Настройка компьютера для работы с цифровой подписью

Обновлено: 02.07.2024

Подпись на основе сертификата, как и обычная собственноручная подпись, идентифицирует лицо, подписывающее документ. В отличие от собственноручной подписи, подпись на основе сертификата трудно подделать, поскольку она содержит зашифрованную информацию, уникальную для подписавшего. Его можно легко проверить, и он сообщает получателям, был ли документ изменен после того, как подписывающая сторона первоначально подписала документ.

Чтобы подписать документ подписью на основе сертификата, необходимо получить цифровое удостоверение или создать самоподписанное цифровое удостоверение в Acrobat или Adobe Reader. Цифровой идентификатор содержит закрытый ключ и сертификат с открытым ключом и многое другое. Закрытый ключ используется для создания подписи на основе сертификата. Сертификат представляет собой учетные данные, которые автоматически применяются к подписанному документу. Подпись проверяется, когда получатели открывают документ.

При применении подписи на основе сертификата Acrobat использует алгоритм хеширования для создания дайджеста сообщения, который шифруется с помощью вашего закрытого ключа. Acrobat встраивает дайджест зашифрованного сообщения в PDF-файл, сведения о сертификате, изображение подписи и версию документа на момент его подписания.

Подпись на основе сертификата в формате PDF

Панель «Подпись» > «Работа с сертификатами» позволяет применять два типа подписей на основе сертификатов. Вы можете сертифицировать документ, подтвердить его содержание или утвердить документ с помощью параметра «Подписать с сертификатом».

Параметры сертификации обеспечивают более высокий уровень контроля над документами, чем функция "Подписать с сертификатом". Для документов, требующих сертификации, вы должны заверить документы, прежде чем другие подпишут их. Если документ уже подписан, параметры Certify отключены. Когда вы заверяете документ, вы можете контролировать типы изменений, которые могут вносить другие люди. Вы можете сертифицировать с отображением подписи или без нее.

Подписать сертификатом

Когда вы подписываете сертификатом, подпись считается подписью утверждения.

Подписи, сделанные с помощью параметров "Сертифицировать" или "Подписать с сертификатом", соответствуют стандартам защиты данных, установленным Европейским институтом стандартов в области телекоммуникаций (ETSI). Кроме того, оба типа подписи соответствуют стандарту расширенной электронной подписи PDF (PAdES). Acrobat и Reader позволяют изменить формат подписи по умолчанию на формат CAdES. Этот параметр соответствует части 3 стандарта PAdES. Возможность отметок времени и встроенная поддержка долгосрочной проверки подписей (представленная в Acrobat 9.1) соответствуют части 4 стандарта PAdES. Формат подписи по умолчанию при соответствующей настройке соответствует части 2 стандарта PAdES. Вы можете изменить метод или формат подписи по умолчанию на панели «Подписи» диалогового окна «Настройки». В разделе "Создание и внешний вид" нажмите "Еще".

Вы можете ускорить процесс подписания и оптимизировать свои результаты, предварительно выполнив следующие приготовления.

В некоторых ситуациях для подписи необходимо использовать определенные цифровые идентификаторы. Например, корпорация или государственное учреждение может потребовать от физических лиц использовать только цифровые удостоверения личности, выданные этим учреждением, для подписи официальных документов. Узнайте о политике цифровой подписи вашей организации, чтобы определить подходящий источник вашего цифрового удостоверения.

Получите цифровое удостоверение в своей организации, купите цифровое удостоверение (партнеры по обеспечению безопасности см. на веб-сайте Adobe) или создайте самозаверяющее удостоверение. См. раздел Создание самоподписанного цифрового удостоверения. Вы не можете применить подпись на основе сертификата без цифрового идентификатора.

Установите метод подписи по умолчанию.

Создайте внешний вид подписи на основе сертификата. (См. раздел Создание внешнего вида подписи.)

Используйте режим предварительного просмотра документа, чтобы подавить любой динамический контент, который может изменить внешний вид документа и заставить вас подписать неподходящий документ. Сведения об использовании режима предварительного просмотра документа см. в разделе Вход в режим предварительного просмотра документа.

Перед подписанием просмотрите все страницы документа. Документы могут содержать поля для подписи на нескольких страницах.

Настройте приложение для подписи. И авторы, и подписавшие должны настроить среду своего приложения. (См. раздел Настройка параметров подписи.)

Подробнее обо всех параметрах настройки корпоративных параметров см. в Руководстве по цифровым подписям.

Выберите тип подписи. Узнайте о подписях утверждения и сертификации, чтобы определить тип, который следует выбрать для подписи документа. (См. Типы подписей.)

Настройка параметров подписи

Настройка рабочих процессов подписи с использованием начальных значений

Вы определяете внешний вид своей подписи на основе сертификата, выбирая параметры на панели «Подписи» диалогового окна «Настройки». Например, вы можете включить изображение своей рукописной подписи, логотип компании или фотографию. Вы также можете создавать разные подписи для разных целей. Для некоторых можно указать более высокий уровень детализации.

Подпись также может включать информацию, которая помогает другим проверить вашу подпись, например причину подписания, контактную информацию и т. д.

Форматы подписи

А. Текстовая подпись Б. Графическая подпись

(Необязательно) Если вы хотите включить изображение своей рукописной подписи в подпись на основе сертификата, отсканируйте свою подпись и сохраните ее как файл изображения. Поместите изображение в отдельный документ и преобразуйте документ в PDF.

Нажмите правой кнопкой мыши на поле подписи и выберите "Подписать документ" или "Сертифицировать видимой подписью".

Вы также можете создать внешний вид, используя настройки подписи: «Правка» > «Установки» > «Подписи» (Windows) или Acrobat > «Установки» > «Подписи» (Mac OS).

В меню "Внешний вид" диалогового окна "Подпись" выберите "Создать новый внешний вид".

В диалоговом окне «Настройка внешнего вида подписи» введите имя создаваемой подписи. Когда вы подписываете, вы выбираете подпись по этому имени. Поэтому используйте короткий описательный заголовок.

Отображает только значок по умолчанию и другую информацию, указанную в разделе "Настроить текст".

Отображает изображение с вашей подписью на основе сертификата. Выберите этот параметр, чтобы включить изображение вашей рукописной подписи. Чтобы импортировать файл изображения, нажмите «Файл», нажмите «Обзор» и выберите файл изображения.

Отображает только значок подписи по умолчанию и ваше имя в том виде, в каком оно отображается в файле вашего цифрового удостоверения.

Для настройки текста выберите параметры, которые должны отображаться в подписи. Отличительное имя показывает атрибуты пользователя, определенные в вашем цифровом удостоверении личности, включая ваше имя, организацию и страну.

В свойствах текста укажите направление письма и тип используемых цифр, а затем нажмите кнопку "ОК". См. также раздел Включить языки с письмом справа налево.

(Необязательно) Если в диалоговом окне есть раздел «Дополнительная информация о подписи», укажите причину подписания документа, место и вашу контактную информацию. Эти параметры доступны только в том случае, если вы установили их в качестве своих предпочтений в диалоговом окне «Настройки создания и внешнего вида» («Правка» > «Установки» > «Подписи» > «Создание и внешний вид» > «Дополнительно»).

роуминговый идентификатор — это цифровой идентификатор, который хранится на сервере и может быть доступен подписчику. Для доступа к перемещаемому идентификатору и учетной записи организации, предоставляющей перемещаемые цифровые идентификаторы, необходимо подключение к Интернету.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Word 2007 2007 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше

В этой статье рассказывается о цифровых подписях (также называемых цифровым удостоверением), для чего они могут использоваться и как вы можете использовать цифровые подписи в следующих программах Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, подтверждающая подлинность цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация исходит от подписавшего и не была изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи Чтобы создать цифровую подпись, у вас должен быть сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи, чтобы установить личность.

Примечание. В этой статье вы можете узнать больше об открытых и закрытых ключах.

Центр сертификации (ЦС) Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок действия которых истек.

Совет. Дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в разделе Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.

Что гарантирует цифровая подпись?

Подлинность Подписавшаяся сторона подтверждается как подписывающая сторона.

Целостность Контент не был изменен или подделан с момента его цифровой подписи.

Неотказуемость Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписывающей стороны, отрицающее какую-либо связь с подписанным содержимым.

Нотариальное заверение Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с отметкой времени, проставленной защищенным сервером отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального заверения.

Чтобы обеспечить эти гарантии, создатель контента должен подписать контент цифровой подписью, которая удовлетворяет следующим критериям:

Цифровая подпись действительна.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (срок действия не истек).

Подписавшемуся лицу или организации, известной как издатель, доверяют.

Важно! Подписанные документы с действительной отметкой времени считаются имеющими действительные подписи, независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (ЦС).

Строки подписи в Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появиться в печатном документе. Однако это работает по-другому. Когда строка подписи вставляется в файл Office, автор может указать информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписывающему лицу, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписант может:

Введите подпись или

Выберите изображение рукописной подписи или

Напишите подпись, используя функцию рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном

Когда подписывающая сторона добавляет в документ видимое представление подписи, одновременно добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписывающей стороны.

Важно! Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Создайте строку подписи в Word или Excel

В документе или листе поместите указатель в то место, где вы хотите создать строку подписи.

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" щелкните список Строка подписи и выберите Строка подписи Microsoft Office.

В диалоговом окне "Настройка подписи" введите информацию, которая будет отображаться под строкой подписи:

Предлагаемая подписывающая сторона Полное имя подписывающей стороны.

Предлагаемая должность подписывающей стороны Должность подписывающей стороны, если есть.

Предлагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны Адрес электронной почты подписывающей стороны, если необходимо.

Инструкции для подписывающей стороны. Добавьте инструкции для подписывающей стороны, например "Перед подписанием документа проверьте правильность его содержания".

Установите один или оба следующих флажка:

Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне "Подписание" Разрешить подписывающей стороне указывать цель подписания.

Показать дату подписания в строке подписи Дата подписания документа будет отображаться рядом с подписью.

Совет. Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги.

Примечание. Если документ остается неподписанным, отображается панель сообщений подписи. Нажмите Просмотреть подписи, чтобы завершить процесс подписи.

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Когда вы подписываете строку подписи, вы добавляете видимое представление своей подписи и цифровой подписи.

В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

Примечание. Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, нажмите «Все равно изменить», если файл получен из надежного источника.

В меню выберите «Подписать».

Чтобы добавить печатную версию своей подписи, введите свое имя в поле рядом с X.

Чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи, нажмите «Выбрать изображение». В диалоговом окне "Выбор изображения подписи" найдите расположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите кнопку "Выбрать".

Для клиентов, использующих версии на китайском (традиционном или упрощенном), корейском или японском языках, отображается параметр Строка подписи с печатью.

Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с X. Или в области подписи в разделе запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. В меню выберите Подписать.

Чтобы добавить рукописную подпись (только для пользователей планшетных ПК), подпишите свое имя в поле рядом с X, используя функцию рукописного ввода.

Нажмите «Подписать».

Кнопка "Подписи" появляется внизу документа или листа.

На следующем изображении показана кнопка "Подписи".

Удалить цифровые подписи из Word или Excel

Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

Нажмите «Удалить подпись».

Примечание. Кроме того, вы можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью на панели подписи. Нажмите Удалить подпись.

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись, например видимая строка цифровой подписи, гарантирует подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

Подписанные документы будут иметь кнопку "Подписи" в нижней части документа. Кроме того, для подписанных документов информация о подписи отображается в разделе «Информация», который вы видите после перехода на вкладку «Файл».

Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel или PowerPoint

Чтобы защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить невидимую цифровую подпись. Подписанные документы имеют кнопку «Подписи» в нижней части документа.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Информация".

Нажмите «Защитить документ», «Защитить книгу» или «Защитить презентацию».

Нажмите «Добавить цифровую подпись».

Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку "ОК".

В диалоговом окне "Подписание" в поле "Цель подписания документа" введите цель.

Нажмите «Подписать».

После цифровой подписи файла появляется кнопка "Подписи", и файл становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

Откройте документ, лист или презентацию, содержащую невидимую подпись, которую вы хотите удалить.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Информация".

Нажмите "Просмотреть подписи".

Возвратится представление документа, рабочего листа или презентации, и появится панель "Подписи".

Цифровая подпись, прикрепленная к сообщению электронной почты, обеспечивает еще один уровень безопасности, гарантируя получателю, что вы, а не самозванец, подписали содержимое сообщения электронной почты. Ваша цифровая подпись, которая включает ваш сертификат и открытый ключ, исходит из вашего цифрового удостоверения личности. И этот цифровой идентификатор служит вашей уникальной цифровой меткой и сигнализирует получателю, что содержимое не было изменено при передаче. Для дополнительной конфиденциальности вы также можете зашифровать сообщения электронной почты.

В чем разница между цифровой подписью и стандартной подписью?

Цифровая подпись — это не то же самое, что подпись, которую вы обычно включаете в исходящие сообщения. Любой может скопировать подпись электронной почты, которая, по сути, представляет собой настраиваемое заключительное приветствие. Но сообщение с цифровой подписью может исходить только от владельца цифрового удостоверения, которым оно было подписано. Цифровой идентификатор обеспечивает проверку подлинности отправителя, тем самым помогая предотвратить фальсификацию сообщения.

Подписать одно сообщение цифровой подписью

В сообщении на вкладке "Параметры" в группе "Разрешения" нажмите "Подписать сообщение".

Если вы не видите кнопку «Подписать сообщение», выполните следующие действия:

В сообщении нажмите "Параметры".

В группе "Дополнительные параметры" нажмите кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу.

Нажмите "Настройки безопасности" и установите флажок "Добавить цифровую подпись к этому сообщению".

Нажмите "ОК", а затем "Закрыть".

Если вы не видите кнопку «Подписать сообщение», возможно, у вас нет цифрового удостоверения, настроенного для цифровой подписи сообщений, и вам необходимо сделать следующее, чтобы установить цифровую подпись.

В меню "Файл" выберите "Параметры" > "Центр управления безопасностью".

В разделе "Центр управления безопасностью Microsoft Outlook" нажмите "Настройки центра управления безопасностью" > "Безопасность электронной почты".

Нажмите «Импорт/экспорт», чтобы импортировать цифровое удостоверение из файла на вашем компьютере, или нажмите «Получить цифровые удостоверения», чтобы найти список служб, выдающих цифровые удостоверения для вашего использования.

Составьте сообщение, а затем отправьте его.

Подписывать все сообщения цифровой подписью

На вкладке "Файл" нажмите "Параметры" > "Центр управления безопасностью".

В разделе "Центр управления безопасностью Microsoft Outlook" нажмите "Настройки центра управления безопасностью".

На вкладке "Безопасность электронной почты" в разделе "Зашифрованная почта" установите флажок "Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям".

Если доступно, вы можете выбрать один из следующих вариантов:

Если вы хотите, чтобы получатели, у которых нет защиты S/MIME, могли прочитать сообщение, установите флажок Отправлять подписанное сообщение открытым текстом при отправке подписанных сообщений. По умолчанию этот флажок установлен.

Чтобы убедиться, что ваше сообщение с цифровой подписью было получено предполагаемыми получателями без изменений, установите флажок Запрашивать получение S/MIME для всех сообщений, подписанных S/MIME. Вы можете запросить уведомление о том, кто открыл сообщение и когда оно было открыто. Когда вы отправляете сообщение, в котором используется запрос уведомления о возврате S/MIME, эта информация для проверки возвращается в виде сообщения, отправляемого в папку «Входящие».

Чтобы изменить дополнительные настройки, например выбрать один из нескольких сертификатов, нажмите "Настройки".

Прежде чем вы начнете подписывать документы цифровой подписью, попросите службу технической поддержки проверить настройки цифровой подписи на вашем компьютере, выполнив действия, описанные в разделе "Проверка настроек цифровой подписи" ниже.

В этом руководстве описаны действия по цифровой подписи документа в Microsoft Word 2010, 2013 или 2016 с использованием учетных данных PIV или цифрового сертификата.

Добавить цифровую подпись с помощью строки подписи

Чтобы добавить цифровую подпись, откройте документ Microsoft Word и щелкните там, где вы хотите добавить строку подписи.

На ленте Word выберите вкладку «Вставка», а затем нажмите «Линия подписи» в группе «Текст».

Появится всплывающее окно «Настройка подписи». Введите информацию в текстовые поля и нажмите «ОК».

Дважды щелкните строку подписи.

Появится всплывающее окно «Подписать». В поле X введите свое имя. Затем посмотрите на поле Подписание как:. Выберите сертификат подписи. Чтобы убедиться, что это правильный сертификат, нажмите кнопку Изменить.

Нажмите Щелкните здесь, чтобы просмотреть свойства сертификата.

Появится окно "Сведения о сертификате". Перейдите на вкладку "Сведения" и прокрутите вниз до раздела "Использование ключа". Щелкните по нему один раз. В нижнем текстовом поле теперь должно отображаться Цифровая подпись, неотказуемость. Если это так, то это правильный сертификат. Нажмите «ОК».

Если это неверный сертификат, нажмите OK. Затем нажмите «Дополнительные варианты», чтобы увидеть другие сертификаты. Выберите другой сертификат и повторяйте эти шаги, пока не найдете правильный сертификат.

Нажмите кнопку «Подписать», чтобы подписать документ. Вставьте карту PIV в картридер. Введите PIN-код смарт-карты (PIV) и нажмите OK.

После того как вы подписали документ цифровой подписью, если вы отредактируете его, Word удалит цифровую подпись. Не волнуйтесь. Вы всегда можете вернуться к шагу 1 и снова поставить цифровую подпись.

Добавить невидимую цифровую подпись

Вы можете добавить невидимую цифровую подпись, чтобы ваше имя не отображалось в документе.

Откройте документ и перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Информация», а затем нажмите «Защитить документ».

В раскрывающемся меню "Защитить документ" нажмите "Добавить цифровую подпись".

Выберите тип обязательства, например создал и утвердил этот документ, а затем нажмите «Подписать».

Вставьте карту PIV в устройство чтения карт. Введите PIN-код смарт-карты (PIV) и нажмите OK.

В поле "Подтверждение подписи" сообщается, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Нажмите "ОК".

Добавить несколько цифровых подписей с помощью строк подписи

После того как вы подписали документ цифровой подписью, другие пользователи также могут подписать его цифровой подписью. (Примечание. Если вы являетесь первым утверждающим, вы должны создать строки подписи для всех утверждающих. Затем отправить документ второму утверждающему.)

Если вы второй (или другой) утверждающий, откройте полученный документ. Дважды щелкните строку подписи, чтобы поставить подпись. Выполните шаги с 4 по 10 из раздела «Добавление цифровой подписи с помощью строки подписи».

Появится всплывающее окно «Настройка подписи». Введите информацию в текстовые поля и нажмите «ОК».

Дважды щелкните строку подписи.

Появится всплывающее окно «Подписать». В поле X введите свое имя.

Затем посмотрите на поле Подписание как:. Вы должны увидеть свое имя и информацию о сертификате. Если вы этого не сделаете, нажмите кнопку «Изменить», чтобы выбрать другой сертификат, и нажмите «Подписать».

Вставьте карту PIV и введите PIN-код смарт-карты (PIV). Нажмите «ОК».

В поле "Подтверждение подписи" сообщается, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Нажмите "ОК".

Отправить документ с цифровой подписью следующему утверждающему.

Каждый последующий утверждающий сможет открыть документ, дважды щелкнуть строку подписи со своим именем и завершить процесс подписания.

Добавить несколько невидимых цифровых подписей

Окончательный утверждающий увидит в документе несколько «невидимых» подписей.

Просмотр цифровых подписей

Если вы используете Word 2013 и открываете документ Word 2007 или 2010 с цифровой подписью, у вас могут возникнуть проблемы с совместимостью.

Вы можете просмотреть цифровые подписи в несовместимом документе Word одним из двух способов:

Нажмите кнопку «Просмотреть подписи» под лентой Word.

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Информация". Затем нажмите Просмотр подписей.

Для любого варианта вы сможете увидеть сведения о цифровой подписи в поле «Подписи».

Удалить цифровую подпись

Если вы хотите удалить цифровую подпись, откройте документ Word и перейдите к строке подписи.
Если строки для подписи нет, нажмите кнопку «Просмотреть подписи» под лентой Word.
В поле "Подписи" выберите подпись, которую хотите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши подпись и выберите "Удалить подпись".
При появлении запроса нажмите Да.

Проверьте настройки цифровой подписи

Пожалуйста, обратитесь за помощью к сотрудникам службы технической поддержки. Для этих шагов требуются права администратора.

По умолчанию Microsoft Word использует хэш-алгоритм SHA-1 для создания цифровых подписей. Хэш-алгоритм SHA-1 больше не считается безопасным. Следует использовать более безопасные алгоритмы хеширования, такие как SHA-256. (См. руководство NIST по хеш-функциям)

Вы можете использовать любой из приведенных ниже вариантов, чтобы проверить/изменить настройки алгоритма хеширования для Microsoft Office:

Цифровые подписи – это разновидность электронной подписи, в которой используется цифровое удостоверение на основе сертификата, полученное либо от поставщика облачных услуг доверия, либо из локальной системы подписывающей стороны.

Цифровая подпись, как и обычная собственноручная подпись, идентифицирует лицо, подписывающее документ. В отличие от собственноручной подписи, подпись на основе сертификата трудно подделать, поскольку она содержит зашифрованную информацию, уникальную для подписавшего.Его можно легко проверить, и он сообщает получателям, был ли документ изменен после того, как подписывающая сторона первоначально подписала документ.

Adobe Sign поддерживает цифровые подписи, просто поместив поле «Цифровая подпись» в форму (с помощью текстовых тегов, перетаскивания в среде Adobe Sign Authoring или создания в Adobe Acrobat с помощью Acroforms).

Временные метки

Отметки времени являются важным компонентом стандартов соответствия подписи США и ЕС при применении цифровых подписей.

Временная отметка выступает в качестве механизма блокировки как для личности подписывающей стороны, так и для самого документа. Идентификацию можно установить несколькими способами (сертификат, вход в систему, идентификационная карта...), но отметка времени должна быть предоставлена доверенным и уполномоченным органом по отметке времени (TSA).

Отметка времени гарантирует долгосрочную действительность (LTV) подписанного соглашения путем блокировки подписи и документа. По сути, обеспечивая замок для замка. Это имеет решающее значение для соответствия цифровой подписи, поскольку срок действия личных сертификатов подписи может истечь, а отметка времени LTV может обновляться с течением времени без изменения действительности подписи. Временная метка LTV гарантирует, что сертификат был действителен при применении, и продлевает срок действия подписанного соглашения за пределы времени действия фактического сертификата подписывающей стороны.

Доказательство метки времени отображается в виде цифровой подписи с использованием нотации ISO 8601

Квалифицированная метка времени для соответствия требованиям e-IDAS в Европейском Союзе

Все учетные записи экземпляра Adobe Sign EU1 в Европе имеют соответствующие e-IDAS квалифицированные метки времени, которые применяются по умолчанию. (Знайте, на каком экземпляре вы находитесь)

Для отправителей

С точки зрения отправителей все, что требуется, — это разместить поле цифровой подписи в отправляемом документе.

Для авторов документов/шаблонов

Каждому получателю может быть назначено не более одного поля цифровой подписи в соглашении. Любые дополнительные поля подписи, которые необходимы, могут относиться к стандартному типу поля электронной подписи.

Обратите внимание: то, что одна подписывающая сторона использует цифровую подпись, не означает, что другие подписывающие стороны обязаны это делать. Вполне допустимо, чтобы только ваши внутренние подписавшие лица применяли цифровые подписи, а внешние подписывающие лица использовали тип поля электронной подписи (или наоборот).

Использование авторинга перетаскиванием

Создатели шаблонов найдут поле "Цифровая подпись" в разделе Поля подписи среды разработки.

Ниже вы можете увидеть поле электронной подписи слева и поле цифровой подписи справа.

Читайте также: