Оракул ула что это такое

Обновлено: 21.11.2024

Неограниченные лицензионные соглашения Oracle (ULA) по-прежнему являются распространенным механизмом лицензирования, используемым отделом продаж Oracle, и представляют собой значительный источник дохода для поставщика. При эффективном развертывании они также могут представлять значительную коммерческую ценность для «сообразительного» клиента.

Однако лицензионные соглашения Oracle ULA представляют собой очень сложное лицензионное соглашение, и чтобы в полной мере воспользоваться им, вам необходимо понимать, на что вы подписываетесь и какие инвестиции вам придется сделать как в коммерческом, так и в оперативном плане. Несмотря на то, что ULA существуют уже почти десять лет, по-прежнему неясно, как работают эти соглашения и как извлечь из них максимальную пользу.

В этом посте рассказывается, что такое ULA, что нужно учитывать при его покупке, как управлять им в течение срока его действия и как успешно объявить.

Что такое лицензионное соглашение Oracle Unlimited?

ULA Oracle дает вам право развертывать неограниченное количество фиксированного набора продуктов в течение фиксированного периода времени (обычно 3 года, но может составлять от 2 до 5 лет — и обычно называется неограниченным периодом развертывания или UDP). ) за фиксированную сумму денег и фиксированную постоянную поддержку. Последняя фраза особенно важна!

По истечении неограниченного периода развертывания вы можете договориться о другом ULA или заявить об использовании продуктов. Это становится вашей бессрочной лицензией: ваше использование эффективно «кристаллизуется» в соответствии с этими заявленными числами, и вы сохраняете право использовать такое количество лицензий, как и любую другую обычную бессрочную лицензию Oracle. Вы не «продлеваете» ULA как таковой — если вы решите взять еще один ULA в конце периода неограниченного развертывания, это будет совершенно отдельный контракт с дополнительными расходами.

Вернемся к важной фразе о поддержке. Вы платите единовременную фиксированную стоимость лицензии плюс фиксированную текущую поддержку в соответствии с набором основных условий и ограничений. Таким образом, даже после декларации ваши расходы на поддержку фиксируются в сумме, установленной при покупке ULA — на них НЕ влияет размер декларации. Как правило, ULA Oracle применяются только к технологическим продуктам Oracle, а не к приложениям.

Соображения по приобретению Oracle ULA

Пользователи ULA полезны для предприятий, которые запланировали периоды экстенсивного роста (или столкнулись с бесспорно большим дефицитом соблюдения требований), однако есть несколько вещей, которые следует учитывать, если вы думаете о том, чтобы вступить в один из них.

  • Лицензионный сбор: если вы попросите Oracle предоставить вам расценки на ULA, ожидайте, что они спросят и рассмотрят все, что им известно о вашей дорожной карте и планируемом использовании программного обеспечения Oracle. Oracle сделает некоторые внутренние прогнозы относительно ваших планов и создаст коммерческую основу для обсуждения.
  • Неизбежно, ULA почти всегда представляют собой многомиллионные сделки. Тщательно продумайте, сколько вы планируете потратить, включая первоначальные расходы и годовую поддержку, как в течение периода неограниченного развертывания, так и после объявления: это может быть серьезной проблемой, учитывая, что срок неограниченного развертывания обычно составляет три года, а ваш «срок службы» использовать, вероятно, еще много лет после этого.
  • Соображения об облачных технологиях. Включите свою облачную стратегию и планы в переговоры и оперативные расчеты. Политика Oracle в отношении облачных вычислений гласит, что вы можете использовать ULA для покрытия использования Oracle в авторизованных облаках, но не объявлять об этом в конце UDP. Эта политика не является договорной, но вы должны знать о ней и понимать, как она влияет на ваши решения и использование.
  • Чтобы обосновать экономическое обоснование расходов на 5 млн фунтов стерлингов сейчас, а не на общую сумму 8 млн фунтов стерлингов по частям в течение трех лет, требуется дальновидность. Вы можете знать, что у вас есть важные планы проектов, или ваше имущество может быть безнадежно устаревшим и готовым к массовому увеличению мощностей или обновлению технологий.
  • Включите соображения о том, что вы НЕ выполняете свои стратегические планы или сроки. Какой смысл иметь неограниченное право на продукт, срок действия которого заканчивается до того, как вы сможете полностью оптимизировать и внедрить его использование?
  • Лицензионный сбор — это единовременный капитальный платеж. Поддержка и обслуживание, как всегда, связаны с первоначальным лицензионным сбором, и, как и при обычных покупках лицензий, операционные расходы оплачиваются ежегодно и обычно зависят от индекса розничных цен. Плата за поддержку ULA отличается тем, что любая существующая поддержка, оплачиваемая для продуктов, которые будут включены в ULA, будет включена в этот поток поддержки, что увеличит его до стандартного коэффициента 22%.
  • Таким образом, поток доходов будет всегда увеличиваться. Он никогда не опустится. Единственный способ сократить поток доходов Oracle в ULA или вообще в любом другом месте — это эффективно избавиться от всего программного обеспечения Oracle.
  • Что произойдет с моими старыми лицензиями?– Например, если вы удаляете ULA, в котором есть база данных, и у вас ранее были некоторые лицензии на базу данных, их действие прекращается, другими словами, их нельзя больше использовать. Вы бы все равно не использовали их, потому что теперь у вас есть ULA!
  • Фиксированный список дочерних компаний. ULA обычно имеет фиксированный набор дочерних компаний, которые включены в неограниченное развертывание. Поэтому вам нужно быть очень осторожным, если вы приобретаете другую компанию после того, как вы вынули ULA, поскольку эта компания, как правило, не имеет права использовать продукт в ULA неограниченным образом, если вы не поговорите с Oracle — который обычно будет коммерческим.
  • Ограничения. Обратите внимание на ограничения, которые могут ограничивать использование продукта в рамках ULA на определенной территории. В некоторых ограничениях может быть указано, что вам разрешено неограниченное использование продукта в США, но не в Европе. Ограничения также сохраняются после неограниченного периода развертывания. Если у вас есть набор ограничений, который говорит, что вы можете использовать лицензии только на определенной территории, то после объявления этих лицензий они все равно, скорее всего, будут привязаны к этой территории.
  • Аналогичным образом следите за ограничениями приложений или использования, например. только для аварийного восстановления или для определенного именованного проекта.
  • Вы можете использовать любое количество продуктов из списка. Большинство ULA относятся к нескольким продуктам: очень важно упорядочить это требование во время переговоров. Кроме того, вы должны знать, что в течение срока действия ULA внутри компании могут быть представлены новые продукты, которые вы не имеете права использовать по настоящему соглашению. Неограниченный не означает неограниченное количество типов продуктов. Убедитесь, что все, кто загружает, устанавливает и использует программное обеспечение Oracle в рамках предприятия, используют только программное обеспечение, входящее в определенный список продуктов.

Управление Oracle ULA

Непрерывное управление развертыванием вашего программного обеспечения во время ULA даже важнее, чем при «обычном» лицензировании, в основном для того, чтобы гарантировать, что вы получаете ожидаемую отдачу от своих инвестиций, а также для того, чтобы вы могли точно заявить об использовании. продуктов ULA по истечении неограниченного периода развертывания, если вы решите это сделать.

Если вы не отслеживаете свое использование в течение срока действия ULA, вы можете лихорадочно проводить аудит собственного использования Oracle в преддверии даты объявления: это может означать, что вы «пропустите» установки ( и, следовательно, они не лицензированы) или вы неправильно считаете.

Наличие ULA НЕ означает, что вы можете игнорировать лицензирование на неограниченный срок. Возможно, в течение этого периода больше внимания уделяется управлению, оптимизации и подготовке к декларации.

Объявление вашего Oracle ULA

Это непростое упражнение, требующее времени и ресурсов. Выждите не менее 9 месяцев, чтобы убедиться, что вы подготовились к декларации, если вы выбрали именно этот вариант.

Измерение для Oracle ULA отличается от «обычного» лицензирования Oracle — есть несколько небольших, но важных отличий, о которых вам необходимо знать и которыми нужно управлять. Если у вас также есть стандартные лицензии, на которые не распространяется ULA, это еще веселее!

После того, как вы измерили свое развертывание (и давайте будем честными, точное отслеживание и подсчет программного обеспечения Oracle может быть затруднено даже в лучшие времена), вам необходимо заполнить форму декларации: это то, что Oracle будет использовать в качестве основы для Ваша бессрочная лицензия. Он должен быть подписан руководителем уровня C, поэтому тщательная проверка этого документа и обеспечение его точности имеют первостепенное значение.

Стоит иметь в виду, что на этом этапе существует вероятность проведения аудита поставщика — понятно, что Oracle необходимо убедиться, что вы действительно используете программное обеспечение, о котором заявляете им, а не просто придумываете цифру: они могут попросить просмотреть ваш инвентарь, чтобы обосновать свое заявление, и вы должны быть готовы поделиться этим с ними в той мере, в какой вы обязаны это сделать по контракту. Это еще одна причина убедиться, что вы инвестируете в общий процесс и полностью понимаете свое имущество и условия ULA.

Итак, резюмируя:

  • Пользователи ULA могут быть очень эффективным и выгодным способом лицензирования Oracle. Это важные покупки, требующие оценки и планирования.
  • Вы можете использовать любое количество программного обеспечения в течение периода действия ULA в соответствии с положениями и условиями.
  • Использование облачных сервисов требует тщательного рассмотрения.
  • Сверки (в понимании Microsoft) нет: OPEX и CAPEX устанавливаются с самого начала.
  • Обучение и «повышение осведомленности» в вашем бизнесе о ULA являются ключом к его правильному использованию.
  • Непрерывное отслеживание использования и управление им еще более важны для ULA.
  • Декларация продукта ULA – нетривиальное мероприятие, поэтому планируйте и готовьтесь заранее.

Консультанты по лицензии Oracle версии 1 являются экспертами на всех этапах жизненного цикла Oracle ULA: рассматриваете ли вы ULA и вам нужно понять основы, имеете ULA и вам требуется помощь в управлении, или приближается «истечение срока действия» вашего ULA и вам нужно помочь принять решение о декларации или договориться о новой покупке. Опыт Версии 1 в этой сложной области лицензирования поможет вам получить оптимальную коммерческую выгоду от Oracle ULA.

Для получения дополнительной информации, которая поможет вам демистифицировать лицензионные соглашения Oracle Unlimited, посетите нашу веб-страницу ниже, просмотрите наш веб-семинар или свяжитесь с нами.

Неправильное решение по управлению лицензиями Oracle может привести к многомиллионным финансовым последствиям. Из моделей лицензирования, которые предлагает Oracle, ULA может оказать наибольшее влияние на долгосрочные расходы клиента на Oracle. Несмотря на это финансовое влияние, ULA часто неправильно понимают. Получив больше информации о том, что такое Oracle ULA, вы сможете определить, подходит ли ULA для нужд вашей организации, и повысить отдачу от своих инвестиций в Oracle.

Что такое ULA Oracle?

Oracle ULA — это «неограниченное лицензионное соглашение». Это временное соглашение обычно устанавливается на три года. За фиксированную лицензию и плату за поддержку ULA дает вам право использовать неограниченное количество лицензий для определенного набора продуктов Oracle. ULA могут также включать в себя комбинацию неограниченных лицензий и лицензий на основе количества. Когда срок действия ULA истекает, у вас есть два варианта:

  • Продлите ULA на другой срок и внесите необходимые изменения в конфигурацию лицензии.
  • Выйдите из ULA и сертифицируйте использование лицензии, чтобы определить, сколько лицензий нужно продолжить.

После сертификации использования лицензии вы получите права на бессрочные лицензии для заявленного использования. Если будет установлено, что вы соответствуете требованиям, никаких дополнительных лицензионных сборов не потребуется.

Однако, несмотря на то, что при сертификации дополнительная плата за поддержку не требуется, применяется стандартная ставка Oracle в размере 3 % на инфляционную корректировку (IAR). Поскольку поддержка ULA основана на лицензионных сборах ULA, ваш поток поддержки останется неизменным независимо от того, сколько (или мало) развернутых лицензий. Это означает, что может быть сложно внести изменения в поток поддержки, если использование лицензий ULA уменьшится.

Бесплатный вебинар по запросу:

Выйти успешно! Как закрыть Oracle ULA без лишних затрат.

Преимущества Oracle ULA

Итак, почему вы выбрали ULA? Oracle ULA — разумный вариант, если вы ожидаете быстрого роста в течение срока действия ULA. Есть четыре основные причины, по которым вы можете выбрать Oracle ULA:

  • Предсказуемость. Ваши расходы на лицензию и поддержку фиксируются на срок действия ULA.
  • Стандартизация. Затраты на архитектуру снижаются, поскольку ULA часто отказывается от нишевых продуктов сторонних производителей.
  • Гибкость дизайна. Ваша архитектура больше не зависит от стоимости единицы программного обеспечения. Это приводит к более быстрому выходу на рынок, увеличению инноваций и гибкости, а также упрощению распределения аварийного восстановления, резервных центров обработки данных и многоядерных процессоров. LOB также могут выбрать правильные бизнес-решения для удовлетворения своих потребностей, не беспокоясь о связанных с лицензией и платой за поддержку.
  • Производительность. Вам не нужно будет запрашивать дополнительный бюджет в течение срока действия ULA. В результате время управления лицензиями Oracle сокращается, а эффективность повышается, например:
    • Архитектура
    • Ведение переговоров
    • Запрос финансирования для определенных проектов и/или непредвиденных проектов
    • Наблюдение за развертыванием

    Риски Oracle ULA

    В случае неправильного управления ULA могут возникнуть риски, которые могут значительно перевесить его преимущества:

    1. Недостаточное развертывание

    В конечном итоге вы можете переплатить за фактическое использование, если произойдет одно из следующих обстоятельств:

    • Предполагаемый рост (например, числа пользователей, использования продукта), который прогнозировался при подписании ULA, не оправдался, что привело к избытку лицензий.
    • Предполагаемое использование определенных продуктов не соответствует ожиданиям, и такие продукты в конечном итоге остаются неиспользованными.

    Если недостаточное развертывание является проблемой, вы можете в конечном итоге заплатить за дополнительные лицензии ULA. Даже в случае выхода из ULA неполное развертывание останется проблемой, если только не возникнет новый спрос на недостаточно развернутые или неиспользуемые продукты. Это означает, что ваш стабильный поток поддержки может стать существенным финансовым бременем.

    2. Расходы на поддержку

    В начале вашего ULA поддержка существующих лицензий, ранее приобретенных на основе транзакций, будет включена в единый контракт на поддержку. Это приводит к прекращению действия текущих идентификаторов поддержки клиентов (CSI), а лицензии ULA группируются в один CSI.Хотя единый CSI может упростить управление поддержкой ULA, вы также теряете возможность отказаться от поддержки нежелательных лицензий.

    В соответствии с политикой поддержки Oracle переоценка оставшихся лицензий инициируется при сокращении поддержки. Это означает, что даже если у вас меньше лицензий Oracle, вы все равно будете платить ту же сумму за поддержку.

    Совет для профессионалов: не зацикливайтесь на одном CSI, активно согласовывая несколько CSI в ULA с Oracle. Понимание того, как функционирует внутренняя структура утверждения Oracle, может помочь организации достичь этого результата.

    3. Соответствие требованиям Oracle

    Даже при наличии ULA управление лицензиями Oracle по-прежнему необходимо для развертывания Oracle. У многих клиентов может сложиться ложное впечатление о правах на развертывание с ULA. Важно четко понимать, какие лицензии находятся в ULA, и связанное с ними количество, чтобы избежать неправильного развертывания их лицензий, например. развертывание лицензий не в ULA или чрезмерное развертывание лицензий на основе количества.

    Тесное взаимодействие между ИТ-специалистами и командами по управлению активами программного обеспечения (SAM) поможет вам обеспечить соответствие требованиям, защититься от аудита соответствия программного обеспечения и избежать дополнительных расходов на лицензии и поддержку. Определите, что именно используется и сколько используется, путем проведения точной оценки среды. Это может помочь выявить потенциальные проблемы до окончания срока действия ULA и значительно сократить расходы.

    4. Сертификация ULA

    Сама по себе сертификация ULA может представлять определенные риски для клиентов:

    • Если вы не отслеживаете и активно не управляете развертыванием ULA, вам придется проводить инвентаризацию, которая может занять очень много времени и быть дорогостоящей с точки зрения человеческого капитала.
    • Сертификацию проводит Служба управления лицензиями (LMS), аудиторское подразделение Oracle. Это означает, что сам процесс сертификации можно рассматривать как мини-аудит соответствия программного обеспечения. Во время этого процесса вас могут попросить запустить те же сценарии измерения, которые LMS использует во время аудита, а результаты можно использовать для создания случая соответствия. Если будут обнаружены проблемы с соответствием, ULA может быть продлен в качестве решения, которое, возможно, не входило в первоначальную цель. Это означает, что вы рискуете заключить менее выгодный контракт.
    • В зависимости от условий сертификации облачное развертывание лицензий ULA может не подпадать под сертификацию. Это означает, что после окончания срока действия ULA вы можете выйти из-под контроля, если у него не будет лицензий, необходимых для развертывания облачного сервиса.

    Выход из ULA

    Если вы планируете пройти сертификацию и выйти из ULA, очень важно подготовиться к сертификации до даты окончания действия ULA.

    В зависимости от размера зоны действия ULA процесс оценки развертывания и устранения выявленных проблем необходимо начинать за несколько месяцев, чтобы гарантировать, что будет достаточно времени для решения всех проблем соответствия требованиям.

    Понимание преимуществ и рисков ULA имеет решающее значение для определения того, подходит ли ULA для нужд вашей организации как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе для общей оптимизации лицензий Oracle. Если ULA и его развертывание лицензии правильно управляются, вы можете получить большую выгоду. Однако Oracle ULA также может стоить вам больше, чем если бы вы приобрели на основе транзакций.

    Поскольку долгосрочные последствия ULA значительны, рекомендуется заручиться поддержкой группы управления лицензиями Oracle, знакомой с методами Oracle ULA, для проведения оценки и анализа затрат и результатов. Привлечение такого специалиста по лицензированию Oracle может предоставить вам информацию, необходимую для получения максимальной отдачи от инвестиций в Oracle.

    Дэниел Мейер

    Дэниел присоединился к USU в 2017 году в качестве менеджера по ставкам и участвовал в разработке решений для клиентов. С 2019 года он является одним из менеджеров по работе с клиентами USU и поддерживает наших клиентов своим опытом.

    Примерно 15 лет назад корпорация Oracle представила свое неограниченное лицензионное соглашение (ULA). Этот тип лицензионного соглашения был разработан для крупных предприятий, которые не хотят постоянно подсчитывать необходимое количество лицензий, а также для предприятий, которые хотят заранее иметь ясность в отношении своих чистых лицензий и платы за поддержку на ближайшие годы. С момента его введения многие организации конечных пользователей заключили такое соглашение. Причины, по которым конечные пользователи вступают в ULA, различаются. Возможно, Oracle предложила ULA в качестве коммерческого решения для выявленного крупного несоответствия в результате аудита. Или предприятию, ожидающему, что для развертывания Oracle потребуется большое количество дополнительных лицензий, необходимо заранее получить ясность в отношении соответствующих лицензий и затрат на поддержку. У предприятий может быть много других причин для заключения ULA.

    Документ заказа ULA

    Поскольку вы уже прошли введение, мы предполагаем, что вы уже зарегистрировались или рассматриваете возможность вступления в ULA для своей организации. Первое, о чем вы должны знать, это то, что контрактный документ, посредством которого вы получаете неограниченные права на развертывание, на самом деле является документом заказа. Этот документ для заказа всегда ссылается на конкретное лицензионное соглашение, называемое основным соглашением Oracle (OMA). В самом лицензионном соглашении указаны общие положения и условия, применимые к любому порядку лицензий, поддержки, оборудования и/или облака, который вы можете выполнить в соответствии с этим соглашением. Подумайте, например, о правах на аудит, применимых к программам, включенным в ваш заказ ULA. Поэтому важно вести и администрировать документ заказа ULA и связанное с ним лицензионное соглашение, чтобы получить полную и точную картину прав и обязательств, о которых вы договорились.

    Что такое ULA?

    Хотя название предполагает иное, ULA не является полностью неограниченным. Ограничения ULA регулируются включенными пунктами. Хотя отправной точкой обычно будет стандартный ULA Oracle со стандартными пунктами, можно договориться о включении отклонений от стандартного и/или нестандартного языка. Это приводит к особым условиям между вашей организацией и Oracle. Они могут включать положения, ограничивающие увеличение объема поддержки в течение срока действия ULA (также известного как ограничение технической поддержки), которое в противном случае в противном случае увеличивалось бы на 3-4% в годовом исчислении, положения, разрешающие использование программ ULA и до достижения определенного порога после слияния или поглощения (например, максимальный рост числа сотрудников и/или выручки на 10%), положения, позволяющие отделившейся компании использовать программы ULA в течение льготного периода в 6-12 месяцев, Уровень сертификации ULA, гарантирующий минимальное количество лицензий после сертификации, и многое другое.

    ULA – взвесьте все за и против

    Неограниченное лицензионное соглашение может быть очень ценным решением для вашего предприятия в определенный момент времени. Недостатком ULA является «блокировка» с точки зрения технической поддержки, поскольку вы теряете возможность прекратить обслуживание лицензии, если и когда такая лицензия больше не требуется. Перед заключением неограниченного лицензионного соглашения важно иметь четкое представление обо всех договорных положениях, являющихся частью соглашения. Каждая отдельная организация должна оценить, перевешивают ли преимущества неограниченного лицензионного соглашения недостатки в ее конкретной ситуации.

    Подробнее о наших услугах Oracle

    Мы можем помочь вам включить в ULA наиболее выгодные условия для вашей организации. Не стесняйтесь обращаться к нам.

    Главная / Советы экспертов / Oracle ULA — каковы опасности и как их избежать?

    Хейзел Хоупс, консультант по лицензированию Oracle, Certero — управление программными активами и защита от аудита

    Oracle ULA (безлимитное лицензионное соглашение) — это срочный контракт на неограниченное использование подмножества согласованных продуктов Oracle. Однако этот вариант «все, что вы можете съесть» часто приводит к тому, что организации платят за свои лицензии Oracle значительно больше, чем они ожидали, что может привести к неудобным разговорам с коллегами по финансам и высшим руководством.

    Обычные соглашения Oracle ULA действуют в течение трех лет. В начале действия ULA вы соглашаетесь преобразовать любую имеющуюся у вас бессрочную лицензию, а затем оплачиваете «общий поток поддержки» за каждый год действия вашего ULA. Эта плата может ежегодно увеличиваться на определенный процент и должна быть определена в вашем контракте.

    Из-за характера соглашения организации часто предполагают, что они могут свободно использовать столько программного обеспечения Oracle, на которое распространяется действие ULA, сколько им необходимо. Ведь если лицензии «безлимитные» и счет оплачен, волноваться не о чем, верно?

    К сожалению, многие организации обнаруживают, что это просто не так, и вынуждены платить высокую стоимость «общего потока поддержки», что не соответствует соотношению цены и качества по сравнению с продуктами, которые они фактически используют.

    Каковы ограничения ULA?

    Ограничения ULA регулируются положениями соглашения. Некоторые положения ULA связаны с продуктом и его использованием, в то время как другие относятся к вашей организации или условиям ULA. По истечении срока действия ULA у вас есть два варианта: вы можете сертифицировать и заявить о своем использовании в Oracle или продлить срок действия ULA еще на три года (или более).

    Подтвердить

    Выполняя сертификацию, вы заявляете об использовании продуктов Oracle и должны соблюдать положение о сертификации Oracle в ULA. После получения Oracle будет использовать эту информацию для определения количества лицензий на программное обеспечение, которое будет предоставлено вашей организации.

    Расширить

    Продление обычно происходит, когда компания понимает, что сложность ее имущества Oracle слишком велика, и вместо того, чтобы сталкиваться с необходимостью декларировать все использование, проще всего продлить соглашение еще на три года или более. Однако по истечении срока действия расширенного соглашения вы столкнетесь с теми же вариантами выбора и потенциально теми же проблемами, но в гораздо большем масштабе.

    Какие опасности?

    Основные опасности, связанные с ULA Oracle, в значительной степени вызваны неспособностью контролировать имущество Oracle или неспособностью определить стоимость ULA до его заключения.

    Не удалось определить значение ULA

    Конечная цель состоит в том, чтобы платежи, которые вы платите, приносили хороший доход от продуктов, которые вы используете. Если ваше потребление Oracle возрастет в течение периода действия ULA (в пределах параметров ULA), соглашение может обеспечить значительную экономию средств по сравнению с покупкой лицензий по отдельности. Но, если ваше потребление уменьшится, вы почти наверняка переплатите за свои лицензии. Важно понимать ваше текущее и прогнозируемое будущее использование, чтобы оценить рентабельность любого потенциального ULA.

    Токсичное потребление продуктов Oracle за пределами ULA

    Несмотря на то, что ULA рекламируется как сделка "все, что вы можете съесть", на самом деле она не охватывает все ситуации. Это означает, что вы легко можете поддаться ложному чувству безопасности и использовать программное обеспечение Oracle способами, не предусмотренными вашим соглашением. Это неизбежно приведет к непредвиденному выставлению счетов в конце вашего ULA или, что еще хуже, к нарушению условий развертывания, что означает, что вы будете вынуждены пройти сертификацию раньше, чем планировалось. Это можно действительно смягчить, только тщательно контролируя имущество Oracle и будущее использование.

    Неспособность контролировать имущество Оракула

    Если вы оставите свое имущество Oracle неуправляемым, вам может быть очень сложно точно заявить об использовании в конце вашего срока. Это означает, что вам, возможно, придется продлить срок действия ULA еще на три года или более, даже если могут быть доступны более дешевые альтернативы лицензированию, просто потому, что вы не можете точно сообщить Oracle, что вы использовали.

    Постоянная неспособность взять под контроль ваше программное обеспечение Oracle и точно заявить об использовании может привести к тому, что вы попадете в цикл бесконечных ULA. Однако в таком случае Oracle может потребовать декларацию. Если его не предоставить, это повлечет за собой финансовые и юридические осложнения.

    Совет от экспертов по лицензированию Oracle: как избежать катастрофы ULA, контролируя токсичное потребление и увеличивая расходы.

    Если у вас нет лицензии Oracle ULA, но вы думаете о ее заключении, мы советуем сначала оформить действующую лицензионную позицию Oracle. Наличие действительно точного эталона текущего потребления и обязательств даст вам гораздо больше ясности в отношении привлекательности Oracle ULA.

    Это также поможет вам начать устанавливать уровень управления, который, если он будет применяться постоянно в течение срока действия ULA, позволит вам избежать ловушек, описанных ранее в этой статье.

    Если, с другой стороны, у вас уже есть Oracle ULA, но вы не имеете полной видимости и контроля над своими программными активами, вам следует приобрести необходимые инструменты и навыки для его достижения. Это поможет вам решить, обеспечивает ли продолжение соглашения ULA удовлетворительную рентабельность инвестиций. Если нет, вы можете подготовиться к декларации в конце срока ULA, зная, что вы, вероятно, заплатите. У вас также будет необходимая информация, чтобы дать отпор в ситуации аудита, если она вам понадобится.

    Обзор и контроль над вашей собственностью Oracle также важны для выявления любого вредного потребления продуктов Oracle, выходящего за рамки вашего ULA. Благодаря этому пониманию вы можете планировать сокращение/устранение этого типа потребления до истечения срока.

    Контроль над вашей недвижимостью Oracle даст вам всю необходимую информацию, необходимую для эффективного управления вашим потреблением и принятия обоснованных решений о том, следует ли сертифицировать или продлить вашу сделку в конце вашего срока.

    Не оставляйте это на последний момент!

    Для многих организаций проактивный подход к управлению Oracle ULA кажется чем-то вроде запоздалой мысли, часто рассматриваемой только в последние месяцы контракта, и, возможно, панической реакцией на надвигающиеся расходы.

    Проблема с этим подходом заключается в том, что к последним месяцам вашего ULA вы не сможете узнать, где развернуто все ваше программное обеспечение Oracle. В результате вы не сможете точно заявить об использовании или уменьшить вредное потребление продуктов, не подпадающих под действие вашего ULA, что может привести к значительному увеличению ваших расходов.

    Читайте также: