Можно ли распечатать заявление об увольнении на компьютере и подписать его?

Обновлено: 04.07.2024

Вы приняли предложение и думаете, как написать заявление об увольнении? Вы обратились по адресу.

Если вы пишете заявление об уходе, вы хотите закончить в хороших отношениях, если это вообще возможно.

За время работы техническим рекрутером я прочитал много писем с уведомлениями об увольнении. Это часть делового мира и происходит каждый день.

При составлении уведомления за две недели вам нужно добиться правильного тона и баланса.

Имея это в виду, я рассмотрю пошаговый шаблон письма об увольнении, который вы можете использовать, и приведу примеры писем об увольнении.

Зачем писать заявление об увольнении?

Увольняясь с работы, вы должны написать заявление об уходе из соображений профессиональной вежливости.

В этом профессиональном письме об увольнении указывается период официального уведомления вашего нынешнего работодателя о том, что вы покидаете эту должность.

Это также информирует менеджера о том, что потребуется замена, чтобы взять на себя обязанности и ответственность.

Не уведомляйте своего работодателя за короткое время, когда уходите на новую работу, будьте профессиональны.

Контрольный список официального заявления об увольнении

Хорошее письмо об увольнении должно содержать как минимум следующее.

Текущая дата
Название компании и адрес
Заявление об отставке
Укажите, каким будет ваш последний день
Период уведомления за две недели
Ваша должность
Вы благодарны за предоставленную возможность.
Предложение помощи в переходный период.
Ваше имя и подпись

Пример образца письма об увольнении из трех шагов

Профессиональные заявления об увольнении не требуют творческого подхода или долгого обдумывания. Просто убедитесь, что они написаны профессионально.

Вы хотите уйти с текущей работы на самых лучших условиях. В идеале, если это возможно, уйти на позитивной ноте.

Когда вы уходите со своей должности, вы, скорее всего, поговорите со своим начальником во время выходного собеседования. Это хорошее время, чтобы обсудить причины вашего ухода, если вы того пожелаете.

Важно помнить, что когда-нибудь вам понадобится ваш босс в качестве рекомендации, поэтому не пишите ничего противоречивого, вульгарного или оскорбительного.

Предупредите менеджера за две недели, чтобы он нашел подходящую замену на вашу должность.

Никогда не сжигайте мосты, потому что вы никогда не знаете, когда они могут понадобиться вам на пути к трудоустройству.

1. Укажите должность, с которой вы уходите, и дату вступления в силу.

[Сегодняшняя дата]

[Название компании]

[Адрес компании]

[Город, штат, почтовый индекс]

[Имя вашего менеджера],

Настоящим письмом уведомляю вас о моем намерении уйти в отставку с должности [текущая должность] в [название компании]. Это вступит в силу через две недели с сегодняшнего дня [текущая дата]

2. Поблагодарите своего работодателя за предоставленную возможность

Спасибо за предоставленную работу. Это показывает класс и профессионализм.

Вы можете упомянуть позитивные отношения, а также то, чему вы научились и что вам понравилось во время работы. Даже если вы ненавидите свою работу, все равно приятно сказать спасибо.

Это требует повторения, что вам может понадобиться ваш менеджер в качестве рекомендации в будущем. Оставайтесь в хороших отношениях, даже если потенциальное упоминание является единственной причиной.

Великие компании проверяют рекомендации бывших менеджеров. Блестящая рекомендация предыдущего начальника может иметь значение.

Я ценю время, проведенное здесь в качестве [название должности]. Я многому научился в этой роли, такой как [перечислите некоторые приобретенные навыки или обязанности]. Я знаю, что знания, полученные здесь, пригодятся мне на протяжении всей моей карьеры, и я благодарен за предоставленную возможность.

3. Предложите помощь в переходный период

Вы не хотите, чтобы последние две недели на работе были неловкими, если это возможно. Держите линии связи открытыми и предлагайте помощь в течение переходного периода.

Заявите, что завершите любую работу, которую сможете, и будьте готовы передать свою работу, когда придет время.

При необходимости я буду рад помочь в обучении новых членов команды. Я планирую выполнить свои обязанности в течение последних двух недель в меру своих возможностей. Если я могу чем-то помочь в переходе, дайте мне знать.

Я надеюсь поддерживать связь в будущем и желаю компании дальнейших успехов.

С уважением,

[Ваша собственноручная подпись]

[Ваше полное имя]

Пример заявления об увольнении с уведомлением за две недели

Ниже приведены несколько образцов писем об увольнении, которые вы можете прочитать и которые помогут вам составить собственное официальное уведомление.

Эти примеры писем об увольнении должны дать вам несколько идей для работы.

Gears and Widgets Inc

Инженерный переулок, 123

Атланта, Джорджия, 30303

Настоящим письмом уведомляю вас о своем намерении уйти в отставку с должности старшего инженера-механика в Gears and Widgets Inc. Это вступит в силу через две недели, начиная с 29 октября 2021 года.

Я ценю время, проведенное здесь в качестве старшего инженера-механика. Я многому научился в этой роли, например, новым методам проектирования сборок сверху вниз в SolidWorks. Мне нравилось находить новые способы стать эффективным инженером при работе над проектами.

Я знаю, что полученные здесь инженерные знания пригодятся мне на протяжении всей моей карьеры, и я благодарен за предоставленную возможность.

При необходимости я буду рад помочь в обучении новых членов команды. Я также буду выполнять свои обязанности в течение последних двух недель в меру своих возможностей. Если я могу чем-то помочь в переходе, дайте мне знать.

Я надеюсь поддерживать связь в будущем и желаю компании дальнейших успехов.

Центр разработчиков

123 полоса программного обеспечения

Даллас, Техас 75201

Я был бы доволен переходным периодом и завершу свою работу в течение последних двух недель.

Я ценю ваши советы на протяжении многих лет и надеюсь оставаться на связи в будущем. Желаю вам и компании всего наилучшего в будущем.

Можно ли уйти в отставку по электронной почте?

Вы не должны увольняться по электронной почте. Профессиональный способ уволиться с работы — лично вручить подписанное письмо об увольнении соответствующему лицу.

Однако, если вы работаете удаленно, электронное письмо с использованием приведенного выше шаблона может работать в зависимости от ситуации.

Можете ли вы написать заявление об увольнении от руки?

Вы должны напечатать заявление об увольнении и подписать его собственноручной подписью. Это потому, что его будет легче читать.

Однако вы можете написать письмо от руки, если хотите.

«Письменное сообщение» означает, что вы должны оставить бумажный след документации.

Вместо того, чтобы использовать электронную почту или факс, вы должны отправить настоящий лист бумаги, чтобы быть в безопасности.

В некоторых юрисдикциях могут действовать разные законы в зависимости от того, где вы живете.

Если у вас есть сомнения, вы всегда можете проконсультироваться с экспертом, например с адвокатом.

Заключение

При обсуждении того, как написать заявление об увольнении, вам следует подумать о следующем. Лучший способ подать в отставку — напечатать письмо, распечатать его, затем подписать и доставить соответствующему лицу.

Если в вашем отделе кадров есть определенные рекомендации по увольнению, следуйте им.

Удачи на новой должности.

Думаете бросить курить, но не нашли подходящей возможности? Свяжитесь с нашим инженерным кадровым агентством или позвоните нашим рекрутерам разработчиков программного обеспечения сегодня.

Готовы ли вы уйти с работы? Всегда полезно написать заявление об увольнении, чтобы оформить детали вашего отъезда. Но что такое заявление об увольнении и зачем его писать? Что вы должны включить и когда вам нужно направить уведомление будущему бывшему работодателю?

Вот информация о написании письма об увольнении или сообщения электронной почты, а также образцы и шаблоны, которые можно использовать для написания собственного письма.

Что такое заявление об увольнении?

Письмо об увольнении — это документ, уведомляющий вашего работодателя о том, что вы уходите с работы. Он оформляет ваш уход с текущей работы и может быть написан в виде печатного письма или сообщения электронной почты.

В письме содержится подробная информация о вашем уходе с работы, включая письменное уведомление и документы о дате прекращения работы.

Как написать заявление об увольнении

Когда вы увольняетесь с работы, важно увольняться достойно и профессионально. Тем не менее, вам не нужно включать длинное объяснение. Старайтесь, чтобы ваше письмо или электронная почта были простыми и были сосредоточены на фактах. Вот что нужно включить в ваше письмо:

Чтобы сохранить положительный и изящный уход, в письме об увольнении часто благодарят работодателя за предоставленные возможности и упоминают опыт, полученный в компании, или то, как сотрудник хорошо провел время там.

Что не следует включать в письмо

Есть некоторые вещи, которые вы не должны указывать при написании заявления об увольнении. Письма об увольнении не являются подходящим местом для жалоб или критических замечаний в адрес работодателя или коллег.

Будьте проще, придерживайтесь фактов и не жалуйтесь. Важно уйти на позитивной ноте, потому что вам может понадобиться рекомендация от работодателя. Нет смысла сжигать мосты, если вы уже приняли решение двигаться дальше.

Когда передать письмо работодателю

Будет вежливо отправить это письмо заблаговременно до вашего отъезда (особенно если это требуется по контракту), при этом общепринятым считается минимум за две недели, если только нет обстоятельств, при которых вам необходимо уйти в отставку без предварительного уведомления или с коротким сроком. уведомление.

Если вы лично сообщаете своему начальнику, что уходите в отставку, подготовьте распечатанную копию. Однако, если вы работаете удаленно или уходите в отставку с коротким уведомлением, вы можете отправить свое заявление об уходе по электронной почте.

Что можно и чего нельзя делать при увольнении

Как уволиться с работы? Как насчет того, что вы не должны делать при подаче заявления об увольнении? Вот что вы должны (и чего не должны) делать при увольнении с работы.

Образцы заявления об увольнении

Просмотрите несколько лучших примеров писем об увольнении, чтобы получить идеи для собственного письма, которое можно использовать для увольнения с работы. Есть общие письма об увольнении, сообщения электронной почты, письма с указанием причины увольнения и многие другие примеры, которые можно использовать для объявления о том, что вы уходите с работы.

Основные письма об увольнении

Ниже приведены общие заявления об увольнении, которые можно использовать при любых обстоятельствах. Они короткие и по делу.

Примеры заявления об увольнении с указанием причины

Просмотрите письма об увольнении, в которых указывается конкретная причина ухода, а также письма и сообщения электронной почты для особых обстоятельств, в том числе без уведомления и с коротким уведомлением.

Краткие уведомления

Хотя многие работодатели требуют, чтобы их сотрудники уведомляли сотрудников за две недели до ухода с работы, иногда это просто невозможно. Вот как можно уйти в отставку с небольшим уведомлением или без него.

Использовать лучшие возможности

Людям часто приходится идти на риск и уйти с работы, когда они знают, что их ждут лучшие возможности.

Вы можете объяснить, почему уходите, не думая негативно о своем нынешнем работодателе.

По семейным и медицинским причинам

Крупные перемены в жизни, такие как вступление в брак, беременность, рождение ребенка и проблемы со здоровьем, являются распространенными (и понятными) причинами, по которым люди считают необходимым уйти с работы.

Из-за организационной реструктуризации

Изменения на рабочем месте не всегда легко пережить. Если после смены руководства или организации вы чувствуете, что пора двигаться дальше, эти примеры помогут вам тактично структурировать заявление об увольнении. Также есть образец заявления об увольнении менеджера.

Отказаться от краткосрочных позиций

Иногда с первого дня работы вы понимаете, что вам не понравится долгое пребывание у работодателя, либо из-за самой рабочей атмосферы, либо из-за понимания того, что работа временная или сезонная.

Объявить о выходе на пенсию

Вы готовы выйти на пенсию — поздравляем! Взгляните на эти примеры, когда вы знаете, что ваши рабочие дни закончились.

Милостиво уйти в отставку

Даже если вы столкнулись с негативом на работе со стороны других, лучше всего уйти со своей должности изящно и с благодарностью. Вы хотите покинуть организацию на хорошем счету, потому что никогда не знаете, когда вам может понадобиться рекомендательное письмо или направление.

Уйти с определенных должностей

Вот несколько примеров того, как увольняться с определенных профессий.

Сообщения и объявления об увольнении по электронной почте

Просмотрите примеры сообщений электронной почты об увольнении и образцы объявлений об увольнении, которые можно использовать для увольнения с работы и информирования коллег и клиентов о том, что вы уходите с работы.

Прощальные письма коллегам

В этих письмах приведены примеры того, как сообщить коллегам, что вы переходите на новую должность, и предоставить им свою контактную информацию.

Шаблон заявления об увольнении

Вы можете скачать шаблон письма об увольнении (совместимый с Google Docs и Word), чтобы использовать его в качестве отправной точки для собственного письма.

Шаблон заявления об увольнении (текстовая версия)

Джейн Смит
Старший менеджер
Магазин мебели Johnson's
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Я хотел бы уведомить вас, что с 21 августа я увольняюсь с должности помощника управляющего мебельного магазина Johnson's.

Большое спасибо за предоставленную мне возможность узнать все об управлении магазином и надлежащем обслуживании клиентов. Мне очень понравилось время, проведенное в компании, и я считаю, что этот опыт многому научил меня в мебельной промышленности, а также в том, как эффективно управлять сотрудниками.

В следующем месяце я займу должность менеджера нового розничного магазина, а пока я буду рад помочь в переходе на должность нового помощника менеджера.

Джозеф К. Хантер (письмо с подписью в печатном виде)

Джозеф К. Хантер

Дополнительные шаблоны писем об увольнении

Это шаблоны, которые вы можете использовать в качестве отправной точки для своего собственного письма.

Как справиться с отъездом

Вы нашли новую работу и готовы уведомить об этом своего нынешнего работодателя за две недели. Вот как можно справиться с уходом и уйти с работы с достоинством.

Используйте этот шаблон письма об увольнении, чтобы уйти с работы

Сьюзен Хитфилд — консультант по кадрам и управлению со степенью магистра. У нее многолетний опыт написания статей о человеческих ресурсах.

Используйте этот шаблон письма об увольнении, чтобы составить собственное заявление об увольнении для своего работодателя. Какой бы ни была причина вашего увольнения с работы, этот шаблон письма об увольнении содержит руководство о том, как вы должны уйти в отставку на профессиональном уровне.

Уходя с работы, вы хотите произвести положительное впечатление. Позитивное, профессиональное письмо об увольнении поможет вам оставить это положительное впечатление.

Шаблон заявления об увольнении

Начните свое заявление об увольнении со стандартной даты, имени адресата, как правило, вашего непосредственного руководителя или начальника, и адреса компании, как и любое деловое письмо. Если у вас есть персонализированные канцелярские принадлежности, распечатайте письмо об увольнении, чтобы оно соответствовало вашим канцелярским принадлежностям, на домашнем принтере.

Если нет, распечатайте заявление об увольнении на листе обычной белой бумаги. Никогда не пишите заявление об увольнении, используя канцелярские принадлежности вашего нынешнего работодателя, точно так же, как вы никогда не использовали бы канцелярские принадлежности или конверты вашего нынешнего работодателя для рассылки резюме или заявлений, когда вы ищете работу. (Не смейтесь. Работодатели регулярно получают резюме в конвертах работодателей — к счастью, эта практика уменьшается с онлайн-заявками.)

Контактная информация работодателя
Имя менеджера
Должность менеджера
Название компании
Адрес
Город, почтовый индекс штата

Отправьте письмо об увольнении своему руководителю или руководителю. Используйте их имя, если вы обычно так их называете. Вы также можете отправить копию заявления об увольнении в отдел кадров.

Приветствие
Уважаемое имя непосредственного начальника:

Открытие заявления об увольнении

В первом абзаце вашего письма об увольнении должно быть указано, что вы уходите с работы и что это ваше заявление об увольнении. Вы должны уведомить своего работодателя за две недели и указать последнюю дату вашего трудоустройства.

Целью этого письма является мое увольнение с работы в Milton Company. Мой последний день (две недели с даты письма).

Основная часть заявления об увольнении

Если вы хотите сообщить своему руководителю причину увольнения, вы можете это сделать. Сделайте так, чтобы ваша причина звучала в пользу вашей карьеры, а не негативно в отношении вашей нынешней работы. Например, ваша отставка связана с новой работой, возвращением в школу или переездом в другой штат. Продолжайте создавать профессиональный образ, так как это заявление об увольнении навсегда останется в вашем личном деле сотрудника.

Я увольняюсь с работы, потому что мне предложили и я согласился на новую работу, которая даст мне возможность стать руководителем. Новая работа также дает мне возможность научиться работать на мировом рынке. Если все пойдет хорошо, я поеду за границу, чтобы открыть несколько новых точек продаж. Как вы знаете, я хотел получить международный опыт.

В следующем абзаце основного текста вашего заявления об увольнении уместно высказать пару положительных замечаний о вашей текущей работе.

Мне будет не хватать работы с вами. Компания Milton дала мне много возможностей для развития моей карьеры, изучения нашей отрасли и, надеюсь, способствовала удовлетворению потребностей наших клиентов. Ваши наставничество и поддержка были ценны для меня в течение последних нескольких лет.Я знаю, что тоже буду скучать по своим коллегам и клиентам. Я хочу, чтобы вы знали, что мои воспоминания об этой работе и работодателе навсегда останутся положительными.

Закрытие заявления об увольнении

В последнем абзаце заявления об увольнении работодателю следует пожелать дальнейших успехов. Вы также захотите предложить свои услуги, чтобы помочь вашему работодателю перевести нового сотрудника на работу, с которой вы увольняетесь.

Я желаю компании Milton всего наилучшего в ваших будущих начинаниях. Дайте мне знать, что я могу сделать, чтобы помочь вам передать мои обязанности коллеге или новому сотруднику. Я не собираюсь оставлять вас с проблемой, но я знаю, что буду очень занят изучением своей новой работы, когда начну через две недели.

Завершите свое заявление об увольнении любимым завершением, например, искренне, тепло, с наилучшими пожеланиями или с уважением. Затем введите и подпишите свое имя в письме об увольнении. Копировать в отдел кадров.

Закрытие
С уважением,
Подпись сотрудника
Имя сотрудника
Копировать в отдел кадров

Пожалуйста, зарегистрируйтесь, чтобы участвовать в наших дискуссиях с 2 миллионами других участников - это бесплатно и быстро! Некоторые форумы могут просматривать только зарегистрированные пользователи. После создания учетной записи вы сможете настраивать параметры и получать доступ ко всем нашим 15 000 новых сообщений в день с меньшим количеством рекламы.

Аквасине-зеленый

Моя проблема в том, что у меня дома нет принтера. Я бы чувствовал себя паршиво, распечатывая собственное заявление об увольнении на своем рабочем компьютере с их чернилами и бумагой, к тому же мой босс мог бы поймать меня за этим, потому что в моей рабочей комнате есть камера. И использовать компьютеры в местной библиотеке и платить за использование принтера — это не вариант, потому что я работаю именно там! Так что тот, кто выполнял мою просьбу, обязательно увидит, что это заявление об увольнении, которое я печатаю.

На данный момент идея состоит в том, чтобы лично сообщить моему начальнику, что я увольняюсь, а затем сразу же, когда я вернусь домой, я отправлю ей письмо об увольнении по электронной почте.

Если эта информация вообще имеет значение, это работа с минимальной оплатой труда, без повышения или продвижения по службе, и она дает только 6–10 часов в неделю. Я почти всегда работаю 2 дня в неделю за год, который я здесь нахожусь, редко 3. Это заставляет меня сомневаться, стоит ли вообще прилагать к этому много усилий, тем более, что за последний год 5 человек уволились.

Другое дело в том, что в библиотеке сейчас очень плохо из-за Covid-19. Отключение привело к резервному копированию большого количества работы, поэтому теперь все постоянно пытаются справиться с нарастанием работы, когда наваливается все больше и больше. Особенно мое положение. Я не знаю, как отреагирует на это мой босс, хотя я знаю, что она поймет, что я не могу откладывать свою жизнь на потом ради этой работы.

Я не знаю, насколько эта информация актуальна, но я чувствую, что должен высказать как можно больше мыслей, чтобы люди помогли мне понять, что это нормально. Я не хочу, чтобы отсутствие принтера дома помешало мне избавиться от этой работы раньше, чем позже.

Вы, наконец, решили: вы уходите с работы в поисках новой работы, но при увольнении хотите вести себя как можно более профессионально. Что дальше? Увольняясь с работы, помните о следующих вещах:

Даже если вы сказали своему начальнику, что собираетесь увольняться, заявление об увольнении все равно следует отправить.
Письма об увольнении – это профессиональная вежливость, и они не всегда требуются, но они оставляют вам важный документальный след, который можно использовать в будущем.
Письма об увольнении дают вам возможность завершить свое время в компании на хорошей ноте.

Обзор письма об увольнении

В кино и на телевидении часто показывают персонажей, которые яростно пишут заявления об увольнении на пишущей машинке или от руки, а затем швыряют их своим менеджерам и уносятся прочь. Это плохая практика, и это противоречит тому, как должно быть составлено и представлено заявление об увольнении.

Вместо этого считайте правильное заявление об увольнении чем-то вроде благодарственной записки. Оно должно быть формальным и внимательным, с четкой структурой, признающей важность отношений.

Написание заявления об увольнении — это формальный шаг при уходе с должности, и это может произойти либо до того, как вы лично поговорите со своим начальником, либо после него.Когда вы пишете это письмо заранее, оно может уведомить вашего работодателя о ваших намерениях и сроках, чтобы они могли встретиться с вами лично, чтобы обсудить детали по мере необходимости. Когда вы пишете письмо после встречи с начальником, оно повторяет то, что вы обсуждали, формализует процесс вашего ухода и обеспечивает профессиональную основу для завершения вашего рабочего времени.

Руководство по письму об увольнении

Приступая к написанию заявления об увольнении, следует помнить о некоторых моментах:

Однако, если у вас есть информация, которой вы готовы поделиться, например, вы получили выгодное предложение от другой компании, хотите полностью позаботиться о своей семье или переезжаете в другой штат, это может быть изложены в одном или двух предложениях в вашем заявлении об увольнении.

Если вы проработали на определенной должности несколько лет, вполне вероятно, что у вас есть какой-то стаж, конкретные задачи и подходы к работе, которые нужно будет передать новому сотруднику. Вас могут попросить написать или обновить руководство для сотрудников. Решите, сможете ли вы выполнить это задание за оставшееся время, и предложите максимально возможную помощь. Это оставляет чувство доброй воли с вашим бывшим работодателем.

Долгое время заявления об увольнении представляли собой листы бумаги. Даже если вы писали их на компьютере, отправлять заявление об увольнении по электронной почте считалось непрофессиональным и неформальным. В 2019 году отправить письмо по электронной почте гораздо проще, чем распечатать письмо на бумаге и подписать его.

Если вы придерживаетесь определенных правил форматирования, сохраняете спокойствие и профессионализм и уделяете внимание вежливости в последние недели работы, нет ничего плохого в том, чтобы отправить уведомление по электронной почте. Будьте готовы к тому, что ваш начальник или отдел кадров попросят вас распечатать бумажную копию, которая войдет в официальный файл. В противном случае отправка письма по электронной почте является стандартной практикой.

Классические ошибки, которых следует избегать

Важно помнить, что ваше заявление об увольнении — это не место для выражения недовольства или сообщения о проблемах. Вот несколько моментов, которых следует избегать в заявлении об увольнении:

Не обсуждайте работу, на которую вы переходите, или компанию, в которой вы будете работать вместо этого.
Не обсуждайте личные чувства по поводу вашей работы, коллег, менеджера или начальника, рабочей среды или компании.
Не вдавайтесь в подробности о том, почему вы уходите, особенно если это глубоко личное или вызывает негативные эмоции.
Не обвиняйте и не обвиняйте никого, даже если ваше решение уйти было вызвано конкретным человеком.
Не жалуйтесь на свою прежнюю должность или компанию.
Не давайте обещаний, которые не сможете выполнить, например, оставайтесь на связи.
Не делайте прямых запросов относительно работы, которую вы покидаете, ваших сроков или других подробностей.
Не раскрывайте никакие другие личные данные, особенно если вы еще не разговаривали со своим руководителем.

Не пишите преувеличенных фраз, которые могут быть как положительными, так и отрицательными, просто придерживайтесь профессиональной вежливости и уважения.

Образец заявления об увольнении

При написании заявления об увольнении вам поможет специальный шаблон. Следуя этой формуле, вы всегда будете на правильном пути.

Читайте также: