Перечислите часы, в которые вам нужно покинуть рабочее место за компьютером

Обновлено: 16.05.2024

Целый ряд проблем может возникнуть, когда сотрудники используют бизнес-оборудование в личных целях. Потери производительности и нецелевое использование бизнес-ресурсов можно сократить с помощью политик на рабочих местах, которые касаются личного использования бизнес-оборудования.

В каждом бизнесе используется какое-то оборудование, которое необходимо сотрудникам для выполнения их работы, и это оборудование обычно предоставляется бизнесом. Несмотря на то, что использование бизнес-оборудования в личных целях вполне ожидаемо, проблемы могут возникнуть при чрезмерном использовании в личных целях.

Проблемы, которые могут возникнуть при личном использовании оборудования, принадлежащего бизнесу, такого как компьютеры, инструменты или транспортные средства, включают:

сломанное оборудование, которое может вызвать споры о том, кто несет ответственность за ремонт
потеря производительности, поскольку сотрудники используют рабочее время для личных задач, связанных с бизнес-оборудованием
преждевременный износ и техническое обслуживание оборудования
проблемы морального духа, если некоторые привычки личного использования внезапно ограничиваются или если только некоторым сотрудникам разрешено использовать оборудование

Независимо от того, какова ваша политика и как сильно вы пытаетесь ее контролировать, сотрудники, вероятно, будут время от времени использовать ваше оборудование в личных целях. Лучший способ справиться с неизбежным — позволить разумную паузу, но быть последовательным и бдительным в создании и соблюдении правил, чтобы убедиться, что личное использование не становится чрезмерным.

Например, на многих предприятиях сотрудники используют компьютеры для наиболее важных аспектов своей работы. Итак, что происходит, когда сотрудники начинают заниматься личными делами на этих машинах?

Марк использует компьютер при выполнении своих служебных обязанностей. Время от времени Марк использует перерыв, чтобы поиграть в компьютерные игры. Вы никогда не видели, чтобы он играл в компьютерные игры в рабочее время, и, похоже, это не влияет на его работу или работу других сотрудников. Вы говорите Марку остановиться?

Просить его остановиться, вероятно, неправильный подход. Рабочие правила, которые становятся слишком строгими, как правило, имеют больше отрицательного эффекта, чем положительного. Если Марк делает это в свой собственный перерыв и не беспокоит других сотрудников и не останавливает компьютер, вероятно, нет ничего плохого в том, чтобы позволить ему это сделать. Тем не менее, вы можете сделать мысленную пометку, чтобы поговорить об этом с Марком, если игра станет чрезмерной.

И если вы попросите его прекратить, убедитесь, что всех остальных сотрудников, которые могут играть в компьютерные игры во время перерыва, также просят остановиться.

Лучше всего упустить ситуацию из виду. Если Марк — хороший сотрудник, который всегда выполняет свою работу, при условии, что его игры во время перерыва не мешают другим сотрудникам, не отнимают ресурсы компьютера и не становятся чрезмерными, разрешение ему играть в игры во время перерыва не должно вызывать никаких проблем. . Тем не менее, в интересах справедливости и последовательности не забудьте дать другим сотрудникам такую же поблажку, оказавшуюся в такой же ситуации.

Использование в личных целях оборудования, не мешающего работе, — это одно, но как поступать в ситуациях, когда сотрудник играет в компьютерные игры (или занимается другими личными делами) в рабочее время? Ваше оборудование и привычки ваших сотрудников будут определять ваши действия в ситуациях личного использования. Убедитесь, что любое использование, которое вы разрешаете или запрещаете, четко доводится до сведения всех сотрудников и последовательно применяется.

Создание политики использования бизнес-оборудования в личных целях

Тип политики, которую вы создаете для регулирования личного использования бизнес-оборудования, будет зависеть от типа вашего бизнеса и оборудования, используемого в вашем бизнесе. Например, если речь идет о транспортном средстве, то следует подумать о другом наборе последствий, включая ответственность работодателя, если человек получит травму или будет повреждено имущество, когда сотрудник использует ваш служебный автомобиль.

Еще одним примером является контроль за использованием рабочих компьютеров. Например, в вашей политике в отношении личного использования рабочих компьютеров может быть указано следующее:

Электронная почта и другие компьютерные файлы, предоставленные компанией, должны использоваться только в деловых целях.
Использование компьютерных средств в личных целях строго запрещено (или использование в личных целях может быть разрешено при условии получения разрешения)

Возможно, вы не захотите разрешить сотруднице использовать компьютер для создания флаера для конкурса дебатов ее сына и распечатать 100 копий на вашем лазерном принтере с вашей бумагой. Однако, с другой стороны, вы можете разрешить сотруднику, посещающему вечерние занятия, пользоваться компьютером во время обеда и перерывов для школьных занятий. Ключевым моментом является создание политики, которая позволит вам определить допустимое использование и применять эту политику справедливо и последовательно.

Все компьютерные пароли и коды должны быть доступны компании в любое время.
Ни один сотрудник не может устанавливать несанкционированное или пиратское программное обеспечение или файлы на любой компьютер, принадлежащий компании.

Если один из ваших сотрудников покупает отличное программное обеспечение для планирования для домашнего использования, а также устанавливает его на компьютер вашей компании, возможно, вы нарушаете закон. Программное обеспечение имеет строгие авторские права, а «пиратское» программное обеспечение равносильно краже, и компания несет за это ответственность. Если вам нужно программное обеспечение, купите его и установите.

Сотрудникам запрещается использовать компьютерные файлы или программное обеспечение, принесенные из дома или из других источников, на рабочем компьютере (во избежание вирусов).
Компания оставляет за собой право вводить, искать и отслеживать компьютерные файлы или электронную почту любого сотрудника без предварительного уведомления в деловых целях, таких как расследование кражи, раскрытие конфиденциальной деловой или служебной информации или личное злоупотребление системой. или мониторинг рабочего процесса или производительности.
Программное обеспечение или другую деловую информацию на компьютере нельзя копировать и выносить из офиса без разрешения.

Некоторые компании также устанавливают политику, согласно которой экраны входа в систему появляются каждый раз при включении компьютера, чтобы отговорить сотрудников от использования оборудования в личных целях.

Эргономика компьютера: как защитить себя от напряжения и боли

На этой странице:

Почему компьютерная эргономика?

Многие люди проводят часы в день перед компьютером, не задумываясь о воздействии на свой организм. Они ежедневно нагружают свое тело физическими нагрузками, не осознавая этого, вытягивая запястья, сутулясь, сидя без опоры для ног и напрягаясь, глядя на плохо расположенные мониторы.

Эти практики могут привести к кумулятивным травмам или повторяющимся стрессовым травмам, которые влияют на здоровье на всю жизнь. Симптомы могут включать боль, мышечную усталость, потерю чувствительности, покалывание и снижение работоспособности.

Эргономика – это область исследований, целью которой является снижение напряжения, усталости и травм за счет улучшения дизайна продукта и организации рабочего пространства. Цель – удобная, расслабленная поза.

Обустройте свое рабочее место

Каждый раз, когда вы работаете, найдите время, чтобы настроить рабочие места, которые не совсем подходят, чтобы свести к минимуму неловкие и часто выполняемые движения.

Адаптация ноутбуков

Портативные компьютеры не рассчитаны с точки зрения эргономики на длительное использование. Монитор и клавиатура расположены так близко друг к другу, что не могут одновременно находиться в хорошем положении. Для длительного использования лучше добавить отдельный монитор и клавиатуру. Ноутбук можно положить на книги так, чтобы верхняя часть экрана находилась на уровне глаз, а затем использовать внешнюю клавиатуру, чтобы ваши локти могли опираться на 90° по бокам.

Изменить механику тела

Вы носите очки? Убедитесь, что они подходят правильно, чтобы не наклонять голову.

Печатайте легкими штрихами и старайтесь, чтобы мышцы были расслаблены.

Сядьте прямо, выровняв уши, плечи и бедра. Когда вы сидите, подумайте о том, чтобы стать на дюйм выше.

Поменяйте руки при использовании мыши, если можете.

Во время перерывов полностью давайте запястьям отдых, в том числе убирайте руки с мыши.

Настройте свои рабочие шаблоны

По возможности сокращайте продолжительное время работы за компьютером.

Разбивайте работу на более мелкие сегменты и переключайтесь между задачами, в которых используются разные движения. Например, чередуйте использование мыши с чтением и поиском в Интернете.

Движение имеет много преимуществ: оно расслабляет ткани, смазывает суставы и предотвращает скованность, улучшает кровообращение, снижает усталость и повышает выносливость. Одно исследование показало, что активные пользователи компьютеров, которым удалось избежать боли, связанной с компьютером, перемещались каждые 7 минут.

Не реже чем каждые 10 минут делайте небольшой перерыв (10–20 секунд). Убери руки от клавиатуры и двигайся!

Каждые 30–60 минут делайте небольшой (2–5 минут) перерыв, чтобы потянуться и/или пройтись.

Упражнения за компьютером

Шея и плечи:

Вращение шеи. Медленно поверните голову вправо, а затем влево, насколько это удобно.
Вращение плечами: вращайте плечами, затем поменяйте направление.
Голова из стороны в сторону: согните шею так, чтобы левое ухо приблизилось к левому плечу, затем повторите для правого. Добавьте немного сопротивления, прижав руку к голове сбоку.
Подтяжка подбородка: сдвиньте подбородок внутрь, не сгибая шеи вверх или вниз. Сначала это легче всего практиковать у стены. Втяните подбородок, пытаясь коснуться задней частью шеи стены, сохраняя при этом контакт головы. Не прижимайте подбородок к груди.
Отведение лопаток: потяните плечи вниз и назад.
Шраги: медленно поднимите плечи к ушам и задержитесь на несколько секунд. Постепенно опустите плечи и расслабьтесь.

Сжатие плеч: поднимите руки перед туловищем, согнув локти и подняв большие пальцы. Отведите локти назад, сводя лопатки вместе. Удерживайте несколько секунд, затем отпустите.
Потянитесь вверх. Сядьте прямо и представьте себе трос, прикрепленный к вашей макушке. Постепенно потянитесь, чтобы стать как можно выше, задержитесь на несколько секунд, затем расслабьтесь.

Расслабление рук: опустите руки по бокам. Аккуратно потрясите их в течение нескольких секунд.
Вращение рук: поднимите руки перед собой. Поверните руки ладонями вверх, а затем поверните их тыльными сторонами друг к другу.

Кисти и запястья:

Сгибание запястья. Упираясь локтями в стол, аккуратно левой рукой согните правую руку назад к предплечью. Задержитесь на несколько секунд, затем расслабьтесь. Повторите с другой стороны.
Веер пальцев: разведите пальцы как можно дальше, задержите их, затем сожмите кулаки и отпустите.

Сгибание пальцев ног: согните пальцы ног вверх, а затем согните их вниз. Выпустить.
Вращение стопы. Медленно вращайте стопой от лодыжки, а затем в обратном направлении.

Закатывание глаз. Ненадолго вращайте глазами по часовой стрелке, а затем против часовой стрелки.
Глаза ладонями: не касаясь глаз, слегка прикройте глаза ладонями на 30 секунд, чтобы защитить их от света.
Отведение взгляда. Тренируйте зрение, периодически отводя взгляд от компьютера и фокусируясь на удаленных объектах.

Поддерживать форму

Физическая подготовка может помочь вам избежать и решить проблемы, связанные с использованием компьютера. Развивайте выносливость с помощью упражнений на силу, гибкость и здоровье сердечно-сосудистой системы.

Когда обращаться за медицинской помощью

Обратитесь к врачу, если вы испытываете:

Постоянная боль
Онемение
Слабость
Другие проблемы, мешающие выполнению повседневных задач.

Для получения дополнительной информации

Для клинических услуг UHS:

Увидеть, как получить медицинскую помощь можно днем и ночью, что может сэкономить поездку в UHS или ER.

MHealthy
Руководства по эргономике рабочего места и консультации по эргономике для сотрудников единой системы обмена сообщениями

Для большинства рабочих мест использование компьютеров стало частью повседневной работы. В связи с этим возникает все больше вопросов о законных правах работника на использование своего рабочего компьютера в личных целях. Хотя многие работодатели разработали письменные правила использования компьютеров сотрудниками, которые могут дать некоторые рекомендации в этой области, работодатели, как правило, имеют право контролировать и ограничивать использование персональных компьютеров сотрудниками по своему усмотрению. В результате вас могут подвергнуть дисциплинарным взысканиям или даже уволить как сотрудника, если вы нарушите политику своего работодателя в отношении использования персональных компьютеров.

Электронная почта и конфиденциальность

В большинстве случаев на сообщения электронной почты не распространяются какие-либо законы о конфиденциальности. В результате работодатели, как правило, могут без ограничений отслеживать и читать сообщения электронной почты сотрудников. Теория в этой ситуации заключается в том, что электронные письма, отправленные с помощью рабочего компьютера, являются собственностью работодателя, независимо от того, намеревался ли отправитель или получатель сообщения электронной почты сохранить его содержание в тайне. Независимо от того, отслеживает ли работодатель сообщения электронной почты, направляемые сотрудникам и получаемые от них, чтобы обеспечить продуктивность сотрудников, чтобы гарантировать, что сотрудники не разглашают конфиденциальную информацию, или просто для того, чтобы уменьшить вероятность каких-либо неправомерных действий или правонарушений со стороны сотрудников, работодатели, как правило, находятся в пределах своих прав. для отслеживания электронной почты сотрудников.

Использование Интернета на работе

Аналогичным образом использование сотрудниками Интернета на рабочем месте подлежит такой же проверке, как и сообщения электронной почты. Как правило, работодатели могут отслеживать использование Интернета сотрудниками с точки зрения времени, проведенного в Интернете, посещенных веб-сайтов и участия в других онлайн-действиях. Работодатель также может ограничить доступ сотрудника к Интернету или доступ к определенным веб-сайтам или полностью запретить личное использование компьютеров на рабочем месте. В результате, у вашего работодателя нет никаких признанных прав на иск о конфиденциальности за мониторинг или ограничение вашего использования Интернета.

Часть доводов в пользу того, что закон, как правило, дает работодателям право по своему усмотрению диктовать политику использования персональных компьютеров на рабочем месте, заключается в том, что, поскольку работодатели владеют компьютерами, они также владеют данными, передаваемыми на компьютеры и с них, каким бы ни был их источник. Еще одна причина, оправдывающая возможность работодателя контролировать использование персонального компьютера на рабочем месте, — это безопасность. Компьютерные системы могут стать уязвимыми для вирусов и других типов технологических проблем, если сотрудники загружают информацию и программы из Интернета или другие потенциально опасные материалы. Безопасность также может быть проблемой с точки зрения сотрудников, нарушающих правила конфиденциальности компании.Отслеживая личное использование Интернета, работодатели могут гарантировать, что сотрудники распространяют конфиденциальную информацию о компании среди общественности.

Письменные правила работы

Кроме того, в наши дни работодатели обычно имеют письменные правила использования персональных компьютеров, которые уведомляют сотрудников о позиции работодателя в отношении использования рабочего компьютера в личных целях. Эти политики обеспечивают поддержку работодателей, когда они решают наказать или даже уволить сотрудников за ненадлежащее использование компьютеров на рабочем месте. Однако даже при отсутствии таких политик закон, как правило, поддерживает работодателей в установлении и обеспечении использования персональных компьютеров сотрудниками на рабочем месте.

Поговорите с опытным юристом по трудовым спорам сегодня

Эта статья предназначена для того, чтобы быть полезной и информативной. Но даже обычные юридические вопросы могут стать сложными и напряженными. Квалифицированный юрист по трудоустройству может удовлетворить ваши конкретные юридические потребности, объяснить закон и представлять вас в суде. Сделайте первый шаг прямо сейчас и свяжитесь с юристом в вашем регионе из нашего каталога, чтобы обсудить вашу конкретную юридическую ситуацию.

Миллионы людей ежедневно работают с компьютерами. Этот eTool* иллюстрирует простые и недорогие принципы, которые помогут вам создать безопасную и удобную компьютерную рабочую станцию. Не существует единой «правильной» позы или расположения компонентов, которые бы подошли всем. Однако существуют основные цели проектирования, некоторые из которых показаны на прилагаемом рисунке, которые необходимо учитывать при настройке компьютерной рабочей станции или выполнении задач, связанных с компьютером.

Посмотрите на свою рабочую станцию, когда будете читать каждый раздел, и посмотрите, сможете ли вы определить области для улучшения позы, размещения компонентов или рабочей среды. Этот электронный инструмент предоставляет рекомендации по минимизации или устранению обнаруженных проблем и позволяет вам создать собственную компьютерную рабочую станцию, адаптированную под ваши требования.

Используйте контрольный список!

Используйте контрольный список оценки для анализа существующих рабочих станций. Используйте контрольный список руководства по закупкам для оценки новых покупок.

Советы

Ищите краткие советы, чтобы предоставить основные решения для распространенных опасностей. Более подробные сведения об опасностях, связанных с компьютерными рабочими станциями, и решениях по их устранению можно найти ниже на странице каждого раздела.

Дополнительную информацию о правах и средствах защиты см. на странице прав работников OSHA.

Нажмите на элемент, чтобы выделить затронутую область.

Наведите указатель мыши на текст ниже, чтобы выделить определенные области изображения.

*eTools — это автономные, интерактивные, богато иллюстрированные веб-инструменты для обучения по вопросам безопасности и гигиены труда. Некоторые используют модули экспертных систем, которые позволяют пользователям отвечать на вопросы и получать надежные советы о том, как правила OSHA применяются к их рабочему месту. Некоторые содержат рекомендации по разработке комплексной программы безопасности и охраны здоровья и включают другие рекомендуемые методы, которые часто выходят за рамки конкретных требований OSHA. Как указано в заявлении об отказе от ответственности, eTools не создает новых требований OSHA.

Читайте также: