Может ли сотрудник компании изменить настройки операционной системы рабочего компьютера с

Обновлено: 01.07.2024

При правильном использовании компьютер может помочь вам стать более организованным, работать более эффективно и выполнять множество задач. Вам понадобится различная информация, чтобы точно оценить технологические требования для вашего малого бизнеса.

Возможно, вы могли обойтись с помощью персонального компьютера для выполнения рабочих задач, но обнаружили, что по мере роста вашего бизнеса вам нужна настройка компьютера для удовлетворения потребностей вашего бизнеса. Или, может быть, вы добавили сотрудников в свой бизнес и хотели бы настроить сеть компьютеров на своем рабочем месте.

Вашим первым шагом должно быть определение того, как именно вы собираетесь использовать компьютер для поддержки своего бизнеса. В противном случае вы можете обнаружить, что вложили лишний капитал в систему, которая делает гораздо больше, чем вам действительно нужно, или, что еще хуже, приобрели систему, которая не дает того, на что вы рассчитывали.

Вы захотите перечислить, какие задачи, по вашему мнению, будут выполняться более эффективно, если их компьютеризировать. Трудоемкие задачи, такие как ведение учета, расчет заработной платы, выставление счетов, анализ финансовых прогнозов, написание писем и подготовка рекламы и рекламных материалов, являются первыми кандидатами. Это хорошая идея, чтобы поговорить с другими владельцами бизнеса, чтобы узнать, как они используют компьютеры, чтобы помочь своему бизнесу и эффективно использовать свое время. У вас также могут быть особые отраслевые требования, которые следует учитывать.

Что делать дальше?

Защитите свою компьютерную систему. Одним из аспектов компьютеризации многих ваших деловых записей и операций является то, что вы склонны концентрировать большое количество ценной информации в потенциально хрупком формате. Поэтому вы должны принять адекватные меры для защиты ваших данных и оборудования.

Выбор компьютерного программного обеспечения

Чтобы компьютер мог выполнять нужные вам задачи, вы должны поставить на него соответствующее прикладное программное обеспечение. Прикладное программное обеспечение — это компьютерные программы, которые указывают компьютеру, как выполнять определенные функции.

Вы можете купить самый дорогой компьютер для бизнеса, но он не принесет много пользы вашему бизнесу, если программное обеспечение, на котором он работает, не делает того, что вам нужно. Вы можете столкнуться с подобной проблемой, если приобретаемый вами компьютер не может эффективно запускать желаемое программное обеспечение. Соответственно, часто бывает лучше определить, какие программные приложения вы будете использовать, прежде чем решать, какое компьютерное оборудование приобретать.

Программное обеспечение операционной системы. Самым основным видом программного обеспечения является программное обеспечение операционной системы, которое представляет собой программу, такую ​​как одна из итераций Windows от Microsoft — Vista, 7 и т. д. — которая управляет монитором компьютера, приводами , принтер и другие компоненты, а также контролирует, как эти компоненты работают с вашим программным обеспечением. Большинство компьютеров поставляются с предустановленной самой последней версией этого программного обеспечения.

Прикладное программное обеспечение. Помимо программного обеспечения операционной системы, общие типы прикладного программного обеспечения, которые могут оказаться полезными, включают:

• Программы обработки текстов. Они эффективно превращают ваш компьютер в сложную пишущую машинку и позволяют вам писать и быстро редактировать письма, отчеты и другие документы. Возможно, самая большая польза этих программ заключается в том, что вам не нужно перепечатывать весь документ, чтобы внести исправления или изменения в несколько слов или строк.
• Программы для работы с электронными таблицами. Эти программы особенно полезны при создании бюджетов, бизнес-планов, финансовых отчетов и других отчетов, требующих математических расчетов. Прелесть этих программ в том, что если вы измените одно или несколько чисел в отчете электронной таблицы, все соответствующие числа будут автоматически скорректированы. По этой причине программы для работы с электронными таблицами значительно экономят время при выполнении сценариев "что, если" с вашими финансовыми прогнозами.
• Программы управления базами данных. Вы можете хранить, систематизировать, обрабатывать и обновлять большие объемы деловой информации с помощью программ управления базами данных. Например, вы можете использовать эти программы для отслеживания ваших клиентов, поставщиков или уровня запасов.
• Бухгалтерские и бухгалтерские программы. Эти программы охватывают весь спектр программ: от тех, которые просто помогают вам вести финансовую отчетность, до тех, которые помогают вам управлять платежной ведомостью или дебиторской или кредиторской задолженностью, до тех, которые помогают вам заполнять налоговые декларации.
• Программы для настольных издательских систем. Вы можете использовать эти типы программ для создания макетов профессионального качества для ваших собственных каталогов, информационных бюллетеней, брошюр, форм и других документов.

Полные пакеты программного обеспечения. Если вы предполагаете, что будете использовать более одной из этих программ, рассмотрите следующие варианты:

• Присмотритесь к интегрированному программному пакету, который иногда называют «офисным пакетом»." Интегрированные пакеты эффективно объединяют несколько инструментов в одну программу. Например, на рынке есть несколько продуктов, которые сочетают в себе функции обработки текстов, электронных таблиц и управления базами данных.
• Разработайте программу на заказ. Еще один вариант получения приложений, которые будут хорошо работать вместе, — это нанять консультанта по программному обеспечению для создания индивидуальной программы для вашего бизнеса. Это дороже, чем покупка готового программного обеспечения в готовом виде, но вполне может окупиться, если вы не можете найти существующие программы, отвечающие вашим конкретным потребностям.
• Приобретите специализированное программное обеспечение. Возможно, вы сможете приобрести пакет, разработанный специально для вашей отрасли. Например, это может быть особенно важно для розничной торговли, у которой, как правило, очень большие и специфические потребности в информации.

Физическое оборудование, входящее в состав компьютерной системы, представляет собой "аппаратное обеспечение" системы. Основными аппаратными компонентами любого компьютера являются центральный процессор, монитор, клавиатура, жесткий диск и принтер. Другими распространенными бизнес-компонентами являются DVD-приводы, модемы и сканеры.

Помимо обязательных компонентов, какие из перечисленных ниже компонентов вам действительно понадобятся, во многом зависит от типов программ, которые вы хотите запускать, и типов задач, которые вы хотите выполнить.

• Центральный процессор (ЦП). Процессор контролирует скорость, с которой компьютер обрабатывает информацию. Основным фактором этой скорости является процессор процессора. Еще одним важным фактором, влияющим на скорость компьютера, является объем его оперативной памяти (ОЗУ). Оперативная память — это место, где ваш компьютер временно хранит информацию, используемую программами, которые на нем запущены в данный момент.
• Монитор. Это экран, на который вы будете смотреть бессчетное количество часов, выполняя свою работу. Когда вы сравниваете мониторы, ключ в том, чтобы найти монитор, на котором вы можете читать без чрезмерного напряжения глаз. Размер монитора также имеет значение. Как правило, чем больше монитор, тем легче его читать.
• Клавиатура. Как и в случае с монитором, ключевым моментом при сравнении клавиатур является удобство их использования. Доступны эргономичные клавиатуры с расположением клавиш, которое считается более естественным для пальцев. Дополнением к клавиатуре для входа в работу и выполнения команд является мышь. Они также бывают разных стилей, поэтому вам следует искать тот, который удобен и прост в использовании. Вы можете выбрать беспроводную клавиатуру и мышь и избежать всех этих шнуров и кабелей.
• Жесткие диски. На жестком диске ваш компьютер постоянно хранит программы и другую информацию. Поскольку размер программных приложений продолжает расти, обычно лучше приобрести жесткий диск настолько большого объема, насколько вы можете себе позволить.
• Принтеры. Варианты выбора принтера варьируются от довольно медленных и недорогих (струйные принтеры) до быстрых и более дорогих (лазерные принтеры). При сравнении стоимости различных принтеров важно не ограничиваться только первоначальной покупной ценой. Например, если для конкретного принтера требуется специальная бумага, узнайте, сколько стоит эта бумага. Также подумайте, сколько будет стоить замена картриджа с чернилами в принтере и как часто вы будете нести эти расходы.

Беспроводное подключение к Интернету осуществляется через беспроводные маршрутизаторы. Маршрутизатор (устройство, похожее на электронную коробку) подключается к вашему модему или кабельному интернет-соединению и передает сигнал. Ваш компьютер, будь то настольный компьютер или ноутбук, должен принимать сигнал беспроводной сети (например, через карту Wi-Fi или другую встроенную функцию), чтобы выходить в Интернет.

Сети. Даже те, кто работает в одиночку, могут извлечь выгоду из компьютерных сетей — в основном, соединяя два или более компьютеров через маршрутизатор (проводной или беспроводной), чтобы они могли совместно использовать задачи и приложения. В рабочих целях доступ к файлам на других компьютерах в вашей сети и использование одного принтера для всех компьютеров являются основными целями наличия компьютерной сети. Беспроводная сеть отлично подходит, когда вам нужен доступ к файлам вашего настольного компьютера на ноутбуке и наоборот. Если у вас есть сотрудники, вы все можете быть в сети, и у вас есть возможность поделиться только той информацией, которую вы выберете — это не выбор «все или ничего». Сложность ваших потребностей, скорее всего, определит, настроите ли вы свою корпоративную компьютерную сеть или обратитесь за помощью извне.

Покупка вашей компьютерной системы

Как и в случае со всем, что вы покупаете, ключом к получению наилучшего предложения компьютера за ваши деньги является сначала определение того, что вы хотите и сколько вы готовы потратить, а затем потратить некоторое время на сравнение покупок. . Вероятно, у вас не возникнет проблем с поиском магазинов.Загляните в супермаркеты электроники в вашем районе (включая те, которые специализируются только на компьютерах), универмаги и дисконтные магазины, а также местные магазины, которые собирают свои собственные системы. Откройте компьютерный журнал или зайдите в Интернет, и вы найдете ряд производителей и розничных продавцов, которые будут продавать вам по почте.

Выбирая подходящий вариант, запросите листы спецификаций для понравившихся вам систем. В этих листах должны быть указаны цена, компоненты, а также политика обслуживания и поддержки для систем. Сравнивая системы, исходите из того, что вы получите то, за что платите. Если одна система значительно дешевле другой, попытайтесь выяснить, почему это так. Используются ли менее надежные детали? Подкреплено ли это короткой гарантией или неблагоприятной политикой обслуживания и поддержки? Есть поговорка о том, что «компьютер хорош ровно настолько, насколько хорош его самый слабый компонент». Попытайтесь определить, что это может быть для каждой системы, которую вы сравниваете. Редко система с наименьшей ценой будет наилучшей в целом. Другие моменты, которые следует учитывать при выборе, включают следующее:
Постарайтесь найти систему, которую можно легко модернизировать новыми компонентами по мере изменения ваших потребностей.

• • Будьте готовы пойти на компромисс между желаемыми компонентами. Идея здесь заключается в том, чтобы быть готовым пойти на уступки в отношении тех элементов, которые можно легко обновить или добавить позже, если это позволит вам получить лучшую систему в целом при ваших первоначальных ограничениях по стоимости.
  • Если вы решите использовать систему местной сборки, постарайтесь найти магазин, который работает уже несколько лет и зарекомендовал себя в отношении надежности и обслуживания.
  • Если вы планируете покупку по почте, действуйте с осторожностью. Система, которая появится у вашей двери, по сути, прибудет «невидимой», поэтому вы должны быть уверены, что имеете дело с уважаемой компанией.
  • Внимательно прочитайте политику возврата каждого продавца. Наилучшие правила — это те, которые позволяют вам вернуть систему в течение определенного периода времени без вопросов и без взимания платы за пополнение запасов или другой платы.
  • Сравните соглашения об обслуживании и гарантии. Если у вас возникнут проблемы, придется ли вам забирать систему или кто-то приедет к вам, чтобы выполнить ремонт на месте? Есть ли бесплатный номер, по которому можно позвонить в любое время, в том числе в выходные и по вечерам, за помощью или советом? Как долго действует гарантийное соглашение? Доступен ли расширенный контракт на обслуживание, и если да, то стоит ли дополнительная защита его стоимости?
  • Рассмотрите возможность использования кредитной карты, даже если это означает потерю скидки при оплате наличными. Компания, выпустившая вашу кредитную карту, может стать неоценимым союзником, который поможет вам решить проблемы с продавцом после продажи и вернуть вам деньги, если система не выполняет обещанное.
  • Не откладывайте настройку системы после ее покупки. Убедитесь, что вы получили все, на что рассчитывали, и что система работает правильно. Если поставщик предлагает услуги по доставке и установке, воспользуйтесь этим и не позволяйте специалисту по обслуживанию покидать помещение, пока ваша система не будет запущена и запущена.

  Защита вашей компьютерной системы

  Итак, вы приобрели свою компьютерную систему, и она, вероятно, стала неотъемлемой частью ваших деловых операций. Что бы вы сделали, если бы потеряли возможность пользоваться своим компьютером или информацией, содержащейся на нем?

  Как и в случае с любым другим ценным бизнес-активом, вам необходимо позаботиться о защите своей компьютерной системы от кражи и повреждения по естественным причинам (наводнения, пожары, землетрясения, торнадо и т. д.). Несчастные случаи, начиная от разлития кофе и заканчивая случайным уничтожением компьютерных файлов, представляют собой еще одну угрозу для вашей системы, равно как и преднамеренные действия по разрушению и повреждению.

  Помимо страхования вашей компьютерной системы, шаги, которые вы можете предпринять для защиты вашей системы, включают следующее:

  Кроме того, если у вас есть офисная компьютерная сеть, маршрутизатор Ethernet (распространенный тип подключения компьютера в локальной сети (LAN)) со встроенным брандмауэром позволит сотрудникам вашего офиса безопасно выходить в Интернет без разрешить любому пользователю Интернета доступ к вашей офисной сети.

  Использование личных устройств для работы, а также сотрудников, работающих вне офиса, может повлиять на то, как ваша организация управляет устройствами. Некоторым частям вашей организации может потребоваться глубокий, детальный контроль над устройствами, в то время как другим частям может потребоваться более легкое управление на основе сценариев, которое расширяет возможности современных сотрудников. Windows 10 предлагает гибкость, позволяющую реагировать на эти изменяющиеся требования, и может быть легко развернута в смешанной среде. Вы можете постепенно изменять процент устройств с Windows 10, следуя обычным графикам обновления, используемым в вашей организации.

  Ваша организация могла подумать о приобретении устройств с Windows 10 и понижении их версии до Windows 7 до тех пор, пока не будет готово все необходимое для формального процесса обновления. Хотя может показаться, что это позволяет сократить расходы за счет стандартизации, большая экономия может быть получена за счет отказа от перехода на более раннюю версию и немедленного использования преимуществ снижения затрат, которые может обеспечить Windows 10. Поскольку устройствами с Windows 10 можно управлять с помощью тех же процессов и технологий, что и с другими предыдущими версиями Windows, сосуществование версий легко.

  Ваша организация может поддерживать различные операционные системы на самых разных типах устройств и управлять ими с помощью общего набора инструментов, таких как Microsoft Endpoint Configuration Manager, Microsoft Intune или других сторонних продуктов. Это «управляемое разнообразие» позволяет вашим пользователям получать преимущества от улучшений производительности, доступных на их новых устройствах с Windows 10 (включая поддержку расширенного сенсорного ввода и рукописного ввода), сохраняя при этом ваши стандарты безопасности и управляемости. Это поможет вам и вашей организации быстрее воспользоваться преимуществами Windows 10.

  В этом шестиминутном видеоролике показано, как пользователи могут принести новое розничное устройство и начать работу со своими персонализированными настройками и управляемым интерфейсом за несколько минут, не находясь в корпоративной сети. В нем также показано, как ИТ-специалисты могут применять политики и конфигурации для обеспечения соответствия устройств требованиям.

  В видеоролике демонстрируется процесс настройки с использованием классического портала Azure, который больше не поддерживается. Клиентам следует использовать новый портал Azure. Узнайте, как использовать новый портал Azure для выполнения задач, которые вы выполняли на классическом портале Azure.

  В этом разделе представлены рекомендации по стратегиям развертывания и управления Windows 10, включая развертывание Windows 10 в смешанной среде. В этом разделе рассматриваются варианты управления и четыре этапа жизненного цикла устройства:

  Просмотр параметров управления в Windows 10

  Windows 10 предлагает ряд вариантов управления, как показано на следующей диаграмме:

  
  

  Как показано на диаграмме, корпорация Майкрософт продолжает обеспечивать поддержку глубокого управления и безопасности с помощью таких технологий, как групповая политика, Active Directory и Microsoft Configuration Manager. Он также предлагает упрощенный современный подход «сначала мобильные, прежде всего облачные» с использованием облачных решений для управления устройствами, таких как Microsoft Enterprise Mobility + Security (EMS). Будущие инновации Windows, предоставляемые через Windows как услугу, дополняются облачными службами, такими как Microsoft Intune, Azure Active Directory, Azure Information Protection, Office 365 и Microsoft Store для бизнеса.

  Развертывание и подготовка

  В Windows 10 вы можете продолжать использовать традиционное развертывание ОС, но вы также можете «управлять из коробки». Чтобы преобразовать новые устройства в полностью настроенные и полностью управляемые, вы можете:

  Избегайте повторного создания образа с помощью динамической подготовки, поддерживаемой облачными службами управления устройствами, такими как Microsoft Autopilot или Microsoft Intune.

  Создавайте автономные пакеты подготовки, созданные с помощью конструктора конфигураций Windows.

  Используйте традиционные методы создания образов, такие как развертывание пользовательских образов с помощью Microsoft Endpoint Configuration Manager.

  У вас есть несколько вариантов обновления до Windows 10. Для существующих устройств под управлением Windows 7 или Windows 8.1 вы можете использовать надежный процесс обновления на месте для быстрого и надежного перехода на Windows 10 с автоматическим сохранением всех существующих приложений. данные и настройки. Это может означать значительно более низкие затраты на развертывание, а также повышение производительности, поскольку конечные пользователи могут сразу приступить к работе — все остается там, где они это оставили. Конечно, вы также можете использовать традиционный подход очистки и загрузки, если хотите, используя те же инструменты, которые вы используете сегодня с Windows 7.

  Идентификация и аутентификация

  Вы можете использовать Windows 10 и такие службы, как Azure Active Directory, новыми способами для облачной идентификации, проверки подлинности и управления. Вы можете предложить своим пользователям возможность «принести свое устройство» (BYOD) или «выбрать свое собственное устройство» (CYOD) из доступных вариантов. В то же время вы можете управлять компьютерами и планшетами, которые должны быть присоединены к домену из-за того, что на них используются определенные приложения или ресурсы.

  Управление пользователями и устройствами можно разделить на две категории:

  Корпоративные (CYOD) или личные (BYOD) устройства, используемые мобильными пользователями для приложений SaaS, таких как Office 365. С Windows 10 ваши сотрудники могут самостоятельно подготавливать свои устройства:

  Для корпоративных устройств они могут настроить корпоративный доступ с помощью Azure AD Join.Когда вы предлагаете им присоединение к Azure AD с автоматической регистрацией Intune MDM, они могут переводить устройства в состояние корпоративного управления за один шаг, и все это из облака.
  Присоединение к Azure AD также является отличным решением. решение для временного персонала, партнеров или других сотрудников, работающих неполный рабочий день. Эти учетные записи можно хранить отдельно от локального домена AD, но по-прежнему иметь доступ к необходимым корпоративным ресурсам.

  Аналогичным образом для личных устройств сотрудники могут использовать новую упрощенную систему BYOD, чтобы добавить свою рабочую учетную запись в Windows, а затем получить доступ к рабочим ресурсам на устройстве.

  Компьютеры и планшеты, присоединенные к домену, используются для традиционных приложений и доступа к важным ресурсам. Это могут быть традиционные приложения и ресурсы, требующие проверки подлинности или доступа к высококонфиденциальным или секретным ресурсам в локальной среде. В Windows 10, если у вас есть локальный домен Active Directory, интегрированный с Azure AD, при присоединении устройств сотрудников они автоматически регистрируются в Azure AD. Это обеспечивает:

  Единый вход в облачные и локальные ресурсы из любой точки мира

  Условный доступ к корпоративным ресурсам в зависимости от состояния или конфигурации устройства

  Компьютеры и планшеты, присоединенные к домену, по-прежнему могут управляться с помощью клиента Configuration Manager или групповой политики.

  Дополнительную информацию о том, как Windows 10 и Azure AD оптимизируют доступ к рабочим ресурсам для различных устройств и сценариев, см. в разделе Использование устройств Windows 10 на рабочем месте.

  Просматривая роли в своей организации, вы можете использовать следующее обобщенное дерево решений, чтобы начать идентифицировать пользователей или устройства, которым требуется присоединение к домену. Рассмотрите возможность переключения остальных пользователей на Azure AD.

  
  

  Настройки и конфигурация

  Требования к конфигурации определяются множеством факторов, включая необходимый уровень управления, управляемые устройства и данные, а также требования вашей отрасли. Между тем, сотрудники часто обеспокоены тем, что ИТ-отдел применяет строгие политики к их личным устройствам, но им по-прежнему нужен доступ к корпоративной электронной почте и документам. В Windows 10 вы можете создать согласованный набор конфигураций для ПК, планшетов и телефонов с помощью общего уровня MDM.

  MDM: MDM позволяет настраивать параметры, соответствующие вашим административным целям, не раскрывая все возможные параметры. (Напротив, групповая политика предоставляет детализированные параметры, которыми вы управляете индивидуально.) Одно из преимуществ MDM заключается в том, что он позволяет применять более широкие параметры конфиденциальности, безопасности и управления приложениями с помощью более простых и эффективных инструментов. MDM также позволяет нацеливать устройства, подключенные к Интернету, для управления политиками без использования GP, для которого требуются локальные устройства, присоединенные к домену. Это делает MDM лучшим выбором для устройств, которые постоянно находятся в пути.

  Групповая политика и Microsoft Endpoint Configuration Manager. Возможно, вашей организации по-прежнему необходимо управлять компьютерами, присоединенными к домену, на детальном уровне, например с помощью 1500 настраиваемых параметров групповой политики Internet Explorer. Если да, то групповая политика и диспетчер конфигураций по-прежнему остаются отличным выбором для управления:

  Групповая политика — это лучший способ детальной настройки подключенных к домену ПК и планшетов с Windows, подключенных к корпоративной сети, с помощью инструментов на базе Windows. Microsoft продолжает добавлять параметры групповой политики в каждую новую версию Windows.

  Configuration Manager остается рекомендуемым решением для детальной настройки с надежным развертыванием программного обеспечения, обновлениями Windows и развертыванием ОС.

  Обновление и обслуживание

  Благодаря Windows как услуге вашему ИТ-отделу больше не нужно выполнять сложные процессы создания образов (удаление и загрузка) с каждым новым выпуском Windows. Будь то текущая ветвь (CB) или текущая ветвь для бизнеса (CBB), устройства получают новейшие функции и качественные обновления с помощью простых — часто автоматических — процессов установки исправлений. Дополнительные сведения см. в разделе сценарии развертывания Windows 10.

  MDM с Intune предоставляет инструменты для применения обновлений Windows к клиентским компьютерам в вашей организации. Configuration Manager предоставляет широкие возможности управления и отслеживания этих обновлений, включая периоды обслуживания и правила автоматического развертывания.

  Дальнейшие шаги

  Существует множество шагов, которые вы можете предпринять, чтобы начать процесс модернизации управления устройствами в вашей организации:

  Оцените существующие методы управления и найдите инвестиции, которые вы могли бы сделать уже сегодня. Какие из ваших текущих практик должны остаться прежними, а какие вы можете изменить? В частности, какие элементы традиционного управления вам необходимо сохранить, а какие можно модернизировать?Предпримете ли вы шаги по минимизации пользовательских образов, переоцените управление настройками или переоцените проверку подлинности и соответствие требованиям, преимущества могут быть немедленными. Вы можете использовать инструмент анализа миграции MDM (MMAT), чтобы определить, какие групповые политики установлены для целевого пользователя/компьютера, и сопоставить их со списком доступных политик MDM.

  Оцените различные варианты использования и потребности управления в вашей среде. Существуют ли группы устройств, которые могли бы выиграть от более легкого и упрощенного управления? Устройства BYOD, например, являются естественными кандидатами для облачного управления. Пользователям или устройствам, обрабатывающим более строго регулируемые данные, может потребоваться локальный домен Active Directory для проверки подлинности. Configuration Manager и EMS обеспечивают гибкость поэтапного внедрения современных сценариев управления, ориентируясь на различные устройства так, как это лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.

  Рассмотрите деревья решений в этой статье. Благодаря различным параметрам в Windows 10, а также Configuration Manager и Enterprise Mobility + Security у вас есть гибкость в работе с образами, аутентификацией, настройками и инструментами управления для любого сценария.

  Действуйте постепенно. Переход к современному управлению устройствами не обязательно должен быть мгновенным преобразованием. Новые операционные системы и устройства могут быть добавлены, а старые останутся. Благодаря этому «управляемому разнообразию» пользователи могут получить выгоду от повышения производительности на новых устройствах с Windows 10, в то время как вы продолжаете поддерживать старые устройства в соответствии со своими стандартами безопасности и управляемости. Начиная с Windows 10 версии 1803, была добавлена ​​новая политика MDMWinsOverGP, позволяющая политикам MDM иметь приоритет над GP, когда на устройстве установлены как GP, так и эквивалентные ему политики MDM. Вы можете приступить к реализации политик MDM, сохранив при этом свою среду GP. Вот список политик MDM с эквивалентным GP — Политики, поддерживаемые GP

  Оптимизируйте существующие инвестиции. На пути от традиционного локального управления к современному облачному управлению воспользуйтесь преимуществами гибкой гибридной архитектуры Configuration Manager и Intune. Начиная с Configuration Manager 1710, совместное управление позволяет одновременно управлять устройствами Windows 10 с помощью как Configuration Manager, так и Intune. Подробнее см. в этих темах:

  Поддержание технологий вашей компании в актуальном состоянии очень важно. Старый и более медленный компьютер может повлиять на производительность сотрудников, а машина, которая недавно не обновлялась, может стать жертвой атак безопасности и вирусов. Но как часто вам нужно обновлять компьютеры вашей компании и как узнать, когда их пора заменить?

  Когда обновлять

  Заражение организаций вредоносным ПО часто происходит из-за недостаточного обновления компьютеров. Возьмем, к примеру, недавнюю атаку программы-вымогателя WannaCry. 98% затронутых машин работали под управлением той или иной версии Windows 7. Проблема безопасности, которая делала компьютеры уязвимыми для этой атаки, была якобы устранена Microsoft в марте; однако только те, кто постоянно обновлял свои компьютеры, были защищены от вредоносного ПО.

  Итак, как часто следует выпускать общекорпоративные обновления для своих компьютеров? Короткий ответ — как можно скорее, но, будем честными, трудно успевать за каждым обновлением. Общее практическое правило: убедитесь, что вы обновляете операционные системы на каждом компьютере сразу после их выпуска. Однако новые операционные системы выходят нечасто, поэтому вам не нужно будет так много делать.

  Кроме того, рекомендуется выделять один день в месяц для обновления компьютеров вашей компании. Разработчики всегда выпускают критические обновления программного обеспечения и исправления безопасности, которые защитят ваши компьютеры от атак. Кроме того, убедитесь, что все антивирусное программное обеспечение обновлено ежемесячно.

  Когда заменять

  Необходимость замены всех компьютеров в вашей компании – пугающая мысль. Microsoft утверждает, что средний возраст ПК составляет 4,4 года, а многие эксперты считают 5 лет максимальным сроком службы машины. Основной проблемой компьютеров в этом возрасте является устаревшее оборудование (компьютеры могут начать работать медленнее, больше увязнуть в файлах и т. д.). Однако проблема, с которой часто сталкиваются многие старые компьютеры, заключается в невозможности поддержки новых операционных систем.

  Каждый компьютер имеет определенный срок службы, и никакая технология не может работать вечно. Вместо того, чтобы ждать, пока технология выйдет из строя, прежде чем заменять ее, настройте стратегический график замены. Эксперты рекомендуют заменять машины каждые 3–5 лет, в то время как небольшие компании могут обойтись заменой «по мере необходимости». Соблюдение графика замены поможет сделать вашу рабочую среду максимально продуктивной и безопасной.

  Держите технику под контролем

  Поддержание компьютеров в актуальном состоянии, безопасность и надежность имеют первостепенное значение на рабочем месте.Таким образом, компьютеры должны регулярно обновляться и заменяться — обновляйте программное обеспечение не реже одного раза в месяц и заменяйте оборудование не реже одного раза в 5 лет или около того. У вас есть вопросы о том, как привести вашу компанию в соответствие с графиком и какой тип лучше всего подходит для нужд вашего бизнеса? Позвоните нам .

  
  

  AllenSima/Getty Images/Thinkstock

  Удаленная работа быстро стала новой нормой, когда весной 2020 года вступили в силу ограничения, связанные с пандемией COVID-19. Очевидно, что после того, как пандемия отступит, удаленная работа останется нормой для многих сотрудников — для половины воротник», по оценкам различных исследовательских фирм. В результате внезапных ограничений многим сотрудникам пришлось создавать импровизированные рабочие места, покупать или перепрофилировать личное оборудование и выяснять, как использовать новое программное обеспечение и службы, чтобы продолжать выполнять свою работу.

  Как пользователи, так и ИТ-отделы приложили титанические усилия, чтобы быстро адаптироваться и обеспечить непрерывность бизнеса, и результатом стало повышение производительности, несмотря на пандемию. Но теперь пандемия стала долгосрочным явлением, и удаленная работа станет более распространенным явлением, даже желательным способом сэкономить на офисных расходах и времени на дорогу до работы даже после того, как пандемия утихнет.

  Итак, компаниям и сотрудникам пора формализовать стандарты и правила удаленной работы. И пришло время сотрудникам защищать себя, чтобы они не несли непропорциональное бремя, связанное с новой реальностью удаленной работы. Этот билль о правах сотрудников призван помочь им в этом.

  Статья 1. Работодатель устанавливает четкие правила и стандарты удаленной работы.

  Многие сотрудники хотят продолжать работать из дома хотя бы часть времени, согласно многочисленным опросам, проведенным по всему миру компаниями Adecco, Boston Consulting Group, Gallup, IBM, PwC, Engagerocket и другими.

  Поэтому очень важно, чтобы у компаний была четкая политика в отношении того, кто должен работать дома, кто может работать дома, а кто может работать только в офисе или другой компании. объект, а также любые требования относительно того, как часто требуется или разрешено использование офисных помещений.

  Как правило, эти стандарты зависят от роли сотрудника. Но необходима гибкость, изложенная в политике, для обращения с людьми, у которых есть смягчающие обстоятельства. Например, некоторым сотрудникам (например, людям в многолюдных домах или с плохим доступом к широкополосной связи) может потребоваться работать в офисе, даже если они теоретически могут работать дома, а некоторым может потребоваться работать дома, даже если они теоретически могут работать в офисе. офисе (например, для наблюдения или ухода за родственниками в течение дня).

  Политика также должна устанавливать стандарты для многих других прав, перечисленных в этой статье, таких как установление общих рабочих часов для команд, определенные часы, когда техническая и другая поддержка доступна для сотрудников, возмещение расходов на оплачиваемые работниками услуги и оборудование. , а также конфиденциальность сотрудников (например, обеспечение того, чтобы менеджер предупреждал сотрудников о любом молчаливом наблюдении или записи деловой активности).

  В то же время руководители должны иметь четкое представление о том, как следует измерять результаты работы и производительность, особенно если организация удаленной работы меняет эти показатели или то, как они выполняются. Кроме того, менеджеры должны четко понимать любые другие изменения в ожиданиях, связанные с удаленной работой, например, сотрудники должны периодически отмечаться, потому что менеджеры больше не могут ходить по офису, чтобы посмотреть, как идут дела.

  Статья 2. Работодатель оплачивает необходимое бизнес-оборудование и услуги.

  Если компания требует, чтобы сотрудники использовали определенные устройства (например, компьютеры, телефоны и периферийные устройства), она должна предоставить их либо напрямую, либо за счет возмещения расходов. Аналогичным образом, если она требует от сотрудников использования определенного программного обеспечения и услуг (включая телефонную связь), она должна их предоставить.

  Если компания обычно предоставляет ноутбуки сотрудникам, самые большие расходы на оборудование уже покрыты, поскольку сотрудники могут использовать их дома. А если они также работают в офисе несколько дней в неделю, то могут принести их туда для использования.

  Если компания выпустила настольные ПК или терминалы VDI (также известные как тонкие клиенты) вместо ноутбуков, она должна перенести их в дома сотрудников для тех, кто будет работать дома полный рабочий день, или заменить их ноутбуками. Предприятиям потребуется предоставить вторую рабочую станцию ​​или вместо нее ноутбук для тех, кто работает дома и в офисе, поэтому необходимое оборудование есть в обоих местах.

  VDI обычно требует сети с высокой пропускной способностью, поэтому эта технология может не подходить для удаленной работы и может потребовать замены полнофункциональными корпоративными компьютерами или более легкими технологиями, такими как рабочий стол как услуга (DaaS). Переход на облачное программное обеспечение может быть самым простым способом обеспечить выполнение корпоративной деятельности не локально, а данные хранить в безопасном репозитории; он также обеспечивает наибольшую гибкость в использовании операционной системы и платформы и снижает необходимость контролировать компьютер сотрудника.

  При удаленной работе часто забывают о периферийных устройствах. Работодатели должны предоставить периферийные устройства, такие как монитор, клавиатура, мышь или трекпад и гарнитура, а также все необходимые кабели. Если работа сотрудника требует использования двух мониторов, работодатель должен предоставить оба.

  Возможно, компаниям придется платить за маршрутизаторы или предоставлять их сотрудникам, если они предъявляют более высокие требования к безопасности, чем обычно, например при использовании WPA3. Но справедливо ожидать, что сотрудники владеют маршрутизатором, который поддерживает как минимум безопасность WPA2, которая уже много лет является технической нормой, и обеспечивают эту безопасность. Аналогичным образом, компаниям может потребоваться платить за дополнительное или специальное освещение для сотрудников, которые проводят обучение в записи или регулярно проводят видеоконференции с клиентами, если в компании есть стандарты в отношении внешнего вида видео.

  Пандемия ускорила внедрение облачного программного обеспечения и служб, поэтому есть вероятность, что сотрудники смогут использовать это существующее программное обеспечение дома, даже когда они используют свой собственный компьютер. Для тех, кто работает как дома, так и в офисе и не имеет ноутбука, который можно брать с собой туда и обратно, велики шансы, что облачная лицензия позволяет использовать программное обеспечение или услугу на нескольких устройствах одним и тем же пользователем, но ИТ-специалисты должны разработать такие детали лицензирования, а не сотрудник. То же самое относится и к установленному программному обеспечению: решать вопросы лицензирования и развертывания придется ИТ-специалистам, а не сотруднику.

  Если сотруднику необходимо использовать телефон или быть доступным по телефону, компания должна предоставить эту телефонную услугу, поэтому сотрудник не использует личный номер для работы. Это может означать наличие отдельного корпоративного оплачиваемого мобильного телефона или стационарного телефона для использования в бизнесе, или это может означать предоставление сотрудникам виртуальной корпоративной телефонной линии с собственным номером для использования на смартфоне или компьютере. Для бизнеса доступно множество второстепенных услуг; малым предприятиям может просто понадобиться номер Skype или Google Voice, чтобы сотрудники могли использовать его для работы.

  Сложный вопрос заключается в том, кто оплачивает услуги широкополосного доступа, необходимые для работы из дома. Многие люди пользуются услугами широкополосной связи для личного пользования, от онлайн-банкинга и посещения удаленных занятий до потокового развлечения и многопользовательских игр. Так почему же бизнес должен оплачивать расходы, которые сотрудник понес бы в любом случае по личным причинам? Но службы видеоконференций и совместной работы, а также некоторые облачные приложения требуют значительной пропускной способности, часто больше, чем домохозяйство может получить для собственных нужд.

  Возможно, самый разумный способ решить эту проблему — определить уровни широкополосного доступа, необходимые для рабочих целей различных ролей сотрудников, а затем доплатить разницу для достижения этого целевого уровня из стоимости типичного умеренного тарифного плана широкополосного доступа, доступного для потребителей в область. (Сегодня «умеренный», вероятно, означает от 100 Мбит/с до 250 Мбит/с в городских и пригородных районах и от 50 Мбит/с до 100 Мбит/с в сельской местности.) Это потребует от компании опроса провайдеров широкополосного доступа и проведения средних расчетов для определения этой базовой суммы, выплачиваемой сотрудникам, а не отслеживания конкретные затраты на каждого доступного поставщика услуг для каждого сотрудника.

  Низкооплачиваемые сотрудники, например операторы колл-центра, помощники по административным вопросам и сотрудники службы поддержки продаж, должны получать дополнительную субсидию, поскольку из-за их низкой зарплаты даже базовый широкополосный доступ может стать непосильной статьей расходов. Или просто дайте им более приемлемую заработную плату.

  Статья 3. Сотрудникам разрешается использовать дополнительные технологии в пределах разумного.

  Компании должны по умолчанию разрешать сотрудникам использовать оборудование, которое является необязательным, но полезным для их работы, например iPad, дополнительные мониторы, альтернативные устройства ввода или предпочитаемый тип гарнитуры.

  Точно так же компании должны быть открыты для того, чтобы позволить сотрудникам использовать свой собственный компьютер вместо компьютера, выданного компанией, в определенных ситуациях, например, когда у сотрудников нет места для двух вычислительных установок. По той же причине компании должны быть готовы разрешить сотрудникам использовать корпоративный компьютер в личных целях.

  Для большинства облачных сервисов несложно разделить деловые и личные данные, поэтому в таких гибридных средах можно решить законные проблемы безопасности. Только в тех областях, где ИТ-отдел не может в разумных пределах обеспечить безопасность, предприятия могут запрещать определенные дополнительные технологии или гибридное использование.(Сотрудник должен знать, что в таких случаях смешанного использования, когда когда-либо будет судебное разбирательство, его личные устройства, используемые для работы, могут быть обнаружены и, таким образом, изъяты в ходе расследования.)

  ИТ-отдел также должен разрешать использование персональных служб в таких средах смешанного использования, например разрешать пользователям использовать личные учетные записи Slack, Zoom или Skype для личного общения, а не блокировать такое программное обеспечение, чтобы заставить использовать корпоративный стандарт. Вместо этого менеджеры будут добиваться использования корпоративных стандартных технологий для бизнес-целей, а не ИТ через технологические барьеры. (Поскольку по крайней мере некоторые клиенты и деловые партнеры используют другие сервисы для совместной работы, отличные от вашего бизнеса, такие технологические ограничения вызывают сомнения даже в корпоративных настройках.)

  Основной принцип должен заключаться в том, что сотрудники могут использовать свои собственные технологии, если только это не создает явных проблем с безопасностью, а не теоретических проблем, поскольку ИТ-отдел слишком часто ссылается на безопасность как на легкую причину, чтобы отказать сотрудникам вопреки любым просьбам. реальные доказательства риска. Справедливо не предоставлять техническую поддержку для дополнительного оборудования и услуг сотрудников.

  Многие компании разработали политики для таких сценариев смешанного использования благодаря тенденции BYOD десятилетней давности, когда люди использовали для работы собственные телефоны, планшеты или компьютеры. Если в вашем бизнесе нет такой политики, пришло время ее получить.

  Статья 4. Сотрудники проходят обучение и обучение, соответствующие их работе.

  Обучение, проводимое ИТ-специалистами и HR-специалистами, обычно отстой, поскольку кажется, что это всего лишь пункт проверки. Стандартные онлайн-уроки или видеоуроки, демонстрирующие общие варианты использования и общие действия, редко переходят в реальную работу, которую выполняют люди. Тонкие способы улучшить повседневную работу в значительной степени игнорируются, что возлагает на сотрудников бремя их обнаружения и обмена советами с коллегами. С людьми, работающими удаленно, шансы на то, что такими советами поделятся, значительно уменьшились. Все это создает очень неравные условия для производительности и эффективности.

  Сотрудники заслуживают настоящего обучения, адаптированного к их реальной работе. Поскольку ИТ и HR редко понимают реальную выполняемую работу или обстоятельства, в которых она выполняется, компаниям необходимо найти лучший способ обеспечить реальное обучение. Один из подходов — найти местных экспертов для каждой бизнес-функции и поручить им работать с HR и ИТ над целевым обучением и советами.

  Статья 5. Сотрудникам разрешается гибкий график работы в разумных пределах.

  Люди, которые работают дома, должны иметь возможность интегрировать всю свою жизнь, а не пытаться поддерживать неустойчивое разделение, которое говорит о том, что личные потребности решаются только, скажем, до 8:30, между 12:30. и 13:30, и после 17:00. Компании давно видели, как сотрудники с детьми прекращали работу во второй половине дня, когда их дети возвращаются домой из школы, а затем возобновляли работу вечером, после того как дети ложились спать, поэтому трещины в стене с 9 до 5 существовали долгое время. Теперь эту стену нужно разрушить для многих сотрудников.

  С учетом необходимости поддерживать членов семьи в течение дня и необходимости поощрять социальную дистанцию, распределяя такие действия, как покупки и выполнение поручений, на всю неделю, понятие рабочего дня с 9 до 5 мало что дает. смысл для многих работников. (А для людей, чья работа требует такого строгого графика с 9 до 17, иметь меньше людей, которые ходят по выходным, чтобы сталкиваться с ними, это хорошо.)

  Большинство офисных работников потеряли возможность ездить на работу на работу на 60–120 минут в день, а для многих эти прежние часы работы – простой способ продлить рабочий день. Если раньше сотрудник уходил из дома в 7:30 утра и возвращался, например, в 18:30, его продленный рабочий день теперь может длиться с 7:30 до 18:30. Это 11-часовой период, который дает три часа для нерабочей деятельности без каких-либо потерь для бизнеса — время, которое может быть необходимо, чтобы помогать детям с учебой, заботиться о стареющих родителях, заниматься спортом или выполнять поручения, когда очереди короче. . (На самом деле, исследования Gartner показывают, что компании получают около половины неиспользованного времени в пути за счет дополнительного рабочего времени сотрудников, поэтому гибкий график действительно помогает бизнесу.)

  У удаленных сотрудников должна быть возможность разделить свой день, чтобы переключаться между работой и личными потребностями. Конечно, работа все еще должна быть выполнена, и команды должны иметь некоторое представление о том, когда они могут рассчитывать на доступность коллег. Главное, чтобы порции были предсказуемы и запланированы — сотрудники должны иметь право на гибкий график, но не на произвольную доступность.

  Поэтому важно согласовать общие часы, когда люди должны быть доступны, особенно в командах, в которые входят как удаленные работники, так и люди, которые продолжают работать в офисе по традиционному графику, а также режим "не беспокоить". время в течение этого продленного рабочего дня, которое сотрудники резервируют для своей личной деятельности. Указание доступных часов и времени «не беспокоить» в общих календарях команды поможет держать всех в курсе событий.

  Статья 6. Техническая поддержка доступна в течение продленного дня.

  Подобно тому, как для многих удаленных сотрудников не существует рабочего дня с 9 до 17, не может быть и технической поддержки с 9 до 5. Техническая поддержка должна быть доступна в течение продленного рабочего дня, как это определено в бизнесе. А если сотрудники организации работают в нескольких часовых поясах, эта поддержка должна быть доступна в течение продленного рабочего дня во всех этих разрешенных часовых поясах.

  Скорее всего, это означает, что персонал ИТ-поддержки будет работать в несколько смен. Если технические специалисты ИТ-поддержки также работают удаленно, для них может быть составлено такое же расписание продленного дня, как и для всех остальных, работающих удаленно. Для специализированной поддержки может потребоваться более ограниченное количество часов поддержки из-за нехватки опытных технических специалистов для специальных нужд.

  Статья 7. Безопасная рабочая среда для сотрудников.

  В офисном здании безопасность работников обычно является скрытой услугой, предоставляемой бизнесом и администрацией здания, особенно в отношении безопасной настройки рабочего места и конфиденциальности сотрудников.

  Наличие подходящего рабочего места — это право. Для удаленных работников предприятия не могут покупать офисную мебель оптом для домашнего использования, как они могут для офисов, из-за индивидуальной планировки в каждом доме, но они могут предоставить стипендию на мебель для сотрудников, работающих на дому. В конце концов, хорошие эргономичные офисные стулья и письменные столы стоят сотни долларов.

  Сотрудники обычно практически не разбираются в вопросах эргономики, поэтому предоставление каталога вариантов в сочетании с рекомендациями по выбору и установке мебели для рабочего места должно быть нормой.

  Эти инвестиции окупятся за счет стабильной производительности труда и сокращения количества страховых случаев. Местные нормативные акты, регулирующие компенсационное страхование работников, технику безопасности и т. п., могут даже требовать, чтобы предприятия обеспечивали безопасность труда даже для удаленных сотрудников.

  Еще одно право сотрудников, связанное с безопасностью, – неприкосновенность частной жизни. За исключением случаев, когда этого требует отраслевое законодательство (например, в случае с банковскими кассирами и финансовыми агентами), сотрудники не должны постоянно записываться — например, должны оставаться на камеру в виртуальной комнате весь день, чтобы их можно было наблюдать или записывать в любое время. . Удаленная работа обязательно влечет за собой переключение человека между личной и рабочей деятельностью в течение продленного дня, и бизнес не имеет права контролировать личную деятельность. Даже мониторинг работы может быть сомнительным, если он осуществляется без явной деловой необходимости и, конечно же, полного раскрытия информации затронутым сотрудникам.

  Точно так же домашние адреса сотрудников, личные номера телефонов и т. п. должны храниться в тайне и не сообщаться компанией клиентам или другим сотрудникам. Предоставление выделенного рабочего номера телефона может сохранить конфиденциальность личного номера телефона. Но скрыть домашние адреса сотрудников может быть сложнее, потому что для некоторых регулируемых профессий, таких как здравоохранение, часто требуется общедоступная запись, включающая местонахождение «офиса» поставщика (не почтовый ящик), или потому что для получения рабочей почты и доставки требуется физический адрес. В таких случаях может потребоваться использование услуг частных почтовых ящиков — и это будет оплачиваться бизнесом.

  К сожалению, онлайн-среда дает возможность некоторым людям вести себя оскорбительно, не связывая себя социальными ограничениями личного группового общения. Киберпреследование также возможно в онлайн-чатах и ​​​​инструментах для встреч. Предприятия должны сообщать четкие рекомендации относительно надлежащего поведения на платформах удаленного сотрудничества и обеспечивать, чтобы сотрудники могли безопасно сообщать о поведении, которое кажется оскорбительным. Это может включать в себя более прямой контроль за тем, кто посещает онлайн-чаты и собрания, для выявления потенциальных преследователей.

  Похожие статьи

  Гален Груман — исполнительный редактор глобального содержания корпоративных сайтов IDG Foundry Co.

  
  

  Для большинства людей основная идея заводского ремонта заключается в том, чтобы получить компьютер, который работает так же, как когда он был новым. Что касается программного обеспечения, то компьютер точно такой же, каким он был в день покупки. История может немного отличаться для оборудования. Конечно, если аппаратное обеспечение работает нормально, компьютер тоже будет работать, но аппаратное обеспечение, вероятно, накопило несколько царапин и вмятин с первого дня использования.

  Восстановление компьютера до заводских настроек будет выглядеть так, как будто вы стерли память. Однако данные остаются в фоновом режиме до тех пор, пока не будут перезаписаны новыми данными.

  Сброс настроек компьютера
  

  При сбросе компьютера к заводским настройкам вы не сможете получить доступ ни к одной из программ и файлов, которые были на нем до сброса. В большинстве случаев вы можете предположить, что вы удалили все на компьютере, и это нормально для большинства людей. Однако эта информация по-прежнему находится на вашем жестком диске и будет оставаться там до тех пор, пока не будет перезаписана новой информацией или полностью не уничтожена. Эксперт мог бы получить к нему доступ, если бы он достаточно постарался.

  Идея очистки данных с помощью сброса настроек к заводским настройкам не такая уж надуманная. Фактически, телефонные компании делают это с отремонтированными телефонами. Конечно, кажется привлекательным, что все можно сделать простым нажатием кнопки.

  Сброс до заводских настроек
  

  Однако правда в том, что все не так просто. В некоторых случаях сброс к заводским настройкам действительно может быть полезным. Тем не менее, есть определенные недостатки, которые следует учитывать, когда вы решаете, использовать этот метод или нет. На самом деле, существует множество ситуаций, когда сброс настроек к заводским настройкам может быть плохой идеей, а не хорошей. В большинстве случаев сброс к заводским настройкам создает впечатление, что ваши данные в безопасности, но на самом деле подвергает их риску.

  Важным вопросом здесь является то, как сброс к заводским настройкам повлияет на вашу безопасность. На самом деле, прежде чем мы перейдем к этому вопросу, нам нужно знать, что такое сброс настроек к заводским. Важно знать, какие предостережения существуют для этого типа стирания данных, и выяснять, в каких ситуациях это целесообразно. Только когда мы узнаем обо всех связанных с этим рисках, мы можем начать предпринимать шаги по снижению этих рисков.

  Пристальный взгляд на сброс к заводским настройкам

  Восстановление заводских настроек – это просто встроенная функция вашего устройства, будь то компьютер, телефон или другое устройство, использующая встроенное программное обеспечение для удаления информации, хранящейся во внутренней памяти компьютера или другого устройства. . Причина, по которой это называется сбросом к заводским настройкам, заключается в том, что он возвращает устройство в то состояние, в котором оно было, когда оно впервые покинуло завод. Он восстанавливает заводские настройки компьютера.
  

  Все настройки компьютера будут сброшены до значений по умолчанию, а все приложения, которых изначально не было на компьютере, когда он был выпущен с завода, будут удалены вместе со всей содержащейся в них информацией. Первоначальные приложения, которые были там, будут возвращены в исходное состояние, а все последующие данные, сохраненные ими для пользователя, будут удалены.

  Сброс к заводским настройкам помогает исправить серьезные ошибки приложений или проблемы с операционной системой. Они даже могут помочь восстановить прочную связь между оборудованием и BIOS, благодаря чему компьютер будет работать так же быстро и стабильно, как и при выходе с завода.

  Основное преимущество сброса до заводских настроек: это просто

  Теперь, когда мы знаем, что такое сброс до заводских настроек, в чем его преимущества?

  Восстановить заводские настройки очень просто. Это самое очевидное преимущество этого метода стирания данных. Все, что вам нужно сделать, это нажать на кнопку, и все исчезнет. Когда у вас есть соображения соответствия и вам нужно удобство, это может сделать практически каждый. Представьте себе политику стирания в компании, где все, что нужно сделать сотруднику, — это выбрать вариант за один шаг. Они наводят курсор мыши на кнопку, нажимают, и все готово. Трудно представить, чтобы кто-то это испортил.

  Выполнение удаленного сброса настроек
  

  Еще одним преимуществом этого метода является то, что вы можете удаленно выполнить сброс настроек. Если ваша компьютерная сеть достаточно надежна, а это определенно должно быть так, если вы серьезно относитесь к своей ИТ-безопасности, у вас должен быть корпоративный уровень в вашей сети, который позволяет удаленно стирать данные. Вы должны иметь возможность инициировать эту очистку всякий раз, когда этого требует политика, и в этом случае ее можно даже автоматизировать или когда вам нужно сделать это непосредственно из любой точки сети, а иногда даже извне.

  Это важно, особенно когда устройства теряются. В случае с телефонами это еще важнее. Допустим, вы разрешаете своим сотрудникам приносить свои телефоны и использовать их для работы. Вы можете установить политику для тех сотрудников, у которых есть конфиденциальные данные компании на их телефонах, чтобы разрешить удаленный сброс настроек. В этом случае, если телефон будет утерян или украден, заводские настройки гарантируют, что хранящиеся в нем данные не будут украдены.

  Возврат к заводским настройкам очень важен. На устройстве без сброса к заводским настройкам необходимо выполнить множество шагов при устранении неполадок, связанных с управлением данными. Это может быть довольно трудным процессом. Однако при сбросе настроек вам просто нужно создать резервную копию данных, а затем стереть их.

  Каковы ограничения сброса настроек?

  Сброс настроек не идеален. Они не удаляют все на компьютере. Данные останутся на жестком диске. Такова природа жестких дисков, что этот тип стирания не означает избавления от записанных на них данных, это просто означает, что ваша система больше не может получить к ним доступ. Когда вы начнете использовать компьютер с заводскими настройками и добавить новые данные в хранилище, они будут записаны поверх старых данных. В конце концов, если вы используете все хранилище, все старые данные будут перезаписаны и перестанут существовать.

  Сброс настроек из-за своей простоты создает ложное ощущение безопасности. Вы почувствуете, что ваши данные надежно удалены, хотя на самом деле они все еще там. Если вы действительно хотите создать высокие стандарты безопасности для своей компании и ваша информация действительно так важна, возможно, вам поможет специальное программное обеспечение для полного стирания данных или использование таких методов, как размагничивание (полное уничтожение магнитного поля на жестком диске для уничтожить все его данные), чтобы сделать жесткие диски полностью бесполезными.

  Рассмотрите возможность найма эксперта
  

  Если у вас есть острая необходимость навсегда избавиться от данных на вашем компьютере, например, когда вы его продаете, вы можете нанять для этого специалиста. Существуют также различные программы, предназначенные для полного стирания памяти. Это называется безопасной очисткой и соответствует государственным санитарным стандартам. Однако это только для наиболее конфиденциальных данных или самых экстремальных ситуаций. Для большинства намерений и целей достаточно сброса настроек.

  Ники — деловой писатель с почти двадцатилетним практическим и издательским опытом. Она была опубликована в нескольких деловых изданиях, включая The Employment Times, Web Hosting Sun и WOW! Женщины о писательстве. Она также изучала бизнес в колледже.

  Читайте также:

    
  • Некоторые файлы в вашей системе повреждены или отсутствуют, лол
    
  • Как перенести учетную запись War Thunder с ПК на PS4
    
  • Как собрать компьютер самостоятельно полное руководство от а до я
    
  • Мастер раздела minitool пишет неверный файл конфигурации
    
  • Замена USB-порта ноутбука