Откуда команды скачивают файлы

Обновлено: 21.11.2024

Поскольку большинство компаний по всему миру в настоящее время прибегают к схеме работы на дому, спрос на некоторые надежные и безопасные инструменты для командной коммуникации вырос. Хотя некоторые из этих приложений более открыты и просты в использовании для общих целей, таких как общение с друзьями и коллегами, есть и такие, которые больше ориентированы на корпорации. Одним из таких приложений является собственная программа Microsoft Teams от Microsoft.

По определению, Microsoft Teams — это проприетарная платформа для делового общения, разработанная Microsoft как часть семейства продуктов Microsoft 365. Его можно сравнить с аналогичным программным обеспечением, таким как Slack или Skype для бизнеса, но Microsoft предоставила ему множество полезных функций и функций, которые делают его популярным для организаций по всему миру.

Существуют все типы сообщений, которыми обмениваются на платформе, некоторые из которых содержат файлы, которые необходимо загрузить. Если вы хотите отправлять файлы своим контактам с помощью Microsoft Teams, мы рассмотрели то же самое в отдельном руководстве. Теперь, если вы получаете файлы или изображения от своих контактов, вы можете загрузить их в свою систему.

Часто задаваемый вопрос: «Куда попадают файлы после того, как я их скачал?»

В большинстве мессенджеров есть возможность указать папку загрузки, в которую будут сохраняться файлы и изображения после их загрузки. Однако в настоящее время в Microsoft Teams нет этой функции, поэтому любые файлы или изображения, загруженные в Microsoft Teams, по умолчанию сохраняются в папке «Загрузки» вашей системы.

Поэтому, если вы хотите получить доступ к файлам, которые вы загрузили на платформе Microsoft Teams, просто перейдите в папку «Загрузки» в вашей системе, и вы увидите их там.

Вы можете даже переместить их в другую папку, если хотите, но это то, что вы должны сделать со своей стороны. В настоящее время Microsoft Teams не может помочь вам выбрать место загрузки.

Если вы хотите загрузить приложение Microsoft Teams на свой рабочий стол, вы можете использовать ссылку здесь, чтобы перейти на страницу загрузки.

На днях я получил вопрос от читателя, который упомянул, что после загрузки нескольких файлов в Microsoft Teams она не смогла найти эти файлы с помощью Проводника на своем компьютере с Windows.

Где MS Teams хранит файлы?

Файлы Microsoft Teams хранятся в облаке, по умолчанию на выделенных сайтах SharePoint (для файлов, совместно используемых в группе или канале), Office 365 (разговоры, записные книжки и т. д.) и в OneDrive (для файлов, совместно используемых в чатах). Вы также можете хранить свои файлы в других службах хранения файлов, таких как Dropbox, Google Drive и Box.

Очевидно, что в некоторых случаях вам может потребоваться загрузить один, несколько или все файлы из рабочей группы для резервного копирования или поделиться ими с другими пользователями, не имеющими доступа к вашей рабочей группе.

В сегодняшней публикации мы попытаемся ответить на некоторые распространенные вопросы, связанные с загрузкой файлов в Teams, давайте начнем:

Расположение для загрузки Microsoft Teams по умолчанию

С сегодняшнего дня Teams загружает один или несколько файлов в папку «Загрузки» операционной системы Windows по умолчанию, которую легко найти в проводнике. Обычно это папка «Загрузки», которая по умолчанию закреплена в быстром доступе Проводника.

В Microsoft Teams очень просто открыть папку «Загрузки»:

Можно ли изменить папку загрузки в Teams?

Расположение загрузки по умолчанию в настоящее время нельзя изменить в Microsoft Teams. Однако вы можете изменить расположение папки загрузок в проводнике. Это относится ко всем вашим приложениям для Windows, а не только к Teams.

  • Нажмите увеличительное стекло на панели задач Windows.
  • Введите Проводник.
  • В разделе "Быстрый доступ" щелкните правой кнопкой мыши запись "Загрузки".
  • Нажмите "Свойства".
  • Затем нажмите «Расположение» и перейдите в другую папку на вашем компьютере.
  • Нажмите "Переместить..."
  • а затем ОК.

Хотите стать опытным пользователем Microsoft Teams?

Скачивание нескольких файлов в Teams

При загрузке нескольких файлов они по умолчанию заархивируются в заархивированный файл с именем OneDrive+. Это может быть немного запутанным, но я полагаю, что группа разработчиков Teams улучшит его в будущем.

Места загрузки чата

Файлы и изображения, совместно используемые в беседах один на один, хранятся в OneDrive человека, который поделился файлами. Общие файлы в групповых чатах хранятся в папке «Канал» на сайте Sharepoint команды. Вы можете легко получить доступ к этим файлам в Teams.

Найти файл в Teams для скачивания

Часто коллеги делятся с нами файлами в Teams, чтобы мы могли позже загрузить их для использования в автономном режиме, но иногда такие файлы очень сложно найти.

Microsoft Teams — одно из самых популярных приложений для видеоконференций в мире. У него есть кривая обучения, но набор отличных предложений более чем компенсирует это. Если вы только начинаете работать с Microsoft Teams, разобраться во всех уголках приложения и освоить его может быть непросто.

Итак, пытаясь предложить вам руку помощи, мы расскажем вам, как получить доступ к файлам, которыми делятся члены вашей команды, и даже получить доступ к важным записям совещаний.

  • Как Microsoft Teams обрабатывает записи совещаний?
  • Как получить доступ к записям собраний, инициированных через каналы?
  • Как получить доступ к записям собраний, инициированных через личные чаты?
  • Поддерживает ли Microsoft Teams локальную запись?
  • Куда попадают загруженные файлы в Microsoft Teams?
  • Можно ли изменить место загрузки?

Как Microsoft Teams обрабатывает записи совещаний?

Microsoft Teams отлично подходит для многих задач, но не так прост, как Zoom или Google Meet. Часто даже самые простые вещи он выполняет своеобразно, и сложно уследить за всеми мелкими тонкостями.

Что касается записей совещаний, Microsoft Teams использует две разные службы для организации ваших данных. И в зависимости от того, как проводится или записывается собрание, в игру вступает одно из двух. Согласно Microsoft Teams, записи, сделанные через каналы, обрабатываются SharePoint. Все участники указанного канала могут просматривать и делиться записью, даже с теми, кто не участвует в собрании.

Для всех остальных записей совещаний — не из Каналов; из частных чатов — Microsoft Teams использует OneDrive для хранения данных. Все записи личных встреч вы найдете в папке OneDrive.

Как получить доступ к записям собраний, инициированных через каналы?

Как обсуждалось в предыдущем разделе, Microsoft Teams обрабатывает записи совещаний двумя способами. Итак, если вы хотите получить доступ к записи собрания, созданной на канале, вам нужно будет сделать это через SharePoint. Вот как это сделать:

Сначала запустите настольный клиент Microsoft Teams и войдите в систему, используя свое имя пользователя и пароль. Теперь перейдите в раздел «Файлы» указанного канала и откройте папку «Записи».

Здесь вы сможете увидеть все записи, инициированные через указанный канал. Вы можете просматривать записи и делиться ими с предполагаемыми членами вашей организации.

Как получить доступ к записям собраний, инициированных через личные чаты?

Поддерживает ли Microsoft Teams локальную запись?

Локальная запись — одна из наиболее часто используемых функций Zoom. Это позволяет даже бесплатным пользователям почувствовать удобство, которое приносят записи собраний. Удивительно, но Microsoft не сочла эту функцию достаточно важной для своих пользователей и намеренно убрала ее.

Упущение не только лишает возможности иметь записи под рукой, но и гарантирует, что только платные подписчики могут записывать свои встречи. Так что, если вы сомневались, стоит ли переходить на премиум-аккаунт, примите во внимание записи совещаний, прежде чем принимать решение.

Куда попадают загруженные файлы в Microsoft Teams?

В Microsoft Teams есть отдельная вкладка для отслеживания всех файлов, которыми вы обмениваетесь с людьми/каналами. Эти файлы также можно загрузить прямо на ваш компьютер, что приводит нас к этой небольшой подтеме.

Поскольку Microsoft уделяет большое внимание записям совещаний, нетрудно увидеть, что они идут по тому же пути, что и обычные загрузки. К счастью, разработчики воздержались от дальнейшего усложнения и установили папку «Загрузки» Windows в качестве места загрузки по умолчанию для всех файлов Microsoft Teams.

Итак, в следующий раз, когда вы нажмете кнопку загрузки в Teams, обязательно перейдите в папку «Загрузки» на ПК с Windows, чтобы получить доступ к недавно загруженным файлам.

Microsoft Teams также показывает небольшую подсказку после начала загрузки.

Вы можете нажать на это приглашение, которое обычно находится в правом нижнем углу экрана, чтобы перейти прямо к папке «Загрузки» на вашем ПК.

Вы можете изменить место загрузки?

Мы уже видели, что все файлы, которые вы загружаете через Microsoft Teams, попадают прямо в папку «Загрузки» на вашем ПК. Конечно, к этому местоположению легко добраться, но оно может оказаться не лучшим решением для тех, кто хочет сохранить отдельные загрузки своего канала.

Однако, к сожалению, Microsoft Teams не дает возможности указать папку загрузки вручную и перенаправит все загруженные файлы в папку «Загрузки». Если вы надеетесь, что Microsoft предложит исправление, мы хотели бы сообщить вам, что компания не брала на себя никаких обязательств по включению этой функции в будущем.

СВЯЗАННЫЕ

Сушан

Посредственный инженер, надеющийся сделать что-то экстраординарное со своей ручкой (точнее, с клавиатурой). Любит Pink Floyd, живет футболом и всегда хочет выпить чашечку американо.

Стремясь помочь нуждающимся, Теодор ежедневно пишет статьи на темы, связанные с Windows, Xbox и всем, что связано с технологиями. Когда он не работает, вы обычно можете найти его либо в тренажерном зале, либо за физкультурой. Подробнее

  • Если Microsoft Teams не может загружать файлы, это связано с вашим браузером или разрешениями.
  • Если вам не удается загрузить файлы или изображения из Microsoft Teams, убедитесь, что у вас есть все необходимые разрешения.
  • Чтобы решить эту проблему, вы можете попробовать переключиться на другой браузер с большим количеством функций безопасности.
  • Вы также можете проверить настройки браузера, если не можете загружать документы из Microsoft Teams.

Для решения различных проблем с ПК мы рекомендуем Restoro PC Repair Tool:
Это программное обеспечение устраняет распространенные компьютерные ошибки, защищает вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует работу вашего ПК для достижения максимальной производительности. Решите проблемы с ПК и удалите вирусы за 3 простых шага:

  1. Загрузите Restoro PC Repair Tool, который поставляется с запатентованными технологиями (патент доступен здесь).
  2. Нажмите «Начать сканирование», чтобы найти проблемы Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
  3. Нажмите «Исправить все», чтобы устранить проблемы, влияющие на безопасность и производительность вашего компьютера.
  • В этом месяце Restoro скачали 0 читателей.

В эпоху, когда Интернет сближает нас независимо от того, насколько мы далеки друг от друга, изменилось и то, как мы взаимодействуем с нашими коллегами.

Например, у вас есть специализированное программное обеспечение для совместной работы, которое помогает командам поддерживать связь. Эти инструменты помогут вам общаться и создавать интерактивные встречи с вашими друзьями.

Одним из таких инструментов для совместной работы является Microsoft Teams, который включает в себя все инструменты, которые только можно себе представить, включая мгновенный чат, видеоконференции, передачу файлов и многое другое.

Кстати, некоторые пользователи сообщают о проблемах с возможностью Microsoft Teams загружать файлы, опубликованные другими.

Поэтому после загрузки файлов excel и word в команду никто не может ничего скачать. Но в SharePoint все доступно и файлы не повреждены. Есть идеи?

Эта проблема кажется довольно распространенной, и было испробовано множество решений, некоторые из которых оказались более или менее успешными.

Совет. Прежде чем приступать к процессу исправления Microsoft Teams, мы рекомендуем вам попробовать другой аналогичный инструмент, поскольку он содержит больше инструментов и проще в использовании.
При этом попробуйте Pexip, и вы в любом случае, возможно, команды Microsoft больше не понадобятся!

Как решить проблему с загрузкой в ​​Microsoft Teams

1. Измените браузер, используемый для Microsoft Teams

Как вы, возможно, знаете, для запуска Microsoft Teams вам нужен интернет-браузер, и обычно вы выбираете браузер по умолчанию.

Однако, если вы видите, что у вас возникли проблемы с загрузкой в ​​вашем текущем браузере, просто загрузите и попробуйте использовать другой, пока он не заработает.

Но если вы ищете браузер, который будет безопасно работать с Microsoft Teams, мы рекомендуем вам выбрать браузер со встроенным VPN и AdBlock.

Что касается производительности, Opera включает единственную в своем роде Турбо-функцию, которая может применяться при очень медленном интернет-соединении.

Opera также обеспечивает экономию данных благодаря методам сжатия, недоступным в других браузерах, что позволяет легко обрабатывать загрузки файлов в Microsoft Teams.

⇒ Установить браузер Opera

2. Очистите кеш вашего браузера

Проблемы с загрузкой также могут возникнуть, если кеш используемого вами браузера заполнен слишком большим количеством избыточных данных.

Таким образом, его периодическая очистка должна исключить риск возникновения проблем с загрузкой в ​​Microsoft Teams.

В каждом браузере есть разные действия, которые необходимо выполнить для очистки кеша, поэтому в зависимости от того, какой браузер вы используете, посетите веб-сайт разработчика для получения дополнительной информации по этому вопросу.

3. Скачать через вкладку "Файл"

  1. Откройте приложение Microsoft Teams на рабочем столе.
  2. Перейти к групповому разговору, в котором был опубликован файл.
  3. Над диалогом выберите вкладку "Файл".
  4. Найдите нужный файл, нажмите на три точки рядом с файлом и выберите Загрузить.

    5. У каждой команды есть дополнительные вкладки для управления беседой. На вкладке «Файл» вы можете увидеть каждый документ, которым поделились в канале. У вас не должно возникнуть проблем, если вы загрузите их оттуда.

    Если при открытии Microsoft Teams также происходит сбой, и вам приходится открывать его несколько раз, воспользуйтесь нашим полным руководством и устраните проблему.

    4. Используйте SharePoint для загрузки и скачивания файлов

    Службы загрузки и выгрузки Microsoft Teams размещаются в SharePoint, при этом Teams выступает только в качестве интерфейса.

    Многие пользователи сообщили, что, хотя у них есть проблема с загрузкой в ​​Microsoft Teams, они могут без проблем загружать и отправлять файлы из соответствующих папок SharePoint.

    Следует признать, что в лучшем случае это скорее обходной путь, но он должен помочь вам, пока вы не найдете постоянное решение своей проблемы.

    5. Убедитесь, что у вас есть права на загрузку файлов

    Некоторые пользователи сообщили, что, хотя они не могут загружать файлы из своей команды, они могут загружать их из других. Таким образом, убедитесь, что у вас есть все разрешения, включая возможность скачивания файлов.

    Для получения более подробной информации о том, как управлять участниками вашей команды, ознакомьтесь с этим подробным руководством.

    Следуя этим шагам, вы сможете решить любую проблему с загрузкой файлов, которая может возникнуть в Microsoft Teams.

    Известен ли вам какой-либо другой способ решения этой проблемы? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

    По-прежнему возникают проблемы? Исправьте их с помощью этого инструмента:

    Ответы на наиболее распространенные вопросы можно найти в базе знаний ITS!

    Одним из преимуществ Teams является возможность интеграции с OneDrive для синхронизации папок и файлов с вашим локальным компьютером.

    Шаг 1: найдите папку, которую вы хотите синхронизировать с вашим КОМПЬЮТЕРОМ:

    По мере создания своей команды вы будете создавать различные каналы. Каналы представляют различные проекты, темы или инициативы в вашей команде. Я думаю о каналах как о подпапках в большей папке (Команда). У каждого канала есть раздел «Файлы», в котором сохраняются документы и папки для этого канала. С помощью OneDrive мы можем создать локальную копию папок и файлов из раздела «Файлы». Любые файлы, сохраненные в разделе файлов этого канала, будут отображаться на компьютерах участников команды, независимо от того, где они находятся.

    В этом примере я создам локальную копию общего канала из моей команды ITS-отдела.

    Шаг 2. Откройте папку в Sharepoint:

    Чтобы получить доступ к нужному нам инструменту синхронизации, нам нужно открыть раздел "Файл" в старшем брате Team, SharePoint. В разделе «Файлы канала» перейдите к папке, которую вы хотите синхронизировать с компьютером, и нажмите ссылку «Открыть в Sharepoint». Откроется веб-страница (возможно, потребуется войти в Office365), на которой показан раздел файла канала в SharePoint. Найдите и щелкните значок синхронизации на панели инструментов страницы SharePoint.

    Когда вы нажимаете Синхронизировать, появляется всплывающее окно с разрешением, в котором вас просят подтвердить, что вы хотите использовать OneDrive для выполнения действия синхронизации. Нажмите Синхронизировать сейчас, чтобы начать.В зависимости от объема данных для синхронизации процесс может занять несколько минут.

    Шаг 4. Теперь ваши данные доступны на локальном компьютере:

    Загляните в свой файловый браузер (File Explorer в Windows, Finder в Mac) и вы увидите папку с именем «MNSCU» (не путать с «OneDrive — MNSCU»). Здесь будут синхронизироваться файлы и папки вашей команды (канала). Вы также можете получить доступ к этой папке, щелкнув правой кнопкой мыши (Windows) или двойным нажатием пальца (Mac) на клиенте OneDrive рядом с часами.

    Читайте также: