Можно ли подписать EDO-соглашение электронной подписью

Обновлено: 04.07.2024

Подписание контракта о передаче права собственности Нигерии запланировано на весну 2022 г.

Рельефная доска с изображением короля (оба) и четырех слуг (16 век) из коллекции Этнологического музея в Берлине. Фото: © Staatliche Museen zu Berlin, Этнологический музей / Клаудия Оброки

Правительство Германии и Национальная комиссия по музеям и памятникам Нигерии подписали меморандум о взаимопонимании, в котором излагается график реституции артефактов, похищенных из королевского дворца Бенина в ходе британского военного рейда в 1897 году.

Соглашение открывает путь к более официальному контракту, который будет подписан позднее в этом году и предусматривает передачу права собственности на около 1100 так называемых бенинских изделий из бронзы из музеев Германии в Нигерию во втором квартале следующего года, по словам Андреаса Гёргена. , глава отдела культуры Министерства иностранных дел Германии.

«Благодаря этому соглашению мы сделали следующий важный шаг, — говорит Гёрген. «Помимо вопроса реституции, мы формируем будущее культурно-политических отношений с Нигерией».

Меморандум о взаимопонимании также содержит рамочное соглашение о совместных проектах в области археологии, образования и музейной инфраструктуры. Германия согласилась внести свой вклад в строительство нового музея бенинской бронзы рядом с королевским дворцом в Бенин-Сити, Музея западноафриканского искусства Эдо.

Даже после передачи права собственности некоторые изделия из бронзы останутся в Германии по желанию нигерийского правительства, говорит Гёрген, подписавший документ в Абудже от имени правительства Германии. Другие объекты будут отправлены в Нигерию, как только будет готово место для их размещения. Павильон, спроектированный Дэвидом Аджайе, будет служить временным домом, пока не будет построен Музей западноафриканского искусства Эдо.

По словам Гёргена, если археологические работы на участке рядом с королевским дворцом и строительство пройдут в соответствии с планом, павильон может быть завершен к концу следующего года.

1100 артефактов, которые будут возвращены в следующем году, принадлежат немецким музеям с крупнейшими коллекциями бенинской бронзы: этнологическим музеям в Берлине, Штутгарте, Кельне, Лейпциге и Гамбурге.

Берлинский этнологический музей имеет самый большой контингент бенинских изделий из бронзы в Европе после Британского музея. Из примерно 520 предметов из королевства Бенин в коллекции около 440 можно проследить до британского рейда.

"Я уверен, что это сотрудничество станет новаторской моделью обращения с колониальным искусством, награбленным в колониях", – заявил Герман Парцингер, президент органа, управляющего государственными музеями Берлина.

Электронные подписи имеют такой же статус, как и "мокрые" подписи, с тех пор как они были юридически признаны в 2000 году как в Законе о ESIGN, так и в аналогичных международных законах.

Однако для некоторых, но важных транзакций по-прежнему требуется собственноручная подпись.

Электронная подпись — это электронный символ, обычно имя человека, который прикрепляется к форме или контракту и демонстрирует согласие. Они имеют юридическую силу для всех транзакций, в которых они используются.

Многие электронные подписи позволяют компаниям получать юридически обязывающее согласие через компьютер или смартфон, пока агент разговаривает с ними. У них есть преимущество перед подписями на бумаге благодаря их эффективности и преимуществам CX. Цифровые подписи — это подтип электронных подписей, которые отличаются особой безопасностью и основаны на технологии шифрования.

Кроме того, особенности юридических требований к электронной подписи зависят от страны и юрисдикции. Здесь мы рассмотрим законность электронных подписей по всему миру.

Юридические требования к электронной подписи

В Законе США об ассоциации электронных подписей и записей говорится, что электронная подпись является законной только в том случае, если все стороны согласны на ее использование вместо более традиционных методов предоставления согласия.

В Едином законе об электронных транзакциях также говорится, что в каждом штате должно быть описание того, как следует использовать электронные подписи. также принял для своих государств-членов.

Как правило, электронные подписи, имеющие обязательную юридическую силу, должны:

Покажите, что подписывающий действительно тот, за кого себя выдает
Покажите, что подписывающая сторона намеревалась поставить электронную подпись. Лучший способ доказать это — предоставить подписавшемуся возможность поставить подпись на бумаге и предоставить ему право выбора.
Демонстрируется готовность подписывающей стороны подписать (например, также присутствует возможность не соглашаться, например кнопка «Отмена»).
Подлинность подписавшего можно проверить независимо.Это часто означает наличие электронной почты, метки времени, номера мобильного телефона и IP-адреса. Здесь также может быть полезна двухэтапная идентификация для целей атрибуции.

Соответствуя вышеуказанным критериям, электронные подписи признаются юридически обязательными. Но бывают ситуации, когда электронные подписи не могут быть приняты на законных основаниях.

Во многих странах и юрисдикциях электронные подписи не используются в важных церемониях и документах, таких как свидетельства о рождении или смерти, свидетельства о разводе и документы об усыновлении. В этих случаях обычно требуются мокрые подписи и нотариус или свидетели. Электронные подписи также отклоняются, если оказывается, что подписывающее лицо не разбирается в компьютерах.

Технология шифрования, лежащая в основе законных электронных подписей

Юридически обязательные электронные подписи основаны на технологии, называемой инфраструктурой открытых ключей (PKI). PKI – это система, которая обеспечивает безопасное управление электронными цифровыми подписями путем создания двух битов кода, известных как ключи: закрытый ключ и открытый ключ.

Закрытый ключ используется только лицом, подписавшим документ, и скрыт от всех остальных. Открытый ключ передается тем, кому необходимо проверить подлинность электронной подписи. Система PKI также гарантирует соблюдение требований центра сертификации (CA), то есть организаций, уполномоченных обеспечивать целостность безопасности ключей.

После того как подписывающая сторона добавляет электронную подпись, создается криптографический хэш, связанный с документом и функционирующий как уникальный цифровой отпечаток пальца. Затем закрытый ключ шифрует криптографический хэш и сохраняет его в защищенном блоке HSM. Он добавляется в документ и отправляется получателю с открытым ключом подписывающей стороны.

Используя сертификат открытого ключа, получатель может расшифровать зашифрованный хэш. На стороне получателя генерируется новый криптографический хэш, и два хэша сравниваются, чтобы проверить подлинность электронной подписи и доказать отсутствие фальсификации.

Общие сведения о юридических требованиях к электронной подписи

Поскольку юридические требования к электронной подписи в разных штатах и странах различаются, компаниям следует изучить законы в своей области. Компании могут даже обратиться за юридической консультацией по поводу региональных различий в законах об электронной подписи.

В 2000 году в США федеральный закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) и Единый закон штата об электронных транзакциях (UETA) подтвердили законность электронной подписи и изложили критерии, обеспечивающие законность электронной подписи. соответствие.

В Великобритании электронные подписи получили юридическую силу в соответствии с Регламентом об электронных подписях (2002 г.). Согласно этому закону, контракт не обязательно должен состоять из мокрой подписи. Чтобы контракт был действительным, все стороны должны просто продемонстрировать понимание контракта, а электронная подпись служит доказательством того, что все вовлеченные стороны согласились с условиями контракта.

В ЕС электронные подписи стали юридически обязательными благодаря рамочной директиве сообщества. В соответствии с этой директивой электронная подпись не может быть отклонена только потому, что она была создана в электронном виде.

Следующее представляет собой основные характеристики юридически обязательной электронной подписи. Хотя этот обзор основан на принципах законодательства США, большинство из них можно применять к электронным подписям в других частях мира, о чем мы подробно поговорим в следующем разделе.

Действительность. Электронные записи и подписи имеют такую же юридическую силу, как и обычные подписи на бумажных документах. Документам, контрактам и подписям нельзя отказать в юридической силе только потому, что они электронные.
Намерение. Электронные подписи действительны только в том случае, если подписывающая сторона выразила намерение поставить подпись. Это ничем не отличается от мокрых подписей.
Запись. Электронные подписи должны сопровождаться графическими или текстовыми элементами, показывающими электронный процесс создания подписи.
Согласие. Согласие на подписание должно быть продемонстрировано явно или неявно (в результате предпринятых действий). Если сторона является потребителем, он или она должны получать раскрытие информации UETA, активно давать согласие на электронные взаимодействия и не отзывать свое согласие.
Хранение. Чтобы электронные документы и подписи были действительными и имели юридическую силу, они должны храниться и воспроизводиться всеми сторонами, имеющими право на документ.

Юридические требования к электронной подписи — нюансы по всему миру

Юридические требования к электронной подписи, как правило, одинаковы во всем мире. Например, в подавляющем большинстве юрисдикций указано, что документ или контракт не может быть отклонен только потому, что он был подписан электронной подписью. Тем не менее, между юрисдикциями существуют некоторые важные различия, особенно когда речь идет о типах электронных подписей и некоторых ситуациях, когда электронные подписи не принимаются.

Требования к электронной подписи в США

В США юридические требования к электронной подписи основаны на двух основных законах: на уровне штатов действует Единый закон об электронных транзакциях (UETA), а на федеральном уровне — Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле. (ЭПИСЬ).

И ESIGN, и UETA были приняты в 2000 году и описывают пять основных элементов, придающих электронной подписи юридическую силу:

Действительность. Подписи и записи, созданные в электронном виде, имеют такую же юридическую силу, как и традиционные бумажные и рукописные версии. Тот факт, что подпись была записана в электронном виде, не может служить основанием для признания ее недействительной.
Согласие. Подписывающее лицо должно дать согласие на использование электронной подписи. Это означает, что компания должна предоставить им определенную информацию, прежде чем они подпишут соглашение.
Намерение. Электронная подпись требует, чтобы подписывающее лицо имело намерение подписать документ. Они должны соглашаться с тем, что написано в документе, который они подписывают, и полностью понимать последствия своей подписи.
Запись. Электронная подпись должна сопровождаться доказательством того, что это электронная подпись, а не виртуальная подпись.
Целостность данных. Документы, подписанные электронной подписью, должны быть защищены от подделки или непреднамеренной потери данных.

В США в большинстве случаев принимаются документы с электронной подписью. Сюда входят транзакции B2B, B2C и C2C, а также транзакции между правительством и предприятиями или отдельными лицами. Многочисленные судебные дела подтвердили надежность электронных подписей, закрепив их в прецедентном праве.

Есть несколько обстоятельств, когда электронные подписи не принимаются в США. В этих случаях подписи должны состоять из «влажных чернил» или официально заверенных подписей.

Следующие ситуации исключают использование электронных подписей:

Постановления суда и уведомления
Соглашения об усыновлении и разводе
Прекращение выплат по страхованию жизни или здоровья
Завещания, завещательные трасты и дополнения

Юридические требования к электронной подписи в Великобритании

Подобно ESIGN и UETA, Закон Великобритании об электронных коммуникациях от 2000 года подтвердил, что соглашение не может быть признано недействительным только потому, что подпись была доставлена в электронном виде. Электронные подписи были полностью кодифицированы в Великобритании в соответствии с Законом об электронных подписях в 2002 году.

Согласно законодательству Великобритании, действующий договор не требует письменной подписи, если обе стороны понимают договор и достигают взаимного согласия. В этом случае электронная запись служит приемлемым доказательством того, что обе стороны согласны с документом.

Есть разные степени легальности электронных подписей. Самый простой тип, стандартные электронные подписи (SES), не имеет такого же веса, как собственноручная подпись. Но британское законодательство приравнивает один тип электронной подписи к рукописной. Эти электронные подписи называются квалифицированными электронными подписями (QES) или расширенными электронными подписями (AES).

AES – это:

Уникальная связь с человеком, подписавшим его
Идентифицирует человека, подписавшего его.
Создано с использованием процесса, доступ к которому может получить только подписывающая сторона.
Связан с другими данными, поэтому любые изменения или фальсификация будут обнаружены

QES — это:

Тип цифровой подписи, одобренный государственными органами.
Создано с помощью высоконадежного устройства для создания подписи.
Эквивалентно собственноручной подписи при соблюдении всех правовых условий.

В Великобритании стандартные электронные подписи принимаются для большинства документов, включая трудовые договоры, кадровые документы, коммерческие соглашения, договоры купли-продажи, краткосрочную аренду, гарантии и кредитные соглашения. Для других документов требуется AES или QES.

Есть некоторые соглашения, которые необходимо подписывать вручную, например:

Документы по семейному праву, включая брачные контракты и соглашения о раздельном проживании.
Договоры с недвижимостью, такие как передача права собственности, ипотека и освобождение от ипотеки.
Большинство договоров аренды
Таможенные и налоговые документы

Юридические требования к электронной подписи в ЕС

В 2000 году ЕС признал электронные подписи юридически обязательными в соответствии с Директивой о рамках сообщества. Это подтвердило, что электронная подпись не может быть отклонена только потому, что она была создана в электронном виде.

Многие европейские страны разделяют британский подход к признанию договоров юридически обязывающими без собственноручной подписи. В 2015 году законодательство ЕС заменило Директиву об электронной подписи 2000 года Регламентом (ЕС) № 910/2014, обычно называемым eIDAS. eIDAS заявила, что существует три типа электронных подписей: SES, AES и QES, как и в Великобритании.

Стандартные электронные подписи

Согласно eIDAS, простая электронная подпись охватывает все типы подписей, в которых электронные данные присоединяются к подписи и используются для аутентификации. Он не зависит от технологии, поэтому любой электронный документ, такой как Adobe PDF или Microsoft Word, может включать такую подпись.

Независимо от типа используемой технологии простая электронная подпись должна отражать намерения подписывающего лица, быть создана лицом, давшим согласие, и быть неотъемлемой частью документа, к которому она подключена.

Стандартная электронная подпись принимается для большинства контрактов и документов, включая трудовые договоры, заказы на покупку, счета-фактуры, договоры купли-продажи, лицензии на программное обеспечение и документы о недвижимости. SES принимается в ситуациях B2B, B2C и C2C. AES или QES принимаются для большинства судебных справок, договоров потребительского кредита, а также аренды жилых и коммерческих помещений.

Расширенные электронные подписи

Расширенная электронная подпись должна включать дополнительные элементы, гарантирующие личность подписывающего лица и безопасность документа. Он должен быть однозначно связан с подписывающей стороной и связан с данными таким образом, чтобы можно было обнаружить любые последующие изменения в документе, например фальсификацию.

Квалифицированные электронные подписи

Наконец, последний тип подписи, определенный eIDAS, — это квалифицированная электронная подпись. Несмотря на то, что как расширенные, так и квалифицированные подписи однозначно связаны с личностью подписывающего, квалифицированные электронные подписи основаны на квалифицированных сертификатах. Таким образом, они могут быть выданы только центром сертификации (CA), который является одобренной отраслевой организацией, регулирующей целостность таких электронных подписей.

Центр сертификации должен быть аккредитован и контролироваться органами, назначенными государствами-членами ЕС, и соответствовать строгим требованиям eIDAS. Квалифицированные сертификаты должны храниться на квалифицированном устройстве для создания подписи, таком как USB-токен, смарт-карта или облачная служба доверия. Как и в США и Великобритании, в ЕС лишь в некоторых случаях достаточно собственноручной подписи.

К ним относятся:

Договоры о передаче или покупке недвижимости
Брачные контракты
Уведомления об увольнении отдела кадров

Важно помнить, что у каждого члена ЕС есть свои требования к электронным подписям.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись – это способ подписания цифрового контракта на компьютере или мобильном устройстве.

Электронной подписью может быть обычная подпись, написанная с помощью мыши, пальца или стилуса на сенсорном экране. В некоторых случаях все, что вам нужно сделать, это ввести свое имя и подтвердить свое согласие.

Законы, закрепляющие законность электронных подписей, действовали в некоторых странах мира еще в 1999 году.

Электронные подписи и закон

Несмотря на то, что правовая база для электронных подписей различается в разных странах, требования к тому, чтобы электронная подпись считалась обязательной, практически одинаковы.

Законы, регулирующие принудительную силу электронных подписей в разных странах

США: ESIGN (федеральный) и UETA (закон штата*)
Канада: PIPEDA (федеральный) и UECA (провинциальный).
Европейский союз: eIDAS (кроме Швейцарии)
Австралия: Закон об электронных транзакциях
Новая Зеландия: Закон об электронных транзакциях

* Иллинойс, штат Нью-Йорк и штат Вашингтон не используют UETA, но имеют аналогичные законы.

Все эти законы требуют соблюдения определенных условий, чтобы электронная подпись была юридически обязательной и защищала подписантов. WaiverForever полностью придерживается следующих требований к подписанию цифрового отказа.

Факторы, необходимые для придания электронным подписям юридической силы

1. Намерение подписать

Подпись на электронном документе является законной только в том случае, если документ и положения в нем полностью прозрачны, а подпись сделана намеренно.

2. Подразумеваемое или выраженное согласие на электронную подпись

Все электронные документы/платформы для подписания должны включать пункт о том, что клиент соглашается подписать это соглашение в электронной форме. Вы можете сделать еще один шаг, включив флажок в поле соглашения или этап проверки при подписании.

3. Атрибуция подписи

Возможно, вам интересно, как ввод вашего имени в документе может считаться подписью. Ответ заключается в необходимости вести цифровой контрольный журнал, который связывает подпись с уникальными признаками, такими как отметка времени, адрес электронной почты и IP-адрес.

WaiverForever ведет полный журнал аудита подписей для каждого подписанного документа, поэтому вы можете быть уверены, что подпись будет действительна в суде.

4. Защита подписи

Все подписи должны быть надежно прикреплены к документу и не храниться отдельно. Подписанные документы должны храниться в зашифрованном виде и не отправляться никому, кроме вовлеченных сторон.

Зашифрованное облачное хранилище WaiverForever позволяет вам получать доступ к отказам в любое время, в любом месте и с любого устройства. Мы используем несколько резервных копий, поэтому вероятность потери ваших записей равна нулю.

5. Копии отправлены подписывающей стороне

После подписания документа копия документа с подписью должна быть отправлена клиенту. WaiverForever автоматически отправляет подписанный документ на адрес электронной почты, указанный клиентом.

6. Запись хранения

Вам также необходимо сохранять подписанные копии каждого документа, чтобы при необходимости их можно было воспроизвести. WaiverForever надежно хранит все подписанные отказы в облаке, а отдельные отказы можно легко получить с помощью нашей онлайн-системы управления отказами.

7. Пункт об отказе

И последнее, но не менее важное: у клиента всегда должна быть возможность отказаться от цифровой подписи в пользу подписания бумажного договора. Хотя цифровые технологии стали новой нормой, у вас всегда должны быть бумажные резервные копии на случай, если кто-то решит пойти по этому пути.

Электронно подписывайте и храните отказы и юридические соглашения с помощью WaiverForever

Ищете безопасное решение для подписи документов, отвечающее всем вышеперечисленным требованиям?

Наша платформа позволяет создавать и хранить несколько шаблонов отказов и юридических соглашений, которые можно отправлять клиентам по электронной почте или отображать в нашем приложении для отказа. Компании также могут настроить наше приложение для отказа от подписки в качестве киоска для входа.

Наша система помогла сотням клиентов решить свои проблемы с электронной подписью документов и обеспечивает соблюдение правовых норм и требований страховых компаний.

Загружайте и отправляйте торговые документы в электронном виде, чтобы исключить необходимость ручной подписи, складывания, заполнения и прикрепления таможенных документов к каждой партии. Кроме того, вы сэкономите на бумаге, энергии и расходах на печать.

Наслаждайтесь спокойствием

Ускорьте процесс таможенного оформления, отправив торговые документы до отправки. Электронные торговые документы FedEx предоставляют помощь в предварительной очистке и упреждающее решение проблем, чтобы вы могли снизить вероятность задержек на таможне.

Поздоровайтесь с оптимизированной международной доставкой

Передавайте таможенные документы, созданные FedEx, или загружайте свои собственные таможенные документы в виде файлов или изображений, созданных в ваших собственных системах, в предпочитаемом вами формате файлов (например, PDF, Microsoft ® Word, Microsoft ® Excel, отсканированное изображение и т. д.). В любом случае документы подаются в электронном виде.
Отправьте таможенные документы, не распечатывая бумажные копии и не помещая их в пакет, прилагаемый к вашему отправлению. Это сокращает время подачи документов и снижает риск потери, отсутствия или повреждения документации.
Добавьте фирменный бланк компании и изображение подписи в созданный FedEx коммерческий счет или счет-проформу.
Получите дополнительное время для решения проблем с таможенными документами, таких как недостающая информация, до прибытия груза.
Настройте параметры, чтобы упростить заполнение экрана таможни.
Установите значения по умолчанию для загружаемых таможенных документов.
Включайте и выключайте решение по мере необходимости.
Используйте электронные торговые документы FedEx, чтобы отправить коммерческий счет в электронном виде для отправлений FedEx International Ground ® в Канаду.
Отправьте таможенные документы в FedEx для отправки в будущем или любой даты от сегодняшней даты до 10 дней в будущем.
Создавать отчеты на конец дня и специальные отчеты для отправлений электронных торговых документов FedEx, включая отчет о сбоях при загрузке наземных пакетов FedEx, отчет об ошибках при загрузке пакетов FedEx Express, отчет об отправках FedEx Express ETD и отчет об отправках FedEx Ground ETD.

Варианты загрузки таможенных документов

Вариант 1: предварительная отправка

Вариант 2: при отгрузке

Таможенные документы могут быть загружены вашим решением для доставки одновременно с созданием этикетки. Это наиболее часто используемый способ загрузки таможенных документов. Вы можете воспользоваться коммерческим счетом-фактурой, созданным FedEx, или использовать свой собственный.

Вариант 3: после отправки

Таможенные документы могут быть загружены вашим решением для доставки после создания этикетки. Загрузка документов после отгрузки (PSDU) идеально подходит для грузоотправителей, которые создают свои собственные коммерческие счета-фактуры и не имеют готовых таможенных документов до или во время создания этикетки.

Вариант 4. Электронный с оригиналами (EWO)

Функция «Электронный с оригиналами» позволяет загружать таможенные документы для стран, в которых для таможенного оформления требуются бумажные копии. Это означает:

31 марта 1854 года был подписан первый договор между Японией и США. Договор стал результатом встречи между тщательно спланированной миссией по открытию Японии и непоколебимой политикой правительства Японии по запрету торговли с иностранными государствами. Две нации, считавшие друг друга «варварами», нашли способ прийти к соглашению.

Правительство Соединенных Штатов было решительно настроено взять на себя инициативу по завершению двухвековой политики Японии по самоизоляции. Администрация Филлмора отправила коммодора Мэтью С. Перри с небольшим флотом шлюпов и новейших паровых кораблей в залив Эдо (Токио), чтобы настаивать на заключении договора, который защитил бы права американских китобоев, обеспечил бы угольные порты и в конечном итоге приведет к обмену.

Перри достиг двух из трех основных целей, улучшив доступ Америки к стратегическим энергетическим ресурсам. Ему удалось получить два угольных порта для новых пароходов ВМФ и защитить американских нефтяников (китобоев). Однако он не открыл Японию для торговли. Только в 1858 году консул США наконец достиг конечной цели Перри: заключения коммерческого договора.

Канагавский договор, на английском языке, 31 марта 1854 г. Группа записей 11, общие отчеты правительства Соединенных Штатов

Одной интересной особенностью является отсутствие японской подписи в англоязычной версии договора. В письме Перри военно-морскому министру, также хранящемся в архивах, содержится объяснение: «Следует отметить, что в данном случае была нарушена практика, обычно применяемая при проставлении подписей под договорами, и по причине, указанной японцами, что их законы запрещали подданным Империи ставить свое имя в любом документе, написанном на иностранном языке." Отсутствие подписи свидетельствует о том, что решимость Перри достичь целей миссии сдерживалась готовностью пойти на компромисс в вопросах обычаев.

Семена напряженности и конфликтов, которые будут занимать видное место в первом столетии японо-американских отношений, очевидны в Канагавском договоре. Тем не менее, в том факте, что воины/дипломаты с обеих сторон смогли отложить свои пушки и мечи на достаточно долгое время, чтобы достичь этого соглашения, мы также видим потенциал для двух культур, чтобы найти взаимопонимание, и мы находим корни мирного стратегического союза. который существует уже более 50 лет.

Последний раз эта страница просматривалась 7 марта 2017 года.
Свяжитесь с нами, если у вас есть вопросы или комментарии.

Читайте также: