Компьютер есть компьютер или нет

Обновлено: 02.07.2024

Компьютер – это машина или устройство, которое выполняет процессы, расчеты и операции на основе инструкций, предоставленных программным обеспечением или аппаратным обеспечением. Он может принимать данные (входные данные), обрабатывать их, а затем создавать выходные данные.

Компьютеры также могут сохранять данные для последующего использования на соответствующих устройствах хранения и извлекать их при необходимости.

Современные компьютеры — это электронные устройства, используемые для самых разных целей: просмотра веб-страниц, написания документов, редактирования видео, создания приложений, видеоигр и т. д.

Они предназначены для выполнения приложений и предоставляют различные решения, объединяя интегрированные аппаратные и программные компоненты.

Techopedia объясняет компьютер

Самым ранним цифровым электронным устройством, которое можно назвать первым современным компьютером, является Колосс. Построенный в 1943–1944 годах, Colossus был разработан для взлома Lorenz SZ 40/42, немецкой шифровальной машины, использовавшейся для поддержки военной связи во время Второй мировой войны.

Устройство использовало 2400 вакуумных ламп для выполнения нескольких логических операций для декодирования зашифрованных данных.

Современные компьютеры бывают самых разных форм и размеров и выполняют широкий спектр различных функций. Хотя первое, что приходит на ум, — это настольные компьютеры и ноутбуки, но многие другие устройства, не столь сложные, например продуктовые сканеры, банкоматы и смарт-телевизоры, — тоже компьютеры.

Распространение смартфонов, игровых консолей, носимых устройств и интеллектуальных устройств сделало компьютеры более доступными в нашей повседневной жизни.

Компьютер состоит из нескольких частей и компонентов, которые упрощают работу пользователя.

Компьютеры делятся на две основные категории:

Оборудование

Физическая структура, в которой находятся процессор компьютера, память, хранилище, коммуникационные порты и периферийные устройства. Каждый из этих компонентов (называемых устройствами) имеет разное предназначение, которое может заключаться в приеме входных данных, хранении данных или отправке выходных данных.

Например, мышь и микрофон — это устройства ввода, используемые для записи действий пользователя и преобразования их в данные, которые передаются на системный блок. Жесткий диск – это устройство хранения данных, на котором хранятся данные и к которым обращаются другие устройства.

Монитор или динамик — это устройства вывода, которые преобразуют обработанные данные в (соответственно) видео- и аудиосигналы.

Процессор (ЦП)

Компонент, который обрабатывает и выполняет входные данные, полученные от аппаратного и программного обеспечения.

Материнская плата

Материнская плата, обеспечивающая базовое соединение между всеми остальными аппаратными компонентами и устройствами (внутренними и внешними).

Память (ОЗУ)

Пространство для временного хранения данных, в котором хранится информация, активно используемая процессором.

Запоминающее устройство

Запоминающее устройство, на котором данные хранятся на постоянной основе. Она медленнее, но менее энергозависима, чем оперативная память.

Блок питания

Это говорит само за себя: без питания никакое электронное устройство не может работать!

Программное обеспечение

Все части компьютера, которые не являются строго физическими, например данные, программы, приложения, протоколы и т. д., в широком смысле определяются как "программное обеспечение". Хотя программное обеспечение не имеет материальной формы, не менее важно получать информацию, кодировать, хранить и обрабатывать ее.

Компьютерное программное обеспечение включает в себя все исполняемые и неисполняемые данные, такие как документы, цифровые носители, библиотеки и онлайн-информация. Операционная система компьютера (ОС) и все ее приложения также являются программным обеспечением.

Компьютер работает с программами, которые отправляются на базовую аппаратную архитектуру для чтения, интерпретации и выполнения.

Компьютеры классифицируются по вычислительной мощности, емкости, размеру, мобильности и другим факторам: персональные компьютеры (ПК), настольные компьютеры, портативные компьютеры, миникомпьютеры, карманные компьютеры и устройства, мэйнфреймы или суперкомпьютеры.

поиск меню

Урок 2. Что такое компьютер?

Что такое компьютер?

Компьютер – это электронное устройство, которое манипулирует информацией или данными. Он имеет возможность хранить, извлекать и обрабатывать данные. Возможно, вы уже знаете, что можете использовать компьютер для ввода документов, отправки электронной почты, игр и просмотра веб-страниц. Вы также можете использовать его для редактирования или создания электронных таблиц, презентаций и даже видео.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о различных типах компьютеров.

Ищете старую версию этого видео? Вы все еще можете просмотреть его здесь.

Аппаратное и программное обеспечение

Прежде чем мы поговорим о разных типах компьютеров, давайте поговорим о двух общих чертах, которые есть у всех компьютеров: аппаратном и программном обеспечении.

Все, что вы делаете на своем компьютере, зависит как от аппаратного, так и от программного обеспечения. Например, прямо сейчас вы можете просматривать этот урок в веб-браузере (программное обеспечение) и использовать мышь (аппаратное обеспечение), чтобы переходить со страницы на страницу. Когда вы узнаете о разных типах компьютеров, спросите себя о различиях в их оборудовании. По мере прохождения этого руководства вы увидите, что разные типы компьютеров также часто используют разные типы программного обеспечения.

Какие существуют типы компьютеров?

Когда большинство людей слышат слово "компьютер", они представляют персональный компьютер, например настольный компьютер или ноутбук. Однако компьютеры бывают разных форм и размеров, и они выполняют множество различных функций в нашей повседневной жизни. Когда вы снимаете наличные в банкомате, просматриваете продукты в магазине или пользуетесь калькулятором, вы используете своего рода компьютер.

Настольные компьютеры

Многие люди используют настольные компьютеры на работе, дома и в школе. Настольные компьютеры предназначены для размещения на столе и обычно состоят из нескольких разных частей, включая корпус компьютера, монитор, клавиатуру и мышь.

Ноутбуки

Второй тип компьютеров, с которым вы, возможно, знакомы, — это портативные компьютеры, обычно называемые ноутбуками. Ноутбуки — это компьютеры с батарейным питанием, более портативные, чем настольные компьютеры, что позволяет использовать их практически где угодно.

Планшеты

Планшеты — это портативные компьютеры, которые еще более портативны, чем ноутбуки. Вместо клавиатуры и мыши в планшетах используется сенсорный экран для набора текста и навигации. iPad — это пример планшета.

Серверы

Сервер – это компьютер, который передает информацию другим компьютерам в сети. Например, всякий раз, когда вы пользуетесь Интернетом, вы просматриваете что-то, что хранится на сервере. Многие компании также используют локальные файловые серверы для внутреннего хранения файлов и обмена ими.

Другие типы компьютеров

Многие из современной электроники в основном представляют собой специализированные компьютеры, хотя мы не всегда думаем о них именно так. Вот несколько распространенных примеров.

Смартфоны. Многие сотовые телефоны могут делать то же, что и компьютеры, в том числе работать в Интернете и играть в игры. Их часто называют смартфонами.
Носимые устройства. Нательные устройства — это общий термин для группы устройств, включая фитнес-трекеры и смарт-часы, которые предназначены для ношения в течение дня. Эти устройства часто для краткости называют носимыми устройствами.
Игровые приставки. Игровая приставка – это особый тип компьютера, на котором можно играть в видеоигры на телевизоре.
Телевизоры. Многие телевизоры теперь оснащены приложениями, которые позволяют получать доступ к различным типам онлайн-контента. Например, вы можете транслировать видео из Интернета прямо на телевизор.

ПК и Mac

Персональные компьютеры бывают двух основных видов: ПК и Mac. Оба полностью функциональны, но выглядят по-разному, и многие люди предпочитают один или другой.

Этот тип компьютеров начался с первого IBM PC, представленного в 1981 году.Другие компании начали создавать аналогичные компьютеры, которые назывались IBM PC Compatible (часто сокращенно до PC). На сегодняшний день это самый распространенный тип персонального компьютера, обычно на нем установлена операционная система Microsoft Windows.

Компьютер Macintosh был представлен в 1984 году и стал первым широко продаваемым персональным компьютером с графическим интерфейсом пользователя, или GUI (произносится как липкий). Все компьютеры Mac производятся одной компанией (Apple) и почти всегда используют операционную систему Mac OS X.

Несмотря на то, что были приложены все усилия для соблюдения правил стиля цитирования, могут быть некоторые расхождения. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к соответствующему руководству по стилю или другим источникам.

Наши редакторы рассмотрят то, что вы отправили, и решат, нужно ли пересматривать статью.

Компьютер — это машина, которая может хранить и обрабатывать информацию. Большинство компьютеров полагаются на двоичную систему, в которой используются две переменные, 0 и 1, для выполнения таких задач, как хранение данных, расчет алгоритмов и отображение информации. Компьютеры бывают разных форм и размеров: от карманных смартфонов до суперкомпьютеров весом более 300 тонн.

Многим людям на протяжении всей истории приписывают разработку ранних прототипов, которые привели к созданию современного компьютера. Во время Второй мировой войны физик Джон Мочли, инженер Дж. Преспер Эккерт-младший и их коллеги из Пенсильванского университета разработали первый программируемый электронный цифровой компьютер общего назначения — электронный числовой интегратор и компьютер (ENIAC).

По состоянию на ноябрь 2021 года самым мощным компьютером в мире является японский суперкомпьютер Fugaku, разработанный компаниями RIKEN и Fujitsu. Он использовался для моделирования симуляций COVID-19.

Популярные современные языки программирования, такие как JavaScript и Python, работают с несколькими формами парадигм программирования. Функциональное программирование, использующее математические функции для получения выходных данных на основе введенных данных, является одним из наиболее распространенных способов использования кода для предоставления инструкций для компьютера.

Самые мощные компьютеры могут выполнять чрезвычайно сложные задачи, такие как моделирование экспериментов с ядерным оружием и прогнозирование изменения климата. Разработка квантовых компьютеров, машин, способных выполнять большое количество вычислений посредством квантового параллелизма (полученного из суперпозиции), позволит выполнять еще более сложные задачи.

Способность компьютера обретать сознание — широко обсуждаемая тема. Некоторые утверждают, что сознание зависит от самосознания и способности мыслить, а это означает, что компьютеры обладают сознанием, потому что они распознают свое окружение и могут обрабатывать данные. Другие считают, что человеческое сознание никогда не может быть воспроизведено физическими процессами. Прочитайте точку зрения одного исследователя.

компьютер, устройство для обработки, хранения и отображения информации.

Компьютер когда-то означал человека, выполняющего вычисления, но теперь этот термин почти повсеместно относится к автоматизированному электронному оборудованию. Первый раздел этой статьи посвящен современным цифровым электронным компьютерам, их конструкции, составным частям и приложениям. Второй раздел посвящен истории вычислительной техники. Подробную информацию об архитектуре компьютера, программном обеспечении и теории см. в см. информатике.

Основы вычислений

Первые компьютеры использовались в основном для численных расчетов. Однако, поскольку любая информация может быть закодирована в числовом виде, люди вскоре поняли, что компьютеры способны обрабатывать информацию общего назначения. Их способность обрабатывать большие объемы данных расширила диапазон и точность прогнозов погоды. Их скорость позволяет им принимать решения о маршрутизации телефонных соединений через сеть и управлять механическими системами, такими как автомобили, ядерные реакторы и роботизированные хирургические инструменты. Они также достаточно дешевы, чтобы их можно было встроить в бытовые приборы и сделать сушилки для белья и рисоварки «умными». Компьютеры позволили нам ставить вопросы и отвечать на них, на которые раньше нельзя было ответить. Эти вопросы могут касаться последовательностей ДНК в генах, моделей поведения на потребительском рынке или всех случаев употребления слова в текстах, хранящихся в базе данных. Компьютеры все чаще могут обучаться и адаптироваться во время работы.

Компьютеры также имеют ограничения, некоторые из которых носят теоретический характер. Например, существуют неразрешимые утверждения, истинность которых не может быть определена в рамках заданного набора правил, таких как логическая структура компьютера.Поскольку не может существовать универсального алгоритмического метода для идентификации таких утверждений, компьютер, которому нужно получить истинность такого утверждения, будет (если его принудительно не прервать) продолжать работу бесконечно — состояние, известное как «проблема остановки». (См. Машина Тьюринга.) Другие ограничения отражают современные технологии. Человеческий разум способен распознавать пространственные структуры — например, легко различать человеческие лица, — но это сложная задача для компьютеров, которые должны обрабатывать информацию последовательно, а не схватывать детали в целом с первого взгляда. Еще одна проблемная область для компьютеров связана с взаимодействием на естественном языке. Поскольку в обычном человеческом общении предполагается так много общих знаний и контекстуальной информации, исследователям еще предстоит решить проблему предоставления релевантной информации универсальным программам на естественном языке.

Аналоговые компьютеры

Аналоговые компьютеры используют непрерывные физические величины для представления количественной информации. Сначала они представляли величины с помощью механических компонентов (см. дифференциальный анализатор и интегратор), но после Второй мировой войны стали использоваться напряжения; к 1960-м годам цифровые компьютеры в значительной степени заменили их. Тем не менее аналоговые компьютеры и некоторые гибридные цифро-аналоговые системы продолжали использоваться в течение 1960-х годов для решения таких задач, как моделирование самолетов и космических полетов.

Одним из преимуществ аналоговых вычислений является то, что спроектировать и построить аналоговый компьютер для решения одной задачи может быть относительно просто. Другое преимущество заключается в том, что аналоговые компьютеры часто могут представлять и решать проблему в «реальном времени»; то есть вычисления выполняются с той же скоростью, что и моделируемая им система. Их основные недостатки заключаются в том, что аналоговые представления имеют ограниченную точность — обычно несколько знаков после запятой, но меньше в сложных механизмах, — а устройства общего назначения дороги и их нелегко запрограммировать.

Цифровые компьютеры

В отличие от аналоговых компьютеров, цифровые компьютеры представляют информацию в дискретной форме, как правило, в виде последовательностей нулей и единиц (двоичных цифр или битов). Современная эра цифровых компьютеров началась в конце 1930-х — начале 1940-х годов в США, Великобритании и Германии. В первых устройствах использовались переключатели, управляемые электромагнитами (реле). Их программы хранились на перфоленте или картах, и у них было ограниченное внутреннее хранилище данных. Исторические события см. см. в разделе Изобретение современного компьютера.

Мейнфрейм

В 1950-х и 60-х годах Unisys (производитель компьютера UNIVAC), International Business Machines Corporation (IBM) и другие компании производили большие и дорогие компьютеры все большей мощности. Они использовались крупными корпорациями и государственными исследовательскими лабораториями, как правило, в качестве единственного компьютера в организации. В 1959 году компьютер IBM 1401 сдавался в аренду за 8000 долларов в месяц (ранние машины IBM почти всегда сдавались в аренду, а не продавались), а в 1964 году самый большой компьютер IBM S/360 стоил несколько миллионов долларов.

Эти компьютеры стали называться мейнфреймами, хотя этот термин не стал общепринятым, пока не были построены компьютеры меньшего размера. Мэйнфреймы характеризовались наличием (для своего времени) больших объемов памяти, быстрых компонентов и мощных вычислительных возможностей. Они были очень надежны, и, поскольку они часто обслуживали жизненно важные потребности в организации, они иногда разрабатывались с избыточными компонентами, которые позволяли им выдерживать частичные отказы. Поскольку это были сложные системы, ими управлял штат системных программистов, которые одни имели доступ к компьютеру. Другие пользователи отправили «пакетные задания» для запуска на мэйнфрейме по одному.

Такие системы остаются важными и сегодня, хотя они больше не являются единственным или даже основным центральным вычислительным ресурсом организации, которая обычно имеет сотни или тысячи персональных компьютеров (ПК). В настоящее время мейнфреймы обеспечивают хранение данных большой емкости для серверов Интернета или, благодаря методам разделения времени, они позволяют сотням или тысячам пользователей одновременно запускать программы. Из-за их текущих ролей эти компьютеры теперь называются серверами, а не мейнфреймами.

Компьютер — это программируемое устройство, которое может автоматически выполнять последовательность вычислений или других операций с данными, когда-то запрограммированными для выполнения задачи. Он может хранить, извлекать и обрабатывать данные в соответствии с внутренними инструкциями. Компьютер может быть цифровым, аналоговым или гибридным, хотя большинство современных компьютеров являются цифровыми. Цифровые компьютеры выражают переменные в виде чисел, обычно в двоичной системе. Они используются для общих целей, тогда как аналоговые компьютеры создаются для конкретных задач, обычно научных или технических.Термин "компьютер" обычно является синонимом цифрового компьютера, а компьютеры для бизнеса являются исключительно цифровыми.

ЭЛЕМЕНТЫ КОМПЬЮТЕРНОЙ СИСТЕМЫ

Основной вычислительной частью компьютера является его центральный процессор (ЦП) или процессор. Он состоит из арифметико-логического блока для выполнения вычислений, основной памяти для временного хранения данных для обработки и блока управления для управления передачей данных между памятью, источниками ввода и вывода и арифметико-логического блока. Однако компьютер не может полноценно функционировать без различных периферийных устройств. Обычно они подключаются к компьютеру с помощью кабелей, хотя некоторые из них могут быть встроены в один блок с ЦП. К ним относятся устройства для ввода данных, такие как клавиатуры, мыши, трекболы, сканеры, световые перья, модемы, считыватели карт с магнитной полосой и микрофоны, а также устройства для вывода данных, такие как мониторы, принтеры, плоттеры, громкоговорители, наушники и модемы. В дополнение к этим устройствам ввода/вывода другие типы периферийных устройств включают компьютерные устройства хранения данных для вспомогательной памяти, где данные сохраняются, даже когда компьютер выключен. Эти устройства чаще всего представляют собой накопители на магнитной ленте, приводы на магнитных или оптических дисках.

Наконец, для автоматического функционирования цифрового компьютера требуются программы или наборы инструкций, написанные в машиночитаемом коде. Чтобы отличать программы от физических или аппаратных компонентов компьютера, все вместе они называются программным обеспечением.

Компьютерная система, таким образом, представляет собой компьютер, объединенный с периферийным оборудованием и программным обеспечением, чтобы он мог выполнять желаемые функции. Часто термины «компьютер» и «компьютерная система» используются взаимозаменяемо, особенно когда периферийные устройства встроены в тот же блок, что и компьютер, или когда система продается и устанавливается в виде пакета. Однако термин «компьютерная система» может также относиться к конфигурации аппаратного и программного обеспечения, разработанной для определенной цели, такой как система управления производством, система автоматизации библиотеки или система учета. Или это может относиться к сети из нескольких компьютеров, соединенных вместе, чтобы они могли совместно использовать программное обеспечение, данные и периферийное оборудование.

Компьютеры, как правило, классифицируются по размеру и мощности, хотя прогресс в вычислительной мощности компьютеров стирает различия между традиционными категориями. На мощность и скорость влияет размер внутренних запоминающих устройств компьютера, называемых словами, которые определяют объем данных, которые он может обрабатывать за один раз, и измеряются в битах (двоичных цифрах). Скорость компьютера также определяется его тактовой частотой, которая измеряется в мегагерцах. Кроме того, объем оперативной памяти компьютера, который измеряется в байтах (или, точнее, в килобайтах, мегабайтах или гигабайтах) ОЗУ (оперативной памяти), играет роль в определении того, сколько данных он может обработать. Объем памяти, который могут хранить вспомогательные запоминающие устройства, также определяет возможности компьютерной системы.

МИКРОКОМПЬЮТЕР

Разработка микропроцессора, центрального процессора на одном кристалле интегральной схемы, впервые позволила разработать доступные однопользовательские микрокомпьютеры. Однако низкая вычислительная мощность первых микрокомпьютеров делала их привлекательными только для любителей, а не для коммерческого рынка. Однако в 1977 году развитие индустрии персональных компьютеров началось с выпуска готовых домашних компьютеров от трех производителей.

Термин "персональный компьютер" (ПК) был придуман компанией IBM с выпуском своего ПК в 1981 году. Эта модель мгновенно завоевала успех и установила стандарт для индустрии микрокомпьютеров. К началу 1990-х персональные компьютеры стали самой быстрорастущей категорией компьютеров. Во многом это было связано с принятием их использования в предприятиях всех размеров. Доступность этих небольших недорогих компьютеров позволила использовать компьютерные технологии даже на самых маленьких предприятиях.

Последней категорией микрокомпьютеров, появившихся в деловом мире, являются портативные компьютеры. Эти маленькие и легкие, но все более мощные компьютеры широко известны как портативные компьютеры или портативные компьютеры. Портативные компьютеры имеют ту же мощность, что и настольные персональные компьютеры, но имеют более компактную конструкцию и используют мониторы с плоским экраном, обычно с жидкокристаллическим дисплеем, которые складываются, образуя тонкий блок, который помещается в портфель и обычно весит менее 15 фунтов. Ноутбук весит менее 6 фунтов и может иметь или не иметь полноразмерную клавиатуру. Карманный компьютер представляет собой портативный компьютер размером с калькулятор. Персональный цифровой помощник — это карманный компьютер, который использует для ввода перо и планшет, имеет карту факса/модема и сочетает в себе возможности сотового телефона для удаленной передачи данных. Портативные компьютеры становятся все более популярными среди путешествующих деловых людей, таких как руководители или торговые представители.

Открытые системы

Сегодня большинство компьютерных систем являются «открытыми» — совместимыми с компьютерным оборудованием и программным обеспечением разных производителей. В прошлом все компоненты компьютерной системы производились одним и тем же производителем. Общеотраслевых стандартов не существовало. В результате принтеры, мониторы и другое периферийное оборудование одного производителя не будут работать при сопряжении с компьютером другого производителя. Что еще более важно, программное обеспечение могло работать только на той конкретной марке компьютера, для которой оно было разработано. Однако сегодня широко распространены «открытые системы», в которых различное оборудование от разных производителей может быть согласовано друг с другом. Открытые системы особенно популярны среди владельцев малого бизнеса, потому что они позволяют предприятиям легче и дешевле обновлять или расширять свои компьютерные системы. Открытые системы предоставляют владельцам бизнеса больше возможностей для покупки, позволяют им свести к минимуму расходы на переобучение сотрудников новым системам и дают им больше свободы для обмена компьютерными файлами с внешними клиентами или поставщиками.

Сеть

Компьютеры в сети физически связаны кабелями и используют сетевое программное обеспечение в сочетании с программным обеспечением операционной системы. В зависимости от используемого аппаратного и программного обеспечения в одну и ту же сеть могут быть включены компьютеры разных типов. Это могут быть компьютеры разных размеров, такие как мейнфреймы, средние компьютеры и микрокомпьютеры, или компьютеры и периферийные устройства разных производителей, чему способствует тенденция к открытым системам. Локальные сети (LAN) связывают компьютеры в пределах ограниченной географической области, а глобальные сети (WAN) соединяют компьютеры в разных географических регионах. Сети могут иметь различную архитектуру, которая определяет, могут ли компьютеры в сети действовать независимо. Обычно используется архитектура системы клиент-сервер, при которой серверный компьютер назначается для хранения и обработки данных, и доступ к нему осуществляется несколькими пользователями, каждый из которых находится на клиентском компьютере.

Локальные сети изменили то, как сотрудники организации используют компьютеры. В организациях, где сотрудники раньше получали доступ к компьютерам среднего уровня через «тупые» терминалы, теперь эти сотрудники обычно имеют больше возможностей. У этих пользователей есть свои персональные компьютеры на своих рабочих местах, но они по-прежнему могут получать доступ к необходимым данным со среднего или другого сервера через сеть. В то время как малые предприятия обычно предпочитают локальные сети, глобальные сети часто используются компаниями с несколькими объектами, расположенными в обширной географической зоне. В конце концов, в системе WAN к базам данных компании можно получить доступ из штаб-квартиры в одном городе, на заводе-изготовителе в другом городе и в офисах продаж в других местах.

КОМПЬЮТЕРНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Компьютеры используются в правительстве, промышленности, некоммерческих и неправительственных организациях, а также дома, но наибольшее влияние они оказали на бизнес и промышленность. Конкурентная природа бизнеса создала потребность в непрерывном развитии компьютерных технологий и проектирования систем. Между тем, снижение цен на компьютерные системы и их растущая мощность и полезность привели к тому, что все больше и больше предприятий инвестируют в компьютерные системы для все более широкого круга бизнес-функций. Сегодня компьютеры используются для обработки данных во всех аспектах деятельности предприятия: проектирование и разработка продуктов, производство, управление запасами и распределение, контроль качества, продажи и маркетинг, данные об услугах, бухгалтерский учет и управление персоналом. Они также используются в компаниях любого размера и во всех отраслевых сегментах, включая производство, оптовую и розничную торговлю, услуги, горнодобывающую промышленность, сельское хозяйство, транспорт и связь.

Наиболее распространенными видами использования компьютерной системы в бизнесе являются управление базами данных, управление финансами и бухгалтерский учет, а также обработка текстов. Компании используют системы управления базами данных для отслеживания изменяющейся информации в базах данных по таким темам, как клиенты, поставщики, сотрудники, запасы, поставки, заказы на продукцию и запросы на обслуживание. Финансовые и бухгалтерские системы используются для различных математических расчетов с большими объемами числовых данных, будь то в основных функциях компаний, предоставляющих финансовые услуги, или в бухгалтерской деятельности фирм. Тем временем компьютеры, оснащенные программным обеспечением для управления электронными таблицами или базами данных, используются отделами кредиторской и дебиторской задолженности и расчетом заработной платы для обработки и табулирования финансовых данных и анализа ситуации с денежными потоками. Наконец, обработка текстов распространена повсеместно и используется для создания широкого спектра документов, включая внутренние записки, переписку с внешними организациями, материалы по связям с общественностью и продукты (в издательской, рекламной и других отраслях).

Базы данных также могут использоваться для принятия стратегических решений с помощью программного обеспечения на основе искусственного интеллекта. Система базы данных может включать в себя — помимо записей и статистики продуктов, услуг, клиентов и т. д.- информация о прошлом человеческом опыте в конкретной области. Это называется базой знаний. Примеры использования экспертной системы включают действия по бизнес-прогнозированию, такие как инвестиционный анализ, финансовое планирование, страхование и прогнозирование рисков мошенничества. Экспертные системы также используются в деятельности, связанной с соблюдением нормативных требований, проведением торгов, сложным производственным контролем, поддержкой клиентов и обучением.

КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ И МАЛЫЙ БИЗНЕС

Стратегия компании

"Привычно рассматривать технологию компьютерных систем как самостоятельную единицу, тогда как на самом деле ее следует рассматривать как один из более масштабных и широко используемых бизнес-инструментов", – пишет Ричард Хенсли в Цинциннати Бизнес Курьер. «[Технология компьютерных систем] является инструментом, имеющим решающее значение для достижения общей корпоративной стратегии». Хотя она вполне может существовать в сознании владельца, многие малые и средние компании не имеют подробной письменной системной стратегии. В таком случае это неудивительно. , что многие решения по внедрению системных технологий носят скорее реактивный, чем стратегический характер. Конкурентное давление, необходимость догнать рынок и внутренний рост, как правило, заставляют принимать решения о покупке». Вместо этого решения о покупке системы следует использовать заранее, чтобы оценить общую стратегию и оценить эффективность текущих операционных процессов.

Потребности клиентов

Владельцы бизнеса также должны убедиться, что выбранная ими компьютерная система соответствует потребностям клиентов. Является ли постоянное общение с клиентами важным компонентом вашего бизнеса? Если это так, то ваша система должна быть оснащена функциями, которые позволят вам и вашему клиенту общаться через компьютер своевременно и эффективно. Зависит ли здоровье вашего бизнеса от обработки заказов клиентов и выставления счетов? Если это так, убедитесь, что ваша система легко справляется с такими требованиями.

Потребности в рабочей силе

Внедряя новую компьютерную систему или внося изменения в существующую, предприятия неизбежно меняют методы работы своих сотрудников, и этот фактор необходимо учитывать. «Нередко возникает некоторое сопротивление со стороны сотрудников, которые не хотят мириться с отходом от статус-кво», — сказал Хенсли. «Такое сопротивление часто можно значительно уменьшить, вовлекая затронутых сотрудников в разработку или модификацию системы. Они могут предоставить практическую информацию о том, что хорошо работает в текущей системе, а что нет. После того, как изменения были реализованы , создать программу обучения и структуру поддержки для всех пользователей. Это максимизирует преимущества системы и лучше подготовит сотрудников для достижения результатов, ожидаемых от изменений». Кроме того, компаниям необходимо обеспечить разумное распространение компьютерных технологий. Компьютеры следует распределять по потребностям, а не по ранжированию.

Общая стоимость владения

Многие малые предприятия не учитывают накопленные затраты, связанные с различными компьютерными системами, при принятии решений об оборудовании. В дополнение к первоначальной цене компаниям необходимо взвесить скрытые затраты на информационные технологии, связанные с покупкой. Эти расходы, известные как совокупная стоимость владения (TCO), включают техническую поддержку, административные расходы, расточительные пользовательские операции и дополнительные расходы (расходы на чернила и бумагу для принтера, электроэнергию и т. д.). Еще одним фактором, который следует учитывать, является срок службы оборудования. В конце концов, как заметил Хенсли, «для обеспечения способности производить соответствующую информацию технологические системы требуют запланированных инвестиций». Владельцы бизнеса, которые игнорируют эту реальность, делают это на свой страх и риск, считают эксперты. «Когда дело доходит до сокращения расходов, одним из ваших первых побуждений может быть желание сохранить свои ПК как можно дольше, полагая, что чем меньше денег вы потратите на новые технологии, тем лучше», — написала Хизер Пейдж в Entrepreneur<. /эм>. Однако на самом деле такие рассуждения в конечном итоге увеличивают издержки бизнеса. «Наличие нескольких поколений аппаратного обеспечения, программного обеспечения и операционных систем усложняет среду вашего ПК, тем самым увеличивая ваши расходы», — пояснил Пейдж. «Вы должны не только поддерживать технические знания в области старых технологий, но также должны найти способы, чтобы старое оборудование работало с новыми технологиями, и разрабатывать все свои собственные приложения для поддержки нескольких сред».

С учетом сегодняшней быстро меняющейся бизнес-среды обновление системы стало реальностью. Как отметил Джоэл Дрейфус в журнале Fortune, «если на ваших служебных компьютерах нет новейшего и (всегда) лучшего программного и аппаратного обеспечения, ваши поставщики и сотрудники могут заставить вас почувствовать, что вы всего лишь один из них». отойди от гусиных перьев и пергамента». Но инициативы по обновлению не должны одобряться импульсивно.Вместо этого владельцы бизнеса и менеджеры должны провести соответствующий анализ затрат и результатов, взвесив такие вопросы, как затраты на установку и обучение, совместимость с другими системами, полезность новых функций и текущую способность удовлетворять потребности бизнеса, прежде чем инвестировать в крупные обновления компьютерной системы.< /p>
БИБЛИОГРАФИЯ

Кодкинд, Алан. «Автоматизация бизнес-процессов». CMA — журнал по управленческому учету. Октябрь 1993 г.

Дрейфус, Джоэл. «ФСБ/Малый бизнес». Удача. 13 ноября 2000 г.

Хенсли, Ричард. «Затруднение владельца: сколько потратить на новую технологию?» Цинциннати Бизнес Курьер. 3 марта 1997 г.

Пейдж, Хизер. "Какая цена ПК?" Предприниматель. Октябрь 1997 г.

«Модели использования в малых фирмах». Дело нации. Август 1993 г.

Смит, Сэнди. «Умный способ инвестировать в компьютеры». Бухгалтерский журнал. Май 1997 г.

Читайте также:


Обзор Philips oled 706

Отображение Smoant Santi не работает

Нет точки питания в Windows 10

Для чего нужен iPad?

Как получить графический планшет бесплатно