Onedrive бесплатно или нет

Обновлено: 21.11.2024

Если вы покупаете что-то по ссылке Verge, Vox Media может получить комиссию. Ознакомьтесь с нашим заявлением об этике.

Поделиться этой историей

Поделиться всеми вариантами обмена для: Как выбрать облачное хранилище, которое подходит именно вам

Иллюстрация Алекса Кастро / The Verge

Хранение самых важных файлов локально на жестком диске по-прежнему (и, вероятно, всегда будет) логичным решением. Но это не всегда самое удобное, поэтому большинство из нас рассматривают облачное хранилище как второстепенный вариант. У него есть свои преимущества: он относительно доступен по цене, упрощает обмен файлами, используется в большинстве операционных систем и устройств, а также очень удобно иметь резервную копию на случай выхода из строя жесткого диска.

Есть несколько сервисов на выбор, и некоторые из них очень похожи. Несмотря на то, что их основные предложения распространены (чтобы предоставить вам достаточно места для хранения файлов в Интернете), лишь немногие выходят за рамки этого, предоставляя пользователям больше бесплатного хранилища заранее, полезные онлайн-инструменты для повышения производительности и возможность расширить хранилище намного выше отметки 1 ТБ. . Вот самые популярные сервисы и как определить, какой из них подходит именно вам.

Если у вас есть аккаунт Google, у вас также есть 15 ГБ бесплатного облачного хранилища на Диске, срок действия которого не истекает. То, что вы решите создавать резервные копии, очевидно, зависит от вас, но Диск особенно хорошо работает с документами, обеспечивая совместную работу и редактирование в режиме реального времени в виде обычного текста, электронных таблиц и презентаций. Электронные письма и другие файлы, полученные через Gmail, будут учитываться в вашем хранилище, но если вы будете контролировать свой почтовый ящик, вы сможете использовать больше бесплатных 15 ГБ свободного места.

Для некоторых инструменты Диска, такие как Документы, Таблицы и Презентации, полностью избавляют от необходимости платить за лицензию Microsoft Office. Ваш пробег может варьироваться в зависимости от того, являетесь ли вы опытным пользователем, но помимо хранения фотографий, видео и музыки, Диск получает кивок для множества дополнительных функций, сложенных поверх бесплатного хранилища.

Пользователи Android могут создавать резервные копии своего состояния телефона, включая SMS-сообщения, приложения, настройки и настройки вызовов, на Диск, что может быть полезно, если вам когда-нибудь понадобится сбросить настройки устройства.

Приложения. Google Диск доступен в виде приложения для iOS и Android, и его легко открывать, редактировать и обмениваться файлами с другими. На настольном компьютере вы можете редактировать файлы в браузере, а приложение Google Backup and Sync автоматически перемещает файлы (и целые каталоги, например папку с документами на вашем компьютере) в облачное хранилище.

Цена обновления: новая услуга One от Google стоит 1,99 доллара США в месяц за добавление 100 ГБ облачного хранилища к вашему аккаунту. Если вам нужно больше для хранения и передачи больших файлов, 2 ТБ стоит 9,99 долларов в месяц, а One работает до 30 ТБ в месяц за 299,99 долларов. (Если вам нужно 30 ТБ облачного хранилища, перейдите на Диск Amazon ниже.)

Не путать с Google One и Google Диском (технари очень творчески подходят к названиям продуктов). Если у вас есть учетная запись Microsoft или Outlook, вы начнете с 5 ГБ облачного хранилища бесплатно. Как и Google Диск, начальный уровень OneDrive позволяет хранить и редактировать документы, а также совместно работать через Office Online.

Заплатив 6,99 долларов США в месяц или 69,99 долларов США в год, вы получите доступ к 1 ТБ облачного хранилища, а также к полному набору приложений Office 365 для загрузки на свой компьютер.

Для пользователей Windows 10 OneDrive по умолчанию встроен в операционную систему. Это хорошая функция для подписчиков, которая сводит к минимуму вероятность потери ценных документов из-за того, что они забыли создать их резервную копию. Microsoft агрессивно пытается заставить вас использовать OneDrive, что хорошо для подписчиков, но плохо для всех остальных.

Приложения. OneDrive доступен для iOS, Android и мобильной операционной системы Microsoft Windows Phone. Если вы платите не менее 6,99 долларов США в месяц, у вас будет доступ к таким приложениям, как Microsoft Word, на вашем телефоне и планшете, а также на вашем ПК или компьютере с macOS, где OneDrive автоматически сохраняет ваши файлы.

Цена обновления. Если вам просто нужно больше места для хранения, за 1,99 доллара США в месяц вы получите 50 ГБ хранилища. (Это половина облачного хранилища, предоставляемого Google One по этой цене.) Самый высокий уровень, предлагаемый сервисом, привлекателен для семей до шести человек, начиная со 2 октября, благодаря недавнему изменению: он стоит 9,99 долларов в месяц или 99,99 долларов в год. для 6 ТБ облачного хранилища, которое можно разделить на фрагменты по 1 ТБ для каждого пользователя. Этот уровень также предоставляет каждому пользователю лицензию Office 365 для использования на компьютере, а также на планшете и телефоне.

Если у вас есть учетная запись Amazon, для использования доступно 5 ГБ облачного хранилища.Подписчикам Prime Amazon предлагает неограниченное хранилище фотографий даже на уровне сервиса стоимостью 8,99 долл. США в месяц, который предоставляет доступ к Prime Video, но не включает ускоренную доставку и другие многочисленные преимущества.

В отличие от сервисов Google или Microsoft, Amazon Drive не позволяет редактировать документы, кроме их переименования, поэтому о совместной работе в реальном времени здесь не может быть и речи. На данный момент это простое решение для облачного хранилища, которое может быть всем, что вам нужно.

Приложения. Amazon Drive доступен в виде приложения для iOS и Android и обеспечивает быстрый доступ к элементам, хранящимся в облачном хранилище. Если вы работаете на macOS или Windows, версия приложения ведет себя аналогично, но также позволяет синхронизировать папки для автоматической загрузки их в облако без каких-либо действий со стороны пользователя.

Цена обновления: Amazon предлагает несколько обновлений по цене, конкурентоспособной по сравнению с Google One. За 11,99 долларов США в год вы можете обновить свою учетную запись до 100 ГБ. Если вы хотите больше, 1 ТБ стоит 59,99 долларов в год, а 2 ТБ удваивают эту цену. Если для вашей работы требуется много облачного хранилища, вам подойдет Amazon Drive, поскольку он предлагает 30 ТБ хранилища за 1799,70 долларов США в год по сравнению с ценой Google примерно в 3588 долларов США за ту же сумму.

Каждый, у кого есть Apple ID, получает 5 ГБ в хранилище iCloud, доступ к которому можно легко получить на iPhone, iPad или через сайт iCloud.

Облачное хранилище Apple хорошо подходит для основ, если вы просто хотите хранить свои документы, фотографии и видео. Как и сервис Google, Apple предлагает собственный набор приложений для повышения производительности (Pages, Numbers и Keynote) для всех пользователей iCloud с возможностью совместной работы на разных устройствах в режиме реального времени.

Для некоторых преимущество iCloud перед сервисами будет заключаться в том, что им очень просто пользоваться, а в Интернете он выглядит как iOS. Ваши файлы и другая важная информация, например сообщения iMessage, календарь, напоминания и заметки, переносятся в iCloud.

Помимо того, что iCloud является рабочим пространством в Интернете, он также может хранить резервные копии вашего iPhone и iPad на тот случай, если вам когда-нибудь понадобится восстановить информацию на новом устройстве. Имейте в виду, что это, вероятно, приведет к быстрому исчезновению всех или большей части ваших 5 ГБ бесплатного хранилища.

Приложения. Вы найдете iCloud на устройствах iOS, таких как iPhone и iPad, а также в macOS и Windows, хотя приложений для Android в настоящее время не существует.

Стоимость обновления: при оплате 1 доллара США в месяц к вашей учетной записи iCloud будет добавлено 50 ГБ. Apple соответствует ценам Google One: следующие обновления составляют 200 ГБ и 2 ТБ, которые стоят 2,99 доллара в месяц и 9,99 доллара в месяц соответственно. Дополнительные 50 ГБ в облаке могут быть всем, что вам нужно, но выбор 200 ГБ или более позволит вам разделить данные между членами вашей семьи с помощью функции семейного доступа iCloud.

Здесь вы не найдете огромного количества вариантов хранения, поэтому вы можете воспользоваться другим сервисом, если вам нужно хранить большие файлы.

Создав учетную запись в Dropbox, вы получите 2 ГБ в облачном хранилище — наименьшую сумму, предоставляемую крупным сервисом. В то время как бесплатный уровень, называемый «базовым», в большинстве случаев является именно таким, он позволяет вам сотрудничать в режиме реального времени с другими в Dropbox Paper, его инструменте текстового процессора. В настоящее время он ограничен текстовыми документами, хотя пользователи любого уровня могут бесплатно открывать и редактировать сохраненные документы с помощью онлайн-инструментов Microsoft Office, таких как Word и Excel.

Если вы заплатите Dropbox за дополнительное хранилище, вы также откроете множество функций, недоступных обычным пользователям. Пользователи Dropbox Plus получают 1 ТБ в облачном хранилище, автономный доступ к файлам и возможность мгновенного резервного копирования фотографий и видео, снятых на смартфон.

Dropbox Professional увеличивает емкость до 2 ТБ и добавляет несколько функций в дополнение к тому, что вы получаете с Plus. В частности, вы можете восстанавливать удаленные файлы и изменения в указанных файлах на срок до 120 дней, Dropbox может автоматически обновлять ваши локальные файлы с помощью Smart Sync, и вы можете сделать витрину, своего рода тематическое портфолио для пакета контента, который аккуратно разработаны и организованы.

Приложения: Dropbox доступен для iOS и Android, а также для macOS и Windows. Только на профессиональном уровне разрешена Умная синхронизация, которая автоматически создает резервные копии выбранных папок на вашем компьютере.

Цена обновления: 1 ТБ хранилища и дополнительные функции уровня Dropbox Plus будут стоить 9,99 долларов США в месяц. Профессионал добавляет к вашему аккаунту 2 ТБ места в хранилище за двойную цену.

Зарегистрировав индивидуальную учетную запись в Box, вы получите 10 ГБ облачного хранилища, что является хорошим началом. Как и Dropbox, Box изначально позволяет своим пользователям создавать текстовые документы, которые можно редактировать в режиме реального времени с соавторами. Эта служба облачного хранилища также предлагает возможность редактировать текст, а также другие типы документов с интеграцией инструментов Microsoft Office, которые похожи на набор приложений Google для повышения производительности, но больше похожи на устаревшие настольные приложения, которые некоторые привыкли использовать.

В Box отсутствует надежный набор уровней обновления, что ограничивает пользователей максимум 100 ГБ облачного хранилища.Между ними нет промежуточного варианта, если вам нужно только 50 ГБ или больше, если вы хотите до 1 ТБ. Но он пытается компенсировать это тем, что совместим практически со всеми существующими устройствами, даже с BlackBerry и Windows Phone.

Приложения: Box Drive для настольных ПК предоставляет вам доступ к вашему облачному хранилищу и автоматически обновляет то, что хранится в облаке, если вы редактируете элемент. Приложения для iOS и Android позволяют делать файлы доступными для автономного доступа, а также поддерживают полезную возможность редактирования файлов в браузере с помощью бесплатных приложений Microsoft для повышения производительности, а также приложений Google.

Стоимость обновления: для отдельных пользователей обновление до 100 ГБ в облачном хранилище стоит 10 долларов США в месяц. Это единственный доступный платный уровень, которому катастрофически не хватает как функций, так и хранилища по сравнению с набором опций, предлагаемых другими сервисами.

Мы больше не планируем предоставлять неограниченное хранилище подписчикам Office 365 для дома, персональный или для студентов. С этого момента эти подписки будут включать 1 ТБ в хранилище OneDrive.

Платные планы на 100 ГБ и 200 ГБ перестанут предлагаться новым пользователям и будут заменены планом на 50 ГБ за 1,99 доллара США в месяц в начале 2016 года.

Объем бесплатного хранилища OneDrive уменьшится с 15 ГБ до 5 ГБ для всех пользователей, текущих и новых. Бонусное хранилище камеры объемом 15 ГБ также будет прекращено. Эти изменения начнут действовать в начале 2016 года.

Почему мы вносим изменения?

Наше сложное бизнес-решение об изменении лимитов хранилища было принято после тщательного анализа и размышлений. Однако такие решения никогда не бывают легкими. Мы хотим сосредоточиться на обеспечении высокой производительности и совместной работы, которые принесут пользу большинству наших пользователей, и эти изменения были необходимы, чтобы гарантировать, что мы можем продолжать предлагать совместную, связанную и интеллектуальную услугу.

Сколько можно хранить с новыми ограничениями на хранение?

Бесплатный OneDrive с 5 ГБ: места хватит примерно для 6 600 документов Office или 1 600 фотографий*.
Office 365 с объемом памяти 1 ТБ: достаточно места для приблизительно 1 миллиона документов Office или 330 000 фотографий*.

*На основе фотографий JPEG с разрешением 9 мегапикселей, файлов Office размером 0,7 МБ и песен продолжительностью 3,5 минуты. Емкость зависит от контента.

Как проверить, сколько у меня места для хранения и сколько я использую?

Эту информацию можно просмотреть на странице "Управление хранилищем" в вашей учетной записи OneDrive.

Что произойдет, если я превысю квоту, когда эти изменения вступят в силу?

По мере внедрения этих изменений мы будем активно общаться с нашими пользователями. Мы также хотим, чтобы у них было достаточно времени, чтобы действовать или вносить изменения.

Если у вас есть бесплатный план OneDrive и в результате этих изменений ваша квота на хранилище превысит:

Вы будете уведомлены и у вас будет 90 дней на то, чтобы принять меры, прежде чем ваша учетная запись станет доступна только для чтения.
Если вы превысите квоту по истечении 90 дней, у вас по-прежнему будет доступ к вашим файлам в течение 9 месяцев. Вы можете просмотреть и скачать их. Однако вы не сможете добавлять новый контент.
Если по прошествии 9 месяцев вы все еще превысили квоту, ваша учетная запись будет заблокирована. Это означает, что вы не сможете получить доступ к содержимому в OneDrive, пока не примете меры.
Если через год вы не предпримете никаких действий, ваш контент может быть удален.

Если вы являетесь подписчиком Office 365 для дома, персональный или для студентов с неограниченным хранилищем:

Если вы являетесь потребительским подписчиком Office 365 и храните более 1 ТБ, вы будете уведомлены об этом изменении и сможете сохранить увеличенное хранилище в течение как минимум 12 месяцев, начиная со 2 ноября 2015 года.
По истечении этого периода ваш аккаунт будет доступен только для чтения в течение трех месяцев. Вы можете просматривать и скачивать свои файлы, но не сможете добавлять новые файлы.
Если по прошествии трех месяцев вы по-прежнему превышаете квоту, ваша учетная запись будет заблокирована как минимум на шесть месяцев. Это означает, что вы не сможете получить доступ к содержимому в OneDrive, пока не примете меры. В течение этого времени вы можете один раз разблокировать аккаунт на 30 дней, чтобы исправить свою учетную запись.
Если вы не решили проблему после истечения периода блокировки, ваша учетная запись может быть удалена.

Что произойдет, если у меня останется более 12 месяцев подписки на Office 365?

Со 2 ноября 2015 г. у вас будет доступ к дополнительному хранилищу еще как минимум на 12 месяцев.

Как мне попасть в новые квоты?

Если в результате этих изменений вы превысите квоту, у вас будет несколько вариантов, как только изменения вступят в силу:

Вы можете удалить достаточно файлов из OneDrive, чтобы не превысить новую квоту. Проще всего это сделать через приложение OneDrive для Windows или Mac. После установки вы можете перетаскивать файлы или папки из папки OneDrive в другое место на компьютере.
Вы также можете приобрести дополнительное пространство для хранения.Новый тарифный план +50 ГБ будет доступен в начале 2016 года. Вы также можете подписаться на Office 365 и получить 1 ТБ в хранилище.

Если вы являетесь подписчиком Office 365 с неограниченным хранилищем и превысите свою квоту в 1 ТБ, вам потребуется удалить файлы из OneDrive.

Если меня коснутся эти изменения, что Microsoft сделает для меня?

Бесплатные пользователи с объемом хранилища более 5 ГБ, затронутые этим изменением, могут получить бесплатную годовую подписку на Office 365 персональный*.

Эти изменения не коснутся текущих клиентов с автономными тарифными планами хранилища OneDrive (например, тарифными планами на 100 или 200 ГБ).

Если вы являетесь потребительским подписчиком Office 365 и у вас есть хранилище объемом более 1 ТБ, вы будете уведомлены об этом изменении и сможете сохранить увеличенное хранилище в течение как минимум 12 месяцев.

Если вы являетесь подписчиком Office 365 и обнаружите, что Office 365 больше не соответствует вашим потребностям, вам будет возвращена пропорциональная сумма.

Что мне дает подписка на Office 365?

Office 365 включает в себя новые приложения Office 2016 для ПК или Mac, оптимизированную работу на мобильных устройствах, 1 ТБ в хранилище OneDrive и 60 минут Skype в месяц для звонков на стационарные и мобильные телефоны по всему миру*. Кроме того, вы получаете постоянные обновления и неограниченную техническую поддержку Microsoft Answer Desk.

*Минуты Skype доступны не во всех странах. Подробнее см. в разделе часто задаваемых вопросов.

Что делать, если я хочу заплатить за дополнительное хранилище?

Можно будет приобрести дополнительные 50 ГБ хранилища OneDrive за 1,99 доллара США в месяц. Вы также можете получить 1 ТБ хранилища OneDrive в рамках подписки на Office 365.

Что произойдет, если у меня появится дополнительное пространство для хранения в рамках акции или другого предложения?

Это изменение не повлияет на объем хранилища, предоставленный вам в рамках других рекламных акций.

Начало работы с Microsoft 365

Microsoft 365 объединяет Office 365, Windows 10 и Enterprise Mobility + Security. Это комплексное, интеллектуальное и безопасное решение для расширения возможностей людей.

OneDrive – это облачное онлайн-хранилище от Microsoft.

Большинство пользователей OneDrive получают доступ в рамках подписки на Microsoft 365, которая включает Microsoft Office и 1 ТБ места в хранилище OneDrive. Но вы также можете получить бесплатную учетную запись OneDrive с 5 ГБ свободного места.

OneDrive позволяет синхронизировать файлы, которые вы создаете и храните на своем компьютере, с облаком. Вы можете подключить любое количество других устройств, таких как ноутбуки, телефоны и планшеты, к OneDrive, что позволит вам синхронизировать эти файлы и сделать их доступными из любого места.

Кроме того, OneDrive позволяет создавать резервные копии определенных местоположений с вашего компьютера в облаке. Если вы включите эту функцию, вы сможете автоматически сохранять файлы на рабочем столе, в папке «Документы» и фотографии в папке «Изображения» в OneDrive, что эффективно обеспечивает надежное автоматическое резервное копирование наиболее важных файлов.

Как начать работу с OneDrive

В Windows 10 OneDrive был глубоко интегрирован в операционную систему, что упрощает его настройку и использование. Однако даже если вы используете другую операционную систему, например Mac или Windows 8, использование OneDrive по-прежнему очень похоже.

Вот основное, что вам нужно знать.

Войдите и начните использовать OneDrive

Если вы используете OneDrive впервые, вам сначала нужно скачать его (если он еще не установлен) и войти в систему. После входа в свою учетную запись OneDrive вам будет предложено настроить услуги в соответствии с вашими потребностями.

Войдите в приложение OneDrive и завершите настройку, чтобы начать синхронизацию файлов. Дэйв Джонсон/Business Insider

Используйте OneDrive для резервного копирования файлов на вашем компьютере

По умолчанию OneDrive может синхронизировать файлы в папке OneDrive на вашем компьютере с облаком. Но вы также можете использовать OneDrive для постоянного резервного копирования папок «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения». Чтобы сделать это, прочитайте нашу статью «Как сделать резервную копию OneDrive».

Поделиться файлами OneDrive с другими людьми

OneDrive позволяет легко делиться с другими людьми отдельными файлами или даже целыми папками. Вы можете пригласить людей поделиться своими файлами или поделиться ссылкой на эти общие файлы. Это можно сделать несколькими способами, включая переход по ссылке "Поделиться" и использование кнопки "Поделиться" в OneDrive.

Удалить файлы из OneDrive

Необходимо удалить файл, документ или фотографию из OneDrive? Есть несколько способов сделать это, но вы должны знать, что это удалит файл на ваших устройствах с поддержкой OneDrive. Подробнее о том, как удалять файлы, читайте в нашей статье "Как удалить файлы из хранилища OneDrive двумя разными способами и удалить их со всех подключенных устройств".

Остановить синхронизацию OneDrive

Возможно, вам придется временно приостановить синхронизацию или навсегда запретить OneDrive синхронизировать определенную папку на вашем компьютере. Вы можете запретить синхронизацию OneDrive на своем Mac или ПК в разделе «Справка и настройки» OneDrive. Прочтите наше руководство о том, как запретить синхронизацию OneDrive между вашими устройствами и облаком.

Если вы давно не пользовались OneDrive, вы многое упускаете. За последние несколько лет Microsoft методично добавляла множество новых функций, которые могут помочь вам создавать резервные копии личных файлов и фотографий. В этом посте я покажу вам некоторые из наиболее полезных способов сохранения и совместного использования файлов и папок в хранилище OneDrive.

Эд Ботт — отмеченный наградами писатель, специализирующийся на технологиях, с более чем двадцатилетним опытом работы в основных СМИ и онлайн-изданиях.

Видео: облачное хранилище: лучшие варианты

Избранное

Если вы не используете функцию облачного хранилища OneDrive, встроенную в Windows 10, вы многое упускаете. На это ушло несколько лет, но Microsoft методично превратила OneDrive в надежную, чрезвычайно полезную службу, которая бесплатно предоставляет вам 5 ГБ облачного хранилища с возможностью покупки дополнительного места; если у вас есть учетная запись Office 365, вы получаете терабайт онлайн-хранилища вместе с подпиской.

В этой статье я объясню, как использовать некоторые из наиболее важных функций OneDrive. Даже если вы опытный пользователь OneDrive, вы можете быть удивлены, поскольку некоторые функции, которые я здесь описываю, были добавлены только через несколько лет после первоначального общедоступного выпуска Windows 10.

Для тех из нас, кто использует ПК и мобильные устройства каждый день, преимущества очевидны:

Вы можете синхронизировать файлы между облаком и локальной папкой.
Используя клиентское программное обеспечение, доступное практически для любой платформы, вы можете получать доступ к файлам с нескольких устройств.
Ваши резервные копии файлов обеспечивают защиту от программ-вымогателей, позволяя вам восстанавливать предыдущие сохраненные версии из облака.
Вы можете легко обмениваться файлами, фотографиями и даже целыми папками с друзьями, коллегами и членами семьи.

(И, если вы философски настроены против облачных сервисов, вы можете прекратить чтение прямо здесь. Я не обижусь. Лично я думаю, что преимущества того стоят, но если вы не согласны, не стесняйтесь следовать эти инструкции, чтобы отключить службу и удалить значок из Проводника.)

OneDrive или OneDrive для бизнеса: в чем разница?

OneDrive — это потребительская служба, привязанная к учетной записи Майкрософт. Он включает в себя бесплатный уровень, который предлагает 5 ГБ хранилища файлов. Вы можете платить за обновление доступного хранилища с шагом 200 ГБ (2 доллара в месяц за 200 ГБ, 4 доллара за 400 и т. д.), но лучше всего использовать подписку на Office 365 для дома или персональный, которая включает 1000 ГБ (1 ТБ) хранилища для до шести пользователей. (Для получения дополнительной информации войдите в свою учетную запись Microsoft и перейдите к тарифным планам OneDrive.)

OneDrive для бизнеса — это учетная запись организации, привязанная к планам Microsoft 365 и Office 365 Business и Enterprise. Если у вас есть один из этих планов, вы также получаете терабайт личного хранилища. Разница в том, что вашим личным хранилищем управляет администратор вашей организации, а потребительские учетные записи OneDrive находятся под вашим непосредственным контролем.

Оба варианта OneDrive используют один и тот же клиент синхронизации. Эта статья в основном посвящена потребительской службе OneDrive и клиентскому программному обеспечению OneDrive в Windows 10.

Некоторые описанные здесь функции требуют внесения изменений в диалоговом окне настроек OneDrive. Чтобы перейти к настройкам OneDrive, откройте проводник, щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели навигации и выберите "Настройки".

1. Настройте локальную папку синхронизации.

При первом входе в OneDrive у вас есть возможность выбрать папку, в которой будут храниться любые файлы, которые вы решите синхронизировать из облака. Расположение по умолчанию — это папка OneDrive в вашем профиле пользователя. Это место обычно подходит, но вы можете выбрать другое место; этот вариант наиболее полезен, если у вас есть дополнительный диск (отформатированный с использованием NTFS), на котором больше места, чем на системном диске.

Далее выберите, какие папки вы хотите сделать доступными локально. Откройте настройки OneDrive, перейдите на вкладку «Учетная запись» и нажмите «Выбрать папки». Обратите внимание на параметр вверху.

Это поле вверху не синхронизирует сами файлы; он просто делает их доступными в проводнике.

По умолчанию установлено значение Сделать все файлы доступными; даже если у вас есть сотни гигабайт файлов в облаке и ограниченное локальное хранилище, это все равно правильный вариант из-за функции (представленной в Windows 10 версии 1709) под названием «Файлы по запросу», о которой я расскажу далее. (Если вы предпочитаете, чтобы некоторые папки оставались в автономном режиме, не отображая их в проводнике, просмотрите поля по одному.)

2. Настройте файлы по запросу.

Файлы по запросу — это фирменная функция OneDrive в Windows 10. Она дает вам возможность просматривать всю коллекцию файлов OneDrive с помощью Проводника, даже если эти файлы не синхронизированы с вашим ПК. (В Dropbox есть аналогичная функция, которая называется Smart Sync, но она доступна только в платных тарифных планах.)

Если вы открываете файл, OneDrive загружает его немедленно (это часть "по запросу"); вы также можете пометить файлы как доступные, даже если вы не подключены к Интернету. Чтобы использовать эту функцию, щелкните правой кнопкой мыши любой файл или папку и выберите Всегда сохранять на этом устройстве. Сплошной зеленый значок в столбце "Статус" показывает, какие файлы доступны в автономном режиме.

Непрерывная зеленая галочка указывает на то, что файлы доступны локально, даже если вы не в сети.

Если вам больше не нужно хранить эти автономные копии, щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите Освободить место, чтобы удалить локальные копии. (Они остаются доступными в облаке и по запросу.)

3. Синхронизируйте папки «Рабочий стол», «Изображения» и/или «Документы».

Эта функция впервые появилась в 2018 году без особой помпы и чрезвычайно полезна. Вместо этого у вас есть возможность перенаправить любую или все три системные папки, которые являются частью вашего профиля пользователя, в облако. Эффект будет таким же, как если бы вы изменили расположение папки «Рабочий стол», «Документы» или «Изображения» по умолчанию на папку с соответствующими именами в папке OneDrive, что дает вам постоянно обновляемую резервную копию всех ваших личных файлов.

Чтобы внести это изменение, откройте настройки OneDrive, перейдите на вкладку "Резервное копирование", нажмите "Управление резервным копированием" и выберите нужный вариант для каждой из трех папок.

Синхронизация этих системных папок с облаком — эффективный способ их резервного копирования.

После внесения изменений OneDrive перемещает файлы из соответствующей папки в вашем локальном профиле в соответствующую папку в OneDrive и объединяет все существующие файлы из облачной папки. Любые изменения, которые вы вносите в файлы в папке OneDrive на любом устройстве, будут синхронизированы со всеми вашими устройствами.

4. Поделитесь файлом с помощью быстрой ссылки.

Если у вас есть файл, хранящийся в OneDrive, и вы хотите поделиться им с кем-то еще, есть очень быстрый способ выполнить эту задачу. Щелкните файл правой кнопкой мыши в проводнике и выберите «Поделиться ссылкой OneDrive». OneDrive создаст короткую ссылку и скопирует ее в буфер обмена, чтобы вы могли вставить ее в сообщение электронной почты или окно чата.

Это уведомление сообщает, что ссылка на общий файл скопирована в буфер обмена.

Любой, у кого есть эта ссылка, может открывать и редактировать файл, поэтому используйте этот параметр, только если вы отправляете файл надежному другу или коллеге.

5. Поделитесь файлом с повышенной безопасностью.

Быстрые ссылки удобны, но вам может понадобиться немного больше контроля при совместном использовании файла или папки из OneDrive. Например, вы можете запретить получателю редактировать файл или ограничить срок действия ссылки, чтобы ее нельзя было использовать повторно, если кто-то наткнется на нее в старом электронном письме. Или, возможно, вы хотите защитить общую ссылку паролем (конечно, вы должны сообщить его получателю отдельно от самой ссылки).

Вы можете выполнить любое из этих действий, щелкнув правой кнопкой мыши файл или папку в проводнике и выбрав Дополнительные параметры общего доступа OneDrive. Откроется OneDrive в веб-браузере с открытым диалоговым окном «Поделиться» для выбранного объекта, как показано здесь.

Установите срок действия всего один или два дня, чтобы предотвратить повторное использование ссылок в дальнейшем.

Windows 10

Настройте нужные параметры, затем нажмите, чтобы получить ссылку или открыть окно электронной почты.Используйте кнопку "Еще", чтобы поделиться ссылкой на Facebook, Twitter или другую социальную сеть.

6. Создайте общую папку для своей семьи или товарищей по команде.

Один из самых простых способов использования OneDrive для обмена файлами – создать специальную папку, которую вы и другие люди сможете использовать для обмена файлами. Этот вариант отлично подходит для того, чтобы поделиться с друзьями или членами семьи своей семьей, с небольшим офисом, с проектной группой.

В OneDrive создайте папку, которую хотите использовать для общего доступа. Дайте ему имя, которое сразу сделает его назначение очевидным, даже если кто-то другой увидит его в своем OneDrive: например, вы можете назвать его Бюджет 2019 — Общие файлы. Синхронизируйте эту папку с облаком и отправьте общую ссылку на эту папку другому человеку (или людям), с которым вы хотите поделиться ею. (Убедитесь, что вы разрешаете редактирование.)

Ваши друзья или коллеги получают ссылку на OneDrive в Интернете, где они могут нажать кнопку "Добавить в мой OneDrive".

Когда вы добавляете общую папку в OneDrive, ваши изменения видны всем, у кого есть доступ к этой папке.

Это добавит общую папку в их OneDrive. Он автоматически отображается в проводнике, и любые файлы, которые вы добавляете, редактируете или удаляете, автоматически синхронизируются со всеми остальными в группе.

Это всего лишь пример того, что вы можете делать с OneDrive. Если у вас есть любимые советы или приемы, не стесняйтесь поделиться ими в разделе комментариев или нажмите на мою подпись и отправьте мне заметку.

Предыдущее и связанное с ним освещение:

Обновление делает потребительские планы хранения данных Google более конкурентоспособными по сравнению с такими вариантами, как Dropbox и Microsoft OneDrive.

В какой-то момент Microsoft предложила безлимитный план хранения для OneDrive. Пока не отменил.

Читайте также: