Можно ли получить электронную подпись в МФЦ

Обновлено: 01.07.2024

Закон об электронных подписях в мировой и национальной торговле, также известный как «Закон о цифровой торговле тысячелетия» и «Закон об электронной подписи», предоставляет электронным подписям тот же правовой статус, что и собственноручным подписям.

Придает юридическую силу электронным записям и контрактам.
Разрешает предприятиям заменять бумажные документы, такие как гарантии, контракты и уведомления, электронными документами.
Применяется независимо от того, осуществляется ли транзакция онлайн или офлайн.
Применяется независимо от доступа потребителя к электронным записям.

SignatureNow — это продукт цифровой подписи, который интегрируется в документы PatientNow, Adobe Acrobat и среду Windows. Это позволяет вам подписывать транскрипции, результаты лабораторных исследований и другие документы в юридически обязывающем порядке. Кроме того, на каждый документ ставится визуальная подпись, которая при желании может включать электронную версию вашей физической подписи.

Используйте SignatureNOW с формами RTF, изображениями в формате TIFF, JPG и PDF. Вы можете подписывать файлы непосредственно из PatientNOW с помощью интуитивно понятных значков SignatureNow.

SignatureNow с Adobe Acrobat

SignatureNOW работает с собственным форматом цифровой подписи Adobe, предоставляя несколько ценных дополнений к процессу цифровой подписи, таких как:

Возможность связать рукописную подпись
Работа с платформами безопасности Internet Explorer и Entrust
Поддержка проверки OCSP и CAM
Определение последовательности подписания
Поддержка меток времени

Функции электронной подписи согласно требованиям HIPAA

Требование: целостность сообщения

Функция, которая не только связывает подпись с документом, но и показывает, что документ не был изменен после того, как на нем была поставлена подпись. В случае изменения подпись будет признана недействительной.

Как SignatureNow обеспечивает целостность сообщений

После подписания документа любые изменения в нем сделают подпись недействительной. Это обеспечивает целостность данных и гарантирует получателю, что данные/документ не изменились после его подписания.

Требование: неотказуемость

Это не позволит отправителю отрицать, что он или она подписали конкретное сообщение, что позволит получателю легко доказать, что отправитель действительно подписал документ.

Как SignatureNow решает проблему неотказуемости

Продукты SignatureNOW связывают личность отправителей с контентом, который они подписывают, тем самым связывая их с информацией, которую они подписывают. Кроме того, после подписания документа любые изменения в нем будут автоматически отражены в статусе подписи, что сделает подпись недействительной.

Требование: аутентификация

Технология, которая будет аутентифицировать личность подписывающего во время создания электронной подписи.

Как SignatureNow решает проблему аутентификации

С помощью политик цифровой подписи SignatureNOW организации могут централизованно предписывать, чтобы личность подписывающего лица (фактически его / ее цифровой сертификат) была аутентифицирована и проверена на действительность, прежде чем подпись будет применена к данным или транзакции.

В этой статье представлен обзор электронных подписей и описано, как их можно использовать.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись подтверждает личность человека, который собирается начать или одобрить вычислительный процесс. В некоторых отраслях электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись.

Электронные подписи – это требование соблюдения нормативных требований для нескольких регулируемых отраслей, таких как фармацевтика, производство продуктов питания и напитков, аэрокосмическая и оборонная промышленность. Они также необходимы для соблюдения правил 21 CFR, часть 11, изданного Управлением по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов (FDA) в США.

Электронная подпись сама по себе отличается от цифровой подписи. Электронная подпись является лишь заменой собственноручной подписи, тогда как цифровая подпись обеспечивает дополнительные меры безопасности. Цифровая подпись может помочь определить, не подделал ли данные другой пользователь или процесс. Цифровая подпись также может быть проверена, и эта проверка не может быть опровергнута владельцем сертификата, который использовался для подписи данных. Как описано ниже, электронные подписи имеют встроенную функцию цифровой подписи.

Электронные подписи

Вы можете использовать электронные подписи для важных бизнес-процессов. Некоторые процессы имеют встроенные возможности электронной подписи. Вы также можете создавать собственные требования к подписи для любой таблицы и поля базы данных.

Электронные подписи имеют встроенную функцию цифровой подписи. Каждый пользователь, подписывающий документы, должен получить действующий криптографический сертификат. Когда документ подписан, закрытый ключ, связанный с этим сертификатом, проверяется. Информация об электронной подписи записывается в журнал для обеспечения контрольного журнала. Чтобы настроить электронные подписи, см. раздел Настройка электронных подписей.

Пользователи, которым требуется доступ к электронным подписям

Защищенный доступ к электронным подписям обычно требуется трем типам пользователей: администраторам электронных подписей, подписавшим и аудиторам электронных подписей.

Администратор электронной подписи

Администратор электронной подписи устанавливает требования к подписи, общие параметры и утверждающих лиц, а также получает оповещения, когда подписи не могут быть проверены. По умолчанию пользователь, которому принадлежит роль безопасности «Менеджер по информационным технологиям», имеет разрешение на администрирование электронных подписей.

Подписавший

Подписывающее лицо предоставляет электронные подписи для документов и процессов, требующих подписи. По умолчанию пользователь, которому принадлежит роль безопасности "Пользователь системы", имеет право подписывать документы электронным способом.

Подписавшему могут потребоваться дополнительные разрешения, прежде чем будет предоставлен доступ к данным, связанным с подписываемым документом или процессом. Пользователь, который изменяет данные и затем должен подписать эти изменения, должен иметь разрешение на изменение данных. Пользователю, подписывающемуся от имени другого пользователя, может не требоваться доступ к данным. Примером такого пользователя является руководитель, который подписывает изменения сотрудника.

Аудитор электронной подписи

Аудитор электронной подписи просматривает журнал базы данных и журнал проверки подписи, доступный в журнале базы данных. По умолчанию пользователь с ролью безопасности «Менеджер по информационным технологиям» имеет разрешение на аудит электронных подписей.

Если вы используете роль, отличную от менеджера по информационным технологиям, убедитесь, что этой роли назначены следующие привилегии:

Просмотр ошибок электронной подписи
Просмотреть журнал базы данных

Подписание документов в электронном виде

Получить сертификат

Прежде чем подписывать документы в электронном виде, необходимо запросить сертификат.

Функции Microsoft SQL Server используются для создания сертификатов и включения электронной подписи. Никаких дополнительных сертификатов или инфраструктуры открытых ключей (PKI) не требуется.

Когда вы запрашиваете сертификат, для вас создаются открытый ключ и закрытый ключ. Закрытый ключ шифруется паролем, который известен только вам. Когда вы подписываете документ электронной подписью, ваша личность подтверждается при вводе пароля.

Чтобы запросить сертификат, на странице "Параметры" на вкладке "Учетные записи" нажмите "Получить сертификат".

Вы должны ввести и подтвердить пароль, который будете использовать для подписи. Пароль используется для защиты вашего закрытого ключа и авторизации использования вашего сертификата. Этот пароль не хранится в базе данных и не доступен никому, даже администратору.

Если вы забыли пароль, связанный с вашим сертификатом, этот сертификат необходимо сбросить. Если вы сбросите сертификат, вы не повлияете на документы, подписанные с помощью предыдущего сертификата. Чтобы сбросить сертификат, на странице "Параметры" нажмите "Сбросить сертификат".

Подпишите документ в электронном виде

Страница «Подписать документ» отображается, когда вы вносите изменения, требующие электронной подписи.

На странице "Подписать документ" нажмите вкладку "Документ", чтобы просмотреть изменения в документе.
На вкладке Подпись выберите код причины.
Введите комментарий, если он требуется.
Если ваш идентификатор пользователя не отображается в поле «Подписавшая сторона», выберите его в списке.
Введите свое местоположение, если эта информация требуется.
Нажмите "ОК".

Подписаться на изменения, внесенные другим пользователем

Иногда может потребоваться, чтобы пользователь подписал изменения, внесенные другим пользователем. Например, от руководителя может потребоваться подписать изменения, которые сотрудник вносит в спецификацию (BOM). Используйте эту процедуру, чтобы назначить пользователя в качестве лица, подписывающего другого пользователя.

Когда один пользователь подписывает изменение другого пользователя, подпись должна быть предоставлена на рабочей станции пользователя, внесшего изменение. Пользователь не может сохранить изменение, пока не будет предоставлена подпись.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Office 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Office 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Office 2007 Еще. Меньше

В этой статье объясняется, как получить или создать цифровую подпись для использования в документах Office.Дополнительные сведения об их использовании в документах Office см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи в файлах Office.

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись или идентификатор чаще называется цифровым сертификатом. Чтобы подписать документ Office цифровой подписью, у вас должен быть действующий (не просроченный) цифровой сертификат. Цифровые сертификаты обычно выдаются центром сертификации (ЦС), который является доверенным сторонним лицом, выпускающим цифровые сертификаты для использования другими сторонами. Существует множество коммерческих сторонних центров сертификации, у которых вы можете либо приобрести цифровой сертификат, либо получить бесплатный цифровой сертификат. Многие учреждения, правительства и корпорации также могут выпускать собственные сертификаты.

Цифровой сертификат необходим для цифровой подписи, поскольку он предоставляет открытый ключ, который можно использовать для проверки закрытого ключа, связанного с цифровой подписью. Цифровые сертификаты позволяют использовать цифровые подписи как способ проверки подлинности цифровой информации.

Получите цифровую подпись в центре сертификации или у партнера Microsoft

Если вы планируете обмениваться документами с цифровой подписью вместе с другими людьми и хотите, чтобы получатели ваших документов могли проверить подлинность вашей цифровой подписи, вы можете получить цифровой сертификат от надежного стороннего сертификата. орган (ЦА). Дополнительные сведения см. в разделе Поиск служб цифрового удостоверения или цифровой подписи.

Создайте цифровой сертификат для немедленной цифровой подписи документа

Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат у стороннего центра сертификации (ЦС) или хотите немедленно подписать документ цифровой подписью, вы можете создать свой собственный цифровой сертификат.

Перейдите в папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ (или C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16, если вы используете 64-разрядную версию Office)

Нажмите SelfCert.exe. Появится окно «Создать цифровой сертификат».

В поле Имя сертификата введите описательное имя сертификата.

Когда появится сообщение об успешном выполнении SelfCert, нажмите OK.

Перейдите в папку C:\Program Files\Microsoft Office\\.

Нажмите SelfCert.exe. Появится окно «Создать цифровой сертификат».

В поле Имя сертификата введите описательное имя сертификата.

Когда появится сообщение об успешном выполнении SelfCert, нажмите OK.

Нажмите «Пуск», выберите «Все программы», нажмите «Microsoft Office», нажмите «Инструменты Microsoft Office», а затем нажмите «Цифровой сертификат для проектов VBA». Появится окно «Создать цифровой сертификат».

В поле Имя сертификата введите описательное имя сертификата.

Когда появится сообщение об успешном выполнении SelfCert, нажмите OK.

Чтобы просмотреть сертификат в хранилище личных сертификатов, выполните следующие действия:

Откройте Internet Explorer.

В меню "Сервис" нажмите "Свойства обозревателя", а затем перейдите на вкладку "Содержимое".

Нажмите "Сертификаты", а затем перейдите на вкладку "Личные".

Важно! Если вы подписываете документ цифровой подписью с помощью созданного вами цифрового сертификата, а затем предоставляете общий доступ к файлу с цифровой подписью, другие люди не смогут проверить подлинность вашей цифровой подписи, не решив вручную доверять вашему самоподписанному сертификату. .

Как получить собственную цифровую подпись?

Если вы попытаетесь подписать документ Office 2007 цифровой подписью без цифрового сертификата, появится диалоговое окно «Получить цифровое удостоверение», в котором вам будет предложено выбрать способ получения собственной цифровой подписи.

Чтобы узнать больше о каждом параметре, см. следующие разделы.

Получите цифровую подпись от партнера Microsoft

Если вы выберете параметр «Получить цифровой идентификатор от партнера Microsoft» в диалоговом окне «Получить цифровой идентификатор», вы будете перенаправлены на веб-сайт Microsoft Office, где сможете приобрести цифровой сертификат у одного из сторонних центров сертификации. (ЦС).

Если вы планируете обмениваться документами с цифровой подписью с другими людьми и хотите, чтобы получатели ваших документов могли проверить подлинность вашей цифровой подписи, рекомендуется получить цифровой сертификат от надежной третьей стороны. сторонний центр сертификации (ЦС).

Создайте собственную цифровую подпись

Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат у стороннего центра сертификации или хотите немедленно подписать документ цифровой подписью, вы можете создать свой собственный цифровой сертификат, выбрав параметр Создать свой собственный цифровой идентификатор в разделе Диалоговое окно «Получить цифровое удостоверение».

Чтобы создать собственный цифровой сертификат

В диалоговом окне "Получить цифровое удостоверение" выберите "Создать собственное цифровое удостоверение".

Важно! Диалоговое окно «Получить цифровое удостоверение» появляется только в том случае, если вы пытаетесь подписать документ цифровой подписью без цифрового сертификата.

В поле Имя введите свое имя.

В поле Адрес электронной почты введите свой адрес электронной почты.

В поле Организация введите название своей организации или компании.

В поле Местоположение введите свое географическое местоположение.

Нажмите "Создать".

Примечание. Если вы подписываете документ цифровой подписью с помощью созданного вами цифрового сертификата, а затем предоставляете общий доступ к файлу с цифровой подписью, другие люди не смогут проверить подлинность вашей цифровой подписи. Ваша цифровая подпись может быть проверена только на том компьютере, на котором вы создали цифровую подпись.

Да, электронные подписи безопасны, и в этом посте мы расскажем, почему электронные подписи более безопасны, чем обычные подписи, как работают электронные подписи и какие функции обеспечивают их безопасность.

Почему электронная подпись безопаснее обычной

Часто задаваемый вопрос: "Может ли моя цифровая подпись быть подделана, использована не по назначению или скопирована?" Реальность такова, что «мокрые» подписи можно легко подделать и подделать, в то время как электронные подписи имеют множество встроенных уровней безопасности и аутентификации, а также доказательство транзакции, приемлемое для суда.

Электронная запись

В отличие от обычных подписей электронные подписи также сопровождаются электронной записью, которая служит контрольным журналом и доказательством транзакции. Журнал аудита включает в себя историю действий, предпринятых с документом, включая сведения о том, когда он был открыт, просмотрен и подписан. В зависимости от провайдера и от того, согласился ли подписавший предоставить доступ к своему местоположению, запись также будет отображать геолокацию, в которой она была подписана. Если один из подписывающих лиц оспаривает свою подпись или возникают какие-либо вопросы по транзакции, этот контрольный журнал доступен всем участникам транзакции и может разрешать такие возражения.

Сертификаты об окончании

Более подробные сертификаты завершения могут содержать конкретные сведения о каждом подписавшемся в документе, в том числе информацию о потребителе, указывающую, что подписывающая сторона согласилась использовать электронную подпись, изображение подписи, временные метки ключевых событий, IP-адрес подписывающей стороны и другую идентифицирующую информацию.

Защитная пломба

После завершения процесса подписания все документы подвергаются цифровой печати с использованием инфраструктуры открытых ключей (PKI) — стандартной технологии. Эта печать указывает на то, что электронная подпись действительна и что документ не был подделан или изменен с момента подписания.

Как работают электронные подписи

Точный процесс подписания зависит от поставщика электронной подписи, который вы используете, но основные рабочие процессы более надежных решений схожи.

Отправка:

Загрузите документ, который необходимо подписать, например документ Word или файл PDF.
Отметьте разделы, в которых требуются инициалы, подписи, номера телефонов и т. д.
Выберите методы аутентификации подписывающей стороны, которые вы хотите использовать.
Отправьте файл через службу на адрес электронной почты назначенного получателя

Подписание:

Получить уведомление по электронной почте, чтобы просмотреть и подписать документ
Подтвердите свою личность перед подписанием (если отправитель выбирает этот вариант)
Прочитайте документы о раскрытии информации и согласитесь на использование электронного процесса.
Просмотрите документ и заполните все необходимые поля, в том числе прикрепите все необходимые документы.
Примите стиль подписи, который вы хотите использовать (при первом использовании службы)
Подпишите документ

После того как все получатели подписали документ, они получают уведомление, и документ сохраняется в электронном виде, где его можно просмотреть и загрузить. Все это делается безопасно благодаря встроенным функциям безопасности и процессам, которым следуют поставщики электронных подписей.

Способы подтверждения личности подписывающей стороны

Технология электронной подписи предлагает несколько вариантов проверки личности подписывающего, прежде чем он сможет получить доступ к документу и подписать его, в том числе:

Адрес электронной почты: подписывающие лица вводят свой собственный адрес электронной почты, который сравнивается с адресом электронной почты, указанным в приглашении.
Код доступа: отправитель предоставляет одноразовый пароль, который должны ввести подписывающие лица.
Телефонный звонок: подписанты должны позвонить по номеру телефона и ввести свое имя и код доступа.
SMS: подписанты должны ввести одноразовый пароль, отправленный в текстовом SMS-сообщении.
На основе знаний: подписантам задают вопросы об информации, например о прошлых адресах или транспортных средствах.
Проверка удостоверения личности: подписавшие лица проверяются с помощью выданных государством удостоверений личности с фотографией или европейских схем электронных удостоверений личности.

Для ситуаций, когда необходимы дополнительные уровни действительности подписи, некоторые поставщики предлагают два дополнительных уровня электронной подписи, которые соответствуют требованиям eIDAS ЕС:

Расширенный: требуется более высокий уровень безопасности, проверка личности и аутентификация для установления связи с подписывающей стороной; и включает цифровой идентификатор на основе сертификата (X.509 PKI), выданный надежным поставщиком услуг.
Квалифицированный: еще более безопасная версия расширенной электронной подписи, в которой используется «безопасное устройство для создания подписи» и которая считается юридически идентичной виртуальной подписи в ЕС.

Важность подхода к электронным подписям, ориентированного на безопасность

Уровень безопасности электронной подписи зависит от поставщика, поэтому важно выбрать поставщика электронных подписей, который обеспечивает надежную защиту во всех областях своей деятельности. Эти меры безопасности должны включать:

Физическая безопасность: защищает системы и здания, в которых они расположены.
Безопасность платформы: защищает данные и процессы, хранящиеся в системах.
Сертификаты/процессы безопасности: помогают гарантировать, что сотрудники и партнеры поставщика соблюдают передовые методы обеспечения безопасности и конфиденциальности.

Физическая безопасность

Географически распределенные центры обработки данных с активными и резервными системами и физическими и логически разделенными сетями
Межсетевые экраны и пограничные маршрутизаторы коммерческого уровня для обнаружения атак типа "отказ в обслуживании" и атак типа "отказ в обслуживании" на основе IP
Защита от вредоносных программ
Безопасная репликация данных практически в реальном времени
Круглосуточная охрана на территории
Строгий физический контроль доступа с видеонаблюдением.

Безопасность платформы

Сертификаты/процессы безопасности

: самый высокий уровень глобальной информационной безопасности, доступный на сегодняшний день : оба отчета оценивают внутренний контроль, политики и процедуры, при этом отчет SOC 2 фокусируется на тех, которые непосредственно связаны с безопасностью, доступностью, целостностью обработки, конфиденциальностью и конфиденциальностью в обслуживающей организации : обеспечивает безопасность и безопасная обработка информации о держателях кредитных карт: включает в себя ключевые принципы прозрачности, тщательного аудита и гармонизации стандартов.

Итак, отвечая на вопрос, безопасны ли электронные подписи? Да, они. Для получения дополнительной информации о безопасности и защищенности DocuSign eSignature посетите Центр доверия DocuSign.

Электронная подпись (ЭП) — это то же самое, что и обычная подпись, но в электронном виде. Он приравнивает любой электронный документ к бумажному происхождению.

Что такое электронная подпись

По сути подпись представляет собой специально сгенерированный файл с цифрами, который прикрепляется к электронному документу. Этот файл отвечает на три основных вопроса:

Кто подписал документ?
Когда вы подписали документ?
Есть ли у этого человека полномочия?

Электронная подпись гарантирует, что документ подписан владельцем электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подпись покажут, изменился ли документ после подписания.

Зачем вам нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать электронные документы в своей работе, сдавать отчетность и получать услуги в Интернете.

Вот как используется электронная подпись юридических лиц:

Работайте с электронными документами, которые не нужно распечатывать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.
Передавать электронные налоговые декларации в ИФНС.
Регистрировать электронные заявки на патенты, сделки с недвижимостью и т. д.
Участие в электронных торгах, где мы подписываем заявки на участие в торгах и тендерную документацию в электронном виде.
Подпишите документы в системе дистанционного банковского обслуживания, где вы сможете дистанционно совершить платеж и получить другие банковские услуги.
Подписывать служебные электронные документы внутри организации.
Регистрация электронных сделок с недвижимостью.
Заключить трудовые отношения с удаленным сотрудником.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше запускать инстанции, получать госуслуги удаленно и т. д.

А вот что могут сделать с электронной подписью обычные граждане:

Получать госуслуги через Интернет — например, зарегистрироваться или обратиться в муниципальные органы с помощью портала госуслуг.
Подать заявление по электронной почте в вуз, записать ребенка в детский сад или школу.
Обмен документами с удаленным работодателем.
Зарегистрируйтесь или получите патент или разрешение, например, для строительных работ.
Подать иск или жалобу в электронном виде. Это можно сделать через систему ГАС «Правосудие».

Обычно физические лица делают электронную подпись для передачи госслужебных документов — например, дистанционно подают заявление о регистрации по месту жительства или отправляют иск или доверенность в суд. Но на самом деле электронная подпись может заменить рукописную в любых случаях. Вот как, например, это можно использовать:

Подпишите долговую расписку, если хотите взять деньги у человека из другого города.
Подать заявку, петицию или жалобу.
Оформите доверенность, в том числе ту, для которой требуется нотариус.
Заключить договор: купли-продажи, на оказание услуг или любой другой.
Подпишите любые документы. Многие из нас сталкивались, например, с дистанционным банковским обслуживанием. Все построено на принципах электронной подписи. Ввод кода, полученного по SMS, приравнивается к подписанию документа.
Решите любой вопрос с налоговой службой. Сама ФНС декларирует электронную подпись для решения таких вопросов, ею можно подписать любой документ для налоговой и не идти в ФНС. Это может быть, например, заявление о налоговом вычете, заявление о предоставлении льгот или жалоба на действия сотрудников ФНС.
Обязательна деловая переписка. Взломать почтовый ящик проще, чем поддельный EP. Если два человека договорились между собой, что будут считать достоверными письма, подписанные электронными подписями, им никто не мешает это сделать.

О том, как на практике использовать электронную подпись другому обычному человеку, мы рассказывали в другой статье.

Как устроен EP

Файл электронной подписи формирует специальная программа - средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подписываете документ электронной подписью, эта программа сканирует документ. В результате будет создана уникальная комбинация данных документа — хэш-сумма. Шифруется закрытым ключом — специальной последовательностью символов, формирующей файл подписи. Ключ дает владелец подписи.

Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на любом удобном носителе: на компьютере, внешнем диске или токене - специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, сим-карте, в облачном хранилище и т. д.

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа - электронного документа, в котором есть следующая информация:

Кому принадлежит подпись.
Каковы его полномочия.
Какая организация выдала подпись и каковы ее полномочия.

Программа SPJ проверяет количество хэшей и сравнивает его с содержимым документа. Если все совпадало, документ не менялся и подпись Цев. Промахи означают, что документ был изменен после того, как они подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Типы EP и их отличия

Закон описывает несколько типов электронных подписей: простые, неквалифицированные и квалифицированные.

Простая электронная подпись является наиболее доступной. Это логин и пароль, которые подтверждают, что пользователь вошел в систему. Этой подписью вы можете подтвердить обращение в органы или подписать заявление на получение услуги. Также ее можно использовать во внутреннем документообороте компании и подписывать служебные письма.

Например, вы заходите в Мобильный банк по логину и паролю или подтверждаете оплату в интернете кодом из СМС. По условиям договора с Банком такая подпись приравнивается к обычной подписи.

Простая электронная подпись уязвима, поэтому используется не везде. Если вы работаете с имущественными и финансовыми документами, лучше его не использовать. Она подтвердит, что документ подписан, но не гарантирует, что он его не менял и что его подписал нужный человек. В случае возникновения спорной ситуации проверит арбитражный суд.

Формы неквалифицированной электронной подписи с использованием средств шифрования. Средства шифрования — это специальная программа, имеющая сертификат ФСБ. Считается, что подделать подпись, созданную с помощью такой программы, невозможно или очень сложно. Эта подпись говорит: документ подписал такой-то человек в такое-то время и не менял его после.

Эта подпись используется в электронном документообороте.Она подписывает контракты, договоры и агентские отчеты, но только в том случае, если стороны заключили соглашение о конфиденциальности таких подписей и электронных документов.

Квалифицированная электронная подпись — самый надежный тип электронной подписи. От неквалифицированного его отличает то, что ему дают в Удостоверяющем центре. Эта организация уполномочена выдавать электронные подписи и внедрять информацию о криптографической информации. Он сертифицирован ФСБ и ему доверяют аккредитацию Минкомсвязи и государственных органов.

Целостность подписи проверяется двумя способами:

Смотреть список недействительных сертификатов - его можно скачать на сайте Удостоверяющего центра. Это помогает определить, была ли подпись действительной, когда она использовалась.
Проверьте отметку времени. Этот индикатор показывает, когда документ подписан.

Поэтому определяет, что подпись не была утеряна, украдена или просрочена, когда она использовалась.

Квалифицированный сертификат подписи необходимо обновлять каждый год: помните, когда он перестает действовать, и вовремя заказывайте перевыпуск.

У квалифицированной подписи есть два важных преимущества.

Взломать квалифицированную подпись практически невозможно — для этого потребуются слишком большие вычислительные ресурсы. Если вы потеряете закрытый ключ, по вашему сигналу Удостоверяющий центр отвечает сертификатом - им нельзя будет подписывать документы.

Может использоваться при любых операциях с электронными документами. Ей доверяют Арбитражный суд и Налоговая служба, поэтому электронные счета-фактуры, налоговые декларации и договоры чаще всего подписываются под нее.

Читайте также: