Какие правила следует соблюдать при письме с помощью клавиатуры

Обновлено: 21.11.2024

Независимо от того, пишете ли вы письмо или вычисляете числовые данные, клавиатура – это основной способ ввода информации в компьютер. Но знаете ли вы, что вы также можете использовать клавиатуру для управления компьютером? Изучение нескольких простых клавиатурных команд (инструкций для вашего компьютера) может помочь вам работать более эффективно.

Как организованы ключи

Клавиши на вашей клавиатуре можно разделить на несколько групп в зависимости от функции:

Ввод (буквенно-цифровых) клавиш. Эти клавиши включают в себя те же буквы, цифры, знаки препинания и символы, что и на традиционной пишущей машинке.

Кнопки управления. Эти клавиши используются отдельно или в сочетании с другими клавишами для выполнения определенных действий. Наиболее часто используемые клавиши управления – Ctrl, Alt, клавиша с логотипом Windows и Esc.

Функциональные клавиши. Функциональные клавиши используются для выполнения определенных задач. Они помечены как F1, F2, F3 и так далее, вплоть до F12. Функциональность этих клавиш различается от программы к программе.

Кнопки навигации. Эти клавиши используются для перемещения по документам или веб-страницам и редактирования текста. К ним относятся клавиши со стрелками, Home, End, Page Up, Page Down, Delete и Insert.

Цифровая клавиатура. Цифровая клавиатура удобна для быстрого ввода цифр. Клавиши сгруппированы в блок, как в обычном калькуляторе или арифмометре.

На следующем рисунке показано, как эти клавиши расположены на обычной клавиатуре. У вас может быть другая раскладка клавиатуры.

Ввод текста

Всякий раз, когда вам нужно ввести что-то в программе, сообщении электронной почты или текстовом поле, вы увидите мигающую вертикальную линию ( ), которая называется курсором или точкой вставки. Он показывает, где будет начинаться вводимый текст. Вы можете перемещать курсор, щелкая мышью в нужном месте или используя клавиши навигации (см. раздел «Использование клавиш навигации» в этой статье).

Помимо букв, цифр, знаков препинания и символов, к клавишам ввода также относятся Shift, Caps Lock, Tab, Enter, пробел и Backspace.

Нажмите Shift вместе с буквой, чтобы ввести заглавную букву. Нажмите Shift в сочетании с другой клавишей, чтобы ввести символ, показанный в верхней части этой клавиши.

Нажмите Caps Lock один раз, чтобы ввести все буквы в верхнем регистре. Нажмите Caps Lock еще раз, чтобы отключить эту функцию. На клавиатуре может быть индикатор, указывающий, включен ли Caps Lock.

Нажмите Tab, чтобы переместить курсор на несколько позиций вперед. Вы также можете нажать Tab, чтобы перейти к следующему текстовому полю в форме.

Нажмите Enter, чтобы переместить курсор в начало следующей строки. В диалоговом окне нажмите Enter, чтобы выбрать выделенную кнопку.

Нажмите клавишу пробела, чтобы переместить курсор на одну позицию вперед.

Нажмите Backspace, чтобы удалить символ перед курсором или выделенный текст.

Использование сочетаний клавиш

Сочетания клавиш — это способы выполнения действий с помощью клавиатуры. Их называют ярлыками, потому что они помогают вам работать быстрее. На самом деле почти любое действие или команду, которые вы можете выполнить с помощью мыши, можно выполнить быстрее, используя одну или несколько клавиш на клавиатуре.

В разделах справки знак плюс (+) между двумя или более клавишами указывает на то, что эти клавиши следует нажимать в комбинации. Например, Ctrl + A означает нажать и удерживать Ctrl, а затем нажать A. Ctrl + Shift + A означает нажать и удерживать Ctrl и Shift, а затем нажать A.

Найти ярлыки программ

В большинстве программ можно выполнять действия с помощью клавиатуры. Чтобы узнать, какие команды имеют сочетания клавиш, откройте меню. Ярлыки (если доступны) отображаются рядом с элементами меню.

Сочетания клавиш отображаются рядом с элементами меню.

Выбор меню, команд и параметров

Вы можете открывать меню и выбирать команды и другие параметры с помощью клавиатуры. В программе, которая имеет меню с подчеркнутыми буквами, нажмите Alt и подчеркнутую букву, чтобы открыть соответствующее меню. Нажмите подчеркнутую букву в пункте меню, чтобы выбрать эту команду. В программах, использующих ленту, таких как Paint и WordPad, нажатие клавиши Alt перекрывает (а не подчеркивает) букву, которую можно нажать.

Нажмите Alt + F, чтобы открыть меню "Файл", затем нажмите P, чтобы выбрать команду "Печать".

Этот прием работает и в диалоговых окнах. Всякий раз, когда вы видите подчеркнутую букву, прикрепленную к параметру в диалоговом окне, это означает, что вы можете нажать Alt плюс эту букву, чтобы выбрать этот параметр.

Полезные сочетания клавиш

В следующей таблице перечислены некоторые наиболее полезные сочетания клавиш. Более подробный список см. в разделе Сочетания клавиш.

Клавиша с логотипом Windows

Открыть меню "Пуск"

Переключение между открытыми программами и окнами

Закрыть активный элемент или выйти из активной программы

Сохранить текущий файл или документ (работает в большинстве программ)

Копировать выбранный элемент

Вырезать выбранный элемент

Вставить выбранный элемент

Выделить все элементы в документе или окне

Показать справку для программы или Windows

Клавиша с логотипом Windows + F1

Показать справку и поддержку Windows

Отменить текущую задачу

Открытие меню команд, связанных с выбором в программе. Эквивалентно щелчку правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.

Использование клавиш навигации

Кнопки навигации позволяют перемещать курсор, перемещаться по документам и веб-страницам, а также редактировать текст. В следующей таблице перечислены некоторые общие функции этих клавиш.

Стрелка влево, стрелка вправо, стрелка вверх или стрелка вниз

Переместите курсор или выберите один пробел или строку в направлении стрелки или прокрутите веб-страницу в направлении стрелки

Переместите курсор в конец строки или в начало веб-страницы

Переместите курсор в конец строки или в нижнюю часть веб-страницы

Перейти к началу документа

Перейти к концу документа

Переместить курсор или страницу вверх на один экран

Переместить курсор или страницу вниз на один экран

Удалить символ после курсора или выделенный текст; в Windows удалить выбранный элемент и переместить его в корзину

Выключите или включите режим вставки. Когда режим вставки включен, текст, который вы вводите, вставляется в место курсора. Когда режим вставки отключен, вводимый текст заменяет существующие символы.

Использование цифровой клавиатуры

Цифровая клавиатура упорядочивает цифры от 0 до 9, арифметические операторы + (сложение), - (вычитание), * (умножение) и / (деление), а также десятичную точку так, как они появляются на калькуляторе или при сложении. машина. Эти символы, конечно, дублируются в других местах на клавиатуре, но расположение клавиатуры позволяет быстро вводить числовые данные или математические операции одной рукой.

Чтобы использовать цифровую клавиатуру для ввода цифр, нажмите Num Lock. На большинстве клавиатур есть индикатор, который показывает, включен ли Num Lock. Когда Num Lock отключен, цифровая клавиатура функционирует как второй набор навигационных клавиш (эти функции напечатаны на клавишах рядом с цифрами или символами).

Вы можете использовать цифровую клавиатуру для выполнения простых вычислений с помощью калькулятора.

Откройте калькулятор, нажав кнопку «Пуск» . В поле поиска введите Калькулятор, а затем в списке результатов нажмите Калькулятор.

Проверьте индикатор клавиатуры, чтобы увидеть, включен ли Num Lock. Если это не так, нажмите Num Lock.

С помощью цифровой клавиатуры введите первое число в вычислении.

На клавиатуре введите + для сложения, - для вычитания, * для умножения или / для деления.

Введите следующее число в вычислении.

Нажмите Enter, чтобы завершить расчет.

До сих пор мы обсудили почти все клавиши, которые вы, вероятно, будете использовать. Но для самых любознательных давайте рассмотрим три самые загадочные клавиши на клавиатуре: PrtScn, Scroll Lock и Pause/Break.

PrtScn (или экран печати)

Давным-давно эта клавиша действительно делала то, о чем говорит, — отправляла текущий экран текста на ваш принтер. В настоящее время нажатие PrtScn захватывает изображение всего экрана («снимок экрана») и копирует его в буфер обмена в памяти вашего компьютера. Оттуда вы можете вставить его (Ctrl + V) в Microsoft Paint или другую программу и, если хотите, распечатать из этой программы.

Более непонятным является SYS RQ, который использует ту же клавишу, что и PrtScn на некоторых клавиатурах.Исторически SYS RQ разрабатывался как «системный запрос», но эта команда не включена в Windows.

Совет. Нажмите Alt + PrtScn, чтобы сделать снимок только активного окна, а не всего экрана.

ScrLk (или блокировка прокрутки)

В большинстве программ нажатие Scroll Lock не дает никакого эффекта. В некоторых программах нажатие Scroll Lock изменяет поведение клавиш со стрелками и клавиш Page Up и Page Down; нажатие этих клавиш вызывает прокрутку документа без изменения положения курсора или выделения. На клавиатуре может быть индикатор, указывающий, включена ли функция блокировки прокрутки.

Этот ключ редко используется. В некоторых старых программах нажатие этой клавиши приостанавливает выполнение программы или, в сочетании с клавишей Ctrl, останавливает ее выполнение.

Некоторые современные клавиатуры оснащены «горячими клавишами» или кнопками, которые позволяют одним нажатием получить доступ к программам, файлам или командам. Другие модели имеют регуляторы громкости, колеса прокрутки, колеса масштабирования и другие гаджеты. Для получения подробной информации об этих функциях см. информацию, прилагаемую к клавиатуре или компьютеру, или посетите веб-сайт производителя.

Советы по безопасному использованию клавиатуры

Правильное использование клавиатуры может помочь избежать болезненных ощущений или травм запястий, кистей и предплечий, особенно при длительном использовании компьютера. Вот несколько советов, которые помогут улучшить работу с клавиатурой:

Расположите клавиатуру на уровне локтей. Ваши плечи должны быть расслаблены по бокам.

Расположите клавиатуру по центру перед собой. Если на вашей клавиатуре есть цифровая клавиатура, вы можете использовать пробел в качестве центральной точки.

Печатайте руками и запястьями над клавиатурой, чтобы можно было использовать всю руку, чтобы дотянуться до удаленных клавиш, а не растягивать пальцы.

Не кладите ладони или запястья на любую поверхность во время набора текста. Если на вашей клавиатуре есть упор для рук, используйте его только в перерывах между набором текста.

Приведенная ниже информация показывает, где должны располагаться ваши руки, и как правильно располагать пальцы для эффективного ввода букв, цифр и специальных символов.

Пальцы левой руки должны располагаться над клавишами A, S, D и F, а пальцы правой руки должны располагаться над клавишами J, K, L и ; ключи. Эти клавиши считаются клавишами домашней строки. Ваши большие пальцы должны либо находиться в воздухе, либо слегка касаться клавиши пробела.

Какие пальцы нажимают каждую клавишу на клавиатуре?

Ниже приведен список клавиш домашнего ряда, используемых пальцев и клавиш, нажимаемых большим пальцем (пробел).

Ключ

Левый мизинец (мизинец) помещается над клавишей "A", а также отвечает за вторую по частоте клавишу на клавиатуре, включая следующие клавиши.

"`" (обратная кавычка) и при нажатии Shift "~" (тильда)
1 и при нажатии Shift символ "!" (восклицательный знак)
Вопрос
А
Сдвиг влево
Левый Ctrl
Я

Ключ S

Безымянный палец левой руки располагается над клавишей "S", а также отвечает за следующие клавиши.

2, а при нажатии Shift — символ "@" (знак at)
В
С
Х

клавиша D

Средний палец левой руки располагается над клавишей "D" и также отвечает за следующие клавиши.

клавиша F

Указательный палец левой руки располагается над клавишей "F" и также отвечает за следующие клавиши.

4 и при нажатии Shift появляется "$" (знак доллара).
5, а при нажатии Shift — "%" (проценты)
Р
Т
Ф
Г
В
Б

клавиша J

Правый указательный палец располагается над клавишей "J" и также отвечает за следующие клавиши.

6, а при нажатии Shift символ "^" (вставка)
7, а при нажатии Shift — символ "&" (амперсанд)
Д
Н
Н
J
Н
М

Ключ

Правый безымянный средний палец располагается над клавишей "K" и также отвечает за следующие клавиши.

8, а при нажатии Shift - "*" (звездочка)
Я
К
, (запятая) и при нажатии Shift " " (больше)

; ключ (точка с запятой)

Правый мизинец (мизинец) помещается поверх ";" ключ, а также отвечает за большинство клавиш на клавиатуре, включая следующие клавиши.

0 и при нажатии Shift появляется ")" (правая или закрывающая скобка)
П
";" (точка с запятой) и при нажатии Shift ":" (двоеточие)
"/" (косая черта), а при нажатии клавиши Shift символ "?" (вопросительный знак)
"-" (дефис) и при нажатии Shift символ "_" (подчеркивание)
[ (левая или открытая скобка) и при нажатии Shift "
' (одинарная кавычка), а при нажатии Shift — " (кавычка)
Сдвиг вправо
" /jargon/e/equal.htm">знак равенства), а при нажатии Shift - "+" (знак плюса)
"]" (правая или закрывающая скобка) и при нажатии Shift - ">" (правая или закрывающая фигурная скобка) или Delete
"\" (обратная косая черта) и при нажатии Shift символ "|" (труба)
Правый Ctrl

Пробел

Оба больших пальца помещаются над пробелом и могут также использоваться для следующих клавиш.

Большинству людей неудобно не отрывать руки от основного ряда, чтобы нажать эти клавиши.

Остальные клавиши клавиатуры, не перечисленные выше, не обязательно назначаются конкретному пальцу для их нажатия. Вместо этого вы можете использовать любой палец, которым проще или удобнее всего дотягиваться до этих клавиш и нажимать их.

Сколько пальцев должно быть в главном ряду?

Поскольку четыре пальца обеих рук находятся на домашнем ряду, в общей сложности восемь пальцев должны располагаться над основным рядом.

Большинство людей не считают большие пальцы пальцами. Однако оба больших пальца также должны находиться над пробелом.

Должны ли мои ладони отдыхать или они должны быть подняты?

При наборе текста ладони должны быть подняты и не опираться ни на какую поверхность, в том числе на подушечки для запястий, и держаться под углом от 10 до 30 градусов. Слишком сильное поднятие или опускание запястий в любом направлении или их отдых во время набора текста может вызвать стресс и привести к синдрому запястного канала.

Другие советы по безопасности при работе с клавиатурой

Держите ладони поднятыми во время набора текста. Есть и другие советы, которым вы можете следовать, чтобы предотвратить возникновение туннельного синдрома и боли в запястье во время набора текста. При вводе текста помните о следующих предложениях.

Умение пользоваться клавиатурой и мышью является важной частью работы с настольным компьютером или ноутбуком, и ниже вы найдете полезные советы, которые помогут вам начать работу и где можно получить помощь.

Использование клавиатуры

Всякий раз, когда вы используете настольный компьютер или ноутбук, вы, вероятно, будете использовать клавиатуру. Самый распространенный тип называется клавиатурой QWERTY. QWERTY описывает верхний ряд букв на клавиатуре.

Как выглядит клавиатура

Клавиатура предназначена для ввода информации, включая буквы, слова и цифры, на ваш компьютер. При наборе текста вы нажимаете отдельные кнопки на клавиатуре.

Цифровые клавиши в верхней части клавиатуры также находятся справа от клавиатуры.

Буквенные клавиши находятся в центре клавиатуры.

Символические клавиши справа от букв включают такие символы, как вопросительный знак и точка.

Клавиши, окружающие буквы, цифры и символьные клавиши слева, справа и внизу клавиатуры, помогают выбирать, где и как печатать.

Использование клавиш

Когда вы открываете документ или щелкаете поле для ввода текста, вы увидите вертикальную мигающую линию. Это курсор, он показывает, где вы собираетесь начать печатать на странице или экране.

Нажатие клавиши Shift позволяет вводить заглавные буквы и символы в верхней части клавиш.

Клавиши Shift находятся слева и справа от клавиатуры, стрелка направлена вверх.

Чтобы использовать заглавные буквы, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем введите букву.

Для символов в верхней части цифровой клавиши нажмите клавишу символа, а затем введите символ. Вы можете использовать клавишу 'shift' для ввода любого символа в верхней части клавиши.

Клавиша Caps Lock позволяет писать заглавными буквами. Чтобы включить его, нажмите один раз и введите. Чтобы отключить его, нажмите еще раз.

Вставка пробелов, перемещение курсора и удаление текста

"Пробел" ставит пробел между словами. Нажмите один раз, чтобы поставить пробел.

Клавиша "tab" увеличивает расстояние между словами. Нажмите один раз, чтобы поставить пробел.

Кнопка "Ввод" перемещает курсор на строку вниз.

Клавиши со стрелками позволяют перемещать курсор во всех направлениях на странице или экране — вверх, вниз, влево и вправо.

Чтобы удалить введенный вами текст, вам нужно поместить курсор справа от слова. Нажмите кнопку «Возврат», чтобы удалить слово. Курсор будет двигаться влево и удалять по мере продвижения.

Использование мыши

Существует множество различных стилей мыши, но у большинства из них есть левая и правая кнопки.

Чтобы удерживать мышь, положите на нее руку и положите указательный палец на левую кнопку, а большой палец положите сбоку.Кабель должен быть направлен к компьютеру. Мышь должна всегда соприкасаться с ковриком для мыши, столом или твердой поверхностью.

Вы используете мышь для перемещения курсора по экрану. Курсор меняется в зависимости от того, что вы делаете на компьютере. Вы используете его как стрелку для перемещения и выбора объектов, как руку для перехода по ссылкам, когда находитесь в Интернете, и он превращается в песочные часы, когда вы ждете, пока компьютер что-то сделает.

Один клик

Чтобы выбрать элементы, щелкните левой кнопкой мыши один раз. Просто быстро щелкните левой кнопкой мыши и отпустите кнопку.

Двойной щелчок

Вы дважды щелкаете левой кнопкой мыши, чтобы открыть что-то, например папку. Вам нужно быстро дважды щелкнуть, подумайте о «тук-тук», который вы делаете в дверь.

Перетащите

Перетаскивание — это когда вы перемещаете что-либо из одного места в другое.

Сначала выберите элемент левой кнопкой мыши и удерживайте кнопку нажатой. Затем переместите мышь, и элемент на экране будет перемещаться вместе с курсором. Когда вы установите курсор и элемент в нужное положение, отпустите левую кнопку мыши.

Теперь элемент будет перемещен туда, где находится курсор на экране.

Для перемещения объектов по компьютеру, например файлов между папками, используется перетаскивание.

Кнопка вправо

Если вы случайно нажмете правую кнопку мыши, появится список компьютерных команд. Чтобы удалить список, просто переместите мышь и один раз нажмите левую кнопку.

Трекпад или сенсорная панель ноутбука

Ноутбуки могут иметь встроенную в клавиатуру мышь. Это управляется касанием пальца. Эта специальная поверхность используется вместо мыши, и для перемещения курсора по экрану требуется лишь очень короткое движение пальца.

Улучшите свои навыки работы с компьютером

Почему бы не развить свои навыки работы с компьютером? Существуют курсы для начинающих и не только. Они варьируются от бесплатного онлайн-обучения до обучения, которое может привести к квалификации.

Самый распространенный вид клавиатуры – это QWERTY-клавиатура, название которой следует из названия клавиш в верхнем ряду букв. Он был изобретен С. Л. Шоулзом в 1860 году, когда он искал место, куда лучше всего поместить клавиши на ручной пишущей машинке.

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы узнать, на что способна ваша клавиатура

Чтобы выполнять приведенные ниже простые упражнения, вам понадобится документ, открытый для ввода. Прочтите наши руководства Что такое WordPad? и Как открыть WordPad. Затем создайте документ WordPad и выполните следующие действия.

Шаг 1. Внимательно посмотрите на свою клавиатуру. Наиболее важные клавиши отмечены на диаграмме ниже:

Раскладка некоторых клавиатур, особенно на ноутбуках, немного отличается. Например, у вас может не быть цифровой клавиатуры или клавиша удаления может находиться в другом месте. Но практически на всех клавиатурах где-то есть эти важные клавиши.

Шаг 2. Основные клавиши — это буквенные клавиши. Когда вы печатаете только с их помощью, вы получаете строчные буквы. Однако, если вы будете удерживать нажатой клавишу Shift (есть две на выбор) одновременно с вводом текста, вы получите буквы ЗАГЛАВНОГО РЕГИСТРА.

Попробуйте ввести свое имя, включая заглавные буквы (ВЕРХНИЙ РЕГИСТР) и пробелы. Клавиша пробела (которую нужно кратковременно нажать, чтобы создать пробел) – это широкая клавиша в нижней части клавиатуры.

Шаг 3. Если вы допустили ошибку при наборе текста, всегда есть решение.

Чтобы удалить букву, поместите курсор (указатель мыши) сразу после буквы и щелкните. Затем кратковременно нажмите Backspace. (Всегда нажимайте кратковременно, иначе вы получите повторяющиеся удаления, пробелы, буквы и т. д.) Или поместите курсор прямо перед буквой, щелкните и нажмите Удалить.

Шаг 4. Теперь попробуйте ввести предложение:

Это предложение полезно для практики, поскольку оно содержит большинство букв алфавита.

Шаг 5. Вы можете перемещать курсор по этому предложению, ничего не удаляя, с помощью клавиш со стрелками:

Попробуйте переместить курсор вперед и назад по предложению.

Шаг 6. Теперь попробуйте использовать цифровую клавиатуру, если она у вас есть.

Чтобы использовать его для ввода цифр, нужно нажать клавишу Num Lock.В верхней части клавиатуры или на самой клавише Num Lock может быть индикатор, показывающий, что она включена.

Шаг 7. Вы также можете печатать, используя цифры на основной клавиатуре. Вы найдете их в ряду клавиш над верхней строкой букв.

Над этими числами находятся различные символы, в том числе «£», «&», «!». Чтобы использовать их, удерживайте нажатой клавишу Shift во время ввода. Таким образом, если вы нажмете «7», вы получите «7», но если вы нажмете «7», удерживая нажатой клавишу «Shift», вы получите «&».

Похожие дополнительные символы вы найдете и в других местах на клавиатуре:

Они работают точно так же, как и над числами.

Шаг 8. Если вы хотите, чтобы все отображалось в верхнем регистре, нажмите клавишу Caps Lock и введите:

Опять же, может загореться индикатор, указывающий на то, что ваши столицы "заблокированы". Не забудьте нажать эту клавишу еще раз, когда закончите, чтобы отключить Caps Lock.

Шаг 9. Клавиша «Windows» имеет несколько различных дизайнов, например, как в примере справа.

Она делает то же самое, что и кнопка Windows на панели задач на экране вашего компьютера. Вы можете открыть меню «Пуск», нажав эту клавишу или нажав кнопку на панели задач с помощью мыши.

Шаг 10. Существует несколько способов перемещения по веб-странице. Попробуйте использовать ключи ниже, чтобы увидеть, куда они вас приведут:

Шаг 10. Вам будет предложено использовать клавиши «Control» (Ctrl) и «Alternate» (Alt) для некоторых операций. При этом продолжайте удерживать нажатой одну или другую клавишу или обе клавиши, одновременно нажимая любые другие клавиши.

Например, если вы одновременно нажмете Ctrl, Alt и Delete, откроется меню. Чтобы он исчез, нажмите клавишу «Escape» (Esc) в левом верхнем углу клавиатуры.

Шаг 11. Некоторые действия, для которых вы используете мышь, можно выполнять с помощью сочетаний клавиш. Они требуют, чтобы вы удерживали одну клавишу, нажимая другую, и часто включают использование клавиш «Ctrl» и/или «Alt». Некоторые люди предпочитают использовать их вместо использования мыши. Есть много ярлыков — ознакомьтесь со списком, предоставленным службой поддержки Microsoft.

Стивен Бэрд-Паркер — квалифицированный преподаватель ИКТ.

Читайте также: