Отметить файл, чем открыть
Обновлено: 21.11.2024
Майкл Крайдер
Майкл Крайдер
Писатель
Майкл Крайдер – опытный журналист в области технологий с десятилетним стажем. Пять лет он писал для Android Police, и его работы публиковались в Digital Trends и Lifehacker. Он лично освещал такие отраслевые мероприятия, как Consumer Electronics Show (CES) и Mobile World Congress. Подробнее.
Если Windows Search не помогает вам найти нужные файлы, вы можете помочь ему, добавив теги ко многим типам файлов, от изображений в формате JPEG и PNG до документов Office в форматах DOCX, XLSX и Формат PPTX.
Теги работают примерно так же, как и в любой другой системе — фотобиблиотеках, социальных сетях и т. д. К сожалению, Windows не может автоматически генерировать теги самостоятельно. Вам придется добавлять и управлять ими вручную. Опять же, это может быть плюсом, в зависимости от вашего личного стиля организации.
Пометка файлов в проводнике Windows
В качестве примера рассмотрим мою беспорядочную папку «Изображения». Я использую некоторые подпапки для базовой организации, но ни один из файлов в главной папке не назван правильно — это просто куча вещей, которые больше нигде не подходят.
В качестве примера я буду использовать эту старую стоковую фотографию Адама Уэста. Чтобы пометить любой файл, щелкните его правой кнопкой мыши в проводнике и выберите команду «Свойства». В окне свойств изображения перейдите на вкладку «Подробности». Вы увидите запись «Теги» в разделе «Описание».
(Если вы не видите здесь записи «Теги», этот тип файла не поддерживает теги.)
Справа от записи «Теги» щелкните пустое место в столбце «Значение», и появится текстовое поле, содержащее текст «Добавить тег». Введите любой тег, который вы хотите добавить. Предопределенных тегов нет, поэтому то, что вы вводите, зависит от вас. Тег может быть любой длины и содержать любые стандартные символы, включая пробелы, однако мы рекомендуем делать их достаточно короткими и легко запоминающимися.
Если вы хотите добавить сразу несколько тегов, просто разделите их точкой с запятой.
После добавления тегов просто нажмите "ОК".
Использование тегов для поиска
После того, как вы пометили некоторые файлы, вы можете использовать эти теги при поиске. Но все немного странно, в зависимости от того, где вы ищете.
В проводнике, если у вас открыта папка, в которой содержится файл, вы можете просто ввести тег в поле поиска, и Windows покажет вам файлы с таким тегом. Конечно, результаты также включают все файлы, в названии которых есть этот текст, или другое содержимое, доступное для поиска.
Однако, если вы находитесь за пределами этой папки (например, вы хотите выполнить поиск по всему компьютеру или всей папке «Документы»), вам придется добавить оператор «теги:» в начало поиска. Самый простой способ сделать это — просто ввести «теги:» в поле поиска, а затем ввести текст тега, который вы хотите найти.
Вы также можете добавить этот оператор на вкладке "Поиск" на ленте Проводника, если хотите. Это сложнее, чем просто вводить оператор, но может быть полезно, если вы уже выполняли поиск и просто хотите сузить его до тегов.
Пометка файлов при сохранении в Microsoft Office
Некоторые приложения, в том числе все приложения Microsoft Office, позволяют добавлять теги к файлам при их сохранении. Другие приложения, такие как Photoshop, этого не делают. Вам просто нужно поэкспериментировать со своими приложениями, чтобы увидеть, какие из них позволяют сохранять теги.
Вот как это выглядит в Word 2016.При сохранении документа просто нажмите ссылку «Дополнительные параметры», чтобы открыть полное диалоговое окно «Сохранить как».
Вы найдете поле «Теги» в раскрывающемся меню типа файла. Щелкните поле, а затем введите любые теги, которые вам нравятся.
Если вы начнете вводить тег, который использовали ранее, Word даже предложит несколько предложений.
Чтобы удалить теги, просто щелкните поле тега, а затем удалите теги, которые вам больше не нужны. Сохраните файл еще раз, и изменения будут применены.
- › Получите справку по работе с проводником в Windows 10
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
- › Что означает XD и как вы его используете?
- › 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
- › Почему СМС должен умереть
- › Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
- › 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
Создайте систему тегов, чтобы систематизировать и находить файлы и другую информацию быстрее
Попытка найти старые файлы подобна попытке вернуться в прошлое и прочитать свои мысли. Где бы я сохранил эти фотографии из Австралии, — думаете вы, прежде чем потратить полчаса, копаясь в папках и папках с разными изображениями. Как бы я назвал отчет, который написал в августе 2012 года.
Теги (или ярлыки в некоторых приложениях) помогают избавиться от этих раздражающих и трудоемких умственных упражнений. С помощью пары тегов вы можете мгновенно классифицировать и помечать файлы для беспроблемного поиска в будущем, а затем снова легко находить все эти файлы независимо от того, где вы их сохранили.
Давайте узнаем, почему теги так полезны и как настроить собственную систему тегов. Затем мы рассмотрим, как помечать тегами электронные письма, фотографии, заметки и файлы, а также рассмотрим преимущества использования тегов вместе с папками.
Введение в теги
Теги — это ключевые слова, которые вы назначаете файлам. Думайте о них как о характеристиках человека: точно так же, как вы описываете кого-то как «высокого», «веселого», «брюнетку» и т. для развлечения" или "для работы".
Но зачем использовать теги, если можно просто использовать папки?
Файл может находиться только в одной папке одновременно, но он может иметь неограниченное количество тегов. Допустим, вы составили краткое описание проекта для клиента и хотите сохранить его в определенной папке проекта и в основной папке клиента. С папками вам придется выбрать одну папку или продублировать файл, что может вызвать проблемы. Теги, с другой стороны, идеально подходят для добавления данных о категориях, поскольку вы можете добавить в файл столько тегов, сколько захотите. Вы можете пометить документ как именем проекта, так и именем клиента, а затем сохранить файл только в папке проекта.
Теги — это самый простой способ добавить данные в файлы, не прибегая к бесконечным слоям папок. Возможно, это самый гибкий инструмент для организации ваших файлов.
Связано: папки по-прежнему важны. Вот как лучше упорядочить файлы и папки.
Рекомендации по добавлению тегов
Конечно, гибкость и неограниченный характер тегов могут быть опасны. Легко потратить пятнадцать дополнительных минут на добавление тонны тегов каждый раз, когда вы сохраняете новый файл, и также легко создать так много разных тегов, что вы полностью забудете, какие из них вы использовали.
Как создать систему тегов
К счастью, вы можете избежать этих проблем, установив систему. Ваш первый шаг: определите теги высокого уровня. Эти типы тегов делят ваш контент на самые общие возможные категории, которые обычно означают по типу. Примеры:
Если вы создаете систему тегов для своих электронных таблиц, вашими высокоуровневыми тегами могут быть "бюджет", "расписание", "оценка", "счет" и "диаграммы Ганта".
если вы создаете систему для документов, вы можете добавить теги для "отчетов", "сообщений в блогах", "письм" и т. д.
Также рассмотрите возможность создания тегов для статуса ваших файлов. Например, я помечаю (или помечаю) свои электронные письма как «Ответить», «Готово», «Ожидание» и «Игнорировать». Возможность сортировать папку "Входящие" по этим категориям помогает мне всегда быть в курсе событий.
Сделайте теги согласованными
Стремитесь к единообразию своих тегов. Например, будете ли вы использовать термины в единственном или множественном числе («отчет» или «отчеты»?) Какой тип слов вы будете использовать: существительные, прилагательные, глаголы или их комбинацию? Вы собираетесь использовать теги с большой буквы или оставить их строчными?Будете ли вы включать символы и символы? Чем более стандартизирована ваша система, тем проще будет найти файлы.
Как правило, теги должны состоять из двух слов или меньше. Если вы обнаружите, что превышаете это ограничение, имеет смысл создать два отдельных тега. Например, вместо того, чтобы помечать что-то как «отчет о расходах за первый квартал», вы можете пометить его как «Q1» и «отчет о расходах».
После того как вы придумали более 10 тегов, рекомендуется создать основной список. Я использую заметку Evernote, чтобы отслеживать все свои теги. Этот список помогает освежить мою память, если я когда-нибудь забуду тег; кроме того, я могу периодически просматривать его, чтобы найти и удалить ненужные теги.
Использовать теги с папками
Исследователи пришли к выводу, что лучшая система включает в себя папки *и* теги. Используйте папки в качестве широких сегментов для классификации ваших файлов; затем используйте теги, чтобы их было легко найти.
Не всем нравится использовать теги. Тьяго Форте, основатель компании Forte Labs, занимающейся обучением продуктивности, поясняет: "Когда вы сильно полагаетесь на теги, вы должны точно помнить каждый тег, который вы когда-либо использовали, а также то, как он пишется и расставляется".
Кроме того, по словам Форте, гораздо проще запоминать информацию, связанную с физическим местоположением. Вот почему вам нужно сконцентрироваться на запоминании одного телефонного номера, но вы сможете сразу же вспомнить, где вы оставили сотни вещей в своем доме.
"Теги заставляют нас думать о наших заметках совершенно абстрактно", – утверждает он. С другой стороны, папки позволяют нам «размещать» наши заметки в одном физическом месте.
Forte определенно прав. Добавление тегов к каждому файлу может занять много времени, особенно если вы не можете вспомнить эти теги, когда они вам нужны. Если вы выполняете относительно небольшой объем работы, использование тегов может оказаться неэффективным.
Тем не менее, есть также аргументы в пользу системы тегов и для папок.
Четверо исследователей из Вашингтонского университета изучили сравнительные преимущества папок и тегов. Согласно их исследованиям, легче найти файлы по меткам, а не по папкам. Кроме того, выбор правильной папки может потребовать больше усилий, чем выбор тегов, потому что вам нужно выбрать «правильный». Однако, поскольку папки позволяют визуально спрятать вашу работу, они помогают вам чувствовать себя более организованно.
В конце концов, исследователи пришли к выводу, что наилучшая система включает в себя папки и теги. Используйте папки в качестве широких сегментов для классификации ваших файлов; затем используйте теги, чтобы сделать их легко находимыми.
Теперь, когда у вас есть система тегов, давайте заставим ее работать. Вот как вы можете организовать свою электронную почту, фотографии, заметки и файлы с тегами.
Отмечайте сообщения электронной почты тегами
Мы получаем много писем каждый день — даже слишком много. При таком большом количестве сообщений, поступающих и исходящих из вашего почтового ящика, возможность быстро упорядочить их с помощью тегов может изменить порядок между беспорядком и порядком.
Gmail представил ярлыки (теги) для электронной почты, когда он впервые был запущен в 2004 году, и сегодня он по-прежнему является лидером в области тегирования электронных писем. Вот как использовать инструменты тегов для сортировки сообщений.
Как пометить электронные письма в Gmail (Интернет, iOS, Android)
Чтобы использовать ярлыки в Gmail, вам придется вручную пометить каждое письмо или потратить немного больше времени на создание фильтров для их добавления. Вы можете найти параметр «Ярлыки», нажав на значок шестеренки, выбрав «Настройки» и перейдя на вкладку «Ярлыки».
Прокрутите вниз и выберите "Создать новый ярлык". Вы можете выбрать, когда ярлык будет отображаться в вашем списке ярлыков и в папке «Входящие». Если у вас более пяти ярлыков, я рекомендую использовать функцию "Показать, если вы не прочитаны", чтобы они отображались только при наличии непрочитанных писем.
Gmail также позволяет наносить цветные коды на метки, чтобы их можно было сразу идентифицировать. Найдите свой ярлык на боковой панели, наведите на него указатель мыши, а затем щелкните маленький значок с тремя точками рядом с его названием. Затем выберите «Цвет метки». Вы можете выбрать один из уже существующих цветов или даже создать свой собственный.
Совет. Узнайте, как максимально эффективно использовать ярлыки Gmail и автоматически добавлять их в сообщения электронной почты с помощью фильтров, в руководстве Zapier по Gmail.
Разумеется, другие почтовые программы также предлагают возможность добавления тегов или ярлыков. В Microsoft Outlook, например, общие теги, называемые категориями, уже настроены для вас, но вы можете редактировать их, создавать новые и присваивать им цветовую кодировку.
Отметьте свои фотографии
Поиск определенного изображения может занять вечность. Во-первых, вы должны помнить, где вы сохранили его на своем компьютере. Затем вам нужно просмотреть тысячи фотографий, прежде чем найти ту, которую вы искали. Если вы не назовете каждую фотографию, вы не сможете найти название фотографии так же, как вы вводите название электронной таблицы или презентации, поэтому лучше всего просматривать архивы вручную.
Теги значительно ускоряют поиск фотографий. Просто отметьте каждое место, тему, дату и людей в нем, и у вас будет четыре разных способа найти его.Создание собственных тегов даст вам еще больше возможностей.
Вы найдете теги в продвинутых инструментах управления фотографиями, таких как Lightroom, но вот несколько более простых приложений, которые помогут организовать вашу библиотеку фотографий.
Pixave (Mac)
Когда вы сохраняете несколько фотографий, вы, вероятно, захотите применить один или несколько тегов ко всем из них. Например, если вы импортируете 30 фотографий с вашего последнего семейного воссоединения, вы должны пометить все 30 тегом «семейное воссоединение», местом и датой. Pixave позволяет легко добавлять несколько тегов к нескольким изображениям одновременно. Благодаря перетаскиванию тегов вы можете просто выделить соответствующие теги и поместить их на соответствующие изображения.
При экспорте изображений приложение сохраняет их теги как ключевые слова в метаданных. Это означает, что вам не придется выполнять тяжелую работу по переименованию изображений после их перемещения на другую платформу.
И Pixave также автоматически импортирует изображения из указанной папки и применяет для вас теги. Поговорим об удобстве!
Цена: $14,99
Google Фото (Интернет, iOS, Android)
С технической точки зрения Google Фото — это инструмент для защиты от тегов. В приложении нет возможности добавлять теги — самое близкое, что вы можете сделать, — это добавлять ярлыки к лицам людей (например, «Дэниел» или «Аджа»).
Но в Google Фото есть такой мощный поиск, что вы почувствуете, что уже добавили теги к каждой фотографии. Он использует искусственный интеллект Google для идентификации объектов на ваших фотографиях, поэтому вы можете искать "арбуз" или "водные виды спорта" и находить фотографии, содержащие любой из них, за считанные секунды.
Это волшебно, и если бы поиск во всех приложениях работал так же хорошо, вам бы почти не понадобились теги.
Цена: бесплатно
Совет. Последняя версия Apple Photos включает аналогичные функции, определяющие местоположения и общие объекты на фотографиях на iPhone, iPad и macOS.
Отметьте свои заметки
Вы, вероятно, делаете заметки в течение всего дня: утром, когда вам приходит в голову случайная идея; в метро, когда записываешь вопрос; за рабочим столом, когда вы записываете свои цели на следующий день и так далее. Записывать разные мысли полезно, но только в том случае, если вы сможете найти их снова позже.
Теги дают вам возможность организовать обширную сеть взаимосвязанных идей, где сохранение заметок в отдельных блокнотах просто не поможет. Вот как упорядочить заметки с помощью тегов.
Evernote (Интернет, macOS, ПК, iOS, Android)
Это приложение для ноутбука должно стать вашей цифровой памятью, вмещающей все, от простых контрольных списков и подробных контрольных списков до изображений, PDF-файлов, документов и многого другого. Конечно, чем больше контента вы собираете, тем важнее становятся теги.
Evernote упрощает добавление тегов. Если вы используете веб-расширение приложения, вы можете пометить файлы во время их сохранения. Чтобы пометить текущую заметку в приложении, нажмите на маленький значок "тег" рядом с названием записной книжки.
Также легко просматривать заметки по тегам. На левой боковой панели меню нажмите "Теги", чтобы просмотреть все свои теги.
Evernote также позволяет создавать вложенные теги, чего обычно не бывает с тегами в других приложениях. Например, инженер Томас Ханиман создал родительский тег для "Проектов" с тремя дочерними тегами: "Художественные проекты", "Бизнес-проекты" и "Школьные проекты".
Чтобы создать собственную иерархию тегов, откройте страницу "Теги" и перетащите вложенный тег на основной.
По умолчанию теги отображаются в алфавитном порядке. Если вы хотите, чтобы, скажем, «Рабочая задача» отображалась перед «Списком продуктов», используйте хэштег, точку или символ. Теги с небуквенно-цифровыми символами отображаются последними.
Цена: Бесплатный базовый план со стандартными функциями для 2 устройств и загрузкой до 60 МБ в месяц; от 7,99 долларов США в месяц Премиум-план для неограниченного количества устройств, ежемесячная загрузка 10 ГБ и такие функции, как автономный доступ к ноутбуку; 14,99 долларов США за пользователя в месяц для Evernote Business
Для более подробного ознакомления с функциями и тарифными планами Evernote ознакомьтесь с нашим обзором Evernote.
Узнайте больше об Evernote из нашего обзора 30 советов и рекомендаций по Evernote.
OneNote (Интернет, macOS, Windows, iOS, Android)
Ищете способ пометить определенные разделы заметок, а не весь документ? OneNote позволяет вам делать это и многое другое. Его теги с возможностью поиска позволяют легко найти каждый связанный фрагмент вашей работы. Например, вы можете пометить одну часть заметки тегом "идея", а другую тегом "сделать".
При поиске тега в OneNote на странице "Сводка тегов" отображаются все связанные заметки, а также предоставляется возможность группировать теги.
Цена: бесплатно
Помечайте файлы
Последние версии macOS и Windows позволяют легко добавлять теги практически ко всему.
Благодаря функции тегов macOS вы можете найти любой файл на своем Mac всего за три шага. Шаг первый: нажмите command + пробел, чтобы открыть Spotlight. Шаг второй: введите свой тег (или теги). Шаг третий: просмотрите результаты, чтобы найти нужный файл.
Но прежде чем вы станете мастером быстрого поиска, вам нужно пометить файлы тегами.При сохранении файла легко добавлять теги: просто выберите нужные из раскрывающегося меню под именем файла или введите новый тег, чтобы добавить его в список.
Если вы хотите пометить уже сохраненный файл, найдите его в окне Finder, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Теги". Вы сможете добавлять существующие теги или создавать новые.
По умолчанию встроенные цветовые метки отображаются в боковом меню. Однако вы, вероятно, захотите настроить этот раздел так, чтобы он отображал наиболее важные или часто используемые теги. Для этого откройте Finder, нажмите «Настройки» и выберите «Теги», затем перетащите теги в нужном вам порядке. Вы также можете изменить цвет каждого тега.
Окна
Пользователи Windows также могут использовать возможности тегов. При сохранении определенных типов файлов (включая документы Word, электронные таблицы Excel, PowerPoint, фотографии, видео и новые папки) вы можете добавлять теги с помощью поля «Теги».
Хотите присвоить ярлык уже сохраненному файлу? Нажмите на него, чтобы открыть его детали, затем вы должны увидеть возможность ввести новые теги в поле «Дата создания».
Для большинства людей этих опций будет достаточно. Но если вы хотите пометить неподдерживаемые типы файлов, например обычный текст (.txt) или форматированный текст (.rtf), установите стороннее приложение для добавления тегов.
Цена: бесплатно
Лучшие приложения для тегов ваших файлов
Не устраивает встроенная система управления файлами вашего компьютера? К счастью, есть много сторонних приложений на выбор. Все эти параметры упрощают добавление, редактирование и поиск тегов.
TagSpaces (Интернет, macOS, Windows, iOS, Android, Linux)
Большинство из нас относятся к своим файлам как белки, сохраняя некоторые в Dropbox, некоторые на нашем компьютере, некоторые в Google Диске, некоторые в Evernote и т. д. Это означает, что сложно найти файлы даже с тегами — в конце концов, прежде чем вы сможете искать «резюме» и «работа в маркетинге», вы должны сначала вспомнить, где вы сохранили все свои черновики резюме.
Именно здесь на помощь приходит TagSpaces. Это бесплатное приложение обеспечивает межплатформенную пометку и поиск файлов, так что вы можете систематизировать все одинаково, независимо от того, где они сохранены. Другими словами, если вы введете "резюме" и "маркетинговые вакансии" в TagSpaces, он будет искать среди всех файлов, которые вы когда-либо сохраняли, чтобы найти файлы с этими тегами.
Однако это не единственная причина для загрузки TagSpaces. Он также позволяет вам массово помечать файлы, что удобно, когда вы загружаете, скажем, фотографии с хакатона или презентации с конференции. Еще лучше, вы можете создавать группы тегов. Чтобы дать вам представление, вы можете создать группу тегов "отдел продаж", содержащую теги для каждого отдельного торгового представителя.
Смарт-теги также удобны. Эти автоматические чувствительные ко времени теги позволяют быстро находить файлы по времени их сохранения; например, если вы хотите найти документ, который вы сохранили сегодня утром, вы будете искать с тегом "сегодня".
Цена: бесплатно
Таблицы (Windows)
Визуальные мыслители, радуйтесь: Tables был разработан с учетом ваших пожеланий. Каждый тег представлен цветным кружком, называемым «таблицей». Если вы хотите поместить файл в таблицу, вы просто перетаскиваете его. Это может звучать как помещение файла в папку, но файлы могут одновременно принадлежать неограниченному количеству таблиц.
Что делать, если вы снова и снова помещаете файлы одного типа в одни и те же таблицы? Вместо того, чтобы делать ненужную работу, настройте правила тегирования. Вы можете определить, в каких таблицах будут размещаться новые файлы, на основе их имени, типа файла, содержимого или некоторой комбинации вышеперечисленного. В качестве примера представьте, что вы хотите, чтобы каждый файл Powerpoint со словом «зимняя конференция» в названии сохранялся на вкладках «Зимняя конференция» и «Рабочие презентации».
Таблицы бесплатны для хранения до 5000 файлов. Платные опции предлагают возможность сохранять неограниченное количество файлов; кроме того, вы можете интегрироваться с облачными серверами синхронизации и делиться своими тегами с коллегами.
Цена: бесплатно до 5000 файлов; от 1,5 евро в месяц за платные опции, включающие дополнительные файлы, обмен тегами и синхронизацию тегов на нескольких устройствах
Превратить теги в действия
Не кажется ли вам ошеломляющей мысль о просмотре и маркировке каждого файла в ваших цифровых архивах? Это случилось со мной, поэтому я решил начать все сначала. Каждый новый файл, который я сохраняю, помечается тегом, но я не беспокоюсь о старых. Я определенно рекомендую эту стратегию, если у вас уже есть полная библиотека файлов и недостаточно времени, чтобы классифицировать их все.
Если вы хотите вывести теги на новый уровень, создайте рабочий процесс, который отправляет информацию, которую вы тегируете в одном приложении, в другое с помощью Zapier, инструмента интеграции приложений. Вы можете автоматически отправлять сообщения из Gmail с определенным тегом (меткой) на новую карточку в Trello, например, или создавать заметки с определенным тегом в Evernote из одного из ваших любимых приложений.
В Windows есть довольно приличная функция поиска в проводнике. Если вы знаете имя файла и/или тип файла, вы можете легко найти любой файл за несколько секунд.
Если вы хотите повысить скорость поиска, вы можете просто пометить файлы соответствующими ключевыми словами. При необходимости вы можете использовать эти теги для быстрого поиска, не говоря уже о том, что теги позволяют правильно классифицировать файлы без фактического переименования или перемещения их в другие папки. Это показывает, как вы можете пометить файлы в Windows.
Помните об ограничениях
Хотя пометка файлов в Windows относительно проста и полезна, есть несколько вещей, о которых вам следует знать заранее.
<р>1. Windows позволяет помечать только изображения, видео и документы. В редких случаях, в зависимости от формата файла, параметр пометки может не отображаться даже для поддерживаемых типов файлов. <р>2. Если вы копируете или перемещаете файлы на другие компьютеры или внешние жесткие диски и флэш-накопители с другой файловой системой, например FAT32, теги могут не сохраниться. Это больше связано с файловой системой целевой операционной системы или жесткого диска, чем с Windows.Пометить файлы из окна свойств
Windows позволяет добавлять широкий спектр метаданных, таких как название, рейтинг, комментарии, автор и т. д., практически для любого файла из окна "Свойства файла". В зависимости от типа файла — например, фотографий, мультимедиа и документов — вы даже увидите поля метаданных для конкретного типа файла. Таким образом, для изображений, видео и документов вы можете легко пометить файлы из того же окна свойств файла.
<р>1. Чтобы начать, выберите один файл или несколько файлов, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите параметр «Свойства».<р>2. В окне «Свойства» перейдите на вкладку «Подробности». Вы можете увидеть все метаданные, которые вы можете добавить. Чтобы добавить теги, щелкните поле «Теги» в разделе «Описание» и введите нужные теги. Windows автоматически разделяет каждый тег точкой с запятой.
<р>3. После этого нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
Пометить файлы на панели сведений (Windows 10)
Кроме того, вы также можете добавить теги файлов через панель сведений. На самом деле использование области сведений — один из самых простых способов пометить файлы в Windows. На панели сведений отображается соответствующая информация о любом выбранном файле, папке или диске.
<р>1. По умолчанию панель сведений скрыта в проводнике Windows 10. Чтобы отобразить панель сведений, откройте проводник с помощью сочетания клавиш Win + E . <р>2. В проводнике щелкните вкладку «Вид» и выберите параметр «Панель сведений» на панели навигации. Вы сразу же увидите панель сведений в правой части Проводника.<р>3. Чтобы пометить файл, выберите файл в главном окне, а затем добавьте теги в поле «Теги» на панели «Сведения». Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы подтвердить изменения. Как и в окне свойств, Windows автоматически разделяет все теги точкой с запятой.
Пометить файлы на панели сведений (Windows 7)
Если вы все еще используете Windows 7, гораздо проще сделать то же самое, что и в Windows 10, поскольку панель сведений включена по умолчанию и появляется при выборе файла или папки.
<р>1. Выберите файл (файлы), и вы увидите панель сведений в нижней части окна Проводника.<р>2. Добавьте теги в поле «Теги» и нажмите кнопку «Ввод», чтобы сохранить изменения.
Поиск файлов с тегами
После того как все ваши важные файлы будут помечены, вы сможете искать их по мере необходимости, используя старую добрую панель поиска в проводнике.Все, что вам нужно сделать, это просто ввести «тег: ваше ключевое слово» в строке поиска проводника, и Windows почти мгновенно найдет файл.
Примечание: вам не обязательно использовать ключевое слово «tag:» при поиске файлов с тегами. Однако при его использовании поиск сужается до тегов, и результаты появляются намного быстрее.
В комментариях ниже поделитесь своими мыслями и опытом относительно использования вышеуказанных методов для пометки файлов в Windows.
Для упрощения поиска файлов и папок к ним можно добавлять теги. Теги часто встречаются для всех файлов и папок независимо от места их хранения: на компьютере Mac или в iCloud.
Добавление тегов к файлам и папкам
К любому файлу и любой папке можно добавить несколько тегов.
На Mac можно сделать это.
Совет. использовать набор сочетаний клавиш для быстрой пометки файлов тегами — выберите файл, затем впишите сочетания клавиш с Control-1 по Control-7 для добавления (или удаления) выбранных тегов. выпуск Control-0 (ноль) обработки с файлом всех теги.
Поиск объектов с тегами
На Mac нажмите значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder.
Выполните одно из следующих действий.
Поиск по тегу. Введите цвет или имя тега в поле поиска, затем выберите тег из предложенных вариантов.
Выбор тегов в боковом меню. Чтобы найти все объекты с выбором тега, нажмите этот тег в боковом меню Finder.
Удаление тегов
На компьютере Mac выполняются одно из следующих действий.
Изменение тегов
Выполните одно из следующих действий.
Отображение тега в боковом меню Finder. Установите синий значок справа от тега.
Изменение цвета тега. Нажмите цвет рядом с тегом , затем выберите новый цвет.
Изменение имени тега. Нажмите тег, нажмите название тега, введите новое название.
Добавление тега в контекстное меню. Выберите тег в списке, затем перетяните его на тег, который заменяется в разделе выбранного нижнего окна. В контекстном меню, открывающемся при обнаружении файла и размера элементов управления, может быть обнаружено не более семи тегов.
Читайте также: