Обработанная информация не исчезает после выключения компьютера, если она сохранена

Обновлено: 01.07.2024

Компьютеры и программное обеспечение идут рука об руку. Компьютеры сильны, потому что они могут делать много вещей, а программы — это то, как мы заставляем компьютеры делать все это.

Видео: что такое программирование?

Компьютерное оборудование

Центральный процессор (ЦП)
Основная память (оперативная память или ОЗУ)
Дополнительные устройства хранения
Устройства ввода
Устройства вывода

ЦП

ЦП — это сердце компьютера. Программа – это последовательность инструкций, хранящихся в оперативной памяти. Когда программа запускается, ЦП получает инструкции и выполняет или следует инструкциям.

Цикл выборки/декодирования/выполнения

fetch — получение следующей инструкции из основной памяти.
декодировать — определить, какую инструкцию выполнять.
выполнить — выполнить инструкцию.

Каждая программа представляет собой последовательность основных инструкций, состоящую из арифметических и логических операций, а также операций управления потоком.

Арифметические и логические операции включают сложение, вычитание, умножение, деление и сравнение значений (равенство, меньше, больше).

Операции потока управления используются для определения следующей инструкции. Например, в зависимости от инструкции программа может пропустить или перейти к другой части списка инструкций.

Вы узнаете подробности о том, как ЦП обрабатывают инструкции в CS 271, Компьютерная архитектура и язык ассемблера.

Основная память

Основная память или ОЗУ используется для хранения программы во время ее выполнения и для хранения данных, с которыми работает программа.

Сведения об оперативной памяти

ЦП может быстро получить доступ к любому месту в ОЗУ.
ОЗУ называется энергозависимой памятью. В отличие от постоянного хранилища, когда компьютер выключается или когда программа завершает выполнение, значения, хранящиеся в ОЗУ, стираются.
ОЗУ делится на единицы хранения, называемые байтами. Байт — это последовательность из восьми битов.
Бит — это наименьший элемент ОЗУ, в нем хранится двоичная цифра, 0 или 1. Каждая программа и каждое значение данных на вашем компьютере хранится в виде последовательностей нулей и ls.

Дополнительное хранилище

Вторичное хранилище обеспечивает длительное и постоянное хранение. В отличие от оперативной памяти, данные, хранящиеся во вторичном хранилище, не исчезают при выключении или перезагрузке компьютера. Наиболее распространенной формой вторичного хранилища для больших компьютеров является дисковый накопитель, но компьютеры могут использовать и другие формы вторичного хранилища, например твердотельные накопители, в которых используются микросхемы памяти, сохраняющие значения данных без питания.

Как и в основной памяти, во вторичном хранилище также хранится информация в виде последовательностей нулей и единиц в виде битов и байтов.

Устройства ввода

Обычно мы думаем о клавиатурах и мышах, но устройства ввода могут включать в себя камеры, микрофоны и многие другие типы различных датчиков, когда вы начинаете думать о компьютерах, встроенных в автомобили, электронику и почти любое электрическое устройство.

Устройства вывода

Информация, которую компьютер отправляет во внешний мир, называется выводом. Если задействован человек, выходные данные обычно отправляются на устройство вывода, такое как экран компьютера или принтер. Не все программы будут выводить данные на устройство вывода. Вместо этого выходные данные могут быть отправлены по компьютерной сети или сохранены в базе данных.

Видео: аппаратное и программное обеспечение

Программы и языки программирования

Как сказано выше, программирование включает в себя создание набора инструкций, которым компьютер будет следовать, чтобы решить проблему или выполнить задачу. Давайте уточним нашу терминологию в этом разделе.

Алгоритмы

Алгоритм задает конечную последовательность четко определенных операций для решения конкретной проблемы или класса проблем. Шаги алгоритма можно описать разными способами, включая слова (также известные как естественный язык), блок-схемы, псевдокод (описанный ниже) и код языка программирования.

По мере увеличения сложности задач важно разрабатывать алгоритмы, которые будут эффективными (т. е. быстрыми) и правильными в том смысле, что они будут давать указанный результат для любых допустимых входных данных. На курсе CS 325 "Анализ алгоритмов" вы узнаете о методах анализа сложности и доказательства правильности.

Превращение алгоритмов в программы

Алгоритм может быть реализован на многих различных языках программирования, и одна программа может использовать или реализовывать множество различных алгоритмов. Например, вы можете использовать алгоритм сортировки для упорядочивания сообщений и алгоритм расшифровки для понимания сообщений.

Машинный код, язык ассемблера и компиляторы

ЦП компьютера выполняет инструкции вашей программы. Однако пока вы пишете программу на таком языке, как C++, процессор компьютера может следовать только инструкциям, закодированным как последовательность Os и s.Программный компилятор — это специальная программа, которая преобразует операторы, написанные на языке программирования, в двоичную форму (Os и s>, называемую машинным кодом. Поскольку нам трудно распознать последовательности 0 и 1, существует низкоуровневая (близкая к аппаратной ) язык программирования, называемый языком ассемблера, который использует короткие сокращения и шаблоны для описания того, что должен делать ЦП. Например, оператор ассемблера «MOV AL, 61h;» означает копирование следующего значения (61h, шестнадцатеричное представление 97) в ячейку памяти « АЛ".

Вы узнаете гораздо больше о машинном коде и языке ассемблера в CS 271, Архитектура компьютера и язык ассемблера.

Языки высокого уровня

В этом классе вы изучите C++, язык высокого уровня. Языки высокого уровня — это компьютерные языки, которые скрывают многие низкоуровневые детали компьютерной системы и, как правило, используют более естественные слова и символы по сравнению со словами, такими как «MOV», на языке ассемблера, который является языком низкого уровня.

C++ — один из многих языков высокого уровня. Чтобы увидеть текущую популярность всех компьютерных языков, перейдите в индекс TIOBE.

Исходный код, объектный код и исполняемый код

Исходный код

Когда вы начнете создавать программы в этом классе, вы будете создавать исходный код. Исходный код сохраняется в простом текстовом файле, называемом исходным файлом.

Преобразование исходного кода в исполняемый код

Ваш компьютер не понимает исходный код. Вы должны использовать компилятор для преобразования исходного кода в исполняемый код, который вы можете запустить и запустить на своем компьютере.

Во время преобразования исходного кода в исполняемый файл компилятор C++ создаст объектный код.

Исходный код преобразуется компилятором в так называемый объектный код. Объектный код программы на C++ сохраняется в файлах с суффиксом .o или .obj. На последнем этапе, называемом связыванием, объектные файлы объединяются с любыми библиотечными подпрограммами (подпрограммами, предоставленными языком для использования вами) для создания окончательного исполняемого файла с расширением .exe.

В зависимости от того, как вы компилируете свою программу, вы можете увидеть или не увидеть различные этапы преобразования исходных файлов в исполняемый файл. Например, во многих IDE (интегрированных средах разработки, таких как Visual Studio, Code:: Blocks или XCode) промежуточные шаги выполняются автоматически, поэтому вы можете нажать кнопку «сборка», и исполняемый файл будет создан.

Из чего состоит программа?

Языковые элементы

Большинство языков программирования включают следующие элементы.

Ключевые слова

Ключевые слова – это слова, имеющие особое значение в языке. Их можно использовать только по прямому назначению. Также известны как зарезервированные слова.

Определяемые программистом идентификаторы

Идентификаторы, определяемые программистом, — это слова, которые вы выбираете как программист для определения переменных или процедур программирования.

Операторы

Операторы выполняют операции над одним или несколькими операндами. Операнд — это часть данных. Различные арифметические символы, такие как +, * и /, являются примерами операторов.

Пунктуация

Знаки препинания отмечают начало или конец оператора или отдельных элементов в списке.

Синтаксис

Правила, которые необходимо соблюдать при построении программы. Эти правила определяют, как вы можете комбинировать ключевые слова, определенные программистом идентификаторы, операторы и знаки препинания.

Специфика C++. Вы начнете изучать элементы языка, характерные для C++, в главе 2.

Строки и операторы

Мы часто думаем, что программы состоят из строк и операторов. Строка — это всего лишь одна строка в программе. Вы можете отображать номера строк в большинстве редакторов исходного кода IDE. В Visual Studio 2013 их необходимо включить, поскольку по умолчанию они отключены. Вы часто будете видеть ссылки на номера строк при компиляции программы и возникновении ошибки.

На снимке экрана показана программа с ошибкой. Когда программа была скомпилирована, выходные данные (серые окна выше) включали «source.cpp(B)», что указывало на то, что проблема была в строке 8 файла с именем source. цена за тысячу показов

Инструкция — это полная инструкция, которая заставляет компьютер выполнить какое-либо действие. Оператор может занимать более одной строки. Значение оператора станет более понятным, как только вы начнете программировать в главе 2.

Переменные

Ввод и вывод

Двумя наиболее важными факторами при программировании являются ввод и вывод.Многие программы, которые вы напишете для классных заданий, будут использовать ввод с клавиатуры. Программа запросит ввод, и вы наберете ответ. По мере прохождения программы обучения вы приобретете опыт работы с файлами, базами данных, веб-ресурсами и другими источниками ввода.

Во многих, если не во всех заданиях CS 161, вы будете направлять вывод программы на консоль. Вы не часто видите вывод консоли, если запускаете приложения в Windows или OS X, потому что эти типы прикладных программ используют графические пользовательские интерфейсы (GUI). Однако программирование с графическим интерфейсом добавляет гораздо больше работы по созданию программы, и наша работа в CS 161 состоит в том, чтобы научить вас основам программирования, поэтому мы будем придерживаться консольного вывода.

Пример вывода в консоль

Активность

Выберите хотя бы одно занятие, которое учащиеся могут активно вовлечь в изучение материала. Чем больше, тем лучше!

Просмотреть

Обобщите содержание раздела. Кроме того, не забудьте связать материал с тем, что будет дальше, чтобы помочь учащимся связать этот материал со следующим материалом.

Грейс Флеминг, магистр педагогических наук, является старшим научным консультантом Южного университета Джорджии, где помогает студентам повысить успеваемость и развить хорошие учебные навыки.

Это ужасное чувство, знакомое каждому писателю: тщетные поиски статьи, на создание которой ушли часы или дни. К сожалению, вряд ли найдется в живых студент, который бы в какой-то момент не потерял реферат или другую работу на компьютере.

Есть способы избежать этого ужасного положения. Лучшее, что вы можете сделать, это изучить себя и подготовиться заранее, настроив свой компьютер так, чтобы сохранить вашу работу и создать резервную копию всего.

Однако если случится самое худшее, могут быть некоторые способы восстановить вашу работу при использовании ПК.

Вся ваша работа исчезла!

Одна из проблем, которая может напугать писателя, заключается в том, что все исчезает мгновенно, когда вы печатаете. Это может произойти, если вы случайно выбрали или выделили какую-либо часть своей работы.

Когда вы выделяете отрывок любой длины — от одного слова до сотни страниц — и затем вводите любую букву или символ, программа заменяет выделенный текст тем, что идет дальше. Так что, если вы выделите всю свою бумагу и случайно наберете «b», вы получите только одну букву. Страшно!

Решение. Это можно исправить, выбрав «Изменить и отменить». Этот процесс перенесет вас назад через ваши самые последние действия. Будь осторожен! Вы должны сделать это непосредственно перед автоматическим сохранением. Если вы не можете найти кнопку «Отменить», попробуйте сочетание клавиш Ctrl-Z для отмены.

Ваш компьютер сломался

Или ваш компьютер завис, и ваша бумага исчезла!

Кто не страдал от этой агонии? Мы печатаем за ночь до сдачи статьи, и наша система начинает барахлить! Это может стать настоящим кошмаром. Хорошая новость заключается в том, что большинство программ автоматически сохраняют вашу работу примерно каждые десять минут. Вы также можете настроить систему на более частое сохранение.

Решение. Лучше настроить автоматическое сохранение каждую минуту или две. Мы можем вводить много информации за короткое время, поэтому вам следует часто сохранять свою работу.

В Microsoft Word откройте «Инструменты и параметры», затем выберите «Сохранить». Там должно быть поле с пометкой AutoRecover. Убедитесь, что флажок установлен, и настройте минуты.

Вы также должны увидеть выбор «Всегда создавать резервную копию». Неплохо также установить этот флажок.

Вы случайно удалили свою статью!

Это еще одна распространенная ошибка. Иногда наши пальцы действуют до того, как наш мозг разогреется, и мы удаляем или сохраняем что-то, не задумываясь. Хорошая новость заключается в том, что эти документы и файлы иногда можно восстановить.

Решение. Перейдите в корзину и посмотрите, сможете ли вы найти свою работу. Найдя его, нажмите на него и примите вариант «Восстановить».

Вы также можете найти удаленную работу, найдя параметры поиска скрытых файлов и папок. Файлы, которые удаляются, на самом деле не исчезают, пока они не будут перезаписаны. До тех пор они могут храниться на вашем компьютере, но быть «скрытыми».

Чтобы попробовать этот процесс восстановления в системе Windows, откройте меню "Пуск" и выберите "Поиск". Выберите «Расширенный поиск», и вы должны увидеть возможность включения скрытых файлов в поиск. Удачи!

Вы знаете, что сохранили это, но не можете найти!

Иногда может показаться, что наша работа растворилась в воздухе, но на самом деле это не так. По разным причинам мы иногда можем случайно сохранить нашу работу во временном файле или другом странном месте, что заставляет нас чувствовать себя немного сумасшедшими, когда мы пытаемся открыть ее позже. Эти файлы может быть трудно открыть снова.

Решение. Если вы знаете, что сохранили свою работу, но не можете найти ее в логичном месте, попробуйте поискать во временных файлах и других странных местах. Возможно, вам потребуется выполнить расширенный поиск.

Вы сохранили свою работу на флешке, а теперь потеряли ее!

Ой. Мы мало что можем сделать с потерянной флешкой или дискетой. Вы можете попробовать зайти на компьютер, на котором вы работали, и посмотреть, сможете ли вы найти резервную копию с помощью расширенного поиска.

Решение. Существует лучший способ избежать потери работы, если вы готовы заранее принять превентивные меры. Каждый раз, когда вы пишете статью или другую работу, которую не можете позволить себе потерять, найдите время, чтобы отправить себе копию по электронной почте.

Если вы выработаете у себя эту привычку, вы больше никогда не потеряете бумагу. Вы можете получить к нему доступ с любого компьютера, на котором есть доступ к электронной почте.

ОЗУ – оперативная память и ПЗУ – постоянная память – оба присутствуют на вашем компьютере.

ОЗУ — это энергозависимая память, в которой временно хранятся файлы, с которыми вы работаете. ПЗУ — это энергонезависимая память, в которой постоянно хранятся инструкции для вашего компьютера. Узнайте больше об оперативной памяти.

Что такое оперативная память компьютера?

ОЗУ — это энергозависимая память, а это означает, что информация, временно хранящаяся в модуле, стирается при перезагрузке или выключении компьютера. Поскольку информация хранится на транзисторах электрически, при отсутствии электрического тока данные исчезают. Каждый раз, когда вы запрашиваете файл или информацию, они извлекаются либо с диска компьютера, либо из Интернета. Данные хранятся в оперативной памяти, поэтому каждый раз, когда вы переключаетесь с одной программы или страницы на другую, информация мгновенно становится доступной. При выключении компьютера память очищается до тех пор, пока процесс не начнется снова. Пользователи могут легко изменять, обновлять или расширять энергонезависимую память. Узнайте, требуется ли вашему компьютеру больше памяти, или узнайте больше об оперативной памяти.

Что такое ПЗУ?

ПЗУ означает энергонезависимую память в компьютерах. Это означает, что информация постоянно хранится в микросхеме. Память не зависит от электрического тока для сохранения данных, вместо этого данные записываются в отдельные ячейки с использованием двоичного кода. Энергонезависимая память используется для тех частей компьютера, которые не изменяются, например, для начальной загрузки программного обеспечения или инструкций встроенного ПО, обеспечивающих работу принтера. Выключение компьютера никак не влияет на ПЗУ. Пользователи не могут изменять энергонезависимую память.

© Micron Technology, Inc., 2018. Все права защищены. Информация, продукты и/или технические характеристики могут быть изменены без предварительного уведомления. Ни Crucial, ни Micron Technology, Inc. не несут ответственности за упущения или ошибки в типографике или фотографии. Micron, логотип Micron, Crucial и логотип Crucial являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Micron Technology, Inc. Все другие товарные знаки и знаки обслуживания являются собственностью соответствующих владельцев.

Потеря данных — серьезная проблема для компаний любого размера. Потеря файлов означает потерю времени и денег на восстановление или восстановление информации, необходимой для вашего бизнеса. Потеря данных происходит, когда данные случайно удаляются или что-то приводит к повреждению данных. Вирусы, физические повреждения или ошибки форматирования могут сделать данные нечитаемыми как для людей, так и для программного обеспечения. Потеря файлов и документов часто оказывает негативное влияние на финансовое состояние вашей компании.

Некоторые потерянные данные можно восстановить, но этот процесс часто требует помощи ИТ-специалистов и затрат времени и ресурсов, которые ваша компания могла бы использовать в другом месте. В других случаях потерянные файлы и информация не могут быть восстановлены, что делает предотвращение потери данных еще более важным. Вы можете свести к минимуму вероятность потери данных в вашем бизнесе, если поймете, что приводит к потере данных. Узнайте о десяти наиболее распространенных причинах потери данных, о том, как их предотвратить, и о том, как восстановить данные в случае потери.

Влияние потери данных на бизнес

Потеря данных — это серьезное неудобство, нарушающее повседневную работу любого информационного бизнеса. Когда важные файлы и документы потеряны, ваш бизнес должен тратить время и ресурсы на воссоздание или восстановление этих файлов, чтобы заполнить пробелы, оставшиеся после потери. Хотя вы можете найти печатные копии информации, они могут быть не такими актуальными, как утерянные цифровые копии.Потеря данных, вызванная повреждением или вирусами, создает особые проблемы, поскольку иногда бывает трудно определить степень вызванной потери данных. Выявление и восстановление поврежденных файлов может дорого обойтись вашей компании.

Потеря данных также сокращает сроки продуктивности и может привести к потере клиентов, если она сопровождается нарушениями безопасности. Когда конфиденциальные данные украдены или скомпрометированы, ваша компания должна сообщить об этом клиентам, в результате чего вы потеряете их доверие и уважение. Даже если ваша компания сможет восстановиться после потери данных, вам придется потратить время на восстановление отношений с клиентами.

Неудобство потери данных может иметь еще большие последствия для вашего бизнеса, когда теряется большой объем данных:

94% компаний, которые столкнулись с серьезной потерей данных, не восстанавливаются
51 % этих компаний закрываются в течение двух лет после потери данных.
43% этих компаний больше не открываются
70 % малых фирм прекращают свою деятельность в течение года после крупной потери данных.

Оставлять данные незащищенными — это дорогостоящий риск. Согласно исследованию IBM, средняя стоимость утечки данных для американской компании составила 8,6 млн долларов США — это самый высокий показатель в мире. Это же исследование показало, что на выявление и пресечение утечки данных может уйти 280 дней — более девяти месяцев.

10 распространенных причин потери данных

Потеря данных может быть вызвана множеством различных факторов, и каждый из них создает уникальную проблему для восстановления данных. На сбои жесткого диска приходится самый высокий процент потери данных, но человеческие ошибки и проблемы с программным обеспечением следуют за ними. По данным Kroll Ontrack:

67 % потерь данных вызваны сбоями жесткого диска или системным сбоем.
14 % потерь данных вызваны человеческими ошибками.
10 % потерь данных происходит из-за сбоя программного обеспечения.

Осведомленность о типах потери данных и рисках, связанных с потерей данных, необходима для предотвращения потери данных, которая может дорого обойтись вашему бизнесу.

<р>1. Человеческая ошибка

Люди не безошибочны — все мы совершаем ошибки, и иногда очень серьезные. Для предприятий эти ошибки могут привести к непреднамеренному удалению файлов данных или разделов текста. Не осознавая этого, сотрудники могут перезаписать важные файлы или удалить информацию, необходимую для вашего бизнеса. Человеческая ошибка также может играть роль во многих других основных причинах потери данных, включая повреждение жесткого диска, разлив жидкости, повреждение программного обеспечения и форматирование жесткого диска.

Одной из важных мер по предотвращению человеческих ошибок при обработке данных является надлежащее обучение. Убедитесь, что ваши сотрудники понимают, как работает обработка данных в вашей компании и как функционируют ваши системы резервного копирования. Это может быть так же просто, как узнать, будут ли автоматически создаваться резервные копии документов, с которыми они работают, или им придется вручную сохранять файлы во время работы.

Ошибки, вызванные человеческим фактором, также можно свести к минимуму с помощью нескольких программных средств. Автоматизация сводит к минимуму объем взаимодействия человека с данными, что снижает риск удаления или перезаписи. Оптимизированный рабочий процесс также оставляет мало места для человеческих ошибок, экономя время сотрудников и облегчая обнаружение ошибок. Системы резервного копирования также следует использовать для сохранения предыдущих состояний данных.

Восстановление случайно удаленных или перезаписанных данных иногда может быть таким же простым, как поиск в корзине компьютера. В других случаях вы можете получить доступ к ранее сохраненным версиям документа. Когда потерянные данные не так просто восстановить, отличным инструментом может стать программное обеспечение для восстановления файлов. Программное обеспечение для восстановления файлов сканирует жесткий диск вашего компьютера, чтобы найти и восстановить потерянные данные.

<р>2. Вирусы и вредоносное ПО

Большинство людей думают о вирусах, когда их спрашивают, что вызывает потерю данных. Для предприятий вирусы могут красть и удалять массивы данных или блокировать бизнес-операции, нарушая функциональность компании. Компьютер часто заражается вирусом в результате атаки по электронной почте или в результате фишинга, который побуждает сотрудника щелкнуть поврежденную ссылку. Затем эта ссылка позволяет вирусу или вредоносному ПО проникнуть в компьютерную систему, чтобы повредить или украсть файлы.

Защититесь от вредоносного ПО с помощью соответствующего антивирусного программного обеспечения. Постоянно обновляйте свои антивирусные системы и регулярно выполняйте сканирование, чтобы поймать вирусы, прежде чем они смогут нанести серьезный ущерб. На случай, если вредоносная программа разрушит ваши данные, обязательно делайте регулярные резервные копии системы. Резервное копирование часто является единственным способом восстановить данные, потерянные из-за вредоносного ПО или вирусов.

<р>3. Повреждение жесткого диска

Большинство потерь данных происходит из-за сбоев в работе оборудования, причем основной причиной является жесткий диск.Жесткие диски — самые хрупкие части компьютеров, и каждую неделю выходят из строя около 140 тысяч жестких дисков. Из этих сбоев 60 процентов происходят из-за механических проблем, а 40 процентов являются результатом неправильного использования или неправильного обращения со стороны человека, включая падение или толчок компьютера или ноутбука. Жесткие диски также могут быть повреждены, если компьютер перегревается, что обычно вызвано чрезмерным использованием или скоплением пыли в компьютере.

Однако, как и любая другая машина, жесткий диск со временем изнашивается и в конце концов перестает работать. Ниже приведены некоторые признаки того, что жесткий диск может выйти из строя:

Жесткий диск часто дает сбой
Компьютер необычно горячий
Проблемы с жестким диском при загрузке
Скорость обработки постоянно снижается
Компьютер часто зависает
Компьютер издает щелчки или скрежет
Файлы не открываются или случайно повреждаются

Чтобы предотвратить сбои в работе жесткого диска, работайте с устройством надлежащим образом и не допускайте чрезмерного запыления компьютера. Вы также можете убедиться, что случайный сбой не уничтожит ваши данные, регулярно создавая резервную копию жесткого диска на внешнем диске или облачном сервере.

Твердотельные накопители или твердотельные накопители также появляются в качестве альтернативы традиционным жестким дискам или жестким дискам. У твердотельных накопителей нет движущихся частей, поэтому они более долговечны в обращении, чем жесткие диски. Твердотельные накопители также менее склонны к сбоям или сбоям, а это означает, что вы с меньшей вероятностью потеряете данные. Однако компьютеры с твердотельными накопителями также обычно дороже, чем компьютеры со стандартными жесткими дисками, и могут быть финансово нецелесообразны для каждого бизнеса. Принятие превентивных мер для защиты данных вашего компьютера необходимо независимо от типа жесткого диска.

Возможно, вы сможете восстановить потерянные данные из-за повреждения жесткого диска, отключив жесткий диск от компьютера и подключив его к другому компьютеру, чтобы проверить, не повреждены ли какие-либо файлы. Если жесткий диск полностью поврежден, вы можете попытаться восстановить данные с помощью программного обеспечения для восстановления данных. Однако часто лучше обратиться к профессионалу, который поможет вам восстановить данные, потерянные с поврежденного жесткого диска.

<р>4. Отключение электроэнергии

Перебои в подаче электроэнергии могут существенно нарушить бизнес-операции, отключив программные системы без предупреждения. Это может привести не только к потере несохраненных данных, но и к повреждению существующих файлов из-за неправильных процедур завершения работы. Иногда целые программы могут стать нефункциональными из-за несвоевременного отключения электроэнергии. Если компьютер выключается во время записи на жесткий диск, он может больше никогда не запуститься.

Даже если вы не потеряете данные во время отключения электроэнергии, неправильное отключение может иметь долгосрочные последствия для жестких дисков компьютера. Если перебои в подаче электроэнергии или скачки напряжения происходят часто, срок службы жесткого диска значительно сокращается, и повышается вероятность его выхода из строя.

Лучший способ защититься от этих проблем – регулярно создавать автоматические резервные копии системы. Резервное копирование часто является единственным способом восстановить потерянные данные при отключении электроэнергии. Ваш бизнес также должен использовать устройства защиты от перенапряжения, чтобы предотвратить возможный ущерб от скачков напряжения. Наличие генератора или резервной аккумуляторной системы также позволяет сохранять или создавать резервные копии бизнес-данных во время отключения электроэнергии.

<р>5. Кража компьютера или ноутбука

На современном рабочем месте все больше и больше людей становятся мобильными. Это часто означает, что они работают с ноутбуков или смартфонов, а не с ПК. Кража ноутбука представляет собой серьезный риск и может произойти где угодно, если ноутбук оставлен без присмотра. Согласно исследованию:

25 % кражи ИТ происходит в автомобилях или других транспортных средствах.
23 % — в офисе.
15 % — в аэропортах или гостиницах.
12 % – рестораны.

Помимо потери данных, кража ноутбука также может привести к утечке данных. Если сотрудники вашей компании хранят или получают доступ к конфиденциальной информации на портативных устройствах, у вас должны быть средства удаленного стирания данных с этих ноутбуков или планшетов. Вы также должны обеспечить резервное копирование важных данных, хранящихся на ноутбуках, в безопасном месте.

Компьютеры в вашем офисном здании должны храниться в запертых помещениях, доступ к которым имеют только сотрудники, имеющие право на их использование. Закрывая свой бизнес на ночь, убедитесь, что у вас есть безопасная процедура блокировки, чтобы вы не пригласили воров украсть компьютеры или другие ценности.

Если в вашей компании используются ноутбуки, содержащие ценную информацию, вам следует рассмотреть возможность установки на эти устройства программного обеспечения для защиты от кражи.Это программное обеспечение позволяет отслеживать украденный ноутбук, чтобы правоохранительные органы могли вернуть украденное устройство. Программное обеспечение для защиты от кражи часто включает возможность удаленной очистки, если на ноутбуке хранятся ценные данные.

<р>6. Жидкий урон

Если пролить кофе или воду на ноутбук или компьютер, это может привести к короткому замыканию, что затруднит восстановление компьютера, не говоря уже о данных, хранящихся внутри. Если ваш компьютер каким-то образом полностью погрузится в воду, ситуация станет еще более серьезной. Иногда может казаться, что компьютер работает нормально после разлива, но внутреннее повреждение может иметь долговременные последствия, которые могут привести к короткому замыканию компьютера в будущем. Кислотные напитки, такие как кофе, представляют особую опасность, поскольку они могут вызвать коррозию внутри компьютера, если пролитую жидкость не убрать должным образом.

Чтобы свести к минимуму вероятность такого повреждения, не допускайте попадания жидкостей на рабочие компьютеры и старайтесь хранить ноутбуки в водонепроницаемых футлярах. Ваша компания также может внедрить политику, согласно которой напитки должны храниться в непроливаемых контейнерах, или выделить определенные места, где сотрудники могут пить напитки. Напомните своим сотрудникам, как важно содержать оборудование в чистоте и защищать его от случайных повреждений.

В случае разлива действуйте быстро, чтобы свести к минимуму ущерб. Выключите компьютер и высушите его, насколько это возможно. Вы также должны разобрать компьютер с помощью техника, чтобы убедиться, что ни один из внутренних компонентов не влажный. Дайте всем частям компьютера полностью высохнуть, прежде чем собирать его или включать. Устранение утечки сразу же после ее возникновения может снизить риск повреждения и потери данных. Однако вам также следует создать резервную копию всех данных на устройстве на случай короткого замыкания в дороге.

<р>7. Катастрофы

Катастрофы, от торнадо до пожаров, могут произойти, когда вы меньше всего их ожидаете, и иметь разрушительные последствия для вашего бизнеса. Они могут полностью уничтожить ваш компьютер, ваши данные и даже ваш бизнес. Чтобы свести к минимуму последствия стихийного бедствия и обеспечить бесперебойную работу, еженедельно выполняйте резервное копирование данных и храните файлы в надежном месте.

Стихийные бедствия могут нанести непоправимый ущерб бизнесу, если данные не будут скопированы:

93 % компаний, которые потеряли свой центр обработки данных на 10 или более дней из-за стихийного бедствия, объявили о банкротстве в течение одного года.
50 % компаний, утративших управление данными из-за стихийного бедствия, немедленно объявили о банкротстве.
30 % предприятий, пострадавших от сильного пожара, закрываются в течение года.
70 % предприятий, пострадавших от сильного пожара, прекращают свою деятельность в течение пяти лет.

Поскольку стихийные бедствия могут полностью разрушить технологию компании, часто невозможно восстановить данные, потерянные в результате стихийного бедствия. Вот почему так важно создавать резервные копии данных в удаленном месте, которое не может быть скомпрометировано локальным бедствием.

<р>8. Повреждение программного обеспечения

Неожиданное или неправильное завершение работы программного обеспечения может показаться невинным на первый взгляд, но может привести к серьезным проблемам с вашими данными. Неправильное завершение работы может привести к повреждению ваших данных или удалению вашего прогресса, потере времени и потере ценных данных. Когда программное обеспечение повреждено, оно может быть невозможно запустить снова, то есть вы не сможете получить доступ к данным, хранящимся в этом программном обеспечении.

Несмотря на то, что повреждение программного обеспечения иногда может быть результатом перебоев в подаче электроэнергии или других неконтролируемых факторов, важно внедрить процедуры для надлежащего завершения работы программного обеспечения после каждого использования. Будьте осторожны при выключении компьютера и сначала отключите все программы. Осторожно используйте диагностические программы, чтобы убедиться, что они не прерывают программные процессы. Когда ваши сотрудники постоянно сохраняют документы во время редактирования и соблюдают процедуры безопасного завершения работы, они снижают риск потери бизнес-данных из-за повреждения программного обеспечения.

<р>9. Форматирование жесткого диска

Случайное форматирование жесткого диска может привести к мгновенной потере данных. Сотрудники могут случайно отформатировать жесткий диск, если неправильно понимают системные подсказки или сообщения об ошибках. Переформатирование также может произойти во время обновления системы и привести к потере данных. Хотя случайное переформатирование жесткого диска может привести к панике, когда доступ к файлам и документам больше невозможен, вы часто можете восстановить потерянные данные после форматирования жесткого диска, запустив программное обеспечение для восстановления данных.

<р>10. Хакеры и инсайдеры

В последние годы хакерские атаки и утечка данных стали гораздо более распространенной проблемой, поэтому необходимы хорошие меры кибербезопасности. Несанкционированные гости в вашей сети могут нанести серьезный ущерб вашим данным, удалив и уведя любые данные, которые они пожелают. Они могут даже повредить целые сетевые процессы, если у них есть достаточный доступ к вашей системе.Сведите к минимуму вероятность таких потерь, используя брандмауэры в своей системе для защиты от хакеров.

Хакеры могут получить доступ к вашим данным разными способами. Вот некоторые вещи, которых следует избегать, чтобы ваша система не была уязвима для хакеров:

Использование серверов с низким уровнем безопасности
Отсутствие соответствующих брандмауэров
Используйте пароли, которые легко угадать

К сожалению, данные иногда украдены или скомпрометированы самими сотрудниками или другими инсайдерами. Рассмотрите возможность реализации различных уровней разрешений для сотрудников, чтобы предотвратить доступ инсайдеров к высокоуровневым данным. Кроме того, старайтесь следить за признаками вредоносной активности.

Во многих случаях данные, украденные хакерами или инсайдерами, невозможно восстановить. Крайне важно, чтобы вы принимали меры для предотвращения кибератак и часто создавали резервные копии своих данных.

Как предотвратить потерю данных

Самый эффективный способ предотвратить потерю бизнес-данных — создать резервную копию всех ваших файлов и документов. Резервное копирование данных означает, что у вас есть хотя бы одна дополнительная копия всех важных данных. Для наиболее эффективного плана резервного копирования храните резервные копии в физически отдельном месте, чтобы предотвратить риск потери данных в результате физического уничтожения или кражи.

Облачное хранилище также является эффективным средством резервного копирования данных, поскольку оно хранит данные удаленно и к ним легко получить доступ с любого устройства через Интернет. Облачное хранилище часто имеет больше места, чем традиционный сервер, и не создает рисков сбоя. По прогнозам Small Business Trends, к 2020 году 78% малых предприятий будут использовать облачное хранилище для резервного копирования своих данных. Хотя облачное хранилище исключает возможность кражи или физического повреждения, данные все равно могут быть потеряны в облаке, если они будут случайно удалены. , перезаписаны или украдены хакерами.

Независимо от того, как вы решите создавать резервные копии своих данных, важно убедиться, что ваши данные резервируются должным образом, прежде чем произойдет катастрофическая потеря данных. Никто не хочет осознавать после потери данных, что файлы неправильно записывались на сервер резервного копирования и были повреждены. Выполняйте периодические проверки резервных копий данных, чтобы убедиться, что ваши документы правильно отформатированы и достаточно места для хранения файлов в месте назначения резервного копирования. Резервное копирование следует выполнять часто, чтобы минимизировать потерю данных в случае сбоя основной системы хранения данных.

Помимо крайне важного резервного копирования, есть еще несколько способов избежать потери бизнес-данных:

Свяжитесь с CTI, чтобы узнать больше

Нужна помощь во внедрении систем для защиты ваших данных от потерь и обеспечения непрерывности вашего бизнеса? Consolidated Technologies, Inc. может помочь с опытными техническими специалистами, которые могут разработать и внедрить необходимые вам решения. Наши инновационные услуги помогли более чем двум тысячам компаний улучшить свои системы, и мы можем сделать то же самое для вашего бизнеса.

Начните свое путешествие по CTI сегодня — свяжитесь с нами сегодня, используя контактную форму, чтобы узнать о наших индивидуальных решениях.

Файлы перемещены

Некоторые программы, в частности медиаплееры, могут переупорядочивать и сортировать файлы на вашем компьютере. Если программа переупорядочивает файлы, они могут быть перемещены из исходного местоположения в новое место на устройстве хранения: они никуда не исчезли, но если вы посмотрите в папку, в которой раньше находились файлы, это будет выглядеть так, как будто файлы исчезли. . Например, Windows Media Player или iTunes могут сортировать вашу музыкальную коллекцию по папкам по исполнителю и альбому. Найдите файлы в поле поиска проводника Windows, чтобы проверить, не переместила ли программа файлы.

Читайте также: