Какую вкладку следует использовать для сохранения открытого файла под новым именем

Обновлено: 21.11.2024

Команды меню "Файл"

Меню «Файл» содержит команды для открытия, записи и чтения файлов изображений MRC, а также для сохранения окна журнала:

< TD width="190">Читать из другого < TR VALIGN="top">

Открыть новый	Открывает новый файл MRC для сохранения однокадровых изображений.< /TD>
Открыть старый	Открывает существующий файл изображения.
Новый монтаж	Открывает новый файл для сохранения смонтированных изображений
Настройка монтажа	Открывает диалоговое окно для настройки параметров монтажа.
Закрыть	Закрывает открытый файл изображения.
Сохранить A	Сохраняет изображение в буфере A в файл.
Сохранить активно	Сохраняет изображение в активном окне в файл.
Перезаписать	Сохраняет изображение, перезаписывая раздел в файле.
Сохранить одно изображение/Сохранить в другое	Сохранение изображения в активном окне в файл одиночного изображения, отличный от открытого файла изображения. .
Задать усечение	Устанавливает объем данных, которые будут усечены, если данные сохраняются в виде байтов.
Установить 16-битную политику	Устанавливает, как будут обрабатываться 16-битные данные при сохранении в файл.
Установить подписанную политику	Устанавливает способ обработки подписанных данных при сохранении в файл без подписи.
Пропустить Dlg свойств файла	Переключает параметр для использования существующих параметров и пропуска диалогового окна свойств файла.
Чтение	Чтение изображения из файла.
Читает изображение из файла, отличного от открытого файла.
Прочитать фрагмент	Читает один фрагмент из файла смонтированного изображения.
Открыть журнал	Открывает окно журнала для записи программных сообщений.
Сохранить журнал	Сохраняет окно журнала в файл.
Сохранить журнал как	Сохраняет окно журнала в другой файл.
Читать и Append	Читает из существующего файла журнала и добавляет к нему выходные данные.
Непрерывное сохранение	Переключает сохранение в файл после каждой строки вывода в окно журнала.
Использовать моноширинный шрифт	Переключает использование шрифта с фиксированным шагом в окнах журнала.
Сбросить положение журнала	Делает окно журнала видимым и перемещает его в левый верхний угол.
Открыть .mdoc для кадров	Открывает файл для сохранения метаданных о сохраненных видеокадрах с камеры
Закрыть кадры .mdoc	Закрывает файл метаданных для сохраненных кадров фильма
Ex это	Выходит из SerialEM.

Команда «Открыть новый» (меню «Файл»)

Используйте эту команду, чтобы открыть новый файл для сохранения однокадровых изображений. Сначала вы увидите диалоговое окно «Свойства файла» (если не выбрана опция пропуска этого диалогового окна), а затем стандартное диалоговое окно «Сохранить как». Если файл уже существует, вам будет предложено подтвердить, что вы хотите заменить его. Если вы сохраняете в файл MRC, расширение .mrc будет добавлено автоматически, если только вы не установите расширение для себя, не используете расширение, известное системе, или не используете расширение '.st' или '.map'. (Другими словами, если вы введете «file.st», имя не будет «file.st.mrc».)

Вам не нужно открывать файл перед сохранением; если вы выберете команду сохранения до того, как файл будет открыт, вы выполните ту же последовательность шагов, что и при открытии файла.

Эту команду можно использовать для открытия нового файла изображения, даже если другой файл уже открыт. Можно открыть до 8 файлов. Вновь открытый файл становится текущим файлом для чтения и записи. Текущий файл можно выбрать с помощью поля со списком на панели управления буфером. Имена открытых файлов всегда отображаются в строке заголовка программы, а имя текущего файла заключено в скобки.

Вы можете открыть существующий файл изображения для чтения и записи с помощью команды «Открыть старый». Вы также можете прочитать файл, не открывая его, с помощью команды «Чтение из другого».

Открыть старую команду (меню Файл)

Используйте эту команду, чтобы открыть существующий файл изображения для чтения и сохранения изображений. Вы войдете в диалоговое окно File Open, чтобы выбрать файл. Если файл является монтажом, то монтаж будет активирован. Вы можете использовать эту команду, чтобы открыть файл, даже если открыт другой файл.Файл, который вы открываете, становится текущим файлом для чтения и записи.

Команда "Новый монтаж" (меню "Файл")

Используйте эту команду, чтобы открыть новый файл MRC для сохранения монтажей. Сначала вы входите в диалоговое окно «Настройка монтажа», в котором можно указать количество кадров, увеличение и биннинг. Оттуда вы входите в диалоговое окно «Свойства файла» (если не выбрана опция пропуска этого диалогового окна), а затем в диалоговое окно «Сохранить как». Новый монтаж можно начать даже при наличии уже открытого файла; новый файл становится текущим открытым файлом, и монтаж активируется с параметрами для этого файла.

Команда «Настройка монтажа» (меню «Файл»)

Используйте эту команду, чтобы открыть файл для монтажа или проверить параметры, если текущий открытый файл является монтажом. В любом случае вы сначала открываете диалоговое окно «Настройка монтажа». Если вы начинаете новый файл, вы открываете диалоговое окно «Свойства файла» (если не выбрана опция пропуска этого диалогового окна), а затем диалоговое окно «Сохранить как».

Команда "Закрыть" (меню "Файл")

Используйте эту команду, чтобы закрыть текущий открытый файл изображения. Если открыто более одного файла, новым текущим файлом становится файл со следующим меньшим номером. Монтаж может быть включен или остановлен в зависимости от типа этого файла.

Команда «Сохранить» (меню «Файл»)

Используйте эту команду, чтобы сохранить изображение в буфере А в текущий открытый файл изображения. Если файл изображения еще не открыт, вы сначала войдете в свойства файла (если не выбрана опция пропуска этого диалогового окна) и в диалоговое окно «Сохранить как», чтобы указать файл. Этот файл станет открытым файлом изображения, доступным для дальнейшего сохранения. Однако в одном файле можно сохранять только изображения одинакового размера.

Команда «Сохранить активное» (меню «Файл»)

Используйте эту команду, чтобы сохранить изображение из активного буфера в текущий открытый файл изображения. Если главное окно активно, то буфер, отображаемый в данный момент в главном окне, будет сохранен. Если какое-то другое окно активно (имеет фокус ввода, а его строка заголовка выделена, а не серая), то его изображение будет сохранено.

Если файл изображения еще не открыт, вы сначала войдете в Свойства файла (если не выбрана опция пропуска этого диалогового окна) и в диалоговое окно Сохранить как, чтобы указать файл. Этот файл станет текущим открытым файлом изображения, доступным для дальнейшего сохранения.

Команда «Перезаписать» (меню «Файл»)

Используйте эту команду, чтобы перезаписать существующее изображение в текущем открытом файле изображения изображением в буфере A. Вам будет предложено ввести номер раздела, который вы хотите перезаписать; предлагаемое вам значение по умолчанию — это номер последней секции в файле. Разделы нумеруются с 0.

Если вы выполняете монтаж и вам необходимо перезаписать раздел, вам потребуется изменить текущее значение Z на панели управления монтажом. Однако, если монтаж был частично получен с движением сцены, и программа может возобновить его, вы можете использовать эту команду (которая отображается как «Перезаписать фрагменты»), чтобы указать количество фрагментов, которые будут получены снова и перезаписаны в файле при возобновлении. монтаж.

Команда «Сохранить один» / «Сохранить в другой» (меню «Файл»)

Используйте эту команду, чтобы сохранить активное изображение в новый файл только для этого изображения. Когда вы закончите, файл останется закрытым. Вы войдете в диалоговые окна «Свойства файла» и «Сохранить как», как обычно, если не выбрана опция пропуска диалогового окна свойств. Если вы укажете существующий файл, он будет заменен. Пункт меню «Сохранить один», когда нет открытого файла, и «Сохранить в другом», если есть открытый файл, чтобы указать, что файл отличается от открытого файла. Выбор свойств файла сохраняется отдельно для файлов, открытых с помощью этой команды, и файлов, открытых другими способами. Тип сохраняемого файла и тип сжатия TIFF сохраняются между сеансами. Например, если вы решите сохранить отдельные изображения в формате TIFF со сжатием JPEG, а затем выберите другое сжатие для сохранения в виде серии файлов TIFF, отдельные изображения все равно будут сохранены в формате TIFF-JPEG без повторного выбора этого параметра в диалоговом окне свойств.

Команда «Установить усечение» (меню «Файл»)

Используйте эту команду, чтобы изменить усечение данных при сохранении изображений в виде байтов. Когда кто-то выбирает сохранение байтов, SerialEM может избежать сжатия динамического диапазона данных, усекая значения относительно нескольких пикселей. Количество пикселей для усечения в черно-белом конце диапазона изначально указывается в диалоговом окне «Свойства файла», но впоследствии его можно изменить с помощью этой команды. Использование этой команды устанавливает значения для текущего открытого файла и значения по умолчанию для вновь открытых файлов, но не влияет на другие открытые файлы.

Команда «Установить 16-битную политику» (меню «Файл»)

Используйте эту команду, чтобы изменить способ обработки данных с 16-битной камеры, когда они сохраняются как целые числа в файле данных со знаком.Вам будет предложено ввести 0, чтобы обрезать данные до 32 767, что может дать насыщенные изображения; 1, чтобы разделить данные на 2, что отбросит, возможно, бесполезную точность; или 2, чтобы вычесть 32768, что позволит полностью сохранить данные за счет наличия отрицательных чисел. Если файл открывается повторно, это способ настроить обработку данных, отличную от используемой по умолчанию. Использование этой команды устанавливает политику для текущего открытого файла и политику по умолчанию для вновь открытых файлов, но не влияет на другие открытые файлы.

Команда «Установить подписанную политику» (меню «Файл»)

Используйте эту команду, чтобы изменить способ сохранения подписанных данных в файл, который находится в режиме 16-разрядного целого числа без знака. По умолчанию положительные значения сохраняются без изменений, а отрицательные усекаются до нуля. Введите 1, чтобы добавить 32768 перед сохранением значений, что позволит сохранить отрицательные значения. Использование этой команды устанавливает политику для текущего открытого файла и политику по умолчанию для вновь открытых файлов, но не влияет на другие открытые файлы.

Пропустить команду Dlg «Свойства файла» (меню «Файл»)

Используйте эту команду, чтобы указать, будет ли открываться диалоговое окно «Свойства файла» при открытии нового файла. При выбранной опции диалоговое окно будет открываться только в первый раз во время сеанса работы с программой. После этого существующие свойства файла будут использоваться при открытии нового файла. Параметр можно переключать либо здесь, либо в самом диалоговом окне.

Команда «Чтение» (меню «Файл»)

Используйте эту команду для чтения изображения из файла. Если есть открытый в данный момент файл, изображение будет считано из него; в противном случае вы войдете в диалоговое окно открытия файла, чтобы выбрать файл. В этом случае файл не останется открытым после чтения из него. Кроме того, в этом случае файл может быть в формате TIFF или DigitalMicrograph (dm3), а также в формате MRC или файле autodoc (adoc).

Если в файле нет только одного раздела, вам будет предложено ввести номер раздела для чтения; предлагаемое вам значение по умолчанию — это номер последней секции в файле. Разделы нумеруются с 0.

Если вы читаете из открытого в данный момент файла и в нем есть несколько разделов, откроется диалоговое окно «Чтение текущего файла», в котором вы сможете выбрать раздел. Это поле можно оставить открытым, чтобы было удобно читать несколько изображений.

Если вы читаете из обычного файла с отдельными кадрами, изображение будет считано в буфер, выбранный на панели управления буфером. Если файл, из которого вы читаете, является монтажом, то SerialEM прочитает весь раздел и оставит сгруппированный обзор в этом буфере, а также в буфере B; он также оставляет полномасштабное изображение центра области в буфере A.

Читать из другого, команда (меню "Файл")

Используйте эту команду для чтения изображения из файла, отличного от открытого в данный момент файла изображения. Вы войдете в диалоговое окно File Open, чтобы выбрать файл. Файл может быть в формате TIFF или DigitalMicrograph (dm3), а также в формате MRC. Затем, если в файле нет только одного раздела, вам будет предложено ввести номер раздела для чтения; предлагаемое вам значение по умолчанию — это номер последней секции в файле. Разделы нумеруются с 0.

Изображение будет прочитано в буфер, выбранный на панели управления буфером, если только файл не является монтажом, и в этом случае SerialEM прочитает весь раздел и оставит сжатый обзор в буфере B и полномасштабное изображение центр области в буфере A. Можно читать из смонтированного файла, даже если монтаж в данный момент активирован с другим открытым файлом.

Команда «Читать часть» (меню «Файл»)

Используйте эту команду для чтения одного кадра (фрагмента) из открытого файла смонтированного изображения. Если в файле нет только одного раздела, вам будет предложено ввести номер раздела для чтения; предлагаемое вам значение по умолчанию — это номер последней секции в файле. Разделы нумеруются с нуля.

После указания раздела вам будет предложено ввести номер детали в X и Y; фрагменты нумеруются с 1. Изображение будет считано в буфер, выбранный в Панели управления буфером.

Команда «Открыть журнал» (меню «Файл»)

Используйте эту команду, чтобы открыть окно журнала для записи сообщений от программы. Когда окно открыто, некоторые сообщения будут регистрироваться там, а не отображаться в окнах сообщений. Вы можете контролировать объем вывода, поступающего в окно, выбрав Подробно в различных меню (Фокус, Задачи, Серия наклонов).

Команда «Сохранить журнал» (меню «Файл»)

Используйте эту команду, чтобы сохранить содержимое окна журнала в файл. Вы войдете в диалоговое окно «Сохранить как», чтобы указать файл, который по умолчанию будет иметь расширение .log. После сохранения окна выбор этой команды снова сохранит его в тот же файл, что и в последний раз, когда оно было сохранено.

Команда «Сохранить журнал как» (меню «Файл»)

Используйте эту команду, чтобы сохранить содержимое окна журнала в файл, отличный от уже указанного.Вы войдете в диалоговое окно «Сохранить как», чтобы указать файл, который по умолчанию будет иметь расширение .log. После сохранения в файл с помощью этой команды с помощью команды Сохранить журнал будет сохранен в этот файл.

Команда «Чтение и добавление» (меню «Файл»)

Используйте эту команду, чтобы добавить содержимое окна журнала в существующий файл журнала. Вы войдете в диалоговое окно File Open, чтобы выбрать файл. Затем программа прочитает содержимое этого файла, поместит его перед любым текстом, уже находящимся в окне журнала, а затем запишет окно обратно в файл.

Команда «Непрерывное сохранение» (меню «Файл»)

Используйте эту команду, чтобы указать, будет ли каждая строка вывода в окно журнала немедленно сохраняться в файл журнала. Если при включении этого параметра файл журнала не открыт, вам будет предложено открыть его при следующей отправке вывода в окно журнала.

Использовать моноширинный шрифт

Эта команда используется для управления отображением текста в окне журнала моноширинным шрифтом (фиксированной ширины) или пропорциональным шрифтом.

Сбросить позицию в журнале (меню «Файл»)

Используйте эту команду, чтобы сделать окно журнала видимым в верхнем левом углу дисплея с его текущим размером или минимальным размером, если этот размер меньше минимального.

Команда «Открыть .mdoc для фреймов» (меню «Файл»)

Используйте эту команду, чтобы открыть файл метаданных autodoc (файл .mdoc) для сохранения информации о каждом наборе кадров, сохраненных с камеры прямого обнаружения. Информация будет практически идентична информации, сохраненной в файле .mdoc, связанном с файлом изображения. Этот файл .mdoc позволяет сохранить информацию о сохраненных кадрах без необходимости сохранения суммированного изображения в SerialEM в файл. Файл будет открываться каждый раз при сохранении новых данных и снова закрываться после сохранения, поэтому он всегда актуален. Установив общее свойство «FrameMdocForFalcon», также можно сохранить метаданные о захватах с камеры Falcon, где кадры захвачены, путем подключения к внутренней передаче кадров.

Команда «Закрыть кадры .mdoc» (меню «Файл»)

Используйте эту команду, чтобы закрыть файл, открытый для сохранения метаданных о сохраненных кадрах с помощью предыдущей команды; точнее, перестать сохранять метаданные в этот файл.

Команда «Выход» (меню «Файл»)

Используйте эту команду, чтобы завершить сеанс SerialEM. Вы также можете использовать команду «Закрыть» в меню «Управление» приложения. SerialEM предложит вам сохранить окно журнала с несохраненными изменениями или сохранить настройки, если у вас нет открытого файла настроек.

Вы можете открывать и сохранять файлы в формате OpenDocument Text (.odt), используемом некоторыми текстовыми редакторами.

Открыть текстовый файл OpenDocument в Word

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Открыть".

Нажмите "Обзор",

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем Имя файла и выберите Текст OpenDocument.

Нажмите на файл, который хотите открыть, а затем нажмите "Открыть".

Совет. Чтобы открыть файл, вы также можете дважды щелкнуть его после того, как найдете.

Примечание. Когда вы открываете текстовый файл OpenDocument в Word, он может иметь другое форматирование, чем в исходном приложении, в котором он был создан. Это связано с различиями между приложениями, использующими формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно! Если вы хотите сохранить версию файла Word, вы должны сначала сохранить файл как документ Word, например, в формате файла .docx, а затем снова сохранить его в формате OpenDocument Text (.odt). формат.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Нажмите "Обзор" и выберите место, где вы хотите сохранить файл.

В списке Тип файла выберите OpenDocument Text.

Дайте имя файлу и сохраните его.

Подробнее о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (.odt) некоторые форматы могут быть потеряны. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование, которые поддерживаются текстовыми приложениями OpenDocument и Word. Дополнительные сведения о различиях между форматом OpenDocument Text и форматом Word см. в разделе Различия между форматом OpenDocument Text (.odt) и форматом Word (.docx).

Прежде чем отправить файл кому-либо, вы можете закрыть файл и открыть его снова, чтобы посмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (.odt).

Открыть текстовый файл OpenDocument в Word

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Открыть», а затем выберите местоположение файла; например, щелкните Компьютер.

Нажмите "Обзор",

Нажмите на файл, который хотите открыть, а затем нажмите "Открыть".

Совет. Чтобы открыть файл, вы также можете дважды щелкнуть его после того, как найдете.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Нажмите "Обзор" и выберите место, где вы хотите сохранить файл.

В списке Тип файла выберите OpenDocument Text.

Дайте имя файлу и сохраните его.

Подробнее о формате OpenDocument

Открыть текстовый файл OpenDocument в Word

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Открыть".

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке Тип файла выберите Текст OpenDocument.

Нажмите на файл, который хотите открыть, а затем нажмите "Открыть".

Совет. Чтобы открыть файл, вы также можете дважды щелкнуть его после того, как найдете.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

В списке Тип файла выберите OpenDocument Text.

Назовите и сохраните файл.

Подробнее о формате OpenDocument

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Перед использованием этих процедур необходимо установить пакет обновления 2 (SP2) для системы Microsoft Office 2007.

Открыть текстовый файл OpenDocument в Word

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите кнопку "Открыть".

В списке Тип файла нажмите OpenDocument Text.

Нажмите на файл, который хотите открыть, а затем нажмите "Открыть".

Примечание. Когда вы открываете текстовый файл OpenDocument в Word 2007, он может иметь другое форматирование, чем в исходном приложении, в котором он был создан. Это связано с различиями между приложениями, использующими формат OpenDocument.< /p>

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Сохранить как.

Нажмите «Открыть текст документа».

Подробнее о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (.odt) некоторые форматы могут быть потеряны. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование, которые поддерживаются текстовыми приложениями OpenDocument и Word 2007. Дополнительные сведения о различиях между форматом OpenDocument Text и форматом Word 2007 см. в разделе Различия между форматом электронной таблицы OpenDocument (.ods) и форматом Excel для Windows (.xlsx).

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Слово 2016 PowerPoint 2016 Property Server 2016 PowerPoint 2016 Professional 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Слово 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publiser 2010 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Вы можете сохранить файл в папку на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя вы должны указать место назначения, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения одинаков независимо от того, какое место назначения вы выберете. По умолчанию программы Office сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.

Кроме того, вы можете сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.

Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить к нему доступ на любом устройстве и включает такие функции, как автосохранение и история версий, которые помогают предотвратить потерю данных в случае неожиданного закрытия файла.

Чтобы сохранить файл:

Нажмите CTRL+S или выберите "Файл" > "Сохранить".

Совет. Вы также можете нажать "Сохранить" на панели быстрого доступа.

Вы должны ввести имя для файла, если вы сохраняете его в первый раз.

Совет. Сохраните файл в облачном хранилище, например OneDrive или SharePoint, чтобы иметь к нему доступ из любого места, сотрудничать с другими пользователями в режиме реального времени и получать доступ к истории версий.

По умолчанию, если вы вошли в систему, файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список «Местоположение», чтобы увидеть дополнительные недавно использовавшиеся местоположения. Если нужного места нет, вы можете открыть окно "Сохранить как" полностью, выбрав Дополнительные параметры сохранения.

Совет. Если вы сохраните файл в OneDrive или SharePoint, автосохранение будет включено по умолчанию, поэтому вам не нужно помнить о сохранении по ходу дела.

Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранений на одну из других недавно использовавшихся папок, выберите раскрывающийся список «Расположение», щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите установить по умолчанию, и выберите «Установить как». Местоположение по умолчанию.

Если вы хотите сохранить файлы не в недавно использовавшихся папках, выберите Другие места. Если вы еще не получили это обновление, ваши приложения Office по-прежнему будут использовать меню "Файл" для сохранения.

Вы также можете нажать F12 или выбрать "Файл" > "Сохранить как", чтобы открыть меню "Файл".

Если вы привыкли использовать сочетания клавиш при закрытии документа, такие как ALT+F4, вы можете быстро выбрать "Не сохранять" файл с помощью сочетания клавиш для этой кнопки (ALT+N). .

Сохранить копию как новый файл (Сохранить как)

Совет. Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего файла, но хотите, чтобы ваши изменения сохранялись только в новом файле, рекомендуется сохранить копию, прежде чем вносить какие-либо изменения. Таким образом, ваш исходный файл останется неизменным, а все ваши правки будут в новой копии. Вы также можете щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать Открыть копию.

Нажмите F12 или выберите Файл > Сохранить копию

По умолчанию Office сохраняет копию в том же месте, что и оригинал. Если вас устраивает существующее местоположение, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить новую копию в другом месте, выберите его на этом этапе.

Описание

Сайты – [Название вашей компании]

SharePoint или Office 365 Groups библиотеки документов

OneDrive — [Название вашей компании]

OneDrive для бизнеса

OneDrive — персональный

OneDrive для потребителей через вашу учетную запись Microsoft

Ваше локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски или флэш-накопители

Открывает проводник, чтобы вы могли перейти в любое место на вашем компьютере.

Назовите новую копию и нажмите "Сохранить".

Ваш исходный файл будет закрыт, и теперь вы будете работать с новой копией, которую только что создали.

Совет. Если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, вы можете использовать шаблоны, чтобы сделать этот процесс проще и безопаснее.Дополнительную информацию см. в разделе Создание шаблона.

Сохранить в другом формате

Возможно, вы захотите сохранить файл в другом формате, чтобы вы или кто-то другой мог открыть его в другой программе или в более ранней версии. Например, вы можете сохранить документ Word как форматированный текстовый файл (RTF) или книгу Excel как файл со значениями, разделенными запятыми (CSV).

Важно! Если вы сохраните файл Office в формате, отличном от формата Open XML (например, .DOCX, .XLSX или .PPTX), некоторые сетевые функции и современные функции, такие как автосохранение или проверка читаемости, не будут работать на этом файл.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Выберите место для хранения файла, например OneDrive или Этот компьютер.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

В списке «Тип файла» выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить файл. Например, нажмите «Формат расширенного текста» (.rtf), «Word 97-2003» (.doc), «Веб-страница» (.htm или .html) или с разделителями-запятыми (.csv).

Дополнительную информацию о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. в разделе Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

Нажмите "Сохранить".

Резервное копирование и восстановление файлов

Способ резервного копирования и восстановления файлов зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, в том числе о поддерживаемых версиях Office, выберите ее название в таблице ниже.

Сохранено в OneDrive

Автосохранение автоматически сохраняет файл, когда файл хранится в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

История версий позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

На ПК с Windows вы можете создавать резервные копии папок «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения» с помощью резервного копирования папок OneDrive на ПК. Также см. раздел Файлы сохраняются в OneDrive по умолчанию в Windows 10.

Вы можете восстановить весь OneDrive до предыдущего состояния, если ваши файлы OneDrive удалены, перезаписаны, повреждены или заражены вредоносным ПО.

Вы можете восстановить файлы и папки, которые вы удалили из OneDrive.

Сохранено на вашем устройстве

Если включено автовосстановление и ваш файл неожиданно закрывается, восстановление документов открывается при следующем открытии приложения Office. Вы также можете восстановить более раннюю версию файла Office.

Важно! Даже если автовосстановление включено, вам следует часто сохранять файл во время работы с ним, чтобы избежать потери данных из-за неожиданного сбоя питания или другой проблемы.

Сохранить копию как новый файл (Сохранить как)

Совет. Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего файла, но хотите, чтобы ваши изменения были сохранены только в новом файле, рекомендуется сначала выполнить процесс сохранения копии; до внесения каких-либо изменений. Таким образом, ваш исходный файл останется без изменений, а все ваши изменения будут в новой копии.

Нажмите F12 или выберите Файл > Сохранить копию

По умолчанию Office сохраняет копию в том же месте, что и оригинал. Если вы хотите сохранить новую копию в другом месте, выберите его на этом этапе. Если вас устраивает существующее местоположение, перейдите к шагу 3.

Назовите новую копию и нажмите "Сохранить".

Ваш исходный файл будет закрыт, и теперь вы будете работать с новой копией, которую только что создали.

Совет. Если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, вы можете использовать шаблоны, чтобы сделать этот процесс проще и безопаснее. Дополнительную информацию см. в разделе Создание шаблона.

Выберите другое место для сохранения файла

Во время процесса сохранения или сохранения копии, описанного выше, вы можете выбрать другое место для сохранения файла.

Выберите облако, веб-сайт или место на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Описание

Сайты – [Название вашей компании]

SharePoint или Office 365 Groups библиотеки документов

OneDrive — [Название вашей компании]

OneDrive для бизнеса

OneDrive — персональный

OneDrive для потребителей через вашу учетную запись Microsoft

Ваше локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски или флэш-накопители

Открывает проводник, чтобы вы могли перейти в любое место на вашем компьютере.

Выберите папку из списка «Последние папки» или нажмите «Обзор», если вы не видите в списке папку, которую хотите найти.

Подтвердите имя файла, которое хотите использовать, и нажмите "Сохранить".

Сохранить в другом или старом формате

Возможно, вы захотите сохранить файл в другом формате, чтобы вы или кто-то другой мог открыть его в другой программе или в более ранней версии. Например, вы можете сохранить документ Word 2016 как форматированный текстовый файл (RTF) или книгу Excel как файл с разделителями-запятыми (CSV).

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Выберите место для хранения файла, например OneDrive или Этот компьютер.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

Примечание. Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. в разделе Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

Нажмите "Сохранить".

Сохранить как копию или в другом месте в Office 2013.

Выберите облако, веб-сайт или место на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Описание

Сайты – [Название вашей компании]

SharePoint Server 2013 или более ранние библиотеки документов

OneDrive — [Название вашей компании]

OneDrive для работы или учебы

OneDrive — персональный

OneDrive для потребителей через вашу учетную запись Microsoft

Другие веб-сайты

Любые другие веб-сайты, к которым у вас есть доступ к хранилищу файлов.

Ваше локальное устройство

Подтвердите имя файла, которое хотите использовать, и нажмите "Сохранить".

При использовании диалогового окна "Сохранить как" вы также можете сохранить файл в новом месте с помощью панели навигации.

Чтобы выбрать папку или ввести путь к папке, используйте адресную строку.

Чтобы быстро просмотреть местоположения, которыми вы часто пользуетесь, используйте панель навигации.

Чтобы просмотреть другие типы файлов, нажмите на стрелку.

Вы также можете использовать диалоговое окно "Сохранить как", чтобы переименовать файл или изменить место сохранения файла, щелкнув другую папку.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Выберите место для хранения файла, например OneDrive или Этот компьютер.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

В списке «Тип файла» выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить файл. Например, выберите «Формат расширенного текста» (.rtf), «Веб-страница» (.htm или .html) или «Разделители-запятые» (. CSV).

Нажмите "Сохранить".

Если вы используете Office 2010, вы можете сохранять файлы в более ранней версии Office, выбрав версию в списке Тип файла в диалоговом окне Сохранить как. Например, вы можете сохранить документ Word 2010 (.docx) как документ 97-2003 (.doc).

Office 2010 продолжает использовать форматы файлов на основе XML, такие как .docx, .xlsx и .pptx, представленные в выпуске Office 2007. Таким образом, файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах выпуска 2007 Office без специальных надстроек или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Дополнительную информацию о совместимости файлов из разных выпусков см. в разделе Использование средства проверки совместимости.

Информацию о сохранении файлов Microsoft Access 2010 .ACCDB в более старый формат .MDB см. в разделе Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат файлов.

Что из следующего появляется первым при запуске Word?

a) Диалоговое окно «Открыть файл»

b) Открыть экран «Новый документ»

c) Диалоговое окно свойств

Как запустить Microsoft Office Word 2010?

а) с рабочего стола

б) из меню "Пуск"

г) ничего из вышеперечисленного

c) Формат по образцу

г) все вышеперечисленное

Что из перечисленного указано в первой строке делового письма?

б) адрес доставки

Сколько раз вы нажимаете клавишу Enter между каждым абзацем письма?

Когда вы можете указать имя файла и местоположение?

а) при первом сохранении файла

б) при сохранении изменений в существующем документе

г) ничего из вышеперечисленного

a) Уменьшает размер файла.

b) Сохраняет форматирование.

c) Сохраняет в Интернете.

г) ничего из вышеперечисленного

Почему желательно сохранять файл Word в формате Word 97–2003?

a) Этот метод значительно уменьшает размер файла.

b) Этот метод сохраняет файл гораздо быстрее.

c) Этот метод позволяет пользователям более ранних версий Word просматривать файл.

г) все вышеперечисленное

Какую команду следует использовать при сохранении документа под другим именем?

б) Команда "Сохранить как"

c) Сохранить в новой папке

d) Команда «Сохранить как документ Word 97–2003»

Как сохранить файл, чтобы его можно было просматривать в браузере?

а) в виде документа Word 97–2003

б) как интернет-файл

c) как веб-страница

г) ничего из вышеперечисленного

а) Открыть диалоговое окно

b) диалоговое окно «Сохранить как»

г) все вышеперечисленное

Двойной щелчок по значку Word 2010 на рабочем столе позволяет запустить Word, не заходя в меню "Пуск".

Группа «Стили» находится на вкладке «Главная».

Лента разделена на несколько вкладок.

Вы можете получить доступ к мини-панели инструментов, щелкнув правой кнопкой мыши выделенный текст.

По умолчанию функция автовосстановления сохраняет информацию. Рекомендуется часто сохранять изменения, продолжая работать над документом.

При сохранении изменений в существующем файле необходимо ввести имя и местоположение файла.

При сохранении изменений в существующий файл он может иметь то же имя файла и целевое расположение.

Сохранение документа в более раннем формате делает его легко доступным для пользователей, не обновивших его.

Добавление ключевых слов в свойства документа упрощает поиск файла в дальнейшем.

Вкладки на ленте не меняются — команда «Печать» в Backstage предоставляет параметры для работы.

Нажатие кнопки "Печать" автоматически отправит документ на принтер.

Кнопка __________ позволяет подключить сетевой диск из диалогового окна "Открыть".

Word предложит вам сохранить любые изменения перед __________ файлом.

Нажимайте клавишу Enter __________ между каждым абзацем делового письма.

При сохранении файла обычно принимается формат __________ Word.

Добавляя информацию, вы можете __________ для темы или содержания документа.

После сохранения документа вы можете быстро сохранить изменения, нажав кнопку "Сохранить" на панели инструментов __________.

Какой параметр в диалоговом окне "Открыть" позволяет подключить сетевой диск?

Чтобы создать новую папку в диалоговом окне "Сохранить как", нажмите кнопку __________.

Команду __________ можно использовать для сохранения копии документа.

Какими двумя способами можно запустить Word?

Опишите различные варианты сохранения документа Word.

: ответы учащихся могут различаться, но они должны включать использование параметров «Сохранить» и «Сохранить как» на вкладке «Файл». Другие ответы включают в себя нажатие кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа и нажатие Ctrl + S.

Ответы учащихся могут различаться. Справка Microsoft Office имеет многие из тех же кнопок, что и интернет-браузер, такие как «Назад», «Вперед», «Стоп», «Обновить», «Домой» и «Печать». Это означает, что вы можете перемещаться по различным разделам справки почти так же, как вы перемещаетесь по информации в Интернете.

Как быстрее всего пересохранить существующий файл?

Что произойдет, если вы решите закрыть файл до сохранения изменений?

Перед закрытием Word предложит сохранить изменения в файле.

Почему вы решили сохранить файл в формате документа Word 97–2003?

Этот формат позволяет пользователям более ранних версий Word открывать файл.

Что общего между нажатием клавиши F12 и сочетанием клавиш Ctrl + S при работе с новым документом?

В чем преимущество добавления ключевых слов в свойства документа?

Назовите не менее двух стандартных свойств документа.

Опишите различные части типичного делового письма. Укажите порядок, в котором вводится каждая часть информации.

В деловом письме сначала следует указать текущую дату. Далее следует ввести адрес доставки, а затем строку приветствия или приветствия. Затем следует ввести текст письма. Заключительная строка, за которой следует строка подписи или имя отправителя письма, обычно является последней частью информации в деловом письме.

При работе с новым документом нажатие кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа, выбор «Сохранить» на вкладке «Файл» или нажатие клавиш Ctrl + S открывает диалоговое окно «Сохранить как». При работе с существующим документом те же методы, перечисленные ранее, будут продолжать работать, но вы также можете выбрать параметр «Сохранить как» на вкладке «Файл» и нажать клавишу F12, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».

<р>1. Когда вы запускаете Word, что из следующего появляется первым?

a) Диалоговое окно «Открыть файл»

b) Открыть экран «Новый документ»

c) Диалоговое окно свойств

<р>2. Как запустить Microsoft Office Word 2010?

а) с рабочего стола

б) из меню "Пуск"

г) ничего из вышеперечисленного

<р>3. Что из следующего отображает общие команды в группах, упорядоченных по вкладкам?

<р>4. На какой из следующих вкладок появляется группа «Буфер обмена»?

<р>5. На мини-панели инструментов появится следующая команда.

c) Формат по образцу

г) все вышеперечисленное

<р>6. Какую команду следует использовать, чтобы сохранить документ под другим именем?

<р>7. Что из перечисленного находится в первой строке делового письма?

б) адрес доставки

<р>8. Сколько раз вы нажимаете клавишу Enter между каждым абзацем письма?

<р>9. Когда вы можете указать имя файла и местоположение?

а) при первом сохранении файла

б) при сохранении изменений в существующем документе

г) ничего из вышеперечисленного

<р>10. Почему формат файла PDF является популярным форматом «сохранить как»?

a) Уменьшает размер файла.

b) Сохраняет форматирование.

c) Сохраняет в Интернете.

г) ничего из вышеперечисленного

<р>11. Почему желательно сохранить файл Word в формате Word 97–2003?

a) Этот метод значительно уменьшает размер файла.

b) Этот метод сохраняет файл гораздо быстрее.

c) Этот метод позволяет пользователям более ранних версий Word просматривать файл.

г) все вышеперечисленное

c) Этот метод позволяет пользователям более ранних версий Word просматривать файл.

<р>12. Какую команду следует использовать при сохранении документа под другим именем?

б) Команда "Сохранить как"

c) Сохранить в новой папке

d) Команда «Сохранить как документ Word 97–2003»

б) Команда "Сохранить как"

<р>13. Как сохранить файл, чтобы его можно было просматривать в браузере?

а) в виде документа Word 97–2003

б) как интернет-файл

c) как веб-страница

г) ничего из вышеперечисленного

<р>14. Из какой области могут отображаться свойства документа?

а) Открыть диалоговое окно

b) диалоговое окно «Сохранить как»

г) все вышеперечисленное

<р>15. Двойной щелчок по значку Word 2010 на рабочем столе позволяет запустить Word, не заходя в меню "Пуск".

<р>16. Группа «Стили» находится на вкладке «Макет страницы».

<р>17. Лента в Word разделена на восемь групп.

<р>18. Вы можете получить доступ к мини-панели инструментов, щелкнув правой кнопкой мыши выделенный текст.

<р>19. Вкладку «Файл» можно использовать для открытия существующего документа.

<р>20. Вы можете сохранить изменения в документе только перед закрытием файла.

21. При сохранении изменений в существующий файл необходимо ввести имя файла и его местоположение.

22. Как правило, последней частью информации, вводимой в деловом письме, является приветствие и имя человека, отправляющего письмо.

23. Сохранение документа Word в формате Word 97–2003 ограничит количество пользователей, которые могут получить доступ к файлу.

24. Добавление ключевых слов в свойства документа упрощает поиск файла в дальнейшем.

25. Свойства документа, такие как количество слов в документе или дата создания файла, изменить нельзя.

26. Открыв Backstage, вы сможете увидеть, как будет распечатываться документ.

27. Вкладки на ленте могут быть заменены вкладками программы, относящейся к выполняемой вами задаче.

28. При нажатии кнопки «Печать» откроется диалоговое окно «Печать».

29. После запуска компьютера первым появляется экран Windows __________.

<р>30. Кнопка __________ позволяет подключить сетевой диск из диалогового окна «Открыть».

31. При нажатии кнопки «Печать» на панели быстрого доступа будет распечатан документ с __________ настройками печати.

32. Word предложит вам сохранить любые изменения перед __________ файлом.

33. __________ документа, вы удаляете его с экрана.

34. Нажимайте клавишу Enter __________ между каждым абзацем делового письма.

35. Когда вы __________ документ в первый раз, вы должны указать имя файла и местоположение.

36. Обычно при сохранении файла принимается формат __________ Word.

37. Использование документа __________ упрощает организацию и идентификацию файлов.

38. Добавление информации позволяет вам __________ для темы или содержания документа.

39. Нажав команду «Печать», вы сможете __________ документ.

40. Нажатие Ctrl + P откроет __________.

41. Бледная версия __________ появляется, когда вы указываете на выделенный текст.

42. При открытии существующего файла вы можете открыть исходный файл, открыть копию файла или открыть файл как __________.

43. Доступ к команде «Сохранить как» осуществляется нажатием кнопки __________.

44. После сохранения документа вы можете быстро сохранить изменения, нажав кнопку «Сохранить» на панели инструментов __________.

45. Как активировать вкладку?

46. Какой параметр в диалоговом окне "Открыть" позволяет подключить сетевой диск?

47. Создание нового документа похоже на чистый __________, на котором вы можете начать набирать текст.

48. Чтобы создать новую папку в диалоговом окне «Сохранить как», нажмите кнопку __________.

49. Команду __________ можно использовать для сохранения копии документа.

<р>50. Формат __________ позволяет пользователям предыдущих версий Word открывать файлы.

51. Чтобы получить доступ к свойствам, вы должны сначала нажать __________.

52. Какими двумя способами можно запустить Word?

<р>53. Описать различные варианты, доступные для сохранения документа Word.

<р>54. В чем справка Microsoft Office работает как интернет-браузер?

55. Как быстрее всего пересохранить существующий файл?

56. Как ограничивается печать нажатием кнопки «Быстрая печать» на панели быстрого доступа?

<р>57. Что произойдет, если вы решите закрыть файл до сохранения изменений?

<р>58. Какие два наиболее распространенных способа закрыть файл?

Нажмите кнопку закрытия в правом верхнем углу экрана или воспользуйтесь вкладкой "Файл".

<р>59. Почему вы решили сохранить файл в формате документа Word 97–2003?

60. Что общего между клавишами F12 и Ctrl + S при работе с новым документом?

61. В чем преимущество добавления ключевых слов в свойства документа?

Ответы учащихся могут отличаться, но могут включать тот факт, что вы можете искать файлы по ключевым словам.

62. Как сделать принтер принтером по умолчанию?

63. Назовите как минимум два стандартных свойства документа.

64. Опишите различные части, из которых состоит типичное деловое письмо. Укажите порядок, в котором вводится каждая часть информации.

Читайте также: