Можно ли подписать договор электронной подписью?

Обновлено: 01.07.2024

Несмотря на скорость и эффективность электронной подписи документов, многие деловые люди (и даже некоторые юристы) по-прежнему неохотно принимают электронные подписи. К счастью для тех из нас, кто сидит дома или практикует социальное дистанцирование, большинство электронных подписей так же действительны и подлежат принудительному исполнению, как и традиционная ручная подпись.

Федеральный закон, Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) и законы почти каждого штата (путем принятия Единого закона об электронных транзакциях или аналогичного законодательства) предусматривают, что электронные подписи имеют юридическую силу как при соблюдении нескольких основных требований. Эти законы требуют, чтобы контракты, подписанные в электронной форме, применялись и рассматривались так же, как и любой документ, подписанный традиционными способами. Другими словами, ни один контракт не может быть аннулирован или признан недействительным только потому, что он был подписан в электронном виде.

Чтобы квалифицироваться как электронная подпись, имеющая принудительную силу, должно быть доказательство намерения подписывающей стороны подписать или принять соглашение. Обычно это достигается путем требования от подписывающей стороны предпринять определенные действия, например ввести свое имя или нарисовать свою подпись с помощью мыши или сенсорного экрана. Пока намерение подписавшего согласиться с договором можно различить из записи, электронная подпись, вероятно, будет иметь принудительную силу. Суды в некоторых штатах принуждали к исполнению контракты, в которых намерение стороны принять условия соглашения подтверждалось обменом электронными письмами или текстовыми сообщениями, даже если не было ни нарисованной, ни напечатанной подписи.

Запись электронной подписи должна быть создана во время выполнения и должна показывать процесс, посредством которого документ был принят подписывающей стороной. Для документов, которыми обмениваются по электронной почте, сами электронные письма обычно считаются записью транзакции. Популярные сервисы, такие как DocuSign и Adobe Sign, создают аудиторские отчеты, соответствующие требованиям записи.

В случае договоров с потребителями закон обычно требует, чтобы потребитель согласился на процесс электронной подписи или дал согласие на ведение бизнеса в электронном виде. Это требование можно выполнить, включив в контракт условие о том, что потребитель соглашается на использование электронных подписей, или требуя от подписывающей стороны поставить флажок или нажать кнопку в процессе электронной подписи (как в случае с DocuSign и Adobe Sign).

Несмотря на то, что электронные подписи широко используются для многих деловых операций в Соединенных Штатах и других странах, есть несколько обстоятельств, при которых устаревшая подпись по-прежнему требуется, например, на завещаниях, некоторых трастах, доверенностях и свидетельствах о рождении. и смерть. В большинстве случаев для документов, которые должны быть нотариально заверены, по-прежнему требуется ручная подпись, хотя в некоторых штатах разрешено нотариальное заверение некоторых документов электронным или удаленным способом.

Если вам нужны рекомендации по принятию или принудительному исполнению электронных подписей, свяжитесь с Кристин Бидингер.

Электронные подписи (электронные подписи), которые демонстрируют согласие человека с соглашением, не новы. Их принятие и использование во многих странах мира было широко распространено в течение многих лет. Более миллиарда пользователей по всему миру могут подписывать документы в электронном виде. Но законны ли электронные подписи?

Короткий ответ: да, электронные подписи законны. Но на самом деле этот вопрос касается того, может ли электронная подпись создать обязывающий и исполнимый контракт. И снова короткий ответ — да. Электронные подписи широко признаны и приняты во всем промышленно развитом мире, они также более безопасны, чем традиционные бумажные подписи, и, следовательно, менее подвержены подделке.

В этом сообщении блога мы расскажем, что делает электронные подписи юридически обязывающими, действительны ли они в США, есть ли исключения, что такое электронные подписи и многое другое.

Что делает электронную подпись юридически обязательной?

В 2000 году федеральное правительство США приняло Закон об электронных подписях в мировой и национальной торговле (ESIGN), который в сочетании с Единым законом об электронных транзакциях (UETA) подтверждает, что электронные подписи являются юридически обязательными документами, если все стороны решат подписать их. в цифровом виде.

Электронные подписи охватывают весь спектр технологий и решений для создания электронных подписей, от простых изображений подписи, прикрепленных к электронному документу, до подписей на основе PKI. Можно использовать различные методы захвата, например:

Нажав кнопку «Я согласен» на веб-сайте.
Подписание пальцем на мобильном устройстве
Ввод вашего имени или PIN-кода в онлайн-форму
Использование решения для электронной подписи, такого как DocuSign eSignature

Действительны ли электронные подписи во всех штатах?

Да, электронные подписи действительны во всех штатах США и имеют такой же правовой статус, что и собственноручные подписи в соответствии с законами штатов. В других промышленно развитых странах электронные подписи имеют такой же вес и юридическую силу, как собственноручные подписи и бумажные документы. Законы могут отличаться, но вы можете узнать больше о законодательных требованиях в вашей стране из Руководства DocuSign по легальности электронной подписи.

Электронная подпись, подобная той, что поддерживается DocuSign eSignature, — это, как правило, все, что необходимо для создания документа, имеющего юридическую силу. В тех случаях, когда в США требуется дополнительная проверка подлинности (например, определенные транзакции в регулируемых отраслях, таких как медико-биологические науки), для цифровой подписи документа можно использовать такие инструменты, как подписи на основе стандартов DocuSign. Это также относится к таким регионам, как Европейский Союз, где цифровые подписи более распространены.

Имеют ли электронные подписи юридическую силу?

Когда электронные подписи сочетаются с защитой от несанкционированного вскрытия, строгой аутентификацией, безопасностью мирового класса и аудиторским следом, они обеспечивают более надежное доказательство, приемлемое для суда, чем простая виртуальная подпись или отсканированное изображение подписи в PDF-файле.

Обычно для мокрых подписей действительность и атрибуция устанавливаются путем сравнения копий подписей и представления показаний экспертов по почерку или свидетелей, присутствовавших при подписании. Это не только дорого и долго, но и менее надежно из-за человеческого фактора. Исключая возможность человеческой ошибки и автоматизируя весь процесс сбора данных, контрольные журналы упрощают установление подлинности и разрешение споров по поводу подписей как в судах штата, так и в федеральных судах.

Тайлер Ньюби, партнер компании Fenwick & West LLP, в своей статье «Использование электронных подписей в суде — ценность контрольного журнала» показал, насколько важны контрольные журналы для проверки подлинности электронных подписей в суде.

Для каждого документа DocuSign eSignature автоматически создает и сохраняет полную историю всех действий по отправке, просмотру, печати, подписанию или отклонению с отметками времени. Информация о подписывающей стороне, событии подписания и документах хранится в системе в том, что мы называем Сертификатом завершения. Сертификат завершения содержит сводку о событии подписания или конверте, который включает:

Конкретный идентификатор конверта
Идентификация отправителя
Идентификация лиц, подписавших документы
Графическое представление их подписей
Отметка о дате и времени отправки документа, времени его просмотра и подписания.
IP-адрес, на котором было выполнено каждое из указанных выше действий.

Сертификаты завершения доступны для всех сторон любого соглашения, и DocuSign хранит электронные копии Сертификата выполнения в своих безопасных центрах обработки данных.

Устоит ли электронная подпись в суде?

DocuSign также предлагает расширенные функции, в том числе несколько встроенных расширенных инструментов аутентификации в DocuSign eSignature, а также варианты подписи на основе PKI для соблюдения законодательства ЕС, такого как eIDAS, и отраслевых правил, таких как FDA 21 CFR Part 11 в жизни. науки и государственные профессиональные инженерные печати США для архитектуры, проектирования и строительства.

Какие типы документов можно подписывать электронной подписью?

Электронные документы и подписи широко используются для деловых и личных транзакций в промышленно развитых странах по всему миру. Электронной подписью можно подписать многие распространенные деловые документы, в том числе:

Письма с предложениями, новые документы о найме и обновления политики в отношении сотрудников
Соглашения о неразглашении, рабочие задания и договоры купли-продажи
Заказы на покупку и генеральные соглашения об обслуживании
Сделки с недвижимостью
Документы для открытия счета
Заявки на получение страхового полиса и претензии
Услуги для студентов
Формы приема пациентов

Тем не менее, как и везде в жизни, есть некоторые исключения. Как указано Национальным управлением информации по телекоммуникациям (NTIA), электронные подписи не имеют юридической силы при подписании:

Завещания и завещательные трасты
Законы штатов, регулирующие развод, усыновление или другие семейные законы
Судебные постановления или официальные судебные документы
Уведомление об отмене коммунальных услуг
Уведомление о невыполнении обязательств, лишении права выкупа или выселении основного места жительства физического лица
Уведомление о прекращении действия полисов страхования здоровья или жизни.
Отозвать уведомления о продуктах, которые представляют значительный риск для здоровья или безопасности.
Любой документ, требуемый по закону для перевозки опасных материалов, пестицидов или других токсичных веществ.

Вы всегда должны обращаться к законам вашей юрисдикции в отношении вашего конкретного варианта использования электронной подписи.

Дополнительные сведения о допустимости использования электронной подписи DocuSign и электронных подписей см. в официальном документе DocuSign о поддержке электронных подписей судами в США.

Отправьте контракт по электронной почте, чтобы клиенты добавили электронную подпись.

Отправка контрактов для электронной подписи в Интернете избавляет от затрат и хлопот, связанных с печатью, сканированием, отправкой по факсу и доставкой в ночное время.

Как отправить договор на электронную подпись

Шаг 1. Зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатную пробную версию инструмента электронной подписи, например DocuSign eSignature.

Шаг 2. Загрузите контракт со своего компьютера или с сайта обмена файлами (например, Box, Dropbox, Google Drive или OneDrive).

Шаг 3. Добавьте имена и адреса электронной почты лиц, подписавших договор.

Шаг 4. Поместите теги «Подписать» в тех местах, где вы хотите, чтобы ваши клиенты подписывали, и нажмите «Отправить».

Нужна ли всем подписавшим документ учетная запись для электронной подписи?

Нет, получателям ваших документов не нужна учетная запись для подписания договоров. Ваш документ будет отправлен по электронной почте. Получатели могут просмотреть документ, принять электронную подпись и завершить процесс подписания без учетной записи.

«DocuSign имеет большое значение для всех, кто участвует в процессе заключения контракта, особенно для клиента. Я бы не хотел вести какой-либо бизнес по обслуживанию клиентов без DocuSign». — Грегг, исполнительный вице-президент по продажам и обслуживанию

Собирайте платежи и подписи за один шаг

Используйте платежи DocuSign, чтобы получать платежи быстрее. Для вашего клиента это просто: когда придет время подписывать, вы можете запросить оплату. Клиент может оплатить кредитной картой, дебетовой картой, Apple Pay и Google Pay. Утвержденный платеж позволяет завершить соглашение, при этом запись о платеже включается в контрольный журнал соглашения. Для вашего клиента это быстро и удобно. Для вас это устраняет расходы, задержки и риски неплатежей, связанные с выставлением счетов вручную.

Дополнительные функции подписания контрактов для вашего бизнеса

DocuSign eSignature упрощает сбор электронных подписей для контрактов, соглашений и любых других типов документов — от договоров на недвижимость до заказов на покупку — и работает с документами PDF и Microsoft® Word. Быстро заключайте сделки, выигрывайте у конкурентов и получайте деньги быстрее, используя DocuSign для всех своих деловых документов.

Используя платную версию DocuSign eSignature для подписания контрактов в Интернете, вы можете:

Подписывайте контракты, отправляйте контракты и получайте платежи из любого места и с любого устройства.
Проверяйте личность подписывающих лиц с помощью расширенных параметров подтверждения личности.
Быстро и легко находите ранее подписанные контракты.
Сократите расходы на печать и доставку.
Создайте для своих клиентов фирменный опыт подписания.

«DocuSign помогла нам сэкономить более 10 000 долларов США в год только на почтовых расходах и сократить время обработки более чем на 50 %. Это означает улучшение качества обслуживания и удовлетворенности клиентов, на которые нельзя установить цену». — Дженнифер, вице-президент по управлению франшизами и соблюдению требований

Документы, подписанные электронной подписью, имеют такую же правовую защиту, как и документы, подписанные шариковой ручкой. Несмотря на это, основная проблема большинства предприятий, заинтересованных в получении электронных подписей на контрактах и других важных документах, заключается в том, будут ли эти оформленные в электронном виде документы юридически действительными и допустимыми в суде.

В Соединенных Штатах судьи снова и снова выносят решения в отношении электронных подписей. Во многом благодаря Закону об электронной подписи, в котором говорится, что транзакции не должны быть «отказаны в юридической силе» только из-за их электронной формы, бизнесмены и потребители могут быть полностью уверены в том, что их электронные подписи имеют юридическую силу. Если электронная подпись получена надлежащим образом с использованием совместимых технологий, сертификатов и аутентификаций, она будет иметь полную юридическую силу в соответствии с законом. Но будет ли документ принят в суде и будет ли судья обеспечивать соблюдение условий контракта?

Действительность, допустимость и применимость

Бизнесмены и потребители должны знать, что юридическая сила, допустимость в суде и возможность принудительного исполнения — это не одно и то же. Каждая концепция имеет четкое определение, набор требований и, что наиболее важно, вклад в исход судебного спора.

Закон об электронной подписи гласит, что подписи не должны быть лишены юридической силы только потому, что они являются электронными, а это означает, что договор, подписанный в электронной форме, может быть передан в суд. Однако готовность судьи принять этот контракт будет зависеть от того, как был подписан электронный документ.

Для того чтобы электронная подпись была допустима в суде, должны быть соблюдены определенные критерии. Любое лицо, которое надеется представить судье контракт с электронной подписью, должно иметь возможность доказать намерение подписавшего и безопасность подписанного документа.Если документ мог быть подделан или каким-либо образом изменен после его подписания, существует высокая вероятность того, что судья откажет в допуске его к рассмотрению в суде. В частности, документ с электронной подписью может иметь юридическую силу, но быть признанным неприемлемым в суде из-за недостатков в безопасности, журналах аудита или аутентификации. Вот почему очень важно, чтобы предприятия выбирали решение для электронной подписи, которое пользуется высокой репутацией и соответствует самым высоким стандартам технической целостности.

Наконец, правоприменимость договора зависит не только от его действительности и допустимости, но и от содержания самого договора. В споре судья может проверить: были ли условия конкретного договора ясными и последовательными, имело ли место рассмотрение (обмен ценностями между сторонами), была ли у сторон правоспособность (способность) подписывать, находилась ли сторона под принуждением или неправомерное влияние, а также подписала ли сторона по ошибке или не зная смысла соглашения. У большинства компаний есть юристы, которые составляют или проверяют свои соглашения перед исполнением с учетом этих критериев, чтобы обеспечить максимальную возможность принудительного исполнения в будущем, если содержание документа будет рассмотрено в суде.

Критерии приемлемости

При рассмотрении допустимости подписанного электронной подписью документа в судебном разбирательстве судья проанализирует протоколы безопасности, аудита и аутентификации технологии и процесса электронной подписи.

Безопасность

Система электронной подписи должна быть усилена протоколами безопасности на уровне банка, чтобы гарантировать, что документы и аудиторские записи никогда не будут подделаны или доступны для несанкционированных сторон. Если существует какая-либо уязвимость в системе безопасности, которая подтверждает аргумент о том, что целостность исполняемого электронного документа может быть сомнительной, судья может признать документ неприемлемым.

Журналы аудита

С судебной точки зрения журналы аудита являются важной частью соблюдения законодательства. Журналы аудита с отметками времени позволяют сторонам, включая суд, проверять, когда документ был создан, просмотрен, подписан и заархивирован. Журналы аудита должны быть подробными и защищены цифровой подписью, контрольной суммой или аналогичным методом, чтобы обеспечить их защиту от несанкционированного доступа.

Аутентификация

Чем больше подлинности электронного документа может быть подтверждено, тем выше вероятность того, что судья примет этот документ в качестве доказательства в суде. Однако аутентификация документов может быть скользкой дорожкой, а некоторые меры аутентификации могут быть настолько обременительными, что снижают доступность и удобство, которые сделали электронные подписи такими популярными. Ключ, таким образом, заключается в том, чтобы найти способы удостоверения подлинности документов, которые поддаются проверке, допустимы и защищаемы, не подавляя вовлеченные стороны. Передовые методы проверки подлинности с помощью электронной подписи включают многовариантный подход, включающий биометрическую проверку подлинности, журналы аудита и сертификаты подписи.

Биометрическая аутентификация

Биометрическая аутентификация идентифицирует людей по их физическим характеристикам. Например, RightSignature использует запатентованную технологию биометрической аутентификации, которая фиксирует уникальные характеристики, связанные со скоростью и временем подписи человека. Этот тип данных отражает физические движения конкретного человека и служит доказательством личности и намерений подписавшего, если кто-то из них будет допрошен в суде.

Электронная почта и IP-адреса

Подтверждая доступ к определенной учетной записи электронной почты и фиксируя IP-адрес, системы электронной подписи могут связать личность подписывающего лица с компьютером и программным обеспечением, используемым в событии электронной подписи.

Цифровые отпечатки пальцев

Принимая SHA-1 или аналогичные цифровые контрольные суммы, сложные платформы электронной подписи могут записывать доказательства каждого этапа процесса создания и подписания контракта. Это отслеживает каждое изменение и модификацию и не позволяет никому вмешиваться в контракт в любое время.

Аутентификация фото с веб-камеры

Аутентификация по фотографии — это один из самых передовых инструментов, используемых для подтверждения личности подписывающих сторон. Когда веб-камера или камера мобильного телефона фиксирует лицо подписавшего во время процесса электронной подписи, исчезают все сомнения относительно личности этого лица и его способности подписывать.

Сертификаты подписи

Приемлемые судом сертификаты подписи позволяют судьям и юристам просматривать и проверять данные о действительности документа, журналы аудита и информацию о подписавших, например полное имя, подпись, IP-адрес, адрес электронной почты и любые другие идентификационные данные. Сертификаты подписи являются важным компонентом проверки подлинности подписанных документов в суде.

Дополнительная аутентификация

Ряд дополнительных методов аутентификации также может помочь обеспечить допустимость электронного контракта.Некоторые высококлассные платформы электронной подписи теперь могут подтверждать номера телефонов подписывающих лиц, требуя от них ввода кода, полученного по телефону или текстовому сообщению, прежде чем контракт может быть завершен, наряду с требованием, чтобы подписывающие лица вводили свои номера водительских прав и другие личную информацию для подтверждения своей личности.

Взвешивание плюсов и минусов

Одной из самых сложных задач для компаний, пытающихся проводить транзакции в электронном виде, является понимание того, насколько далеко они должны зайти при проверке и аутентификации подписантов. Для многих компаний конечной целью является создание юридически действительного и допустимого в суде контракта без установления процесса, обременительного для людей, чьи подписи необходимы для завершения транзакций.

Соблюдение этого баланса может быть затруднено, поэтому многие компании выбирают надежную программную платформу электронной подписи при решении важных деловых вопросов в Интернете. Используя проверенные технологии, предприятия могут быть уверены, что контракты имеют юридическую силу и допустимость, и в то же время предоставляют потребителям и бизнес-контрагентам беспрепятственный и интуитивно понятный процесс подписания.

Почти каждый крупный бизнес в Северной Америке внедрил ту или иную форму процедуры "работа на дому" в ответ на кризис в области здравоохранения, вызванный COVID-19. В нынешних условиях, когда многие представители делового мира адаптируются к удаленной рабочей среде, люди, ведущие переговоры о сделках из своих домашних офисов, сталкиваются с вопросом, как обеспечить юридическую силу договоров, которые они подписывают в электронном виде.

Факторы, определяющие возможность подписания и доставки контракта в электронном виде, включают:

Право, применимое к договору
Договорились ли стороны об электронных подписях, их доставке и хранении.
Предмет договора
Полномочия стороны в соответствии с ее корпоративными документами
Если применимо, правила любого государственного учреждения, в которое может потребоваться подача документа.

Способы проведения транзакций в электронном виде включают:

Подход "подписать и отсканировать"
DocuSign и другие сторонние коммерческие приложения
Сфотографировать подпись и прикрепить фото к документу
Электронное письмо или другое сообщение, указывающее на намерение сторон принять на себя обязательства по электронному договору

Определение возможности подписания и доставки контракта в электронном виде

Считается ли договор в электронной форме подлежащим исполнению, зависит от ряда факторов, в том числе:

1. Закон о договоре

Пороговый вопрос заключается в том, поддерживает ли закон, регулирующий договор, электронные договоры. Закон как США, так и Канады; в обеих странах на федеральном уровне и уровне штатов или провинций/территорий были приняты законы, которые (а) позволяют электронным подписям (или электронным подписям) и электронным записям иметь такую же юридическую силу, что и физические (или чернильные) подписи и физические записи и (б) убедиться, что договор не является недействительным только потому, что он заключен в электронной форме.

Дополнительную информацию о законодательстве США и Канады см. в нашей статье "Закон об электронных подписях в США и Канаде". я

(а) Электронные подписи

С практической точки зрения в США и Канаде обычно принимаются следующие электронные подписи:

Подход "подписать и отсканировать", когда стороны подписывают, сканируют и отправляют по электронной почте страницу подписи, которая будет прикреплена к версии окончательного контракта в электронном виде
DocuSign, Adobe Sign или другие сторонние приложения, которые собирают и хранят подписи, а также добавляют подписи к документам в электронном виде. Эти услуги предназначены для удовлетворения требований законов об электронной коммерции, требуя от подписантов ввода идентифицирующей информации и подтверждения своего согласия на привязку к документу, предоставляя доказательства намерения, если документ впоследствии будет оспорен. ii При использовании этих инструментов важно отключить функцию автоматического заполнения дат и временных меток, чтобы документы не были неправильно датированы или снабжены временными метками
Просто напечатайте намерение заключить договор по электронной почте или на другой платформе электронной связи (например, "Я согласен" или "Я согласен"). Этот подход должен сопровождаться некоторыми другими средствами аутентификации отправителя, такими как одновременный телефонный звонок.

(b) Электронные записи

Помимо электронных подписей, действующие в Северной Америке законы предусматривают, что контракт или запись не могут быть лишены юридической силы или исковой силы только потому, что они представлены в электронной форме. По этой причине обмен электронными копиями документов в электронном виде не повлияет на действительность контракта в соответствии с этими законами. Кроме того, если законом предусмотрено, что запись должна быть в письменной форме, электронная копия такой записи соответствует закону.

С практической точки зрения типы электронных записей, обычно соответствующие каждому закону, включают: составленные документы в формате PDF, дубликаты или печатные версии таких документов, записи, хранящиеся на USB-накопителе или диске, а также загруженные и сохраненные электронные письма.

2. Соглашение об использовании электронных подписей, доставке и хранении

Несмотря на действующее законодательство, стороны, как правило, могут свободно обсуждать условия, разрешающие или запрещающие заключение договора в электронной форме. Прежде чем обмениваться подписями по электронной почте, следует ознакомиться с конкретными положениями и условиями договора, чтобы подтвердить, дали ли стороны согласие на использование электронных подписей и записей.

С практической точки зрения стороны могут получить согласие, включив в свои соглашения формулировку о том, что электронная или цифровая подпись или запись имеют такую же силу, как и подпись, сделанная влажными чернилами, или физическая запись. Ниже приводится общий термин коммерческого договора:

Аналоги; электронное исполнение. Настоящее Соглашение может быть подписано в любом количестве экземпляров, и каждый экземпляр должен представлять собой полностью оформленный оригинал, как если бы он был подписан обеими Сторонами. Доставка оформленного экземпляра страницы подписи к настоящему Соглашению по факсимильной связи или в электронном формате (например, ".pdf" или ".tif") считается вручением подписанного вручную экземпляра настоящего Соглашения.

Кроме того, стороны могут включить определенные договорные формулировки, соглашаясь с тем, что электронная версия договора (или другого документа) или электронное цифровое хранилище такого документа является действительным. Следующий пример положения может быть включен в коммерческий договор:

Репродукция документов. Настоящее Соглашение и все сертификаты и документы, относящиеся к нему и к нему, включая, помимо прочего, (i) согласия, отказы и изменения, которые могут быть оформлены впоследствии, (ii) документы, полученные каждой стороной в соответствии с настоящим Соглашением, и (iii) финансовые отчеты и другая информация, ранее или впоследствии предоставленная каждой стороне, может быть воспроизведена каждой стороной с помощью электронного цифрового хранилища, компьютерных лент, фотографических, фотостатических, оптических символов, микрофильмов, микрокарт, миниатюрных фотографических или других подобных процессов, и каждая сторона может уничтожить любой оригинал воспроизведенный таким образом документ. Все стороны соглашаются и оговаривают, что любое такое воспроизведение допустимо в качестве доказательства в качестве самого оригинала в любом судебном, арбитражном или административном разбирательстве (независимо от того, существует ли оригинал и было ли такое воспроизведение сделано каждой стороной в обычном порядке). делового оборота) и что любое увеличение, факсимильное или дальнейшее воспроизведение такого воспроизведения также допустимо в качестве доказательства.

Когда дело доходит до предоставления уведомлений и других сообщений по договору, сторонам следует рассмотреть возможность включения в положение об уведомлении формулировки, разрешающей общение по электронной почте. Ниже приведен пример положения об уведомлении, которое прямо разрешает общение по электронной почте (язык, относящийся к общению по электронной почте, выделен жирным шрифтом):

Уведомление. Если иное прямо не требуется или не разрешено настоящим Соглашением, любое уведомление, требуемое или разрешенное по настоящему Соглашению, должно быть в письменной форме и адресовано следующим образом:

Если [указать имя стороны]: [указать адрес для уведомления, включая адрес электронной почты]

С копией (что не является уведомлением) по адресу: [если применимо, вставьте информацию о копии, включая адрес электронной почты]

Если иное прямо не требуется или не разрешено настоящим Соглашением, все уведомления и другие сообщения по настоящему Соглашению должны быть доставлены (а) лично Стороне, указанной ниже, (б) заказным письмом с уведомлением о вручении, запрошенным в надежно запечатанном конверте, (c) ночной курьерской службой с подтверждением доставки авторитетной международно-признанной службой доставки, (d) подтвержденным факсимильным сообщением или (e) электронным сообщением. Уведомления, отправленные нарочно, заказным письмом или курьерской службой, считаются доставленными в момент их получения. Уведомления, отправленные по факсу, считаются доставленными при отправке (за исключением того, что, если они не были отправлены в обычные рабочие часы получателя, они считаются доставленными при открытии рабочего дня на следующий рабочий день для получателя). Уведомления, доставленные с помощью электронных средств связи, считаются полученными после получения отправителем подтверждения от предполагаемого получателя (например, с помощью функции «запрошенная квитанция о возврате», при наличии, ответного электронного письма или другого письменного подтверждения).

3. Предмет договора

Для некоторых типов соглашений и других документов требуется подпись мокрыми чернилами и запись в печатном виде, поэтому они не могут быть представлены в электронной форме. В большинстве юрисдикций общего права США и Канады к ним относятся: iii

Оборотные инструменты и некоторые виды правовых документов
Сертификатные инвестиционные ценные бумаги (например, сертификаты акций)
Завещания, кодицилы и завещательные трасты
Медицинские доверенности и некоторые виды доверенностей
Документы, касающиеся усыновления, развода и других вопросов семейного права
Некоторые типы документов о передаче недвижимости и другие договоры о недвижимости
Судебные постановления, уведомления и другие судебные документы, такие как состязательные бумаги и ходатайства.
Уведомления об отзыве продукции, касающиеся здоровья или безопасности.

4. Другие соображения

Некоторые другие факторы, которые необходимо учитывать при определении возможности подписания и доставки контракта в электронном виде, включают:

Если договор подписывается от имени организации, ограничивают ли статьи и подзаконные акты, регулирующие внутренние дела этой организации, возможность заключения договора с помощью электронной подписи. Большинство руководящих документов прямо не запрещают использование электронных подписей; однако важно убедиться, что выбранный подход к подписи не противоречит руководящим документам организации
Если документ должен быть подан в государственное учреждение, существуют ли правила, требующие печатных копий, подписей влажными чернилами или нотариального заверения документа iv
Есть ли какие-либо налоговые причины для подписания документа в определенном месте, чтобы избежать негативных налоговых последствий.

Не отчаивайтесь, работая удаленно: как заключить сделку из дома

Для тех, кто пытается заключать коммерческие транзакции из своего домашнего офиса, обеспечение бесперебойной работы транзакций при использовании электронных контрактов включает:

Читайте также: