Onenote, как сохранить файл
Обновлено: 03.07.2024
Как установить место сохранения по умолчанию в Microsoft OneNote
Microsoft OneNote — мощная программа для создания заметок, которая позволяет хранить все ваши заметки и проекты в одном месте. В OneNote вы можете создавать, хранить и упорядочивать многочисленные записные книжки, создавать разделы в каждой записной книжке и создавать страницы в каждой секции.
Чтобы узнать больше об OneNote и о том, как начать его использовать, см. статью Microsoft OneNote: начало работы.
Изменение места сохранения по умолчанию
Текущим местом сохранения по умолчанию в Microsoft OneNote является диск C:. Этот диск специфичен для каждого компьютера и не подключен к сети. Из-за этого, если конкретный компьютер выйдет из строя, все, что будет сохранено на диске C: на этом компьютере, будет невозможно восстановить. В результате для тех, кто использует Microsoft OneNote, рекомендуется изменить папку резервного копирования на сетевой диск.
Чтобы изменить папку резервного копирования в OneNote:
- Открыв OneNote, выберите "ФАЙЛ" > "Параметры" > "Сохранить и создать резервную копию".
- В разделе «Сохранить» щелкните расположение файла рядом с «Папка резервного копирования» > Нажмите [Изменить. ].
- Перейдите к расположению файла, которое вы хотите использовать в качестве хранилища резервной копии для OneNote (предпочтительно сетевой диск — H, J, S или T) > нажмите [Выбрать].
Если вы используете мобильную учетную запись для Microsoft OneNote, единственным вариантом сохранения и резервного копирования файлов является диск C:. В связи с этим рекомендуется периодически копировать и вставлять все файлы OneNote на флэш-накопитель или сетевой диск, чтобы обеспечить их надежное сохранение.
Как сохранить файлы?
OneNote автоматически сохраняет файлы. Когда вы закроете OneNote и снова откроете его на том же компьютере, он должен вернуться к тому месту, где вы остановились в последний раз.
По умолчанию резервное копирование файлов OneNote выполняется еженедельно. Если вы хотите изменить частоту резервного копирования файлов:
- Выберите "ФАЙЛ" > "Параметры" > "Сохранить и создать резервную копию".
- В разделе "Резервное копирование" щелкните раскрывающийся список, в котором указан временной интервал для резервного копирования, и выберите нужный интервал.
Если вы хотите вручную создать резервную копию файлов или блокнотов после работы с ними:
- Нажмите [Создать резервную копию измененных файлов сейчас] или [Создать резервную копию всех блокнотов сейчас] в зависимости от того, что вы хотите сделать.
- По завершении нажмите [ОК].
Ключевые слова: офисный пакет, microsoft 1note, microsoft 1 note, microsoft one note, хранилище файлов, программа для заметок, программа для создания заметок, программа для заметок, делать заметки, делать заметки, сохранять файлы одной заметки, сохранять файлы одной заметки
Поделиться этой публикацией
Ресурсы блога
Cedarville предлагает более 150 академических программ для выпускников, студентов и онлайн-студентов. Седарвиль известен своим библейским мировоззрением, академическими успехами, целенаправленным ученичеством и подлинной христианской общиной.
Университет Седарвилля
для Слова Божьего и свидетельства об Иисусе Христе
OneNote для Mac OneNote для Интернета OneNote 2021 OneNote 2021 для Mac OneNote для Windows 10 OneNote 2016 OneNote для Microsoft 365 OneNote 2013 OneNote для iOS OneNote для телефонов Android OneNote 2010 Office для бизнеса Еще. Меньше
Независимо от того, какую версию OneNote вы используете, вы можете загрузить копию любой из своих записных книжек OneNote на свой ПК или Mac — либо в качестве резервной копии, либо для загрузки ее содержимого в другую учетную запись.
Примечание. Экспорт и импорт записных книжек через OneNote для Интернета доступен только для записных книжек, хранящихся в личных учетных записях OneDrive, но не для записных книжек, хранящихся в OneDrive для бизнеса или SharePoint. Сведения об экспорте записных книжек в файлы PDF из OneNote 2016 для Windows см. в разделе Экспорт заметок из OneNote в формате PDF.
Экспорт блокнота OneNote
Чтобы загрузить блокнот из OneNote на свой компьютер, выполните следующие действия:
В любом современном веб-браузере перейдите в OneNote для Интернета.
Совет. Экспорт блокнотов в настоящее время не поддерживается в Windows Internet Explorer. Мы рекомендуем использовать Microsoft Edge в Windows 10 или любой другой современный браузер в более старых версиях Windows.
Введите свои учетные данные для учетной записи Microsoft, содержащей записную книжку, которую вы хотите загрузить. (Пропустите этот шаг, если вы уже вошли в систему.)
В разделе "Мои записные книжки" щелкните правой кнопкой мыши (ПК) или нажмите, удерживая нажатой клавишу Control (Mac), имя записной книжки, которую вы хотите экспортировать, а затем нажмите Экспортировать записную книжку.
На открывшемся экране нажмите Экспорт.
Следуйте инструкциям браузера, чтобы сохранить файл в выбранном вами месте.
Совет. Если блокнот, который вы экспортируете, очень большой или содержит большое количество вложенных изображений или файлов, загрузка содержимого может занять много времени. Убедитесь, что на вашем жестком диске достаточно места для завершения загрузки.
Каждая загруженная записная книжка сохраняется на жестком диске в формате Zip. Если вы хотите позже импортировать загруженную записную книжку, вам потребуется сначала разархивировать папку записной книжки из файла Zip, а затем импортировать папку в OneNote для Интернета.
Импорт блокнота OneNote
Чтобы импортировать ранее загруженную записную книжку в OneNote, выполните следующие действия:
Разархивируйте папку, найденную в ранее загруженном файле (см. раздел «Экспорт записной книжки OneNote» ранее в этой статье). Эта распакованная папка — папка вашей записной книжки.
В любом современном веб-браузере перейдите к средству импорта блокнотов OneNote.
Совет. Импорт блокнотов в настоящее время не поддерживается в Windows Internet Explorer. Мы рекомендуем использовать Microsoft Edge в Windows 10 или любой другой современный браузер в более старых версиях Windows.
На открывшемся экране нажмите «Импорт».
На своем компьютере перейдите к папке записной книжки (см. шаг 1), нажмите, чтобы выбрать ее, а затем нажмите "Открыть", чтобы импортировать ее.
Совет. Если процесс импорта начинается, но не завершается, возможно, в вашей учетной записи OneDrive недостаточно свободного места. Вручную удалите все ненужные файлы из хранилища OneDrive (включая все неудачно загруженные записные книжки), а затем повторите попытку импорта папки записной книжки.
Устранение неполадок
Если у вас возникли проблемы при экспорте или импорте блокнотов, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями.
Кажется, загрузка моей записной книжки не заканчивается
Со временем записные книжки могут значительно увеличиваться в размерах, особенно если вы используете OneNote для сбора встроенных документов, отсканированных изображений, PDF-файлов или видео- и аудиоклипов в качестве части ваших заметок. Прежде чем пытаться загрузить большие записные книжки, убедитесь, что на жестком диске вашего компьютера есть несколько гигабайт (ГБ) свободного места. Если загрузка была прервана из-за того, что у вас закончилось место на диске, вам нужно будет перезапустить загрузку снова после того, как вы освободите достаточно места на жестком диске.
Моя загрузка содержит только файл «errors.txt», но не папку с записной книжкой
Всякий раз, когда блокнот загружается успешно, он сохраняется в виде ZIP-файла, содержащего папку с тем же именем, что и блокнот. В редких случаях загруженный Zip-файл может не содержать папок записной книжки, а отображать только файл с именем errors.txt. Когда это происходит, что-то пошло не так в процессе экспорта. Чтобы устранить эту проблему, откройте файл errors.txt из загруженного Zip-файла в текстовом редакторе и прочитайте его содержимое для получения более подробной информации.
OneNote не распознает блокнот, который я пытаюсь импортировать
Если OneNote отклоняет файл записной книжки, который вы пытаетесь импортировать, скорее всего, вы пытаетесь загрузить исходный Zip-файл, созданный при предыдущей загрузке записной книжки. Чтобы решить эту проблему, дважды щелкните исходный Zip-файл, а затем извлеките (скопируйте) папку записной книжки из Zip-файла в любое место на жестком диске (например, на рабочий стол). Когда папка записной книжки успешно сохранена вне Zip-файла, вы можете импортировать папку в OneNote.
Я получил сообщение об ошибке, в котором говорилось, что у меня недостаточно места для импорта моей записной книжки в OneDrive
Если в вашей учетной записи OneDrive недостаточно свободного места, вручную удалите все ненужные файлы из хранилища OneDrive (включая все неудачные загрузки записной книжки), а затем повторите попытку импорта папки записной книжки.
Я получил сообщение об ошибке, в котором говорилось, что мой блокнот слишком велик для экспорта
Пожалуйста, переместите части своей записной книжки в отдельные записные книжки меньшего размера, а затем попробуйте вместо этого экспортировать эти записные книжки меньшего размера.
У меня все еще проблемы, и мне нужна помощь
Если вы воспользовались советами по устранению неполадок, предложенными в этой статье, но по-прежнему испытываете проблемы с экспортом или импортом записных книжек OneNote, сообщите об этом на форумах OneNote в Microsoft Answers, чтобы мы могли выяснить причину и помочь вам найти решение. Спасибо!
Многие пользователи OneNote хотели бы сохранять свои записные книжки на своем компьютере, а не в OneDrive. Возможно сохранение блокнота в локальную папку. В ближайшие годы это может стать невозможным.
OneNote 2016 для Windows поддерживает сохранение записной книжки в любую папку. OneDrive — единственный вариант записной книжки в других приложениях OneNote (включая OneNote для Mac). Но есть несколько альтернатив, которых может быть достаточно/
Большой недостаток OneNote
У OneNote есть один большой недостаток: он стал почти полностью облачным сервисом. В большинстве выпусков OneNote пользователи вынуждены сохранять свои записные книжки в облачном хранилище OneDrive.
Для некоторых людей и организаций это проблема. Они хотят защитить свою личную информацию на оборудовании, которое они контролируют. Некоторым организациям требуется локальное хранилище по юридическим причинам, которые не позволяют использовать облачное хранилище.
Вероятно, это не изменится.Microsoft не проявляет никаких признаков уступок, потому что в их корпоративных интересах, чтобы все было связано с OneDrive или другими их облачными сервисами. Сотрудники Microsoft, похоже, искренне озадачены запросами на необлачное хранилище для ноутбуков. Похоже, они не понимают проблем конфиденциальности, а понимают только преимущества облачного хранилища (доступность, совместное использование и т. д.).
OneNote 2016 для Windows
OneNote 2016 для Windows позволяет создать новую записную книжку в любой папке, включая локальные или общие сетевые папки. Перейти к файлу | Новый | Этот компьютер.
Чтобы сохранить записную книжку в папку OneDrive по умолчанию (Документы/Записные книжки OneNote), введите имя записной книжки и нажмите «Создать записную книжку».
«Создать в другой папке» позволяет выбрать любую другую папку (локальную или сетевую).
Только на данный момент…
OneNote 2016 для Windows — это тупик. Microsoft объявила, что больше не будет разрабатывать настольную программу OneNote. Только обновления безопасности до 2025 года.
С точки зрения Microsoft будущее OneNote — это облачное хранилище. Все приложения OneNote, OneNote Online и OneNote для Mac могут работать только с записными книжками, сохраненными в OneDrive.
Временное решение для локально сохраненных блокнотов
Есть некоторые альтернативы или обходные пути, которых может быть достаточно для людей, которым не нужно облачное хранилище.
Синхронизация блокнотов – выкл.
Синхронизацию записных книжек с OneDrive можно отключить в приложении OneDrive для Windows 10. Выберите «Настройки» | Опции, отключите синхронизацию ваших ноутбуков | Синхронизируйте блокноты автоматически.
Это параметр "все или ничего". Невозможно синхронизировать одни блокноты с другими, сохраненными только локально.
Защита паролем
Вместо локально сохраненных записных книжек сохраните в OneDrive с шифрованием паролей. Это не идеально, но может быть достаточно.
Разделы OneNote могут быть защищены паролем. Они сохраняются в облаке с шифрованием, что должно предотвратить несанкционированный доступ.
Чтобы заблокировать раздел паролем, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Защита паролем", затем "Добавить пароль".
OneNote – это удобный инструмент для проведения исследований, создания заметок и систематизации информации. Иногда вам может понадобиться поделиться этими заметками с кем-то еще, но вы не хотите, чтобы получатель вносил изменения в ваш контент.
Вместо использования функции общего доступа OneNote вы можете сохранить записную книжку в формате PDF. OneNote позволяет поделиться всей записной книжкой в формате PDF, только разделом или даже отдельной страницей.
Имейте в виду, что если вы обновите блокнот, изменения не будут отражены в PDF-файле. Вы также должны быть осторожны, чтобы выбрать только ту часть записной книжки, которую вы хотите сохранить в формате PDF — если вы собираетесь сохранить только страницу в формате PDF, но сохранить весь раздел, например, вы можете поделиться информацией, которую вы не имели в виду. с кем-то.
Если вы готовы поделиться своей записной книжкой OneNote в формате PDF, вот как это сделать.
Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
Microsoft Office (от $149,99 в Microsoft)
Как сохранить OneNote в формате PDF
<р>1. Запустите OneNote. <р>2. Откройте записную книжку, которой вы хотите поделиться, нажав на выбранную в данный момент записную книжку и выбрав нужную записную книжку в раскрывающемся меню. <р>3. Если вы предоставляете общий доступ ко всей записной книжке, перейдите к следующему шагу. В противном случае перейдите к той части записной книжки, которой вы хотите поделиться. <р>4. Нажмите на три точки в правом верхнем углу окна и выберите "Печать". <р>5. В окне «Печать» в разделе «Принтер» щелкните текущий выбранный принтер, а затем в раскрывающемся меню выберите «Microsoft Print to PDF». <р>6. В разделе "Страницы" откройте меню и выберите, хотите ли вы преобразовать текущую страницу, раздел или записную книжку в PDF-файл. <р>7. Нажмите "Печать". <р>8. В диалоговом окне «Сохранить вывод на печать как» выберите место для сохранения нового PDF-файла.Как сохранить OneNote в формате PDF, если у вас более старая версия OneNote
Если вы используете более раннюю версию OneNote, функция PDF может находиться в другом месте. Если ваша версия OneNote имеет меню боковой панели в левой части экрана с параметрами «Информация», «Создать», «Открыть», «Печать», «Общий доступ», «Экспорт» и «Отправить», нажмите «Экспорт», а затем следуйте инструкциям, чтобы выбрать часть документа. и вариант PDF.
Параметр PDF можно найти в разделе «Экспорт» более ранних версий OneNote. Дэйв Джонсон/Business Insider
Читайте также: