Неужели компьютерные данные не несут информации
Обновлено: 21.11.2024
На вашем персональном компьютере может быть много конфиденциальной информации. Это может быть финансовая информация, такая как номера ваших счетов или налоговые декларации. Или это может быть личная информация, такая как сообщения электронной почты или фотографии. Прежде чем избавиться от старого компьютера, удалите личную информацию с жесткого диска, чтобы она не попала в руки похитителя личных данных. Вот как.
Создайте резервную копию вашей информации
Прежде чем избавиться от старого компьютера, подумайте, какую важную информацию вы хотите сохранить. У вас есть фотографии, видео или важные документы, которые вы хотите сохранить? Сколько места вам понадобится для хранения этой информации?
Знание того, что вы хотите сохранить и сколько места вам потребуется, поможет вам выбрать лучшее решение. Вот несколько вариантов сохранения или резервного копирования вашей информации.
Перенесите файлы на новый компьютер. Если вы купили новый компьютер, вы можете перенести информацию со своего старого компьютера на новый. У большинства производителей операционных систем есть статьи поддержки, в которых рассказывается, как это сделать.
Сохраняйте файлы на внешнем запоминающем устройстве. Флэш-накопитель USB — это доступный вариант, предлагающий умеренный объем памяти. Другой вариант — внешний жесткий диск. Он может стоить немного дороже, чем USB-накопитель, но дает больше места для хранения и быстрее передает данные. Вы можете решить, для каких файлов или папок создавать резервные копии, а также запланировать автоматическое резервное копирование.
Сохраняйте файлы в облаке. Существует множество облачных хранилищ, которые позволяют сохранять файлы и данные в Интернете. Вы можете быть знакомы с некоторыми из них, такими как Google Drive, Evernote, Dropbox или iCloud, но существует и множество других. Многие из этих сервисов предоставляются бесплатно с некоторым пространством для хранения данных, и вы можете заплатить за дополнительное пространство.
Когда вы сохраняете свою информацию в облаке, вы доверяете кому-то другому обеспечивать ее безопасность. Если вы думаете об использовании облачного хранилища, узнайте, какой уровень конфиденциальности или безопасности предлагают различные сервисы. Есть ли у них настройки конфиденциальности и безопасности, которые вы можете изменить?
Используют ли они шифрование для защиты ваших данных? (Шифрование — это процесс скремблирования информации, чтобы скрыть содержимое файла.) Служба, которая шифрует ваши данные при их передаче в службу и из службы или при их сохранении, обеспечивает более высокий уровень безопасности, чем служба, которая этого не делает. т.
Выйдите из аккаунтов, отключите устройства и сотрите данные с жесткого диска
После того, как вы сохраните свою личную информацию, выйдите из всех своих онлайн-аккаунтов на компьютере, от которого вы избавляетесь. Разорвите сопряжение компьютера с Bluetooth-устройствами, например мышью, клавиатурой или беспроводным дисплеем.
Затем сотрите данные с жесткого диска вашего компьютера. Найдите программу или функцию на своем компьютере, которая позволит вам стереть все ваши файлы с жесткого диска и сбросить его до заводских настроек. Если его нет, поищите в Интернете обзоры экспертов, чтобы узнать, какие программы существуют и какие из них совместимы с типом вашего компьютера и жесткого диска.
Безопасная утилизация компьютера
Вы сохранили свою личную информацию и полностью очистили жесткий диск. Теперь вы готовы избавиться от этого компьютера. Большинство компьютеров содержат опасные материалы, такие как тяжелые металлы, которые могут загрязнять землю и не должны выбрасываться на свалку. Итак, каковы ваши варианты? Вы можете утилизировать или подарить свой компьютер.
Производители компьютеров, магазины электроники и другие организации проводят программы утилизации или передачи компьютеров в дар. Посетите страницу Агентства по охране окружающей среды по пожертвованиям и переработке электроники, чтобы узнать о переработке или передаче вашего компьютера в дар.
Вы сохранили свою личную информацию. Очистил ваш жесткий диск. И благополучно избавился от старого компьютера. Теперь узнайте, как защитить свой новый компьютер от хакеров с помощью этих советов по компьютерной безопасности.
Избавиться от компьютера? Ноутбуки, мобильные телефоны и другие устройства могут содержать личную информацию, которую вы не хотите показывать другим, например пароли и информацию о кредитных картах.
Важно надлежащим образом удалить любую личную информацию перед продажей или утилизацией своего оборудования, чтобы никто другой не мог получить к ней доступ ни по ошибке, ни в злонамеренных целях.
Кроме того, если у вас есть неисправное устройство, подумайте, какие личные данные хранятся на нем, прежде чем утилизировать его. Помните, что если устройство не включается, это не обязательно означает, что данные недоступны для кого-то.
Личные данные могут храниться на любом устройстве с постоянной памятью, включая настольные и портативные компьютеры, внешние жесткие диски, игровые приставки, мобильные телефоны, планшеты, факсы, принтеры и съемные запоминающие устройства, такие как в цифровых камерах.Решая, что делать, учитывайте тип носителя, на котором хранятся данные, и легко ли он доступен.
Параметры безопасного удаления
Физическое уничтожение
Это предполагает физическое уничтожение носителя, чтобы его больше нельзя было использовать.
После уничтожения данные на носителе невозможно восстановить, кроме как с использованием специального дорогостоящего оборудования.
Вы можете уничтожить носитель без специального оборудования.
Если вы можете удалить носитель, вы можете уничтожить его отдельно и оставить устройство нетронутым.
Это хороший метод уничтожения съемных носителей, таких как CD и DVD.
Вам придется заменить поврежденный носитель новым хранилищем, если вы хотите снова использовать устройство.
Если вы не можете извлечь носитель из устройства, вам придется уничтожить само устройство.
Извлечение носителя может привести к аннулированию гарантии.
Фрагменты вызывают опасения в отношении здоровья, безопасности и окружающей среды. Обратитесь за помощью к специалистам для устройств с опасными элементами, например мобильных телефонов и аккумуляторов.
Программное обеспечение для безопасного удаления
Это предполагает использование программного обеспечения для перезаписи данных один или несколько раз.
Просто и дешево.
После завершения перезаписи носитель можно использовать повторно.
Многократная перезапись больших дисков может занять некоторое время.
Неэффективно для некоторых носителей, таких как компакт-диски с однократной записью.
Извлечение носителя из устройства может быть затруднено или невозможно.
Восстановить заводские настройки
Многие устройства предлагают функцию «Восстановления заводских настроек». Это вернет устройство в состояние, в котором вы его купили.
Этот метод основан на том, что производитель устройства внедрил безопасный этап очистки в процессе сброса настроек.
Обратитесь к производителю устройства, чтобы определить, достаточно ли он безопасен.
Отправить специалисту
Существует множество организаций, которые безопасно удаляют данные с различных устройств и типов носителей. Эти организации уничтожат или перезапишут ваши данные от вашего имени.
Вам нужно будет проверить процессы организации, чтобы убедиться, что ваши данные будут удалены безопасным образом.
Если вы можете, вам следует выполнить другой безопасный метод удаления или, по крайней мере, «восстановить заводские настройки», прежде чем отправлять устройство в специализированную организацию.
Форматирование
При форматировании носителя воссоздаются структуры данных и файловая система.
Полный формат можно использовать вместе с перезаписью, чтобы обеспечить дополнительную гарантию невозможности восстановления данных.
Где я могу найти свои данные?
В настольных и портативных компьютерах есть жесткий диск, на котором хранятся ваши данные. Выше вы увидите некоторые распространенные типы жестких дисков для ПК и ноутбуков.
Не забывайте, что ваши личные данные могут храниться на других типах памяти, таких как USB-накопители, компакт-диски, DVD-диски и SD-карты (например, в камере или мобильном телефоне).
Мои данные находятся в облаке. Как безопасно удалить это?
Безопасное удаление данных из облака или другого удаленного хранилища невозможно с помощью перезаписывающего программного обеспечения. Вам следует обратиться к поставщику облачных услуг, чтобы узнать, какую услугу они предлагают для безопасного удаления данных.
Откуда я могу получить перезаписывающее программное обеспечение?
Программные продукты, которые могут выполнять безопасное удаление данных, можно приобрести у фирм, занимающихся ИТ-безопасностью. Существуют также другие программные продукты (часто бесплатные), которые вы можете загрузить и использовать. Однако при получении программного обеспечения из Интернета вы должны убедиться, что оно получено из надежного источника, и что вы должны ознакомиться с доказательствами того, что программное обеспечение было протестировано на предмет заявленных заявлений.
Я не могу выбрать между физическим уничтожением и перезаписью.
Выбирая между физическим уничтожением и перезаписью, необходимо учитывать, хотите ли вы снова использовать носитель. Физическое уничтожение полностью уничтожит носитель, поэтому это уместно только в том случае, если вы уверены, что не хотите использовать его снова.
В чем разница между удалением данных и уничтожением данных?
Удаление данных происходит, когда данные удаляются и больше не доступны для просмотра или могут быть легко восстановлены. Если вы удаляете элемент в корзину, выполняете «быстрое форматирование» жесткого диска или выполняете сброс настроек вашего устройства, вы, как правило, удаляете данные. Однако специалисты по восстановлению данных могут восстановить эти данные. Даже с учетом сказанного удаление данных, как правило, является адекватным методом удаления личных данных с устройства в большинстве ситуаций.
Наоборот, при уничтожении данных данные удаляются с вашего устройства и не могут быть восстановлены даже профессиональными экспертами по восстановлению данных. Примерами уничтожения данных являются физическое уничтожение хранилища данных, безопасное программное обеспечение для удаления данных или отправка данных в специализированную компанию по уничтожению данных. Вы можете рассмотреть возможность уничтожения данных, если считаете, что данные на устройстве настолько важны, что вы не хотите рисковать тем, что данные когда-либо будут восстановлены кем-то другим.
Могу ли я попросить кого-нибудь безопасно удалить данные с моего оборудования?
Да. Если вы не уверены, что сможете выполнить удаление самостоятельно, вы можете обратиться за помощью к специалисту, имеющему опыт в этой области.
двоичные сигналы, цифровая связь, информационные технологии
Автомобиль выезжает из туннеля Сион-Маунт-Кармель в Национальном парке Сион, штат Юта. Предоставлено: Викисклад.
Наконец-то лето! Вы и ваша семья находитесь в путешествии по пересеченной местности. У вас включено радио, и вы все подпеваете своей любимой песне. Вы проезжаете тоннель, и музыка останавливается. Если вы слушаете местную радиостанцию, музыка станет статической, но если вы слушаете спутниковое радио, музыка полностью замолкнет. Радио, будь то спутник или эфир, передается в виде сигнала, который интерпретируется вашим устройством. Если вы слушаете спутниковое радио, сигнал будет цифровым, а если вы слушаете вещание или «эфирное» радио, то сигнал будет аналоговым. В следующих упражнениях мы больше узнаем об особенностях цифровых и аналоговых сигналов, моделируя, как эти два типа сигналов передаются и используются для хранения информации.
Аналоговый или обычный Цифровые сигналы
Цифровые и аналоговые сигналы передаются посредством электромагнитных волн. Изменения частоты и амплитуды создают музыку, которую вы слушаете, или изображения, которые вы видите на экране. Аналоговые сигналы состоят из непрерывных волн, которые могут иметь любые значения частоты и амплитуды. Эти волны бывают гладкими и изогнутыми. С другой стороны, цифровые сигналы состоят из точных значений единиц и нулей. Цифровые волны имеют ступенчатый вид.
Аналоговые сигналы подвержены искажениям, поскольку даже небольшие ошибки в амплитуде или частоте волны изменят исходный сигнал. Цифровые сигналы являются более надежной формой передачи информации, поскольку ошибка в значении амплитуды или частоты должна быть очень большой, чтобы вызвать переход к другому значению.
| Аналоговый | цифровой |
|---|---|
| Сигналы состоят из бесконечного числа возможных значений. | Сигналы состоят только из двух возможных значений: 0 или 1. |
| Звуковые сигналы могут плавно изменяться по громкости и высоте. | Сигнал переходит от одного значения к другому. |
Эти два типа сигналов используются для связи и отправки информации в различных формах, таких как радиопередача, текстовые сообщения, телефонные звонки, потоковое видео и видеоигры. Они также могут использоваться для хранения информации и данных. Хранилище данных используется крупными компаниями, такими как банки, для хранения записей. Частные лица также используют хранилище данных в личных целях, например для хранения файлов, фотографий, результатов игр и многого другого.
Узнайте больше о возможностях хранения данных в серии статей Science Friday, File Not Found .
Призраки в барабанах
Интерьер ленточной библиотеки StorageTek в NERSC. Предоставлено: Викисклад.
Упражнение 1: Моделирование сигнала связи
В этом упражнении учащиеся будут моделировать отправку аналоговых и цифровых сигналов, как в детской игре «телефон», но в форме копирования серии рисунков. Это упражнение моделирует ключевые различия между цифровыми и аналоговыми сигналами в их разрешении и точности сигнала. Учащиеся выполнят две симуляции: одну, имитирующую многократную передачу аналогового сигнала, и одну, имитирующую многократную передачу цифрового сигнала.
Аналоговые изображения состоят из закругленных линий, чтобы показать, что аналоговые волны могут иметь бесконечные значения.
Цифровые изображения состоят из прямых линий, которые следуют сеткам на раздаточном материале, показывая, как цифровые сигналы состоят из квантованных значений.
Материалы
— Черная ручка или маркер с тонким наконечником (учащимся не разрешается несколько попыток воссоздать изображение)
— Одна копия каждого из 5 цифровых и 5 аналоговых пришельцев на таблицу (по одному типу пришельцев на человека) со страниц чертежей моделирования сигналов связи
Настройка учителя
- Разбейтесь на группы по пять человек вокруг стола. (Пять – это количество инопланетян, представленное в наборе, а также предоставляет учащимся оптимальные возможности для рисования заданных инопланетян.)
Моделирование сигнала связи Указания для учащихся
Мы собираемся смоделировать обмен сообщениями во времени и на расстоянии. Это задание требует передачи бумаги от человека к человеку, чтобы каждый человек воспроизвел на ней рисунок, а затем передал его следующему человеку за вашим столом. Передача бумаги и воспроизведение рисунка имитируют время и пространство, по которым распространяются сигналы. В первой части задания мы будем моделировать аналоговые сигналы. Во второй части мы будем моделировать цифровые технологии.
- Разрежьте бумагу по пунктирной линии и склейте две половинки встык.
- В сетке справа от инопланетянина используйте ручку или маркер, чтобы максимально перерисовать изображение инопланетянина. Вам не разрешается стирать или исправлять свой рисунок. Вам будет дано две минуты, чтобы завершить рисунок.
Вопросы об активности
(Заполнить после аналогового и цифрового раундов)
Разверните свои рисунки инопланетян и посмотрите на изображения, нарисованные во время игры.
– Сравните исходное изображение с окончательным рисунком. Определите и опишите сходства и различия между двумя изображениями.
– Наблюдайте за развитием рисунков во время занятия. Определите и опишите, что изменилось во время каждого рисунка.
Примечание для учителя. В ходе аналогового моделирования учащиеся увидят, как крошечные изменения (искажения/шумы) в каждой копии изображения (сигнала) приводят к значительным искажениям конечного изображения после многократной передачи.
Сравнение аналогового и цифрового раундов
Сравните изображения из заданий 1-го и 2-го раундов.
– Какой раунд привел к более точному финальному жеребьевке? Подтвердите свой выбор доказательствами из упражнения.
Примечание для учителя. В моделировании цифрового раунда изображения инопланетян состоят из прямых линий, которые следуют сеткам на раздаточном материале, показывая, как цифровые сигналы состоят из квантованных или ограниченного числа значений. Когда учащиеся сравнивают изображения, переданные ими с помощью аналоговых и цифровых «сигналов», они заметят, что в изображении, переданном в цифровом виде, даже после многократной передачи мало искажений, в отличие от того, что они наблюдали, когда передавали изображение с помощью аналогового сигнала.
Предотвращение «цифрового темного века»
Задание 2. Сортировка цифровых и аналоговых сигналов
В этом упражнении учащиеся познакомятся с характеристиками цифровых и аналоговых сигналов и применят свои характеристики для выбора цифрового или аналогового хранилища для конкретного примера.
Материалы
Настройка учителя
- Разбейте учащихся на группы по три человека.
- Подготовьте и перемешайте набор карточек для каждой группы.
- Поделитесь критерием CER со студентами.
Указания для учащихся
- Рассортируйте изображения и утверждения по двум категориям: цифровые сигналы и аналоговые сигналы.
- Используйте отсортированные изображения и утверждения, чтобы направлять свои мысли при заполнении письменной подсказки.
Подсказка о написании
Какой тип сигнала вы бы предложили для записи очень подробной песни исчезающей птицы?Подтвердите свой выбор доказательствами из вашей карты. Используйте критерий «утверждения-доказательства-обоснование» (CER), чтобы помочь вам в написании.
Совместная программа преподавателей Science Friday 2019
Действие 3: Двоичное преобразование
В этом упражнении мы будем использовать двоичное кодирование для представления путей через ряд «высоких» и «низких» вариантов выбора, которые представляют, какой путь выбрать на логической карте. Учащиеся будут действовать как цифро-аналоговые преобразователи для декодирования двоичных импульсов и создания изображения путем преобразования импульсов в цветные пиксели.
Музыка, передаваемая в ваш автомобиль по спутниковому радио, и информация, хранящаяся в библиотеках данных, представляют собой цифровые сигналы, использующие двоичную систему. В двоичной системе есть только две цифры, 1 и 0. Значение или значение этих цифр может варьироваться. Например, они могут обозначать «истина» и «ложь», «включено» и «выключено» или «высокое» и «низкое».
На этом рисунке показано, как можно использовать двоичное кодирование для представления путей с помощью ряда «высоких» и «низких» вариантов. Следование двоичному коду укажет путь к логической карте и поможет найти нужные цвета.
«1» указывает на «высокий» путь, а «0» — на «низкий» путь. С помощью этой карты, называемой «картой логических ворот», двоичная последовательность 0 и 1 может указывать, когда «идти вверх» или «идти вниз», передавая путь на карте для «кодирования» для цвета. Например, используя приведенную выше логическую карту, 010 будет означать, что «0» идет вниз, «1» идет вверх, «0» идет вниз. Это будет кодировать зеленый цвет.
Теперь вы попробуете
Используйте эту таблицу, чтобы определить, какой цвет будет кодироваться числом 111?
Если вы закончили черным цветом, вы его получили!
Цифровые сигналы передаются на компьютеры в виде электронных сигналов, посылаемых в виде импульсов. Цифровое устройство интерпретирует напряжение каждого импульса как 0 или 1. На изображении ниже показан пример оцифрованной волны.
Используя этот график, где красные линии в верхней части представляют собой «1», а красные линии в нижней части представляют «0», вы можете видеть, что вся красная линия представляет собой последовательность единиц и нулей. вверху графика: 11001110111011.
Если бы нам нужно было использовать каждую группу из трех чисел, чтобы найти соответствующий цвет в таблице выше, мы бы использовали:
110 — розовый
011 — синий
101 — красный
Пояснения к пикселям
Большинство электронных устройств, таких как смартфоны, компьютеры и телевизоры, используют технологию жидкокристаллических дисплеев (ЖК-дисплеев). Экран состоит из миллионов крошечных кусочков, называемых пикселями. Электронное устройство получает закодированную информацию в виде цифровых сигналов и использует электричество для управления цветом пикселей. Каждый крошечный пиксель просто меняет один цвет на другой в зависимости от электрического сигнала, но, поскольку пиксели настолько малы, что ваш глаз улавливает движение на общем изображении. Удивительным примером этого в природе являются чешуйки или «пиксели» на изображении крыла бабочки ниже и в этом классном видео.
Сложные узоры на крыльях мотылька состоят из отдельных клеток, которые выражают разные цвета. Предоставлено: Викисклад.
Как работает задание?
Каждому учащемуся назначается цифровой волновой график, как показано на рисунке ниже. Используя карту логических элементов, учащиеся будут декодировать сигнал в цвета пикселей для части мозаики.
Чтобы создать собственный мозаичный шедевр в классе, четыре класса дополняют панель большой фрески Post-it.
Фреска, созданная четырьмя классами, представляет собой сцену океана. Фото: Андреа ЛаРоса
Материалы
— Бумага формата Legal, разрезанная пополам по длине для этикеток с сеткой
— Восемь досок для плакатов размером 22×28 дюймов (рекомендуется использовать по две на класс):
— 2 стикера Post-it размером 2 дюйма:
— Примечание для преподавателей: из приведенных выше наборов получится полная мозаика с правильными цветами (154 стикера Post-it на плакат). Если стикеры Post-it недоступны, учащиеся могут раскрасить сетку маркерами.
Подготовка
Распечатайте бинарные последовательности учащихся и таблицы назначения сетки. Разрежьте эти листы по пунктирным линиям и дайте каждому учащемуся заданную последовательность и соответствующую таблицу сетки. Ваша установка должна выглядеть так:
Процедура для учащихся
Расшифровка: вы расшифруете 10-12 квадратов на сетке. Ниже приведен пример графа двоичной последовательности. Красная линия представляет собой цифровое представление сигнала. Используйте назначенный вам график сигнала и логическую карту, чтобы декодировать двоичную последовательность и цвет в таблице сетки. Прежде чем переходить к построению мозаики, уточните свои ответы у учителя.
Конструкция: получите количество и цвета стикеров для вашего участка мозаики. Поместите свои стикеры на соответствующие квадраты в сетке плакатной доски.
Совет учителю: создайте заранее размеченную доску для плакатов, чтобы помочь учащимся создать мозаику. Фото: Андреа ЛаРоса
Добавьте стикеры на сетку плаката в правильном порядке. При этом думайте о каждом квадрате на сетке как о пикселе, а о выборе цвета — как о результате обработки двоичного кода для получения правильного цвета!
— Что сделал ваш класс?
— Как вы думаете, можно ли создать руководство по двоичному коду для создания росписи?
Занятие 4: Моделирование сигнала и отражение двоичного преобразования
Материалы
Настройка учителя
- Поделитесь с учащимися раздаточным материалом «Имитация сигнала и отражение двоичного преобразования» и критерием CER.
Подсказка о написании
— Используйте следующие таблицы, чтобы определить, какой тип сигнала, цифровой или аналоговый, является более надежным способом кодирования и передачи информации. Предоставьте три доказательства, подтверждающие ваше утверждение, основанные на ваших выводах, полученных в ходе обучения по моделированию сигналов и бинарному преобразованию.
Потеря данных — серьезная проблема для компаний любого размера. Потеря файлов означает потерю времени и денег на восстановление или восстановление информации, которая имеет важное значение для вашего бизнеса. Потеря данных происходит, когда данные случайно удаляются или что-то приводит к повреждению данных. Вирусы, физические повреждения или ошибки форматирования могут сделать данные нечитаемыми как для людей, так и для программного обеспечения. Потеря файлов и документов часто оказывает негативное влияние на финансовое состояние вашей компании.
Некоторые потерянные данные можно восстановить, но этот процесс часто требует помощи ИТ-специалистов и затрат времени и ресурсов, которые ваша компания могла бы использовать в другом месте. В других случаях потерянные файлы и информация не могут быть восстановлены, что делает предотвращение потери данных еще более важным. Вы можете свести к минимуму вероятность потери данных в вашем бизнесе, если поймете, что приводит к потере данных. Узнайте о десяти наиболее распространенных причинах потери данных, о том, как их предотвратить, и о том, как восстановить данные в случае потери.
Влияние потери данных на бизнес
Потеря данных — это серьезное неудобство, нарушающее повседневную работу любого информационного бизнеса. Когда важные файлы и документы потеряны, ваш бизнес должен тратить время и ресурсы на воссоздание или восстановление этих файлов, чтобы заполнить пробелы, оставшиеся после потери. Хотя вы можете найти печатные копии информации, они могут быть не такими актуальными, как утерянные цифровые копии.Потеря данных, вызванная повреждением или вирусами, создает особые проблемы, поскольку иногда бывает трудно определить степень вызванной потери данных. Выявление и восстановление поврежденных файлов может дорого обойтись вашей компании.
Потеря данных также сокращает сроки продуктивности и может привести к потере клиентов, если она сопровождается нарушениями безопасности. Когда конфиденциальные данные украдены или скомпрометированы, ваша компания должна сообщить об этом клиентам, в результате чего вы потеряете их доверие и уважение. Даже если ваша компания сможет восстановиться после потери данных, вам придется потратить время на восстановление отношений с клиентами.
Неудобство потери данных может иметь еще большие последствия для вашего бизнеса, когда теряется большой объем данных:
- 94% компаний, которые столкнулись с серьезной потерей данных, не восстанавливаются
- 51 % этих компаний закрываются в течение двух лет после потери данных.
- 43% этих компаний больше не открываются
- 70 % малых фирм прекращают свою деятельность в течение года после крупной потери данных.
Оставлять данные незащищенными — это дорогостоящий риск. Согласно исследованию IBM, средняя стоимость утечки данных для американской компании составила 8,6 млн долларов США — это самый высокий показатель в мире. Это же исследование показало, что на выявление и пресечение утечки данных может уйти 280 дней — более девяти месяцев.
10 распространенных причин потери данных
Потеря данных может быть вызвана множеством различных факторов, и каждый из них создает уникальную проблему для восстановления данных. На сбои жесткого диска приходится самый высокий процент потери данных, но человеческие ошибки и проблемы с программным обеспечением следуют за ними. По данным Kroll Ontrack:
- 67 % потерь данных вызваны сбоями жесткого диска или системным сбоем.
- 14 % потерь данных вызваны человеческими ошибками.
- 10 % потерь данных происходит из-за сбоя программного обеспечения.
Осведомленность о типах потери данных и рисках, связанных с потерей данных, необходима для предотвращения потери данных, которая может дорого обойтись вашему бизнесу.
<р>1. Человеческая ошибкаЛюди не безошибочны — все мы совершаем ошибки, и иногда очень серьезные. Для предприятий эти ошибки могут привести к непреднамеренному удалению файлов данных или разделов текста. Не осознавая этого, сотрудники могут перезаписать важные файлы или удалить информацию, необходимую для вашего бизнеса. Человеческая ошибка также может играть роль во многих других основных причинах потери данных, включая повреждение жесткого диска, разлив жидкости, повреждение программного обеспечения и форматирование жесткого диска.
Одной из важных мер по предотвращению человеческих ошибок при обработке данных является надлежащее обучение. Убедитесь, что ваши сотрудники понимают, как работает обработка данных в вашей компании и как функционируют ваши системы резервного копирования. Это может быть так же просто, как узнать, будут ли автоматически создаваться резервные копии документов, с которыми они работают, или им придется вручную сохранять файлы во время работы.
Ошибки, вызванные человеческим фактором, также можно свести к минимуму с помощью нескольких программных средств. Автоматизация сводит к минимуму объем взаимодействия человека с данными, что снижает риск удаления или перезаписи. Оптимизированный рабочий процесс также оставляет мало места для человеческих ошибок, экономя время сотрудников и облегчая обнаружение ошибок. Системы резервного копирования также следует использовать для сохранения предыдущих состояний данных.
Восстановление случайно удаленных или перезаписанных данных иногда может быть таким же простым, как поиск в корзине компьютера. В других случаях вы можете получить доступ к ранее сохраненным версиям документа. Когда потерянные данные не так просто восстановить, отличным инструментом может стать программное обеспечение для восстановления файлов. Программное обеспечение для восстановления файлов сканирует жесткий диск вашего компьютера, чтобы найти и восстановить потерянные данные.
<р>2. Вирусы и вредоносное ПОБольшинство людей думают о вирусах, когда их спрашивают, что вызывает потерю данных. Для предприятий вирусы могут красть и удалять массивы данных или блокировать бизнес-операции, нарушая функциональность компании. Компьютер часто заражается вирусом в результате атаки по электронной почте или в результате фишинга, который побуждает сотрудника щелкнуть поврежденную ссылку. Затем эта ссылка позволяет вирусу или вредоносному ПО проникнуть в компьютерную систему, чтобы повредить или украсть файлы.
Защититесь от вредоносного ПО с помощью соответствующего антивирусного программного обеспечения. Постоянно обновляйте свои антивирусные системы и регулярно выполняйте сканирование, чтобы поймать вирусы, прежде чем они смогут нанести серьезный ущерб. На случай, если вредоносная программа разрушит ваши данные, обязательно делайте регулярные резервные копии системы. Резервное копирование часто является единственным способом восстановить данные, потерянные из-за вредоносного ПО или вирусов.
<р>3. Повреждение жесткого дискаБольшинство потерь данных происходит из-за сбоев в работе оборудования, причем основной причиной является жесткий диск.Жесткие диски — самые хрупкие части компьютеров, и каждую неделю выходят из строя около 140 тысяч жестких дисков. Из этих сбоев 60 процентов связаны с механическими проблемами, а 40 процентов являются результатом неправильного использования или неправильного обращения со стороны человека, включая падение или толчок компьютера или ноутбука. Жесткие диски также могут быть повреждены, если компьютер перегревается, что обычно вызвано чрезмерным использованием или скоплением пыли в компьютере.
Однако, как и любая другая машина, жесткий диск со временем изнашивается и в конце концов перестает работать. Ниже приведены некоторые признаки того, что жесткий диск может выйти из строя:
- Жесткий диск часто дает сбой
- Компьютер необычно горячий
- Проблемы с жестким диском при загрузке
- Скорость обработки постоянно снижается
- Компьютер часто зависает
- Компьютер издает щелчки или скрежет
- Файлы не открываются или случайно повреждаются
Чтобы предотвратить сбои в работе жесткого диска, работайте с устройством надлежащим образом и не допускайте чрезмерного запыления компьютера. Вы также можете убедиться, что случайный сбой не уничтожит ваши данные, регулярно создавая резервную копию жесткого диска на внешнем диске или облачном сервере.
Твердотельные накопители или твердотельные накопители также появляются в качестве альтернативы традиционным жестким дискам или жестким дискам. У твердотельных накопителей нет движущихся частей, поэтому они более долговечны в обращении, чем жесткие диски. Твердотельные накопители также менее склонны к сбоям или сбоям, а это означает, что вы с меньшей вероятностью потеряете данные. Однако компьютеры с твердотельными накопителями, как правило, дороже, чем компьютеры со стандартными жесткими дисками, и могут быть финансово нецелесообразны для каждого бизнеса. Принятие превентивных мер для защиты данных вашего компьютера необходимо независимо от типа жесткого диска.
Возможно, вы сможете восстановить потерянные данные из-за повреждения жесткого диска, отключив жесткий диск от компьютера и подключив его к другому компьютеру, чтобы проверить, не повреждены ли какие-либо файлы. Если жесткий диск полностью поврежден, вы можете попытаться восстановить данные с помощью программного обеспечения для восстановления данных. Однако часто лучше обратиться к профессионалу, который поможет вам восстановить данные, потерянные с поврежденного жесткого диска.
<р>4. Отключение электроэнергииПеребои в подаче электроэнергии могут существенно нарушить бизнес-операции, отключив программные системы без предупреждения. Это может привести не только к потере несохраненных данных, но и к повреждению существующих файлов из-за неправильных процедур завершения работы. Иногда целые программы могут стать нефункциональными из-за несвоевременного отключения электроэнергии. Если компьютер выключается во время записи на жесткий диск, он может больше никогда не запуститься.
Даже если вы не потеряете данные во время отключения электроэнергии, неправильное отключение может иметь долгосрочные последствия для жестких дисков компьютера. Если перебои в подаче электроэнергии или скачки напряжения происходят часто, срок службы жесткого диска значительно сокращается, и повышается вероятность его выхода из строя.
Лучший способ защититься от этих проблем – регулярно создавать автоматические резервные копии системы. Резервное копирование часто является единственным способом восстановить потерянные данные при отключении электроэнергии. Ваш бизнес также должен использовать устройства защиты от перенапряжения, чтобы предотвратить возможный ущерб от скачков напряжения. Наличие генератора или резервной аккумуляторной системы также позволяет сохранять или создавать резервные копии бизнес-данных во время отключения электроэнергии.
<р>5. Кража компьютера или ноутбукаНа современном рабочем месте все больше и больше людей становятся мобильными. Это часто означает, что они работают с ноутбуков или смартфонов, а не с ПК. Кража ноутбука представляет собой серьезный риск и может произойти где угодно, если ноутбук оставлен без присмотра. Согласно исследованию:
- 25 % кражи ИТ происходит в автомобилях или других транспортных средствах.
- 23 % — в офисе.
- 15 % — в аэропортах или гостиницах.
- 12 % – рестораны.
Помимо потери данных, кража ноутбука также может привести к утечке данных. Если сотрудники вашей компании хранят или получают доступ к конфиденциальной информации на портативных устройствах, у вас должны быть средства удаленного стирания данных с этих ноутбуков или планшетов. Вы также должны обеспечить резервное копирование важных данных, хранящихся на ноутбуках, в безопасном месте.
Компьютеры в вашем офисном здании должны храниться в запертых помещениях, доступ к которым имеют только сотрудники, имеющие право на их использование. Закрывая свой бизнес на ночь, убедитесь, что у вас есть безопасная процедура блокировки, чтобы вы не пригласили воров украсть компьютеры или другие ценности.
Если в вашей компании используются ноутбуки, содержащие ценную информацию, вам следует рассмотреть возможность установки на эти устройства программного обеспечения для защиты от кражи.Это программное обеспечение позволяет отслеживать украденный ноутбук, чтобы правоохранительные органы могли вернуть украденное устройство. Программное обеспечение для защиты от кражи часто включает возможность удаленной очистки, если на ноутбуке хранятся ценные данные.
<р>6. Жидкий уронЕсли пролить кофе или воду на ноутбук или компьютер, это может привести к короткому замыканию, что затруднит восстановление компьютера, не говоря уже о данных, хранящихся внутри. Если ваш компьютер каким-то образом полностью погрузится в воду, ситуация станет еще более серьезной. Иногда может казаться, что компьютер работает нормально после разлива, но внутреннее повреждение может иметь долговременные последствия, которые могут привести к короткому замыканию компьютера в будущем. Кислотные напитки, такие как кофе, представляют особую опасность, поскольку они могут вызвать коррозию внутри компьютера, если пролитую жидкость не убрать должным образом.
Чтобы свести к минимуму вероятность такого повреждения, не допускайте попадания жидкостей на рабочие компьютеры и старайтесь хранить ноутбуки в водонепроницаемых футлярах. Ваша компания также может внедрить политику, согласно которой напитки должны храниться в непроливаемых контейнерах, или выделить определенные места, где сотрудники могут пить напитки. Напомните своим сотрудникам, как важно содержать оборудование в чистоте и защищать его от случайных повреждений.
В случае разлива действуйте быстро, чтобы свести к минимуму ущерб. Выключите компьютер и высушите его, насколько это возможно. Вы также должны разобрать компьютер с помощью техника, чтобы убедиться, что ни один из внутренних компонентов не влажный. Дайте всем частям компьютера полностью высохнуть, прежде чем собирать его или включать. Устранение утечки сразу же после ее возникновения может снизить риск повреждения и потери данных. Однако вам также следует создать резервную копию всех данных на устройстве на случай короткого замыкания в дороге.
<р>7. Катастрофы
Катастрофы, от торнадо до пожаров, могут произойти, когда вы меньше всего их ожидаете, и иметь разрушительные последствия для вашего бизнеса. Они могут полностью уничтожить ваш компьютер, ваши данные и даже ваш бизнес. Чтобы свести к минимуму последствия стихийного бедствия и обеспечить бесперебойную работу, еженедельно выполняйте резервное копирование данных и храните файлы в безопасном месте.
Стихийные бедствия могут нанести непоправимый ущерб бизнесу, если данные не будут скопированы:
- 93 % компаний, которые потеряли свой центр обработки данных на 10 или более дней из-за стихийного бедствия, объявили о банкротстве в течение одного года.
- 50 % компаний, утративших управление данными из-за стихийного бедствия, немедленно объявили о банкротстве.
- 30 % предприятий, пострадавших от сильного пожара, закрываются в течение года.
- 70 % предприятий, пострадавших от сильного пожара, прекращают свою деятельность в течение пяти лет.
Поскольку стихийные бедствия могут полностью разрушить технологию компании, часто невозможно восстановить данные, потерянные в результате стихийного бедствия. Вот почему так важно создавать резервные копии данных в удаленном месте, которое не может быть скомпрометировано локальным бедствием.
<р>8. Повреждение программного обеспеченияНеожиданное или неправильное завершение работы программного обеспечения может показаться невинным на первый взгляд, но может привести к серьезным проблемам с вашими данными. Неправильное завершение работы может привести к повреждению ваших данных или удалению вашего прогресса, потере времени и потере ценных данных. Когда программное обеспечение повреждено, оно может быть невозможно запустить снова, то есть вы не сможете получить доступ к данным, хранящимся в этом программном обеспечении.
Несмотря на то, что повреждение программного обеспечения иногда может быть результатом перебоев в подаче электроэнергии или других неконтролируемых факторов, важно внедрить процедуры для надлежащего завершения работы программного обеспечения после каждого использования. Будьте осторожны при выключении компьютера и сначала отключите все программы. Осторожно используйте диагностические программы, чтобы убедиться, что они не прерывают программные процессы. Когда ваши сотрудники постоянно сохраняют документы во время редактирования и соблюдают процедуры безопасного завершения работы, они снижают риск потери бизнес-данных из-за повреждения программного обеспечения.
<р>9. Форматирование жесткого дискаСлучайное форматирование жесткого диска может привести к мгновенной потере данных. Сотрудники могут случайно отформатировать жесткий диск, если неправильно понимают системные подсказки или сообщения об ошибках. Переформатирование также может произойти во время обновления системы и привести к потере данных. Хотя случайное переформатирование жесткого диска может привести к панике, когда доступ к файлам и документам больше невозможен, вы часто можете восстановить потерянные данные после форматирования жесткого диска, запустив программное обеспечение для восстановления данных.
<р>10. Хакеры и инсайдерыВ последние годы хакерские атаки и утечка данных стали гораздо более распространенной проблемой, поэтому необходимы хорошие меры кибербезопасности. Несанкционированные гости в вашей сети могут нанести серьезный ущерб вашим данным, удалив и уведя любые данные, которые они пожелают. Они могут даже повредить целые сетевые процессы, если у них есть достаточный доступ к вашей системе.Сведите к минимуму вероятность таких потерь, используя брандмауэры в своей системе для защиты от хакеров.
Хакеры могут получить доступ к вашим данным разными способами. Вот некоторые вещи, которых следует избегать, чтобы ваша система не была уязвима для хакеров:
- Использование серверов с низким уровнем безопасности
- Отсутствие соответствующих брандмауэров
- Используйте пароли, которые легко угадать
К сожалению, данные иногда украдены или скомпрометированы самими сотрудниками или другими инсайдерами. Рассмотрите возможность реализации различных уровней разрешений для сотрудников, чтобы предотвратить доступ инсайдеров к высокоуровневым данным. Кроме того, старайтесь следить за признаками вредоносной активности.
Во многих случаях данные, украденные хакерами или инсайдерами, невозможно восстановить. Крайне важно, чтобы вы принимали меры для предотвращения кибератак и часто создавали резервные копии своих данных.
Как предотвратить потерю данных
Самый эффективный способ предотвратить потерю бизнес-данных — создать резервную копию всех ваших файлов и документов. Резервное копирование данных означает, что у вас есть хотя бы одна дополнительная копия всех важных данных. Для наиболее эффективного плана резервного копирования храните резервные копии в физически отдельном месте, чтобы предотвратить риск потери данных в результате физического уничтожения или кражи.
Облачное хранилище также является эффективным средством резервного копирования данных, поскольку оно хранит данные удаленно и к ним легко получить доступ с любого устройства через Интернет. Облачное хранилище часто имеет больше места, чем традиционный сервер, и не создает рисков сбоя. По прогнозам Small Business Trends, к 2020 году 78% малых предприятий будут использовать облачное хранилище для резервного копирования своих данных. Хотя облачное хранилище исключает возможность кражи или физического повреждения, данные все равно могут быть потеряны в облаке, если они будут случайно удалены. , перезаписаны или украдены хакерами.
Независимо от того, как вы решите создавать резервные копии своих данных, важно убедиться, что ваши данные резервируются надлежащим образом, прежде чем произойдет катастрофическая потеря данных. Никто не хочет осознавать после потери данных, что файлы неправильно записывались на сервер резервного копирования и были повреждены. Выполняйте периодические проверки резервных копий данных, чтобы убедиться, что ваши документы правильно отформатированы и достаточно места для хранения файлов в месте назначения резервного копирования. Резервное копирование следует выполнять часто, чтобы минимизировать потерю данных в случае сбоя основной системы хранения данных.
Помимо крайне важного резервного копирования, есть еще несколько способов избежать потери бизнес-данных:
Свяжитесь с CTI, чтобы узнать больше
Нужна помощь во внедрении систем для защиты ваших данных от потерь и обеспечения непрерывности вашего бизнеса? Consolidated Technologies, Inc. может помочь с опытными техническими специалистами, которые могут разработать и внедрить необходимые вам решения. Наши инновационные услуги помогли более чем двум тысячам компаний улучшить свои системы, и мы можем сделать то же самое для вашего бизнеса.
Начните свое путешествие по CTI сегодня — свяжитесь с нами сегодня, используя контактную форму, чтобы узнать о наших индивидуальных решениях.
Если у вас есть старые компьютеры, флэш-накопители, телефоны или жесткие диски, которые вы больше не используете, вы можете сдать их в магазин перепродажи, комиссионный магазин или центр утилизации. Однако задумывались ли вы когда-нибудь, что происходит с этими устройствами и данными внутри них? Ваши данные уничтожаются или ваши предметы перепроданы со всеми вашими воспоминаниями и личными данными, идеально упакованными для доступа к новому владельцу? И если эти данные все еще доступны, что произойдет, когда кто-то вроде меня начнет делать покупки во всех комиссионных магазинах и магазинах перепродажи в моем районе с единственной целью узнать, сколько личных данных я могу получить в свои руки? включено?
Чтобы выяснить это, я потратил шесть месяцев, извлекая все данные, какие только мог, с устройств, доступных в компаниях, которые продают отремонтированные компьютеры или принимают на продажу пожертвованные предметы после предположительной их очистки. К концу этого эксперимента это исследование показало, что многие компании не выполняют свои обязательства по удалению данных с устройств, которые люди им передают.
Давайте посмотрим, как я проводил этот эксперимент, какие типы данных я обнаружил, а также некоторые методы безопасного удаления всех данных со всех ваших старых устройств, прежде чем они покинут ваше владение.
Процесс
Мой первый шаг был, вероятно, наименее интересной частью этого эксперимента: я изучил все предприятия, которые продавали восстановленные, подаренные или бывшие в употреблении компьютеры рядом с моим домом в Висконсине. Я посетил в общей сложности 31 предприятие и купил все, что смог достать, на общую сумму около 600 долларов. Вот разбивка всех устройств, которые я купил:
| Тип устройства | Количество приобретенных устройств | |
|---|---|---|
| Настольный или портативный компьютер | 41 | |
| Съемные носители (такие как флешки и карты памяти) | 27 | Жесткий диск | 11 |
| Сотовый телефон | 6 |
| Изображения (JPEG, TIFF, GIF, BMP, PNG, BPG, SVG) | Документы (DOC, DOCX, PDF, CSV, TXT, RTF, ODT ) | Электронные письма (PST, MSG, DBX, EMLX) |
|---|---|---|
| 214 019 | 3 406 | 148 903 |
Как видите, найдено много файлов. Лучшее (или худшее) в этом то, что я извлек много личной информации (PII). Вот разбивка уникальных значений для каждого набора:
| Тип PII | Уникальное значение |
|---|---|
| Адрес электронной почты | 611 |
| Дата рождения | 50 |
| SSN | < td>41|
| Номер кредитной карты | 19 |
| Номер водительского удостоверения | < td>6|
| Номер паспорта | 2 |
Удивительно, но большинство номеров кредитных карт были получены из сканов или изображений лицевой и/или оборотной стороны карты. Два номера паспорта также были отсканированы в компьютер.
Цена
Проведя дальнейшие исследования, я понял, насколько дешево можно купить чужую информацию в Даркнете. Номера социального страхования стоят всего около 1 доллара за штуку, в то время как полные документы (докс) стоят около 3 долларов за штуку. Как бы мы ни рассчитывали ценность собранных данных, мы никогда не окупим наши первоначальные вложения в размере около 600 долларов США.
Это поднимает интересный вопрос: утечка/извлечение данных настолько распространена, что снижает стоимость самих данных. Я видел несколько дампов номеров социального страхования в даркнете даже меньше чем за 1 доллар каждый.
Как безопасно утилизировать технику
Передавая или продавая свою технологию, вы должны обязательно стереть ее самостоятельно, а не полагаться на продавца, который сделает это за вас.Существует несколько отличных руководств по очистке компьютеров, телефонов и планшетов, поэтому мы не будем слишком углубляться в эту тему.
Однако, если вы планируете утилизировать свою технику, есть несколько способов обеспечить безвозвратное уничтожение данных путем безвозвратного уничтожения устройства (или диска хранения):
- Молот
- Сжигание (будьте осторожны с токсичными побочными продуктами)
- Промышленное уничтожение
- Дрель/сверлильный станок
- Кислота
- Электролиз
- Микроволновки
- Термит
Если вы используете какой-либо из этих методов, вам необходимо будет обеспечить безопасность своего местоположения и носить подходящее защитное снаряжение (как минимум, соответствующие очки и перчатки). Как только ваша ситуация с безопасностью будет решена, безопасное уничтожение может быть очень увлекательным.
Ниже представлено видео, в котором показано, как использовать термит для уничтожения настольного ПК:
На самом деле, если вы физически не уничтожите устройство, эксперты-криминалисты потенциально могут извлечь из него данные. Если вы беспокоитесь о потенциальной утечке данных, лучше перестраховаться и уничтожить их. Однако очистки устройства обычно достаточно, и это может быть очень простой и относительно безболезненный процесс с использованием приведенных выше руководств.
Шутки в сторону, если вы хотите стереть данные с жесткого диска, DBAN — ваш лучший вариант, и здесь есть очень удобное руководство о том, как это сделать. Обратите внимание, что это не будет работать для твердотельных дисков для RAID-массивов. Если вы хотите стереть твердотельные накопители или несколько дисков в массиве RAID, PartedMagic отлично подойдет, и здесь есть простое руководство.
В заключение
Если вы беспокоитесь о том, что ваши данные попадут не в те руки, уничтожьте их. Если вы хотите сделать доброе дело и пожертвовать свою технологию, чтобы другие могли получить пользу, убедитесь, что она хотя бы стерта до приемлемого уровня. Даже если вы получите письменное уведомление о том, что ваши данные будут стерты, нет хорошего способа узнать, так ли это на самом деле, если только вы не выполните очистку самостоятельно. Если это исследование было каким-либо указанием на то, что данные, скорее всего, не удаляются достаточно безопасным способом.
Спасибо, что прочитали, и не забудьте оставить любой отзыв ниже в комментариях!
Читайте также:
- Компьютер сам выходит из системы
- Файл Pdo чем открыть
- Какие среды передачи данных можно использовать в компьютерных сетях, приведите примеры
- Как сделать приглашение на день рождения на компьютере
- Сайт как приложение для Chrome