Настройка Word для документов

Обновлено: 21.11.2024

Хотите создавать профессиональные бизнес-отчеты или научные статьи? Воспользуйтесь этими советами по форматированию документов Word.

Microsoft Word содержит так много функций, что вы можете создавать с его помощью практически все, что захотите. Но эти функции не всегда приводят к красивому, высококачественному и профессиональному дизайну документов, которого вы ожидаете.

Одно дело знать все о Microsoft Word, обо всех его тонкостях, особенностях и функциях, и совсем другое — знать, что делает документ отличным. Здесь мы покажем вам, как отформатировать документ Word, чтобы он выглядел профессионально.

1. Будьте проще, меньше значит лучше

Хотите узнать, как сделать документ Word красивым? Просто будьте проще и используйте скрытые функции Microsoft Word. Если вы запомните что-то из этой статьи, пусть это будет так, и вы сможете принимать правильные дизайнерские решения в будущем!

При написании документа в центре внимания должно быть содержание. Существуют рекомендации по форматированию документов, чтобы облегчить чтение и усвоение этого содержимого. Избавьтесь от соблазна добавить привлекающие внимание элементы, которые только отвлекут внимание. Максимальное количество пробелов. Сохраняйте формулировку четкой и пересматривайте любые многословные предложения или абзацы. В целом простые и минимальные правила.

2. Выберите шрифт, соответствующий контексту

Первое важное дизайнерское решение должно заключаться в том, какой шрифт вы собираетесь использовать. Традиционно считается, что шрифты с засечками легче читать в печатных документах, тогда как шрифты без засечек приятнее для глаз при чтении на цифровом экране.

Хорошими примерами шрифтов с засечками являются Garamond, Georgia, Hoefler Text и Palatino, а хорошими примерами шрифтов без засечек являются Arial, Gill Sans, Helvetica и Lucida Sans.

Пропустите Comic Sans, если хотите избежать одной из самых распространенных ошибок в дизайне презентаций. И что бы вы ни использовали, придерживайтесь одного и того же шрифта во всем документе. При желании вы можете использовать другой шрифт для заголовков.

3. Использовать стандартный размер и цвет шрифта

Нельзя научиться форматировать документ Word так, чтобы он выглядел профессионально, не обращая внимания на внешний вид текста. В деловых и академических документах обычно используется размер шрифта 12 пт, который обеспечивает наиболее читаемые абзацы в сочетании с описанными ниже рекомендациями по размеру страницы, полям и межстрочному интервалу.

Некоторые насыщенные информацией отчеты иногда могут иметь размер шрифта 10 пунктов, но не меньше.

Вообще лучше держать руки подальше от всего, что связано с цветами, особенно с печатными документами. Вам придется заплатить больше за цветные чернила, и они не будут перенесены, если документ когда-либо будет скопирован. Для цифровых документов зарезервируйте цветной текст для критических предупреждений и т.п. Лучше выделять жирным шрифтом и курсивом текст.

4. Использовать стандартный размер страницы и поля

Почти все офисные документы распечатываются для стандартных страниц размером 8½ x 11 дюймов, известного как формат US Letter (также известный как A4 в других странах, который составляет 210 мм x 297 мм). Это единственный размер, который гарантированно будет доступен независимо от того, какой принтер вы используете.

Что касается полей, большинство руководств по стилю и руководств по стилю требуют наличия полей шириной 1 дюйм со всех сторон страницы, что обеспечивает наилучшую читабельность строк и позволяет при необходимости делать письменные аннотации. Однако, если документ будет быть переплетены в папку, вы можете увеличить боковые поля до 1½", чтобы разместить кольца.

5. Выровнять абзацы по левому краю

У вас может возникнуть соблазн использовать выравнивание по ширине, потому что оно используется в газетах, романах и некоторых учебниках, но это неправильный выбор для офисных и академических документов. Почему важно сделать документ официальным? Без формальностей ваш документ становится нечитаемым.

Что вам нужно, так это выравнивание текста по левому краю. Это создает зубчатость в правой части абзацев, но сохраняет интервалы между буквами, как это предусмотрено любым шрифтом, который вы используете, и это означает оптимальную читаемость. В противном случае вы можете получить типографские рек, которые очень отвлекают внимание и просто выглядят некрасиво.

6. Отступ первых строк абзацев

Между абзацами не должно быть дополнительных интервалов, а первые строки абзацев должны иметь отступ, чтобы каждый абзац выделялся. Единственным исключением являются абзацы, которые следуют непосредственно за заголовком раздела, которые можно оставить без отступа, поскольку окружающий контекст дает понять, что это отдельный абзац.

Общее эмпирическое правило заключается в том, чтобы размер отступа был таким же, как размер шрифта. Убедитесь, что вы используете функции оформления абзацев Word для обработки отступов, а не используете клавишу Tab!

7. Поместите изображения между абзацами

Возможно, можно размещать изображения внутри абзаца и позволять окружающему тексту обтекать его. Если ваша организация предпочитает именно такой способ, сделайте это. Но в целом это может ухудшить читабельность, особенно в отчетах, основанных на данных.

Самый безопасный вариант, особенно для графиков, диаграмм и таблиц, — размещать изображения между абзацами и выравнивать их по центру. Таким образом, ваши изображения никогда не будут соперничать за внимание с окружающим текстом. Это также помогает выделять подписи.

8. Выберите межстрочный интервал, соответствующий контексту

Правильный выбор междустрочного интервала (пробел, отделяющий строку текста от следующей строки текста) зависит от типа документа, который вы пишете.

Научные статьи должны сначала следовать всем существующим академическим руководствам по стилю, а затем отдавать предпочтение двойным интервалам, если руководства по стилю не существует. Деловые и офисные документы, как правило, печатаются с одинарным интервалом, чтобы свести к минимуму количество страниц, необходимых при печати, но цифровые документы легче читать, если интервал составляет от 120 до 150 процентов.

9. Разделяйте текст заголовками и списками

Чем длиннее документ, тем важнее становятся заголовки. Вы бы предпочли прочитать 20-страничный отчет, который представляет собой не что иное, как стену текста от начала до конца? Или 30-страничный отчет, разбитый на соответствующие разделы, подразделы и заголовки? Я предпочитаю последнее каждый раз.

Списки также хороши для разрушения стен текста и привлечения внимания к важным моментам. Используйте пронумерованные списки при подсчете набора элементов (например, «пять качеств успешного предпринимателя») или при предоставлении пошаговых инструкций. В противном случае подойдут маркированные списки. Просто избегайте чрезмерного использования списков, которые ухудшают читабельность вашего документа Word.

Это особенно важно, когда речь идет об использовании Word для форматирования сценария.

10. Разделяйте разделы разрывами

Если вы хотите узнать, как сделать свой отчет профессиональным, вам нужно ознакомиться с разрывами разделов. В Microsoft Word разрывы разделов позволяют различать определенные страницы с помощью изменения ориентации, столбцов, верхних и нижних колонтитулов, номеров страниц и т. д. Разрывы разделов бывают четырех видов:

  • Следующая страница. Начало следующего раздела на следующей странице.
  • Непрерывно: начать следующий раздел на текущей странице.
  • Четная страница. Начните следующий раздел со следующей четной страницы.
  • Нечетная страница. Начните следующий раздел со следующей четной страницы.

Если ваш документ достаточно велик и ему нужны главы, это лучший способ отформатировать их в чистом виде. Каждая глава должна быть сделана с разрывом раздела «Следующая страница» или разделом «Четная страница» или «Нечетная страница», если вы собираетесь поместить ее в подшивку. Мы также показали, как при необходимости удалить разрывы страниц.

Узнайте, как отформатировать документ Word, чтобы он выглядел профессионально

Если вашей организации или учебному заведению не требуется определенный макет и формат, вы можете пропустить тяжелую работу по настройке собственного шаблона и просто загрузить его. Это поможет вам быстро добиться профессионального дизайна документа.

Установив Word на ПК, Mac или мобильном устройстве, вы можете:

Создавайте документы с нуля или по шаблону.

Добавьте текст, изображения, рисунки и видео.

Исследуйте тему и найдите надежные источники.

Открывайте свои документы с компьютера, планшета или телефона с помощью OneDrive.

Поделитесь своими документами и работайте с другими.

Отслеживайте и просматривайте изменения.

Создать документ

На вкладке "Файл" нажмите "Создать".

В поле Поиск онлайн-шаблонов введите тип документа, который вы хотите создать, и нажмите клавишу ВВОД.

Совет. Чтобы начать с нуля, выберите Пустой документ. Или, чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным пособием, таким как Добро пожаловать в Word, Вставьте свое первое оглавление и т. д.

Добавить и отформатировать текст

Поместите курсор и введите текст.

Чтобы отформатировать, выделите текст, а затем выберите вариант: полужирный, курсив, маркеры, нумерация и т. д.

Добавление рисунков, фигур, SmartArt, диаграмм и т. д.

Выберите вкладку "Вставка".

Выберите, что вы хотите добавить:

Таблицы — выберите "Таблица", наведите указатель мыши на нужный размер и выберите его.

Изображения. Выберите «Изображения», найдите изображения на своем компьютере, выберите стоковое изображение или даже выполните поиск в Bing.

Примечание. В более ранних версиях Word на ленте рядом с изображениями могут быть онлайн-изображения.

Фигуры — выберите "Фигуры" и выберите фигуру в раскрывающемся списке.

Значки: выберите Значки, выберите нужный и нажмите Вставить.

3D-модели: выберите 3D-модели, выберите из файла или источника в Интернете, перейдите к нужному изображению и нажмите Вставить.

SmartArt: выберите SmartArt, выберите графику SmartArt и нажмите кнопку ОК.

Диаграмма — выберите Диаграмма, выберите нужную диаграмму и нажмите кнопку ОК.

Снимок экрана – выберите Снимок экрана и выберите нужный вариант в раскрывающемся списке.

поиск меню

Урок 17. Изменение настроек по умолчанию в Word

Изменение настроек по умолчанию в Word

В Word могут быть определенные настройки, которые действуют вам на нервы, например настройки по умолчанию, которые вы меняете снова и снова (между абзацами, размер шрифта) каждый раз, когда начинаете новый документ.

Возможно, вы предпочитаете другой стиль шрифта вместо стандартного Calibri. Возможно, вам нравится, чтобы все ваши документы имели более узкие поля, чтобы на странице можно было разместить больше информации. Возможно, вы даже работаете в компании, которая имеет очень специфические стандарты документов — в отношении цветовой схемы или макета — и вам надоело каждый раз менять эти настройки.

К счастью, в Word можно настроить многие параметры по умолчанию. Вам просто нужно знать, где искать.

Использование «Установить по умолчанию»

Вы не можете изменить настройки по умолчанию для всего в Word, но есть определенные инструменты и функции, которые дают вам такую ​​возможность. Популярные примеры включают:

  • Шрифт
  • Интервал между абзацами
  • Межстрочный интервал
  • Поля
  • Ориентация страницы

Чтобы узнать, можно ли настроить параметры по умолчанию для определенного элемента, найдите стрелку в правом нижнем углу группы. Откроется диалоговое окно, в котором вы сможете получить доступ ко всем основным настройкам, а также к некоторым более продвинутым, которых нет на ленте.

Затем найдите кнопку в нижней части диалогового окна с надписью «Установить по умолчанию». Все, что вам нужно сделать, это нажать эту кнопку, и Word назначит ваши текущие настройки, такие как выбранный вами шрифт или размер шрифта, в качестве новых значений по умолчанию для этого конкретного элемента.

Наконец, Word спросит, хотите ли вы установить это значение по умолчанию только для этого документа или для всех документов, основанных на шаблоне «Обычный» (другими словами, для всех документов в будущем). Выберите второй вариант, и теперь Word будет использовать эти настройки.

Если у вас нет большого опыта работы с Word, вы можете придерживаться исходных настроек по умолчанию — любые внесенные вами изменения будут постоянными, если только вы не вернете их обратно вручную. Но для более опытных пользователей это может стать отличным способом настроить Word именно так, как вам нужно.

Если у вас возникли проблемы с сохранением изменений по умолчанию, это может быть связано с вашим компьютером или вашей копией Word. Для получения помощи мы рекомендуем посетить сайт поддержки Microsoft.

Word предлагает различные макеты страниц и параметры форматирования, влияющие на то, как содержимое отображается на странице. Вы можете настроить ориентацию страницы, размер бумаги и поля страницы в зависимости от того, как должен выглядеть ваш документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о макете страницы в Word.

Ориентация страницы

Word предлагает два варианта ориентации страницы: альбомную и портретную. Сравните наш пример ниже, чтобы увидеть, как ориентация может повлиять на внешний вид и интервалы между текстом и изображениями.

    Пейзаж означает, что страница ориентирована горизонтально.

Чтобы изменить ориентацию страницы:

  1. Выберите вкладку "Макет".
  2. Нажмите команду "Ориентация" в группе "Параметры страницы".

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет 8,5 на 11 дюймов. В зависимости от вашего проекта вам может потребоваться настроить размер страницы вашего документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы по умолчанию вы должны проверить, какие размеры страниц поддерживает ваш принтер.

Чтобы изменить размер страницы:

В Word есть несколько предопределенных размеров страниц на выбор.

    Выберите вкладку «Макет», затем нажмите команду «Размер».

Чтобы использовать пользовательский размер страницы:

Word также позволяет настроить размер страницы в диалоговом окне "Параметры страницы".

    На вкладке «Макет» нажмите «Размер». Выберите «Другие размеры бумаги» в раскрывающемся меню.

Поля страницы

Поле — это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию для полей нового документа установлено значение «Нормальное», что означает, что между текстом и каждым краем имеется отступ в один дюйм. В зависимости от ваших потребностей Word позволяет изменять размер полей документа.

Чтобы отформатировать поля страницы:

В Word есть несколько предопределенных размеров полей на выбор.

    Выберите вкладку «Макет», затем нажмите команду «Поля».

Чтобы использовать настраиваемые поля:

Word также позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне "Параметры страницы".

    На вкладке Макет щелкните Поля. Выберите Пользовательские поля в раскрывающемся меню.

Вы также можете открыть диалоговое окно "Параметры страницы", перейдя на вкладку "Макет" и нажав маленькую стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы".

Вы можете использовать удобную функцию Word «Установить по умолчанию», чтобы сохранить все внесенные вами изменения форматирования и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте наш урок «Изменение настроек по умолчанию в Word».

Когда вы создаете новый документ в Microsoft Word, он сразу выглядит прилично. Но иногда вы хотите, чтобы ваша страница выглядела намного лучше, чем по умолчанию.

Используйте инструменты дизайна макета страницы Microsoft Word, чтобы создавать удобные для чтения документы, которые положительно сказываются на вас и вашем бизнесе, даже если вы новичок в Word.

Создайте дизайн макета страницы, подобный приведенному выше, с нуля. Или сэкономьте время с шаблоном печати для Word.

Вы можете создавать макеты страниц в Microsoft Word с нуля. Или пропустите рутинную работу, используя шаблоны Microsoft Word.

Envato Elements и GraphicRiver — отличные источники шаблонов печати для Word. Каждый шаблон сделан профессиональными дизайнерами. Elements делает убедительное предложение. Загружайте неограниченное количество шаблонов, шрифтов, фотографий и других материалов для творчества по единой фиксированной цене подписки.

Но если вам нужен шаблон для MS Word только время от времени и вы предпочитаете платить за каждое отдельное использование, обратите внимание на GraphicRiver.

Как создавать потрясающие макеты страниц в Microsoft Word (видео)

Если вы создаете или изменяете документы в Word, вам может потребоваться изменить стандартный макет Microsoft Word. Вы можете внести ряд изменений.

Посмотрите этот краткий видеоролик, чтобы узнать, что вам нужно знать о параметрах макета страницы Word:

Чтобы узнать больше об изменении макетов страниц в Microsoft Word, изучите полное письменное руководство ниже:

Зачем изучать макеты страниц в Word?

Параметры макета страницы в Word определяют, как будет выглядеть ваш документ при печати. Например, он включает ориентацию страницы, поля и столбцы.

Важно обращать внимание на макет страницы документа по нескольким причинам:

  • Это обеспечивает согласованность. Это позволит вашим читателям получить удовольствие от просмотра вашего документа.
  • Хороший макет страницы делает ваш документ более удобочитаемым. Когда ваш документ эстетичен и имеет последовательный вид, ваша аудитория с большей вероятностью прочитает, поймет и запомнит ваш контент.
  • Хорошо оформленный документ производит на вас положительное впечатление. Это укрепляет ваш авторитет и авторитет в вашей области.

Microsoft Word имеет надежные настройки страницы, которые позволяют вам управлять дизайном макета страницы. Все сделано максимально просто и интуитивно понятно. Тем не менее, создание макета страницы в Word может быть сложной задачей, если вы новичок в этом программном обеспечении.

Эта статья расскажет вам об этом. Таким образом, вы можете следовать шаг за шагом и контролировать внешний вид вашего документа.

Типы документов, которые можно создавать в MS Word

В Microsoft Word можно создавать все виды печатных документов.

Создавайте такие деловые документы, как:

MS Word также очень удобен для создания маркетинговых документов. Создать все из:

Вы также можете создавать открытки, приглашения, информационные бюллетени и вывески. Если вы можете распечатать это, вы можете сделать это в Word.

В этом руководстве вы узнаете, как использовать инструменты макета страницы Microsoft Word для создания необходимых печатных материалов.

Как работать с шаблонами, чтобы быстро изменить дизайн

Самый быстрый способ изменить или применить макет страницы — использовать шаблон печати для Word. В приведенных ниже примерах мы будем использовать шаблон предложения SEO от Envato Elements.

Шаблоны для Word, как и шаблон SEO Proposal, принимают многие решения по форматированию страницы за вас.

При поиске шаблона печати для Word рекомендуется выбрать тот, в котором используются стили абзацев и символов. Функция стилей позволит вам быстро форматировать текст даже в длинном документе.

Ниже приведены некоторые обзоры шаблонов Microsoft Word, которые вы можете выбрать:

Теперь, когда вы выбрали шаблон с хорошим макетом страницы в Word, пришло время научиться его использовать.

1. Скачать шаблон

Загрузите выбранный вами шаблон на жесткий диск вашего компьютера. Разархивируйте файл, затем скопируйте шаблон. Таким образом, у вас останется исходный файл шаблона, если вы захотите вернуться к нему.

Сделайте копию файла Word, чтобы ваш оригинал остался нетронутым.

2. Настройте шаблон с помощью собственного содержания

Замените текст своей информацией.

Замените текст-заполнитель своим содержанием.

Если вы хотите изменить форматирование текста, измените настройки шрифтов и абзацев.

Чтобы добавить собственное изображение, нажмите на заполнитель изображения. Откроется диалоговое окно Формат изображения. В разделе «Заливка» выберите Заливка изображением или текстурой. В разделе «Источник изображения» нажмите «Вставить…».

Вы можете легко вставить фотографию или изображение в макет MS Word.

Найдите и выберите изображение, которое хотите использовать. Нажмите «Вставить».

Выберите файл изображения и нажмите «Вставить».

Теперь изображение вставлено.

Обратите внимание, как изображение может изменить макет страницы в Word.

Чтобы заменить существующий логотип в шаблоне, нажмите на логотип, затем перейдите на вкладку Формат изображения.

Вы также можете добавить собственный логотип в шаблон Word.

Нажмите кнопку "Изменить изображение" на ленте. Найдите и выберите файл логотипа, затем нажмите «Вставить».

Найдите на компьютере файл изображения, содержащий ваш логотип.

При необходимости нажмите и перетащите один из маркеров логотипа, чтобы изменить его размер.

Далее я хочу изменить цвет прямоугольника на титульном листе. Для этого выберите фигуру и перейдите на вкладку Формат фигуры.

Вы также можете изменить цвета в макете шаблона Word.

Отображается лента Формат фигуры. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Заливка формы». Выберите один из показанных вариантов цвета или нажмите «Другие цвета заливки». чтобы указать цвет, который вы хотите применить.

Используйте цветовую палитру, чтобы выбрать новый цвет.

Вот как теперь выглядит обложка персонализированного предложения:

Обратите внимание, как изменился цвет прямоугольника внизу титульной страницы.

Повторите эти шаги, чтобы настроить другие страницы шаблона.

Как видите, когда вы начинаете работу с шаблоном для Word, создатель шаблона уже принял за вас большинство решений по дизайну и форматированию страницы.

Но если вы предпочитаете создавать документ с нуля, выполните следующие действия, чтобы изменить настройки формата страницы по умолчанию.

Введите или вставьте текст в документ. Применяйте форматирование текста и абзацев, чтобы изменить настройки шрифтов, интервалов, выравнивания и т. д. Затем вы можете перейти к макету страницы.

3. Как установить книжную или альбомную ориентацию страницы Microsoft Word

Чтобы задать ориентацию страницы документа Microsoft Word, выберите «Файл» > «Параметры страницы…».

Вы можете изменить макет страницы в Word с портретного на альбомный (и наоборот).

Откроется диалоговое окно «Параметры страницы». Нажмите кнопку, чтобы выбрать книжную или альбомную ориентацию макета Word.

Используйте диалоговое окно Microsoft Word Page Setup, чтобы выбрать ориентацию макета Word, подходящую для вашего документа.

4. Как установить размер бумаги для печати

В диалоговом окне «Параметры страницы Microsoft Word» вы также можете изменить размер бумаги при печати документа. Нажмите на поле «Размер бумаги», чтобы отобразить доступные варианты размеров бумаги.

При изменении макета страницы в Word вы также можете изменить размер бумаги.

Выберите нужный размер. Вы также можете нажать «Управление нестандартными размерами…», чтобы указать собственный размер.

Вы даже можете указать собственный макет страницы.

5. Как разделить текст на несколько столбцов

Иногда вам может понадобиться разделить текст на столбцы. Это может сделать документ более читабельным и внести разнообразие в монотонный макет. Колонки популярны в журналах, информационных бюллетенях и подобных материалах.

Распределить весь документ по столбцам

Чтобы изменить макет MS Word на столбцы, выполните следующие действия:

<р>1. Выберите «Макет» > «Столбцы».

Вы также можете добавить столбцы в макет MS Word.

Откроется диалоговое окно "Столбцы".

Используйте диалоговое окно "Столбцы", чтобы задать количество столбцов.

<р>2. Выберите один из пресетов или установите вручную:

  • количество столбцов
  • ширина и интервал
  • применить ко всему документу или с этого момента
<р>3. Если вы довольны настройками, нажмите OK.

Применить столбцы к части документа

Вы также можете применить столбцы только к определенной части документа.

<р>1. Выберите текст, который вы хотите отобразить в столбцах.

Выберите часть документа, к которой вы хотите применить столбцы.

<р>2. Выберите «Макет» > «Столбцы».

Выберите вариант столбца.

<р>3. В диалоговом окне "Столбцы" выберите параметры, которые хотите применить.

Обратите внимание, что теперь у вас есть возможность применить настройки столбца к выделенному тексту. Нажмите "ОК".

Применить столбцы к выделенному тексту.

Теперь только выделенный текст разбит на две колонки. Остальное остается в одном столбце.

Вот как выглядит макет нашей страницы в Word со столбцами, примененными к части текста.

6. Как добавить разрывы страниц и разделов

Разделы в Microsoft Word позволяют применять разные макеты к разным частям документа. Это полезно для создания креативных макетов, особенно для длинных документов.

Вставить разрыв страницы в Word

Разрыв страницы разделяет текст, поэтому все, что находится после разрыва, перемещается на следующую страницу. Это полезно для разделения документа на главы и разделы.

Чтобы вставить разрыв страницы, поместите курсор в то место, где должен быть разрыв, затем выберите «Вставка» > «Разрыв» > «Разрыв страницы».

Вы даже можете добавить разрыв страницы в Word.

В нашем образце документа титульный лист теперь находится на отдельной странице от остального текста.

Используйте разрыв страницы, чтобы отделить часть текста от остального.

Вставить разрыв раздела в Word

Если вы хотите применить разное форматирование к разным частям документа, разбейте его на разделы. Это включает в себя изменение столбцов, верхних и нижних колонтитулов, нумерации страниц, границ и других параметров.

Чтобы создать разрыв раздела, поместите курсор в то место, где должен быть разрыв раздела. Выберите «Вставка» > «Разрыв» > «Разрыв раздела».

Вы также можете добавить разрывы разделов.

Выберите тип разрыва раздела, который вы хотите вставить:

  • Разрыв раздела (следующая страница) создает разрыв раздела и перемещает следующий раздел на новую страницу.
  • Разрыв раздела (непрерывный) сохраняет два раздела на одной странице, позволяя вам применять разные настройки форматирования для каждого из них.
  • Разрыв раздела (нечетная страница) открывает новый раздел на следующей нечетной странице.
  • Разрыв раздела (четная страница) открывает новый раздел на следующей четной странице.

Управляйте макетами страниц с помощью Microsoft Word

Используйте инструменты макета страницы Microsoft Word, чтобы придать своим документам последовательный, удобочитаемый и профессиональный вид. Вам не нужно быть экспертом в Word, чтобы лучше контролировать макеты страниц вашего документа. С помощью инструментов макета страницы Microsoft Word вы можете сделать так, чтобы любой документ выглядел так, как вы хотите.

Вам также не нужно начинать с нуля. Вы можете поручить профессиональным дизайнерам принять за вас большую часть решений по дизайну и макету, используя шаблоны печати для MS Word. Если вам нужна неограниченная загрузка шаблонов, а также фотографий, шрифтов, значков и других творческих ресурсов — и все это за небольшую фиксированную плату — тогда Envato Elements — лучший источник для вас.

Чтобы получить одноразовые шаблоны Word и другие инструменты для настольных издательских систем, обратитесь к GraphicRiver. Здесь вы можете получить доступ ко всему, что вам нужно для создания впечатляющих печатных материалов с оплатой по факту использования.

А когда вы используете шаблон, навыки, полученные в этой статье, помогут вам настроить и адаптировать его к вашим потребностям.

Примечание редакции. Видео добавлено Алексис (Лекси) Родриго.

Читайте также: