Какой должна быть высота рабочей поверхности стола с персональным компьютером

Обновлено: 21.11.2024

Офисная работа связана с разнообразной физической и умственной деятельностью. Часто основная деятельность любой офисной работы происходит за столом или на рабочем месте. OSH Answers содержит дополнительную информацию об эргономике офиса.

В этом документе обсуждается традиционное офисное пространство.

Обеспечивает ли рабочее пространство акустическую конфиденциальность (например, могут ли люди разговаривать наедине в соответствии с требуемым уровнем конфиденциальности; мешают ли шумы и разговоры их концентрации; затрудняют ли шумы или разговоры слышимость или понимание речи, если ее много? их работа связана с использованием телефона?)
Являются ли стены постоянными (т. е. фиксированными) или рабочее пространство находится в открытом офисе?
Предусматривает ли рабочее пространство визуальное уединение?
Может ли сотрудник персонализировать свое рабочее место?
Есть ли доступ к естественному свету или только к искусственному?
Разработана ли планировка рабочего места для облегчения межличностных контактов?
Нужно ли место для хранения или оборудования (например, немедленный доступ к физическим документам или второй экран компьютера)?
Есть ли место для мебели, включая место для безбарьерного поворота (например, для человека и стула)?

Сколько места нам нужно?

Нет однозначного ответа на, казалось бы, простой вопрос, потому что ответ должен касаться многих аспектов. Основные аспекты включают:

Характер работы. Если большая часть рабочего дня тратится на выезды на места, встречи, выезды на объекты и консультации, может быть достаточно меньшего офисного помещения. Однако для офисных работников, которые большую часть времени выполняют свою работу на своем рабочем месте, небольшое пространство может создавать дискомфорт из-за чувства замкнутости. Некоторые рабочие функции, которые, например, включают частые встречи в их офисных помещениях или требуют использования нескольких источников материала для консультаций, исследований, написания и т. д. или требуют нескольких единиц оборудования (например, нескольких компьютерных мониторов), могут быть назначены больше рабочее место.

Культурные аспекты влияют на наше восприятие достаточного пространства. Для североамериканцев, включая канадцев, а также для северных европейцев важным фактором является «адекватное» личное пространство. Для людей из других культур, часто связанных с плотным населением, «адекватным» может считаться гораздо меньшее пространство. Эти различия могут стать серьезной проблемой в мультикультурном обществе, таком как Канада.

Корпоративный климат. Наше восприятие обозначенного личного пространства является предметом сравнения. Сотрудники обычно принимают тот факт, что у тех, кто занимает более высокие руководящие должности, могут быть большие офисы. Однако, независимо от того, насколько велико личное пространство на самом деле — если оно не такое большое, как у наших сверстников, — значит, оно слишком маленькое.

Индивидуальное восприятие. Объем доступного пространства может иметь глубокое психологическое значение. Для людей естественно стремиться занять больше места, поскольку «больше» места может означать важность, уважение и больший авторитет или власть. На рабочем месте количество нашего личного пространства часто связано с нашим статусом в организации.

Антропометрия (размеры тела). Фактические требования к офисным помещениям зависят от размера и комплекции сотрудников просто потому, что офис должен вместить их, дать им возможность безопасно и беспрепятственно перемещаться по рабочему пространству и позволить им выполнять свою работу.

Существуют ли рекомендации по размеру рабочей станции?

Офисные помещения должны обеспечивать легкое передвижение, размещение посетителей, где это необходимо, и хранение. В таблице ниже представлены некоторые диапазоны:

* Все размеры предоставлены Panero, Julius и Zelnik, Martin. Человеческое измерение и внутреннее пространство, Нью-Йорк: Библиотека дизайна Уитни, 1979 г. (Хотя это старый справочник, он представлен как пример физических размеров, поскольку размеры редко включаются в более поздние справочники.)

В документе правительства Манитобы «Стандарты планирования офисных помещений» (2018 г.) предлагается, чтобы рабочие места сотрудников имели площадь около 6,7 кв. окружен экранами. Экраны уместны, когда требуется звуковая и визуальная конфиденциальность, когда вы сидите. Визуальную конфиденциальность обеспечивают экраны высотой 127 см (50 дюймов). Это пространство также позволит хранить некоторые материалы в запирающихся шкафах. Директорам и выше могут быть предоставлены отдельные кабинеты большего размера.

Однако распределение объема рабочего пространства для офисов и для рабочих мест в целом является сложным, и трудно найти стандарты, применимые ко всем видам рабочих ситуаций. Именно поэтому существующие стандарты и руководства, подобные упомянутым здесь, определяют только общие требования, если таковые имеются.

Объем пространства, необходимый для каждого человека, должен учитывать:

досягаемость — возможность размещать оборудование и рабочие материалы в соответствии с важностью и частотой использования
рабочая высота — размещается в соответствии с визуальными действиями или задачами
последовательность использования — как элементы используются в рабочей области
движение в пределах области, включая, например, человека и кресло
потребности в общении
безопасность
доступ для обслуживания
выполнение различных задач
общий размер рабочей поверхности
необходима другая мебель, такая как стул или табурет для посетителей, шкафы для документов и т. д.
другие потребности в хранении
как будет расставлена и собрана мебель
необходимость конфиденциальности (например, вербальная/слуховая, визуальная или если есть необходимость обсудить кадровые вопросы)
нужно сосредоточиться на работе (например, сосредоточенная работа) и т. д.
как часто и как долго человек будет находиться за своим рабочим столом (например, есть ли у него другие рабочие функции, которые выполняются в поле, у клиентов и т. д.)

ПРИМЕЧАНИЕ. Вопросы планировки офисных помещений при работе во время пандемии COVID-19 (коронавируса) в свете требований общественного здравоохранения в отношении физического дистанцирования обсуждаются в ответах по охране труда «План обеспечения непрерывности бизнеса — пандемия».

Добавьте значок на свой веб-сайт или в интранет, чтобы ваши сотрудники могли быстро найти ответы на свои вопросы о здоровье и безопасности.

Ниже приводится краткий обзор утвержденных эргономистами рекомендаций по созданию эргономичного рабочего места, что является важной частью защиты вашего здоровья. Если у вас возникли проблемы с тем, чтобы ваша договоренность выглядела правильно, или у вас есть вопросы по следующим рекомендациям, обратитесь в Департамент охраны окружающей среды и безопасности.

Продолжительность использования

Если компьютером будет пользоваться только один человек, то расположение можно оптимизировать с учетом размера и формы этого человека, а такие функции, как регулируемая высота, могут оказаться ненужными. Если его будут использовать несколько человек, вам нужно будет создать такое расположение, которое наиболее точно удовлетворит потребности крайних людей — самых маленьких и самых высоких, самых худых и самых широких людей — а также тех, кто находится между ними.

Подумайте, как долго люди будут пользоваться компьютером каждый день. Если это всего несколько минут, эргономические вопросы могут не иметь большого приоритета. Если это более одного часа, вы можете подумать об эргономичном расположении. Если это более четырех часов, вам следует реализовать эргономичную компоновку.

Тип компьютера

Большинство эргономических рекомендаций по расположению компьютерных рабочих мест предполагают, что вы будете использовать настольную систему, в которой экран компьютера отделен от клавиатуры.

Ноутбуки становятся все более популярными и отлично подходят для непродолжительной работы за компьютером. Рекомендации по использованию ноутбука более сложны, потому что конструкция ноутбука по своей сути проблематична: когда экран находится на удобной высоте и на удобном расстоянии, клавиатура — нет, и наоборот. Для длительного использования рассмотрите возможность приобретения внешнего монитора, внешней клавиатуры (желательно с лотком для клавиатуры с отрицательным наклоном) или того и другого; или док-станция. Затем перестройте свое рабочее пространство, чтобы создать удобную компоновку рабочей станции.

Убедитесь, что монитор компьютера, системный блок ЦП, клавиатура и мышь размещены на устойчивой рабочей поверхности (ничего не шатается) с достаточным пространством для правильного размещения. Если эта рабочая поверхность будет использоваться для письма на бумаге, а также для работы на компьютере, используйте плоскую поверхность на высоте от 28 до 30 дюймов над полом (подходит для большинства взрослых).

Подумайте о том, чтобы прикрепить к рабочей поверхности подставку для клавиатуры/мыши. Выберите систему с регулируемой высотой, позволяющую слегка наклонять клавиатуру вниз от себя для лучшего положения запястья (отрицательный наклон) и позволяющую использовать мышь с расслабленными плечами и как можно ближе к телу. и с запястьем в удобном и нейтральном положении.

Стул

Выберите удобное кресло. Если стулом пользуется только один человек, он может быть установлен даже на фиксированной высоте при условии, что он удобен и имеет хорошую спинку, обеспечивающую поясничную поддержку. Если компьютером будут пользоваться более одного человека, подумайте о покупке стула с рядом эргономических характеристик.

Исследования показывают, что лучшая сидячая поза – это наклон на 100–110 градусов, а не прямая поза на 90 градусов, которую часто изображают. В рекомендованной позе кресло начинает работать на тело, происходит значительное снижение активности постуральных мышц и межпозвонкового давления в поясничном отделе позвоночника. Прямое сидение не является расслабленным, устойчивое сидение; лежачее сидение.

Виды работ

Определите тип программного обеспечения, которое будет использоваться чаще всего, и соответствующим образом настройте свою рабочую станцию.Для обработки текстов первоочередной задачей является оптимальное расположение клавиатуры/мыши. Для использования в Интернете и графического дизайна организация наилучшего положения мыши является первоочередной задачей. Для ввода данных организация лучшей цифровой клавиатуры / клавиатуры является первоочередной задачей. Для игр важно подобрать лучшую клавиатуру, мышь или геймпад.

Отслеживание позиционирования

Убедитесь, что все бумажные документы, которые вы читаете, размещены как можно ближе к монитору компьютера и расположены под одинаковым углом. По возможности используйте держатель для документов.

Угол. Разместите монитор прямо перед собой лицом к себе, не наклоняя его ни влево, ни вправо. Это помогает устранить слишком сильное скручивание шеи. Кроме того, независимо от того, с чем работает пользователь, предложите ему/ей использовать полосы прокрутки экрана, чтобы убедиться, что то, что просматривается больше всего, находится в центре монитора, а не в верхней или нижней части экрана.
Центрирование. Центрирование монитора на пользователе таким образом, чтобы тело и/или шея не искривлялись при взгляде на экран. Однако, если вы работаете с большим монитором и проводите большую часть своего времени, работая с таким программным обеспечением, как Microsoft Word (которое по умолчанию создает новые страницы с выравниванием по левому краю), и вы не хотите перетаскивать их в более центральные места, попробуйте выровняться по точке примерно на одной трети расстояния поперек монитора с левой стороны.
Высота. Разместите монитор на удобной высоте, чтобы пользователю не приходилось наклонять голову, чтобы увидеть его, или наклонять шею, чтобы увидеть его. Когда вы удобно сидите, глаза пользователя должны находиться на одной линии с точкой на экране примерно на два-три дюйма ниже верхней части корпуса монитора. На самом деле мы видим больше поля зрения под горизонтом, чем над ним (посмотрите вниз по коридору, и вы увидите больше пола, чем потолка), поэтому в этом положении пользователь должен с комфортом видеть большую часть экрана. Если монитор расположен слишком низко, пользователь будет вытягивать шею вперед, если слишком высоко, он будет наклонять голову назад, что приведет к боли в шее и плече.
Бифокальные очки и прогрессивные линзы. Даже если вы носите бифокальные очки или прогрессивные линзы, если вы сидите в кресле в полулежачей позе (со спиной около 110 градусов), это рекомендуется для хорошей низкой здоровье спины, а не сидеть прямо под углом 90 градусов. Если вы слегка наклоните монитор назад и разместите его на удобной высоте, вы сможете видеть экран, не запрокидывая голову назад и не вытягивая шею вперед. Постуральные проблемы с бифокальными очками могут возникнуть, если вы сидите прямо или даже согнувшись вперед. Низкие мониторы вызывают сгибание шеи и больше страдают от бликов. Недавние исследования показали, что наилучшее положение для монитора компьютера — это положение центра экрана примерно на 17,5 градусов ниже уровня глаз. Постарайтесь совместить глаза с верхней частью области просмотра экрана, и это должно совместить центр с геометрической прогрессией.
Расстояние просмотра: Монитор должен находиться на удобном для просмотра горизонтальном расстоянии, которое обычно составляет длину руки (откиньтесь на спинку стула и поднимите руку, а ваши пальцы должны касаться экрана). ). На таком расстоянии вы должны видеть зону обзора монитора, не двигая головой. Если текст кажется слишком маленьким, используйте более крупный шрифт или увеличьте изображение на экране в программном обеспечении, а не располагайтесь ближе к монитору.
Качество экрана. Используйте экран компьютера хорошего качества. Убедитесь, что текстовые символы на экране выглядят четкими и имеют удобный размер (вы можете изменить разрешение экрана, чтобы найти удобный и четкий размер символов). Если вы видите, что экран мерцает краем глаза, попробуйте увеличить частоту обновления вашего монитора (на ПК вы можете изменить разрешение монитора и частоту обновления с помощью панели управления монитором в папке «Настройки»; на Mac вы можете можно использовать панель управления монитором). Вы также можете использовать качественный стеклянный антибликовый фильтр или ЖК-дисплей (например, экран ноутбука).
Здоровье глаз. У большинства людей после 40 лет происходят естественные изменения зрения. Рекомендуется периодически проверять зрение у квалифицированного специалиста. Если какие-либо настройки экрана кажутся вам неудобными, измените их, пока расположение не станет более удобным, или обратитесь за дополнительной профессиональной помощью.

Поза

Убедитесь, что пользователь может дотянуться до клавиш клавиатуры запястьями как можно более плоскими (не согнутыми вверх или вниз) и прямыми (не согнутыми влево или вправо).
Чтобы избежать компрессии нерва в локте, убедитесь, что угол локтя пользователя (угол между внутренней поверхностью плеча и предплечья) не меньше 90 градусов.
Убедитесь, что плечо и локоть находятся как можно ближе к телу и максимально расслаблены для использования мыши. Избегайте чрезмерных усилий.Также следите за тем, чтобы запястье было максимально прямым при использовании мыши.
Убедитесь, что пользователь сидит в кресле с хорошей опорой. Кроме того, убедитесь, что ступни можно поставить на пол или на подставку для ног.
Убедитесь, что голова и шея максимально прямые.
Убедитесь, что эта поза кажется пользователю расслабленной.
Держите его близко!
Убедитесь, что те вещи, которые пользователь использует чаще всего, расположены ближе всего к пользователю, чтобы к ним можно было легко и удобно добраться.
Убедитесь, что пользователь находится в центре буквенно-цифровой клавиатуры. Большинство современных клавиатур имеют асимметричный дизайн (буквенно-цифровая клавиатура расположена слева, а цифровая — справа). Если внешние края клавиатуры используются в качестве ориентиров для центрирования клавиатуры и монитора, руки пользователей будут отклоняться, поскольку буквенно-цифровые клавиши будут находиться слева от средней линии пользователя. Переместите клавиатуру так, чтобы центр буквенно-цифровых клавиш (клавиша B находился в центре линии пользователя).
Убедитесь, что телефон также находится рядом с вами, если вы часто им пользуетесь.
Хорошее эргономичное расположение рабочей станции позволит любому пользователю компьютера работать в нейтральной, расслабленной позе, что минимизирует риск получения травмы. Идеальным расположением клавиатуры является размещение ее на регулируемом по высоте лотке с отрицательным наклоном. Идеальная поверхность мыши находится на расстоянии одного-двух дюймов над клавиатурой и перемещается над цифровой клавиатурой. Если вам нужна поверхность на уровне основания клавиатуры, убедитесь, что она также может быть слегка наклонена вниз, чтобы ваши руки и запястье оставались в нейтральном положении во время работы с мышью, и держите локоть как можно ближе к телу. пока вы работаете. Дополнительные сведения см. в разделе Советы по использованию компьютерной мыши.

Расположение компьютера

Подумайте о следующих условиях окружающей среды, в которых будет использоваться компьютер:

Освещение. Убедитесь, что освещение не слишком яркое. На экране компьютера не должно быть ярких световых бликов. Если да, переместите экран, уменьшите уровень освещенности и/или используйте качественный стеклянный экран с антибликовым покрытием. Также убедитесь, что экран монитора компьютера не обращен к яркому окну и не обращен к яркому окну, чтобы экран выглядел размытым (используйте шторы или шторы, чтобы контролировать яркость окна).
Вентиляция. Убедитесь, что вы используете свой компьютер в месте с достаточной вентиляцией свежего воздуха и достаточным обогревом или охлаждением, чтобы вы чувствовали себя комфортно во время работы.
Шум. Шум может вызывать стресс, который напрягает мышцы и повышает риск получения травмы. Постарайтесь выбрать тихое место для своего рабочего места и включите музыку с небольшой громкостью, предпочтительно легкую классику, чтобы замаскировать гул любых вентиляторов или других источников звука.

Перерывы

Все специалисты по эргономике согласны с тем, что делать частые короткие перерывы на отдых полезно. Практикуйте следующее:

Оценка эргономичных продуктов

В наши дни практически все устройства имеют ярлык «эргономичный дизайн», но в большинстве случаев это не так. Во многих случаях эти так называемые эргономичные продукты могут ухудшить ситуацию. Если вы думаете о покупке продукта, рекламируемого как «эргономичный», задайте себе следующие четыре вопроса:

Секреты рабочей поверхности, которые лучше всего сохранить для эргономичной Blissa

Способность сохранять нейтральную позу зависит от правильной высоты, глубины и доступности рабочей поверхности. Вот несколько концепций, о которых следует помнить, когда вы рассматриваете свою собственную.

Высота рабочей поверхности должна легко регулироваться, чтобы рабочий мог менять положение по мере изменения выполняемой задачи.

Край стола или стола должен быть закруглен, чтобы предотвратить сдавливание мягких тканей.

Глубина рабочей поверхности должна быть достаточной для размещения монитора компьютера на расстоянии 18-30 дюймов от пользователя и достаточной ширины для хранения всех периферийных материалов в пределах легкой досягаемости пользователя. Наиболее часто используемые предметы всегда должны находиться ближе всего к работнику.

На рабочем месте должно быть достаточно места для ног. Не закрывайте ступни, колени и/или ноги хранящимися предметами.

Если высота стола/стола (рабочей поверхности) неизменна, что часто бывает, рабочую станцию следует модифицировать, чтобы рабочая поверхность и клавиатура находились на разной высоте. Один из способов сделать это — установить лоток для клавиатуры.

Держатели или лотки для клавиатуры доступны в различных вариантах. Делая выбор, оцените, регулируется ли высота и достаточен ли размер лотка для клавиатуры и мыши. Крайне важно, чтобы мышь располагалась на одном уровне с клавиатурой, чтобы уменьшить досягаемость и избежать неудобных поз.

В идеале лоток для клавиатуры должен иметь возможность регулировки наклона. Клавиатуры должны располагаться горизонтально или в положении с отрицательным наклоном (под углом до 10° от пользователя). Это помешает пользователю положить ладонь во время работы с клавиатурой.

Не пользуйтесь подставками для запястий или мышью при взаимодействии с компьютером. Лучше всего поднимать запястья вверх, удерживая их в горизонтальном, подвешенном в воздухе положении во время игры на клавиатуре и мыши. Используйте отдых только тогда, когда вы остановились и действительно отдыхаете.

Идеальное положение верхних конечностей при сидении за клавиатурой с пальцами, нависающими над «начальным рядом», выглядит следующим образом:

Локти должны образовывать угол 90°, когда они удобно расположены по бокам.
Предплечья должны быть параллельны земле.
Запястья должны быть плоскими и на уровне локтей.

Ознакомьтесь с эргономичным завершением этой серии позже. Узнайте, как лучше всего расположить мониторы сейчас, когда ваша осанка, стул и рабочая поверхность готовы обеспечить дополнительный комфорт в рабочие дни. Мы также дадим полезные советы по выбору простого офисного оборудования.

Гален Груман/IDG

Работа на дому вряд ли является новым явлением, но пандемия COVID-19 сделала ее незапланированной необходимостью для многих офисных и умственных работников. Несмотря на то, что кризис, вызванный коронавирусом, со временем отступит, многие работодатели обнаружат, что им не нужны большие офисные здания, а многие сотрудники обнаружат, что им не нужно каждый день находиться в офисе или часами ездить на работу.

Навигация по миру WFH

Но многие люди обустроили импровизированные домашние офисы на случай пандемии, которые не будут работать в долгосрочной перспективе. В дополнение к правильному оборудованию важна физическая установка — эргономика рабочего пространства, особенно в том, что касается предотвращения повторяющихся травм от перенапряжения, которые могут быть вызваны плохой настройкой. Я столкнулся с такими проблемами RSI 20 лет назад и едва избежал рецидива год назад, поэтому я знаю, что нужно, чтобы вернуться и оставаться в работоспособном состоянии.

И обратите внимание, работодатели: RSI ставит вас на крючок из-за требований компенсации работникам и, конечно же, из-за потери производительности.

Идеальный домашний офис

Долговременный домашний офис в идеале должен представлять собой отдельное пространство в вашем доме, правильно оборудованное для работы. Выполните как можно больше из следующих действий, чтобы создать эффективное и безопасное рабочее пространство в долгосрочной перспективе.

Вот мой офис (нет, обычно он не такой чистый). Это обеспечивает правильную высоту и достаточное рабочее пространство. Мой ноутбук плохо видно, но он спрятан под нижней подставкой для монитора. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Выделенное пространство

В идеале вы должны использовать небольшую комнату, в которой можно разместить письменный стол и компьютерное оборудование, а дверь в которую можно закрыть, чтобы отделить работу от домашней жизни.

У большинства людей нет свободного места, но многие люди могут превратить гостевую комнату в пространство двойного назначения: большую часть времени использовать в качестве офиса и гостевой комнаты, когда гости приходят в гости. (Кровать Мерфи — отличный способ сделать это, если позволяют ваше пространство и бюджет.) Закрытое крыльцо, большая прачечная (или, для европейцев, сушильная комната) или даже садовый сарай также могут выполнять двойную функцию. .

Если у вас нет специального пространства, которое вы могли бы отделить от остальной части своей жизни, постарайтесь найти нишу, которую вы можете использовать, которая находится в стороне от остальной части домохозяйства, а они — от вас. насколько это возможно.

Правильная рабочая высота

Вашему помещению нужен письменный или стол на рабочей высоте. Промышленный стандарт составляет 29 дюймов от пола до верхней части рабочей поверхности. Высокие люди лучше справляются с большим ростом, а низкие люди лучше справляются с меньшим ростом. Многие столы и письменные столы имеют регулируемую высоту, обычно с помощью ножек.

Но этот отраслевой стандарт основан на письме на бумаге, а не на клавиатуре и мыши. Вот почему лотки для клавиатуры выдвигаются из-под рабочей поверхности и обычно на дюйм или два ниже высоты стола или стола. Если у вас есть место для лотка для клавиатуры и мыши (он должен быть достаточно широким для обоих!), приобретите его. Если нет, подумайте о том, чтобы опустить стол на высоту подноса; если вы также пишете на бумаге, вы можете получить поверхность для письма (например, тонкую разделочную доску) для работы с ручкой и бумагой.

Вы знаете, что ваша рабочая поверхность находится на правильной высоте, если, когда вы сидите прямо, ваши предплечья параллельны земле, а ваше запястье не сгибается вверх или вниз, когда вы печатаете или используете мышь. Верхняя поверхность вашего запястья должна находиться в той же плоскости, что и верхняя часть предплечья, а ваши пальцы должны слегка свисать вниз к клавиатуре.Сгибая запястья в течение длительного времени, вы легко можете получить травму.

Правильная высота монитора

Купите большой монитор (может быть, два) для домашнего офиса — точно так же, как в корпоративном офисе. Мне повезло с 25–27-дюймовыми мониторами от Asus и Acer, но любой крупный бренд предложит высококачественные мониторы. Просто избегайте самых дешевых мониторов, если можете, так как они могут привести к утомлению глаз при длительном использовании из-за их более низкого разрешения и, следовательно, увеличения размытости.

Разрешения экрана представлены целым набором терминов в алфавитном порядке, но ищите любое из следующих, чтобы получить желаемую более высокую резкость: QWXGA, QHD, WQHD или 4K UHD. Также обратите внимание, что разъем дисплея может ограничивать разрешение экрана; на многих компьютерах видеоподсистема ограничивает разрешение HDMI 1.x до 1920 x 1200 пикселей независимо от размера монитора, из-за чего экраны на 25-дюймовых и более мониторах могут выглядеть немного нечеткими. Вообще говоря, проверьте характеристики видео вашего компьютера и приобретите монитор, разрешение экрана которого соответствует его максимальным возможностям. Для наилучшего качества видео вам нужны компьютеры и мониторы, поддерживающие разъемы HDMI 2.x, DisplayPort или USB-C. Поскольку у вас, скорее всего, уже есть компьютер, например рабочий ноутбук, постарайтесь приобрести монитор, характеристики которого соответствуют возможностям вашего компьютера или превосходят его.

Ваш монитор должен быть выровнен таким образом, чтобы, если вы смотрите прямо перед собой, когда сидите прямо, ваши глаза находились на высоте от 25 % до 30 % ниже верхней части экрана. Таким образом, вы держите плечи на одном уровне и не горбите спину — два простых способа нанести травму.

Чтобы получить правильную высоту, вам, вероятно, понадобится подставка для монитора — я использую две, что также дает мне несколько удобных полок. Монитор с регулируемой высотой — это плюс, хотя вам может понадобиться подставка.

Совет. Обязательно измерьте желаемую высоту монитора от рабочей поверхности, чтобы вы знали, какой подъем вам нужен между рабочей поверхностью и подставкой монитора, чтобы достичь этого «верхнего уровня от 25% до 30%». выше уровня глаз».

Хороший стул

Существует множество плохих стульев, которые могут повредить вам при длительной работе за компьютером. Например, обеденные стулья и шезлонги редко бывают на нужной высоте и не всегда способствуют правильной вертикальной позе.

Если вы можете себе это позволить, приобретите регулируемое профессиональное офисное кресло, такое как Aeron, где вы сможете точно настроить его под свое тело и рабочее пространство. Но обычно они стоят от 600 долларов и выше; есть также гораздо более дешевые офисные стулья — от 150 до 250 долларов — которые сделают эту работу. Вам нужно будет проверить их лично, если это вообще возможно, так как вы не можете отличить их от изображения на веб-сайте.

Обязательно приобретите кресло с регулируемой высотой, которое может катиться, обеспечивает поясничную поддержку нижней части спины и, в идеале, имеет регулируемый наклон сиденья, высоту подлокотников и боковое положение подлокотников. Подлокотник предпочтительнее, но только если вы используете его правильно: это означает, что ваше предплечье должно очень легко опираться на подлокотник; ваша рука не должна давить на подлокотник. Подлокотник в основном должен напоминать вашей руке оставаться в правильном положении, а не поддерживать ее вес, как сиденье поддерживает вашу задницу.

Хорошее освещение

Очень легко недооценить влияние вашей рабочей среды на вашу способность работать. Освещение часто является областью, о которой люди не думают. В идеале у вас должно быть достаточно непрямого света, чтобы осветить рабочее место, чтобы вы могли легко читать бумаги и видеть физические объекты. Обычно лучше всего использовать верхнее освещение, например потолочную лампу.

Непрямое освещение означает свет, который не попадает в поле вашего зрения или отражается от вашего монитора. Например, внешнее окно позади или сбоку от вашего стола может создавать блики на экране монитора, когда светит солнце. Естественный свет вполне приятен, но рассеивайте его с помощью жалюзи или занавесок, чтобы он не создавал бликов.

Не размещайте лампу рядом с монитором, так как это может привести к конкурирующим источникам света и возможным бликам. Возможно, вам понадобятся лампы для дополнительного освещения, но по возможности расположите их так, чтобы они не создавали бликов на экране монитора и не находились в вашем прямом поле зрения, когда вы работаете за компьютером.

Кроме того, убедитесь, что яркость вашего монитора не слишком тусклая или слишком яркая, поскольку оба этих фактора могут вызвать утомление глаз. «Слишком тусклый» и «слишком яркий», конечно, субъективны, но хорошее эмпирическое правило заключается в том, что интенсивность освещения монитора должна быть лишь немного ярче окружающего освещения, и этого окружающего освещения должно быть достаточно для чтения бумажных документов без дополнительный свет.

Хороший интернет

В большинстве городских и пригородных районов есть как минимум один высокоскоростной интернет-провайдер; 50 Мбит/с — это минимальная скорость, на которую стоит ориентироваться. Чем больше людей пользуются Интернетом одновременно, тем больше вы хотите получить более высокоскоростной сервис.

Пропускная способность внутри вашего дома также имеет значение. Лучшее соединение — проводное Ethernet, поэтому, если возможно, подключите компьютер к маршрутизатору с помощью кабеля Ethernet; это особенно важно, если вы работаете с видео или другими работами, требующими интенсивного использования полосы пропускания. Wi-Fi подходит для офисной работы, поэтому, если вы не можете подключить компьютер к маршрутизатору, используйте Wi-Fi.

В обоих случаях убедитесь, что у вас есть современное оборудование, поддерживающее не менее 100 Мбит/с для проводных подключений (1 Гбит/с было обычным явлением в течение многих лет) и не менее 802.11n для беспроводных соединений (намного предпочтительнее использовать 802.11ac). Почти каждый маршрутизатор с Wi-Fi является двухдиапазонным и поддерживает более новые стандарты, такие как 802.11ac и 802.11ax (Wi-Fi 6), и более старые, такие как 802.11b/g/n, которые все еще могут использовать некоторые из ваших устройств (например, старые телефоны). и некоторые устройства домашней автоматизации).

Другое оборудование

Конечно, вам понадобятся клавиатура и мышь или тачпад. Если вы используете внешний монитор, ваш ноутбук, скорее всего, закрыт или откинут в сторону, и до него будет неудобно дотянуться. встроенная клавиатура и трекпад. Любая клавиатура и мышь или тачпад/трекпад подойдут, если они реагируют на прикосновения, а не имеют неподходящий размер для ваших рук или неподходящую высоту для вашей осанки. Беспроводные избавляют вас от путаницы с кабелями, но требуют подзарядки или замены батареи.

А если вы работаете в общем пространстве, вам следует приобрести гарнитуру, чтобы вы могли присоединяться к онлайн-конференциям с меньшим шумом, проникающим в ваш дом, где другие люди работают, спят, посещают занятия и т. д. Конкурирующие звуки мешают работе.

И уж точно не держите на шее настольный или мобильный телефон! Это верный способ защемить нерв или вызвать растяжение мышц. Если вы пользуетесь традиционным настольным телефоном, приобретите предназначенную для него гарнитуру, а также адаптер с 3,5 мм на 2,5 мм, чтобы вы также могли подключить штекер 2,5 мм телефонной гарнитуры к 3,5 мм аудиоразъему компьютера. Примечание. Убедитесь, что ваш компьютер, монитор и/или док-станция поддерживают двустороннюю передачу звука (микрофон и гарнитура), а не только аудиовыход.

Вы можете использовать проводные или беспроводные наушники вместо гарнитуры, но вариант с наушниками-вкладышами может быть неудобным и даже болезненным при длительном использовании для многих людей. (В отличие от этого, гарнитура располагается над вашим ухом на мягкой подушке.) Кроме того, беспроводные наушники обычно имеют более низкое качество звука в своих микрофонах, что затрудняет понимание вас на собраниях. Наушники хороши на поле, но если вы проводите совещания по несколько часов в день, вместо этого используйте гарнитуру или звук компьютера.

Док-станция очень удобна, если вы используете ноутбук, так что вы можете подключить компьютер к док-станции и не трогать все остальные подключения, а затем легко отсоединить ноутбук, когда вы работаете в другом месте, например, в командировке или в командировке. визит в офис. Большинство ноутбуков с Windows офисного класса имеют док-станцию; Пользователям MacBook следует инвестировать в одну из док-станций OWC.

Многие люди больше не используют бумагу, поэтому вам может не понадобиться принтер. Несмотря на то, что мое личное использование с годами уменьшилось, я все же рекомендую приобрести многофункциональный принтер/копир/сканер для домашнего офиса. Хорошая лазерная версия от Brother или HP стоит всего несколько сотен долларов, и когда вам нужно распечатать, скопировать или отсканировать, вы можете это сделать. (Лазерные версии намного дешевле в эксплуатации, чем струйные, они служат годами и не страдают от проблем с засохшими чернилами, которые часто возникают в редко используемых струйных устройствах.)

У моего многофункционального принтера есть факсимильный порт для отправки и получения факсов, поэтому я прокладываю через него линию настольного телефона. (Принтер может обнаруживать факсы и отправлять другие вызовы на телефон.) Я не могу вспомнить, когда мне в последний раз приходилось отправлять или получать факс, но если вам это нужно, купите многофункциональный принтер с поддержкой факса.

Вы можете подумать об устройстве защиты от перенапряжения или, если вы не используете ноутбук, источнике бесперебойного питания (ИБП). Если отключается электричество, компьютерное оборудование, как правило, остается невредимым, но если вы живете в районе со штормом, есть небольшая вероятность того, что вы можете получить скачок напряжения, который может повредить ваше компьютерное оборудование. Удлинитель со встроенным устройством защиты от перенапряжения — недорогой страховой полис на случай такого редкого случая.

ИБП сложнее оправдать. Если у вас есть ноутбук, у него есть собственная резервная батарея, поэтому ИБП не нужен. Если у вас есть настольный ПК, небольшой ИБП может выиграть вам достаточно времени, чтобы безопасно выключить компьютер и выполнить все сохранения. Большой ИБП может позволить вам работать в течение часа или больше, но, конечно, если у вас отключится электричество, у вас почти наверняка не будет доступа в Интернет, поэтому потребность в этом невелика.

Я рекомендую вам иметь резервную копию компьютера. Функция резервного копирования и восстановления в Windows 10, как и функция Time Machine в macOS, упрощает резервное копирование, поэтому для ее использования необходимо приобрести внешний диск. Но еще лучшим методом резервного копирования является хранение всей вашей работы в облачной службе, такой как OneDrive или iCloud, поэтому, если ваш компьютер будет поврежден или потерян, вся ваша работа будет легко доступна с другого компьютера.Компьютеры Mac и Windows по умолчанию сохраняют локальную копию облачной работы, поэтому, если Интернет отключится, вы все равно сможете работать со своими файлами; они будут синхронизированы после восстановления доступа в Интернет. Сочетание облачного хранилища с физической резервной копией обеспечивает наилучшую гарантию того, что ваши файлы будут у вас.

Примечание. Если вы используете OneDrive, обязательно не используйте функцию «Файлы по запросу», которая, если она включена, не сохраняет полный набор файлов на вашем компьютере, а извлекает их из облака по мере необходимости. (Некоторые ИТ-организации принудительно включают файлы по запросу, и в этом случае локальная работа может быть более разумной.)

Переносной офис путешественника

Если вы путешествуете по работе, как это часто делаю я, вы не можете взять с собой домашний офис. Но вы можете улучшить рабочее пространство, чтобы работать с ноутбуком более эффективно и безопасно.

Совет. Переносной офис также может хорошо работать, когда вы работаете во временном домашнем пространстве, например на кухонном столе, особенно если к этому можно добавить монитор большего размера. Это также работает, если вы не можете получить большой монитор и должны использовать экран ноутбука в своем домашнем офисе.

Ключевым элементом оборудования для эргономичной установки в дороге является складная подставка для монитора. (Складные прикроватные столики тоже подойдут.) Обязательно найдите такой, который не будет слишком толстым в сложенном виде, чтобы он поместился в вашем багаже.

Гален Груман/IDG

Складная подставка для монитора в сочетании с внешним монитором и клавиатурой существенно упрощает использование ноутбука во время путешествий. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Когда вы находитесь за стойкой отеля или в чьем-то офисе, вы обычно не можете выбрать свой стол, стол или стул. И вы, вероятно, не получите внешний монитор. Но вы можете отрегулировать высоту экрана вашего ноутбука с помощью складной подставки для монитора. Вам также может понадобиться использовать книги или что-то еще, чтобы увеличить эту подставку, в зависимости от высоты стола или стола и типа вашего стула. Даже если вы не можете получить идеальный рост, вы можете получить лучший рост — и вы должны стремиться к этому.

Чтобы эта настройка работала, вам, конечно же, понадобятся клавиатура и мышь для путешествий. Тонкие лучше помещаются в чемодан. Просто помните, что если ваши устройства ввода являются беспроводными, вы должны извлечь из них батареи перед тем, как поместить их в зарегистрированный багаж для полета. Если аккумуляторы ваших устройств несъемные, вам необходимо упаковать их в ручную кладь.

В путешествиях я также беру с собой небольшую сумку с адаптерами. Они включают в себя видеоадаптеры, так что я могу подключиться практически к любому монитору или дисплею для конференц-связи. (Мой MacBook USB-C отлично работает с видеоконцентратором, поэтому у меня есть один адаптер вместо нескольких.) Я также ношу с собой адаптеры USB-C-to-USB 2.0 на случай, если мне понадобится флэш-накопитель или чужая клавиатура. и мышь или какое-то другое неожиданное внешнее устройство во время моего визита. Поскольку я иногда путешествую за границу, я также беру с собой адаптер питания для разных стран с двумя портами USB, чтобы я мог заряжать свой телефон и планшет от одной розетки.

Статьи по теме:

Гален Груман — исполнительный редактор глобального содержания корпоративных сайтов IDG Foundry Co.

Миллионы людей ежедневно работают с компьютерами. Этот eTool* иллюстрирует простые и недорогие принципы, которые помогут вам создать безопасную и удобную компьютерную рабочую станцию. Не существует единой «правильной» позы или расположения компонентов, которые бы подошли всем. Однако существуют основные цели проектирования, некоторые из которых показаны на прилагаемом рисунке, которые необходимо учитывать при настройке компьютерной рабочей станции или выполнении задач, связанных с компьютером.

Посмотрите на свою рабочую станцию, когда будете читать каждый раздел, и посмотрите, сможете ли вы определить области для улучшения позы, размещения компонентов или рабочей среды. Этот электронный инструмент предоставляет рекомендации по минимизации или устранению обнаруженных проблем и позволяет вам создать собственную компьютерную рабочую станцию, адаптированную под ваши требования.

Используйте контрольный список!

Используйте контрольный список оценки для анализа существующих рабочих станций. Используйте контрольный список руководства по закупкам для оценки новых покупок.

Советы

Ищите краткие советы, чтобы предоставить основные решения для распространенных опасностей. Более подробные сведения об опасностях, связанных с компьютерными рабочими станциями, и решениях по их устранению можно найти ниже на странице каждого раздела.

Дополнительную информацию о правах и средствах защиты см. на странице прав работников OSHA.

Нажмите на элемент, чтобы выделить затронутую область.

Наведите указатель мыши на текст ниже, чтобы выделить определенные области изображения.

*eTools — это автономные интерактивные хорошо иллюстрированные веб-инструменты для обучения по вопросам безопасности и гигиены труда. Некоторые используют модули экспертных систем, которые позволяют пользователям отвечать на вопросы и получать надежные советы о том, как правила OSHA применяются к их рабочему месту. Некоторые содержат рекомендации по разработке комплексной программы безопасности и охраны здоровья и включают другие рекомендуемые методы, которые часто выходят за рамки конкретных требований OSHA. Как указано в заявлении об отказе от ответственности, eTools не создает новых требований OSHA.

Читайте также: