Можно ли подписать заказ электронной подписью?

Обновлено: 06.07.2024

Любой документ, принятый в систему электронного архива с отметкой «Получено в электронном виде» — приказы или любой другой документ, требующий подписи судьи или секретаря, — предварительно утверждается после дальнейшего рассмотрения судебным чиновником или секретарем суда.

Поскольку это последующее рассмотрение варьируется от суда к суду, заявителям следует обратиться в этот конкретный суд с номером конверта для справки, чтобы сообщить о любых принятых документах, на которых стоит штамп «Получено в электронном виде» или нет подписанных копий.

Некоторые суды требуют от подателя заявления войти и выбрать себя в качестве контактного лица по обслуживанию, чтобы иметь возможность предоставить по электронной почте копию окончательного документа с отметкой о деле.

См. ниже инструкции для конкретных судов:

Нажмите, чтобы просмотреть инструкции для суда

Калифорния

Верховный суд Аламеды Гражданское право

В настоящее время Верховный суд Аламеды обрабатывает подписанные документы (приказы, постановления и т. д.) по ГРАЖДАНСКИМ делам одним из двух способов.

В электронном виде. Если судья подписывает распоряжение в электронной форме, суд возвращает подписанную копию в наше заявление. Затем мы передаем это файлу.
На бумаге. Если судья решит распечатать и подписать приказ на бумаге, то суд не сможет вернуть подписанную копию к нашему заявлению. Затем они сами распространят подписанный заказ вне системы электронной подачи документов по почте или электронной почте США.

Верховный суд Лос-Анджелеса Гражданское право

В настоящее время Верховный суд Лос-Анджелеса обрабатывает подписанные документы (постановления, постановления и т. д.) по гражданским делам одним из двух способов.

В электронном виде. Если судья подписывает распоряжение в электронной форме, суд возвращает подписанную копию в наше заявление. Затем мы передаем это файлу.
На бумаге. Если судья решит распечатать и подписать приказ на бумаге, то суд не сможет вернуть подписанную копию к нашему заявлению. Затем они сами распространят подписанный заказ вне системы электронной подачи документов по почте или электронной почте США.

Верховный суд Лос-Анджелеса Семья

После того, как судебный пристав рассмотрит и подпишет предложенный приказ, подписанный и поданный приказ будет отправлен обратно заявителю по почте США. Он также будет доступен для просмотра на портале для адвокатов или на общедоступных терминалах, расположенных в зданиях суда.

Верховный суд Лос-Анджелеса Завещание

Высший суд по делам о наследстве Лос-Анджелеса требует, чтобы заявитель указал и выбрал себя в качестве контактного лица по обслуживанию, чтобы он мог предоставить заявителю копию окончательного приказа по электронной почте.

Поскольку суд возвращает только подписанную копию служебным контактам, указанным в документации, если податель НЕ выберет себя в качестве одного из них, суд НЕ сможет вернуть копию постановления в электронном виде. Затем заявитель должен будет обратиться в суд, чтобы получить копию.

Высший суд Плейсера

В настоящее время Верховный суд Плейсера обрабатывает подписанные документы (приказы, постановления и т. д.) по вопросам одним из двух способов.

В электронном виде. Если судья подписывает распоряжение в электронной форме, суд возвращает подписанную копию в наше заявление. Затем мы передаем это файлу.
На бумаге. Если судья решит распечатать и подписать приказ на бумаге, то суд не сможет вернуть подписанную копию к нашему заявлению. Затем они сами распространят подписанный заказ вне системы электронной подачи документов по почте или электронной почте США.

Верховный суд Риверсайд Гражданский

В настоящее время Верховный суд Риверсайда обрабатывает подписанные документы (постановления, постановления и т. д.) по ГРАЖДАНСКИМ делам одним из двух способов.

В электронном виде. Если судья подписывает распоряжение в электронной форме, суд возвращает подписанную копию в наше заявление. Затем мы передаем это файлу.
На бумаге. Если судья решит распечатать и подписать приказ на бумаге, то суд не сможет вернуть подписанную копию к нашему заявлению. Затем они сами распространят подписанный заказ вне системы электронной подачи документов по почте или электронной почте США.

Высший суд Санта-Клары

Верховный суд Санта-Клары требует от подателя заявления войти и выбрать себя в качестве контактного лица по обслуживанию, чтобы он мог отправить подателю копию окончательного приказа по электронной почте.

Индиана

В штате Индиана суд может вернуть подписанные постановления заявителям через их систему электронных уведомлений Odyssey.

Электронные подписи (электронные подписи), которые демонстрируют согласие человека с соглашением, не новы. Их принятие и использование во многих странах мира было широко распространено в течение многих лет.Более миллиарда пользователей по всему миру могут подписывать документы в электронном виде. Но законны ли электронные подписи?

Короткий ответ: да, электронные подписи законны. Но на самом деле этот вопрос касается того, может ли электронная подпись создать обязывающий и исполнимый контракт. И снова короткий ответ — да. Электронные подписи широко признаны и приняты во всем промышленно развитом мире, они также более безопасны, чем традиционные бумажные подписи, и, следовательно, менее подвержены подделке.

В этом сообщении блога мы расскажем, что делает электронные подписи юридически обязывающими, действительны ли они в США, есть ли исключения, что такое электронные подписи и многое другое.

Что делает электронную подпись юридически обязательной?

В 2000 году федеральное правительство США приняло Закон об электронных подписях в мировой и национальной торговле (ESIGN), который в сочетании с Единым законом об электронных транзакциях (UETA) подтверждает, что электронные подписи являются юридически обязательными документами, если все стороны решат подписать их. в цифровом виде.

Электронные подписи охватывают весь спектр технологий и решений для создания электронных подписей, от простых изображений подписи, прикрепленных к электронному документу, до подписей на основе PKI. Можно использовать различные методы захвата, например:

Нажав кнопку «Я согласен» на веб-сайте.
Подписание пальцем на мобильном устройстве
Ввод вашего имени или PIN-кода в онлайн-форму
Использование решения для электронной подписи, такого как DocuSign eSignature

Действительны ли электронные подписи во всех штатах?

Да, электронные подписи действительны во всех штатах США и имеют такой же правовой статус, что и собственноручные подписи в соответствии с законами штатов. В других промышленно развитых странах электронные подписи имеют такой же вес и юридическую силу, как собственноручные подписи и бумажные документы. Законы могут отличаться, но вы можете узнать больше о законодательных требованиях в вашей стране из Руководства DocuSign по легальности электронной подписи.

Электронная подпись, подобная тем, что поддерживаются DocuSign eSignature, — это, как правило, все, что необходимо для создания документа, имеющего юридическую силу. В тех случаях, когда в США требуется дополнительная проверка подлинности (например, определенные транзакции в регулируемых отраслях, таких как медико-биологические науки), для цифровой подписи документа можно использовать такие инструменты, как подписи на основе стандартов DocuSign. Это также относится к таким регионам, как Европейский Союз, где цифровые подписи более распространены.

Имеют ли электронные подписи юридическую силу?

Когда электронные подписи сочетаются с защитой от несанкционированного вскрытия, строгой аутентификацией, безопасностью мирового класса и аудиторским следом, они обеспечивают более надежное доказательство, приемлемое для суда, чем простая виртуальная подпись или отсканированное изображение подписи в PDF-файле.

Обычно для мокрых подписей действительность и атрибуция устанавливаются путем сравнения копий подписей и представления показаний экспертов по почерку или свидетелей, присутствовавших при подписании. Это не только дорого и долго, но и менее надежно из-за человеческого фактора. Исключая возможность человеческой ошибки и автоматизируя весь процесс сбора данных, контрольные журналы упрощают установление подлинности и разрешение споров по поводу подписей как в судах штата, так и в федеральных судах.

Тайлер Ньюби, партнер компании Fenwick & West LLP, в своей статье «Использование электронных подписей в суде — ценность контрольного журнала» показал, насколько важны контрольные журналы для проверки подлинности электронных подписей в суде.

Для каждого документа DocuSign eSignature автоматически создает и сохраняет полную историю всех действий по отправке, просмотру, печати, подписанию или отклонению с отметками времени. Информация о подписывающей стороне, событии подписания и документах хранится в системе в том, что мы называем Сертификатом завершения. Сертификат завершения содержит сводку о событии подписания или конверте, который включает:

Конкретный идентификатор конверта
Идентификация отправителя
Идентификация лиц, подписавших документы
Графическое представление их подписей
Отметка о дате и времени отправки документа, времени его просмотра и подписания.
IP-адрес, на котором было выполнено каждое из указанных выше действий.

Сертификаты завершения доступны для всех сторон любого соглашения, и DocuSign хранит электронные копии Сертификата выполнения в своих безопасных центрах обработки данных.

Устоит ли электронная подпись в суде?

DocuSign также предлагает расширенные функции, в том числе несколько встроенных расширенных инструментов аутентификации в DocuSign eSignature, а также варианты подписи на основе PKI для соблюдения законодательства ЕС, такого как eIDAS, и отраслевых правил, таких как FDA 21 CFR Part 11 в жизни. науки и государственные профессиональные инженерные печати США для архитектуры, проектирования и строительства.

Какие типы документов можно подписывать электронной подписью?

Электронные документы и подписи широко используются для деловых и личных транзакций в промышленно развитых странах по всему миру. Электронной подписью можно подписать многие распространенные деловые документы, в том числе:

Письма с предложениями, новые документы о найме и обновления политики в отношении сотрудников
Соглашения о неразглашении, рабочие задания и договоры купли-продажи
Заказы на покупку и генеральные соглашения об обслуживании
Сделки с недвижимостью
Документы для открытия счета
Заявки на получение страхового полиса и претензии
Услуги для студентов
Формы приема пациентов

Тем не менее, как и везде в жизни, есть некоторые исключения. Как указано Национальным управлением информации по телекоммуникациям (NTIA), электронные подписи не имеют юридической силы при подписании:

Завещания и завещательные трасты
Законы штатов, регулирующие развод, усыновление или другие семейные законы
Судебные постановления или официальные судебные документы
Уведомление об отмене коммунальных услуг
Уведомление о невыполнении обязательств, лишении права выкупа или выселении основного места жительства физического лица
Уведомление о прекращении действия полисов страхования здоровья или жизни.
Отозвать уведомления о продуктах, которые представляют значительный риск для здоровья или безопасности.
Любой документ, требуемый по закону для перевозки опасных материалов, пестицидов или других токсичных веществ.

Вы всегда должны обращаться к законам вашей юрисдикции в отношении вашего конкретного варианта использования электронной подписи.

Дополнительные сведения о допустимости использования электронной подписи DocuSign и электронных подписей см. в официальном документе DocuSign о поддержке электронных подписей судами в США.

В свете сохраняющихся и неотложных проблем общественного здравоохранения в связи с пандемией COVID-19 (коронавируса) Верховный судебный суд в соответствии со своими надзорными и нормотворческими полномочиями издает следующий ПРИКАЗ:

В той мере, в какой это еще не разрешено, в том числе Правилами электронной подачи документов, Правилом Верховного судебного суда 1:25, Приказом об электронных подписях судей и секретарей от 25 марта 2020 г. и Приказом об электронной почте. в случаях по правилу 5 (b) Массачусетса R. Civ. P., изданным 30 марта 2020 г., Верховный судебный суд настоящим ПРИКАЗЫВАЕТ, что с 11 июня 2020 г. и до дальнейшего распоряжения суда:

Это постановление отменяет и заменяет постановление, разрешающее использование электронных подписей поверенными и лицами, представляющими себя самостоятельно, изданное судом 6 апреля 2020 г.
Во всех судах и типах дел, когда от адвоката или лица, представляющего себя, требуется подписать документ, который должен быть вручен другой стороне или подан в суд, включая аффидевит, который должен быть подписан адвокатом или лицом, представляющим себя самостоятельно. сторона, на которую распространяется ответственность за дачу ложных показаний, поверенный или лицо, представляющее себя, может поставить электронную подпись, если суд специально не распорядился об ином.
Электронная подпись может быть представлена в виде (а) скана собственноручной подписи адвоката или лица, представляющего себя самостоятельно; (b) электронная подпись, выполненная с помощью стилуса, электронной ручки, компьютерной мыши, сенсорного экрана или иным подобным способом; (c) вставленное в электронном виде изображение, предназначенное для замены подписи; или (г) блок "/s/имя подписавшего".
Эта электронная подпись имеет такую же силу и действие, как если бы поверенный или лицо, представляющее себя, поставило свою или его оригинальную подпись на бумажную копию документа, подписанного таким образом. Электронная подпись может быть использована, даже если документ не вручается и не подается в электронном виде, например, если документ напечатан на бумаге и вручается другим сторонам или подается в суд по почте или с вручением лично.
Если на документе требуется подпись стороны, поверенный, представляющий эту сторону, может поставить электронную подпись этой стороны на документ при условии, что сторона рассмотрела и утвердила документ и явным образом уполномочила поверенного подписать его от имени стороны. . Если документ является аффидевитом, который должен быть подписан под угрозой наказания за лжесвидетельство, сторона должна также прямо уполномочить адвоката подписать его, прикрепив электронную подпись этой стороны к документу под угрозой наказания за лжесвидетельство. Адвокат должен распечатать «подписано с одобрением», подписать имя адвоката и распечатать имя адвоката и номер Совета адвокатов после электронной подписи стороны.
В некоторых случаях лицо, представляющее себя самостоятельно, может получить удаленную помощь в подготовке документа от сотрудника Центра обслуживания судов (CSC) или от адвоката, работающего в рамках программы «Адвокат на день», или юридической помощи. организации, которая иначе не представляет эту сторону (юрист LFD).В этих обстоятельствах сотрудник CSC или юрист LFD может поставить электронную подпись стороны, представляющей себя, на документе и вручить его другим сторонам и/или подать его в суд от имени стороны, представляющей себя, при условии, что Сторона, представляющая себя, рассмотрела и утвердила документ и прямо уполномочила сотрудника CSC или юриста LFD предпринять эти действия. Если документ является аффидевитом, который должен быть подписан под угрозой наказания за дачу ложных показаний, сторона, представляющая себя, должна также прямо уполномочить сотрудника CSC или юриста LFD подписать его, проставив электронную подпись этой стороны на документе под угрозой наказания за лжесвидетельство. Сотрудник CSC должен напечатать «подписано с одобрением и подготовлено при содействии [местоположения] CSC» с указанием местонахождения CSC после электронной подписи стороны, представляющей себя. CSC должны вести журналы, идентифицирующие каждую самопредставленную сторону, для которой сотрудник CSC поставил электронную подпись этой стороны на документе, сотрудника CSC, который сделал это, и документы, подписанные таким образом. Юрист LFD должен распечатать «подписано с одобрением, LFD», подписать имя юриста LFD, а также указать имя юриста LFD и номер Совета адвокатов после электронной подписи стороны, представляющей себя самостоятельно. Сотруднику CSC или юристу LFD не требуется явка, чтобы предпринять эти шаги от имени стороны, представляющей себя.
Если сторона, представляющая себя, участвует в посреднических услугах, предлагаемых Отделом специалистов по жилищным вопросам (HSD) Жилищного суда, специалист по жилищным вопросам может поставить электронную подпись стороны, представляющей себя, на достигнутом соглашении или другом документе, связанном с посредничеством, при условии, что сторона, представляющая себя, рассмотрела и утвердила документ или соглашение и прямо уполномочила специалиста по жилищным вопросам предпринять такие действия. После того, как электронная подпись стороны, представляющей себя, была поставлена, специалист по жилищным вопросам должен распечатать «подписано с одобрением, HSD», а также подписать и напечатать имя специалиста по жилищным вопросам.
Если документы, которые должны быть вручены или поданы адвокатом или лицом, представляющим себя самостоятельно, включают письменные показания под присягой от третьего лица, которые должны быть подписаны под угрозой наказания за лжесвидетельство, но лицо, осуществляющее вручение, не смогло обеспечить подлинность рукописного оригинала аффидевита подписью или ее отсканированной или сфотографированной копией из-за ограничений, связанных с пандемией коронавируса, аффидевит все еще может быть вручен и впоследствии подан в суд, если аффидевит подписал аффидевит в электронном виде. После этого поверенный или лицо, представляющее себя, должны предпринять шаги для получения аффидевита с оригинальной собственноручной подписью аффидента, как только это станет практически возможным.
Если сторона добросовестно полагает, что электронная подпись не была санкционирована поверенным, лицом, представляющим себя самостоятельно, или другим лицом, чьей подписью она претендует, может быть немедленно оспорена посредством ходатайства. Если ходатайство обосновано, суд может, помимо прочего, исключить оспариваемый документ и/или распорядиться о его вручении или подаче повторно с оригинальной собственноручной подписью.

Настоящий приказ вступает в силу 11 июня 2020 г. и остается в силе до дальнейшего распоряжения суда.

Подписание электронных подписей с помощью DocuSign eSignature выполняется быстро и просто

Электронные подписи, такие как наше решение DocuSign eSignature, — это законный способ цифровой защиты утверждения документа, контракта или набора документов. Электронные подписи могут заменить вашу рукописную подпись, чтобы ускорить практически любые бумажные процессы ручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись, аналогичная подписи, созданной DocuSign eSignature, представляет собой символ или другие данные в цифровом формате, которые присоединяются к электронному документу и принимаются «подписавшимся» или получателем запроса на подпись. Чаще всего электронные подписи представляют собой изображение физической подписи. Электронные подписи создаются онлайн и применяются к онлайн-документам. Вместо физической подписи ручкой вы получаете запрос по электронной почте на вашу подпись. Все «подписание» осуществляется онлайн.

Зачем использовать электронные подписи?

Электронная подпись документов экономит время, снижает потребность в бумажных процессах и дает вам возможность подписывать документы практически из любого места на большинстве устройств. DocuSign eSignature может помочь вам:

Ускорение рабочих процессов
Выполняйте транзакции с доверием
Откажитесь от подписей вручную

Экологичная система DocuSign eSignature позволяет сэкономить в среднем 36 долларов США на каждом соглашении за счет сокращения основных расходов, включая бумагу, почтовые расходы и печать.

Для чего можно использовать электронную подпись DocuSign?

Договоры купли-продажи
Новая документация по найму
Обработка счетов
Заказы на покупку
Отчеты о расходах
Соглашения с поставщиками
Внутреннее соответствие
Письма о намерениях NDA

Являются ли цифровые подписи и электронные подписи одинаковыми?

Термины "цифровая подпись" и "электронная подпись" часто используются как синонимы, но на самом деле это разные вещи. Цифровые подписи — это тип электронной подписи, обеспечивающий дополнительный уровень безопасности. И электронные подписи, такие как DocuSign eSignature, и цифровые подписи имеют юридическую силу.

Являются ли электронные подписи законными?

Да. Электронные подписи имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных транзакций почти во всех странах мира. Узнайте больше в этом блоге.

Электронные подписи можно использовать для подписи документов любых форм и размеров, в том числе:

Письма с предложениями
Договоры купли-продажи
Бланки разрешений
Договоры об аренде/аренде
Отказ от ответственности
Финансовые документы

Как вы используете DocuSign eSignature для электронной подписи документа или PDF-файла?

Выберите «Создать» > «Подписать документ», затем загрузите электронный документ или PDF-файл.
Выберите «Подписать» и следуйте инструкциям по электронной подписи документа или PDF-файла.

Как вы создаете и отправляете документ или файл PDF для электронной подписи?

Откройте электронное письмо с запросом на цифровую подпись вашего документа.
Нажмите на ссылку. Ваш документ должен открыться в инструменте электронной подписи, таком как наше приложение DocuSign eSignature.
Согласитесь на электронную подпись. Вас могут попросить согласиться подписать. После подтверждения согласия и если документ был отправлен с помощью электронной подписи DocuSign, вы должны увидеть теги с инструкциями по запуску или подписанию.
Нажимайте на каждый тег подписи и следуйте инструкциям, чтобы добавить свою электронную подпись там, где это необходимо для подписи или инициализации.
Примите подпись, чтобы сохранить информацию о подписи.
Подтвердите свою подпись, нажав FINISH. Появится сообщение о том, что вы закончили, и отправитель автоматически получит ваш подписанный документ.

Безопасно ли подписывать документы в электронном виде?

DocuSign защищает вашу строго конфиденциальную информацию, шифруя и обеспечивая защиту от подделки каждого документа. Варианты аутентификации помогают доказать, что подписывающие лица являются теми, за кого они себя выдают в момент подписания, помогая гарантировать, что ваши документы не будут отклонены в суде. С DocuSign безопасность ваших документов, проверка подлинности электронной подписи и безопасность системы являются главными приоритетами. Узнайте больше в этом блоге.

Теперь, когда вы лучше разбираетесь в электронных подписях, подпишитесь на нашу бесплатную пробную версию DocuSign eSignature и попробуйте самостоятельно подписывать электронные документы.

Документы, подписанные электронной подписью, имеют такую же правовую защиту, как и документы, подписанные шариковой ручкой. Несмотря на это, основная проблема большинства предприятий, заинтересованных в получении электронных подписей на контрактах и других важных документах, заключается в том, будут ли эти оформленные в электронном виде документы юридически действительными и допустимыми в суде.

В Соединенных Штатах судьи снова и снова выносят решения в отношении электронных подписей. Во многом благодаря Закону об электронной подписи, в котором говорится, что транзакциям не должно быть «отказано в юридической силе» только из-за их электронной формы, бизнесмены и потребители могут быть полностью уверены в том, что их электронные подписи имеют юридическую силу. Если электронная подпись получена надлежащим образом с использованием совместимых технологий, сертификатов и аутентификаций, она будет иметь полную юридическую силу в соответствии с законом. Но будет ли документ принят в суде и будет ли судья обеспечивать соблюдение условий контракта?

Действительность, допустимость и применимость

Бизнесмены и потребители должны знать, что юридическая сила, допустимость в суде и возможность принудительного исполнения — это не одно и то же. Каждая концепция имеет четкое определение, набор требований и, что наиболее важно, вклад в исход судебного спора.

Закон об электронной подписи гласит, что подписи не должны быть лишены юридической силы только потому, что они являются электронными, а это означает, что договор, подписанный в электронной форме, может быть передан в суд. Однако готовность судьи принять этот контракт будет зависеть от того, как был подписан электронный документ.

Для того чтобы электронная подпись была допустима в суде, должны быть соблюдены определенные критерии. Любое лицо, которое надеется представить судье контракт с электронной подписью, должно иметь возможность доказать намерение подписавшего и безопасность подписанного документа. Если документ мог быть подделан или каким-либо образом изменен после его подписания, существует высокая вероятность того, что судья откажет в допуске его к рассмотрению в суде.В частности, документ с электронной подписью может иметь юридическую силу, но быть признанным неприемлемым в суде из-за недостатков в безопасности, журналах аудита или аутентификации. Вот почему очень важно, чтобы предприятия выбирали решение для электронной подписи, которое пользуется высокой репутацией и соответствует самым высоким стандартам технической целостности.

Наконец, правоприменимость договора зависит не только от его действительности и допустимости, но и от содержания самого договора. В споре судья может проверить: были ли условия конкретного договора ясными и последовательными, имело ли место рассмотрение (обмен ценностями между сторонами), была ли у сторон правоспособность (способность) подписывать, находилась ли сторона под принуждением или неправомерное влияние, а также подписала ли сторона по ошибке или не зная смысла соглашения. У большинства компаний есть юристы, которые составляют или проверяют свои соглашения перед исполнением с учетом этих критериев, чтобы обеспечить максимальную возможность принудительного исполнения в будущем, если содержание документа будет рассмотрено в суде.

Критерии приемлемости

При рассмотрении допустимости подписанного электронной подписью документа в судебном разбирательстве судья проанализирует протоколы безопасности, аудита и аутентификации технологии и процесса электронной подписи.

Безопасность

Система электронной подписи должна быть усилена протоколами безопасности на уровне банка, чтобы гарантировать, что документы и аудиторские записи никогда не будут подделаны или доступны для несанкционированных сторон. Если существует какая-либо уязвимость в системе безопасности, которая подтверждает аргумент о том, что целостность исполняемого электронного документа может быть сомнительной, судья может признать документ неприемлемым.

Журналы аудита

С судебной точки зрения журналы аудита являются важной частью соблюдения законодательства. Журналы аудита с отметками времени позволяют сторонам, включая суд, проверять, когда документ был создан, просмотрен, подписан и заархивирован. Журналы аудита должны быть подробными и защищены цифровой подписью, контрольной суммой или аналогичным методом, чтобы обеспечить их защиту от несанкционированного доступа.

Аутентификация

Чем больше подлинности электронного документа может быть подтверждено, тем выше вероятность того, что судья примет этот документ в качестве доказательства в суде. Однако аутентификация документов может быть скользкой дорожкой, а некоторые меры аутентификации могут быть настолько обременительными, что снижают доступность и удобство, которые сделали электронные подписи такими популярными. Ключ, таким образом, заключается в том, чтобы найти способы удостоверения подлинности документов, которые поддаются проверке, допустимы и защищаемы, не подавляя вовлеченные стороны. Передовые методы проверки подлинности с помощью электронной подписи включают многовариантный подход, включающий биометрическую проверку подлинности, журналы аудита и сертификаты подписи.

Биометрическая аутентификация

Биометрическая аутентификация идентифицирует людей по их физическим характеристикам. Например, RightSignature использует запатентованную технологию биометрической аутентификации, которая фиксирует уникальные характеристики, связанные со скоростью и временем подписи человека. Этот тип данных отражает физические движения конкретного человека и служит доказательством личности и намерений подписавшего, если кто-то из них будет допрошен в суде.

Электронная почта и IP-адреса

Подтверждая доступ к определенной учетной записи электронной почты и фиксируя IP-адрес, системы электронной подписи могут связать личность подписывающего лица с компьютером и программным обеспечением, используемым в событии электронной подписи.

Цифровые отпечатки пальцев

Принимая SHA-1 или аналогичные цифровые контрольные суммы, сложные платформы электронной подписи могут записывать доказательства каждого этапа процесса создания и подписания контракта. Это отслеживает каждое изменение и модификацию и не позволяет никому вмешиваться в контракт в любое время.

Аутентификация фото с веб-камеры

Аутентификация по фотографии — это один из самых передовых инструментов, используемых для подтверждения личности подписывающих сторон. Когда веб-камера или камера мобильного телефона фиксирует лицо подписавшего во время процесса электронной подписи, исчезают все сомнения относительно личности этого лица и его способности подписывать.

Сертификаты подписи

Приемлемые судом сертификаты подписи позволяют судьям и юристам просматривать и проверять данные о действительности документа, журналы аудита и информацию о подписавших, например полное имя, подпись, IP-адрес, адрес электронной почты и любые другие идентификационные данные. Сертификаты подписи являются важным компонентом проверки подлинности подписанных документов в суде.

Дополнительная аутентификация

Ряд дополнительных методов аутентификации также может помочь обеспечить допустимость электронного контракта. Некоторые высококлассные платформы электронной подписи теперь могут подтверждать номера телефонов подписывающих лиц, требуя от них ввода кода, полученного по телефону или текстовому сообщению, прежде чем контракт может быть завершен, наряду с требованием, чтобы подписывающие лица вводили свои номера водительских прав и другие личную информацию для подтверждения своей личности.

Взвешивание плюсов и минусов

Одной из самых сложных задач для компаний, пытающихся проводить транзакции в электронном виде, является понимание того, насколько далеко они должны зайти при проверке и аутентификации подписантов. Для многих компаний конечной целью является создание юридически действительного и допустимого в суде контракта без установления процесса, обременительного для людей, чьи подписи необходимы для завершения транзакций.

Соблюдение этого баланса может быть затруднено, поэтому многие компании выбирают надежную программную платформу электронной подписи при решении важных деловых вопросов в Интернете. Используя проверенные технологии, предприятия могут быть уверены, что контракты имеют юридическую силу и допустимость, и в то же время предоставляют потребителям и бизнес-контрагентам беспрепятственный и интуитивно понятный процесс подписания.

Читайте также: