Назовите типы компьютерного оборудования для малого и крупного бизнеса

Обновлено: 30.06.2024

Каждому предприятию необходимо подумать о типах оборудования, которое необходимо его компании, чтобы ее сотрудники могли выполнять свою работу должным образом. Офисное оборудование помогает в управлении офисной работой и упрощает выполнение повседневных задач.

Офисное оборудование обычно упускается из виду, но оно необходимо. Подходящее и необходимое оборудование должно быть доступно каждому сотруднику, чтобы он мог работать продуктивно и эффективно.

От качественного оборудования выиграют не только сотрудники, но и имидж вашего бизнеса. Правильные канцелярские товары — это позитивный сигнал для клиентов и партнеров.

К базовым канцелярским принадлежностям относятся мебель, профессиональные принтеры, инструменты для совместной работы, телефонные системы, кухонные принадлежности (например, кофеварка) и т. д. Конечно, сильное и хорошее подключение к Интернету необходимо. Например, без качественного подключения к Интернету ваша компания не сможет использовать определенные телефонные системы.

В Великобритании есть много поставщиков такого офисного оборудования. В зависимости от компании и ее требований предприятия могут купить, арендовать или арендовать некоторые из этих расходных материалов.

Наличие подходящего офисного оборудования сделает ваш офис более профессиональным и упростит повседневную работу.

Выбор подходящего офисного оборудования зависит от требований вашего бизнеса и потребностей сотрудников. Если вы хотите получить помощь и совет по поводу различного офисного оборудования, пожалуйста, заполните нашу контактную форму. Вы получите до четырех бесплатных коммерческих предложений с учетом потребностей вашей компании.

1. Мебель

Покупка правильной офисной мебели важна по разным причинам. Во-первых, это сделает ваш офис приятным и профессиональным. Ваш офис будет удобным и доступным для ваших сотрудников и клиентов.

Выбор правильной офисной мебели также сыграет важную роль в повышении морального духа и производительности ваших сотрудников. Сотрудники, как правило, чувствуют себя более комфортно, работая в приятной обстановке. Таким образом, у них вырабатывается положительное отношение к организации и повышается мотивация к эффективной и продуктивной работе.

Например, использование правильных цветов и освещения — это лишь несколько факторов, которые повысят производительность. Всегда помните о балансе между тем, что вы можете потратить, и тем, что нужно вашим сотрудникам.

Наконец, офисные принадлежности, такие как мебель, должны отражать характер вашего бизнеса. Красиво выглядящая офисная мебель производит хорошее впечатление на посетителей. Это улучшит имидж офиса и сделает компанию более надежной и профессиональной.

При покупке офисной мебели важно учитывать площадь вашего офиса. Всегда старайтесь расположить эти канцелярские принадлежности таким образом, чтобы офис выглядел больше и был доступнее.

Выбор правильной офисной мебели может показаться сложной задачей, поскольку от нее зависит комфорт ваших сотрудников и их эффективность. Поэтому есть некоторые факторы, которые следует учитывать при выборе. Покупка офисной мебели — это долгосрочное вложение, поэтому важно не только дизайн, но и разумное использование каждой монеты.

Лучше сочетать дизайн с назначением и функциональностью. Также подумайте о том, будет ли выбранная вами мебель мобильной и адаптируется к офисному пространству. Безопасность – еще один важный фактор, который следует учитывать при выборе подходящей мебели. Убедитесь, что офисная мебель систематически расставлена для обеспечения безопасности в офисе.

Стоимость: учитывайте свой бюджет
Дизайн: инвестируйте в творческий дизайн, который излучает спокойствие.
Долговечность: хорошее качество
Униформа: она должна хорошо сочетаться с имиджем вашей компании.
Безопасность: организуйте ее систематически
Экономия места: расставьте так, чтобы офис выглядел больше
Комфорт: подумайте о потребностях ваших сотрудников
Портативность: должно быть легко перемещаться

2. Интернет-соединение

Наличие высокоскоростного подключения к Интернету, без сомнения, обязательно для любого бизнеса.

Без надежного подключения к Интернету компании не смогут подключаться и обмениваться информацией как внутри компании, так и за ее пределами. Учитывая, что многие предприятия работают в Интернете, хорошее подключение к Интернету способствует выполнению повседневных задач.

Многие офисные устройства могут подключаться к Интернету. Таким образом, IoT — это отличная система, которая позволяет различным интеллектуальным устройствам передавать данные по сети без участия человека. Это могут быть, например, умные колонки, копировальные аппараты, кофеварки, умные замки и т. д.

Наличие таких интеллектуальных устройств в офисе сопряжено с потенциальными рисками для безопасности. Неважно, какого размера ваш бизнес, хорошая безопасность офиса IoT имеет решающее значение для безопасного управления смарт-устройствами.

Другие типы офисного оборудования, которое необходимо бизнесу, — это маршрутизаторы и резервные копии на месте.

3. Кухонные принадлежности

Учитывая, что кофе стал корпоративным ритуалом, кофемашина для офиса была помечена как необходимая офисная техника. Сотрудники должны быть обеспечены обезвоживанием и удовлетворены едой и напитками. Предоставление вашим сотрудникам бесплатного кофе и воды помогает поддерживать их мотивацию и эффективность. Поэтому установка диспенсера для воды в офисе — отличная идея.

В Великобритании есть много поставщиков кофемашин, которые помогают офисам в выборе индивидуальной кофемашины для офиса. Автомат по продаже кофе — это только один из вариантов, на который могут пойти компании. Если ваша компания предпочитает более качественный напиток, вы можете выбрать кофемашину для приготовления эспрессо или кофе в зернах.

Предлагая сотрудникам бесплатный кофе, вы помогаете им сохранять концентрацию и лучше концентрироваться. Кофемашина в офисе положительно влияет на корпоративную культуру и моральный дух сотрудников.

В зависимости от размера вашего бизнеса вы можете выбирать между различными типами кофемашин. В таблице ниже показаны различные кофемашины, доступные в зависимости от размера вашего бизнеса.

Кофемашины для офиса в зависимости от размера бизнеса < td>Касульные или чалдовые кофемашины

Малый бизнес	Средний бизнес	Крупный бизнес< /th>
Кофеварка с фильтром	Настольный торговый автомат	Напольный торговый автомат для кофе
Встроенная кофемашина	Торговый автомат в чашке
Эспрессо-машина	Маленький напольный кофейный автомат
Настольный торговый автомат

Предоставление возможности разогревать еду – это способ побудить сотрудников оставаться на рабочем месте во время обеда. Поэтому наличие столовых приборов и других кухонных принадлежностей является обязательным.

Трудно поддерживать чистоту на офисной кухне, если на ней нет нужных инструментов. Различные чистящие средства, такие как бумажные полотенца и средство для мытья посуды, необходимы для поддержания порядка на кухне.

4. Телефонные системы

Эффективная коммуникация — важный инструмент для любого бизнеса. При выборе оборудования для бизнеса компании всегда должны инвестировать в хорошую офисную телефонную систему. Таким образом, сотрудники могут поддерживать личный контакт с клиентами и коллегами.

Существуют различные функции, размеры и опции различных телефонных систем. Компании должны выбрать тот, который лучше всего подходит для их бизнеса с точки зрения целей и потребностей. Многие провайдеры в Великобритании предлагают специализированные офисные телефонные системы.

Две системы, которые хорошо подходят для бизнеса, — это телефонные АТС и VoIP. Основное различие между этими двумя системами заключается в способе подключения пользователей.

С системами VoIP сотрудники звонят через Интернет, так как это облачная телефонная система, а системы АТС используют стандартную телефонную линию.

Еще один полезный офисный инструмент для бизнеса — мобильный телефон для бизнеса. Это идеальный способ для сотрудников работать удаленно и поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. Таким образом, они никогда не пропустят важные звонки.

Мобильные телефоны для бизнеса — лучшее решение для мобильных сотрудников, то есть для тех, кто много путешествует по делам или в основном работает вне офиса. Бизнес-мобильный телефон может быть полезен главным образом торговым представителям, поскольку он позволяет им улучшить процессы продаж.

В приведенной ниже таблице показаны различные функции телефонов PBX и телефонов VoIP.

Сравнение телефона АТС и телефона VoIP < /tr> < td>Переадресация и блокировка вызовов < tr>

Характеристики	телефона АТС	телефона VoIP
Приветствие
Идентификатор вызывающего абонента
Ожидание вызова
Удержание музыки
Голосовая почта
Конференц-связь
Автоматический набор
Быстрый набор
Обратный звонок
Функция «Найди меня-следуй за мной»
Домофон
Запись звонков

5. Копировальные аппараты и принтеры

В каждом бизнесе обязательно должно быть несколько базовых машин, таких как принтер для бизнеса, копировальный аппарат и сканер. Копировальные аппараты и принтеры, без сомнения, являются необходимым офисным оборудованием в бизнесе.

Вместо покупки копировального аппарата малобюджетные компании могут выбрать возможность аренды копировального аппарата. То же самое относится и к принтерам, так как аренда принтера может быть хорошим экономичным выбором.

Многие британские поставщики предлагают различные машины с разными функциями. Опять же, в зависимости от требований вашего офиса, вы можете выбрать различные типы офисных машин. При выборе принтера следует учитывать некоторые параметры.

Во-первых, важно подумать о размере вашего офиса. Убедитесь, что принтер не занимает много места на вашем рабочем месте. Принтеры могут иметь опции сканирования и отправки по факсу. Еще одна особенность, о которой следует помнить, — это автоподатчик документов. Податчики документов просто необходимы, если вам нужно сканировать много документов одновременно.

6. Компьютерное программное обеспечение

Учитывая, что информация является основой любого бизнеса, компьютерное программное обеспечение является еще одной необходимостью, относящейся к категории основных офисных принадлежностей. Компьютерное программное обеспечение включает полезные приложения, антивирусное программное обеспечение, программное обеспечение для обработки текстов и системы CRM.

В зависимости от бизнеса компании могут использовать разные типы приложений. Очень важным инструментом защиты устройств от хакеров является надежное антивирусное программное обеспечение. Существуют разные антивирусные программы с разными функциями.

Программное обеспечение для обработки текстов является важным инструментом в офисах, поскольку оно предлагает автоматическое исправление орфографических ошибок, повышает общую скорость и уменьшает количество ошибок. Помимо этих преимуществ, обработка текстов также помогает сотрудникам работать более эффективно и точно.

Наконец, CRM-системы – полезный инструмент для внедрения в бизнес. Построение хороших отношений с клиентами имеет важное значение в любом бизнесе. Создание и поддержание этих отношений может осуществляться в онлайн-среде или при личном общении по телефону.

7. Канцтовары

Офисные канцтовары – это основные предметы первой необходимости, которые должны быть в каждом бизнесе. Такие предметы, как ручки, бумага, блокноты, стикеры и другое необходимое офисное оборудование, должны быть доступны для сотрудников, чтобы они могли работать продуктивно и эффективно.

Благодаря передовым технологиям иногда бывает слишком утомительно смотреть на экраны целый день. Многие сотрудники хотят сбежать от экранов и взять ручку и бумагу, чтобы сделать несколько заметок. Несмотря на быстрое развитие технологий, важность канцелярских принадлежностей по-прежнему высока, и они остаются ценными инструментами.

Одна из основных причин, по которой сотрудники предпочитают использовать канцелярские принадлежности, – организационная цель. Легче держать всю информацию под рукой, если у вас есть отдельные блокноты с этикетками или папки на кольцах. Учитывая технологические сбои, печатная копия более надежна, чем просто онлайн-документ.

Использование слишком большого количества бумаги в офисе — не лучший способ работы с точки зрения экологии. Попытка найти баланс между онлайн-документами и бумажными копиями может быть хорошим решением.

Отличный способ экономно использовать бумагу — цифровой блокнот. Это может быть дорогостоящим вложением, но его определенно стоит рассмотреть, учитывая, что это отличный способ сохранить окружающую среду.

В зависимости от типа бизнеса может быть целесообразно выбрать только те базовые офисные принадлежности, которые подходят для работы. Спросите сотрудников, что им нужно для эффективной работы, также может быть полезно при выборе подходящих канцелярских принадлежностей.

Даже с помощью канцелярских принадлежностей компании могут донести до клиентов позитивную информацию. На этих канцелярских принадлежностях может быть нанесено название компании, символизирующее профессионализм и единообразие.

8. Складское оборудование

Офисные принадлежности, такие как папки для хранения данных, флэш-накопители USB и внешние жесткие диски, помогают организациям держать все в порядке и раздельно. Несмотря на то, что технологии развиваются и компании работают в Интернете, бумажная работа всегда будет частью любого бизнеса.

Поэтому папки для хранения – это полезный инструмент для предприятий, которые хотят упорядочивать свои файлы. Помеченные ящики для хранения также могут помочь в архивировании документов.

Сохранение документов на USB-накопителе — еще один хороший способ упорядочить документы и обеспечить их сохранность. При сохранении документов на USB-диск вы уверены, что у вас есть резервная копия исходного документа.

Помимо USB-флеш-накопителя, внешний жесткий диск будет удобным обязательным офисным инструментом. Это предоставит вашему бизнесу дополнительное место для хранения на любом компьютере.

9. Инструменты для совместной работы

Инструменты для совместной работы, такие как офисные доски, являются необходимым офисным оборудованием. Эти инструменты упрощают организацию идей внутри компании. Суть сотрудничества заключается в обмене знаниями и навыками для достижения наилучшего результата.

Доски – это идеальный инструмент для набросков ментальных карт или стратегий.Это также отличный способ просто записать несколько напоминаний, чтобы держать вас в курсе. Они лучше всего подходят для личных кабинетов и конференц-залов.

Еще один инструмент для совместной работы, необходимый в любой бизнес-среде, — доска объявлений. Они лучше всего подходят для комнаты отдыха компании. Основная цель этой доски — информировать сотрудников о текущем положении дел и информировать их о повседневных обязанностях.

Проекторы также необходимы в компаниях. Это офисное оборудование не просто представляет современную, инновационную и высокотехнологичную бизнес-среду. С проектором компании могут быстрее обмениваться информацией, лучше общаться и легче сотрудничать. Проектор также является хорошим офисным инструментом для обучения. Обучаемые могут легко просматривать отображаемую информацию и делать заметки.

Доски и проекторы – это экологически безопасный способ совместной работы. Оба варианта лучше, чем использование бумаги, что делает их экологичным и экономически эффективным решением. Доски объявлений, с другой стороны, не так уж экологичны, но они служат отличным источником вдохновения. С помощью досок объявлений и электронных досок сотрудники могут черпать вдохновение и мотивацию.

В приведенной ниже таблице показаны преимущества трех инструментов для совместной работы: интерактивных досок, досок объявлений и проекторов.

Преимущества инструментов для совместной работы < /tr> < td>

Преимущества	Интерактивные доски	Доски объявлений	Проекторы
Надежные: простые и эффективные
Экологичность: никаких печатных копий
Вовлечение< /td>
Дает чувство единения
Предлагает быстрое обновление информации
Источник вдохновения
Увеличение взаимодействия и коммуникации
Экономия времени: нет времени на загрузку или обновление

10. Инструменты для офисных отходов и переработки

Офисные отходы и инструменты для переработки — не первое, на что обращают внимание компании, когда думают об офисном оборудовании. Несмотря на то, что это не самоочевидно, это очень полезно и выгодно для бизнеса.

Уничтожитель бумаги также относится к инструментам для офисных отходов. Шредеры облегчают компаниям уничтожение конфиденциальных документов, отчетов клиентов и других документов.

Утилизация отходов в офисе и поддержание чистоты в офисе способствует укреплению имиджа вашей компании. Наличие достаточного количества мусорных баков и мусорных баков является важной частью любого организованного и чистого офиса. Предприятия не только будут поддерживать порядок в своих офисах, но и будут способствовать созданию более экологичной среды.

И последнее, но не менее важное: утилизация в офисах способствует укреплению командного духа. Это способ совместной работы, чтобы компания оставалась чистой и приятной.

Подходящее офисное оборудование обеспечивает эффективное рабочее пространство

Выбор правильного офисного оборудования поможет предприятиям выполнять свои повседневные операции бесперебойно и эффективно. Выбирая эти офисные инструменты, компании всегда должны помнить о потребностях своих сотрудников.

Если сотрудники удовлетворены и имеют правильные инструменты для выполнения своей работы, они будут более мотивированы и, следовательно, будут выполнять свою работу лучше. Это означает, что они будут более продуктивными. Это определенно беспроигрышная ситуация как для самой компании, так и для сотрудников.

Если вы хотите получить дополнительную информацию об основном офисном оборудовании, которое необходимо вашему бизнесу, просто заполните контактную форму. Мы свяжем вас с нашими квалифицированными поставщиками, которые предоставят вам бесплатные и ни к чему не обязывающие предложения.

Заполните форму всего за 1 минуту

Сирин — автор контента в Market Inspector. Ее образование связано с деловыми коммуникациями и офисным менеджментом с упором на СМИ и события. Она приобрела опыт международного маркетинга во Франции и Бельгии, а ее письменные работы опубликованы на таких веб-сайтах, как News from Wales, Sunday Post и Coffeebi.

Тем не менее, интерфейс между поставщиком услуг Интернета (ISP) и офисной сетью нужен каждому бизнесу.

Интернет-модем можно взять в аренду у поставщика услуг Интернета или приобрести в Интернете. У каждого есть свои плюсы и минусы. Выгоднее купить, чем арендовать. Однако интернет-провайдеры обычно не предлагают поддержку устройств сторонних производителей.

<р>2. Маршрутизатор

Маршрутизатор – это небольшой, но важный элемент офисного оборудования, который располагается между интернет-модемом и офисной сетью. Иногда интернет-модем может работать как маршрутизатор. Однако автономный маршрутизатор дает ряд преимуществ.

Маршрутизатор может назначать индивидуальный IP-адрес каждому устройству в сети. Для таких функций, как совместная печать и сканирование, это очень важно.

Маршрутизатор можно использовать для настройки виртуальной частной сети (VPN), что позволяет пользователям с соответствующими разрешениями безопасно подключаться к сетевым устройствам из дома или во время путешествий.

Для компаний, у которых есть размещенная телефонная система VoIP, маршрутизатор может установить приоритет голосового трафика над другим трафиком, чтобы телефонные звонки были максимально четкими.

Маршрутизатор также может быть устройством, обеспечивающим доступ Wi-Fi к части или ко всему офису, в зависимости от размера офиса.

Специализированные маршрутизаторы, такие как тот, который используется в нашем решении CloudSure, позволяют объединять сигналы от двух разных интернет-провайдеров в одну сеть. Все больше компаний используют поставщиков интернет-услуг, чтобы гарантировать непрерывность обслуживания.

<р>3. Сетевой коммутатор

Маршрутизаторы обычно имеют ограниченное количество физических портов. К счастью, маршрутизатор можно подключить к коммутатору. Коммутаторы имеют целых 48 портов. Выключатели также можно складывать. Если в вашем офисе есть, скажем, 24 VoIP-телефона, для каждого из них потребуется порт (хотя VoIP-телефон и компьютер можно последовательно подключить к одному порту коммутатора).

<р>4. Источник бесперебойного питания (ИБП)

Производители ИБП, такие как CyberPower, предлагают широкий спектр устройств по цене от нескольких сотен долларов до многих тысяч долларов.

Поскольку модемы, маршрутизаторы и коммутаторы являются устройствами с низким энергопотреблением, слабый ИБП может поддерживать их работу в течение нескольких часов при отключении электроэнергии. Сотрудники, использующие заряженные ноутбуки, могут какое-то время продолжать работать.

Более дорогие устройства ИБП могут поддерживать работу серверов и подключенных к сети VoIP-телефонов в течение нескольких часов.

<р>5. IP-телефоны

Мы несколько раз упоминали слово "VoIP". VoIP — это аббревиатура от Voice over Internet Protocol. Телефоны VoIP подключаются к сетевому коммутатору, а не к локальной АТС. В службе VoIP традиционные функции АТС, которые включают подсветку телефонов, контролируют содержимое их дисплеев и заставляют их звонить, заменяются функциями АТС, работающими в облаке.

При использовании VoIP внутренний двух- или трехзначный набор номера работает так же, как и в традиционной АТС.

Малые предприятия массово переходят на VoIP. К сожалению, некоторые малые предприятия используют VoIP без предварительного анализа скорости и конфигураций Интернета, маршрутизаторов и коммутаторов, необходимых для надлежащей поддержки размещенного решения VoIP.

<р>6. Настольные компьютеры и ноутбуки

В какой-то момент большинство малых предприятий предоставили всем сотрудникам настольные компьютеры с Microsoft Windows или компьютеры в корпусе mini-tower. Эти коробки были подключены к клавиатуре, мыши и монитору.

Хотя Windows по-прежнему доминирует, некоторые малые предприятия стандартизировали компьютеры Mac. В других компаниях используются как компьютеры Windows, так и Mac, в первую очередь из-за концепции BYOD — люди приносят на работу свои собственные устройства.

В компаниях, которые глубоко привержены Google Workspace или Microsoft Office 365 и облачным технологиям в целом, некоторым сотрудникам может не понадобиться ничего, кроме Chromebook или Chromebox, которые являются недорогими машинами, предназначенными только для браузера. <р>7. Гарнитуры

Часто наушники подключаются как к VoIP-телефонам, так и к компьютерам.

Помимо предоставления физических телефонов, большинство размещенных провайдеров VoIP также предлагают программное обеспечение для виртуальных телефонов, которое может работать на настольном или портативном компьютере.

Существуют другие программные услуги VoIP или частично VoIP, такие как Zoom и Google Meet, аудиокомпонент которых лучше всего доступен с помощью USB-гарнитуры, а не с помощью встроенного в компьютер микрофона и динамиков.

Гарнитуры бывают всех форм и размеров. На высоком уровне такие устройства, как серия Poly Savi 8200, имеют не только беспроводную гарнитуру, но и базовое соединение, которое можно переключать между настольным телефоном, компьютером и мобильным телефоном одним нажатием кнопки.

<р>8. Серверы

Для компаний, полностью перешедших на облачные технологии, в офисе может не оказаться ни одного сервера.

Чаще всего имеется несколько серверов, на которых работают внутренние базы данных, такие как ERP-системы, системы управления документами и витрины данных.

Серверы также используются для обмена файлами и в качестве локального хранилища резервных копий данных для отдельных компьютеров. Конечно, в комплексной стратегии резервного копирования данных должен быть внешний компонент.

<р>9. Многофункциональные принтеры

Для многих малых предприятий многофункциональный принтер (МФУ) является важным элементом офисного оборудования.

Эти устройства печатают, копируют и сканируют с высокой скоростью и высоким разрешением.

При наличии подходящего типа МФУ и правильно настроенной сети любой человек может подойти к МФУ и сканировать документы непосредственно в настольное приложение на своем компьютере. Нет необходимости в том, чтобы у каждого был свой собственный сканер.

Для юридических фирм и аудиторов-финансистов качественное МФУ – это первый этап всего процесса управления цифровыми документами.

<р>10. Проектор или телевизор с большим экраном

Выбирая между проектором и телевизором с большим экраном, многие компании выбирают последнее. Телевизоры работают тихо, изображение четкое, лампочка не перегорает и на экран не падает тень.

Все телевизоры стандартно оснащены несколькими портами HDMI, а большинство новых проекторов имеют порт HDMI. Это означает, что к телевизору или проектору можно подключить такие устройства, как Apple TV, Chromecast с Google TV или Airtame. Это, в свою очередь, означает, что практически любое устройство можно подключить по беспроводной сети, будь то телевизор или проектор.

Еще один вариант беспроводного подключения, который мы используем, — это комплект беспроводного передатчика и приемника HDMI от IOGEAR.

Джеймс Баки — бывший автор журнала The Balance Small Business и директор по компьютерным технологиям в Общественном колледже Дженеси.

Для открытия бизнеса или офиса потребуется как офисная мебель, так и офисное оборудование. Приобретение офисного оборудования, такого как компьютеры, программное обеспечение, принтеры, факсимильные аппараты и сетевое оборудование, скорее всего, будет второй по величине статьей расходов при запуске. При тщательном планировании вы сможете контролировать расходы на офисное оборудование, покупая только самое необходимое оборудование, которое вам действительно нужно. Ниже приведен список необходимого офисного оборудования, которое вам может понадобиться в офисе.

Система деловой телефонии

Возможно, основным средством связи с покупателями и поставщиками будет телефон. Понимание того, какие услуги, функции и опции доступны, поможет вам купить телефонную систему нужного размера по оптимальной цене для вашего бизнеса.

Компьютеры и программное обеспечение

Сегодня информация является источником жизненной силы любой успешной организации. Ключом к использованию информации в ваших интересах является покупка и внедрение подходящих компьютеров и программного обеспечения для вашего бизнеса. Благодаря электронной почте компьютер также необходим для делового общения.

Вы также захотите изучить системы для резервного копирования ваших бизнес-данных. В настоящее время доступно множество онлайн-сервисов, которые избавят вас от необходимости инвестировать в безопасное и надежное локальное оборудование для резервного копирования для вашего офиса.

Компьютерная сеть и подключение к Интернету

Если информация является источником жизненной силы бизнеса, то компьютерные сети – это вены и артерии, по которым эта информация проходит через все подразделения вашего бизнеса. Для этого вам понадобятся кабели Ethernet, маршрутизатор и коммутаторы, особенно если вы настраиваете более крупную сеть, которая будет поддерживать большое количество сотрудников. Вам понадобится модем для подключения вашей сети к внешнему миру, а с этим модемом вам потребуется интернет-услуга от провайдера.

Многофункциональный принтер

Информация упорядочивается, обрабатывается и перемещается в электронном виде, но люди по-прежнему любят бумагу. Если он электронный, мы хотим его распечатать. Если он напечатан, мы хотим его отсканировать. Если оно где-то еще, мы хотим отправить его по факсу. Покупка одной машины для всего этого поможет вам сэкономить время и деньги.

Смартфон

"Время - деньги", как говорится, и эффективное общение и время принесут вам прибыль или сэкономят ваши деньги.Организованность и своевременность не только оказывают экономическое влияние, но и помогают справляться со стрессами в вашей жизни. Доступ к вашей офисной электронной почте через смартфон может дать огромное преимущество и удобство (конечно, у этого есть и обратная сторона: вам может казаться, что вы никогда не покидаете свой офис, что может стать проблемой для вашего баланса между работой и личной жизнью).

Уничтожитель

Как только мы создаем бумагу, мы должны ее уничтожить. Ваш бизнес несет ответственность за информацию, которой он владеет. Это может быть личная информация сотрудника, список клиентов, конфиденциальные материалы клиента или конфиденциальная записка. Информация, за которую вы несете ответственность и которая попадает в чужие руки, может иметь разрушительные последствия для вашей компании и ваших клиентов.

Почтовое оборудование

Документы, образцы продукции, каталоги и отчеты — это лишь несколько примеров товаров, которые могут быть отправлены из вашей компании. Надлежащее почтовое оборудование, такое как весы и почтовое программное обеспечение, может сэкономить вашей компании драгоценное время и деньги.

Выбрать лучший бизнес-компьютер для ваших конкретных целей — непростая задача, и необходимо учитывать множество различных факторов. Чтобы помочь вам, в этом руководстве представлен краткий обзор лучших настольных ПК для бизнеса, которые можно купить за деньги.

Ноутбуки и смартфоны являются важными бизнес-инструментами, и с каждым годом они становятся все более мощными и многофункциональными, но, хотя они хороши для людей, которые много путешествуют по работе, они не могут конкурировать с лучшими бизнес-компьютерами для определенных задач.

Начнем с того, что настольные ПК намного мощнее лучших бизнес-ноутбуков, а также дешевле. Кроме того, если вы не покупаете компьютер «все в одном», эти бизнес-компьютеры также относительно легко открыть и обновить, что делает их гораздо более перспективными, чем ноутбуки или смартфоны, которые иногда могут начать чувствовать себя довольно устаревшими уже после несколько лет.

Это делает выбор лучших компьютеров для бизнеса разумным финансовым решением при оснащении вашего офиса. И хотя традиционные настольные ПК — отличные устройства для офиса, мы также перечислили некоторые из лучших моноблоков. В этих устройствах, как и в культовом iMac от Apple, вычислительные компоненты встроены в экран. Хотя это означает, что их сложнее модернизировать, чем традиционные ПК, их проще настроить, они занимают меньше места на столе и выглядят фантастически. Эстетика может не быть вашей главной заботой при покупке компьютера для бизнеса, но они сделают почти любой офис или студию чистым и современным.

Мы также включили наш эксклюзивный инструмент сравнения цен, который будет искать в Интернете лучшие предложения, поэтому, как только вы найдете лучшие компьютеры для нужд своего бизнеса, вы можете покупать с уверенностью, зная, что вы получаете лучшее цена. Завершите настройку одним из лучших мониторов для бизнеса или одним из лучших мониторов.

Это лучшие кофемашины для офиса.
Сядьте удобно: мы также представили лучшие офисные стулья.

10 лучших настольных ПК для бизнеса

Чтобы сузить круг поиска идеальной системы для вашего бизнеса, мы составили список 10 лучших настольных ПК для бизнеса по версии TechRadar Pro.

1. Dell OptiPlex 3050 Micro

Технические характеристики

Причины для покупки

Причины, по которым следует избегать

7. HP Elite Slice для конференц-залов

Технические характеристики

Причины для покупки

Причины, по которым следует избегать

HP Elite Slice для конференц-залов доказывает, что настольные компьютеры для бизнеса не обязательно должны быть большими и громоздкими. Это простое, но мощное устройство имеет небольшой форм-фактор, который позволяет легко разместить его на столе или в конференц-зале, а благодаря двум микрофонам, шумоподавлению HP и специальному программному обеспечению для проведения конференций оно идеально подходит для проведения совещаний.

Типы настольных ПК

Недавняя разработка в мире настольных ПК заключалась в скромной диверсификации системного корпуса. Типичный ПК для бизнеса поставляется в корпусе mini-tower, который лучше всего размещать под столом или рядом с ним.

Но если пространство ограничено, лучшим выбором будет корпус меньшего размера. Dell, например, поставляет свои модели Optiplex в корпусе мини-башня, «тонкий» настольный компьютер и «компактный» форм-фактор малого форм-фактора, причем каждая модель предлагает одинаковую вычислительную мощность, но в разных корпусах.

<р>1. Все-в-одном, также известное как AIO, которое объединяет монитор с базовым блоком. Переход на энергоэффективные компоненты, снижение цен на ЖК-панели и повсеместное распространение сенсорных функций делают моноблоки все более популярным выбором для бизнеса. ПК «все в одном» по сути напоминает ЖК-дисплей немного большего размера, чем обычный, который содержит процессор, жесткий диск и память, встроенные в корпус экрана. Конечным результатом стал очень элегантный настольный ПК без лишних деталей.

<р>2. Сверхмалые форм-факторы, также известные как нетто-топы или мини-ПК, которые заимствуют многие свои конструкции (и компоненты) у ноутбуков. По сути, это ноутбуки без экрана, периферийных устройств ввода и аккумулятора.

<р>3. Ключи HDMI, которые были вдохновлены планшетами и смартфонами и часто имеют общие части с последними. Обычно они используются для вывесок или на нишевых рынках. Обычно их мощности недостаточно для большинства задач, но к концу 2016 года ситуация, скорее всего, улучшится.

Рабочая станция и настольный ПК: в чем разница?

Вопросы и ответы TechRadarPro с Ану Херранен, директором по внедрению новых продуктов, расширенным вычислениям и решениям вHP Inc.

Главное здесь то, что вы должны игнорировать форм-факторы. В этом случае действительно возникнет вопрос, в чем разница между (обычным) настольным ПК и настольной рабочей станцией?Ответ заключается в том, что рабочая станция была разработана для конкретного профессионального рабочего процесса.

Речь идет не только о производительности процессора или других компонентов устройства. Речь идет о том, насколько хорошо они справляются с конкретными задачами, относящимися к работе, для которой они предназначены. Делают ли они эту систему проще, быстрее и устраняют ненужную сложность, чтобы вы могли сосредоточиться на задаче и быть более продуктивными и творческими?

Обычно специалисты по обработке и анализу данных не уделяют особого внимания точности цветопередачи на дисплее, но им важно иметь устройство, способное часами обрабатывать огромные массивы данных без сбоев на полпути. С другой стороны, графический дизайнер или разработчик виртуальной реальности позаботится о том, чтобы иметь возможность быстрее обрабатывать задания, управляя распределением мощности между ЦП и ГП в зависимости от задачи.

Вы также должны выйти за рамки. Какой программный стек или операционная система должна работать на рабочей станции? Должна ли рабочая станция запускать полный творческий пакет Adobe? Оптимизированы ли клавиатура и другие устройства ввода для нужд пользователя? Примеры могут включать гарнитуру виртуальной реальности или набор отдельных программируемых клавиш.

Безопасность и управляемость на рабочих станциях также предназначены для бесперебойной работы всего стека и соответствия конкретным требованиям, определяемым ролями и управляемыми ИТ-отделами. Устройства часто настраиваются для получения максимальной отдачи от определенного программного обеспечения и могут даже иметь сертификаты, гарантирующие производительность для определенного программного обеспечения, например, от таких компаний, как Autodesk.

Все это в совокупности обеспечивает тщательно подобранный опыт — устройство, полностью предназначенное для рабочего процесса во всех отношениях и готовое к работе сразу после распаковки, что экономит дни на настройке.

Последнее ключевое отличие заключается в том, что рабочие станции очень расширяемы и разработаны с учетом возможности модернизации. Хотя это, конечно, относится ко многим ПК, рабочие станции разрабатываются с учетом этой возможности. Рабочая станция разработана как устройство, которое может расширяться по мере необходимости в течение длительного периода времени.

Читайте также: