Почему числа не сохраняются в Excel?

Обновлено: 29.06.2024

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Когда вы работаете с книгой, Microsoft Excel автоматически сохраняет файл. Это дает файлу временное имя файла и помещает файл в ту же папку, что и исходная версия. При сохранении книги вручную исходный файл удаляется, а временному файлу присваивается исходное имя файла.

Если этот процесс будет прерван, книга может сохраниться неправильно. Вы также можете найти один или несколько временных файлов в папке, в которой вы пытались сохранить файл. Кроме того, вы можете получить одно из нескольких предупреждений или сообщений об ошибках.

Следующая информация может помочь вам определить возможные причины этой проблемы и предложить решения, которые помогут вам решить проблему.

Возможные причины, по которым документы не сохраняются

Выберите подходящую вам вкладку или перейдите в раздел "Быстрое решение".

Сторонние надстройки
Разрешения
Документ не сохранен
Дисковое пространство
Антивирусное программное обеспечение
Общий доступ к файлам
Именование файлов

Если вы не можете сохранить книгу при запуске Microsoft Excel в безопасном режиме Windows, проблема может быть вызвана сторонней надстройкой или файлом из одного из мест запуска Excel. По умолчанию файлы запуска загружаются при запуске Excel.

Некоторые надстройки от сторонних поставщиков программного обеспечения работают вместе с существующими функциями Excel по своей конструкции, а некоторые предназначены для обеспечения плавного перехода при использовании стороннего продукта. Как правило, эти сторонние надстройки не мешают работе Excel. Однако это может повлиять на некоторые функции, такие как сохранение файла.

Чтобы проверить и исключить возможность того, что сторонняя надстройка или файл Excel вызывает проблему с сохранением в Excel, попробуйте сохранить файл в безопасном режиме. Для этого выполните следующие действия:

Выберите «Пуск» и выберите «Программы».

При запуске Excel нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, пока не появится сообщение, похожее на следующее:

Excel обнаружил, что вы удерживаете клавишу Ctrl. Вы хотите запустить Excel в безопасном режиме?

Выберите Да.

Откройте новую книгу Excel и попытайтесь сохранить ее. Если это сработает, попробуйте еще раз сохранить проблемный файл.

Если теперь файл сохраняется правильно, скорее всего, причиной является пользовательская надстройка или файл, расположенный в папке запуска Excel. Вы должны найти и удалить надстройку или файл, чтобы устранить проблему. После того, как вы определите, какая надстройка или файл вызвали проблему, обратитесь к поставщику за дополнительной информацией или обновлением, которое устраняет проблему.

Чтобы получить дополнительные сведения о безопасном режиме Microsoft Excel, нажмите F1 в Excel, чтобы открыть меню "Справка", введите безопасный режим в поле поиска, а затем выберите "Поиск", чтобы просмотреть тему.

Дополнительные сведения о том, как определить папки, которые Excel использует при запуске, и дополнительные параметры для отключения этой функции см. в следующих статьях:

При сохранении файла Excel у вас должны быть следующие права доступа к папке, в которой вы сохраняете файл:

Разрешение на чтение
Разрешение на запись
Изменить разрешение
Удалить разрешение

Не удается получить доступ к документу только для чтения

Это сообщение об ошибке отображается, если вы пытаетесь внести изменения в файл, доступ к которому у вас есть только для чтения. Это связано с тем, что администратор или владелец файла не предоставил вам разрешения на редактирование файла. Если файл не имеет тега «только для чтения», но это сообщение об ошибке продолжает появляться при попытке сохранить файл, причиной может быть одна из следующих причин:

Вы открываете существующий файл, а затем пытаетесь его сохранить.
Вы сохраняете файл на внешнем или сетевом диске, но соединение не устанавливается.

Если у вас нет перечисленных разрешений, процесс "сохранения" Excel не может быть завершен.

Вы видите одно из следующих сообщений об ошибке:

Документ не сохранен
Документ сохранен не полностью
Документ не сохранен. Любая ранее сохраненная копия была удалена.
Документ не сохранен.

"Документ не сохранен" или "Документ сохранен не полностью"

Процесс был прерван при попытке создать временный файл, возможно, по одной из следующих причин:

Была нажата клавиша ESC
Сбой оборудования
Программный сбой
Проблема с мультимедиа.

Исходный файл остается неповрежденным. Если ваш компьютер или рабочая станция не вышли из строя, версия файла, содержащая ваши текущие изменения, все еще открыта в памяти.

Попробуйте сохранить файл на другом диске.

Все изменения, внесенные в последнюю версию, будут потеряны.

«Документ не сохранен.Любая ранее сохраненная копия была удалена» или «Документ не сохранен»

Процесс был прерван во время удаления исходного файла или переименования временного файла. Эта проблема возникает по тем же причинам, которые описаны в разделе «Документ не сохранен» или «Документ сохранен не полностью».

В этом случае ваш исходный файл будет удален (хотя временный файл может быть доступен для чтения). Если ваш компьютер или рабочая станция вышли из строя, используйте временный файл. Если прерывание было вызвано чем-то другим, версия файла, содержащая ваши текущие изменения, все еще открыта в памяти. Сохраните файл на другом диске.

При сохранении на любом носителе, например на жестком диске, внешнем накопителе или сетевом диске, необходимо убедиться, что на диске достаточно свободного места для сохранения файла. Если в месте назначения недостаточно места, Excel не может завершить операцию «сохранить», и появляется следующее сообщение об ошибке:

Для получения дополнительной информации об этом сообщении об ошибке см. следующие статьи:

Если антивирусное программное обеспечение установлено или запущено, вы можете получить сообщение об ошибке при попытке сохранить существующую книгу, но не при попытке сохранить новый файл. Вы можете получить сообщение об ошибке, потому что некоторые антивирусные программы быстро сканируют любые новые файлы, которые появляются на компьютере. Это сканирование может иногда прерывать процесс «сохранения» Excel и может помешать правильному сохранению файла в Excel.

Чтобы проверить, конфликтует ли ваше антивирусное программное обеспечение с Excel, временно деактивируйте антивирусное программное обеспечение, а затем попытайтесь сохранить файл Excel.

Если вы и второй пользователь одновременно работаете над общей книгой, вы можете получить сообщение об ошибке, если вы и второй пользователь попытаетесь одновременно сохранить файл. Вы получаете сообщение об ошибке, так как Excel не может сохранить файл, если другой экземпляр Excel сохраняет тот же файл.

Дополнительную информацию об этом сообщении об ошибке см. в разделе Разблокировка файла, заблокированного для редактирования.

Если вы попытаетесь сохранить или открыть файл Excel, а длина пути к этому файлу (включая имя файла) превышает 218 символов, может появиться следующее сообщение об ошибке:

Недопустимое имя файла.

Процесс сохранения файла

Excel выполняет следующие действия при сохранении файла:

Excel создает временный файл со случайным именем (например, Cedd4100 без расширения имени файла) в папке назначения, указанной в диалоговом окне "Сохранить как". Вся книга записывается во временный файл.
Если изменения сохраняются в существующем файле, Excel удаляет исходный файл.
Excel переименовывает временный файл. Excel присваивает временному файлу имя файла, указанное вами (например, Book1.xls) в диалоговом окне "Сохранить как".

Другие процессы, происходящие на вашем компьютере, могут нарушить процесс «сохранения» Excel. Эти проблемы могут возникнуть, если доступ к временному файлу Excel осуществляется до завершения процесса «сохранения» Excel. Например, локальное антивирусное программное обеспечение блокирует временный файл для сканирования, прежде чем файл можно будет переименовать. Поэтому вы должны отслеживать все новые установки и обновления программного обеспечения. Информация о таких процессах, которые были запущены до того, как вы столкнулись с этой проблемой, может быть полезной, если эта статья не решит вашу проблему и вам необходимо обратиться в службу поддержки Microsoft.

Быстрое разрешение

Если ни одна из причин, перечисленных в этой статье, не относится к вашей ситуации или вы по-прежнему не можете сохранить книги, попробуйте следующие варианты сохранения файлов Excel. Чтобы просмотреть дополнительные сведения об этапах, выберите изображение шеврона слева или заголовок параметра.

Сохраните книгу, используя новое имя файла

В меню "Файл" выберите "Сохранить как".
Сохраните книгу Excel, используя уникальное имя файла.

Переместить исходные листы в новую книгу

Добавьте лист-заполнитель в книгу. Для этого нажмите Shift+F11.
Сгруппируйте все рабочие листы (кроме заполнения). Для этого выберите первый лист, удерживайте клавишу Shift, а затем выберите последний лист.
Выделите сгруппированные листы правой кнопкой мыши, а затем выберите "Переместить или скопировать".
В списке "В книгу" выберите ("Новая книга").
Нажмите "ОК".

Сохранить файл как файл Excel другого типа

В меню "Файл" выберите "Сохранить как".
В списке «Тип файла» выберите формат файла, отличный от текущего формата файла. Если вы используете Microsoft Excel 2007 или более позднюю версию, сохраните файл как .xlsx или .xlsm, а не как .xls.

Попробуйте сохранить книгу в другом месте

Попробуйте сохранить записную книжку в другом месте, например на локальном жестком диске, сетевом диске или съемном диске.

Попробуйте сохранить новую книгу в исходном месте

Создайте книгу Excel.

В меню "Файл" выберите "Сохранить как".

В диалоговом окне "Сохранить как" выполните следующие действия:

В поле "Сохранить в" выберите папку, в которой была сохранена исходная книга.
В поле Имя файла введите имя нового файла.
Выберите Сохранить.

Попробуйте сохранить книгу в безопасном режиме

Перезапустите Windows в безопасном режиме, а затем попытайтесь сохранить книгу на локальном жестком диске.

Дополнительные ресурсы

Во избежание проблем, препятствующих правильному сохранению файлов, мы рекомендуем активировать автосохранение. Дополнительные сведения см. в разделе Что такое автосохранение.

Если у вас возникли определенные проблемы при использовании Excel, перейдите на следующий веб-сайт, чтобы найти дополнительную информацию о версии вашей программы:

Подробный просмотр параметров

В следующем разделе представлено более подробное описание этих параметров.

У вас могут возникнуть проблемы при попытке сохранить книгу Microsoft Excel, если выполняется одно или несколько из следующих условий:

Обходные пути для сохранения книг Excel

Чтобы обойти эту проблему и попытаться сохранить свою работу перед устранением неполадок, используйте следующие методы. В зависимости от причины проблемы вы не сможете восстановить текущий файл как есть. Тем не менее, следующие методы обычно успешны. Эти методы перечислены в порядке сохранения формата, когда вы пытаетесь сохранить исходное форматирование файла.

Следующие методы могут не сохранить все последние изменения, форматирование и наборы функций книги, характерные для используемой версии Excel. Следующие методы предназначены для того, чтобы вы могли получить пригодную для использования сохраненную версию файла. Эти методы требуют, чтобы вы сохранили файл на локальном жестком диске, используя уникальное имя файла.

Вариант 1. Сохраните книгу, используя новое имя файла

В меню "Файл" выберите "Сохранить как".
Сохраните книгу Excel, используя уникальное имя файла.

Вариант 2. Переместите исходные листы в новую книгу

Добавьте лист-заполнитель в книгу. Для этого нажмите Shift+F11.

Этот лист является обязательным, поскольку после перемещения всех соответствующих листов данных в книге должен остаться хотя бы один лист.

Сгруппируйте все рабочие листы (кроме заполнения). Для этого выберите первый лист данных, удерживайте клавишу Shift, а затем выберите последний лист данных.

Выберите правой кнопкой мыши сгруппированные листы, а затем выберите Переместить или скопировать.

В списке «В книгу» выберите (Новая книга).

Выберите ОК.

Эти шаги должны переместить активные (сгруппированные) листы в новую книгу.

Если ваша книга содержит макросы VBA, скопируйте модули из старой книги в новую книгу.

Вариант 3. Сохраните файл как файл Excel другого типа

В меню "Файл" выберите "Сохранить как".
В списке «Тип файла» выберите формат файла, отличный от текущего формата файла. Если вы используете Microsoft Excel 2007 или более позднюю версию, сохраните файл как .xlsx или .xlsm, а не как .xls.

Вариант 4. Попробуйте сохранить книгу в другом месте

Попробуйте сохранить книгу в другом месте, например на локальном жестком диске, сетевом диске или съемном диске. В случае успеха возможны следующие причины проблемы:

Конфликт антивирусного программного обеспечения
Ограниченные разрешения
Длина имени файла
Конфликт общего доступа к файлам

Вариант 5. Попробуйте сохранить новую книгу в исходном месте

Чтобы сохранить новый файл Excel в исходное место, выполните следующие действия:

Создайте книгу Excel.

В меню "Файл" выберите "Сохранить как".

В диалоговом окне "Сохранить как" выполните следующие действия:

В поле "Сохранить в" выберите папку, в которой сохранена исходная книга.
В поле Имя файла введите имя нового файла.
Выберите Сохранить.

Если вы можете сохранить новую книгу в исходном месте, возможные причины проблемы следующие:

Длина имени файла
Конфликт общего доступа к файлам

Если вы не можете сохранить новую книгу в исходное место, возможная причина проблемы:

Если у вас достаточно места на диске, попробуйте вариант 3.

Вариант 6. Попробуйте сохранить книгу в безопасном режиме

Перезапустите Windows в безопасном режиме, а затем попытайтесь сохранить книгу на локальном жестком диске.

Примечания

Если вы используете сетевое расположение для сохранения книги, попробуйте перезапустить Windows в безопасном режиме с поддержкой сети, а затем попробуйте сохранить.
Безопасный режим Windows нельзя использовать для устранения неполадок в Microsoft Excel 2010 или более поздних версиях.

Дополнительные сведения о том, как запускать Windows в безопасном режиме, см. в разделе Дополнительные параметры запуска (включая безопасный режим).

Если книга сохраняется после перезапуска Windows в безопасном режиме, попробуйте еще раз сохранить файл. Для этого выберите Сохранить в меню Файл.

Если книга не сохраняется после перезагрузки Windows в безопасном режиме, возможны следующие причины:

У меня есть отчет в формате .csv, в котором я заменяю числовое поле текстовым полем, а затем сохраняю его. Это необходимо, поскольку поле должно состоять из трех символов, т. е. «90» должно быть «090» для импорта в другое программное обеспечение. Это отлично работало с Excel 2010 и 2016. Теперь с 365 Excel не сохраняет число в виде текстового файла. Предложения, пожалуйста?

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (9) 

Под «числовым полем» и «текстовым полем» вы подразумеваете форматирование как число и текст соответственно? Если это так, то для меня работает изменение форматирования на пользовательское 000 (количество чисел, эквивалентное количеству необходимых цифр), а затем «Сохранить и закрыть». Чтобы проверить, работает ли он, откройте файл в Блокноте (щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Редактировать). Если вы откроете его в Excel, он снова попытается преобразовать его в числа. По крайней мере, для меня это так, и у меня есть 365.

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Спасибо за вопрос на этом форуме. Мы понимаем причиненные неудобства и приносим извинения за это. И мы постараемся вам помочь.

Согласно вашему описанию, кажется, что вы использовали Excel 365 для редактирования файла CSV и изменили числовое поле на текстовое в этом файле, однако вы обнаружили, что оно не было сохранено как текстовый файл, когда вы снова открыл его в приложении Excel.

Могу ли я узнать, правильно ли я понимаю? Если это так, мы протестировали его на своей стороне, и мы пошли в Excel и создали новый файл CSV, затем мы набрали 90 и изменили его на текстовый формат и изменили на 090, после повторного открытия его снова, и мы обнаружили, что формат был изменен на Общий.

Мы также протестировали его с последней версией Excel. Судя по результатам моего теста, последняя версия Excel не сохраняет значение с префиксом ZERO, а для столбца ТЕКСТ по умолчанию всегда возвращается значение «Общие». Благодаря дополнительному исследованию поведения, это больше похоже на "преднамеренное" использование Excel для прямого открытия файлов .CSV, поскольку он изменит формат в соответствии со значением, которое вы ввели в ячейку. Мы также протестировали его на своей стороне с Excel 2016 и обнаружили такое же поведение в Excel 365.

Однако, если мы открыли его в Блокноте или WordPad, он работает нормально, и формат будет сохранен.

Если приведенный выше сценарий не соответствует вашему, не могли бы вы предоставить более подробную информацию о вашей ситуации? Могу ли я узнать, потеряли ли вы формат при импорте файла в другое программное обеспечение.

---------
* Остерегайтесь мошенников, размещающих здесь поддельные номера службы поддержки.
* После завершения разговора об этом тему, отметьте и проголосуйте за любые ответы, которые принесут пользу другим, читающим эту тему.

Сообщить о нарушении

В некоторых случаях числа на листе на самом деле форматируются и сохраняются в ячейках как текст, что может вызвать проблемы с вычислениями или привести к запутанному порядку сортировки. Эта проблема иногда возникает после импорта или копирования данных из базы данных или другого внешнего источника данных.

Числа, отформатированные как текст, выравниваются в ячейке по левому краю, а не по правому, и часто помечаются индикатором ошибки.

Что вы хотите сделать?

Прием 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью проверки ошибок

Если вы импортируете данные в Excel из другого источника или вводите числа в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, вы можете увидеть маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. Этот индикатор ошибки говорит вам, что число сохранено в виде текста, как показано в этом примере.

Если это не то, что вам нужно, вы можете выполнить следующие действия, чтобы преобразовать число, сохраненное в виде текста, обратно в обычное число.

Выделите на листе любую отдельную ячейку или диапазон ячеек с индикатором ошибки в левом верхнем углу.

Как выделить ячейки, диапазоны, строки или столбцы

Нажмите на ячейку или нажимайте клавиши со стрелками, чтобы перейти к ней.

Диапазон ячеек

Нажмите на первую ячейку в диапазоне, а затем перетащите курсор к последней ячейке или, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.

Вы также можете выбрать первую ячейку в диапазоне, а затем нажать F8, чтобы расширить выделение с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделения, снова нажмите F8.

Большой диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку в диапазоне, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнюю ячейку в диапазоне. Вы можете прокрутить, чтобы последняя ячейка стала видимой.

Все ячейки на листе

Нажмите кнопку "Выбрать все".

Чтобы выделить весь лист, вы также можете нажать Ctrl+A.

Если рабочий лист содержит данные, Ctrl+A выбирает текущую область. Нажатие Ctrl+A во второй раз выделяет весь лист.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите другие ячейки или диапазоны.

Вы также можете выделить первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать Shift+F8, чтобы добавить к выделению еще одну несмежную ячейку или диапазон. Чтобы прекратить добавление ячеек или диапазонов к выделенному, снова нажмите Shift+F8.

Вы не можете отменить выделение ячейки или диапазона ячеек в несмежном выделении без отмены всего выделения.

Вся строка или столбец

Нажмите заголовок строки или столбца.

<р>2. Заголовок столбца

Вы также можете выделить ячейки в строке или столбце, выбрав первую ячейку и нажав клавиши Ctrl+Shift+стрелка (стрелка вправо или влево для строк, стрелка вверх или стрелка вниз для столбцов).

Если строка или столбец содержат данные, Ctrl+Shift+клавиша со стрелкой выбирает строку или столбец до последней использованной ячейки.При повторном нажатии клавиш Ctrl+Shift+стрелка выделяется вся строка или столбец.

Смежные строки или столбцы

Перетащите мышью заголовки строк или столбцов. Или выберите первую строку или столбец; затем, удерживая нажатой клавишу Shift, выберите последнюю строку или столбец.

Несмежные строки или столбцы

Нажмите заголовок столбца или строки первой строки или столбца в выбранном вами фрагменте; затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкайте заголовки столбцов или строк других строк или столбцов, которые вы хотите добавить к выборке.

Первая или последняя ячейка в строке или столбце

Выберите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите Ctrl+клавиша со стрелкой (стрелка вправо или влево для строк, стрелка вверх или стрелка вниз для столбцов).

Первая или последняя ячейка на листе или в таблице Microsoft Office Excel

Нажмите Ctrl+Home, чтобы выбрать первую ячейку на листе или в списке Excel.

Нажмите Ctrl+End, чтобы выбрать последнюю ячейку на листе или в списке Excel, содержащем данные или форматирование.

Ячейки до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол)

Выберите первую ячейку, а затем нажмите Ctrl+Shift+End, чтобы расширить выбор ячеек до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол).

Ячейки в начало листа

Выберите первую ячейку, а затем нажмите Ctrl+Shift+Home, чтобы расширить выделение ячеек до начала рабочего листа.

Больше или меньше ячеек, чем активное выделение

Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнюю ячейку, которую вы хотите включить в новый выбор. Прямоугольный диапазон между активной ячейкой и ячейкой, которую вы щелкнули, становится новым выделением.

Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Рядом с выбранной ячейкой или диапазоном ячеек нажмите появившуюся кнопку ошибки.

В меню выберите Преобразовать в число. (Если вы хотите просто избавиться от индикатора ошибки без преобразования числа, нажмите «Игнорировать ошибку».)

Это действие преобразует числа, сохраненные в виде текста, обратно в числа.

После преобразования чисел, отформатированных как текст, в обычные числа, вы можете изменить способ отображения чисел в ячейках, применив или настроив числовой формат. Дополнительные сведения см. в разделе Доступные числовые форматы.

Прием 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью специальной вставки

В этом методе вы умножаете каждую выбранную ячейку на 1, чтобы принудительно преобразовать число в текстовом формате в обычное число. Поскольку вы умножаете содержимое ячейки на 1, результат в ячейке выглядит идентичным. Однако Excel фактически заменяет текстовое содержимое ячейки числовым эквивалентом.

Выберите пустую ячейку и убедитесь, что ее числовой формат является общим.

Как проверить числовой формат

На вкладке "Главная" в группе "Число" нажмите стрелку рядом с полем "Числовой формат" и выберите "Общие".

В ячейке введите 1 и нажмите клавишу ВВОД.

Выберите ячейку и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать значение в буфер обмена.

Выберите ячейки или диапазоны ячеек, содержащие числа, сохраненные в виде текста, который вы хотите преобразовать.

Как выделить ячейки, диапазоны, строки или столбцы

Нажмите на ячейку или нажимайте клавиши со стрелками, чтобы перейти к ней.

Диапазон ячеек

Большой диапазон ячеек

Все ячейки на листе

Нажмите кнопку "Выбрать все".

Чтобы выделить весь лист, вы также можете нажать Ctrl+A.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Вся строка или столбец

Нажмите заголовок строки или столбца.

<р>2. Заголовок столбца

Если строка или столбец содержат данные, Ctrl+Shift+клавиша со стрелкой выбирает строку или столбец до последней использованной ячейки. При повторном нажатии клавиш Ctrl+Shift+стрелка выделяется вся строка или столбец.

Смежные строки или столбцы

Несмежные строки или столбцы

Первая или последняя ячейка в строке или столбце

Первая или последняя ячейка на листе или в таблице Microsoft Office Excel

Нажмите Ctrl+Home, чтобы выбрать первую ячейку на листе или в списке Excel.

Нажмите Ctrl+End, чтобы выбрать последнюю ячейку на листе или в списке Excel, содержащем данные или форматирование.

Ячейки до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол)

Ячейки в начало листа

Выберите первую ячейку, а затем нажмите Ctrl+Shift+Home, чтобы расширить выделение ячеек до начала рабочего листа.

Больше или меньше ячеек, чем активное выделение

Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выберите "Специальная вставка".

В разделе "Операция" выберите "Умножение" и нажмите "ОК".

Чтобы удалить содержимое ячейки, введенной на шаге 2, после успешного преобразования всех чисел, выберите эту ячейку и нажмите клавишу DELETE.

Некоторые бухгалтерские программы отображают отрицательные значения в виде текста со знаком минус (–) справа от значения. Чтобы преобразовать текстовую строку в значение, вы должны использовать формулу для возврата всех символов текстовой строки, кроме самого правого символа (знака отрицания), а затем умножить результат на –1.

Например, если значение в ячейке A2 равно "156–", следующая формула преобразует текст в значение –156.

Прием 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате

В некоторых случаях вам не нужно преобразовывать числа, сохраненные в виде текста, обратно в числа, как описано ранее в этой статье. Вместо этого вы можете просто применить числовой формат для достижения того же результата. Например, если вы вводите числа в книгу, а затем форматируете эти числа как текст, вы не увидите зеленый индикатор ошибки в верхнем левом углу ячейки. В этом случае вы можете применить форматирование чисел.

Выберите ячейки, содержащие числа, сохраненные в виде текста.

Как выделить ячейки, диапазоны, строки или столбцы

Нажмите на ячейку или нажимайте клавиши со стрелками, чтобы перейти к ней.

Диапазон ячеек

Большой диапазон ячеек

Все ячейки на листе

Нажмите кнопку "Выбрать все".

Чтобы выделить весь лист, вы также можете нажать Ctrl+A.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Вся строка или столбец

Нажмите заголовок строки или столбца.

<р>2. Заголовок столбца

Если строка или столбец содержат данные, Ctrl+Shift+клавиша со стрелкой выбирает строку или столбец до последней использованной ячейки. При повторном нажатии клавиш Ctrl+Shift+стрелка выделяется вся строка или столбец.

Смежные строки или столбцы

Несмежные строки или столбцы

Первая или последняя ячейка в строке или столбце

Первая или последняя ячейка на листе или в таблице Microsoft Office Excel

Нажмите Ctrl+Home, чтобы выбрать первую ячейку на листе или в списке Excel.

Нажмите Ctrl+End, чтобы выбрать последнюю ячейку на листе или в списке Excel, содержащем данные или форматирование.

Ячейки до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол)

Ячейки в начало листа

Выберите первую ячейку, а затем нажмите Ctrl+Shift+Home, чтобы расширить выделение ячеек до начала рабочего листа.

Больше или меньше ячеек, чем активное выделение

Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

На вкладке "Главная" в группе "Число" нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с номером.

В поле "Категория" выберите числовой формат, который вы хотите использовать.

Чтобы эта процедура завершилась успешно, убедитесь, что числа, сохраненные в виде текста, не содержат лишних пробелов или непечатаемых символов внутри или вокруг чисел. Дополнительные пробелы или символы иногда появляются при копировании или импорте данных из базы данных или другого внешнего источника. Чтобы удалить лишние пробелы из нескольких чисел, которые хранятся в виде текста, вы можете использовать функцию ОБРЕЗАТЬ или функцию ОЧИСТИТЬ. Функция TRIM удаляет пробелы из текста, за исключением одиночных пробелов между словами. Функция CLEAN удаляет из текста все непечатаемые символы.

Отключить проверку ошибок

Если в Excel включена проверка ошибок, при вводе числа в ячейку, к которой применено форматирование текста, отображается маленький зеленый треугольник. Если вы не хотите видеть эти индикаторы ошибок, вы можете отключить их.

Перейдите на вкладку "Файл".

В разделе "Справка" нажмите "Параметры".

В диалоговом окне "Параметры Excel" выберите категорию "Формулы".

В разделе Правила проверки ошибок снимите флажок Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом.

Симптомы

После ввода длинного числа (например, номера кредитной карты) в ячейку Excel число отображается неправильно в Excel. Например,

Формат чисел по умолчанию в Excel — общий, поэтому в ячейке может отображаться до 11 цифр.

Временное решение

Чтобы обойти эту проблему, воспользуйтесь одним из следующих способов.

Способ 1. Отформатируйте ячейку как текст

Для этого выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши целевую ячейку и выберите "Формат ячеек".

На вкладке "Число" выберите "Текст" и нажмите "ОК".

Затем введите длинное число.(Обязательно установите формат ячейки, прежде чем вводить число)

Если вы не хотите видеть предупреждающие стрелки, нажмите маленькую стрелку и выберите «Игнорировать ошибку».

Способ 2. Используйте одинарную кавычку

Когда вы вводите длинное число, сначала введите одинарную кавычку (') в ячейке, а затем введите длинное число.

Например, введите '1234567890123456789, и кавычки не будут отображаться после нажатия клавиши ВВОД.

Статьи по теме

Ваше мнение важно для нас! Не стесняйтесь сообщить нам, что вы думаете об этой статье, используя поле для комментариев, расположенное внизу документа. Это позволит нам улучшить содержание. Заранее спасибо!

Читайте также: