Компьютер для бухгалтера какой выбрать 2021

Обновлено: 03.07.2024

Мы изучили десятки бухгалтерских приложений и рекомендуем этих поставщиков как лучшие бухгалтерские программы и генераторы счетов 2022 года.

11 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса 2022 года

Когда вы начинаете свой бизнес, программное обеспечение для бухгалтерского учета является одним из первых бизнес-приложений, которые вам необходимо приобрести. Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета помогает создавать счета, регистрировать входящие и исходящие платежи, выявлять просроченную дебиторскую задолженность и отслеживать ее, а также создавать отчеты, которые помогут вам проанализировать свое финансовое положение и другие аспекты вашего бизнеса.

Чтобы помочь вам найти лучшее бухгалтерское программное обеспечение для вашего бизнеса, мы рассмотрели более 100 приложений. Мы искали доступные, простые в использовании бухгалтерские программы с функциями, позволяющими сэкономить время, такими как автоматические банковские каналы, автоматические напоминания о платежах, онлайн-выставление счетов и прием платежей. Мы также искали программное обеспечение с комплексной, настраиваемой финансовой отчетностью в режиме реального времени, потому что это имеет решающее значение для мониторинга и анализа финансов вашего бизнеса.

Вот наш лучший выбор и подробная информация о нашем процессе отбора. Узнайте больше о том, что вам следует искать в бухгалтерском программном обеспечении, прочитав наше руководство по стоимости бухгалтерского программного обеспечения и покупателя.

Краткий обзор программного обеспечения для бухгалтерского учета

Сравните наши лучшие предложения

< td>Да < td>Пользовательский < td>Ограничено

Бухгалтерское ПО	Применение	Начальная цена	Бесплатный пробный период	Мобильный приложения	Варианты интеграции	Инструменты для оплаты счетов
QuickBooks	Малый бизнес	15 долларов США в месяц	30 дней	Да	Да	Да
FreshBooks	Выставление счетов	4,50 доллара США в месяц	30 дней	Да	Да
Zoho Books	Микробизнес	$9,00 в месяц	30 дней	Да	Да	Да
Oracle Netsuite	Инструменты ERP	Н/Д	Да	Да	Да
Zarmoney	Прозрачное ценообразование	15 долларов США в месяц	14 дней	Да	Да	Да
GoDaddy	Интернет-магазины	4,99 доллара США в месяц	Нет	Да	Да	Да
Wave Financial	Бесплатная опция	Бесплатно	Н/Д	Да	Да< /td>	Да
Sage Business	Фрилансеры/работающие не по найму	$10,00 в месяц	30 дней	Да	Да	Выставление счетов
Xero	Расширяется предприятий	11 долларов США в месяц	30 дней	Да	Да	Да
Melio	Бесплатная кредиторская задолженность	Бесплатно	Н/Д	Нет	Да
Plooto	Автоматизация кредиторской задолженности	$25,00 в месяц	30 дней	Нет	Ограничено	Да

Наши отзывы

Intuit QuickBooks Online: лучшее решение для малого бизнеса

QuickBooks Online имеет функции бухгалтерского учета для удовлетворения потребностей компаний любого размера, в том числе возможность создавать счета, отправлять и принимать платежи, а также управлять расходами и отслеживать их.

Чего не может QuickBooks? Чрезвычайно популярное бухгалтерское программное обеспечение используется малыми предприятиями по всей стране. Бухгалтеры быстро хвалят приложение за его доступность, простоту использования и эффективность. В QuickBooks трудно найти много недостатков, особенно учитывая потребности малого бизнеса сегодня. QuickBooks Online предлагает владельцам малого бизнеса многофункциональную бухгалтерскую платформу, которая интегрируется с множеством бизнес-приложений и не обходится в кругленькую сумму. Многие предприятия считают полезным подключить своего поставщика услуг по обработке кредитных карт к своему бухгалтерскому программному обеспечению, чтобы замкнуть цикл своих продаж. Нам нравится, что программное обеспечение находится в облаке и регулярно обновляется.

С QuickBooks вам не нужно создавать финансовые отчеты с нуля благодаря встроенным отчетам программного обеспечения, которые включают в себя пробный баланс, главную книгу и 1099 подробных отчетов о транзакциях, которые вам понадобятся при налогообложении. Вы можете пометить наиболее часто используемые отчеты как избранные, чтобы их можно было быстро найти в верхней части страницы отчетов. Вы также можете настроить программное обеспечение для автоматического создания отчетов и отправки их вам по электронной почте, а также запланировать их на определенное время дня и периодичность, например, ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежеквартально. QuickBooks предлагает одни из лучших вариантов отчетности среди всех рассмотренных нами бухгалтерских программ.

Для малого бизнеса, который хочет избавиться от ожидания просроченных счетов и хочет сразу же получить свои деньги, пользователи QuickBooks могут использовать Get Payed Upfront. Эта программа выставления счетов позволяет малым предприятиям подавать заявки на авансовый платеж на основании одного или нескольких соответствующих счетов. Когда владелец малого бизнеса отправляет счет, у него будет возможность раннего доступа к средствам в виде аванса. После утверждения 97% счета-фактуры будут немедленно переведены на их банковский счет за авансовый платеж в размере 3%. Сумма аванса может составлять до 30 000 долларов США, и в течение первых 30 дней он беспроцентный.

Еще одним преимуществом QuickBooks Online является его универсальная поддержка. Независимо от того, любите ли вы делать что-то своими руками или предпочитаете больше практической помощи, QuickBooks вам поможет. Благодаря услуге «Живая бухгалтерия» вы можете получить помощь от бухгалтера, который настроит ваше программное обеспечение, классифицирует транзакции, сверит ваши счета и закроет ваши книги ежемесячно и ежегодно. Более того, вы не платите за услуги, которые вам не нужны; стоимость Live Accountkeeping зависит от ваших потребностей.

Если у вас уже есть бухгалтер, с QuickBooks легко сотрудничать. Программное обеспечение позволяет бесплатно предоставить доступ вашему бухгалтеру; все, что им нужно сделать, это принять приглашение. Вы можете удалить доступ в любое время. QuickBooks предлагает малым предприятиям всех типов множество функций бухгалтерского учета без больших затрат, а его репутация и скорость принятия выделяются на рынке.

Август 2021 г.: QuickBooks недавно представила новое платежное устройство, которое позволяет малым предприятиям принимать платежи по картам на ходу. Небольшой бесконтактный кард-ридер интегрируется с QuickBooks Payments. Компания заявила, что новое устройство создано в ответ на изменения в способах приема платежей малыми предприятиями после пандемии.

Intuit объявила о приобретении Mailchimp, маркетинговой платформы, используемой миллионами малых и средних предприятий. Компания-разработчик программного обеспечения для бухгалтерского учета планирует интегрировать данные из Mailchimp с QuickBooks, чтобы у клиентов была полезная информация для развития их бизнеса. Это приобретение способствует достижению цели Intuit по предоставлению малым предприятиям цифровых инструментов, необходимых для поддержки их роста.

Апрель 2021 г.: Intuit запустила новую функцию DocuSign для QuickBooks, которая позволяет малым предприятиям подписывать сметы непосредственно на своей онлайн-платформе. Коннектор DocuSign eSignature ускоряет процесс отправки оценок и позволяет отслеживать ход выполнения ваших оценок.

Май 2021 г. QuickBooks Online упрощает владельцам бизнеса и бухгалтерам управление своими финансовыми приложениями благодаря интеграции с Docyt. Docyt — это инструмент на базе искусственного интеллекта, который позволяет владельцам бизнеса оплачивать счета, управлять расходами, получать квитанции и создавать отчеты из одного места. Интеграция Docyt с QuickBooks сокращает количество приложений, с которыми владельцу бизнеса приходится иметь дело для управления своими финансами.

Профессионалы по бухгалтерскому учету пользуются большим спросом, но у них также есть большая конкуренция за рабочие места. Они могут развивать свои профессиональные навыки, работая за столом весь день или в дороге. Часто лучший способ выделиться — это не просто хорошо делать то, что вы делаете, но и иметь опыт.

В известном бухгалтерском ПО используются компьютеры и ноутбуки, специально предназначенные для бухгалтеров. Эти программы разработаны с учетом того, как работают бухгалтеры: они элегантны и профессиональны, но не слишком сложны и не слишком броские, поэтому вы можете сосредоточиться на своих задачах, не отвлекаясь.

Выбор хорошего портативного компьютера для бухгалтерской работы — один из самых важных шагов, который вы можете сделать, чтобы добиться успеха в своей бухгалтерской карьере. Вы должны учитывать свою рабочую среду и задачи, которые вы будете в ней выполнять.

Ваш ноутбук должен быть достаточно прочным, чтобы выдерживать путешествия и пересеченную местность. Он также должен не отставать от вас по мере развития вашей карьеры — иначе он устареет и оставит вас без хорошего инструмента для выполнения задач. Вот почему лучшие ноутбуки для бухгалтеров могут стоить тысячи долларов, но они того стоят!

Лучший ноутбук для бухгалтерии

Следующие лучшие ноутбуки для бухгалтеров отобраны из сотен моделей, чтобы вам было проще сузить свой выбор.

С этими лучшими ноутбуками для специалистов по бухгалтерскому учету вы можете выполнять много работы в дороге или в офисе, но не беспокоиться о том, что застрянете с неисправным компьютером, который не будет работать с вашим программным обеспечением.

Это наш лучший выбор лучших ноутбуков для бухгалтеров.

Ноутбук Asus VivoBook K571

Если вам нужен ноутбук для бухгалтерской практики в рабочее время и компаньон для игр ночью, вы можете положиться на вычислительную мощность ноутбука Asus VivoBook K571.

Этот ноутбук входит в список лучших ноутбуков для бухгалтерского учета благодаря сочетанию невероятной вычислительной мощности и большого объема памяти. Он также оснащен шестиядерным процессором Intel Core i7-10750H с номинальной частотой 2,6 ГГц и максимальной скоростью 5 ГГц, что подтверждает заявление. Это очень удобно, когда дело доходит до анализа огромных наборов данных.

Вы также можете получить максимально возможное качество изображения благодаря встроенной графической памяти графического процессора NVIDIA GeForce. В результате вам не нужно идти ни на какие компромиссы и вы можете наслаждаться визуализацией во время работы.

Его 16 ГБ ОЗУ и 4 ГБ выделенной графической памяти делают его гибким ноутбуком для выполнения различных задач и расширяют возможности многозадачности. И если вы боитесь, что на вашем ноутбуке не хватит места для хранения файлов электронных таблиц, не бойтесь. Он включает в себя SSD на 256 ГБ, а также жесткий диск на 1 ТБ. Это не только дает вам больше возможностей, но и помогает вам печатать быстрее. Разве это не увлекательно для ноутбука, используемого для бухгалтерии?

Он оснащен 15,6-дюймовым дисплеем Full HD с разрешением 1920 x 1080 пикселей. Частота обновления составляет 120 Гц, а соотношение площади экрана и корпуса составляет 80%, что обеспечивает превосходное визуальное восприятие. Он также включает в себя клавиатуру в стиле chiclet с отдельной цифровой панелью, что значительно упрощает работу с цифрами для бухгалтерского учета. А если вы работаете поздно ночью, вам пригодится подсветка клавиатуры.

Он тоже не очень большой. Его вес составляет примерно 2 кг, что позволяет легко транспортировать его на встречи или в дорогу. Нижняя часть и края ноутбука хорошо вентилируются, чтобы избежать перегрева.

Он оснащен 1 портом USB 3.2 Gen 1 Type-C, 1 портом USB 3.2 Gen 1 Type-A и 2 портами USB 2.0 Type-A, а также устройством чтения SD-карт для более быстрой передачи файлов. Наконец, он сочетает в себе Wi-Fi 5 и Bluetooth 4.2 для хорошего подключения к Интернету для получения учетных данных из источника, что позволяет подключаться к Интернету по беспроводной сети.

Достаточно места для хранения данных.
Выделенное хранилище для графических файлов поднимает планку качества изображения.
Специальная клавиатура с подсветкой для работы в условиях низкой освещенности.

Dell XPS 13 9300

Dell XPS 13 9300 был улучшен и усилен во всех отношениях, что делает его отличным выбором для вашей бухгалтерской работы. Ноутбук красиво изготовлен, первоклассный алюминий поддерживает его обтекаемый корпус. Это также делает его очень удобным и легким ноутбуком для переноски.

Он обладает некоторыми интригующими особенностями. Начнем с того, что он включает в себя чипсет i7-1065G7 10-го поколения, а также 16 ГБ оперативной памяти. Он также имеет выдающуюся тактовую частоту до 3,9 ГГц и 8 МБ кэш-памяти для резервного копирования. Это означает, что вы можете работать в более быстром темпе без каких-либо проблем.

Дисплей имеет разрешение 1920 x 1080 на 13,3-дюймовом экране Full HD. Технология EyeSafe гарантирует, что работа за ноутбуком в течение длительного времени не повлияет на ваше зрение. Кроме того, он оснащен сенсорным экраном, который поможет вам быстрее достичь целей бухгалтерского учета. Кроме того, стекло Corning Gorilla Glass 6 защищает его от повседневного износа.

Твердотельный накопитель емкостью 512 ГБ на ноутбуке с Windows 10 Pro позволяет хранить множество файлов. Задачи, требующие интенсивной работы с графикой, обрабатываются интеграцией Intel Iris Plus Graphics. Теперь вы можете работать над визуализацией в быстром темпе и играть в модные игры, такие как Minecraft, чтобы снять напряжение.

Если вам нужен продукт с длительным временем автономной работы, вы можете положиться на это предложение Dell. Компактный дизайн ноутбука делает его более энергоэффективным, что позволяет использовать его до 10 часов. Его механизм прогнозирования отслеживает потребление ресурсов ЦП в зависимости от задачи, над которой вы сейчас работаете.

Теперь вы можете проводить конференции с помощью конференц-связи и легко отображать свои электронные таблицы благодаря веб-камере высокой четкости с четырьмя элементами. Он также включает Wi-Fi 6 для более быстрого и стабильного подключения к Интернету, обеспечивая улучшенное подключение. Этот ноутбук также оснащен встроенными инновационными разъемами Thunderbolt, что обеспечивает плавное взаимодействие со смартфоном.

Обладает первоклассным качеством отображения.
Поставляется с компактной конструкцией корпуса.
Впечатляющее время автономной работы

Ноутбук LG Gram 14

Если вы хотите запускать пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учета, такие как QuickBooks и Zoho, без каких-либо задержек, LG Gram 14 — это то, что вам нужно. Эстетическая привлекательность, обтекаемый дизайн и вес около 1 кг.

Бухгалтерские операции упрощаются благодаря специальной цифровой клавиатуре. Он оснащен мощным процессором Intel Core i7-1065G7 в сочетании с графическим процессором Iris plus для бесперебойной работы. Он также поставляется с 16 ГБ оперативной памяти для размещения мощного процессора.

Поэтому для этого ноутбука зависание недопустимо. Кроме того, емкость SSD-накопителя объемом 512 ГБ более чем достаточна для хранения файлов и доступа к ним в любое время.

Элегантный 14-дюймовый дисплей идеально подходит для работы с бухгалтерскими проектами. Он предлагает экран с разрешением 1920 x 1080 пикселей с очень ярким дисплеем и большими углами обзора. С другой стороны, IPS-экран оснащен антибликовым покрытием, которое не повредит вашим глазам даже после длительного использования.

Время работы от батареи также поможет вам в решении ваших задач. Он имеет длительное время автономной работы (около 18,5 часов), что позволяет вам готовиться к бухгалтерскому экзамену поздно ночью, не подключая его к сети. Когда дело доходит до передачи файлов, наличие портов Thunderbolt 3 обещает более высокую производительность.

Долгоиграющая батарея
Включает разъемы Thunderbolt 3 для более быстрой передачи данных.
Компактная конструкция корпуса

Ноутбук Dell Inspiron 15 5000

Если вам нужен большой экран для максимальной эффективности учета, этот ноутбук Dell может вам подойти. Это связано с тем, что ноутбук Dell Inspiron 15 500 подходит не только для производительности, но и для портативности.

Этот продукт выполнен в чистом виде и имеет приятный внешний вид. Он оснащен красивым 15,6-дюймовым дисплеем Full HD 1080p, который можно просматривать под любым углом. Антибликовый экран, прежде всего, позволяет работать без перерыва, не утомляя глаз.

Бухгалтерские обязанности требуют большого количества переключений между вкладками и трудоемкой работы. Вот почему большинство бухгалтеров ищут ноутбук, который может решать широкий спектр задач компьютеризации и моделирования с помощью программного обеспечения и инструментов. В ответ на появление четырехъядерного процессора Intel Core i5-1035G1 компания Dell приложила все усилия, чтобы свести к минимуму ваш рабочий стресс.

Он также оснащен 16 ГБ ОЗУ и мощным вычислительным ядром. Тактовая частота может достигать нового максимума в 3,6 ГГц, что облегчает начало ресурсоемких действий. Кроме того, встроенный графический процессор работает должным образом.

По сравнению с некоторыми другими ноутбуками твердотельный накопитель емкостью 512 ГБ обеспечивает значительно более быстрый доступ к данным, что полезно для бухгалтерского учета.

Кроме того, этого объема достаточно для всех типов файлов, что устраняет необходимость во внешнем жестком диске. Это также гарантирует минимальную разрядку аккумулятора, позволяя продолжать работу, даже если рядом нет зарядного устройства.

Подводя итог, можно сказать, что он позволяет выполнять различные функции для отдыха, включая специальное музыкальное программное обеспечение, позволяющее работать во время прослушивания музыки, чтобы избежать скуки. С этим устройством работа в Интернете становится еще более приятной. Для повышения производительности корпорация предоставляет хороший набор портов, включая USB 3.1, USB 2.0 и другие.

Поддерживает технологию MaxxAudio Pro для высококачественного звука.
Включает сканер отпечатков пальцев.
Улучшено время запуска.

Ноутбук Acer Aspire 5

Ноутбук Acer Aspire 5 не является исключением из репутации компании, предлагающей лучшее соотношение цены и качества.

Ноутбук Acer оснащен четырехъядерным процессором Intel Core i5-1035G1 с базовой частотой 1 ГГц. Этот ноутбук непобедим в своей ценовой категории благодаря частотной полосе пропускания с турбонаддувом 3,6 ГГц и многопоточным ядрам. Он также включает в себя специальную видеокарту NVIDIA GeForce MX350, гарантирующую неизменное качество изображения. Процессор может работать с таким программным обеспечением, как SAP ERP и Tally, а также такими играми, как FIFA, чтобы вы могли повеселиться с друзьями или коллегами.

Он также включает в себя 8 ГБ DDR4 SDRAM и 2 ГБ выделенной графической памяти, что может быть мощной комбинацией. При работе с огромными наборами данных емкость SSD-накопителя емкостью 512 ГБ обеспечивает большую поддержку и совместимость. Это фантастический ноутбук для чтения и письма.

С другой стороны, 15,6-дюймовый дисплей FHD с технологией IPS имеет разрешение 1920 x 1080 пикселей. В пакет также входит предустановленная версия Windows 10 Home. Вишенкой на торте является то, что он поставляется с цифровой клавиатурой и клавиатурой с подсветкой, что позволяет безошибочно вводить данные даже в условиях низкой освещенности.

Ноутбук с сенсорной панелью Multi-Touch, поддерживающей жесты, весит около 2 кг и оснащен разъемами USB Type-C, USB 3.0 Type-A и USB 2 Type-A. Он также оснащен портом Ethernet, портом HDMI 2.0 и разъемом для наушников 3,5 мм для дополнительного удобства.

Разумная цена
Включает выделенный графический чип.
Поддерживает подключение Wi-Fi 6

Как выбрать ноутбук для бухгалтерии

Если вам никогда раньше не приходилось покупать ноутбук для бухгалтерской работы, вы можете немного запутаться, что искать. Можно легко потратить деньги на ноутбук, который имеет все функции, необходимые для вашей работы, но плохо работает с нужными вам программами или недостаточно быстр для работы в режиме многозадачности.

В этом руководстве покупателя мы обсудим три основных фактора, которые важны при выборе различных ноутбуков для бухгалтерской работы: совместимость программного обеспечения, скорость процессора и оперативная память.

1) Совместимость программного обеспечения

Тип оборудования, которое вы используете для работы со своим программным обеспечением для бухгалтерского учета, может иметь огромное значение в том, насколько хорошо оно работает и как быстро отключается. Когда вы покупаете ноутбук, первое, на что нужно обратить внимание, это то, совместима ли операционная система, которая поставляется с ним, с вашим бухгалтерским программным обеспечением. Если у вас старый компьютер, вы можете бесплатно найти свое бухгалтерское программное обеспечение в Интернете и установить его на свой компьютер.

2) Скорость процессора и оперативная память

Чем выше скорость процессора, тем быстрее будет работать ваш ноутбук и тем эффективнее будут работать его аксессуары. Объем оперативной памяти, установленной в ноутбуке, имеет огромное значение для того, насколько хорошо будут работать приложения. Чем больше у вас оперативной памяти, тем быстрее ваш компьютер сможет работать в многозадачном режиме.

3) Место для хранения

Объем дискового пространства, предоставляемого компьютеру, влияет на объем информации, который он может хранить. Если вы собираетесь использовать свой ноутбук для бухгалтерской работы, важно проверить емкость жесткого диска, потому что вам, вероятно, потребуется много места для хранения файлов клиентов и компании на вашем компьютере вместе с бухгалтерским программным обеспечением и другими программами. .

4) Срок службы батареи

При выборе ноутбука для использования в бухгалтерской фирме или в любом другом месте, где вам может понадобиться использовать его без подключения к сети, время автономной работы может иметь решающее значение. Время, в течение которого ноутбук может оставаться включенным без подключения к розетке, имеет важное значение. Если вам нужно работать с документами или электронными таблицами за пределами офиса, вам следует выбрать аккумулятор с длительным сроком службы.

5) Портативность

Если вы собираетесь носить свой компьютер с одной встречи с клиентом на другую, вам понадобится компьютер, занимающий минимум места, чтобы вам и вашим клиентам было легко его использовать. Если им нравится планшетный компьютер, который можно легко носить с собой, куда бы они ни пошли, то этот ноутбук для них. Однако, если вы предпочитаете что-то немного тяжелее и больше, вам, возможно, придется иметь дело с большим объемом.

Подведение итогов

Если вы планируете купить ноутбук для бухгалтерской работы, перед покупкой важно рассмотреть его функции. Вы всегда должны попробовать его лично, чтобы увидеть, как быстро он работает и как выглядит экран при разном освещении. Как только вы во всем разберетесь, вы можете приступить к составлению списка аксессуаров, необходимых для вашей работы, и приобрести их одновременно с новым компьютером, чтобы потом вам не пришлось ходить за ними по магазинам.

Не секрет, что бухгалтеры — одни из самых важных людей в любой компании. Им часто поручают вести учет, отслеживать расходы и помогать прогнозировать будущую прибыль своей компании.

При покупке лучших ноутбуков для бухгалтеров следует помнить о нескольких вещах. Аппаратное обеспечение ноутбука должно справляться с интенсивной обработкой данных, необходимой для бухгалтерской работы.

Очень важно, чтобы бухгалтеры имели доступ к надежным компьютерам, чтобы они могли выполнять свою работу быстро и эффективно. В этой записи блога мы обсудим, что делает ноутбук идеальным для бухгалтеров, а также наши лучшие ноутбуки, которые вы должны рассмотреть, если вы бухгалтер!

Вам также понадобится машина с большим объемом памяти, поскольку бухгалтерам часто приходится хранить большие файлы. Кроме того, срок службы батареи важен для бухгалтеров, которым часто приходится проводить долгие часы вдали от розетки.

Вы также должны убедиться, что у вас есть ноутбук с правильным программным обеспечением. Вам следует искать специальные программы для бухгалтеров, такие как QuickBooks, которые повсеместно используются бухгалтерами для отслеживания расходов и доходов в организации.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета может помочь бухгалтерам более эффективно вести свой бизнес, а также вести подробные отчеты для налоговых целей. Теперь давайте рассмотрим все функции, на которые следует обращать внимание при выборе ноутбука для бухгалтеров.

Характеристики, на которые следует обратить внимание при покупке ноутбука для бухгалтера

Есть несколько характеристик, на которые всегда следует обращать внимание при покупке ноутбуков для бухгалтеров. Наиболее важные характеристики, которые следует учитывать, обсуждаются ниже.

Процессор — одна из самых важных частей ноутбука. Он отражает мощность вашего устройства и определяет, насколько быстро оно может выполнять задачи.

Вы хотите получить модель для бухгалтерского учета с высокой вычислительной мощностью, чтобы у вас не было замедлений при работе с бухгалтерским программным обеспечением или обработке чисел в целом.

Объем памяти — еще один чрезвычайно важный аспект для бухгалтеров, поскольку больший объем оперативной памяти означает, что программы будут открываться быстрее и работать без сбоев, не зависая в середине задачи.

Выбирая тип памяти для бухгалтеров, обратите внимание на скорость DDR (DDR означает «двойная скорость передачи данных»), которая относится к тактовой частоте, с которой DRAM работает на каждом контакте. Чем выше значение, тем лучше.< /p>

Хранилище

Бухгалтерам требуется много места для хранения всех файлов, поэтому им необходим ноутбук с большим жестким диском.

Вам также следует искать SSD (твердотельный накопитель), а не обычный HDD (жесткий диск). SSD значительно ускоряет загрузку ваших программ и файлов, что может пригодиться, когда вы работаете в сжатые сроки.

Операционная система

Windows или Mac? Это вопрос, с которым сталкиваются многие бухгалтеры, когда покупают новый ноутбук.

Несмотря на то, что некоторые пакеты программ для бухгалтерского учета предназначены только для той или иной платформы, большинство программ для бухгалтерского учета доступны для обеих операционных систем.

Если вы не знаете, какую систему выбрать, может оказаться полезным выбрать ту, на которой доступно большинство ваших бухгалтерских программ.

Время работы от батареи

Вам понадобится ноутбук с длительным временем автономной работы, если вы бухгалтер, которому часто приходится работать вдали от розетки.

Бухгалтерский учет может занимать очень много времени, поэтому важно, чтобы у вас была машина, которой хватит на долгие дни в офисе или вне его.

Размер экрана

Размер экрана также имеет значение при выборе ноутбука для бухгалтеров. Экраны большего размера позволяют одновременно просматривать всю информацию на экране, что может пригодиться при просмотре финансовых отчетов или заполнении налоговых форм.

Однако имейте в виду, что большие экраны обычно означают более тяжелые ноутбуки, поэтому вам нужно решить, что для вас важнее — большой экран или легкое устройство.

Клавиатура

Хорошая клавиатура важна для бухгалтеров, так как им часто приходится вводить большое количество цифр и финансовой информации. Убедитесь, что у выбранного вами ноутбука удобная и отзывчивая клавиатура, чтобы вы не делали ошибок при вводе данных.

Веб-камера

Многие бухгалтеры проводят видеоконференции с клиентами или коллегами, поэтому важно, чтобы ваш новый ноутбук имел встроенную веб-камеру.

Таким образом, вы сможете легко участвовать в собраниях, не беспокоясь о том, чтобы взять с собой дополнительное оборудование.

Сенсорная панель

Отзывчивая сенсорная панель необходима бухгалтерам, поскольку им часто приходится использовать жесты для навигации по программному обеспечению.

Ищите сенсорную панель, которая достаточно велика, чтобы ее можно было удобно держать в руке, и имеет гладкую поверхность, чтобы вы могли без проблем скользить по ней пальцами.

Порты

В вашем бухгалтерском ноутбуке должно быть множество портов для подключения как старых, так и новых устройств. Убедитесь, что ваша модель для бухгалтерского учета оснащена большим количеством входов/выходов USB, HDMI, Ethernet, а также разъемами VGA, чтобы вы могли подключить все периферийные устройства, необходимые для максимальной производительности.

Слоты для карт памяти

Гнезда для карт памяти отлично подходят, если бухгалтеры часто работают с большими файлами или им нужен простой способ переноса фотографий с камеры на компьютер без использования шнура.

Если отсутствие слотов такого типа на боковой панели устройства будет для вас проблемой, может быть полезно обновить их при оформлении заказа, чтобы у вас не было проблем с работой вдали от дома или в полевых условиях. пока вы на работе.

Связь

Убедитесь, что выбранный вами бухгалтерский ноутбук имеет надежные возможности подключения, чтобы вы могли оставаться на связи, даже если вы находитесь в удаленном районе.

Ищите модели со встроенными функциями Wi-Fi и Bluetooth, а также с поддержкой LTE, чтобы вы всегда могли выполнять свою работу, где бы вы ни находились.

Вес

Если вы не хотите таскать с собой тяжелый бухгалтерский ноутбук, лучше выбрать легкий. Многие бухгалтеры работают со своими ноутбуками вне офиса или в пути, поэтому важно иметь что-то достаточно легкое для удобной транспортировки, если ваше устройство будет проводить большую часть времени в пути.

Дополнительные функции

Бухгалтеры также хотят иметь множество дополнительных функций, таких как клавиатура с подсветкой и сенсорные экраны, которые облегчат их жизнь, когда они работают вне офиса в любое время ночи.

Если на вашем ноутбуке не предустановлено программное обеспечение для бухгалтерского учета, поищите его с включенным пакетом Microsoft для максимальной совместимости. Таким образом, вам не придется беспокоиться о каких-либо проблемах с программным обеспечением при работе с вашими файлами.

Список лучших ноутбуков для бухгалтеров в 2022 году

Этот список ноутбуков для бухгалтерии идеально подходит для бухгалтеров, которым нужна быстрая и мощная машина для выполнения работы. Выберите ноутбук, который подходит вам больше всего.

Laptop251 поддерживается такими читателями, как вы. Когда вы покупаете по ссылкам на нашем сайте, мы можем получить небольшую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас. Узнать больше.

Почему ноутбуки лучше всего подходят для бухгалтерского учета? Конечно, должно быть что-то, что должно отличать эти ноутбуки от других, чтобы бухгалтерам было удобно работать, верно?

Являетесь ли вы опытным дипломированным бухгалтером или начинающим студентом-бухгалтером, вы найдете не только лучший выбор для ваших нужд, но и полезную информацию, чтобы вы могли принять обоснованное решение о том, какой компьютер выбрать.

Используете ли вы Quickbooks, FreshBooks, Zoho, HCCS, Sage или что-то еще для ведения бухгалтерского учета, мы вам поможем.

Итак, в этом руководстве мы рассмотрим следующее:

Затем мы рассмотрим лучшие доступные ноутбуки, подробно рассказав об их характеристиках, дисплеях и клавиатурах.

Наконец, мы выскажем свое мнение о том, какие ноутбуки мы считаем лучшими из лучших.

Бонус: до окончания мы ответим на 7 часто задаваемых вопросов о ноутбуках для бухгалтерии – обязательно задержитесь!

Звучит весело, правда? Тогда давайте разбираться.

Минимальные и рекомендуемые системные требования

Учитывая все факторы, вот минимальные и рекомендуемые системные требования, которые позволят вам стать самостоятельным и чрезвычайно продуктивным.

< td >Дисплей тд>

Лучшие ноутбуки для бухгалтерии в 2022 году

Как уже упоминалось, ноутбуки, предназначенные для решения различных задач бухгалтерского учета, должны обладать достаточной вычислительной мощностью и достаточным объемом оперативной памяти (предпочтительно 16 ГБ стандарта DDR4). В следующих нескольких разделах мы поговорим о 10 выбранных вручную вариантах, которые без проблем справятся с любой бухгалтерской деятельностью и программным обеспечением. Итак, начнем?

1. Лучший результат: ASUS ZenBook 15

ЦП: Intel Core i7-10750H с тактовой частотой 2,6 ГГц.
ОЗУ: 16 ГБ
Хранилище: твердотельный накопитель емкостью 1 ТБ.
Дисплей: 15,6-дюймовый сенсорный FHD (1920 x 1080)
Графический процессор: NVIDIA GeForce GTX 1650 Ti, 4 ГБ
Батарея: до 6 часов.

В ZenBook 15 компания Asus сочетает вычислительную мощность и большой объем памяти, что позволяет ему обрабатывать большие наборы данных в бухгалтерских фирмах и использовать в качестве временного игрового ноутбука.

Шестиядерный процессор (Intel Core i7-10750H) работает с базовой частотой 2,6 ГГц и максимальной частотой 5 ГГц. Графический процессор NVIDIA GeForce с выделенной графической памятью отлично подходит для игр и рендеринга высококачественных изображений/видео.

Оперативная память объемом 16 ГБ и выделенная графическая память объемом 4 ГБ представляют собой прекрасное сочетание для многозадачности и бесперебойной работы. Твердотельный накопитель емкостью 1 ТБ обеспечивает доступ к обилию места и высокой скорости чтения/записи, обеспечивая бесперебойную работу бухгалтерского программного обеспечения ERP. Выпуск Windows-10 Домашняя входит в состав пакета этого выпуска.

На 15,6-дюймовом экране FHD изображение отображается с разрешением 1920 x 1080 пикселей. Панель уровня IPS имеет соотношение экрана к корпусу 80 %, что делает визуальное восприятие более ярким.

Asus предлагает клавиатуру в стиле chiclet со специальной цифровой панелью и ходом клавиш 1,4 мм. Регулируемая подсветка удобна для геймеров, а стрелки меньшего размера могут быть недостатком.

ZenBook весит 4,41 фунта и поставляется в черном корпусе.В конструкции предусмотрены вентиляционные решетки сзади и по бокам. Ноутбук имеет четыре порта USB (один USB 3.2 Gen 1 Type-C, один USB 3.2 Gen 1 Type-A), порт HDMI, порт Ethernet, аудиоразъем 3,5 мм и устройство чтения карт SD. Wi-Fi и Bluetooth обеспечивают беспроводное подключение ноутбука.

Батарея чаще выходит из строя в мощных ноутбуках. ZenBook оснащен батареей емкостью 71 Втч, которая обеспечивает шестичасовое резервное питание при оптимизированном использовании и уменьшенной яркости. Несмотря на слабую батарею, Asus ZenBook K571 станет идеальным компаньоном на работе и дома.

Большое хранилище
Отличное подключение
Выделенная графическая память
Клавиатура с регулируемой подсветкой

Время работы от батареи
Ограниченная настройка графики

2. Лучшее для профессионалов: Dell XPS 13 9300

ЦП: Intel Core i7-1065G7 с тактовой частотой 1,3 ГГц
ОЗУ: 16 ГБ
Хранилище: твердотельный накопитель емкостью 512 ГБ
Дисплей: 13,3-дюймовый сенсорный IPS с разрешением FHD (1920 x 1200)
Графический процессор: встроенный процессор Intel Iris Plus
Время работы от батареи: до 10 часов.

Новый улучшенный ноутбук XPS 13 9300 от Dell — это мастерски изготовленный ноутбук с прочным, но элегантным корпусом. Изготовленный из промышленного алюминия и пушистого, но прочного углеродного волокна, он полностью устойчив к царапинам и легко выдерживает самые суровые условия работы.

С точки зрения вычислительной мощности, чипсет i7-1065G7 10-го поколения — это революционное дополнение, идеально подкрепленное 16 ГБ ОЗУ. Благодаря тактовой частоте до 3,9 ГГц и 8 МБ кэш-памяти этот ноутбук работает быстро и способен справляться с напряженными задачами бухгалтерского учета с точностью благодаря минимальному времени доступа.

Что касается дисплея, ноутбук оснащен 13,3-дюймовой панелью Full HD с разрешением 1920 x 1080 и поддержкой сенсорного экрана с технологией EyeSafe для минимизации бликов. Стекло Corning Gorilla Glass 6 — это подчеркивающий элемент дизайна, придающий поверхности прочность и устойчивость к царапинам. Что касается ОС, мы получаем версию Windows 10 Pro для более удобного использования.

Он поставляется с твердотельным накопителем емкостью 512 ГБ, которого более чем достаточно для хранения больших файлов. В ходе нашего исследования мы обнаружили, что бухгалтерам, у которых около 120 клиентов, не требуется более 400 ГБ дискового пространства.

Что касается графического процессора, то здесь имеется встроенная графика Intel Iris Plus, которая справляется со средними графическими задачами. Вы можете играть в игры с низким уровнем ресурсов, такие как Minecraft, но избегайте игр высокого класса, таких как PUBG, Overwatch, Skyrim. Конгломерат обработки означает, что использование энергоемких инструментов учета становится проще, и вы не сталкиваетесь с задержками.

Тепловые трубки поддерживают исключительную вентиляцию благодаря интуитивно понятной тепловой схеме. Таким образом, вы можете продолжать использовать требовательное бухгалтерское программное обеспечение в течение длительного времени, не испытывая никаких проблем с нагревом.

Несмотря на выполнение сложных профессиональных и академических задач, таких как онлайн-обучение, встроенный менеджер питания гарантирует, что устройство потребляет минимальное количество энергии и обеспечивает время работы до 10 часов. Более тонкая структура еще больше подчеркивает энергосберегающие качества. Таким образом, позволяя работать в течение долгих часов без необходимости подзарядки. Существует также механизм прогнозирования, который изменяет энергопотребление и загрузку ЦП в зависимости от выполняемых задач.

Дополнительные характеристики, которые мы рассматриваем, включают в себя веб-камеру с 4-элементным шутером HD, которая завоюет рынок, специально для посещения онлайн-уроков в условиях самоизоляции. Представленная инновация Wi-Fi 6 обеспечивает более быстрое и надежное соединение. Этот ноутбук для бухгалтерии также поддерживает бесшовную интеграцию со смартфоном благодаря встроенным инновациям и наличию портов Thunderbolt.

Отличное отображение
Уникальное мастерство
Более чем достаточный резервный аккумулятор
Новаторское мастерство процесса

Дорого
Места для хранения могло быть больше

3. Лучшее время автономной работы: LG Gram 14

ЦП: Intel Core i7-1065G7 с тактовой частотой 1,3 ГГц
ОЗУ: 16 ГБ
Хранилище: твердотельный накопитель емкостью 512 ГБ
Дисплей: 14-дюймовый IPS с разрешением Full HD (1920 x 1080)
Графический процессор: встроенный процессор Intel Iris Plus
Время работы от батареи: до 18,5 часов.

Если вы ищете мощный ноутбук, на котором можно легко запускать бухгалтерские инструменты и программное обеспечение, такое как QuickBooks и Zoho, вам стоит рассмотреть LG Gram 14. Это тонкий ноутбук с эстетичным дизайном, который весит всего 2,2 фунта, что делает его чрезвычайно портативным.Кроме того, этот ноутбук имеет достойную цифровую клавиатуру, которая позволяет студентам-бухгалтерам быстрее вводить данные.

Тем не менее, именно вычислительная мощность делает LG Gram достойным включения в этот список. Быстрый процессор i7-1065G7 в сочетании со встроенным графическим процессором Iris plus обеспечивает достойную скорость вычислений при работе с требовательным бухгалтерским программным обеспечением. Мы протестировали запуск нескольких экземпляров Quickbooks и Tally и не обнаружили никаких задержек.

Самое главное, что LG предлагает 16 ГБ оперативной памяти, что еще больше дополняет производительность устройства. Студенты предпочитают быстрые устройства хранения для доступа к данным, когда это необходимо. Здесь в дело вступает SSD на 512 ГБ. Разве это не та комбинация, которую вы искали?

Это 14-дюймовый IPS-дисплей Full HD с разрешением экрана 1920×1080 пикселей. Он очень яркий и имеет острые углы обзора. Фантастический дисплей с антибликовым покрытием благодаря панели IPS позволяет работать дольше, не напрягая глаз.

Что особенно важно, так это 18,5 часов автономной работы! Компания LG старается предоставить учащимся множество дополнительных портов и слотов Thunderbolt 3, чтобы повысить производительность труда. Кроме того, акустические характеристики этого устройства также достойны похвалы.

Один из лучших ноутбуков для бухгалтерии с процессором i7? Без сомнения, LG Gram 14 занимает особое место в наших сердцах.

Мощные компоненты обработки
Отличное отображение
Великолепно сделанное устройство, легкое и изящное до зависти.
Включает порты Thunderbolt 3 для более быстрой передачи данных.
Отличный аккумулятор

4. Лучший трансформер 2-в-1: Lenovo Yoga C740

ЦП: Intel Core i5-10210U с тактовой частотой 1,6 ГГц.
Оперативная память: 8 ГБ
Хранилище: твердотельный накопитель емкостью 1 ТБ.
Дисплей: 14-дюймовый IPS с разрешением Full HD (1920 x 1080)
Графический процессор: интегрированный Intel UHD
Батарея: до 10 часов.

Бухгалтерский учет, как специализация в сфере вычислительной техники, в разной степени увеличивает нагрузку на ваши вычислительные ресурсы. Учитывая, что профессионалы и студенты склонны использовать портативные ноутбуки для своих бухгалтерских поблажек, более чем уместно включить в список новый и улучшенный Lenovo Yoga C740.

Благодаря мощному, но энергоэффективному процессору ноутбук Lenovo Yoga C740 более чем способен с легкостью запускать практически все бухгалтерские программы и приложения. Процессор Intel Core i5-10210U не нагревается, несмотря на то, что ZOHO и QuickBooks доводят его до предела. Четырехъядерного чипсета достаточно для одновременного управления несколькими рабочими процессами, а тактовая частота одного ядра в турборежиме до 4,2 ГГц обеспечивает плавное управление электронными таблицами, если вам нужно заполнить несколько полей на одном листе.

Встроенный графический сопроцессор Intel UHD не имеет большого значения, если вы не склонны к казуальным играм. Для студента-бухгалтера оперативная память объемом 8 ГБ является надежным ресурсом, позволяющим управлять несколькими процессами одновременно. Скорость обработки данных в системной памяти — отличный бухгалтерский ресурс; если у вас есть объемные электронные таблицы, которыми нужно управлять за один раз.

В комплект Lenovo Yoga C740 вполне уместно входит твердотельный накопитель емкостью 1 ТБ. Излишне говорить, что твердотельный накопитель емкостью 1 ТБ предлагает достаточную пропускную способность для студентов и специалистов по бухгалтерскому учету, поскольку они более склонны к накоплению файлов, книг, ресурсов и мультимедиа. Накопитель также загружает предустановленную ОС Windows 10 за считанные секунды и даже загружает ресурсоемкие приложения в кратчайшие сроки.

Что выделяется, так это великолепный 14-дюймовый сенсорный дисплей, который демонстрирует Lenovo Yoga C740. Панель 1080p имеет точную цветопередачу и энергоэффективную форму. Кроме того, экран IPS также обеспечивает широкоугольный обзор, который прекрасно дополняется антибликовыми свойствами. Lenovo также предлагает стандартную клавиатуру с подсветкой и удивительно удобным ходом клавиш. Безусловно, это один из лучших ноутбуков для бухгалтерии с удобной клавиатурой.

Другие важные характеристики включают встроенные стереодинамики с трехмерным акустическим присутствием, веб-камеру HD, гладкий трекпад и многорежимное управление на 360 градусов. Опять же, Lenovo Yoga C740 — один из самых портативных устройств 2-в-1 на рынке, вес которого составляет всего 3,09 фунта. Несмотря на более тонкий корпус, вы получаете доступ к порту Type-A и гибридному звуку сзади. Что касается подключения, появляется стандарт Wi-Fi AC.

Что касается автономности, этот трансформер предлагает 10-часовую резервную копию, независимо от характера использования. С другой стороны, Lenovo еще больше подслащает горшок для профессионалов с изящным маленьким сканером отпечатков пальцев, на который можно положиться.В целом, это компактное, но эффективное устройство 2-в-1 для большинства ваших бухгалтерских задач по доступной цене.

Отслеживайте и улучшайте финансовое состояние вашего бизнеса

Ребекка Фридман, владелица Conscious Accounting, является сертифицированным бухгалтером и бизнес-консультантом, которая стремится сделать бухгалтерский учет интересным и доступным для владельцев бизнеса.

Мы рекомендуем лучшие продукты через независимый процесс проверки, и рекламодатели не влияют на наш выбор. Мы можем получить компенсацию, если вы посетите партнеров, которых мы рекомендуем. Дополнительную информацию см. в раскрытии информации для рекламодателей.

Владельцам малого бизнеса выгодно использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета, поскольку оно помогает им отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность, иметь четкое представление о своей прибыльности и быть готовым к налоговому сезону. В мире программного обеспечения для бухгалтерского учета малый бизнес — это тот, который может использовать готовое программное обеспечение, не требуя обширных настроек. По мере роста бизнеса потребности в бухгалтерском учете усложняются, и часто требуется специальная система планирования ресурсов предприятия (ERP).

Существует множество различных типов программного обеспечения для бухгалтерского учета, доступного для малого бизнеса, с различными возможностями и ценниками. Как правило, тип отрасли и количество сотрудников — это два фактора, которые могут помочь владельцу малого бизнеса начать выбирать подходящее программное обеспечение для бухгалтерского учета. Например, фрилансеру не нужны те же функции бухгалтерского программного обеспечения, что и владельцу ресторана.

Мы изучили и сравнили девятнадцать компаний-разработчиков программного обеспечения для бухгалтерского учета, прежде чем выбрать пять лучших компаний, наиболее подходящих для малого бизнеса. При оценке компаний мы учитывали стоимость, простоту использования, функции, интеграцию и масштабируемость.

5 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса 2022 года

Лучший результат: QuickBooks Online

QuickBooks Online — лучшее программное обеспечение для общего бухгалтерского учета для малого бизнеса из рассмотренных. QuickBooks Online используют не только большинство специалистов по бухгалтерскому учету малого бизнеса, но и бесконечные онлайн-ресурсы для обучения и форумы, где можно получить поддержку в случае необходимости. Все функции бухгалтерского учета удобно доступны на одной главной панели, что делает ведение бухгалтерского учета более гибким и эффективным.

Обычно используется бухгалтерами

Интеграция со сторонними приложениями

Для большего числа пользователей требуется обновление

Время от времени возникают проблемы с синхронизацией с банками и кредитными картами

QuickBooks Online от Intuit является наиболее распространенным бухгалтерским программным обеспечением, используемым малыми предприятиями и их специалистами по бухгалтерскому учету и налогообложению. Это облачное программное обеспечение, доступ к которому можно получить через веб-браузер или мобильное приложение.

После 30-дневной бесплатной пробной версии доступны четыре варианта планов подписки: «Простой старт» за 25 долларов США в месяц, «Основные» за 40 долларов США в месяц, «Плюс» за 70 долларов США в месяц и «Расширенный» за 150 долларов США в месяц. Как правило, в течение первых нескольких месяцев предлагаются значительные скидки, а некоторые бухгалтеры также могут предлагать оптовые цены для малого бизнеса.

Ежемесячная подписка на это программное обеспечение может быть обновлена по мере роста бизнеса, а мобильное приложение предлагает множество вариантов настройки, которые можно использовать для приема платежей, просмотра отчетов, получения изображения квитанции и отслеживания бизнес-пробегов. Для компаний, которые ищут решение для расчета заработной платы, QuickBooks Payroll полностью интегрируется с QuickBooks Online.

Каждый план предлагает более продвинутые функции, такие как управление запасами, отслеживание времени, дополнительные пользователи и составление бюджета. Большинство предприятий малого бизнеса, основанных на услугах, обнаружат, что Simple Start отвечает всем их потребностям. Для малых предприятий, основанных на продуктах, Essentials или Plus будут иметь больше возможностей для инвентаризации и настройки. Подписка Advanced — это новое предложение, предоставляющее надежную финансовую отчетность на базе Fathom. Fathom – это элитный онлайн-инструмент для анализа финансовых отчетов, которым пользуются многие крупные компании по всему миру.

Все планы допускают интеграцию со сторонними приложениями, такими как Stripe или PayPal. Магазин приложений QuickBooks Online разбивает все их приложения по функциям и предоставляет полезные примеры преимуществ каждого приложения.

Лучшее для владельцев микробизнеса: Xero

В нашем обзоре Xero является лучшим решением для микропредприятий, которым требуется очень простое программное обеспечение для бухгалтерского учета.Это программное обеспечение имеет чистый интерфейс, а также полностью интегрируется со сторонним сервисом расчета заработной платы. Компании могут получать платежи от клиентов в Интернете благодаря интеграции Xero с Stripe и GoCardless.

Интеграция расчета заработной платы с Gusto

Сторонний рынок приложений

Простое управление запасами

Комиссия за платежи через ACH

Ограниченное обслуживание клиентов

Xero была основана в 2006 году в Новой Зеландии, и сейчас у нее более 2,7 миллиона пользователей по всему миру. Это бухгалтерское программное обеспечение популярно в Новой Зеландии, Австралии и Великобритании. В Xero работает более 3500 сотрудников, и компания быстро растет в США.

Xero предлагает три варианта ежемесячной подписки и надстройку для расчета заработной платы с полным спектром услуг: «Ранняя» — 11 долларов США в месяц, «Растущая» — 32 доллара США в месяц и «Постоянная» — 62 доллара США в месяц. Вариант расчета заработной платы с полным спектром услуг предлагается через Gusto и стоит дополнительно 39 долларов в месяц плюс 6 долларов на сотрудника. Компания предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию и промо-акцию со скидкой 50 % на два месяца.

План Early ограничивает использование и позволяет вводить только пять счетов или предложений, пять счетов и сверку 20 банковских транзакций в месяц. Этот ограниченный план может подойти для микробизнеса с крупными транзакциями, но только для нескольких в месяц, например, для консалтинга или небольшого поставщика услуг. Планы Growing и Established предлагают неограниченное количество счетов, счетов и транзакций. Единственная разница между ними заключается в том, что план «Установленный» имеет дополнительные функции, такие как мультивалютность, управление расходами и расчет стоимости проекта. Все три плана предлагают Hubdoc, решение для сбора счетов и квитанций.

Лучшее для бизнеса, основанного на предоставлении услуг: FreshBooks

Выставление счетов-фактур является наиболее важным аспектом бухгалтерского учета для большинства компаний, предоставляющих услуги. FreshBooks предлагает больше настроек для выставления счетов по сравнению с другим бухгалтерским программным обеспечением. Его основная функция — отправлять, получать, распечатывать и оплачивать счета, но он также может выполнять основные бухгалтерские потребности бизнеса. Это бухгалтерское программное обеспечение упрощает отправку предложений и счетов-фактур, запрос депозитов, получение авансовых платежей от клиентов, отслеживание времени на проектах и получение платежей.

Интеграция сторонних приложений

Расширенные функции выставления счетов

Нет управления запасами

Нет услуг по расчету заработной платы

У мобильного приложения есть ограничения

Основное различие между четырьмя планами заключается в количестве различных клиентов, которым разрешено выставлять счета в месяц. В плане Lite можно выставлять счета до пяти клиентам в месяц. В плане Plus можно выставлять счета до 50 клиентам в месяц. В плане Премиум неограниченное количество клиентов может выставлять счета в месяц. План Select также не имеет ограничения на количество клиентов, которым можно выставлять счета в месяц, но добавляет уникальные функции. Использование бухгалтерского программного обеспечения для нескольких членов команды стоит дополнительно 10 долларов США в месяц, а функция расширенных платежей, которая позволяет пользователям взимать плату с кредитной карты в режиме реального времени или настраивать периодическое списание средств с кредитной карты, стоит дополнительно 20 долларов США в месяц. для клиента.

Доступно множество сторонних приложений для интеграции, например Shopify, Gusto, Stripe, G Suite и т. д. Уникальная особенность FreshBooks заключается в том, что счета могут быть стилизованы и настроены для придания им профессионального вида. FreshBooks – отличный инструмент для составления бюджета проектов, отправки оценок или предложений и сбора платежей от клиентов.

Лучшее для фрилансеров, работающих неполный рабочий день: самозанятые QuickBooks

Бухгалтерское программное обеспечение QuickBooks для самозанятых — наш лучший выбор для фрилансеров, работающих неполный рабочий день, и независимых подрядчиков, которые в первую очередь хотят отслеживать свои доходы и расходы для налоговой декларации. Это программное обеспечение предназначено для владельцев бизнеса, которые подают Приложение C к своей индивидуальной налоговой декларации.

Не следя за деловой активностью с помощью подобного программного обеспечения, фрилансерам пришлось бы копаться во всех своих банковских выписках и выписках по кредитным картам, чтобы суммировать свои доходы и расходы в конце каждого года, что может быть довольно сложно. QuickBooks Self-Employed автоматически суммирует все бизнес-транзакции.

Различайте деловые и личные расходы

Синхронизируется с TurboTax

Данные нельзя легко перенести в другое бухгалтерское ПО

Ограниченные возможности выставления счетов и настройки

QuickBooks Self-Employed — это продукт Intuit с облачным онлайн-интерфейсом и мобильным приложением. Это программное обеспечение было создано, чтобы помочь фрилансерам оставаться организованными каждый год перед налоговым сезоном. Функции QuickBooks Self-Employed включают в себя отслеживание пробега, сортировку расходов, организацию квитанций, отправку счетов, а также беспрепятственную оценку и регистрацию налогов через TurboTax.

Пользователи могут выбрать один из трех вариантов плана: Самозанятый за 15 долларов в месяц, Налоговый пакет для самозанятых за 25 долларов в месяц и Налоговый пакет за 35 долларов в месяц. На первые три месяца действует скидка 50%. Два налоговых пакета включают подписку TurboTax для подачи подоходного налога. Налоговый пакет для самозанятых также дает вам доступ к CPA для ответов на вопросы в течение года и во время налогового сезона. CPA также проведет окончательную проверку вашей налоговой декларации в TurboTax перед подачей.

Мобильное приложение позволяет легко отслеживать пробег во время вождения и делать фотографии квитанций для деловых расходов. Большинство бухгалтерских программ не предназначены для отделения деловых транзакций от личных транзакций, но специальная функция QuickBooks Self-Employed предоставляет возможность помечать каждую транзакцию как деловую или личную. Это полезно для фрилансеров, у которых нет отдельного банковского счета для своей деятельности.

Лучшее бесплатное ПО: Wave

Wave — это идеальная программная платформа бухгалтерского учета для малого бизнеса, работающего в сфере услуг, которая отправляет простые счета и не требует отслеживания запасов или расчета заработной платы. Для многих фрилансеров или предприятий, предоставляющих услуги, бесплатные функции Wave покроют все их потребности в бухгалтерском учете и являются лучшим бесплатным программным обеспечением в нашем обзоре. В конце года бухгалтеры могут получить необходимые отчеты из Wave для подготовки налоговой декларации компании.

Бесплатный учет, выставление счетов и сканирование чеков

Без ограничений по транзакциям и платежам

Управляйте несколькими компаниями в одном аккаунте

Неограниченное количество пользователей

Ограниченная интеграция сторонних приложений

Более высокие комиссии за кредитные карты и платежи через ACH

Начисление заработной платы с полным спектром услуг ограничено только 14 штатами

Нет управления запасами

Wave была основана в 2010 году и базируется в Торонто. В компании работает более 250 сотрудников, и она была приобретена H&R Block в 2019 году. В это бесплатное программное обеспечение включены основные функции бухгалтерского учета, необходимые большинству малых предприятий, такие как отслеживание доходов и расходов, финансовая отчетность, выставление счетов и сканирование квитанций. Доступ к этим функциям можно получить онлайн или в мобильном приложении. Обработка платежей клиентов и начисление заработной платы считаются услугами премиум-класса, за которые взимается дополнительная плата, но все функции бухгалтерского учета, выставления счетов и отчетности предоставляются совершенно бесплатно.

Wave зарабатывает на своем платежном шлюзе. Для обработки платежа от клиента Wave взимает 2,9% плюс 30 центов за транзакцию для Visa, Mastercard и Discover и 3,4% плюс 30 центов за транзакцию для American Express. Эти сборы немного выше, чем у другого программного обеспечения для бухгалтерского учета. Кроме того, для обработки платежа ACH, а не кредитной карты, Wave взимает 1% за транзакцию с минимальной комиссией в размере 1 доллара США. Это уникально для Wave, так как большинство бухгалтерских программ не взимают комиссию за обработку платежей ACH.

Wave предлагает два тарифных плана в качестве дополнительной услуги. Первый план составляет 20 долларов в месяц плюс 6 долларов на сотрудника или подрядчика. В этом плане Wave будет обрабатывать начисление заработной платы и подготавливать расчеты налога на заработную плату, но пользователь несет ответственность за ручное заполнение форм налога на заработную плату и отправку налоговых платежей. Второй план — 35 долларов в месяц плюс 6 долларов на сотрудника или подрядчика. В этом плане начисление заработной платы осуществляется с полным спектром услуг, что означает, что Wave полностью управляет всеми налоговыми декларациями и платежами. Этот вариант расчета заработной платы с полным спектром услуг доступен только в 14 штатах.

Что делает бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

Программное обеспечение для бухгалтерского учета сокращает время, затрачиваемое на ввод данных, позволяя пользователям синхронизировать свои корпоративные банковские счета и кредитные карты с программным обеспечением. После синхронизации транзакции будут поступать в бухгалтерское программное обеспечение, где их можно разделить на различные учетные записи. Хотя большинство бухгалтерских программ просты в использовании, общее понимание принципов бухгалтерского учета необходимо для обеспечения правильной подготовки финансовых отчетов. По этой причине многие предприятия нанимают бухгалтеров или бухгалтеров для ведения или проверки своих бухгалтерских книг. Облачное программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии позволяет предприятиям получать доступ к своим книгам одновременно со своим бухгалтером или бухгалтером.

Выставление счетов
Синхронизация банка и кредитной карты
Кредиторская задолженность
Дебиторская задолженность
Сбор онлайн-платежей от клиентов
Подготовка основных финансовых отчетов, таких как отчеты о прибылях и убытках, балансы и отчеты о движении денежных средств.
Пользовательский доступ для бухгалтеров или налоговых специалистов.

Как работает программное обеспечение для бухгалтерского учета?

После того, как банковские счета и кредитные карты компании будут синхронизированы с бухгалтерским программным обеспечением, транзакции появятся в очереди и могут быть классифицированы по категориям, указанным в плане счетов компании. После выбора соответствующей категории транзакции начинают заполнять финансовую отчетность компании. Владельцы бизнеса могут за считанные секунды создать финансовый отчет, чтобы просмотреть прибыльность, сравнить доходы и расходы, проверить остатки по банковским счетам и кредитам и спрогнозировать налоговые обязательства. Быстрый доступ к этой финансовой информации дает владельцам бизнеса возможность принимать важные решения.

Кроме того, многие бухгалтерские программы позволяют интегрировать сторонние приложения. Например, если владелец бизнеса использует систему торговой точки (POS) для регистрации транзакций продаж, система POS потенциально может интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением для записи конкретных транзакций, обязательств по налогу с продаж, продаж по подкатегориям и т. д. В бизнесе, основанном на услугах, приложение для учета рабочего времени может быть интегрировано с бухгалтерским программным обеспечением, чтобы добавлять трудозатраты к счету клиента.

Сколько стоит бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

Программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса стоит от 0 до 150 долларов США в месяц. Базовые планы находятся в диапазоне от 0 до 40 долларов в месяц и являются отличным местом для начала. С базовым планом малый бизнес сможет классифицировать доходы и расходы, отправлять счета и готовить финансовые отчеты. По мере роста бизнеса большую часть программного обеспечения можно масштабировать, и план можно легко обновить в соответствии с новыми потребностями бизнеса. Более надежные планы позволяют компаниям отслеживать запасы, готовить более персонализированные финансовые отчеты, вести расчет заработной платы и выбирать из большего числа вариантов выставления счетов.

Как мы выбирали бухгалтерское ПО для малого бизнеса

Мы рассмотрели девятнадцать компаний-разработчиков программного обеспечения для бухгалтерского учета, специализирующихся на продуктах для малого бизнеса, прежде чем выбрать пять лучших вариантов программного обеспечения. Мы учитывали стоимость, масштабируемость, простоту использования, репутацию и функции учета. Репутация была ключевым фактором, потому что чем дольше существует компания, тем больше вероятность того, что любые технологические сбои будут устранены, что гарантирует точное предоставление важной финансовой информации компании. Следующим по важности соображением была масштабируемость, потому что по мере роста компании растут и ее потребности в бухгалтерском учете, а перенос финансовой информации в новое программное обеспечение может быть утомительным. Наконец, была рассмотрена простота использования и совместной работы для владельцев бизнеса, сотрудников и бухгалтеров, поскольку важно, чтобы все пользователи могли одновременно получать доступ к финансовой отчетности и просматривать ее.

Читайте также:

Минимальные системные требования	Рекомендуемые системные требования
ЦП	Intel Core i3 10-го поколения	Intel Core i7 9-го поколения
ОЗУ	8 ГБ	16 ГБ
Хранилище	256 ГБ SSD или 1 ТБ HDD	512 ГБ SSD
13,3-дюймовый FHD (1920 x 1200)	15,6-дюймовый FHD IPS (1920 x 1080)
Батарея	До 5 часов	До 10 часов
Графический процессор	Встроенная графика Intel UHD< /td>	Выделенная графика с 2 ГБ видеопамяти
Вес	Менее 6 фунтов	Менее 4 фунтов