организации.
  • После того, как вы опубликуете свою презентацию, любой, у кого есть ссылка, сможет увидеть вашу презентацию.
  1. Откройте презентацию в Google Slides.
  2. Нажмите ФайлОпубликовать в Интернете.
  3. Выберите «Ссылка» или «Встроить».
  4. В разделе "Автоматический переход между слайдами" выберите, сколько времени вы хотите добавить между слайдами.
  5. Нажмите "ОпубликоватьОк".

Остановить публикацию

  • Откройте презентацию в Google Slides.
  • Нажмите ФайлОпубликовать в Интернете.
  • Внизу нажмите Опубликованные материалы и настройкиОстановить публикацию.

Другие действия во время презентации

Во время презентации вы можете выбрать дополнительные параметры на панели инструментов в нижней части окна презентации:

Читайте также: