Кто может использовать ключ электронной подписи нотариуса

Обновлено: 21.11.2024

Из-за кризиса COVID-19 компаниям по всей стране приходится приспосабливаться, и многие сотрудники работают удаленно. В связи с этим возникает вопрос о том, имеют ли документы, оформленные электронной подписью, юридическую силу. Ответ зависит от фактов, таких как применимое право, будь то потребительская или коммерческая сделка и тип документа. В приведенном ниже кратком обзоре рассматривается обеспечение соблюдения электронных подписей в соответствии с федеральными законами и законами штатов, с особым акцентом на законы, касающиеся Иллинойса, Миссури и Калифорнии.

Электронные подписи в соответствии с федеральным законом

Электронная подпись в глобальной и национальной торговле (E-SIGN) — федеральный закон, применимый ко всем штатам, — разрешает использование электронных записей и подписей в большинстве транзакций, связанных с межгосударственной или внешней торговлей или затрагивающих ее. В соответствии с E-SIGN электронная подпись определяется как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись».

В соответствии с E-SIGN подпись, договор или другая запись, относящаяся к такой транзакции, не может быть лишена юридической силы, действительности или исковой силы только потому, что она находится в электронной форме или из-за электронной подписи. Однако коммерческие и потребительские транзакции обрабатываются по-разному в рамках E-SIGN, при этом потребительские транзакции требуют разных стандартов и раскрытия информации для согласия потребителя. E-SIGN также имеет определенные исключения из его положений о действительности и исковой силе, включая, среди прочего, законы, регулирующие завещания, семейное право, некоторые статьи Единого коммерческого кодекса, судебные постановления и записи, относящиеся к определенным уведомлениям, таким как уведомление о неисполнение или досрочное погашение по договору аренды основного места жительства.

E-SIGN имеет преимущественную силу перед всеми законами штата об электронных подписях и электронных записях, которые несовместимы с E-SIGN, за исключением случаев, когда принятая в штате версия UETA (краткая информация приведена ниже) идентична исходной версии типового закона или имеет лишь ограниченные вариации.

Электронные подписи в соответствии с законодательством штата

Единый закон об электронных транзакциях (UETA)

UETA было обнародовано Уполномоченными по единообразному законодательству в 1999 году. В настоящее время Иллинойс, Нью-Йорк и Вашингтон – единственные три штата, которые не приняли UETA, но в каждом из них есть собственный закон, касающийся электронных подписей. UETA применяется к транзакциям между сторонами, которые согласились проводить такие транзакции с помощью электронных средств, что определяется контекстом и окружающими обстоятельствами, включая поведение сторон. В соответствии с UETA определение электронной подписи практически такое же, как и в соответствии с E-SIGN.

Как и E-SIGN, UETA предусматривает, что подписи, контракты или другие записи, относящиеся к таким транзакциям, не могут быть лишены юридической силы, действительности или исковой силы только потому, что они представлены в электронной форме, и если закон требует подписи или записи. быть в письменной форме, электронная подпись удовлетворяет закону. UETA, как и E-SIGN, не применяется к записи, относящейся к созданию и исполнению завещаний, надписей или завещательных трастов, а также к некоторым положениям Единого коммерческого кодекса.

В соответствии с UETA и E-SIGN, если подпись или запись должны быть нотариально заверены, требование выполняется, если электронная подпись лица, уполномоченного выполнять эти действия, прикреплена к подписи или записи или логически связана с ней, а также с другими применимыми требованиями.

Закон о безопасности электронной торговли (ECSA)

В 1999 году в штате Иллинойс был принят стандарт ECSA, аналогичный E-SIGN и UETA, поскольку ECSA признает юридическую силу и действительность электронных подписей в штате Иллинойс и определяет электронную подпись как «подпись в электронной форме, или логически связан с электронной записью». В соответствии с ECSA подписи, информация и записи не могут быть лишены юридической силы, действительности или исковой силы только на том основании, что они представлены в электронной форме, а электронные подписи должны удовлетворять любым юридическим требованиям, предъявляемым к подписи в письменной форме.

Как и в случае с E-sign и UETA, в ECSA есть исключения. ECSA не применяется (а), когда его применение приведет к толкованию, явно несовместимому с явным намерением закона, (б) к созданию или исполнению завещания или траста и (в) к любой записи, которая служит в качестве передаваемый инструмент прав и обязанностей, если только электронная версия такой записи не является функционально эквивалентным физическим инструментом, которым может владеть только одно лицо.

Электронное нотариальное заверение и удаленное онлайн-нотариальное заверение (RON)

Электронное нотариальное заверение отличается от RON.Электронное нотариальное заверение включает в себя документы, заверенные нотариусом в электронной форме, с подписанием документа лицом, подписывающим документ, и нотариусом, подписывающим электронную подпись. Однако лицо, подписывающее документ, все равно должно физически присутствовать перед нотариусом. В RON лицо, подписывающее документы, и нотариус появляются друг перед другом с помощью аудиовизуальных технологий через Интернет, а не физически присутствуют в одной комнате. В настоящее время законы RON действуют в 23 штатах. Однако, если RON проводится в штате, где разрешено использование RON, документ может иметь такое же действие в штатах, где не разрешено использование RON, поскольку контроль имеет место в штате, в котором осуществляется нотариальное заверение.

В штатах Миссури, Иллинойс и Калифорния законы о RON не приняты, однако с 26 марта 2020 года губернатор штата Иллинойс издал указ, разрешающий удаленное нотариальное заверение во время объявления о стихийном бедствии, вызванном COVID-19. Требование о том, чтобы лицо «явилось перед» нотариусом в соответствии с законодательством Иллинойса, выполняется, если нотариус выполняет дистанционное нотариальное заверение с помощью двусторонней аудио-видео технологии, нотариус физически находится в Иллинойсе во время совершения действия, и транзакция следует указаниям, опубликованным государственный секретарь штата Иллинойс.

Гейл Мерсье – сопредседатель практики Thompson Coburn в сфере недвижимости. Сара Роуэн — консультант группы по работе с недвижимостью.

Нажмите здесь, чтобы подписаться на новости и аналитические материалы от Thompson Coburn, связанные с нашей практикой, а также последние новости о проблемах COVID-19.

Чтобы просмотреть часто задаваемые вопросы, выберите штат в раскрывающемся меню выше в заголовке.

Электронная подпись

Что такое цифровая (или электронная) подпись?

Цифровая подпись, также известная как электронная подпись, использует технологию цифрового сертификата. это форма зашифрованных данных, которые можно использовать для аутентификации человека и его документа. Цифровая подпись является частью системы, называемой инфраструктурой открытых ключей (PKI), и имеет соответствующий компонент, называемый цифровым сертификатом. Конфиденциальность, аутентификация, целостность и неотказуемость — четыре важных фактора, необходимых для транзакций электронной коммерции. Цифровые подписи невозможно подделать, поскольку подпись создается с помощью секретного ключа отправителя и может быть проверена получателем с помощью открытого ключа отправителя.

В чем разница между цифровой подписью и цифровой подписью?

Цифровые подписи — это специальные зашифрованные коды, прикрепленные к электронному сообщению. Коды позволяют получателю узнать, что человек, отправляющий сообщение, действительно является тем, за кого себя выдает. Оцифрованная подпись — это отсканированное изображение собственноручной подписи человека, полученное с помощью специального оборудования для оцифровки и сохраненное в виде компьютерного файла.

Обязаны ли другие государства принимать мою электронную подпись на инструменте, предлагаемом для записи?

Да. Статья IV, раздел 1 Конституции Соединенных Штатов, широко известная как оговорка о полной вере и кредите, касается обязанностей штатов уважать и обеспечивать соблюдение законов других штатов. Пункт о полном доверии и доверии означает, что штаты должны «полностью доверять и доверять» законным действиям, совершенным в другом штате.

Что такое электронная нотариальная подпись?

Электронная нотариальная подпись – это уникальное, поддающееся независимой проверке изображение собственноручной электронной подписи нотариуса, которое сохраняется под исключительным контролем электронного нотариуса и прикрепляется к документу или логически ассоциируется с ним, связывая данные таким образом, что любые последующие изменения к основному документу или электронному нотариальному свидетельству можно увидеть при визуальном осмотре.

Где я могу приобрести электронную подпись для своих электронных нотариальных заверений?

Все решения для электронного нотариального заверения, включая электронные подписи и печати, можно получить у утвержденного поставщика решений для электронного нотариуса. Поставщики обычно уполномочены уполномоченным органом штата. Электронный нотариус должен связаться с уполномоченным органом штата, чтобы получить список утвержденных электронных нотариальных решений, если это применимо.

Электронное нотариальное заверение, особенно удаленное онлайн-нотариальное заверение (RON), набирало популярность задолго до пандемии COVID-19, но за последний год их использование значительно возросло. Электронное и дистанционное нотариальное заверение сокращает объем бумажной работы, которая иногда связана с традиционным личным нотариальным заверением, и ускоряет доставку нотариально заверенных документов принимающей стороне.

Однако электронные нотариально заверенные документы более подвержены угрозам безопасности, чем бумажные документы, и требуют проверки для обеспечения их подлинности и целостности. Вот почему нотариальное заверение документов в цифровой форме так важно. Цифровые подписи — это программный способ гарантировать подлинность нотариально заверенных документов.

Что такое цифровой сертификат нотариуса?

Думайте о цифровой подписи как о виртуальном отпечатке пальца на электронном документе или как о собственноручной подписи или корпоративной печати на бумажном документе. Цифровая подпись уникальна для каждого документа и обеспечивает большую безопасность за счет использования математического алгоритма для проверки подлинности и целостности электронного документа. Цифровой нотариально заверенный документ решает проблему фальсификации и имеет такую ​​же юридическую силу, как и подписание ручкой и бумагой. У него есть четыре преимущества:

  1. Он привязывает нотариуса к нотариально заверенному документу, и нотариус не может отказать в совершении нотариального действия, так как цифровой сертификат при прикреплении к документу требует закрытый ключ, который известен только нотариусу.
  2. Он включает дату и время нотариального заверения документа.
  3. Это затрудняет подделку электронного нотариально заверенного документа.
  4. Он информирует получателей, был ли документ изменен после того, как нотариус первоначально подписал документ.

Как работает цифровой сертификат нотариуса?

Каждый цифровой сертификат нотариуса имеет два ключа: закрытый ключ и открытый ключ. Когда нотариус нотариально заверяет документ в цифровом виде, компьютер нотариуса создает алгоритм хэширования цифр и букв, уникальный для документа. Затем он встраивает этот алгоритм в документ и шифрует его с помощью закрытого ключа нотариуса, который выводит цифровую подпись документа. Если документ изменен, даже на одну букву, создается новый уникальный алгоритм хеширования, который полностью отличается от того, который создается закрытым ключом нотариуса. Это незначительное изменение делает документ с цифровой подписью недействительным.

Таким образом, если человек получает цифровой нотариально заверенный документ, он или она также получает копию открытого ключа нотариуса, который содержит тот же уникальный алгоритм хеширования исходного документа, зашифрованный закрытым ключом нотариуса. Если документ изменен, алгоритмы хеширования открытого ключа и документа различаются, что означает, что документ был каким-то образом изменен, что сделало его недействительным. Измененный документ будет отмечен большим красным крестиком, предупреждающим получателя о том, что документ не следует принимать.

Как нотариус может защитить свой цифровой сертификат?

Соблюдайте нотариальное законодательство вашего штата. Храните цифровой сертификат нотариуса исключительно под вашим контролем. Избегайте хранения в облаках. Самый безопасный цифровой сертификат — это тот, который выдается на защищенном флэш-накопителе, который вы всегда носите с собой и который вы держите в автономном режиме, когда он не используется.

Не сообщайте никому свой пароль от закрытого ключа. Люди могут совершить мошенничество, если у них есть доступ к вашему цифровому сертификату и вашему закрытому ключу. Думайте о цифровом сертификате как о своем отпечатке большого пальца. Будет трудно отказаться от подписания документа, если весь документ покрыт вашими отпечатками пальцев.

Сообщите об утере цифрового сертификата в уполномоченный орган вашего штата. Кроме того, сообщите об утере в местные правоохранительные органы и доверенную компанию, выдавшую сертификат, поскольку компания может аннулировать утерянный цифровой сертификат. Следуйте законам вашего штата о замене утерянного цифрового сертификата.

Не храните свой цифровой сертификат на удаленной нотариальной онлайн-платформе. Если вы решите не вести бизнес с удаленной онлайн-нотариальной платформой или переключитесь на другую платформу, всегда берите с собой цифровой сертификат. Это похоже на вашу нотариальную печать, выданное государством удостоверение личности или ваши водительские права. Подумайте об этом: вы бы намеренно оставили свои водительские права в продуктовом магазине, когда идете за покупками? Он принадлежит вам, даже если за него заплатила удаленная онлайн-платформа. Если вы не можете взять его с собой, убедитесь, что он уничтожен, чтобы сделать его непригодным для использования.

Купите цифровой сертификат, установленный на флэш-накопителе. Это более безопасный способ защитить себя и свой цифровой сертификат. Если ваш компьютер когда-либо будет скомпрометирован, вы защищены. Если ваш флэш-накопитель утерян, ваш цифровой сертификат нельзя будет использовать, так как для доступа к нему требуется пароль, и он может заблокировать вашу учетную запись после нескольких неудачных попыток входа.

Как выглядит цифровая подпись?

Цифровой сертификат — это код, загружаемый на ваш компьютер, или код на флэш-накопителе, который вы подключаете к компьютеру, когда готовы нотариально заверить документ в цифровой форме, поэтому он невидим. Однако цифровые сертификаты могут быть включены в изображение печати и подписи нотариуса. Нажав на нотариальную печать или подпись, вы сможете проверить, был ли документ нотариально заверен в цифровой форме, кто нотариально заверил его, в какое время и в какое время он был нотариально заверен, и если он был изменен. Файлы PDF обычно имеют значок печати и синюю ленту в верхней части документа, на которой указано имя лица, подписавшего документ, и издатель сертификата.

Электронная печать и подпись нотариуса

Многие нотариусы исходят из того, что создание электронного образа печати нотариуса и официальной подписи нотариуса удовлетворит требованиям государственного законодательства об удаленном и электронном нотариате. Электронная нотариальная печать и подпись — это всего лишь изображение, которое не обеспечивает никакой защиты нотариально заверенного электронного документа. Документ может быть легко изменен и не является доказательством того, что он был изменен с момента его нотариального заверения.

Цифровые сертификаты повышают безопасность нотариальных заверений

Электронные и удаленные онлайн-нотариальные заверения никуда не денутся. Технологии, необходимые для выполнения этих нотариальных услуг, постоянно развиваются, и важно обеспечить безопасность таких услуг. Цифровые сертификаты являются важным инструментом в этой работе, поскольку они защищают как нотариусов, так и лиц, подписывающих документы.

Эвелин Гарсия, автор статей Американской ассоциации нотариусов, Inc.

Правовая оговорка: Американская ассоциация нотариусов стремится предоставлять своевременные статьи для нотариусов, чтобы помочь им с информацией для управления своим нотариальным бизнесом, повышения их нотариального образования и обеспечения их нотариальной печати и нотариальных принадлежностей. Прилагаются все усилия для предоставления точной и полной информации в информационных бюллетенях Американской ассоциации нотариусов. Однако мы не даем никаких гарантий, явных или подразумеваемых, и мы не заявляем, не берем на себя обязательств и не гарантируем, что информация в информационном бюллетене является правильной, точной, полной или не вводящей в заблуждение. Информация в этой статье не предназначена в качестве юридической консультации. Мы не адвокаты. Мы не претендуем на роль адвокатов. Хотя иногда мы будем предоставлять информацию о лучших практиках нотариусов, федеральных законах и статутах, а также законах и статутах каждого штата, мы собрали эту информацию из различных источников и не гарантируем ее точность. Ни при каких обстоятельствах Американская ассоциация нотариусов, ее сотрудники или подрядчики не несут ответственности перед вами за любые претензии, штрафы, убытки, ущерб или расходы, независимо от их происхождения, включая, помимо прочего, прямые или косвенные убытки или косвенные убытки из-за или в связи с использованием информации, содержащейся в информационных бюллетенях Американской ассоциации нотариусов. Вы несете ответственность за знание соответствующих нотариальных законов, действующих в вашем штате. Нотариусам рекомендуется обращаться за советом к нотариальным властям своего штата или к юристам в своем штате, если у них есть юридические вопросы. Если какой-либо раздел данного заявления об отказе от ответственности определяется каким-либо судом или другим компетентным органом как незаконный и/или не имеющий исковой силы, остальные разделы этого заявления остаются в силе.

Использование электронных подписей для юридических документов и электронного нотариального заверения может помочь во время социального дистанцирования в связи с Covid-19, но есть важные соображения, особенно при сложных транзакциях. Юристы Norton Rose Fulbright изучают федеральные законы и законы штата Нью-Йорк и предлагают передовой опыт.

В наших общих усилиях по борьбе с распространением Covid-19 виртуальные встречи более распространены, но политика социального дистанцирования заставила многих задаться вопросом, что им делать, когда им нужно подписать или нотариально заверить документы, когда личные встречи невозможны. возможно или доступ к принтерам и сканерам может быть ограничен.

Использование электронных подписей и удаленного нотариального заверения для преодоления этих препятствий является одним из вариантов, но при проведении сложных транзакций необходимо учитывать важные моменты. Существует федеральный закон, и законы штатов могут различаться, но взгляд на закон штата Нью-Йорк является учебным и предлагает примеры передовой практики.

Электронные подписи могут быть приемлемыми

В соответствии с Законом штата Нью-Йорк об электронных подписях и записях (ESRA) правильно оформленные электронные подписи имеют ту же силу и действие, что и собственноручные подписи, если во всем остальном они соответствуют требованиям к доказательствам. Однако ESRA исключает определенные типы документов, а электронные подписи нельзя использовать, например, для завещаний, трастов, доверенностей, медицинских доверенностей, приказов не реанимировать и некоторых оборотных инструментов.

Федеральное правительство приняло аналогичное законодательство, Закон об электронной подписи в глобальной и национальной торговле (ESIGN), который предоставляет электронным подписям тот же правовой статус, что и рукописным подписям, при использовании в соответствии с законом. Кроме того, многие штаты приняли Единый закон об электронных транзакциях (UETA) или собственное законодательство об электронной подписи, которые также предоставляют возможности для электронной подписи документов. Все три действия устанавливают одни и те же ключевые параметры допустимой электронной подписи.

ESRA, как и ESIGN и UETA, предусматривает, что в качестве электронной подписи может использоваться широкий спектр цифровых объектов. Объекты могут быть такими же простыми, как ввод имени, или такими сложными, как зашифрованный хэш содержимого документа.Как и в случае собственноручных подписей, подписывающий должен показать намерение подписать документ электронной подписью, что можно продемонстрировать, набрав свое имя или нарисовав подпись с помощью мыши.

Кроме того, как и в случае с ESIGN и UETA, ESRA требует, чтобы электронная подпись была прикреплена к документу или была «логически связана» с ним. Подпись должна быть связана с записью при передаче и хранении; например, встроенный в документ как собственноручная подпись или доступный через встроенную ссылку.

Объект подписи также можно поддерживать отдельно, но он должен быть логически связан с базой данных, индексом или другими средствами. Обратите внимание, однако, что ввода подписи в теле письма вместо отсканированного вложения (документа, который нужно подписать), скорее всего, недостаточно, если подпись могла быть включена во вложение.

Рекомендации по рассмотрению вопроса о целесообразности использования электронной подписи

  • Определите, какой закон регулирует контракт и может ли такой тип соглашения быть подписан в электронной форме в соответствии с законодательством этой юрисдикции.
  • Укажите местонахождение сторон, подписывающих договор, место, где будет осуществляться исполнение, и любые другие юрисдикции, в которых может возникнуть судебный процесс, связанный с договором. Определите, влияют ли законы в этих странах на использование электронных подписей.
  • Включите в договор формулировку, указывающую, что он будет подписан в электронном виде, и способ подписи, а также согласие всех сторон, что такие методы будут иметь такую ​​же юридическую и доказательную силу, как и собственноручная подпись. Разумно встроить электронную подпись в документ.
  • Рассылать сторонам подписанные копии документов с электронной подписью.
  • Рассмотрите возможность использования платформы электронной подписи, такой как DocuSign или Adobe Sign, которая может предотвратить манипулирование договором после его исполнения.
  • Рассмотрите возможность оформления договора в экземплярах с использованием собственноручных подписей. Суды во многих юрисдикциях, в том числе в Нью-Йорке, принимают отсканированные копии контрактов в качестве оригиналов при условии отсутствия проблем с подлинностью. Этот метод может быть предпочтительнее, если контракт может быть предметом судебного разбирательства в иностранной юрисдикции, которая не признает электронные подписи (особенно если оригиналы могут быть обменены позднее).
  • В случае сомнений проконсультируйтесь с юристом, чтобы убедиться, что использование электронной подписи не повлияет на юридическую силу контракта в вашей конкретной транзакции.

Удаленное (виртуальное) нотариальное и электронное нотариальное заверение

Традиционное нотариальное заверение требует, чтобы подписывающая сторона физически присутствовала перед нотариусом, чтобы можно было удостоверить подлинность подписи. Однако удаленное или виртуальное нотариальное заверение позволяет подписавшемуся и нотариусу находиться в разных местах при использовании аудиовизуальных технологий во время нотариального заверения.

Обратите внимание, что удаленное нотариальное заверение отличается от электронного нотариального заверения или электронного нотариального заверения. Электронное нотариальное заверение позволяет поставить подпись и печать нотариуса на документ с помощью электронных средств вместо чернил. Тем не менее, электронное нотариальное заверение по-прежнему требует, чтобы подписывающая сторона физически присутствовала перед нотариусом. Если оба были авторизованы в штате, дистанционное нотариальное заверение может сочетаться с электронным нотариальным заверением.

В последние годы ряд штатов, например Флорида, Вирджиния, Техас, Огайо и Невада, приняли законы, разрешающие дистанционное нотариальное заверение. В свете Covid-19 многие другие штаты ввели чрезвычайные меры, временно приняв дистанционное нотариальное заверение и ослабив требования к нотариальному заверению другими способами.

В Нью-Йорке исполнительный указ 202.7 (продленный до 6 июня исполнительным указом 202.28) позволяет нотариусу засвидетельствовать подписание документа с использованием аудиовизуальных технологий, если соблюдены другие требования. Важно:

  • Если нотариус не знаком лично, подписывающее лицо должно предъявить действительное удостоверение личности с фотографией во время видеоконференции, а не просто передать его до или после конференции.
  • Видеоконференция должна предусматривать прямое взаимодействие между человеком и нотариусом (например,. никаких предварительно записанных видео человека, подписывающего документы).
  • Подписавшаяся сторона должна подтвердить, что физически находится в штате Нью-Йорк.
  • Подписавшееся лицо должно передать по факсу или электронным способом разборчивую копию подписанного документа непосредственно нотариусу в тот же день, когда он был подписан.

Внимательно изучите применимое законодательство, поскольку конкретные требования зависят от штата. Например, в некоторых штатах (например, в Нью-Йорке) по-прежнему требуется, чтобы подписывающее лицо физически находилось в этом штате (даже вне присутствия нотариуса), а в других — нет.

Аналогичным образом некоторые штаты, временно внедрившие дистанционное нотариальное заверение, не внедрили электронное нотариальное заверение.Например, в Нью-Йорке подписывающая сторона может подписать документ электронной подписью (согласно разрешению ESRA), но нотариус все равно должен распечатать и подписать чернилами.

Этот столбец не обязательно отражает мнение The Bureau of National Affairs, Inc. или его владельцев.

Информация об авторе

Джудит А. Арчер — партнер нью-йоркского офиса Norton Rose Fulbright. Она ведет широкий спектр дел в федеральных и государственных судах США на уровне первой и апелляционной инстанций, а также занимается арбитражными и регулирующими разбирательствами.

Джереми А. Хашон является партнером офиса Norton Rose Fulbright в Вашингтоне, округ Колумбия, и занимается главным образом финансированием энергетических и инфраструктурных проектов на развивающихся рынках.

Лиза Шапира является консультантом в нью-йоркском офисе Norton Rose Fulbright и специализируется на судебных разбирательствах, уделяя особое внимание коммерческим разбирательствам.

Лорен Ли является старшим юристом Norton Rose Fulbright в Нью-Йорке и специализируется на сложных коммерческих судебных процессах, включая вопросы, связанные с защитой окружающей среды, ответственностью за качество продукции и контрактами.

Электронное нотариальное заверение, также известное как электронное нотариальное заверение, – это способ, с помощью которого нотариусы подписывают и подтверждают электронные документы. По сути, это то же самое, что нотариус подписывает лист бумаги, но немного упрощает его, когда речь идет о таких документах, как файлы Word или PDF-файлы. С помощью этого метода нотариус использует электронную подпись и нотариальную печать, используя защищенный открытый ключ к электронному документу.

Электронное нотариальное заверение не означает, что подписывающему лицу не нужно присутствовать перед нотариусом. Лицо должно по-прежнему физически присутствовать перед нотариусом, чтобы законно завершить электронное нотариальное заверение.

Не во всех штатах разрешено электронное нотариальное заверение. Те, кто разрешает электронное нотариальное заверение, делают это в соответствии с целым рядом различных актов и правил, включая Единый закон об электронных сделках (UETA), Пересмотренный Единый закон о нотариальных действиях (RULONA), а также законы и правила отдельных штатов.

Принятие Единого закона об электронных транзакциях (UETA) было завершено в 1999 году. UETA придало равный правовой статус электронным документам и подписям и документам, связанным с бумагой, при этом электронные подписи определяются как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к или логически связаны с записью и выполнены или приняты лицом с намерением подписать запись». Не все штаты приняли UETA или разрешили электронное нотариальное заверение.

  • Аризона (законы)
  • Колорадо (правила)
  • Флорида (статуты)
  • Канзас (программа)
  • Миннесота (статуты)
  • Северная Каролина (статуты, правила)
  • Пенсильвания (программа)
  • Юта (правила)

Ниже приводится список штатов, разрешающих электронное нотариальное заверение, и какие правила, акты или законы разрешают это делать нотариусам:

  • Алабама: UETA
  • Арканзас: правила UETA вступают в силу с 01 января 2014 г.
  • Калифорния: UETA и код 27391(e)
  • Колорадо: UETA и специальные нотариальные уставы и правила
  • Флорида: UETA, закон о нотариате и административные правила нотариуса
  • Айова: UETA и RULONA
  • Мэриленд: UETA
  • Миннесота: UETA и законы о нотариате
  • Северная Каролина: UETA, устав нотариуса и административные правила нотариуса
  • Орегон: UETA, RULONA и административные правила
  • Пенсильвания: UETA и пилотная программа
  • Техас: UETA
  • Юта: UETA
  • Вермонт: UETA
  • Вирджиния: UETA, особый закон о нотариате
  • Западная Вирджиния: RULONA и правила вступают в силу 30 июня 2014 г.

Ищете нотариуса в Нью-Джерси? ДГР может помочь. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать наши цены.

Законодательство DGR

Читайте также: