Можно ли отправить заявление об увольнении по электронной почте без электронной подписи

Обновлено: 04.07.2024

Из соображений профессионализма вы всегда должны уведомлять своего работодателя за неделю или более до увольнения. Поступая так, вы увеличиваете свои шансы на поддержание позитивных отношений, на которые можно ориентироваться в будущих карьерных перспективах. К сожалению, своевременное уведомление не всегда возможно. Если вам нужно уйти с работы без уведомления, выполните следующие действия, чтобы убедиться, что вы делаете это профессионально и вежливо. В этой статье мы обсудим причины, по которым вам может потребоваться уйти с работы без уведомления, и покажем, как написать заявление об увольнении без периода уведомления.

Причины увольнения без предварительного уведомления

Хотя обычно рекомендуется уведомить об увольнении не менее чем за две недели до увольнения, это не всегда возможно. Есть несколько веских причин, чтобы уйти с работы без периода уведомления. К ним относятся:

Небезопасная рабочая среда

Домогательство, которое может быть физическим, психическим или эмоциональным

Причины психического здоровья

Вас просят сделать что-то опасное, незаконное или неэтичное

Вам не платят

Что делать, если вам нужно уйти в отставку без предварительного уведомления

Многие работодатели требуют от сотрудников уведомления за две недели до того, как они собираются уволиться, поэтому, если вам нужно уволиться без предварительного уведомления, вы должны знать, как это сделать профессионально, чтобы избежать возможных последствий. Например, ваш работодатель может отказаться написать для вас рекомендательное письмо или даже упомянуть о вашем внезапном уходе, когда другие работодатели свяжутся с ними по поводу вакансий, на которые вы будете подаваться в будущем.

Чтобы избежать таких ситуаций, у вас есть несколько вариантов дальнейших действий:

Прочитайте свой контракт

Узнайте, что в вашем трудовом договоре говорится о работе с компаниями-конкурентами, сколько времени вам нужно ждать, прежде чем начать работу с конкурентом, и какой срок уведомления ваш работодатель считает достаточным.

Поговорить с кем-нибудь с вашей нынешней работы

Представитель отдела кадров может рассказать вам больше о возможных вариантах. Они могут сказать вам, что вы можете работать оставшееся время из дома или что вы можете взять творческий отпуск, если это связано со здоровьем или семейным кризисом. Они могут представить вам все ваши варианты и помочь вам выбрать лучший для ваших нужд, но убедитесь, что они понимают, что они не могут обсуждать ваше увольнение с кем-либо, пока вы сами не сообщите об этом своему работодателю.

Поговорите с кем-нибудь с вашей новой работы

Если вы не можете уведомить об этом, потому что ваша новая работа требует, чтобы вы пришли раньше, вы можете поговорить с представителем отдела кадров этой компании. Новая компания может предложить оплатить период вашего уведомления, если ваш работодатель подаст иск, или они могут предложить другую форму компенсации, чтобы ваш работодатель не мешал вам начать новую работу.

Поговорите со своим работодателем

Вы также можете обратиться непосредственно к своему работодателю и объяснить свою ситуацию. Честно говорите о своем уходе и оставайтесь профессионалом, объясняя причины вашего ухода.

Как написать заявление об увольнении

Важно предоставить официальное заявление об увольнении, чтобы вы, ваш работодатель и отдел кадров могли иметь письменный отчет о том, что вы сказали во время встречи. При написании заявления об увольнении следует помнить следующее:

Тереза Кьечи /Баланс

Есть правильный и неправильный способ уйти с работы. Когда это возможно, всегда лучше бросить курить лично. Беседа лицом к лицу демонстрирует вежливость по отношению к вашему будущему работодателю и укрепляет отношения, когда вы завершаете эту главу в своей карьере. Вы никогда не знаете, когда вам может понадобиться сетевой контакт, рекомендация или рекомендательное письмо. Ваш менеджер с большей вероятностью поможет вам, если вы проведете свои последние дни в офисе с изяществом и высочайшим профессионализмом.

Когда можно уволиться с работы по электронной почте

Есть некоторые обстоятельства, когда бросить курить лично невозможно. Иногда личные обстоятельства требуют, чтобы вы уволились с работы в короткие сроки или вообще без уведомления. Например, если у вас возникли чрезвычайные семейные обстоятельства и вам нужно немедленно уйти, вам может потребоваться подать в отставку, отправив сообщение по электронной почте своему руководителю.

Возможно, разговор с глазу на глаз невозможен, потому что вы работаете удаленно в другом штате. В этом случае имеет смысл подать в отставку по электронной почте. Поскольку, скорее всего, именно так вы и общаетесь, это не будет казаться таким резким, как если бы вы работали вместе в одном офисе.

Еще одна причина подать в отставку по электронной почте – это если вы работаете на жестокого менеджера или находитесь в психологически небезопасной среде. Отставка по электронной почте может быть вашим самым безопасным вариантом. В этом случае вы ничем не жертвуете, разрывая связь, потому что маловероятно, что ваш начальник все равно даст вам рекомендацию. Самое главное, вы защищаете себя, а это важнее карьерных соображений.

Советы по отправке электронного письма для увольнения

Даже если вы увольняетесь по электронной почте, уведомление за две недели является стандартной практикой. Однако, если посещение офиса невозможно, вы не сможете предоставить столько уведомлений. Если у вас есть трудовой договор, обязательно проверьте, за какое время вы обязаны предоставить уведомление.

Уведомляйте как можно чаще, чтобы поддерживать хорошие отношения с работодателем.

Не думайте, что вам нужно указывать в письме подробности о том, почему вы уходите. Если вы не хотите указывать причину увольнения, вы можете просто указать, что уходите по личным причинам.

Это также не место для жалоб на компанию или коллег. Ваше электронное письмо должно быть кратким и содержать только существенную информацию, так как копия этого письма, скорее всего, будет храниться в вашем личном деле сотрудника и может быть просмотрена, если вы когда-либо попросите компанию предоставить рекомендацию.

Ваше письмо об увольнении по электронной почте должно быть отправлено вашему непосредственному руководителю, а копия — в отдел кадров на вашем рабочем месте. Скопируйте свой личный адрес электронной почты в сообщение, чтобы он был в ваших записях.

Что включить в сообщение электронной почты

Когда вы увольняетесь с работы по электронной почте, вам необходимо включить в свое сообщение следующую информацию:

Дата вступления в силу вашего увольнения
Что компания должна сделать с вашим последним чеком, если он не перечисляется прямым переводом и вы не возвращаетесь к работе
Любые вопросы, которые могут у вас возникнуть относительно компенсаций и льгот
Как компания может связаться с вами, если это необходимо, с номером телефона и личным адресом электронной почты в вашей подписи.

Вы также можете выразить вежливую благодарность компании и/или вашему руководителю. Сделайте строку темы вашего сообщения электронной почты «Отставка — ваше имя». Использование этой простой строки темы гарантирует, что ваш менеджер не пропустит эту важную часть корреспонденции.

Шаблон письма об увольнении

Используйте этот шаблон в качестве отправной точки для создания собственного сообщения об уходе.

Тема сообщения: Отставка — Ваше имя

Первый абзац
Укажите, что вы уходите в отставку, и укажите дату, когда ваша отставка вступит в силу.

Средний абзац
В следующем (необязательном) разделе электронного сообщения об увольнении поблагодарите своего работодателя за те возможности, которые у вас были во время работы в компании.

Заключительный абзац
Завершите свое электронное сообщение об отставке (также необязательно), предложив помощь в переходе.

Закрытие
С уважением,

Ваше имя
Телефон
Личный адрес электронной почты

Образец электронного сообщения об увольнении

Вот образец электронного письма об увольнении с указанием последней даты, когда сотрудник будет работать.

Тема электронного письма: Отставка — Анна Леонард

Уважаемый мистер Коллинз!

Приносим свои извинения за уведомление по электронной почте. Однако обстоятельства таковы, что я больше не смогу зайти в офис. Пожалуйста, примите это сообщение электронной почты как уведомление о том, что я покидаю свою должность в CDF с 1 сентября 2020 г. по личным причинам.

Я ценю возможности, предоставленные мне в компании, а также ваше профессиональное руководство и поддержку. Желаю вам и компании больших успехов в будущем.

Пожалуйста, дайте мне знать, чего ожидать в отношении моего накопленного личного отпуска и моей последней зарплаты.

Советы, примеры и шаблоны электронных писем для увольнения

Мэдди Прайс / The Balance

В некоторых случаях лучший способ уйти с работы — отправить электронное сообщение об увольнении. Если это возможно, лучше всего уволиться с работы, лично сообщив об этом своему начальнику.Однако в некоторых случаях это невозможно.

Например, если вы работаете удаленно или ваш начальник работает в другом городе или стране, вы не сможете уйти в отставку лично. В этом случае вы можете объявить об уходе с работы по электронной почте. Это вполне приемлемо, если личное уведомление невозможно.

Что включить в электронное письмо об увольнении

Если вам нужно подать в отставку по электронной почте, убедитесь, что ваше сообщение электронной почты вежливо и профессионально и содержит всю необходимую информацию, связанную с вашей отставкой.

Вам нужно будет указать, за какое время вы уведомляете и когда будет ваш последний рабочий день. Вам также следует узнать о статусе вознаграждений работникам, на которые вы можете иметь право после увольнения.

Таким образом, вы можете уйти с работы на позитивной ноте. В конце концов, вы никогда не знаете, когда вам нужно будет попросить рекомендательное письмо от вашего бывшего работодателя. Ваш начальник с большей вероятностью поможет вам, если ваше увольнение будет обдуманным и профессиональным.

Познакомьтесь с некоторыми советами по составлению профессионального электронного письма об увольнении с работы, а также примерами сообщений электронной почты, которые можно использовать для увольнения с работы.

Советы по написанию электронного письма об увольнении

Опять же, если есть возможность, личная встреча обычно является лучшим способом уйти с работы, если только вы не работаете удаленно. Однако, если вам нужно подать в отставку по электронной почте, вот несколько советов, как сделать это эффективно и оставить себя в хорошем настроении:

Предупредите об этом за две недели. Если возможно, предупредите своего работодателя о том, что собираетесь уволиться, за две недели до стандартного срока. Если это невозможно, предупредите работодателя как можно раньше. Это поможет вам сохранить хорошие отношения с бывшим работодателем.
Используйте четкую тему электронной почты. Используйте простую и прямую тему электронного письма, например «Отставка — ваше имя». Таким образом, ваш работодатель сразу узнает, о чем ваше сообщение. Вы хотите, чтобы они открыли и прочитали письмо как можно скорее.
Укажите дату, когда вы планируете уехать. В письме укажите дату, когда вы планируете покинуть компанию. Это даст вашему работодателю четкое представление о ваших сроках.
Не вдавайтесь в подробности. Вам не нужно подробно рассказывать, почему вы уходите или что вы будете делать дальше. Если вы хотите дать краткое объяснение, вы можете. Например, вы можете сказать, что уходите из-за семейных обстоятельств, перемены в карьере или потому, что собираетесь поступать в аспирантуру. Однако, если вы просто уходите на другую работу, вы, вероятно, не хотите упоминать об этом. Несмотря ни на что, объяснение должно быть кратким и позитивным.
Выразите благодарность. Это хороший шанс отблагодарить за время, проведенное в компании. Однако, если вы остались недовольны компанией, не жалуйтесь и не говорите ничего негативного в письме. Вы хотите поддерживать хорошие отношения с работодателем; вы никогда не знаете, когда ваши пути снова пересекутся.
Предложить помощь. Если вы можете это сделать, предложите помочь компании с переходом. Например, вы можете предложить обучить нового сотрудника в последние рабочие дни и/или ответить на вопросы в течение недели или двух после вашего ухода."
Задавайте вопросы. Это также возможность задать вопросы о компенсации или льготах, например, где или когда вы получите свою последнюю зарплату. Вы должны отправить электронное письмо как своему работодателю, так и в отдел кадров. Отдел кадров сможет ответить на эти вопросы.
Укажите контактную информацию. Укажите любой адрес электронной почты, не принадлежащий компании, или другую форму контактной информации, которой вы хотите поделиться, чтобы ваш работодатель мог связаться с вами. Это особенно важно, если вы уходите прямо сейчас.
Проверьте письмо перед отправкой. Конечно, вы хотите обнаружить любые грамматические и орфографические ошибки, поэтому рекомендуется вычитывать свое электронное письмо перед отправкой. Убедитесь, что ваш тон нейтральный или дружелюбный, и что вы не сказали ничего, что могло бы вызвать у вас проблемы позже. Вы также можете попросить друга или члена семьи перечитать его, просто чтобы перепроверить свой тон (и проверить, нет ли оставшихся ошибок).

Просмотрите образцы и шаблоны писем об увольнении

Может быть полезно просмотреть несколько образцов писем об увольнении, прежде чем писать письмо об увольнении. Это особенно полезно, если вы в настоящее время испытываете эмоции по поводу ситуации и хотите убедиться, что используете нейтральный тон. Образец может помочь вам решить, какой контент вы должны включить, а также как отформатировать ваше письмо.

Шаблоны электронных писем с заявлением об отставке также могут быть очень полезны, поскольку они помогают вам составить структуру вашего электронного письма, например показывают, как упорядочить различные разделы вашего сообщения. Вы также можете ознакомиться с примерами прощальных электронных писем, чтобы узнать, как вы могли бы написать электронное письмо своим коллегам, сообщающее о том, что вы уходите.

Несмотря на то, что образцы и шаблоны электронной почты являются отличной отправной точкой для вашего собственного сообщения, вы всегда должны адаптировать сообщение в соответствии с вашей аудиторией и вашими личными обстоятельствами.

Пример электронного сообщения об увольнении

Тема электронного письма: Ваше имя Отставка

Уважаемый господин/госпожа. Фамилия,

Я пишу, чтобы сообщить вам, что ухожу в отставку с должности помощника редактора. Мой последний рабочий день будет 3 декабря 2021 года.

Большое спасибо за все возможности, которые предоставила мне эта компания. Я так многому научился за последние три года и никогда не забуду доброту всех моих коллег.

Еще раз спасибо за многолетнюю поддержку и ободрение.

Пример сообщения электронной почты об отставке — личные причины

Тема электронного письма: Увольнение – Ваше имя

Уважаемый господин/госпожа. Фамилия,

Пожалуйста, примите это сообщение как мой официальный уход из компании XYZ. Мой последний день будет 15 марта, через две недели после сегодняшнего дня. Семейные обстоятельства в настоящее время требуют моего полного времени и внимания.

Пожалуйста, дайте мне знать, чем я могу помочь во время этого перехода.

Я очень благодарен за пять лет, проведенных в этой компании, и буду с любовью вспоминать о поддержке и доброте, которую я получил от руководства и коллег.

Еще раз спасибо, и я с нетерпением жду возможности связаться с вами.

Шаблон электронного сообщения об увольнении

Тема электронного письма: Увольнение – Ваше имя

Уважаемый господин/госпожа. Фамилия (или другая форма адреса, которую предпочитает ваш работодатель)

Первый абзац

Начните свое электронное письмо с четкого заявления о том, что вы уходите в отставку, и укажите дату, когда ваша отставка вступит в силу. Вы также можете очень кратко объяснить, почему вы уходите в отставку. Например, вы можете заявить, что уходите по личным причинам, возвращаетесь в школу или решили изменить свою карьеру. Однако не вдавайтесь в подробности, если у вас новая работа.

Второй абзац

Этот (необязательный) раздел вашего сообщения электронной почты об увольнении должен благодарить вашего работодателя за возможности, которые у вас были во время работы в компании.

Третий абзац

В этом разделе (также необязательном) предложите помощь с переходом. Вы можете предложить что-то конкретное, например, обучить нового сотрудника или предложить быть доступным по электронной почте в течение недели или двух после вашего ухода. В противном случае просто предоставьте общее предложение о помощи.

Заключительный абзац

В заключение предоставьте свои нерабочие контактные данные, чтобы вы могли оставаться на связи со своим работодателем после увольнения. Вы можете поместить это в свой последний абзац или включить в подпись электронного письма.

Закрытие

Дополнительные письма и электронные письма об увольнении

Рассмотрите еще больше примеров лучших писем об увольнении и сообщений электронной почты для различных обстоятельств. Существуют шаблоны и образцы, которые помогут предоставить официальное уведомление, когда вы увольняетесь с работы.

Чтобы стать лучше, часто требуется помощь других людей, которые могут помочь вам в этом.

Добро пожаловать, соискатели

Добро пожаловать, работодатели

Как стать лучше

Советы, инструменты и перспективы для соискателей, работодателей, а также общая информация о том, как стать лучше.

Подключайтесь:

Корпоративный офис, Корал-Спрингс, Флорида

Атланта, Джорджия

Чикаго, Иллинойс

Дэви, Флорида

Фут. Лодердейл, Флорида

Маргейт, Флорида

Нью-Хартфорд, Нью-Йорк

Пенсакола, Флорида

Сан-Антонио, Техас

Образец цифрового письма об увольнении

Отправка письма об увольнении по электронной почте

Образец цифрового письма об увольнении по электронной почте

Фактический способ доставки вашего заявления об увольнении, вероятно, не является самым важным фактором в подобной ситуации. Однако проявление чувства ответственности и профессионализма очень важно независимо от обстоятельств вашей отставки. Сделайте выбор вести себя профессионально.

Во всех случаях, когда это возможно, уведомление или заявление об увольнении следует вручать лично. Вместо этого следующим вариантом будет запланировать телефонный разговор, чтобы лично сообщить своему руководителю о ваших планах и предполагаемом последнем рабочем дне. После этого разговора вы можете отправить по электронной почте официальное письмо об увольнении.

Отправлять неожиданное письмо своему руководителю с заявлением об увольнении без какого-либо предупреждения или предварительного обсуждения не рекомендуется.

Несмотря на то, что ваше официальное заявление об увольнении будет доставлено по электронной почте, вы все равно захотите следовать основным правилам профессионализма и протоколам отдела кадров.Отформатируйте и составьте свое письмо так же, как если бы вы доставляли его лично или по обычной почте.

Если ваша рабочая среда не позволяет вам вести беседу с руководителем лицом к лицу, приложите все возможные усилия, чтобы сначала запланировать телефонную беседу, чтобы лично сообщить ему о ваших планах, а затем вы можете отправить после звонка электронное письмо, содержащее заявление об увольнении для личного дела.
НЕ обсуждайте свои планы с коллегами до того, как посоветуетесь с руководителем, чтобы избежать ситуации, когда ваш руководитель узнает новости от кого-то еще на рабочем месте.
Правильно отформатируйте письмо об увольнении и убедитесь, что оно содержит четкое уведомление о ваших планах и последнем рабочем дне.
Сохраняйте тон своего письма и беседы позитивным и уважительным и обязательно сообщите им о своем последнем рабочем дне и о своем намерении продолжать усердно работать до самой последней минуты на работе.
Вы должны проявлять инициативу и делать все возможное, чтобы произвести на работодателя наилучшее впечатление.

Образец цифрового письма об увольнении по электронной почте:

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

После множества раундов собеседований, стрессовых переговоров по контракту и последнего волнующего телефонного звонка вы, наконец, готовы подписать контракт для вашей следующей захватывающей возможности карьерного роста. Но теперь пришло время сообщить вашему работодателю об этой новой должности. Чтобы получить помощь в преодолении бюрократических формальностей и основных шагах, необходимых для официального подачи «уведомления за две недели», ознакомьтесь с советами по структуре и доставке вашего заявления об увольнении.

Что делает заявление об увольнении официальным?

Помните: чтобы иметь юридическую силу, ваше заявление об уходе должно быть написано от руки и содержать вашу подпись.

Кроме того, в письме необходимо указать имя и адрес работодателя, а также дату увольнения. Также важно указать конкретную дату, когда отставка должна вступить в силу. Заявление об увольнении без этих компонентов не будет оставлено в силе. В этом случае необходимо создать новое заявление об увольнении.

«Почему я ухожу?…. Ну…”

Постоянно беспокоиться о том, как лучше составить заявление об уходе, — это нормально. Но вам не нужно тратить время на эти вопросы. Работодатель должен иметь веские основания для расторжения контракта, но работник не обязан предоставлять какие-либо такие причины. Если ваш работодатель хочет знать причину вашего ухода, а вы предпочитаете не отвечать, вы не обязаны указывать, что вас ждет новая должность и новые задачи.

Итак, чтобы составить юридически обязывающее заявление об увольнении, весь процесс сводится к одному пункту: вы стремитесь своевременно и как можно скорее сообщить своему работодателю, что вы хотели бы прекратить ваши рабочие отношения с этой организацией на конкретную дату, и вы запрашиваете своевременное подтверждение.

Наконец, вы должны включить одну или две стандартные фразы, чтобы поблагодарить своего работодателя за сотрудничество в этом вопросе и пожелать ему всего наилучшего в будущем. Вам также следует попросить рекомендацию работодателя для будущей должности, если у вас хорошие и стабильные отношения с вашим руководством. Теперь просто подпишите свое полное имя внизу, и вы закончили подробное письмо об отставке. Осталось только сдать его.

Обратите внимание на юридические или договорные положения о расторжении договора

Чтобы оформить юридически обязывающее заявление об увольнении, вам необходимо иметь всю важную информацию о договорном периоде уведомления. Как правило, это должно быть четко указано в вашем трудовом договоре. Если это не так, должно быть соглашение, изложенное между двумя сторонами, в противном случае подпадает под действие Гражданского кодекса. Если вы не соблюдаете эти пункты своего контракта, ваше заявление об увольнении не имеет обязательной силы, и рабочие отношения продолжатся.

Составьте заявление об отставке и вручите его лично! (Лучше перестраховаться, чем сожалеть)

Пришло время убедиться, что ваше заявление об увольнении дошло до вашего работодателя . В лучшем случае вы доставите это лично или передадите в отдел кадров. Как ценный сотрудник, чья компания будет расстроена его уходом, вы должны обязательно подтвердить дату, когда вы отправляете письмо об увольнении. Как вариант, вы можете обязательно отправить это письмо с подтверждением свидетеля — верного коллеги или руководителя.Эти меры должны быть приняты, чтобы убедиться, что вы находитесь в безопасности, и предотвратить любые возможные раздражения или недоразумения.

Достаточно ли контракта на расторжение договора?

Если вы хотите приступить к работе на новой должности раньше, чем планировалось, или взять длительный отпуск перед тем, как приступить к работе на новой должности, вам следует подготовить соглашение о разрешении споров, желательно до конца месяца. В большинстве случаев ваш (бывший) работодатель согласится на такие условия. Почему он должен доверять вам руководство новым проектом, когда ваша мотивация, скорее всего, снижается? Расторжение контракта является хорошей альтернативой обычному письму об увольнении и может рассматриваться как выигрыш для обеих сторон. Возможно, вы даже сможете договориться о небольшом соглашении.

Окончание на высокой ноте

Его невежественные идеи, неэффективная структура или «причуды» вашего начальника… — все это типичные убийцы продуктивности рабочего дня, факторы, которые, скорее всего, привели вас к выбору карьеры. Так что это подходящая возможность поговорить со своим руководителем и поделиться с ним своим мнением, верно?

Неправильно! Какой бы привлекательной ни была эта идея во время написания письма о расторжении договора, лучше вообще забыть о ней. Мир тесен, и даже если вы считаете, что разрываете связи с этим человеком и этой организацией, скорее всего, вы снова его увидите. Кроме того, нет смысла сжигать мосты с мужчиной, который, скорее всего, послужит ориентиром в будущем. Чтобы выйти на первое место, с профессиональной точки зрения, забудьте о большом вскрытии и вместо этого сосредоточьтесь на том, чтобы с нетерпением ждать новой позиции.

После завершения учебы, где она сосредоточилась на немецкой литературе и исследованиях, Марике Аркади проявила свои навыки и интересы в области технологий и начала работать в области маркетинга и SEO в нескольких компаниях и агентствах. В настоящее время она работает учителем в системе государственных школ и проводит семинары в Гамбургском университете. Когда ее профессиональный график позволяет, Марике любит путешествовать, знакомиться с иностранными культурами и языками.

Читайте также: