Какую роль играет обычный точечный файл
Обновлено: 03.07.2024
Установка текста, абзаца и другого форматирования для каждого нового документа
Синди Григг — бывший внештатный сотрудник Lifewire и писатель, обучающий работе с программным обеспечением Microsoft Office студентов и специалистов.
Что нужно знать
- Шаблоны обычно находятся в папке C:\Users\[username]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
- В Word выберите «Файл» > «Открыть» > «Обзор» > найдите «Шаблоны» > выберите «Normal.dot» или «Normal.dotm» > внесите необходимые изменения > «Сохранить».
- Не забудьте закрыть и снова открыть Word, чтобы увидеть новые изменения.
В этой статье объясняется, как настроить обычный шаблон в Microsoft Office. Инструкции относятся ко всем версиям Microsoft Word для рабочего стола Windows.
Как настроить обычный шаблон в Microsoft Office
Выберите «Файл» > «Открыть». Используйте кнопку «Обзор», чтобы открыть окно проводника, затем откройте C:\Users\[имя пользователя]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
Некоторые компьютеры по умолчанию скрывают определенные папки, в том числе AppData. Если вы не настроили проводник Windows для отображения всех файлов, введите путь в строке вверху окна «Открыть».
Выберите вариант Normal.dot или Normal.dotm.
Внесите изменения в форматирование в интерфейсе так же, как и в любом документе Word. Применяйте только те настройки, которые предназначены по умолчанию для каждого будущего документа Word. Задайте настройки текста, интервалы по умолчанию, фон страницы, верхние и нижние колонтитулы, стили таблиц и связанные элементы.
Когда закончите, сохраните документ.
Закройте Word, а затем снова откройте его. Выберите Новый. Когда вы начинаете этот новый документ, отражены ли ваши предпочтения? В противном случае вам может потребоваться повторить попытку или обратиться в службу поддержки Майкрософт за дополнительными советами по устранению неполадок.
Настройка обычного стиля
Кроме того, вы можете сделать множество простых стандартных настроек, не заморачиваясь с шаблоном Normal. Щелкните правой кнопкой мыши обычный стиль в меню «Файл» на ленте, чтобы внести изменения в шрифт, абзац и другие изменения на экране Изменить стиль. Эта модификация изменяет стиль только для этого документа, если вы не нажмете «Применить ко всем документам» в нижней части диалогового окна. Такой подход ограничивает возможности вашего инструмента, но он может быть полезен, если вас интересует только настройка шрифта и интервалов.
Когда вы выходите из Word, вам может быть предложено всегда сохранять изменения в вашем глобальном шаблоне, Normal.dot. или Normal.dotm Во-первых, вы можете отключить подсказку, и Word автоматически сохранит изменения, но проблема все равно может возникнуть. Во-вторых, ваш шаблон Normal.dot или Normal.dotm может быть заражен макровирусом. Чтобы решить эту проблему, вам необходимо установить или обновить программное обеспечение для защиты от вирусов на вашем компьютере. В-третьих, у вас может быть надстройка, которая вызывает эту проблему. Чтобы решить эту проблему, вам может потребоваться определить, какая надстройка вызывает проблему, и удалить ее из папок автозагрузки Office или Word.
Симптомы
Каждый раз, когда вы выходите из Word, вы получаете следующее сообщение:
Внесены изменения, затрагивающие глобальный шаблон Normal.dot. Сохранить эти изменения?
Причина
Эта проблема может возникнуть по следующим причинам.
Причина 1: установлен флажок "Запрашивать сохранение обычного шаблона"
Это сообщение появляется, если установлен флажок Предлагать сохранить обычный шаблон.
Временное решение
Чтобы отключить это сообщение, выполните следующие действия.
Важно! Если вы отключите это сообщение в Word, у вас все равно может возникнуть проблема. Word автоматически сохранит изменения в вашем глобальном шаблоне, Normal.dot или Normal.dotm, но вам не будет предложено. Возможно, вам все равно придется выполнить другие шаги, перечисленные в этой статье.
Если вы используете Microsoft Office Word 2003 или более раннюю версию Word:
В меню "Инструменты" нажмите "Параметры".
На вкладке "Сохранить" снимите флажок "Запрашивать сохранение обычного шаблона".
Если вы используете Microsoft Office Word 2007:
В левом верхнем углу экрана нажмите кнопку Office.
В правом нижнем углу раскрывающегося списка нажмите "Параметры Word".
На странице "Параметры Word" нажмите "Дополнительно" в меню слева.
Используйте полосу прокрутки, чтобы прокрутить вниз до раздела "Сохранить".
В разделе "Сохранить" снимите флажок "Запрашивать перед сохранением обычного шаблона".
Причина 2. Установленная надстройка или установленный макрос изменяет глобальный шаблон Normal.dot или Normal.dotm
Вы можете получить сообщение, указанное в разделе «Проблема», если надстройка или макрос на вашем компьютере изменили шаблон Normal.dot или Normal.dotm. К надстройкам, которые, как известно, вызывают такое поведение, относятся следующие:
Надстройка Works Suite для Microsoft Word
Надстройка, установленная в Word, может добавить на ваш компьютер один или несколько следующих элементов:
Временное решение
Как удалить надстройки и шаблоны WLL в папках автозагрузки Word и Office
При запуске Word Word автоматически загружает шаблоны и надстройки, расположенные в папках автозагрузки. Проблемы в Word могут быть результатом конфликтов или проблем с надстройкой. Чтобы определить, вызывает ли проблема элемент в папке автозагрузки, временно очистите папку.
Word загружает элементы из папки автозагрузки Office и папки автозагрузки Word. Чтобы удалить элементы из папок автозагрузки, выполните следующие действия:
Закройте все экземпляры Word. Если вы используете Word в качестве редактора электронной почты, обязательно закройте и Outlook.
На рабочем столе Windows дважды щелкните Мой компьютер и найдите папку автозагрузки Office. Расположение по умолчанию:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Startup Примечание. В версиях Office 2000 и более ранних версиях Office папка Office. Для Office XP папка Office — Office10. Для Office 2003 папка Office — Office11.
Перетащите каждый элемент из папки «Автозагрузка» на рабочий стол. (Или создайте папку на рабочем столе и перетащите каждый элемент в эту новую папку.)
Примечание. Чтобы создать новую папку на рабочем столе, щелкните правой кнопкой мыши пустую область на рабочем столе, выберите "Создать" и выберите "Папка".
Найдите папку автозагрузки Word и перетащите каждый элемент из папки автозагрузки на рабочий стол. (Или создайте папку на рабочем столе и перетащите каждый элемент в эту новую папку.) Расположение папки автозагрузки Word по умолчанию зависит от операционной системы.
В Microsoft Windows 98 и Windows Millennium Edition без включенных профилей расположение:
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word\Startup В Windows 98 и Windows Millennium с включенными профилями или в Windows NT 4.0 расположение:
C:\Windows\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Word\Startup В Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003 расположение:
C:\Documents and Settings\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Word\Startup
Если вы больше не можете воспроизвести проблему и удалили несколько элементов из папки или папок автозагрузки, вы можете попытаться изолировать проблему, добавив файлы обратно в соответствующую папку автозагрузки, один за другим. Попробуйте воспроизвести проблему после каждого добавления, чтобы определить, какой файл вызывает проблему.
Как удалить надстройки COM
Надстройки COM можно устанавливать в любом месте. Надстройки COM устанавливаются программами, взаимодействующими с Word. Чтобы просмотреть список установленных надстроек COM, выполните следующие действия:
Если вы используете Word 2003 или более раннюю версию Word:
В меню "Инструменты" нажмите "Настроить".
Перейдите на вкладку "Команды".
На вкладке "Команды" выберите "Инструменты" в списке "Категории".
Используйте мышь, чтобы перетащить команду надстроек COM на панель инструментов.
Нажмите "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно "Настройка".
Нажмите кнопку "Новые надстройки COM", чтобы просмотреть надстройки COM, загружаемые вместе с Word.
Если надстройки перечислены в диалоговом окне надстроек COM, временно отключите каждую надстройку. Для этого снимите флажок для каждой указанной надстройки COM, а затем нажмите кнопку ОК. При перезапуске Word Word запускается без загрузки надстроек COM, которые вы отключили.
Если проблема устранена после отключения надстроек COM, причиной проблемы является одна из перечисленных надстроек COM. Если у вас есть несколько перечисленных надстроек COM, вы можете определить, какая из них вызывает конкретную проблему. Чтобы определить это, включите надстройки COM по одной, а затем перезапустите Word.
Если вы используете Word 2007:
В левом верхнем углу экрана нажмите кнопку Office.
В правом нижнем углу раскрывающегося списка нажмите "Параметры Word".
На странице "Параметры Word" нажмите "Надстройки" в меню слева.
Внизу страницы выберите Надстройки COM в раскрывающемся списке Управление: и нажмите Перейти.
Примечание. Если надстройки перечислены в диалоговом окне надстроек COM, временно отключите каждую надстройку. Для этого снимите флажок для каждой указанной надстройки COM. Затем нажмите ОК. При перезапуске Word Word запускается без загрузки надстроек COM, которые вы отключили.
Если проблема устранена после отключения надстроек COM, причиной проблемы является одна из надстроек COM. Если у вас есть несколько перечисленных надстроек COM, вы можете определить, какая из них вызывает конкретную проблему. Чтобы определить это, включите надстройки COM по одной, а затем перезапустите Word.
Как удалить автоматические макросы Word
Некоторые макросы называются автоматическими. Эти автоматические макросы запускаются автоматически при запуске Word. В следующей таблице перечислены эти автоматические макросы. Чтобы запустить Microsoft Word без запуска автомакросов, удерживайте клавишу SHIFT при запуске Word. Для этого нажмите "Пуск", выберите "Программы", а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните Microsoft Word.
Если вы менеджер, возможно, вы не используете Word весь день, но ваша команда может. Убедитесь, что Word правильно настроен на компьютерах членов вашей команды.
Есть три ключевых вопроса:
- не сообщайте файлы Normal.dot или Normal.dotm
- каждый пользователь должен иметь отдельное имя пользователя
- и Windows, и Word должны быть настроены для работы на вашем языке или на вашем английском языке.
Не публиковать Normal.dot
Каждая установка Word основана на файле, известном как обычный шаблон. В Word 2003 и более ранних версиях он называется Normal.dot. В Word 2007 и Word 2010 это Normal.dotm.
Обычный шаблон — это файл, созданный Word. Любой файл .dot или .dotm является шаблоном, но из всех шаблонов Normal.dot(m) немного особенный. У него две функции:
- он составляет основу всех новых документов, если только пользователь явно не выберет другой шаблон
- в нем хранится множество пользовательских настроек и пользовательских настроек.
Некоторые люди пытаются стандартизировать, чтобы пользователи совместно использовали один и тот же файл обычного шаблона, либо заставляя Word искать обычный шаблон на сервере, либо развертывая новую версию обычного шаблона каждый раз, когда пользователь входит в сеть. .
Публиковать Normal.dot(m) не рекомендуется.
Каждый пользователь должен иметь отдельное имя пользователя в Word
Когда пользователь сохраняет документ, Word записывает, кто его сохранил. Когда пользователи отслеживают изменения или добавляют комментарии к документу, Word записывает, кто внес изменение или добавил комментарий.
Вы не сможете эффективно работать, если ваш ИТ-отдел внедрил Word, в котором все пользователи имеют одно и то же имя. Тем не менее, я поражен тем, как много я вижу установок, в которых у всех людей одно и то же имя пользователя в Word.
Вы можете просмотреть или изменить имя пользователя, которое хранит Word:
- до Word 2007: Инструменты > Параметры > Информация о пользователе.
- Word 2007: кнопка Round Office > Параметры Word . Измените имя пользователя на вкладке "Общие".
- Word 2010: Файл > Параметры . Измените имя пользователя на вкладке "Общие".
Если все пользователи в вашей организации имеют одинаковое имя пользователя, поговорите со своими ИТ-специалистами и попросите их исправить это, чтобы Word знал настоящее уникальное имя каждого пользователя.
Если ИТ-специалисты смотрят на вас безучастно, попробуйте: "Я читал, что набор ресурсов Office на Technet может содержать некоторую информацию об этом. Вы хотите, чтобы я отправил вам ссылку по электронной почте?".
Настройте Windows и Word для работы на вашем языке или на вашем английском языке
Если вы открываете новый документ, а он не на нужном вам языке, попросите свой ИТ-отдел объяснить, какие параметры конфигурации они использовали при развертывании Word. Если вы не получите связный ответ, который вы можете понять, укажите им, как указать Word использовать неамериканскую форму английского языка (например, австралийский английский).
Будьте вежливы со своими сотрудниками: убедитесь, что каждый компьютер, используемый вашей командой (да, и ноутбуки тоже), настроен на использование соответствующего языка. Если ваш ИТ-отдел несговорчив,
- попросите сотрудников вашей команды изменить каждый из четырех обязательных параметров самостоятельно
- назначить себя внешним членом группы по оценке эффективности ИТ-отдела.
Создано в декабре 2007 г. Последнее обновление 22 июля 2010 г.
Эта статья защищена авторским правом. Однако вы можете распечатать любую страницу на этом сайте для собственного использования или для распространения среди других лиц при условии, что вы предоставляете ее другим целиком и без изменений.
Если вы запрашиваете разрешение на повторное использование какой-либо информации на этом сайте, вы можете сделать это с соответствующим признанием ее работы.
Если ее слова, мысли или фотографии помогли вам или принесли вам деньги, рассмотрите возможность сделать пожертвование от ее имени в WomenCan (ранее Women's Cancer Foundation).
Normal.dotm — это шаблон, на котором основаны все новые пустые документы. Он открывается всякий раз, когда вы запускаете Microsoft Office Word 2013, и включает стили и настройки по умолчанию, которые управляют основным видом вашего документа. Изменения, которые вы вносите в Normal.dotm, будут применяться к документам, которые вы создадите в будущем.
В версиях Word до Word 2007 шаблон Normal назывался normal.dot.
Если вы удалите файл normal.dotm, при следующем открытии Word он будет искать этот файл, а если не сможет его найти, Word воссоздаст файл в исходном состоянии по умолчанию. Это означает, что самый быстрый способ сбросить все причудливые изменения, которые вы внесли в шаблон Normal, — это удалить normal.dotm. Если вы хотите сохранить версию шаблона на случай, если что-то пойдет не так, вы можете просто переименовать файл во что-то вроде normal_save.dotm. Затем этот файл можно будет восстановить позже, если дела пойдут не так. Обратите внимание, что файл нельзя удалить или изменить, если в Word открыты другие документы.
Существует много способов найти файл normal.dotm, но если вы работаете в Word 2013, самый простой способ – нажать вкладку "Файл" > "Открыть" > "Компьютер" > "Обзор".
Затем перейдите в папку C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
Нажмите, чтобы увеличить
Вы должны увидеть в списке Normal.dotm.
Еще один способ перейти к местоположению шаблона — нажать "Пуск" > "Выполнить" > %appdata%\Microsoft\Templates\.
Восстановление обычного шаблона Word 2003 после обновления до Word 2013
По умолчанию при обновлении Word 2003 до Word 2013 старый шаблон Обычный заменяется новым. Однако вы можете не захотеть терять все свои старые настройки и можете восстановить свой старый файл Normal.dot. В рамках обновления ваш старый шаблон Word 2003 мог быть переименован во что-то вроде Normal11.dot. Найдите его, переименуйте в Normal.dot, а затем удалите версию Word 2013 (Normal.dotm). При следующем запуске Word не сможет найти Normal.dotm в папке Templates, но вместо этого найдет Normal.dot со всеми вашими старыми настройками. При выходе из Word он заново создаст новый файл Normal.dotm, используя Normal.dot.
О нас
Microsot Word используется для создания и обновления документов во все большем количестве офисов по всему миру. Не оставайтесь позади — начните путь к тому, чтобы стать экспертом прямо сейчас!
Читайте также: