Какой вид электронной подписи приравнивается по закону к собственноручной подписи лица
Обновлено: 22.11.2024
США, Канада, Великобритания, Австралия, Новая Зеландия и многие страны мира приняли законы, обеспечивающие электронным контрактам такую же юридическую силу и юридическую силу, как и бумажным контрактам. RightSignature — это надежное и безопасное решение для получения электронных подписей, которое соответствует основным требованиям Закона об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (E-SIGN) и Единого закона об электронных транзакциях Национальной конференции уполномоченных по единым законам штатов (UETA). Крупнейшие мировые компании полагаются на RightSignature, и пользователи заключили миллионы контрактов с помощью RightSignature.
"Существует значительный сдвиг в сторону электронного подписания юридических документов. Вы можете подписывать юридически обязывающие контракты в Интернете и даже со своего телефона. С помощью RightSignature вы можете загружать контракты и подписывать их быстрее, дешевле и безопаснее, чем бумажные документы. документы». - ГП Соло
Законы об электронной подписи
Программное обеспечение электронной подписи RightSignature было разработано с учетом основных требований:
Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (E-SIGN), Pub. Л. № 106-229, 114 стат. 464 (2000) (15 U.S.C. §§7001-7031);
Единый закон об электронных транзакциях (UETA), одобренный Национальной конференцией уполномоченных по единообразным законам штатов в 1999 году (7A, часть 1 U.LA. 211, 211–99 (2002)); и
Законы многих штатов созданы по образцу UETA.
Эти законы об электронной подписи призваны способствовать быстрому внедрению цифровых подписей и сокращению использования устаревших бумажных методов. В соответствии с E-SIGN договору «не может быть отказано в юридической силе, действительности или исковой силе только потому, что при его формировании использовалась электронная подпись или электронная запись». 15 США § 7001(а)(2). Аналогичным образом, в соответствии с разделом 7(d) UETA, если закон требует подписи, электронная подпись удовлетворяет требованиям закона. Кроме того, E-SIGN предусматривает, что закон любого штата имеет преимущественную силу, если и в той мере, в какой он не соответствует UETA или его существенному эквиваленту. 15 США § 7002. В то время как эти законы об электронной подписи усиливают действительность многих типов электронных соглашений, законы не распространяются на определенные типы документов, такие как законы, положения или другие нормы законов, регулирующие завещания, кодицилы, завещательные трасты, усыновление, развод или другие вопросы семейного права, некоторые коммерческие сделки, определенные судебные документы и определенные уведомления, как правило, не затрагивают существенных требований материального права, применимого в других случаях, и содержат требования для заключения соглашений, имеющих юридическую силу.
Намерение подписать
Один из основных критериев действительной электронной подписи — свидетельствует ли электронная подпись о явном намерении подписавшего лица поставить свою подпись. Получение программой RightSignature настоящей рукописной подписи свидетельствует о намерении подписавшего подписать документ. Кроме того, технология захвата собственноручной подписи RightSignature второго поколения решает потенциальные юридические проблемы, которые могут возникнуть при использовании систем подписи щелчком мыши первого поколения, поскольку рукописные подписи не могут быть непреднамеренно прикреплены к контрактам и однозначно идентифицируют подписывающего, в то время как кнопки подписи щелчком могут легко могут быть случайно нажаты другими лицами, имеющими доступ к компьютеру или смартфону подписывающей стороны.
Подпись, связанная с документом
В соответствии с E-SIGN и UETA соответствующая электронная подпись должна представлять собой электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к контракту или другой записи или логически связанный с ним, и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись. . 15 США § 7006(5); УЭТА §2(8). RightSignature блокирует исполняемый документ с записью подписи и создает сертификат подписи, который включает в себя рукописное изображение подписи и журнал действий, подлежащий аудиту. Кроме того, когда вы используете поля для подписи с возможностью перетаскивания, RightSignature помещает рукописную подпись в соответствующие места внутри документа.
Раскрытие информации для потребителей
E-SIGN позволяет электронным документам и записям с электронными подписями соответствовать законам, постановлениям или другим правовым нормам, которые требуют, чтобы информация, относящаяся к транзакции или транзакциям в рамках или влияющих на межгосударственную или иностранную торговлю, предоставлялась или делалась доступной для потребителю в письменной форме, если потребитель дал утвердительное согласие на такое использование и не отозвал свое согласие, а потребитель, прежде чем давать согласие, получает четкое и заметное изложение определенной информации и дает определенные согласия. 15 США § 7001(с). Пользователи RightSignature могут выполнить требования к раскрытию информации и согласию с помощью E-SIGN, включив страницу раскрытия информации потребителя для каждого документа и потребовав от других сторон согласия с определенными условиями до заключения контрактов.RightSignature также позволяет потенциальным подписавшим сторонам отказаться от получения или исполнения электронных контрактов.
Защита от несанкционированного доступа
После подписания RightSignature защищает исполняемый документ с помощью сложного хеш-алгоритма, чтобы обеспечить защиту постоянной записи от несанкционированного доступа.
Доступ к документам и их хранение
Раздел 7001(d) E-SIGN и Раздел 12(a), (b), (d) и (e) UETA содержат требования к ведению записей. Контракты, заключенные с использованием электронных подписей, доставляются подписантам в формате Portable Document Format, чтобы они могли хранить их в течение периодов, предусмотренных любыми применимыми законами об исковой давности. RightSignature хранит ваши документы в безопасном архиве в течение всего времени, пока вы поддерживаете платную учетную запись, используя первоклассную инфраструктуру данных Amazon Web Services для обеспечения безопасности и резервирования.
Журнал аудита
Раздел 13 UETA гласит, что свидетельство записи или подписи не может быть исключено из числа допустимых доказательств только потому, что оно находится в электронной форме. Каждый документ, отправляемый через RightSignature, включает подробный журнал аудита с отметками времени, аутентификацией личности и другой важной информацией. RightSignature может обеспечить юридическую основу для представления документов в качестве доказательств и обеспечения их принудительного исполнения в судах.
Аутентификация
RightSignature использует проприетарную многовариантную систему аутентификации. Компоненты включают проверку адреса электронной почты, анализ биометрической подписи, захват IP-адреса и сбор других идентификаторов, уникальных для каждой подписывающей стороны.
Технологическая нейтральность
RightSignature не зависит от платформы. Стороны создают на любом компьютере, используя любой веб-браузер, без загрузок и без плагинов. Эта технологическая нейтральность дает всем получателям равные возможности беспрепятственно оформлять документы.
Отказ от ответственности
Этот обзор некоторых законов об электронной подписи не является исчерпывающим обзором требований законов об электронной подписи в США или других странах, предназначен только для образовательных и информационных целей, не предназначен и не должен толковаться , в качестве юридической консультации.
Сертификаты могут помочь специалистам по безопасности подтвердить свои базовые знания в области информационной безопасности. Рассмотрите возможность добавления этих лучших облачных средств безопасности .
Изучите три основные проблемы безопасности при работе с несколькими арендаторами и способы их устранения, в том числе недостаточную видимость и превышение привилегий.
Если ваша компания использует поставщика облачных баз данных, очень важно обеспечить максимальную безопасность. Ознакомьтесь с функциями безопасности .
Новейшее аппаратное обеспечение Cisco и привязка Intersight к общедоступному облаку Kubernetes расширяют возможности гибридных облачных продуктов для клиентов. Но .
Чтобы преодолеть разрыв между командами NetOps и SecOps, сетевые специалисты должны знать основы безопасности, включая различные типы .
Какова реальность новых сетевых технологий? Здесь эксперты определяют риски — реальные или предполагаемые — и преимущества, которые они несут .
Подробнее об основных функциях, отличительных чертах, сильных и слабых сторонах платформ блокчейна, которые получают максимальную отдачу .
Эксперты высоко оценивают недавно предложенное Комиссией по ценным бумагам и биржам США правило раскрытия информации о климатических рисках, которое требует от компаний выявлять климатические риски .
Недавнее мероприятие Accenture Technology Vision подчеркнуло трансформационные возможности виртуальных миров, а также указало на .
ИТ-администраторам, рассматривающим возможность перехода на Windows 11, следует узнать, как функции версии Enterprise могут помочь их .
Последняя сборка для разработчиков Windows 11 позволяет открывать несколько папок в приложении для управления файлами. Предполагается, что эта функция .
Администраторам настольных компьютеров следует обратить внимание на собственные функции безопасности и архитектуру Windows 10, чтобы установить базовый уровень настольных компьютеров.
Nvidia запустила облачную версию своей платформы Omniverse для 3D-моделирования. Компания также представила Omniverse .
Преодолейте сбои AWS, научившись создавать многорегиональную архитектуру, обеспечивающую отказоустойчивость в случае аварии.
Чтобы добиться высокой доступности и отказоустойчивости в AWS, ИТ-администраторы должны сначала понять различия между двумя моделями.
ЕС и США согласовывают структуру конфиденциальности данных, разрешающую трансатлантическую передачу данных после того, как США предложат уступки в отношении слежки и новых данных.
Европейская комиссия предложила новые правила кибербезопасности и информационной безопасности для создания минимального набора стандартов.
Семь человек арестованы лондонской полицией в связи с кибератаками, совершенными группой Lapsus$, которая несет ответственность за ряд .
Электронные подписи имеют такой же статус, как и "мокрые" подписи, с тех пор как они были юридически признаны в 2000 году как в Законе о ESIGN, так и в аналогичных международных законах.
Однако для некоторых, но важных транзакций по-прежнему требуется собственноручная подпись.
Электронная подпись – это электронный символ, обычно имя человека, который прикрепляется к форме или контракту и демонстрирует согласие. Они имеют юридическую силу для всех транзакций, в которых они используются.
Многие электронные подписи позволяют компаниям получать юридически обязывающее согласие через компьютер или смартфон, пока агент разговаривает с ними. У них есть преимущество перед подписями на бумаге благодаря их эффективности и преимуществам CX. Цифровые подписи — это подтип электронных подписей, которые отличаются особой безопасностью и основаны на технологии шифрования.
Кроме того, особенности юридических требований к электронной подписи зависят от страны и юрисдикции. Здесь мы рассмотрим законность электронных подписей по всему миру.
Юридические требования к электронной подписи
В Законе США об ассоциации электронных подписей и записей говорится, что электронная подпись является законной только в том случае, если все стороны согласны на ее использование вместо более традиционных методов предоставления согласия.
В Едином законе об электронных транзакциях также говорится, что в каждом штате должно быть описание того, как следует использовать электронные подписи. также принял для своих государств-членов.
Как правило, электронные подписи, имеющие обязательную юридическую силу, должны:
- Покажите, что подписывающий действительно тот, за кого себя выдает
- Покажите, что подписывающая сторона намеревалась поставить электронную подпись. Лучший способ доказать это — предоставить подписавшемуся возможность поставить подпись на бумаге и предоставить ему право выбора.
- Демонстрируется готовность подписывающей стороны подписать (например, также присутствует возможность не соглашаться, например кнопка «Отмена»).
- Подлинность подписавшего можно проверить независимо. Это часто означает наличие электронной почты, метки времени, номера мобильного телефона и IP-адреса. Здесь также может быть полезна двухэтапная идентификация для целей атрибуции.
Соответствуя вышеуказанным критериям, электронные подписи признаются юридически обязательными. Но бывают ситуации, когда электронные подписи не могут быть приняты на законных основаниях.
Во многих странах и юрисдикциях электронные подписи не используются в важных церемониях и документах, таких как свидетельства о рождении или смерти, свидетельства о разводе и документы об усыновлении. В этих случаях обычно требуются мокрые подписи и нотариус или свидетели. Электронные подписи также отклоняются, если оказывается, что подписывающее лицо не разбирается в компьютерах.
Технология шифрования, лежащая в основе законных электронных подписей
Юридически обязательные электронные подписи основаны на технологии, называемой инфраструктурой открытых ключей (PKI). PKI – это система, которая обеспечивает безопасное управление электронными цифровыми подписями путем создания двух битов кода, известных как ключи: закрытый ключ и открытый ключ.
Закрытый ключ используется только лицом, подписавшим документ, и скрыт от всех остальных. Открытый ключ передается тем, кому необходимо проверить подлинность электронной подписи. Система PKI также гарантирует соблюдение требований центра сертификации (CA), то есть организаций, уполномоченных обеспечивать целостность безопасности ключей.
После того как подписывающая сторона добавляет электронную подпись, создается криптографический хэш, связанный с документом и функционирующий как уникальный цифровой отпечаток пальца. Затем закрытый ключ шифрует криптографический хэш и сохраняет его в защищенном блоке HSM. Он добавляется в документ и отправляется получателю с открытым ключом подписывающей стороны.
Используя сертификат открытого ключа, получатель может расшифровать зашифрованный хэш. На стороне получателя генерируется новый криптографический хэш, и два хэша сравниваются, чтобы проверить подлинность электронной подписи и доказать отсутствие фальсификации.
Общие сведения о юридических требованиях к электронной подписи
Поскольку юридические требования к электронной подписи в разных штатах и странах различаются, компаниям следует изучить законы в своей области. Компании могут даже обратиться за юридической консультацией по поводу региональных различий в законах об электронной подписи.
В 2000 году в США федеральный закон об электронных подписях в мировой и национальной торговле (ESIGN) и Единый закон штата об электронных транзакциях (UETA) подтвердили законность электронной подписи и изложили критерии обеспечения законности электронной подписи. соответствие.
В Великобритании электронные подписи получили юридическую силу в соответствии с Регламентом об электронных подписях (2002 г.). Согласно этому закону, контракт не обязательно должен состоять из мокрой подписи. Чтобы контракт был действительным, все стороны должны просто продемонстрировать понимание контракта, а электронная подпись служит доказательством того, что все вовлеченные стороны согласились с условиями контракта.
В ЕС электронные подписи стали юридически обязательными благодаря рамочной директиве сообщества. В соответствии с этой директивой электронная подпись не может быть отклонена только потому, что она была создана в электронном виде.
Следующее представляет собой основные характеристики юридически обязательной электронной подписи. Хотя этот обзор основан на принципах законодательства США, большинство из них можно применить к электронным подписям в других частях мира, о чем мы подробно поговорим в следующем разделе.
- Действительность. Электронные записи и подписи имеют такую же юридическую силу, как и обычные подписи на бумажных документах. Документам, контрактам и подписям нельзя отказать в юридической силе только потому, что они электронные.
- Намерение. Электронные подписи действительны только в том случае, если подписывающая сторона выразила намерение поставить подпись. Это ничем не отличается от мокрых подписей.
- Запись. Электронные подписи должны сопровождаться графическими или текстовыми элементами, показывающими электронный процесс создания подписи.
- Согласие. Согласие на подписание должно быть продемонстрировано явно или неявно (в результате предпринятых действий). Если сторона является потребителем, он или она должны получать раскрытие информации UETA, активно давать согласие на электронные взаимодействия и не отзывать свое согласие.
- Хранение. Чтобы электронные документы и подписи были действительными и имели юридическую силу, они должны храниться и воспроизводиться всеми сторонами, имеющими право на документ.
Юридические требования к электронной подписи — нюансы по всему миру
Юридические требования к электронной подписи, как правило, одинаковы во всем мире. Например, в подавляющем большинстве юрисдикций указано, что документ или контракт не может быть отклонен только потому, что он был подписан электронной подписью. Тем не менее, между юрисдикциями существуют некоторые важные различия, особенно когда речь идет о типах электронных подписей и некоторых ситуациях, когда электронные подписи не принимаются.
Требования к электронной подписи в США
В США юридические требования к электронной подписи основаны на двух основных законах: на уровне штатов действует Единый закон об электронных транзакциях (UETA), а на федеральном уровне — Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле. (ЭПИСЬ).
И ESIGN, и UETA были приняты в 2000 году и описывают пять основных элементов, придающих электронной подписи юридическую силу:
- Действительность. Подписи и записи, созданные в электронном виде, имеют такую же юридическую силу, как и традиционные бумажные и рукописные версии. Тот факт, что подпись была записана в электронном виде, не может служить основанием для признания ее недействительной.
- Согласие. Подписывающее лицо должно дать согласие на использование электронной подписи. Это означает, что компания должна предоставить им определенную информацию, прежде чем они подпишут соглашение.
- Намерение. Электронная подпись требует, чтобы подписывающее лицо имело намерение подписать документ. Они должны соглашаться с тем, что написано в документе, который они подписывают, и полностью понимать последствия своей подписи.
- Запись. Электронная подпись должна сопровождаться доказательством того, что это электронная подпись, а не виртуальная подпись.
- Целостность данных. Документы, подписанные электронной подписью, должны быть защищены от подделки или непреднамеренной потери данных.
В США в большинстве случаев принимаются документы с электронной подписью. Сюда входят транзакции B2B, B2C и C2C, а также транзакции между правительством и предприятиями или отдельными лицами. Многочисленные судебные дела подтвердили надежность электронных подписей, закрепив их в прецедентном праве.
Есть несколько обстоятельств, когда электронные подписи не принимаются в США. В этих случаях подписи должны состоять из «влажных чернил» или официально заверенных подписей.
Следующие ситуации исключают использование электронных подписей:
- Постановления суда и уведомления
- Соглашения об усыновлении и разводе
- Прекращение выплат по страхованию жизни или здоровья
- Завещания, завещательные трасты и дополнения
Юридические требования к электронной подписи в Великобритании
Подобно ESIGN и UETA, Закон Великобритании об электронных коммуникациях от 2000 года подтвердил, что соглашение не может быть признано недействительным только потому, что подпись была доставлена в электронном виде. Электронные подписи были полностью кодифицированы в Великобритании в соответствии с Законом об электронных подписях в 2002 году.
Согласно законодательству Великобритании, действующий контракт не требует письменной подписи, если обе стороны понимают суть контракта и достигают взаимного согласия. В этом случае электронная запись служит приемлемым доказательством того, что обе стороны согласны с документом.
Есть разные степени легальности электронных подписей. Самый простой тип, стандартные электронные подписи (SES), не имеет такого же веса, как собственноручная подпись. Но британское законодательство приравнивает один тип электронной подписи к рукописной.Эти электронные подписи называются квалифицированными электронными подписями (QES) или расширенными электронными подписями (AES).
AES – это:
- Уникальная связь с человеком, подписавшим его
- Идентифицирует человека, подписавшего его.
- Создано с использованием процесса, доступ к которому может получить только подписывающая сторона.
- Связан с другими данными, поэтому любые изменения или фальсификация будут обнаружены
QES — это:
- Тип цифровой подписи, одобренный государственными органами.
- Создано с помощью высоконадежного устройства для создания подписи.
- Эквивалентно собственноручной подписи при соблюдении всех правовых условий.
В Великобритании к большинству документов, включая трудовые договоры, кадровые документы, коммерческие соглашения, договоры купли-продажи, краткосрочную аренду, гарантии и кредитные соглашения, принимаются стандартные электронные подписи. Для других документов требуется AES или QES.
Есть некоторые соглашения, которые необходимо подписывать вручную, например:
- Документы по семейному праву, включая брачные контракты и соглашения о раздельном проживании.
- Договоры с недвижимостью, такие как передача права собственности, ипотека и освобождение от ипотеки.
- Большинство договоров аренды
- Таможенные и налоговые документы
Юридические требования к электронной подписи в ЕС
В 2000 году ЕС признал электронные подписи юридически обязательными в соответствии с Директивой о рамках сообщества. Это подтвердило, что электронная подпись не может быть отклонена только потому, что она была создана в электронном виде.
Многие европейские страны разделяют британский подход к признанию договоров юридически обязывающими без собственноручной подписи. В 2015 году законодательство ЕС заменило Директиву об электронной подписи 2000 года Регламентом (ЕС) № 910/2014, обычно называемым eIDAS. eIDAS заявила, что существует три типа электронных подписей: SES, AES и QES, как и в Великобритании.
Стандартные электронные подписи
Согласно eIDAS, простая электронная подпись охватывает все типы подписей, в которых электронные данные присоединяются к подписи и используются для аутентификации. Он не зависит от технологии, поэтому любой электронный документ, такой как Adobe PDF или Microsoft Word, может включать такую подпись.
Независимо от типа используемой технологии простая электронная подпись должна отражать намерения подписывающего лица, быть создана лицом, давшим согласие, и быть неотъемлемой частью документа, к которому она подключена.
Стандартная электронная подпись принимается для большинства контрактов и документов, включая трудовые договоры, заказы на покупку, счета-фактуры, договоры купли-продажи, лицензии на программное обеспечение и документы о недвижимости. SES принимается в ситуациях B2B, B2C и C2C. AES или QES принимаются для большинства судебных справок, договоров потребительского кредита, а также аренды жилых и коммерческих помещений.
Расширенные электронные подписи
Расширенная электронная подпись должна включать дополнительные элементы, гарантирующие личность подписывающего лица и безопасность документа. Он должен быть однозначно связан с подписывающей стороной и связан с данными таким образом, чтобы можно было обнаружить любые последующие изменения в документе, например фальсификацию.
Квалифицированные электронные подписи
Наконец, последний тип подписи, определенный eIDAS, — это квалифицированная электронная подпись. Несмотря на то, что как расширенные, так и квалифицированные подписи однозначно связаны с личностью подписывающего, квалифицированные электронные подписи основаны на квалифицированных сертификатах. Таким образом, они могут быть выданы только центром сертификации (CA), который является одобренной отраслевой организацией, регулирующей целостность таких электронных подписей.
Центр сертификации должен быть аккредитован и контролироваться органами, назначенными государствами-членами ЕС, и соответствовать строгим требованиям eIDAS. Квалифицированные сертификаты должны храниться на квалифицированном устройстве для создания подписи, таком как USB-токен, смарт-карта или облачная служба доверия. Как и в США и Великобритании, в ЕС лишь в некоторых случаях достаточно собственноручной подписи.
К ним относятся:
- Договоры о передаче или покупке недвижимости
- Брачные контракты
- Уведомления об увольнении отдела кадров
Важно помнить, что у каждого члена ЕС есть свои требования к электронным подписям.
Рекомендации по обеспечению правовой защиты электронной подписи
Вы не хотите, чтобы электронные подписи ваших клиентов не принимались. Чтобы избежать этого, следуйте этим рекомендациям:
- Убедитесь, что существует четкий контрольный журнал, подтверждающий действительность электронной подписи. Сюда входят действия, предпринятые подписывающим лицом перед подписанием документа, например установка флажка, подтверждающего согласие с условиями, или нажатие кнопки "Следующая страница" для подписания.
- Настройте безопасный сайт для подписи, который использует аутентификацию пользователя, чтобы гарантировать, что только клиент может подписать.
- Используйте стороннее программное обеспечение, чтобы убедиться, что вы соблюдаете правила раскрытия информации.
- Используйте третье лицо для поддержки безопасного хранилища, которое гарантирует, что документ не может быть подделан после подписания.
- Включите простой способ для подписывающей стороны загрузить и сохранить копию документа для своих личных записей.
Электронные подписи нового поколения, являющиеся частью более широкой клиентоориентированной системы, позволяют компаниям мгновенно собирать документы, электронные подписи и платежи, пока клиенты разговаривают по телефону. Такое использование электронных подписей нового поколения оптимизирует рабочие процессы, повышает удовлетворенность клиентов и увеличивает скорость выполнения, и все это полностью соответствует требованиям и юридически обязывающим образом.
Найдите подходящее программное обеспечение для электронной подписи, соответствующее потребностям вашего бизнеса, только на платформе G2.
Леор Меламедов — контент-менеджер Lightico. Она увлечена распространением информации о технологиях, ориентированных на клиентов, которые делают жизнь компаний и людей проще и лучше. Леор — коренная жительница Нью-Йорка, и сейчас она живет в Израиле со своим мужем.
Технологии постоянно меняют подходы к работе. Подобно тому, как электронная почта заменила традиционную почту для большинства деловых коммуникаций, традиционные подписи на бумаге и ручке быстро заменяются электронными подписями.
Эта технология, более известная как электронные подписи, не обязательно нова. Прошло более 10 лет с тех пор, как был принят Закон об ESIGN, придающий электронным подписям такую же юридическую силу, как и традиционным подписям, но до сих пор есть несколько людей, которые не решаются их использовать.
Как бы то ни было, рукописные автографы заменяются их цифровыми аналогами, а электронные подписи никуда не денутся. Чтобы облегчить вам переход на использование электронных подписей, мы разбили законность электронных подписей ниже:
Во-первых, что такое электронные подписи?
Проще говоря, электронная подпись – это электронный маркер, указывающий, что лицо соглашается или утверждает договор или содержание документа.
Являются ли электронные подписи такими же законными, как собственноручные подписи?
Да, электронные подписи полностью легальны и имеют такую же юридическую силу, как и собственноручные подписи. Хотите знать, как? Читать дальше!
Согласно Закону об электронных подписях в мировой и национальной торговле, также известному как «Закон ESIGN», электронные подписи имеют такой же юридический статус, что и подписи с использованием ручки и бумаги. Нельзя отрицать юридическую силу и действительность договора или документа. , или принудительного исполнения, потому что это электронная форма.
Это отличная новость, поскольку теперь людям больше не нужно лично подписывать документы. Используя электронные подписи, человек может объехать полмира и подписать юридически обязывающий документ. Электронные подписи стали огромным современным удобством для многих людей.
Какие законы регулируют электронные подписи?
Электронные подписи регулируются федеральным
. Этот закон предоставляет электронным подписям тот же статус, что и письменным подписям.
На уровне штата
Если вы хотите проверить, подпадает ли ваш документ под действие UETA вашего штата, проконсультируйтесь с юристом.
На что не распространяются электронные подписи?
Важно отметить, что электронные подписи имеют некоторые ограничения. Существуют определенные исключения в
, о которых вам следует знать. Следующие типы записей и документов не покрываются:
- Документы об усыновлении и разводе
- Постановления суда и уведомления
- Завещания, дополнения и трасты
- Отказ от коммунальных услуг (включая электричество, воду и отопление)
- Уведомления о возвращении во владение, лишении права выкупа, выселении или праве на исправление
- Отзыв продукта или отказ материала
- Документация, сопровождающая опасные материалы, пестициды или другие токсичные или опасные материалы.
Поэтому будьте уверены, электронные подписи в большинстве случаев совершенно легальны и защищены федеральным законом. Не медлите в следующий раз, когда получите запрос на электронную подпись!
Когда Статут о мошенничестве 1677 г. предусматривал, что контракты должны заключаться в письменной форме, а также иметь подпись, эта практика вскоре стала обычным явлением. Но традиционная письменная подпись может вскоре уйти в прошлое: Юридическая комиссия решила, что для многих юридических документов ее можно заменить электронной подписью («электронной подписью»). Ниже Дэниел Уотсон, сотрудник компании Hunters Solicitors, дает краткое изложение для Lawyer Monthly.
В последнем руководстве Комиссии говорится, что электронные подписи следует рассматривать как эквиваленты рукописных.С точки зрения бизнеса их решение имеет очевидные практические преимущества: оно позволит подписывать и распространять контракты и другие коммерческие документы гораздо быстрее, особенно в трансграничных делах, когда стороны, подписавшие контракт, неизменно находятся в разных странах. Однако это также может иметь последствия для других форм юридических документов, не в последнюю очередь для действующих доверенностей (LPA).
Главная проблема заключается в том, что простой ввод имени или заголовка электронного письма может рассматриваться как подпись. Это неизбежно вызывает тревогу с точки зрения предотвращения мошенничества. Вне делового контекста, где кибербезопасность имеет первостепенное значение, контроль за использованием электронных подписей в личном качестве часто ограничен, а это означает, что нет возможности независимо проверить подлинность электронной подписи. Сравните это с подписью на рукописи, которая должна быть легко идентифицирована как уникальная для человека, который ее делает, иногда подтвержденный независимым свидетелем.
Электронные подписи бывают разных форм: можно ввести имя, нажать кнопку «Я принимаю» на веб-сайте, поставить подпись пальцем на сенсорном экране, а также можно использовать пароль или PIN-код. Комиссия начала консультации относительно того, нужен ли новый закон для закрепления действительности электронных подписей, хотя она заявила, что «в настоящее время не убеждена» в том, что это необходимо, поскольку они считают, что закон уже обеспечивает действительность электронных подписей в Англии и Уэльсе.
Комиссия считает, что в соответствии с действующим законодательством электронная подпись может соответствовать установленному законом требованию к подписи, «если может быть продемонстрировано намерение аутентификации». Это повлечет за собой вопросы доказывания намерения в случае возникновения спора относительно подлинности подписи. Учитывая, что подпись рукописи не требует таких доказательств, эффективность и предполагаемая эффективность использования электронной подписи могут быть поставлены под сомнение. По мере увеличения вероятности возникновения споров электронные подписи могут оказаться более обременительными, чем предполагалось.
Это решение может привести к особым трудностям в отношении МПУ, поскольку эти документы должны быть подписаны и засвидетельствованы в определенной последовательности, чтобы быть зарегистрированными Управлением общественной опеки. Трудности с доказательствами могут возникнуть при попытке продемонстрировать, что процедура была соблюдена правильно, если подписи были написаны в электронном виде.
Мнение Комиссии о том, что электронная подпись может соответствовать установленным законом требованиям к подписи, не распространяется на подписание завещаний в соответствии с Законом о завещаниях 1837 года. Однако возможно, что решение Комиссии повысит вероятность того, что это может быть изменено в будущем, особенно в свете недавнего решения по делу Payne v Payne, в котором было подтверждено, что свидетелю завещания не нужно подписывать его, чтобы засвидетельствовать его. эффективно. Вместо этого свидетель просто должен написать свое имя в завещании с намерением засвидетельствовать его. Если в Закон о завещаниях будут внесены поправки, позволяющие подписывать завещания в электронном виде, это может создать огромные возможности для потенциальных злоупотреблений, особенно в отношении уязвимых или пожилых людей. составляют завещание.
Вполне вероятно, что решение Комиссии проложит путь к более широкому использованию электронных подписей, равно как и ее предложение о том, что в будущем может появиться возможность заверения подписей с помощью веб-камеры или Skype (хотя в настоящее время это не разрешено законом). Любое такое действие должно быть тщательно изучено, чтобы убедиться, что оно работает с точки зрения доказательств, а также для защиты от злоупотреблений.
Очевидные потенциальные преимущества электронных подписей должны быть уравновешены потенциальным бременем доказывания и необходимостью защиты от злоупотреблений. Если использование электронных подписей строго контролируется, проблемы, поднятые выше, не должны быть непреодолимыми.
Читайте также: