Отображать по очереди информацию, хранящуюся во всех файлах личного каталога

Обновлено: 03.07.2024

Файл личных папок (.PST) — это файл данных Outlook, используемый для хранения локальных копий сообщений, событий календаря и других элементов из вашего почтового ящика Exchange. Его внешний вид очень напоминает Outlook 2003, и он может содержать все ваши папки Outlook, включая папку "Входящие", "Календарь" и "Контакты".

Преимущества использования файла .PST

Использование .PST позволяет:

  • Освободите место в почтовом ящике.
  • Создайте собственную файловую систему, объединяя или разделяя папки почтовых ящиков в соответствии со своими потребностями.
  • Поиск сообщений.

Рекомендации для файлов .PST

Создавайте файлы PST на нашем сетевом диске (а не на локальном диске C: вашего компьютера), чтобы можно было ежедневно создавать их резервные копии.

Поскольку файлы .PST могут достигать больших размеров, их следует создавать только с учетом конкретных потребностей бизнеса. Мы рекомендуем, чтобы размер PST-файлов не превышал 500 МБ, чтобы свести к минимуму возможность повреждения данных и обеспечить эффективность работы сервера и сети.

Важно: ESO Network Operations оставляет за собой право изменять рекомендуемый размер .PST или ограничивать использование файлов PST, если это негативно влияет на производительность сервера/сети или доступное хранилище.

Мы настоятельно рекомендуем, чтобы файлы .PST регулировались политиками хранения данных отдела, чтобы они не существовали в сети бесконечно.

Инструкции

  1. Отключить автоархивацию Outlook
    Мы не рекомендуем использовать функцию автоархивации Outlook, которая включена по умолчанию. Перед созданием PST-файла отключите автоархивацию для всех папок, включая отдельные папки с включенной автоархивацией.
  • В меню "Инструменты" нажмите "Параметры" и выберите вкладку "Другое".
  • Нажмите "Автоархивация".
  • Снимите флажок "Выполнять автоархивацию каждые N дней" и нажмите "ОК".
  • В меню "Файл" выберите "Создать", а затем нажмите "Файл данных Outlook".
  • Выберите файл личных папок Office Outlook (.pst) и нажмите кнопку "ОК".
  • Выберите расположение файла в сети.
  • В поле "Имя файла" введите имя файла и нажмите "ОК".
  • В поле "Имя" введите отображаемое имя папки .PST.
  • Примите остальные настройки по умолчанию и нажмите "ОК". Имя папки, связанной с файлом данных, должно отображаться в представлении списка папок.
  • Приступайте к созданию любой желаемой структуры папок.
  • Перетащите любые элементы из ваших текущих папок в новую папку.
  • В меню "Файл" выберите "Открыть" и нажмите "Файл данных Outlook".
  • Перейдите к нужной папке на сетевом диске, выберите PST-файл, который хотите открыть, и нажмите "ОК".
  • В области навигации щелкните правой кнопкой мыши файл личных папок, который нужно закрыть.
  • Нажмите "Закрыть".

Использование Outlook Webmail для просмотра файлов .PST

Вы не сможете просматривать файлы .PST при использовании клиента веб-почты Outlook.

Часть операционной системы, отвечающая за управление файлами и каталогами, называется файловой системой. Он организует наши данные в файлы, которые содержат информацию, и каталоги (также называемые «папками»), в которых хранятся файлы или другие каталоги.

Несколько команд часто используются для создания, проверки, переименования и удаления файлов и каталогов. Чтобы начать их изучение, давайте откроем окно оболочки:

Знак доллара — это подсказка, указывающая на то, что оболочка ожидает ввода; ваша оболочка может показать что-то более сложное.

Прежде чем начать

В этих уроках мы изучим файлы Нелл. При желании вы можете загрузить примеры файлов и каталогов, которые использует Nelle, чтобы изучить те же файлы, что и в уроке. Для этого скачайте заархивированную файловую систему по этой ссылке. Распакуйте заархивированные файлы — в Windows или Mac вы, вероятно, можете просто дважды щелкнуть или щелкнуть загруженный файл, чтобы распаковать его. В Linux вы можете ввести команду, например

После того, как у вас есть файлы и каталоги Нелл, для начала перейдите в домашний каталог Нелл, введя команду cd:

Не беспокойтесь, если вы еще не знаете, что означает эта команда! Мы расскажем об этом в ближайшее время.

Теперь приступим к изучению оболочки Unix.

В частности, когда мы набираем whoami в оболочке:

  1. находит программу whoami ,
  2. запускает эту программу,
  3. отображает вывод этой программы, затем
  4. отображает новое приглашение, чтобы сообщить нам, что он готов к дополнительным командам.

Далее давайте выясним, где мы находимся, запустив команду pwd (что означает «распечатать рабочий каталог»). В любой момент наш текущий рабочий каталог является нашим текущим каталогом по умолчанию, то есть каталогом, который компьютер предполагает, что мы хотим запускать команды, если мы явно не укажем что-то еще.Здесь ответ компьютера — /users/nelle , домашний каталог Нелле:

Алфавитный суп

Если команда, чтобы узнать, кто мы, называется whoami , то команда, чтобы узнать, где мы находимся, должна называться whereami , так почему вместо нее используется pwd? Обычный ответ таков: в начале 1970-х, когда Unix только разрабатывалась, каждое нажатие клавиши имело значение: устройства того времени были медленными, а переход назад на телетайпе был настолько болезненным, что сокращение количества нажатий клавиш для сокращения числа опечатки были на самом деле победой для юзабилити. Реальность такова, что команды добавлялись в Unix одна за другой, без какого-либо генерального плана, людьми, погруженными в его жаргон. Результат такой же непоследовательный, как и английское написание roolz uv, но сейчас мы с ним застряли.

Чтобы понять, что такое "домашний каталог", давайте посмотрим, как организована файловая система в целом. Вверху находится корневой каталог, в котором хранится все остальное. Мы обращаемся к нему с помощью символа косой черты / самостоятельно; это первая косая черта в /users/nelle .

Внутри этого каталога есть несколько других каталогов: bin (где хранятся некоторые встроенные программы), data (для различных файлов данных), users (где расположены личные каталоги пользователей), tmp (для временных файлов, которые не нужно хранить в течение длительного времени) и т. д.:

Мы знаем, что наш текущий рабочий каталог /users/nelle хранится внутри /users, потому что /users — это первая часть его имени. Точно так же мы знаем, что /users хранится в корневом каталоге /, потому что его имя начинается с / .

Под /users мы находим один каталог для каждого пользователя с учетной записью на этом компьютере. Файлы Мумии хранятся в /users/imhotep , Вольфмана в /users/larry , а наши в /users/nelle , поэтому nelle является последней частью имени каталога.

Обратите внимание, что у символа / есть два значения. Когда он появляется перед именем файла или каталога, он относится к корневому каталогу. Когда он появляется внутри имени, это просто разделитель.

Давайте посмотрим, что находится в домашнем каталоге Нелл, запустив ls , что означает "список":

ls выводит имена файлов и каталогов в текущем каталоге в алфавитном порядке, аккуратно сгруппированные в столбцы. Мы можем сделать его вывод более понятным, используя флаг -F , который указывает ls добавлять завершающий / к именам каталогов:

Здесь мы видим, что /users/nelle содержит семь подкаталогов. Имена без косой черты, такие как notes.txt, pizza.cfg и solar.pdf, являются обычными старыми файлами. И обратите внимание, что между ls и -F есть пробел: без него оболочка думает, что мы пытаемся запустить команду с именем ls-F, которой не существует.

Что в имени?

Возможно, вы заметили, что все имена файлов Nelle представляют собой "что-то с точкой". Это всего лишь соглашение: мы можем назвать файл mythesis или почти что угодно. Тем не менее, большинство людей большую часть времени используют имена, состоящие из двух частей, чтобы помочь им (и их программам) различать разные типы файлов. Вторая часть такого имени называется расширением имени файла и указывает, какой тип данных содержит файл: .txt указывает на обычный текстовый файл, .pdf указывает на PDF-документ, .cfg — это файл конфигурации, полный параметров для какой-либо программы. или другое, и так далее.

Это всего лишь условность, хотя и важная. Файлы содержат байты: мы и наши программы должны интерпретировать эти байты в соответствии с правилами для PDF-документов, изображений и т. д.

Именование PNG-изображения кита как whit.mp3 не каким-то волшебным образом превратить его в запись пения китов, хотя это может заставить операционную систему попытаться открыть его с помощью музыкального проигрывателя, когда кто-то дважды щелкнет по нему.

Теперь давайте посмотрим, что находится в каталоге данных Nelle, запустив ls -F data , т. е. команду ls с аргументами -F и data . Второй аргумент — тот, что без начального дефиса — сообщает ls, что нам нужен список чего-то другого, кроме нашего текущего рабочего каталога:

Вывод показывает нам, что есть четыре текстовых файла и два подкаталога. Такая иерархическая организация помогает нам отслеживать нашу работу: можно поместить сотни файлов в наш домашний каталог, так же как можно сложить сотни печатных изданий на нашем столе, но это обречена на провал.

Обратите внимание, что мы написали имя каталога data . У него нет косой черты в конце: она добавляется к именам каталогов с помощью ls, когда мы используем флаг -F, чтобы помочь нам различать вещи. И он не начинается с косой черты, потому что это относительный путь, т. е. он сообщает ls, как найти что-то там, где мы находимся, а не в корне файловой системы.

Параметры и аргументы

Согласно Википедии, термины "аргумент" и "параметр" означают немного разные вещи.На практике, однако, большинство людей используют их взаимозаменяемо или непоследовательно, поэтому мы тоже будем это делать.

Если мы запустим ls -F /data (с косой чертой в начале), мы получим другой ответ, потому что /data — это абсолютный путь:

Ведущий / сообщает компьютеру, что нужно следовать по пути от корня файловой системы, поэтому он всегда указывает только на один каталог, независимо от того, где мы находимся, когда запускаем команду.

Что делать, если мы хотим изменить наш текущий рабочий каталог? Прежде чем мы это сделаем, pwd показывает нам, что мы находимся в /users/nelle , а ls без каких-либо аргументов показывает нам содержимое этого каталога:

Мы можем использовать cd, за которым следует имя каталога, чтобы изменить наш рабочий каталог. cd означает «изменить каталог», что немного вводит в заблуждение: команда не меняет каталог, она меняет представление оболочки о том, в каком каталоге мы находимся.

Часть операционной системы, отвечающая за управление файлами и каталогами, называется файловой системой. Он организует наши данные в файлы, которые содержат информацию, и каталоги (также называемые «папками»), в которых хранятся файлы или другие каталоги.

Несколько команд часто используются для создания, проверки, переименования и удаления файлов и каталогов. Чтобы начать их изучение, мы перейдем к нашему открытому окну оболочки.

Здесь ответ компьютера: /Users/nelle , домашний каталог Нелли:

Вариант домашнего каталога

Путь к домашнему каталогу будет выглядеть по-разному в разных операционных системах. В Linux он может выглядеть как /home/nelle, а в Windows — как C:\Documents and Settings\nelle или C:\Users\nelle. (Обратите внимание, что он может немного отличаться для разных версий Windows.) В будущих примерах мы использовали выходные данные Mac по умолчанию — выходные данные Linux и Windows могут немного отличаться, но в целом должны быть похожими.

Мы также предполагается, что ваша команда pwd возвращает домашний каталог вашего пользователя. Если pwd возвращает что-то другое, вам может понадобиться перейти туда с помощью cd, иначе некоторые команды в этом уроке не будут работать так, как написано. Дополнительные сведения о команде cd см. в разделе Изучение других каталогов.

Чтобы понять, что такое «домашний каталог», давайте посмотрим, как организована файловая система в целом. Ради этого примера мы проиллюстрируем файловую систему на компьютере нашего ученого Нелле. После этой иллюстрации вы будете изучать команды для исследования вашей собственной файловой системы, которая будет построена аналогичным образом, но не будет полностью идентичной.

На компьютере Нелле файловая система выглядит так:

Сверху находится корневой каталог, в котором хранится все остальное. Мы обращаемся к нему, используя символ косой черты, / , сам по себе; этот символ является первой косой чертой в /Users/nelle .

Внутри этого каталога есть несколько других каталогов: bin (где хранятся некоторые встроенные программы), data (для различных файлов данных), Users (где расположены личные каталоги пользователей), tmp (для временных файлов, которые не нужно хранить в течение длительного времени) и т. д.

Мы знаем, что наш текущий рабочий каталог /Users/nelle хранится внутри /Users, потому что /Users — это первая часть его имени. Точно так же мы знаем, что /Users хранится в корневом каталоге /, потому что его имя начинается с / .

Слеши

Обратите внимание, что у символа / есть два значения. Когда он появляется перед именем файла или каталога, он относится к корневому каталогу. Когда он появляется внутри пути, это просто разделитель.

В разделе /Users мы находим по одному каталогу для каждого пользователя с учетной записью на компьютере Нелл, ее коллег imhotep и larry.

Файлы пользователя imhotep хранятся в /Users/imhotep , файлы пользователя larry — в /Users/larry , а файлы Nelle — в /Users/nelle . Поскольку Nelle является пользователем в наших примерах, мы получаем /Users/nelle в качестве нашего домашнего каталога. Как правило, когда вы открываете новую командную строку, для запуска вы оказываетесь в своем домашнем каталоге.

Теперь давайте изучим команду, которая позволит нам увидеть содержимое нашей собственной файловой системы. Мы можем увидеть, что находится в нашем домашнем каталоге, запустив ls :

(Опять же, ваши результаты могут немного отличаться в зависимости от вашей операционной системы и того, как вы настроили свою файловую систему.)

  • знак / указывает, что это каталог
  • @ означает ссылку
  • * указывает на исполняемый файл

В зависимости от настроек вашей оболочки по умолчанию, оболочка может также использовать цвета, чтобы указать, является ли каждая запись файлом или каталогом.

Здесь мы видим, что наш домашний каталог содержит только подкаталоги. Любые имена в наших выходных данных, которые не имеют символа классификации, являются обычными старыми файлами.

Очистка терминала

Если ваш экран слишком загроможден, вы можете очистить свой терминал с помощью команды очистки. Вы по-прежнему можете получить доступ к предыдущим командам, используя ↑ и ↓ для перемещения построчно или прокручивая в своем терминале.

Получение помощи

ls имеет много других опций. Существует два распространенных способа узнать, как использовать команду и какие параметры она принимает. В зависимости от вашей среды вы можете обнаружить, что работает только один из этих способов:

    Мы можем передать команде параметр --help (недоступно в macOS), например:

Далее мы опишем оба способа.

Опция --help

Большинство команд и программ bash, которые люди написали для запуска из bash, поддерживают параметр --help, который отображает дополнительную информацию о том, как использовать команду или программу.

Неподдерживаемые параметры командной строки

Если вы попытаетесь использовать неподдерживаемый параметр, ls и другие команды обычно выводят сообщение об ошибке, подобное следующему:

Команда man

Еще один способ узнать о ls — ввести

Эта команда превратит ваш терминал в страницу с описанием команды ls и ее параметров.

Чтобы перемещаться по справочным страницам, вы можете использовать ↑ и ↓ для перемещения построчно или использовать клавишу B и пробел, чтобы пропустить вверх и вниз целую страницу. Для поиска символа или слова на справочных страницах используйте /, за которым следует символ или слово, которое вы ищете. Иногда поиск приводит к нескольким совпадениям. Если это так, вы можете перемещаться между ударами, используя N (для перемещения вперед) и Shift + N (для перемещения назад).

Чтобы выйти из справочных страниц, нажмите Q .

Руководства в Интернете

Конечно, есть и третий способ доступа к справке по командам: поиск в Интернете через веб-браузер. При использовании поиска в Интернете включение фразы unix man page в ваш поисковый запрос поможет найти релевантные результаты.

GNU предоставляет ссылки на свои руководства, включая основные утилиты GNU, которые охватывают многие команды, представленные в этом уроке.

Дополнительные сведения о флагах ls

Вы также можете использовать два параметра одновременно. Что делает команда ls при использовании с параметром -l? А если вы используете как параметр -l, так и параметр -h?

Некоторые его выходные данные относятся к свойствам, которые мы не рассматриваем в этом уроке (таким как права доступа к файлам и владелец), но остальные должны тем не менее быть полезным.

Решение

Опция -l заставляет ls использовать формат длинного списка, показывающий не только имена файлов/каталогов, но и дополнительную информацию, такую ​​как размер файла и время его последней модификации. Если вы используете как параметр -h, так и параметр -l, это делает размер файла «удобочитаемым», т. е. отображает что-то вроде 5,3 КБ вместо 5369 .

Список в обратном хронологическом порядке

По умолчанию ls перечисляет содержимое каталога в алфавитном порядке по имени. Команда ls -t перечисляет элементы по времени последнего изменения, а не по алфавиту. Команда ls -r выводит содержимое каталога в обратном порядке. Какой файл отображается последним при объединении параметров -t и -r? Подсказка: вам может понадобиться использовать параметр -l, чтобы увидеть даты последнего изменения.

Решение

Самый последний измененный файл отображается последним при использовании -rt . Это может быть очень полезно для поиска ваших последних правок или проверки того, был ли записан новый выходной файл.

Изучение других каталогов

Мы можем использовать ls не только для текущего рабочего каталога, но и для просмотра содержимого другого каталога. Давайте посмотрим на наш каталог Desktop, запустив ls -F Desktop, то есть команду ls с опцией -F и аргументом Desktop. Аргумент Desktop сообщает ls, что нам нужен список чего-то другого, кроме нашего текущего рабочего каталога:

Обратите внимание: если каталог с именем Desktop не существует в вашем текущем рабочем каталоге, эта команда вернет ошибку. Как правило, каталог Desktop существует в вашем домашнем каталоге, который, как мы предполагаем, является текущим рабочим каталогом вашей оболочки bash.

Вашим результатом должен быть список всех файлов и подкаталогов в каталоге вашего рабочего стола, включая каталог shell-lesson-data, который вы скачали при установке для этого урока. Во многих системах каталог рабочего стола командной строки совпадает с вашим рабочим столом с графическим интерфейсом. Взгляните на свой рабочий стол, чтобы убедиться, что ваш вывод точен.

Как вы теперь видите, использование оболочки bash сильно зависит от представления о том, что ваши файлы организованы в иерархической файловой системе. Такая иерархическая организация помогает нам отслеживать нашу работу: можно поместить сотни файлов в наш домашний каталог, так же как можно сложить сотни печатных изданий на нашем столе, но это обречена на провал.

Теперь, когда мы знаем, что каталог shell-lesson-data находится в каталоге нашего рабочего стола, мы можем сделать две вещи.

Во-первых, мы можем просмотреть его содержимое, используя ту же стратегию, что и раньше, передав имя каталога в ls :

Во-вторых, мы действительно можем изменить наше местоположение на другой каталог, поэтому мы больше не находимся в нашем домашнем каталоге.

Команда для изменения местоположения — это cd, за которой следует имя каталога, чтобы изменить наш рабочий каталог. cd означает «изменить каталог», что немного вводит в заблуждение: команда не изменяет каталог; это изменяет представление оболочки о том, в каком каталоге мы находимся. Команда cd похожа на двойной щелчок по папке в графическом интерфейсе, чтобы попасть в папку.

Эти команды переместят нас из нашего домашнего каталога в каталог Desktop, затем в каталог shell-lesson-data, а затем в каталог с данными упражнений. Вы заметите, что cd ничего не печатает. Это нормально. Многие команды оболочки ничего не выводят на экран при успешном выполнении. Но если мы запустим после него pwd, то увидим, что теперь находимся в /Users/nelle/Desktop/shell-lesson-data/exercise-data.

Когда вы увидите, что Загрузка завершена, ваши файлы успешно загружены и доступны в любом браузере или на любом устройстве, на котором установлен Диск.

На вашем компьютере

При перетаскивании файлов в папку на Диске Google для компьютеров они автоматически загружаются на Диск в Интернете (хотя для синхронизации файлов может потребоваться некоторое время). Подробнее см. в разделе Перемещение файлов в папки.

  • Файлы с синхронизацией еще не загружены на Диск.
  • Файлы с пометкой "Готово" успешно загружены, и к ним можно получить доступ с Диска в любом браузере или с любого устройства, на котором установлен Диск.

Доступ к файлам с любого устройства

После синхронизации файлов вы можете получить к ним доступ из любого браузера или устройства.

Доступ к файлам в автономном режиме

Отключения Интернета и длительные перелеты не должны мешать вам работать на Диске.

Настройте автономный доступ, чтобы в следующий раз, когда у вас не будет доступа в Интернет, вы могли просматривать свои документы, перемещать папки в случайном порядке и редактировать файлы, хранящиеся на Диске.

Важно! Чтобы другие люди не могли видеть ваши файлы, настройте офлайн-доступ только на принадлежащих вам устройствах.

В Интернете

Только браузер Chrome

Настройте автономный доступ к Документам, Таблицам и Презентациям:

  1. Установите расширение Google Docs Offline.
  2. На Диске нажмите Настройки.
  3. В разделе "Офлайн" установите флажок "Создавать, открывать и редактировать последние файлы Google Документов, Таблиц и Презентации на этом устройстве в автономном режиме".
  4. Нажмите "Готово".
  5. Нажмите файл правой кнопкой мыши и включите параметр "Доступно в автономном режиме".

Чтобы узнать, как получить доступ к файлам в автономном режиме с компьютера или мобильного устройства, см. статью Доступ к сохраненным файлам на Диске без Интернета.

На вашем компьютере

Настройте автономный доступ к файлам PDF, файлам Microsoft Office и другим файлам на рабочем столе:

  1. Нажмите Диск для ПК. Откройте Google Диск.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, к которым вы хотите получить доступ в автономном режиме.
  3. Нажмите "Файловый поток Диска" доступен в автономном режиме.


Google, Google Workspace и связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.

Читайте также: