Какие расширения в списке используются для файлов, содержащих тексты или документы
Обновлено: 05.07.2024
Если ваша работа связана с компьютерами, электронной почтой, социальными сетями или программным обеспечением, вам может понадобиться отправлять и получать файлы. При сохранении файла вы можете выбрать один из множества различных типов и форматов. Узнав больше об этих типах файлов и их качествах, вы сможете определить, какое расширение файла лучше всего подходит для вашей профессиональной задачи. В этой статье мы объясним, почему важно знать и использовать разные типы файлов, и предоставим список из 21 распространенного типа файлов, упорядоченных по формату их мультимедиа.
Почему важно знать разные типы файлов?
В вашей карьере важно знать различные типы файлов, чтобы вы могли выбрать правильный для своих задач. Профессионалы во многих отраслях, включая бизнес, маркетинг, обучение и технологии, могут нуждаться в сохранении и совместном использовании файлов различных типов. Понимание форматов файлов может помочь эффективно обмениваться информацией с вашими клиентами, коллегами и руководителями.
Некоторые программы или сообщения электронной почты принимают файлы только определенного формата. Изучение различных типов может помочь вам подготовиться к различным обязанностям на рабочем месте. Если вы сохраняете файл, вам может потребоваться выбрать один из нескольких вариантов, а дополнительные сведения о типах файлов помогут вам выбрать лучший вариант для конкретной задачи. Например, при отправке графического дизайна логотипа вашей компании вы хотите выбрать правильный формат изображения, чтобы изображение сохраняло разрешение и качество на вашем веб-сайте.
5 типов файлов изображений
Вы можете отправлять изображения для отображения логотипов или графики для веб-сайта или презентации. Вот некоторые из наиболее распространенных типов файлов изображений, с которыми вы можете столкнуться на рабочем месте:
1. Объединенная группа экспертов по фотографии (JPEG или JPG)
Это один из самых распространенных типов файлов изображений. Вы можете использовать этот файл при отправке изображений для веб-сайта вашей компании или страницы в социальной сети. Этот файл сжимает изображение, но четко сохраняет цвета и графику. Если вы сохраните этот файл несколько раз, он будет продолжать сжиматься, а это означает, что он потеряет качество, поэтому рассмотрите возможность использования этого файла, если вы планируете использовать его немедленно.
2. Формат обмена графикой (GIF)
При работе с короткой анимированной графикой вы можете использовать файл GIF. Этот тип файлов поддерживает короткие клипы или движущиеся изображения. Вы можете использовать это на веб-сайте, коммуникационном сайте или платформе социальных сетей. Этот файл лучше всего подходит для небольших или простых анимированных файлов.
3. Масштабируемая векторная графика (SVG)
Этот тип файла чаще всего используется при разработке веб-сайтов. Если вы разрабатываете логотип или графику для веб-сайта клиента или веб-сайта вашей компании, вы можете работать с файлами SVG. Это расширение поддерживает файлы изображений меньшего размера и короткие анимации. Этот тип файла поддерживает четкое разрешение и может хорошо работать с поисковыми системами, что может помочь клиентам найти вашу графику.
4. Графика портативных сетей (PNG)
Вы можете использовать формат PNG для отправки изображений для веб-страниц, таких как логотипы или фотографии. Этот формат сохраняет свой размер и качество при многократном сохранении и изменении. Его разрешение ниже, чем у файлов других типов, поэтому он лучше подходит для веб-сайтов, а не для печатных изображений.
5. Формат файла изображения с тегами (TIFF или TIF)
Файл TIFF – это файл высококачественного изображения. Вы можете использовать этот тип файла при сканировании документов, использовании настольной издательской программы или печати высококачественных материалов. Например, если вы публикуете маркетинговую брошюру, вы можете загрузить файлы TIFF для фотографий. Это может помочь вам печатать изображения с высоким разрешением. Это большой тип файла, поэтому для веб-сайтов и веб-страниц лучше использовать альтернативный тип файла изображения.
5 типов файлов документов
Вы можете использовать текстовые файлы при отправке документов своим коллегам или клиентам. Вот некоторые из наиболее популярных форматов текстовых файлов, которые вы можете использовать:
1. Формат переносимого документа (PDF)
Файл PDF — это распространенный тип файла во многих рабочих средах. Этот файл сохраняет исходный макет документа, что делает его полезным для подписания документов и обмена планами. Вы можете отправить по электронной почте, распечатать и сканировать, используя этот формат файла. Это популярный выбор при отправке или загрузке резюме, поскольку он сохраняет исходный макет и форматирование документа.
2. Документ Word (DOC и DOCX)
Этот формат файла, созданный Microsoft, является стандартным типом файла для документов в программном обеспечении для обработки Word. Если ваша компания использует это программное обеспечение, вы можете использовать этот тип файла для отправки и получения документов. Вы также можете использовать этот формат файла для обмена и редактирования документов с различными людьми. Некоторые менеджеры по найму предпочитают этот тип файла для резюме и сопроводительных писем, поэтому вы можете использовать его при отправке материалов для подачи заявления о приеме на работу, если это указано в объявлении о вакансии.
3. Язык гипертекстовой разметки (HTML и HTM)
Разработчики и другие специалисты, создающие веб-сайты или веб-контент, могут использовать файлы HTML. Этот тип файлов работает онлайн и изменяет текст в различные элементы на веб-сайте. Например, при создании веб-сайта вы можете использовать язык HTML для изменения шрифта и макета текста.
4. Файл электронной таблицы Microsoft Excel (XLS и XLSX)
Это распространенные типы файлов электронных таблиц, которые вы можете встретить на своем рабочем месте. Если вы делитесь электронными таблицами, графиками или базами данных, вы можете сохранять и делиться файлами в этом формате. Таблицы можно использовать для измерения и отслеживания различной информации, например номеров и контактной информации.
5. Текстовый файл (TXT)
Файл TXT поддерживает простые текстовые документы. Вы можете использовать TXT для написания заметок, инструкций или обычного текста. Этот файл может работать на разных компьютерах и программах обработки. Если вы хотите создавать расширенные форматы или использовать другие шрифты, вы можете выбрать другой тип файла.
5 типов видеофайлов
Вы можете использовать видеофайлы для веб-сайта вашей компании, маркетинговых кампаний или презентаций. Вот некоторые из наиболее распространенных типов видеофайлов, с которыми вы можете работать:
1. Четвертый уровень группы экспертов по движущимся изображениям (MP4)
Формат файла MP4 – это популярный видеоформат. Большинство компьютеров и мобильных устройств могут открывать и воспроизводить видео в формате MP4, что делает его обычным выбором для профессионалов и компаний, обменивающихся видеоконтентом. Вы можете использовать этот файл для отправки, загрузки и получения видео для веб-сайта вашей компании или платформ социальных сетей. Этот файл точно сохраняет визуальную и звуковую информацию, но имеет более низкое разрешение, чем другие типы видеоформатов.
2. Чередование аудио-видео (AVI)
Этот формат видеофайлов, созданный Microsoft, является еще одним популярным форматом, с которым вы можете столкнуться на рабочем месте. Это большой тип файла, что означает, что он может занимать много места на вашем компьютере или в облачной системе. Он поддерживает качество на протяжении нескольких сохранений и изменений. Вы можете использовать этот формат файла для публикации видео в социальных сетях или на веб-сайте вашей компании.
3. Файл фильма QuickTime (MOV)
Файл MOV, созданный Apple, относится к типу файлов, которые профессионалы могут использовать с программным обеспечением QuickTime. Этот файл хорошо подходит для фильмов и более длинных видеороликов, хотя файлы могут быть большими. Вы можете редактировать эти файлы в разных разделах, что может быть полезно для более длинных проектов. В зависимости от отрасли вы можете использовать этот файл для создания обучающих видеороликов или рекламных фильмов.
4. Формат Flash-видео (FLV)
Формат файла FLV хорошо подходит для потоковых сервисов и веб-сайтов. Это популярный тип файла, который имеет небольшой размер и которым легко поделиться, но он может работать не со всеми мобильными телефонами. Если вы делитесь контентом с клиентами на их телефонах, вы можете выбрать другой тип файла. Если вы загружаете видео на потоковый веб-сайт, этот файл может подойти.
5. Расширенное кодирование видео высокой четкости (AVCHD)
Профессиональные видеооператоры могут использовать этот формат файла. Он поддерживает высококачественные изображения для коротких и длинных проектов. Если вы создаете профессиональное видео для недвижимости, маркетинга или развлечения, вы можете работать с этим форматом файла.
3 типа файлов презентации
В зависимости от вашей должности вы можете использовать файлы презентаций для подготовки к встрече или обучению. Вот некоторые из наиболее распространенных типов файлов презентаций:
1. Презентация PowerPoint (PPT или PPTX)
Этот тип файла, созданный корпорацией Майкрософт, является популярным способом публикации и загрузки презентаций и слайд-шоу. Если ваша компания использует программное обеспечение PowerPoint, вы можете использовать этот тип файла для сохранения слайд-шоу. Этот тип файла помогает создавать визуальные презентации и делиться ими с членами вашей команды или клиентами. Например, вы можете поделиться файлом PPT с членами вашей команды после собрания, чтобы они могли обращаться к слайдам и заметкам.
2. Презентация открытого документа (ODP)
Формат файла ODP работает с программами OpenOffice. Если ваша организация использует это программное обеспечение, вы можете поделиться презентацией в этом формате файла. Вы можете создавать и публиковать слайд-шоу с текстом, графикой и анимацией.
3. Файл Apple Keynote (KEY)
Формат файла KEY работает с программой Apple Keynote, где профессионалы могут создавать визуальные презентации и делиться ими. Вы можете добавлять текстовые слайды, изображения, звуки и элементы перехода в этот формат файла. Вы можете использовать этот тип файла, если ваша компания, члены команды или клиенты используют это программное обеспечение или если вы делитесь презентацией непосредственно со своего компьютера и у вас установлена эта программа.
3 типа аудиофайлов
Вы можете использовать аудиофайл для загрузки показаний или звукозаписей. Это распространено в определенных отраслях, таких как образование или письмо. Вот наиболее распространенные аудиофайлы, которые вы можете использовать на рабочем месте:
1. Аудио MPEG 4 (M4A)
M4A — это распространенный тип аудиофайлов. Этот тип файла представляет собой сжатый формат, что уменьшает размер файла.Это может упростить обмен и загрузку. Он также поддерживает относительно высокое качество. Вы можете использовать этот тип для записи ваших чтений для лекции или презентации или для сохранения аудиозаметок для себя или своей команды. Он может работать не со всеми компьютерными системами, поэтому проверьте свои любимые аудиопрограммы, чтобы убедиться, что вы можете прослушать готовый файл.
2. Аудио слоя MPEG 3 (MP3)
Этот формат файла сжимает аудиофайлы до меньшего размера, что упрощает их совместное использование. Он также поддерживает высокий уровень качества звука и работает с различными программными платформами. Вы можете использовать этот тип файла, чтобы записывать и делиться своими чтениями или аудиокомментариями.
3. Аудиофайл формы волны (WAV)
Файл WAV — это еще один распространенный аудиоформат, обеспечивающий высокое качество. Профессионалы могут использовать этот формат, если они работают с программами Microsoft Windows. Как правило, эти файлы не сжаты, что означает, что они могут сохранять качество звука, но они могут быть больше, чем другие сжатые типы.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.
В файлах DOC, PDF, TXT и т. д. существует множество различных расширений файлов документов, которые вы можете использовать. Как и в наших публикациях «Полный список расширений файлов изображений для разработчиков» и «Полный список форматов аудио- и видеофайлов для разработчиков», мы создали полный список типов расширений файлов документов, на которые вы можете ссылаться при работе над проектами с помощью Filestack и других инструментов. .
.DOC и .DOCX
.DOC и .DOCX — это стандартный формат файлов документов Microsoft Word. Файлы DOCX представляют собой файлы DOC на основе XML. В новых версиях Word файлы по умолчанию сохраняются в формате DOCX.
Пример файла .DOC в Word
.HTML и .HTM
.HTML и .HTM — это стандартный язык разметки, используемый при создании веб-страниц. При открытии в текстовом редакторе, таком как Sublime, файлы HTML и HTM позволяют редактировать HTML-код. При открытии в веб-браузере отображается веб-страница, созданная кодом.
Пример HTML в Sublime и в браузере
.ODT
Файлы .ODT представляют собой текстовые документы, похожие на файлы DOCX. Однако эти файлы можно открыть в программах текстового процессора с открытым исходным кодом, таких как Openoffice. Это полезно, когда вы делитесь файлами с другими людьми, у которых может не быть Microsoft Office.
Пример ODT в OpenOffice
Файлы PDF защищают текст и изображения в документе, позволяя распространять информацию в неизменном виде. Это почти универсальные типы файлов, поскольку их можно открыть практически на любом современном устройстве. PDF-файлы также могут содержать неизменяемые водяные знаки для дополнительной защиты оригинальной документации.
Пример PDF-файла о заливе с привидениями
.XLS и .XLSX
.XLS и .XLSX являются стандартными форматами файлов для Microsoft Excel. Как и файлы DOCX, файлы XLSX используются в более современных версиях Excel.
Пример .XLS от STHDA
.ODS
.ODS – это аналог файлов .ODT в виде электронных таблиц. В отличие от файлов XLS и XLSX, их можно открывать не только в Microsoft Excel, но и в сторонних программах с открытым исходным кодом.
Пример файла .ODS от CodeGuru
.PPT и .PPTX
.PPT и .PPTX являются стандартными форматами файлов для Microsoft PowerPoint. Опять же, PPTX — это более современная версия формата файлов PPT, основанная на XML.
Пример .PPT в PowerPoint
.TXT
Файлы .TXT — это самый простой из доступных форматов файлов открытого текста. Файлы TXT позволяют пользователям создавать текстовые документы, не беспокоясь о форматировании, стиле шрифта или цвете текста.
Пример файла .TXT от WebAppers
Заключение
- .DOC и DOCX
- .HTML и .HTM
- .ODT
- .XLS и XLSX
- .ODS
- .PPT и .PPTX
- .TXT
Как мы уже говорили, во многих случаях вы предпочтете использовать файл определенного типа другому. Filestack Document Conversion API предлагает способ программного преобразования между файлами документов в вашем коде.
Например, вы можете преобразовать PDF-файл с внешним URL-адресом:
в файл TXT, вызвав:
^Нажмите на эту ссылку, и вы увидите файл .txt!
Filestack также предлагает средство просмотра документов, так что вы можете вставлять документы на свой веб-сайт без каких-либо тяжелых плагинов. Filestack Document Viewer поддерживает все расширения файлов документов, перечисленные выше, а также все распространенные форматы изображений. Вы можете реализовать это всего несколькими строками кода:
С помощью Filestack эти типы программного преобразования документов могут сэкономить вам часы, сохраняя при этом передовые методы безопасной загрузки файлов. Начните бесплатно уже сегодня.
Имена файлов Windows состоят из двух частей. имя файла, затем точка, за которой следует расширение (суффикс). Расширение представляет собой трех- или четырехбуквенную аббревиатуру, обозначающую тип файла. Например, в файле letter.docx имя файла — буква, а расширение — docx. Расширения важны, потому что они сообщают вашему компьютеру, какой значок использовать для файла и какое приложение может открыть файл. Например, расширение doc сообщает вашему компьютеру, что файл является файлом Microsoft Word.
Если вы хотите открыть файл MAC OS X в Windows, вам может потребоваться добавить расширение к имени файла MAC OS X, чтобы Windows могла его распознать. Например, если у вас есть документ Word 6 MAC OS X с именем letter, который вы хотите открыть в Windows, вам нужно переименовать файл letter.docx, чтобы Word в Windows распознал и открыл этот файл.
Примечание. Этот список ни в коем случае не является полным и исчерпывающим списком расширений файлов. Если используемое вами расширение файла отсутствует в списке ниже, вы можете найти информацию в руководстве по программному обеспечению или на веб-сайте программного обеспечения.
Примечание. Если ни у одного из ваших имен файлов нет расширений, расширения файлов будут скрыты. См. Отображение расширений файлов
Отображение расширений файлов
Если ни одно из ваших имен файлов не имеет расширений, расширения файлов скрыты. Чтобы показать расширения файлов:
<р>1. В Проводнике откройте вкладку "Вид" и установите флажок рядом с "Расширения имен файлов".
Поиск расширений файлов
Иногда может потребоваться выполнить поиск всех файлов определенного типа. Например, вы можете найти файл .pst или файл .mp3 на своем компьютере. Выполните следующие действия, чтобы найти расширение файла.
Расширения файлов — это последние символы, которые вы видите в загруженном документе. Например, если вы назвали свой документ Document1, в конечном итоге он будет отображаться как Document1.txt. Это означает, что этот файл является текстовым документом. Но не ошибитесь. Не только расширение TXT означает, что это текстовый документ. Мы использовали пример TXT, чтобы установить разницу между именем файла и расширением файла.
Если вы много работаете с документами, возможно, вы уже знаете, что это за расширения. Но для обычного пользователя (обычного пользователя) эта статья может быть информативной во многих отношениях.
DOC и DOCX
DOC и DOCX — это собственные форматы Microsoft Word. Между ними нет никакой разницы, все зависит только от того, какую версию Microsoft Office вы используете.Они содержат текст, изображения, таблицы и другие компоненты, что делает их одним из самых популярных и предпочтительных форматов файлов для различных отраслей и целей.
Файлы DOC или DOCX отлично подходят для написания эссе, представления графического текста и т. д. Кроме того, они позволяют пользователям редактировать их после завершения работы.
TXT – это расширение файла, которое мы использовали для примера выше. Это необработанный текстовый документ, который можно создать во всех текстовых редакторах.
Они популярны, но не так гибки, как DOC или DOCX. Они не содержат изображений, графиков, таблиц и других объектов. Они хранят текст и только текст. Это дает пользователям возможность безопасно хранить данные, делиться ими и передавать информацию между платформами.
Другой жемчужиной поля формата документа является формат файла PDF. Практически все сталкивались с форматом PDF, и все работали над ним. Adobe разработала это расширение, чтобы сделать документы более презентабельными и насыщенными. PDF может содержать изображения, графики, таблицы, трехмерные рисунки и другие объекты.
Хотя это кажется невозможным, вы можете редактировать файл PDF с помощью онлайн- и офлайн-инструментов, таких как Sodapdf. Adobe также разработала Adobe Acrobat для этой работы, но в Интернете полно бесплатных вариантов, так почему бы и нет? Вы можете создавать, объединять, сжимать и редактировать PDF-файлы и покончить с этим.
HTM и HTML
Не пугайтесь, потому что HTML связан с веб-страницами и веб-адресами. Вы также можете сохранять документы в этом формате. Почти каждая система обработки текстов способна форматировать текст в расширениях HTM или HTML. Вы можете открывать такие файлы в любом браузере и просматривать их как обычный веб-сайт.
PPT и PPTX
Мы заканчиваем одним из творений Microsoft. PowerPoint — популярный инструмент среди студентов, преподавателей и тех, кому нужно провести презентацию со слайд-шоу.
Эти форматы включают текст, изображения, графики, таблицы и даже анимацию, а также видео- и аудиофайлы. Слайд-шоу, созданные в PowerPoint, имеют окончание .ppt, и их можно открыть в любой другой программе, но структура и макет могут отличаться от оригинала.
Это наиболее распространенные расширения файлов документов, с которыми вы можете столкнуться, когда начнете работать в офисе. А если вы уже это сделали, узнайте больше об этих жемчужинах, чтобы понять, что вы делаете и как вы можете редактировать готовый продукт в будущем.
Читайте также: