Почему pdf сохраняется как файл Google
Обновлено: 30.06.2024
Советы по G Suite предоставлены командой Overdrive. Нам нравится Google Workspace и все, что связано с Google, поэтому мы рады поделиться с вами последними идеями, советами и рекомендациями.
Последние советы
Включить и использовать Google Chat из Gmail
Google стремится интегрировать самые популярные приложения для повышения производительности Google Workspace в приложение Gmail, чтобы сделать его более унифицированным. Этот шаг избавит вас от необходимости открывать несколько вкладок для разных задач. С помощью Google Chat вы можете напрямую общаться с людьми, создавать временные групповые беседы или запускать более формальные групповые чаты, называемые Spaces. Последние можно использовать для связи между отделами, управления проектами, планирования мероприятий или любой другой сложной операции. Вы можете получить доступ ко всем этим функциям из Gmail, не открывая отдельную вкладку «Чат». Чтобы включить Google Chat в Gmail, в Интернете перейдите в «Настройки», а затем перейдите на вкладку «Чат и встречи». Выберите Google Chat и нажмите Сохранить изменения. Чтобы включить Google Chat в Gmail, на мобильном устройстве перейдите в «Настройки», нажмите на свою рабочую или учебную учетную запись, а затем включите переключатель «Чат». Теперь вы можете получить доступ к функциям Google Chat из приложения Gmail в Интернете и на мобильных устройствах. В Интернете вы можете найти чаты и пространства на левой боковой панели, но если вы предпочитаете окно большего размера, перейдите в «Настройки»> «Чат и встреча», а затем выберите «Правая сторона папки «Входящие». На мобильном устройстве после включения чата вы увидите две новые вкладки в нижней части экрана для чатов и пространств. Теперь вы можете сэкономить время и оставаться продуктивным, используя только приложение Gmail.
Google стремится интегрировать самые популярные приложения для повышения производительности Google Workspace в приложение Gmail для a.
Принять или отклонить все предложения в Документах Google
Документы Google позволяют пользователям Google Workspace совместно работать над документами в режиме реального времени и с любого устройства. Режим предложений — это функция Google Docs, которая позволяет соавторам вносить предлагаемые изменения, которые затем могут быть одобрены или отклонены другими. Когда кто-то добавляет предложения в документ, вы увидите их в правой части страницы, как в примере ниже. Затем вы можете принять или отклонить их по отдельности… но что, если бы был способ решить все предложения всего за пару кликов? К счастью, мы знаем, как это сделать. Чтобы принять или отклонить все предложения в Документах Google: В строке меню перейдите в «Инструменты» и нажмите «Просмотреть предложенные изменения». В правом углу страницы появится всплывающее окно с возможностью принять или отклонить все предложения. Вы также можете предварительно просмотреть изменения, прежде чем принимать решение. Выберите вариант и разрешите документу обновляться. Это может занять некоторое время в зависимости от количества предложений. Если вы случайно нажали не ту кнопку, просто нажмите Ctrl + Z на клавиатуре, чтобы отменить изменения (Cmd ⌘ + Z на Mac). Этот совет сэкономит много времени, когда в следующий раз вам придется решать предложения в документе.
Документы Google позволяют пользователям Google Workspace совместно работать над документами в режиме реального времени и из любого места.
Как предварительно заполнить форму Google
Google Формы — отличный инструмент для проведения опросов, викторин или простого сбора данных. Но знаете ли вы, что вы можете поделиться предварительно заполненной формой с другими? Вот как предварительно заполнить форму Google значениями по умолчанию: 1. Откройте форму, которую вы хотите предварительно заполнить. 2. Нажмите на 3 точки в правом верхнем углу, чтобы открыть меню «Форма». 3. Выберите «Получить предварительно заполненную ссылку». 4. Введите значения по умолчанию в нужные поля, например, здесь мы установили: - Количество лицензий на «1» - Тип лицензии на 1-й выбор «Лицензия пользователя G Suite» - Комментарии к «Спасибо» 5. Нажмите кнопку «Получить ссылку» в нижней части формы. 6. Нажмите «Копировать ссылку» во всплывающем уведомлении. Вы получите URL-адрес формы для заполнения, включая значения, которые вы установили как значения по умолчанию. Вот пример — вы видите, что некоторые поля уже заданы. Если вам нужно изменить значения по умолчанию, вы можете войти в свою учетную запись Google и использовать ту же ссылку для редактирования формы. Совет от Shared Contacts for Gmail®
Google Формы — отличный инструмент для проведения опросов, викторин или простого сбора данных. Но знаете ли вы это.
Офисный пакет Google может записывать все, от визитных карточек до веб-страниц, в этот популярный формат файлов.
Хотя Google Диск известен прежде всего как офисный пакет, он также является мощным инструментом для работы с файлами PDF. Собственные функции Диска позволяют сохранять практически любой контент в виде файла PDF. Более того, текст любого PDF-файла, сохраненного в вашей учетной записи на Диске, становится доступным для поиска благодаря технологии оптического распознавания символов Google. Вот как начать.
Цифровые документы
Возможно, вы этого не понимаете, но все эти документы и таблицы в вашем аккаунте на Диске потенциально могут быть PDF-файлами.И вам даже не нужен Adobe Acrobat для их преобразования.
Экспортируйте любой документ из своей учетной записи на Диске в формате PDF и синхронизируйте его с Диском.
Google Диск позволяет экспортировать любой файл в формат PDF. Просто откройте документ и выберите Файл > Загрузить как > PDF-документ, и все готово. Сохраните новый файл в локальной папке Google Диска, чтобы он синхронизировался, и вам не придется загружать его вручную.
Веб-страницы
Как часто вы сталкиваетесь с контентом в Интернете, который хотите сохранить на потом? Вы можете просто сделать снимок экрана, но в PDF-файле с возможностью поиска гораздо больше полезности.
Войдите в браузер Chrome, чтобы сохранить любую веб-страницу в формате PDF.
Вы можете сохранить любую веб-страницу на Диске в формате PDF с помощью браузера Chrome. Во-первых, убедитесь, что вы вошли в Chrome. Когда вы находитесь на странице, которую хотите сохранить, щелкните значок принтера в правом нижнем углу окна браузера. Вместо нажатия «печать» в открывшемся диалоговом окне выберите Изменить. Прокрутите вниз до раздела Виртуальный принтер Google и нажмите Сохранить на Google Диск. У вас будет PDF-файл страницы со всем форматированием.
Бумажные документы
Все эти квитанции, визитные карточки и рукописные заметки загромождают ваш стол? Превратите их в PDF-файлы с помощью приложения Google Диск для Android.
Вы можете сканировать все виды бумажных документов на Диск с помощью приложения "Диск для Android".
В приложении "Диск" нажмите значок "плюс" в правом нижнем углу, чтобы создать новый документ, затем выберите значок камеры. После того, как вы отсканируете документ, сканер документов Drive автоматически обнаружит края бумаги и улучшит изображение, чтобы выделить текст. Вы можете добавить несколько сканов в один PDF-файл, коснувшись символа «плюс» в меню редактирования изображений. Когда вы закончите, нажмите на галочку, и файл будет сохранен в вашей учетной записи Диска.
Если у вас есть PDF-файлы в папке на Диске, вы можете редактировать их и манипулировать ими с помощью множества сторонних надстроек. Далее: мы рассмотрим некоторые из лучших. Оставайтесь с нами!
Документы Google могут быть полезным инструментом для составления документов и совместной работы над ними, но иметь документ, который может редактировать любой, не всегда лучший вариант. Преобразование документа Google в формат PDF может предотвратить его редактирование, а также поможет вам избежать ограничений на размер файла для вложений электронной почты. Это также полезно для живых документов, так как ссылка на ваш PDF всегда будет показывать самую последнюю версию.
Вот что вам нужно знать, чтобы преобразовать документ Google в формат PDF на компьютере или мобильном устройстве.
Как сохранить документ Google в формате PDF на рабочем столе
Вы можете загрузить PDF-файл на свой компьютер или сохранить его на Google Диске.
Загрузить PDF на свой компьютер
<р>1. Откройте документ Google. <р>2. Нажмите «Файл» на верхней панели инструментов. <р>3. Наведите курсор на Загрузить. <р>4. Выберите PDF-документ (.pdf).Ваш PDF-файл появится в нижней части экрана, и вы можете щелкнуть имя документа во всплывающем окне, чтобы открыть его.
Сохранить PDF на Google Диске
Важно! Этот метод работает, только если вы используете браузер Google Chrome.
<р>1. В Google Chrome откройте документ Google. <р>2. Выберите «Файл» на верхней панели инструментов, затем нажмите «Печать». <р>3. Нажмите раскрывающееся меню рядом с пунктом «Место назначения» и выберите «Сохранить на Google Диск». <р>4. Нажмите "Сохранить".Как отправить документ Google по электронной почте в формате PDF на компьютере
<р>1. В документе выберите «Файл». <р>2. Наведите указатель мыши на «Электронная почта», затем выберите «Отправить этот файл по электронной почте». <р>3. Добавьте нужный адрес электронной почты в раздел "Кому", а также строку темы и любой основной текст, который вы хотите включить. <р>4. Если PDF-файл не указан в левом нижнем углу всплывающего окна, щелкните раскрывающееся меню, чтобы выбрать его. <р>5. Нажмите "Отправить".Как сохранить документ Google или поделиться им в формате PDF на мобильном устройстве
Способ сохранения или публикации документа в формате PDF зависит от того, используете ли вы Android или iPhone.
На Android:
<р>1. Откройте приложение Google Docs и перейдите в нужный документ. <р>2. Коснитесь трех точек в правом верхнем углу экрана. <р>3. Выберите «Поделиться и экспортировать». <р>4.Нажмите "Сохранить как", чтобы сохранить его на свой телефон, в противном случае выберите "Отправить копию". <р>5. Выберите PDF и нажмите «ОК». <р>6. Если вы сохраняете PDF-файл на свой телефон, коснитесь значка загрузки, расположенного справа от трех точек в правом верхнем углу. В противном случае выберите, кому отправить PDF-файл, и отправьте его.На iPhone и iPad:
<р>1. Откройте приложение Google Docs и откройте свой документ. <р>2. Коснитесь трех точек в правом верхнем углу экрана. <р>3. Выберите Поделиться и экспортировать. <р>4. Выберите «Отправить копию», затем убедитесь, что выбран PDF-файл, и нажмите «ОК». <р>5. Выберите человека, которому хотите отправить его, или выберите Сохранить в файлы, чтобы сохранить его на свой телефон.Девон Дельфино – независимый журналист из Бруклина, специализирующийся на личных финансах, культуре, политике и идентичности. Ее работы были представлены в таких изданиях, как The Los Angeles Times, Teen Vogue, Business Insider и CNBC. Подпишитесь на нее в Твиттере: @devondelfino.
Читайте также: