Может ли организация сдавать компьютеры в аренду?

Обновлено: 03.07.2024

IS&T поддерживает ограниченный парк компьютерного оборудования, доступного для аренды студентам, преподавателям и сотрудникам Массачусетского технологического института. Обратите внимание, что существуют отдельные варианты и формы запроса кредита для студентов, преподавателей и сотрудников. Доставка займет от одной до двух недель.

Преимущества и основные функции

Доступно для учащихся:

Ноутбуки (Apple, Dell) для временного использования
Набор iPad доступен только для студентов бакалавриата и аспирантов, работающих ассистентами преподавателей на курсах бакалавриата.

Доступно для преподавателей и сотрудников:

Планшеты: Apple iPad, Microsoft Surface
Ноутбуки — Apple, Dell
Доступ в Интернет: ограниченное количество мобильных точек доступа Wi-Fi доступно для использования за пределами кампуса только в США.
Периферийные устройства – USB-планшет для рисования, беспроводной петличный микрофон* или настольный микрофон, многопортовый адаптер Apple.

*Примечание. Выберите беспроводной петличный (лацканный) микрофон, если вы инструктор, которому он нужен для использования с пилотной программой Lightweight Lecture Capture Pilot от IS&T.

Настольные микрофоны обеспечивают звук для компьютера; петличные микрофоны можно использовать с компьютером или с оборудованием IS&T Lightweight Lecture Capture. Ни один из них не предназначен для использования с усилителем звука в помещении. По вопросам усиления звука в помещении обращайтесь в MIT Audiovisual Services.

Требования

Студенты, запрашивающие оборудование, должны быть зарегистрированы в настоящее время.
Преподаватели и сотрудники должны предоставить действительный объект затрат Института, который будет использоваться только для целей отслеживания и не будет взиматься плата.

Начало работы

Важно! Существуют отдельные варианты и формы запросов для студентов, преподавателей и сотрудников. Доставка займет 1–2 недели.

Студенты. Для студентов Массачусетского технологического института существует две программы аренды оборудования.

Для всех учащихся: запросите ноутбук для временного использования. Ознакомьтесь с условиями программы и запросите кредит для ноутбука здесь.
Для всех студентов бакалавриата и тех аспирантов, которые работают в качестве ассистентов только на курсах бакалавриата: IS&T предлагает пакет iPad для использования в течение текущего учебного года. Ознакомьтесь с условиями программы и запросите кредитный пакет iPad здесь.
Если у вас есть компьютерные потребности, не указанные здесь, обратитесь в службу поддержки, чтобы обсудить ваши обстоятельства.

Поддержка

Посетите наш сервисный портал, чтобы просмотреть или обновить свой запрос на получение кредита, а также любой активный запрос в службу поддержки, который у вас есть.

Узнайте, какой вариант подходит для вашего бизнеса, изучив все плюсы и минусы каждого из них.

В следующий раз, когда вашему предприятию потребуются новые компьютеры, сетевое оборудование или другие технологии, стоит ли покупать их или брать в аренду? Если вы не знаете, читайте дальше. В этом месяце мы рассмотрим преимущества и недостатки как лизинга, так и покупки технологического оборудования, а также вопросы, которые вы должны задать, чтобы получить лучшее предложение.

Лизинг: преимущества

Лизинг позволяет поддерживать ваше оборудование в актуальном состоянии. Компьютеры и другое техническое оборудование со временем устаревают. При аренде вы перекладываете финансовое бремя устаревания оборудования на лизинговую компанию. Например, предположим, что у вас есть двухлетняя аренда копировального аппарата. По истечении срока аренды вы можете арендовать любое оборудование, которое новее, быстрее и дешевле. (Это также причина, по которой некоторые люди предпочитают брать свои автомобили в лизинг.) На самом деле, 65 % респондентов, принявших участие в опросе Ассоциации лизинга оборудования в 2005 году, заявили, что возможность иметь новейшее оборудование является предполагаемым преимуществом лизинга номер один.
У вас будут предсказуемые ежемесячные расходы. При аренде у вас есть заранее определенная ежемесячная позиция, которая может помочь вам более эффективно планировать бюджет. 35 % респондентов, принявших участие в опросе Ассоциации лизинговых компаний, заявили, что это второе по важности преимущество лизинга.
Вы ничего не платите вперед. Многие малые предприятия борются с денежным потоком и должны держать свою казну как можно более полной. Поскольку лизинг редко требует первоначального взноса, вы можете приобрести новое оборудование, не привлекая столь необходимые средства.
Тебе легче не отставать от конкурентов. Лизинг может позволить вашему малому бизнесу приобрести сложные технологии, такие как телефонная система передачи голоса по интернет-протоколу (VoIP), которые иначе были бы недоступны. В результате вы сможете не отставать от своих более крупных конкурентов, не тратя при этом свои финансовые ресурсы.

Лизинг: недостатки

В долгосрочной перспективе вы будете платить больше. В конечном счете, лизинг почти всегда дороже покупки.Например, компьютер стоимостью 4 000 долларов США будет стоить в общей сложности 5 760 долларов США при аренде на три года по цене 160 долларов США в месяц, но всего 4 000 долларов США (плюс налог с продаж), если покупать сразу.
Вы обязаны продолжать платить, даже если перестанете использовать оборудование. В зависимости от условий аренды вам, возможно, придется вносить платежи за весь период аренды, даже если вам больше не нужно оборудование, что может произойти, если ваш бизнес изменится.

Покупка: преимущества

Это проще, чем лизинг. Покупать оборудование легко — вы решаете, что вам нужно, а затем идете и покупаете его. Однако получение лизинга требует, по крайней мере, некоторых документов, поскольку лизинговые компании часто запрашивают подробную обновленную финансовую информацию. Они также могут спросить, как и где будет использоваться арендованное оборудование. Кроме того, условия аренды могут быть сложными для обсуждения. И если вы не договоритесь должным образом, вы можете в конечном итоге заплатить больше, чем должны, или получить невыгодные условия.
Вы отвечаете за техническое обслуживание. Аренда оборудования часто требует, чтобы вы обслуживали оборудование в соответствии со спецификациями лизинговой компании, и это может быть дорого. Покупая оборудование сразу, вы сами определяете график обслуживания.
Ваше оборудование подлежит вычету. Раздел 179 Кодекса IRS позволяет вычесть полную стоимость недавно приобретенных активов, таких как компьютерное оборудование, в первый год. В большинстве случаев аренды, которую предпочитает малый бизнес (так называемая операционная аренда), вы можете вычесть только ежемесячный платеж.

Покупка: недостатки

Первоначальные затраты на необходимое оборудование могут оказаться слишком большими. Вашему бизнесу, возможно, придется связать кредитные линии или выложить изрядную сумму, чтобы приобрести необходимое оборудование. Эти кредитные линии и средства можно использовать в других целях для маркетинга, рекламы или других функций, которые могут способствовать развитию вашего бизнеса.
В конце концов вы застряли с устаревшим оборудованием. Как я уже упоминал ранее, компьютерные технологии быстро устаревают. Растущий малый бизнес может нуждаться в обновлении своих технологий в некоторых областях каждые 18 месяцев. Это означает, что вы в конечном итоге застряли с устаревшим оборудованием, которое вы должны пожертвовать, продать или утилизировать.

Задавайте правильные вопросы

Если вы подумываете об аренде оборудования, вам необходимо заранее подготовиться, чтобы получить самые выгодные условия. Вот несколько вопросов, которые помогут вам начать работу:

Какой тип договора аренды вас просят подписать: капитальный или операционный? Аренда капитала аналогична ссуде. При этом типе аренды оборудование считается активом на вашем балансе, и вы получаете преимущества, такие как налоговая амортизация, и риски, включая моральное устаревание, права собственности. Капитальная аренда часто заключается на срок до пяти лет.
При операционной аренде лизинговая компания сохраняет право собственности, и для целей налогообложения оборудование считается ежемесячными операционными расходами, а не амортизируемым активом. Оперативный лизинг, как правило, более популярен среди малого бизнеса, потому что он не требует финансовых вложений и обычно является краткосрочным (три года или меньше).
Есть ли возможность выкупа? У вас может быть выбор между вариантом справедливой рыночной стоимости (FMV) и вариантом выкупа за 1 доллар. FMV означает, что вы можете купить оборудование в конце срока аренды по его справедливой рыночной стоимости, которая может составлять сотни долларов. Напротив, вариант выкупа за 1 доллар означает, что оборудование становится вашим за 1 доллар по истечении срока аренды. И хотя это звучит как лучший вариант, имейте в виду, что ежемесячные платежи по аренде FMV обычно ниже, чем по выкупной аренде за 1 доллар. Если вы уверены, что захотите перейти на новую технологию по истечении срока аренды, выберите вариант FMV.
На какой срок предоставляется аренда? Обычно договоры аренды компьютерного оборудования заключаются на 24, 36 или 48 месяцев. Чем дольше срок аренды, тем ниже ваши ежемесячные платежи, но вы также, вероятно, будете платить больше с течением времени при более длительном сроке аренды.
Должно ли быть застраховано оборудование? Некоторые лизинговые компании требуют от вас застраховать сдаваемое в лизинг оборудование. Если вы этого не сделаете, к вашему ежемесячному платежу могут быть добавлены сборы для покрытия страховки.
Можно ли добавить к договору аренды? Большинство лизинговых компаний не возражают, если вы добавите оборудование к существующему лизингу. Ваш арендный платеж будет пересчитан соответствующим образом; условия аренды обычно не меняются.
Могу ли я досрочно расторгнуть договор аренды? Что делать, если вам больше не нужно оборудование, которое вы арендуете, или вы хотите перейти на более новую технологию раньше, чем вы ожидали? Заранее узнайте, можете ли вы погасить арендную плату досрочно и есть ли штраф за досрочное погашение (и если да, то какой?).

В конечном счете, несколько простых практических правил могут помочь вам принять решение об аренде или покупке. Если ваши требования к оборудованию относительно невелики, и у вас есть деньги или вы можете получить кредит под низкий процент, то просто купите его. Вы сэкономите деньги в долгосрочной перспективе.Однако, если вам требуется значительное количество оборудования, например, компьютеры для 10 сотрудников вашей новой компании, лизинг может быть лучшим вариантом. В конце концов, зачем связывать большую сумму денег, особенно если вы можете использовать эти деньги для создания или развития своего бизнеса?

Выбор редакции

Чему история Theranos учит нас о темной стороне личного брендинга

Лицензия Microsoft на право аренды позволяет организациям в рамках своей деятельности сдавать в аренду, сдавать в аренду или одалживать ПК с лицензированными соответствующими версиями настольных операционных систем Windows и/или Microsoft Office третьим лицам. Примерами таких организаций являются интернет-кафе, гостиницы и киоски в аэропортах, центры бизнес-обслуживания и компании по аренде офисного оборудования.

Права на аренду изменяют права на использование базовых лицензий Windows или Microsoft Office, позволяя сдавать программное обеспечение в аренду или в аренду, что обычно запрещено стандартными условиями лицензии для этих продуктов. Права на аренду являются только правами пользователя и не заменяют базовые лицензии на продукты Windows или Microsoft Office.

Права на аренду предоставляются в соответствии с Соглашением об аренде или аренде определенных Программных продуктов Microsoft. Соответствующие приложения и ограничения перечислены ниже.

Подходящие приложения для прав на аренду: Office и Windows

Продукты для офиса

Подходящие версии Office для прав на аренду

PIPC (только для Японии) 1

Соглашение о продуктах и услугах Microsoft (MPSA)

Клиентское соглашение Microsoft 2

Выберите или выберите Соглашение Plus

Офис LTSC стандартный 2021

Офис стандартный 2019

Офис стандартный 2016

Офис стандартный 2013

Офис стандартный 2010

Офис LTSC профессиональный плюс 2021

Офис профессиональный плюс 2019

Офис профессиональный плюс 2016

Офис профессиональный плюс 2013

Офис профессиональный плюс 2010

Офис персональный 2021

Офис персональный 2019

Офис для дома и бизнеса 2021

Офис для дома и бизнеса 2019

Офис профессиональный 2021

Офис профессиональный 2019

_{1 Для продуктов Office для PIPC лицензия может быть предварительно установлена на устройстве («Цифровая») или предоставлена с ключом активации на карте, прилагаемой к устройству («Карта»). Продукты Office PIPC, на которые распространяются Права на аренду, ограничены Коммерческой версией вышеуказанных версий Office (цифровой или карточной) и только версией Consumer Card. Потребительские цифровые версии вышеуказанных продуктов Office исключены из прав на аренду.}

_{2. Для клиентов, имеющих лицензию в соответствии с Клиентским соглашением Microsoft, право на аренду имеют только бессрочные лицензии на программное обеспечение.}

_{3 Программа Open License была прекращена 31 декабря 2021 г. Новые лицензии больше не доступны с 1 января 2022 г.}

< /p>

Французский стартап Fleet хочет стать лучшим другом вашего ИТ-отдела, управляя оборудованием как услугой. Клиенты флота могут арендовать компьютеры и смартфоны за фиксированную ежемесячную плату. Если возникает проблема с оборудованием, стартап занимается возвратом и ремонтом.

А когда придет время продлевать подписку, Fleet может обменять старые корпоративные ноутбуки и смартфоны на новые. Клиенты могут просматривать свой текущий парк устройств в едином административном интерфейсе.

Компания предлагает широкий спектр устройств. Например, 14-дюймовый MacBook Pro с чипом M1 Pro и 16 ГБ оперативной памяти в настоящее время стоит 99,90 евро за устройство в месяц. Стоимость MacBook Air M1 начинается с 54,90 евро за устройство в месяц. iPhone 13 со 128 ГБ памяти обойдется вам в 44,90 евро в месяц.

Вы также можете найти ноутбуки Microsoft (Surface Laptop Go, Surface Laptop 4 и Surface Pro 7), компьютеры Dell и даже пару Chromebook. Когда срок службы устройства подходит к концу и его отправляют обратно в компанию Fleet, компания передает его некоммерческой организации, продает компании по ремонту или перерабатывает.

Fleet – это запущенный стартап, который еще не привлекал венчурного финансирования. Но он хорошо растет, так как ожидается, что годовой оборот компании составит 13,1 млн долларов США (12 млн евро) при текущих темпах работы.

В настоящее время у него 600 клиентов, включая некоторые известные французские стартапы, такие как Ankorstore, Ornikar, Sunday, Matera, Cubyn, Wemaintain и Shine. И сегодня компания запускает предложение «устройство как услуга» в Испании. Компания также планирует открыть офис в Барселоне.

Есть планы на европейское расширение, так как многие поставщики Fleet уже могут осуществлять поставки по Европе. В качестве следующих рынков компания рассматривает Португалию, Италию, Германию и Бельгию.

Многие компании предпочитают покупать устройства для своих сотрудников напрямую.Но есть большие первоначальные затраты, и это означает, что у вас нет поставщика, который мог бы помочь вам в случае проблем с оборудованием.

Компании искали способы превратить эти крупные капиталовложения в операционные расходы. Например, компания может договориться со своим банком о кредитной линии на покупку оборудования.

И это ключ к пониманию бизнес-модели Fleet. Стартап ведет переговоры напрямую с финансовыми партнерами и лизинговыми компаниями, поэтому клиентам Fleet достаточно создать учетную запись и подать некоторые документы. Они могут заказать некоторые ноутбуки всего за несколько минут. После этого компания Fleet становится еще одним поставщиком услуг, который сделает всю тяжелую работу за вас.

Читайте также: