Компьютерная касса, как работать

Обновлено: 21.11.2024

Сколько времени вам нужно, чтобы пересчитать пачку банкнот? Вероятно, больше, чем займет кассовый аппарат. Кассовый аппарат превратился из простой машины, используемой для хранения наличных, в машину, которая может помочь вам с несколькими задачами.

В следующей статье рассказывается, как пользоваться кассовым аппаратом, а также какие у него есть функции.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат — это тип машины; он имеет денежный ящик и отслеживает все транзакции продаж. В типичном старомодном кассовом аппарате сумма транзакции отображается в верхней части кассы, где ее могут видеть и покупатель, и продавец.

Он может вести отдельные итоги продаж, классифицировать их и печатать квитанцию. В прошлом было более полное описание того, как работать с кассовым аппаратом, чем в настоящее время.

С наступлением цифровой эпохи крупные производители перешли с механических кассовых аппаратов на устройства с электронным управлением, которые выполняют те же функции, часто управляются компьютером или вводят информацию в него, что позволяет мгновенно проверять кредитоспособность и записывать транзакции.< /p>

Устройства оптического сканирования обычно используются в кассовых аппаратах с компьютерным управлением. Они могут читать печатную или закодированную информацию о ценах и описания продуктов. Затем они записывают и печатают их на чеке клиента.

Кассовый аппарат записывает все транзакции, происходящие в вашем магазине, отслеживая приходящие и уходящие деньги. Он также может рассчитывать и применять налоги, печатать квитанции и отслеживать основные покупки. Если вы впервые работаете с кассовым аппаратом, вам нужно знать, что во многих странах он необходим. Например, каждый владелец бизнеса в Соединенном Королевстве обязан иметь кассовый аппарат.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ: Большинство стран переходят на безналичный расчет, но кассовые аппараты по-прежнему полезны. Современные POS-системы предоставляют предприятиям и клиентам многоканальный опыт; кассовые аппараты все еще широко используются. Но многие владельцы малого бизнеса предпочитают иметь лучший POS для малого бизнеса.

Как пользоваться кассовым аппаратом?

В течение рабочего дня кассовые аппараты используются для записи сумм платежей и управления наличностью. Электронные регистры, кассовые аппараты Square iPad и другие компьютерные регистры — все это примеры такого оборудования. Хотя каждый регистр имеет свои уникальные характеристики, все они работают одинаково. Таким образом, изучения следующих шагов по работе с кассовым аппаратом будет более чем достаточно:

Как настроить систему?

Подключите свое устройство

Начните с настройки нового кассового аппарата с сенсорным экраном. Мы будем ссылаться на вашу регистрацию как на точку продаж (POS), чтобы все соответствовало розничной торговле, ресторанному бизнесу и индустрии платежей. Что такое POS-система?

Войдите в бэк-офис вашей системы

Прежде чем вы сможете начать использовать кассу, вам нужно будет войти в бэк-офисное приложение вашей системы и настроить оставшуюся часть вашей системы точек продаж (POS). Вы будете использовать это программное обеспечение бэк-офиса для обработки всех транзакций, включая добавление инвентаря, настройку налоговых ставок, добавление новых сотрудников, просмотр отчетов и многое другое. Доступ к этому приложению часто можно получить через веб-браузер на ноутбуке или настольном компьютере.

Для работы с кассовым аппаратом необходимо войти в систему и правильно настроить систему. Когда программное обеспечение вашей системы запущено и работает, а ваш планшет работает, следующим шагом будет настройка вашего оборудования. По крайней мере, большинству предприятий потребуется денежный ящик, устройство для чтения кредитных карт и принтер для печати чеков на чековой бумаге.

Эти гаджеты обычно подключаются к вашему устройству с помощью кабеля или по беспроводной связи через Bluetooth. Мы рекомендуем провести несколько тестовых транзакций, прежде чем открывать двери, чтобы убедиться, что все ваше аппаратное и программное обеспечение работает.

Ключевые выводы

Как проводить транзакции?

Подключиться к приложению регистрации

После того как вы настроили свою систему и открыли свои двери, следующим шагом будет проведение реальной транзакции.

Введите «Новая распродажа»

Добавить элемент

Применить скидки (если есть)

После добавления элемента осталось всего несколько шагов. Вы захотите добавить любые применимые скидки, выбрать тип тендера клиента и получить оплату. Наличные, дебетовые, кредитные и мобильные платежи, такие как Apple Pay, — все это широко распространенные формы платежа.

Проведите или вставьте кредитную карту

Как работает кассовый аппарат, если потребитель выбирает оплату кредитной или дебетовой картой? Вы можете провести по нему или ввести его в считывающее устройство, если это карта с поддержкой EMV.

Выполнение транзакций со смартфона выполняется аналогично.Как правило, клиент кладет свой телефон на ваш считыватель и использует сканер отпечатков пальцев или PIN-код своего телефона для подтверждения покупки. После этого выполните ту же процедуру получения, как если бы вы совершали покупку за наличные.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ: В 2019 году 23 % платежей были совершены с помощью кредитных карт, что на 2 % больше, чем в 2017 году. Использование карт популярно как никогда. Вот почему для вашего бизнеса может быть полезно научиться пользоваться кредитной картой.

Как закрыть смену?

Введите оставшуюся сумму наличных

Распечатать отчет на конец дня

Вам нужно распечатать отчет на конец дня, в котором содержится обзор всех ежедневных транзакций. Он также сообщит вам, больше или меньше сумма в ящике, которую вы только что ввели, чем предсказанное значение. Если у вас меньше денег, чем вы ожидали, это может быть признаком того, что у вас есть проблема с кражей сотрудников, которую мы настоятельно рекомендуем вам исследовать.

Продажи по тендерам: разбивка дневных продаж по типам тендеров, например наличными и в кредит.
Общая доходность за день с разбивкой по типам тендеров, таким как наличные и кредит.
Скидки: разбивка дневных скидок по типам тендеров, например наличными и в кредит.
Drop — это суммы денег, взятые из реестра и помещенные в сейф или банк.
Выплаты — это суммы денег, которые вы кладете в ящик в течение дня.

Вывести часы из приложения

После печати отчета вы можете закончить смену и вернуться домой, чтобы насладиться заслуженным отдыхом.

На что обратить внимание?

Убедитесь, что ящик кассового аппарата работает. Вы должны проверить, правильно ли работает ваш денежный ящик, перед началом рабочего дня. В денежном ящике наличные деньги, чеки, монеты, ценные вещи и марки хранятся в целости и сохранности. Принтер чеков передает сигнал денежному ящику в стандартной кассовой системе, заставляя его открываться только при необходимости.
Убедитесь, что есть скоба. Информация на кассовых лентах является идентификационным знаком продавца. Обычно это находится в верхней части квитанции. Это применимо независимо от типа кассового аппарата, который вы используете. Имя продавца, служебный адрес и номер телефона — все это общие списки. Это важно, так как если клиент позже придет со счетом, чтобы обменять что-либо или вернуть дефектный товар, вы можете проверить, действительно ли он купил это у вас.

Заключение

Кассовые аппараты имеют решающее значение для учета наличных денег, проверки квитанций и балансирования дневных транзакций. Разработка системы управления денежными средствами полезна во многих отношениях и определенно может облегчить вашу работу.

Научиться работать с кассовым аппаратом несложно. Однако по мере роста вашего розничного бизнеса вам может потребоваться более одного кассового аппарата на кассе или несколько кассовых аппаратов в нескольких магазинах.

Да. Обычно они просят вас ввести сумму, которую дает вам потребитель, а затем точно сообщают, сколько вы им должны.

Чтобы регистратор поймал квитанцию и пропустил ее, нажмите кнопку ПОДАЧА. Разблокируйте ящик кассового аппарата. В целях безопасности ящик кассы обычно запирается на ключ.

При обналичивании кассы вы должны сравнить свои ежедневные продажи с общим количеством наличных, чеков и кредитных транзакций, записанных на ленте журнала кассы. Вернитесь к подробным инструкциям по использованию кассового аппарата в статье.

Ноэль Ланто

Я предприниматель по профессии и художник по призванию. Я занимаюсь бизнесом, чтобы оплачивать счета, и пишу музыку, чтобы приносить острые ощущения. Благодаря степени бакалавра делового администрирования я хорошо разбираюсь во всем, что связано с бизнесом. Владение строительной компанией, безусловно, тоже помогает, но это также свидетельствует о моей любви к строительству и защите дома.

Независимо от того, являетесь ли вы новым владельцем бизнеса, который никогда раньше не пользовался кассовым аппаратом, или опытным владельцем, который использовал только традиционный электронный кассовый аппарат, переход в мир кассовых аппаратов с сенсорным экраном может сбить с толку.

Но поверьте, оно того стоит. Если вы сейчас потратите немного времени, чтобы по-настоящему понять, как работает ваш новый реестр точек продаж, вы получите вознаграждение в будущем благодаря более высокой скорости транзакций, более точному отслеживанию сотрудников, упрощенному управлению запасами и глубокому пониманию финансовых показателей вашей компании. бизнес.

Чтобы помочь вам освоиться с новым кассовым аппаратом, чтобы ваш малый бизнес мог как можно скорее увидеть эти преимущества, мы составили краткое руководство, в котором показано, как именно использовать кассовый аппарат с сенсорным экраном.

Откажитесь от старого кассового аппарата

Знайте, какие вопросы нужно задать, прежде чем переключиться.

Настройте систему

Первое, что вам нужно сделать, это настроить новый кассовый аппарат с сенсорным экраном.Чтобы обеспечить согласованность с розничной торговлей, ресторанами и платежными системами, мы будем называть ваш реестр точкой продаж (POS).

Если вы решили приобрести современную POS-систему, работающую на iPad, процесс установки должен быть довольно простым. Вы захотите подключить свое устройство к источнику питания, включить его и загрузить приложение регистрации вашей системы из App Store. Также возможно, что приложение для регистрации было предварительно загружено на ваш планшет.

Прежде чем вы сможете начать использовать свой регистр, вам нужно войти в приложение для обработки документации вашей системы и настроить остальную часть вашей системы точек продаж. В этом программном обеспечении для бэк-офиса вы будете добавлять инвентарь, настраивать налоговые ставки, добавлять новых сотрудников, просматривать отчеты и управлять всем своим бизнесом. В современных системах доступ к этому приложению обычно осуществляется через веб-браузер на ноутбуке или настольном компьютере.

Когда программная часть вашей системы готова к работе, а регистратор планшетов работает, вам нужно будет настроить периферийное оборудование. Для большинства предприятий это будет включать как минимум кассовый ящик, считыватель кредитных карт и принтер чеков. Если вы занимаетесь розничной торговлей, у вас также может быть сканер штрих-кода.

Обычно эти устройства подключаются к вашему устройству либо с помощью шнура, либо по беспроводной связи через Bluetooth. Прежде чем открывать двери, мы рекомендуем выполнить несколько тестовых транзакций, чтобы убедиться, что все ваше оборудование и программное обеспечение работает правильно.

Выполнение транзакций

После того, как ваша система настроена и ваши двери открыты, следующее, что вы, скорее всего, сделаете, это запустите транзакцию в реальном времени.

Прежде чем вы сможете это сделать, вам необходимо войти в приложение регистрации на планшете. Обычно это включает в себя ввод PIN-кода. Это позволит вам связать все транзакции и связанные данные (продажи, возвраты, скидки) с вашей учетной записью. Это полезный инструмент, который поможет вам управлять своими сотрудниками, особенно если вам нужна запись о регистрации каждого сотрудника.

После этого вы готовы к выполнению транзакций. Чтобы выполнить транзакцию, первым шагом является ввод «новой продажи», а затем добавление товара, который покупатель покупает, в реестр. Вы можете сделать это несколькими способами. Самый простой и быстрый способ — это сканирование штрих-кода или UPC сканером штрих-кода. Однако, если у вас его нет, вам нужно либо искать элемент с помощью экранных кнопок, либо искать его с помощью экранной клавиатуры.

После того как вы добавили элемент или элементы в транзакцию, осталось всего несколько шагов. Вы захотите применить любые скидки, которые могут быть действительными для транзакции клиента, а затем выбрать тип тендера клиента и получить оплату. Некоторые распространенные типы тендеров включают наличные, дебетовые, кредитные платежи или платежи с помощью смартфона, такие как Apple Pay.

При звонке клиенту обязательно найдите его в базе данных клиентов вашей системы. Если это новый клиент, вам нужно будет добавить его, собрав его адрес электронной почты. Это важный шаг, потому что вы можете добавить клиента в свой список маркетинговых рассылок и отправлять ему рекламные и другие маркетинговые письма, предназначенные для того, чтобы они снова покупали у вас.

Если покупатель решит расплатиться с помощью кредитной или дебетовой карты, вам нужно либо провести ею, либо вставить в устройство чтения, если это карта с поддержкой EMV. Процесс аналогичен запуску транзакций смартфона. Обычно клиент просто подносит свой телефон к вашему считывателю и подтверждает транзакцию с помощью считывателя отпечатков пальцев своего телефона или PIN-кода. Оттуда вам нужно будет следовать той же процедуре получения, что и при транзакции наличными.

Закрытие смены

После напряженного дня, проведенного за выполнением транзакций для клиентов, вам нужно кое-что сделать, прежде чем выключить свет и отправиться домой на ночь. Все начинается с закрытия смены. Обычно это быстрый процесс. Просто перемещайтесь по интерфейсу приложения регистрации, пока не найдете нужную кнопку. Коснитесь ее, и вы начнете процесс закрытия смены.

В большинстве современных POS-систем для закрытия смены вам потребуется ввести сумму наличных, оставшуюся в денежном ящике. Это обеспечивает точное ежедневное ведение записей. Как только вы введете сумму наличными в приложение регистрации, закройте смену.

Отсюда вам нужно будет распечатать отчет на конец дня. Этот отчет дает вам сводку всей смены. Он также сообщит вам, если сумма в ящике, которую вы только что ввели, больше или меньше ожидаемой суммы. Если у вас меньше денег, чем вы ожидали, это может быть даже признаком того, что у вас есть проблема с кражей сотрудников, поэтому мы определенно рекомендуем обратить на это внимание.

Помимо суммы открытия и закрытия регистра, отчет покажет вам другую высокоуровневую информацию, которая поможет вам понять активность за день. Несколько примеров:

Продажи по тендерам: общий объем продаж за день с разбивкой по типам тендеров, например наличными и в кредит.
Возвраты: общая сумма возвратов за день с разбивкой по типам тендеров, таким как наличные и кредит.
Скидки: общая сумма дневных скидок с разбивкой по типам тендеров, например наличными и в кредит.
Выпадение: сумма наличных, изъятая из реестра для помещения в сейф или банк.
Выплата: сумма наличных, которую вы добавили в ящик в течение дня (например, вы добавили пачку монет для сдачи).

После того, как вы распечатаете свой отчет, самое последнее, что вам нужно сделать, это вывести часы из приложения регистрации, чтобы закончить свою смену на день. Пора возвращаться домой для заслуженного отдыха и релаксации.

Сегодня кассовые терминалы — это гораздо больше, чем просто кассовые аппараты с сенсорным экраном. Они являются центром всего вашего бизнеса. Получите больше от своего реестра с Lightspeed.

Наличие кассового аппарата является более важным бизнес-выбором для продавцов сейчас, чем когда-либо. Конечно, сегодняшняя система — это больше, чем просто денежный ящик; это сочетание интеллектуального программного и аппаратного обеспечения, которое может управлять различными процессами компании, принимать текущие формы оплаты и даже давать рекомендации по запасам и заказам. Давайте рассмотрим различные формы кассового аппарата и способы его использования.

Что такое кассовый аппарат?

Касса связана с ящиком внизу для хранения денег. После того, как вы добавите стоимость купленных продуктов, этот аппарат автоматически распечатает квитанцию и отследит транзакции с наличными в соответствии с ручным транзакцией продажи, выполненной в точке продажи.

Типы кассовых аппаратов

Электронный кассовый аппарат (ЭКР)

Обычное оборудование электронных кассовых аппаратов включает в себя кассовый ящик внизу и экран ввода или панель над ним. Чековые принтеры и сканеры штрих-кода также включены в это оборудование. Они могут работать от батареек или подключаться к розетке.

кассовый аппарат

За последние несколько десятилетий мир кассовых аппаратов сильно изменился, особенно с появлением POS-систем. Эти системы предоставляют значительно больше функций, что позволяет осуществлять более специализированную настройку.

Сканеры всегда включены, что позволяет фирме собирать и анализировать данные с помощью программного обеспечения POS. Важный бизнес-анализ и процедуры, такие как управление запасами и анализ производительности продукта, также могут выполняться с использованием этого типа.

Мобильный кассовый аппарат

Этот тип часто имеет те же возможности, что и классические настольные кассовые аппараты, но они дешевле. Планшеты, в отличие от настольных кассовых аппаратов, можно легко перемещать по магазину, что позволяет персоналу быстро и легко обслуживать покупателей. Эти планшеты легко включить и создать дополнительную очередь к кассе или мобильную кассу в самые загруженные периоды дня.

Облачный кассовый аппарат

Облако теперь может управлять как компьютерами, так и планшетами, что является последним прорывом. Действительно, облачная система обеспечивает больше соединений. Доступ к облачной системе можно получить из любого места, где есть подключение к Интернету, с любого совместимого устройства. В результате эти кассовые аппараты можно контролировать и обновлять из удаленного места.

Как пользоваться кассовым аппаратом?

Кассовый аппарат — это действительно полезный инструмент для любой компании, которая хочет улучшить свои продажи. Кроме того, автомат выдаст покупателю квитанцию, содержащую отзывы о покупке. Вот пошаговое руководство по использованию кассового аппарата:

<р>1. Проверьте, есть ли в машине лента. Это квитанция, которую вы предоставляете потребителю, и которая служит для вас записью транзакции.

<р>2. Убедитесь, что ящик кассового аппарата готов. Должно быть место для мелочи и купюр, а крупные купюры и квитанции по кредитным картам обычно хранятся в ящике стола.

<р>3. Сканируйте товары. Кассовый аппарат должен сканировать каждый товар, который покупатель хочет приобрести. Эта информация содержит количество единиц, оставшихся на складе, а также цену продукта.

<р>4. Нажмите кнопку «Всего» после того, как все продукты будут отсканированы, и общее количество будет продемонстрировано. Затем клиент информируется о сумме, которую он должен ему.

<р>5. Введите сумму денег, которую клиент дает вам, в кассовый аппарат, и он автоматически рассчитает сумму сдачи, которую вы должны дать ему. Реестр уведомит вас о том, что вы должны вернуть определенную сумму сдачи потребителю.

<р>6. Принимайте кредитные карты в качестве способа оплаты. Когда потребитель платит кредитной картой, а не наличными, для обработки транзакции используется машина. Эта информация будет указана в квитанции, которую вы получите. Копии квитанций клиентов — это то, что вам нужно положить в ящик стола вместо денег.

<р>7. Дайте покупателю квитанцию, чтобы завершить сделку.

Заключение

Теперь, когда вы знаете, как пользоваться кассовым аппаратом, мы хотели бы предложить программное обеспечение, которое может хорошо работать с этим устройством. ConnectPOS — это поставщик облачных POS-терминалов для розничных продавцов по всему миру. Если вы заинтересованы, не стесняйтесь обращаться к нам.

Работа с кассовым аппаратом – это важный навык на рабочем месте для тех, кто работает в сфере розничной торговли. Это точка, в которой происходит финансовая транзакция, поэтому с ней нужно обращаться осторожно. Использование современного кассового аппарата — не самая сложная задача, но вам потребуется некоторое время, чтобы изучить и понять технологию, чтобы убедиться, что работа выполнена хорошо. Невыполнение этого требования может привести к ненужным ошибкам, которые приведут к финансовым просчетам и убыткам.

Подготовьте реестр к ежедневным продажам. Убедитесь, что переключатель режимов находится в положении REG, введите свой код клерка, убедитесь, что в регистраторе достаточно ленты для печати квитанций, и убедитесь, что кассовый ящик не заперт и готов с правильной суммой купюр и сдачи. .

Сканируйте товары, которые клиент хочет приобрести. Обратите внимание на несколько предметов, чтобы не завысить или не занизить цену. Вместо того, чтобы сканировать несколько одинаковых элементов по отдельности, отсканируйте один из элементов и используйте клавишу умножения или "@/for", чтобы вручную ввести количество.

Введите купоны или другие скидки. Отсканируйте купон, если на нем есть штрих-код. Если нет, убедитесь, что скидка действительна, и примените ее вручную с помощью клавиши "Скидка".

Нажмите "Итог" и примите платеж. Если клиент платит кредитной или дебетовой картой, он проведет ее через отдельную машину, которая подключится к вашему реестру и автоматически введет уплаченную сумму. Если есть проблемы, введите вручную номер карты, срок действия и проверочный номер. Если клиент платит наличными, введите точную сумму наличных, которую вы получили, в кассу.

Нажмите "Всего" и отдайте покупателю сдачу и квитанцию. Аккуратно пересчитайте купюры вслух, чтобы и вы, и покупатель знали, что сумма верна. Если покупатель заплатил кредитной или дебетовой картой, при необходимости попросите его подписать копию квитанции магазина.

Обратите внимание на счета, которые вам вручают. Если ваш работодатель просит вас бросить крупные купюры в сейф, не бросайте их, пока покупатель не покинет магазин. Таким образом, если клиент скажет, что вручил вам стодолларовую купюру, а вы думали, что это пятидесятая, у вас будет эта купюра для проверки.

Предупреждение

Не применяйте скидки к сомнительным купонам или купонам с истекшим сроком действия, а также не применяйте налоговые льготы без разрешения вашего руководителя.

Транзакция может быть аннулирована только путем поворота переключателя режима с помощью ключа менеджера или оператора. Не пытайтесь аннулировать транзакцию, просто начав заново. Это запускает новую транзакцию, но старая остается в записи. Это может привести к неправомерному списанию средств с кредитной или дебетовой карты клиента или к нехватке средств.

Первая модель кассового аппарата Джеймса Ритти

История кассового аппарата: полное руководство

Кассовый аппарат может быть частью всего нашего делового опыта, но для своего времени он на самом деле был революционным. Действительно, кассовый аппарат впервые появился только в 1879 году, когда его изобрел Джеймс Ритти, владелец салуна в Дейтоне, штат Огайо. Ритти устал от того, что его прибыль крадут менее чем щепетильные бармены. Он изобрел реестр, чтобы отслеживать свои средства и отслеживать, сколько денег он заработал. Устройство было чисто механическим и предназначалось для отслеживания доходов, а не для выдачи сдачи, хотя со временем это эволюционировало.

Ритти продал свою долю в своей компании компании, которая впоследствии стала Национальной кассовой компанией.Основанная Джоном Паттерсоном, Национальная кассовая компания стала основным двигателем кассового аппарата в конце 19 – начале 20 века, в конечном итоге превратив Паттерсона в очень богатого человека.

Краткие факты

После продажи Джону Паттерсону и NCR реестр начал превращаться в высокорентабельный и прибыльный бизнес. Это произошло по мере того, как в устройство вносились механические усовершенствования. Это включало добавление бумажной квитанции, дополнительных кнопок для ввода различных номиналов валюты, добавление слотов как для монет, так и для бумажных денег, а также дисплеи, которые могли позволить клиентам видеть, сколько с них взимается. Усовершенствованные модели будут доходить до автоматического внесения сдачи для отдельных лиц, и некоторые из этих машин все еще продаются сегодня.

Дальнейшая эволюция устройства продолжилась в 20 веке, когда устройство превратилось из чисто механического в гибридное, включающее электродвигатели. Действительно, Национальная кассовая компания стала ведущим новатором и продавцом устройства, в конечном итоге превратившись в регистр класса 1000, устройство, которое выдержало испытание временем и хорошо продавалось в 1950-х годах.

Джеймс Ритти был владельцем салуна в Дейтоне, штат Огайо. Он изобрел кассовый аппарат, потому что устал от кражи прибыли у нанятых им барменов.

Кассовый аппарат: все, что нужно знать

Современные кассовые аппараты произошли от устройств, которые были впервые доступны, и эти изменения были вызваны быстрым развитием способов обработки финансовых транзакций.

Конечно, наличные по-прежнему используются, и хотя их использование не так широко, современные кассовые аппараты все еще должны быть готовы к этим операциям. В настоящее время доступно множество различных моделей, но комплексные кассовые аппараты ушли от своих механических предшественников и превратились в устройство, которое чаще называют системой торговых точек. Эти высококлассные устройства оборудованы для работы с несколькими формами продаж. Как правило, они имеют возможность звонить по продажам и принимать эти продажи любым способом оплаты, включая наличные. Цифровой или сенсорный экран можно использовать для ввода суммы полученных наличных и суммы причитающихся наличных, и эти числа отображаются как для продавца магазина, так и для покупателя, что обеспечивает точность.

Начиная с 1962 года кассовые аппараты эволюционировали до такой степени, что они могли принимать данные с устройств для ручной обработки кредитных карт. В последующие годы эти устройства продолжали развиваться, что в конечном итоге позволило автоматически использовать кредитные карты для продаж и звонить в кассовые системы.

В последние годы появились новые платежи по кредитным картам и кредитные карты для связи ближнего радиуса действия. Они также были изменены, чтобы обеспечить цифровой ввод данных с сенсорного экрана для клиентов и возможность получать квитанцию с помощью текстового сообщения или электронной почты, а не распечатывать.

Технические характеристики кассового аппарата

Касовый аппарат существенно изменился по сравнению с его механическими корнями. Действительно, сегодня существует множество различных версий устройства. Однако эти устройства можно разделить примерно на два типа.

Кассовые аппараты

Хотя системы торговых точек могут обеспечить почти полный контроль и мониторинг множества кассовых систем, обычные кассовые аппараты по-прежнему могут выполнять широкий спектр функций. Большинство этих устройств являются цифровыми: они оснащены рядом кнопок, которые позволяют кассиру вводить данные о продажах продукта, звонить о продаже, а затем выдавать сдачу. Обычно они поставляются с некоторой формой интеграции с платежами по кредитным картам, а это означает, что покупку по кредитной карте можно легко осуществить. Кроме того, они распечатывают квитанцию и записывают ее внутри, что позволяет клиентам иметь запись о своей транзакции.

Система точек продаж

Point of Sales Systems — это гораздо более продвинутая версия кассового аппарата, чем кто-либо мог когда-либо мечтать. Они имеют все те же функции, что и более распространенный реестр, описанный выше, но также имеют ряд дополнительных функций, включая интеграцию с системой управления запасами, расширенную бизнес-аналитику, возможность отправки квитанции в цифровом виде и сканер для сканирования штрих-кода. и автоматически оформить покупку.

Касса: где купить

Кассовый аппарат и его преемник, система торговых точек, больше не являются прерогативой одной эксклюзивной компании. Хотя их по-прежнему можно приобрести в NCR (ранее известной как National Cash Register), их можно приобрести практически в огромном количестве предприятий. Их также можно приобрести практически на любом крупном веб-сайте, включая Amazon, Office Depot и Staples.Цена регистратора будет сильно различаться: менее дорогие модели могут стоить всего 425 долларов США, а продвинутые системы точек обслуживания могут стоить до 1100 долларов США.

История кассового аппарата: что нужно знать

Кассовый аппарат был впервые выпущен в 1883 году, когда его изобрел Джеймс Ритти, владелец бара в Дейтоне, штат Огайо. Ритти изобрел устройство в ответ на воровство сотрудников. Идея пришла ему в голову, когда он был на пароходе и нашел устройство, отслеживающее вращение роторов корабля.

Его идея была рождена необходимостью. Ритти держал бар в Дейтоне и регулярно становился жертвой воровства со стороны своих сотрудников. Благодаря этому устройству Ритти смог отслеживать продажи. За помощью Джеймс обратился к своему брату Джону, который был более склонен к механике. Эти двое изобрели неподкупную кассу и начали продавать устройство как первый коммерчески доступный кассовый аппарат.

Джеймс не мог одновременно управлять кассовым аппаратом и своим салоном и продал патент на устройство в 1884 году Джону Паттерсону. Паттерсон основал Национальную кассовую компанию, и именно он популяризировал это устройство.

Патент Джеймса Ритти на кассовый аппарат был выдан в 1879 году. На этом изображении показана конструкция.

Версии кассовых аппаратов: каждая версия

Как и в случае с любым крупным устройством, временная шкала реестра сильно изменилась по мере того, как устройство становилось все более и более популярным и востребованным. В настоящее время доступно множество различных моделей, но приведенное ниже может дать хорошее представление о различных версиях реестра.

Временная шкала реестра явно поддавалась все большему количеству функций и увеличивалась популярность. Действительно, временная шкала устройства теперь далеко от первоначального назначения устройства.

Неподкупный кассир Ритти

Это был первый кассовый аппарат. У него были кнопки, внутренний трекер и возможность хранить деньги, а также звонок, который звонил всякий раз, когда звонили о продаже. Его основная цель состояла в том, чтобы остановить воровство сотрудников.

Следует также отметить, что это устройство не включало в себя практически ни одну из систем, которые сегодня обычно ассоциируются с кассовыми аппаратами, включая отображение количества сдачи или квитанций для клиентов.

Класс 1000

В первой половине 20 века реестр класса 1000 был самым распространенным на рынке. Он включал в себя современные удобства, которые сегодня ассоциируются у нас с кассовым аппаратом, в том числе квитанции для покупателей, дисплеи с указанием цены продукта, замки для касс, отслеживание причин открытия кассы и печать чеков с разбивкой по пунктам.

Расширенная информация на этом устройстве упростила владельцам бизнеса отслеживание своих покупок и сравнение их с запасами, что сделало устройство более полезным для предотвращения потерь.

НКР 390

Другой популярной версией кассового аппарата был NCR 390. Это не был кассовый аппарат как таковой, но это было первое в истории массовое вычислительное устройство. Впоследствии он был помещен внутри регистров, чтобы преобразовать эти регистры в цифровые устройства, что расширило возможности и скорость работы кассового аппарата.

Касса: общественный резонанс

Реестр оказал относительно небольшое влияние на общественность, так как сначала он использовался нечасто, а затем постепенно внедрялся. Изобретение устройства было больше замечено владельцами бизнеса, которые были благодарны за наличие бизнес-инструмента и добавили проверку на кражу сотрудников.

Касса: полная история часто задаваемых вопросов (часто задаваемые вопросы)

Когда был изобретен кассовый аппарат?

Первый кассовый аппарат был изобретен Джеймсом Ритти в 1879 году. Он был известен как Ritty Model 1 и запатентован в 1883 году как "Неподкупный кассир Ритти".

Когда впервые появился кассовый аппарат?

Первый регистр появился в 1879 году и был запатентован в 1883 году.

Какова была первоначальная цена кассового аппарата?

Первоначальная розничная цена первого кассового аппарата неизвестна. Однако, когда Джеймс Ритти продал патент и свой бизнес по производству кассовых аппаратов Джону Паттерсону в 1884 году, он продал их за 6500 долларов. Это эквивалентно 181 447,5 долларов США в сегодняшних долларах.

Кто изобрел кассовый аппарат и зачем?

Первый кассовый аппарат изобрел Джеймс Ритти. Он изобрел его после того, как все больше разочаровывался в нечестных барменах, которые лезли в «кассу» и помогали себе получать его прибыль. Кассовый аппарат может служить регистром расходов и гарантировать, что никто не сможет украсть его прибыль, не будучи пойманным.

Как первые кассовые аппараты регистрировали транзакцию?

Кассиры вводят полученную сумму денег, а затем кладут ее в ящик.Затем эта транзакция будет записана после того, как кассир нажмет кнопку «Общая продажа».

Как кассовый аппарат повлиял на общество?

В отличие от некоторых устройств, влияние кассового аппарата на общество было более тонким, хотя в некоторых секторах оно было более заметным. Владельцы бизнеса могут приобрести кассовый аппарат в качестве средства защиты от краж, что облегчит их жизнь. Это также привело к прогрессу в бухгалтерском учете, поскольку квитанции можно было использовать для определения общего уровня прибыли бизнеса и того, приносили ли они вообще какие-либо деньги.

Как работал первый кассовый аппарат?

В первом кассовом аппарате были кнопки и краны. Кассиры сообщали об общей сумме продажи, нажимая кнопки, указывающие на сумму полученных наличных. Оттуда ящик открывался, и кассиры клали в него деньги. Устройство внутри автомата суммировало общее количество нажатых клавиш в течение дня, что позволяло владельцу бизнеса определять продажи за день и наличие недостающих денег.

Стоит помнить, что первые кассовые аппараты были просто созданы для того, чтобы служить прославленными счетными машинами. В своей первоначальной форме они даже не показывали покупателям, сколько сдачи им причитается, — это новшество появилось позже.

В качестве дополнительного стимула против воровства первые кассовые аппараты поставлялись со звонком. Этот звонок звонил всякий раз, когда ящик открывался, что позволяло кассиру получить доступ к денежному ящику или кассе. Теория заключалась в том, что звонок звонка привлечет внимание к открытию денежного ящика, что затруднит кражу из него недобросовестному сотруднику.

Читайте также: