Какие ограничения накладываются на файлы, прикрепленные к электронному письму

Обновлено: 21.11.2024

К сообщениям Outlook можно легко прикреплять изображения, файлы, контакты, сообщения электронной почты и многое другое. Outlook отслеживает документы, над которыми вы недавно работали, независимо от того, хранятся ли они на вашем компьютере или сохранены в OneDrive (только в облаке). И независимо от того, где они хранятся, Outlook позволяет вам быстро выбрать, отправить ли документ в виде традиционного вложения или загрузить его в OneDrive и поделиться ссылкой на файл. Вы также можете установить разрешения для любого файла, отправленного из OneDrive, которые позволят получателям сообщения просматривать и редактировать их или делиться ими с другими.

Чтобы решить проблемы с вложением файлов, см. раздел Устранение проблем с вложениями.

Что бы вы хотели сделать?

Outlook отслеживает файлы, над которыми вы недавно работали, и предлагает их всякий раз, когда вы решите прикрепить файл к сообщению электронной почты. Некоторые типы файлов заблокированы для отправки или получения. Полный список см. в разделе Заблокированные вложения в Outlook.

В новом сообщении, ответе или переадресованном сообщении выберите «Прикрепить файл» на ленте «Сообщение» или на ленте «Вставка».

Выберите файл в одном из следующих мест:

Последние элементы
Здесь будут отображаться 12 последних файлов, над которыми вы работали. Эти файлы могут находиться на вашем компьютере, в OneDrive, SharePoint или другой онлайн-библиотеке документов. Выберите файл, чтобы прикрепить его к электронному письму.

Просмотр расположений в Интернете
Местоположения включают OneDrive, сайты SharePoint или другие расположения, такие как библиотека документов групп, к которым вы обращались ранее. Выберите одно из мест, чтобы открыть новое окно, а затем выберите вложение.

Просмотреть этот компьютер
Открывает окно проводника, в котором вы можете выбрать файл с вашего компьютера.

Если вы выбрали файл на локальном компьютере или в групповой библиотеке документов, копия файла прикрепляется к электронному письму. Однако при выборе файла OneDrive или SharePoint вы получаете дополнительные параметры разрешений и информацию.

Отправить ссылку или отправить копию Отправка ссылки на файл OneDrive или SharePoint позволяет уменьшить размер сообщения электронной почты. Если вы решите отправить копию файла, к электронному письму будет прикреплен весь файл, как если бы вы выбрали файл на своем компьютере. Если вы решите отправить ссылку на файл, вы также можете установить разрешения для своего файла.

По умолчанию, если вы работаете в бизнес-среде, любой сотрудник вашей организации может редактировать связанный файл. Чтобы изменить эти разрешения, щелкните стрелку справа от имени вложения, чтобы отобразить раскрывающееся меню с различными вариантами разрешений.

Организация может редактировать, если вы хотите, чтобы любой сотрудник вашей организации мог изменять файл.

Организация может просматривать, если вы хотите, чтобы кто-либо в вашей организации мог читать, но не изменять файл.

Получатели могут редактировать, если вы хотите, чтобы только получатели вашего письма могли изменять файл.

Получатели могут просматривать, если вы хотите, чтобы только получатели вашей электронной почты могли читать, но не изменять файл.

Если Outlook обнаружит, что ваши получатели не смогут просмотреть файл, например, если он хранится на сайте SharePoint, доступном только вам, вы увидите предупреждающее сообщение непосредственно под значком и именем файла. Выберите Прикрепить как копию, чтобы изменить вложение со связанного файла на копию файла.

Примечание. Если вы прикрепите файл как копию, любые изменения, внесенные получателем, не будут синхронизированы с версией файла в OneDrive или в SharePoint.

Когда вы прикрепляете документ, сохраненный на вашем компьютере, а не в Интернете, вы также можете загрузить документ в OneDrive перед отправкой электронного письма. Загрузка вложения упрощает совместную работу. Вы можете быть уверены, что все работают над одной и той же (и самой последней) версией файла. Вы также можете загрузить его в OneDrive, если файл слишком велик для отправки в виде традиционного вложения.

На ленте нажмите "Прикрепить файл" > "Просмотреть этот компьютер" и выберите файл, который хотите прикрепить.

В сообщении электронной почты щелкните стрелку вниз рядом с вложением.

Выберите «Загрузить в OneDrive», а затем выберите нужное место для файла.

Примечание. Вы можете увидеть такие варианты, как расположение OneDrive для вашей рабочей учетной записи, расположение OneDrive для вашей личной учетной записи и библиотеки документов для различных групп, к которым вы принадлежите.

В сообщении электронной почты снова нажмите стрелку вниз рядом с вложением.

Выберите «Изменить разрешения», а затем выберите один из следующих вариантов:

Организация может редактировать, если вы хотите, чтобы любой сотрудник вашей организации мог изменять файл.

Организация может просматривать, если вы хотите, чтобы кто-либо в вашей организации мог читать, но не изменять файл.

Получатели могут редактировать, если вы хотите, чтобы только получатели электронной почты могли изменять файл.

Получатели могут просматривать, если вы хотите, чтобы только получатели вашей электронной почты могли читать, но не изменять файл.

При отправке изображений вы можете либо прикрепить изображение к сообщению электронной почты, либо вставить изображение в текст сообщения. Чтобы вставить изображение, отображаемое в теле сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить изображение в своем сообщении.

На ленте выберите "Вставка" > "Изображения".

Найдите на своем компьютере или в Интернете папку с изображением, которое хотите вставить. Выберите изображение, затем выберите Вставить.

Чтобы изменить размер изображения, перетащите маркеры в одном из четырех углов к центру изображения или от центра.

Примечание. Дополнительные сведения об изменении размера изображений в Outlook см. в статье Уменьшение размера изображений и вложений в сообщениях электронной почты Outlook

В новом сообщении выберите Прикрепить элемент.

Выберите один из следующих вариантов:

Визитная карточка
Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.

Календарь
Выберите диапазон дат, сведения и другие необходимые параметры.

Элемент Outlook
Выберите одно или несколько сообщений электронной почты из любой папки электронной почты.

Выберите элемент, который хотите прикрепить, а затем нажмите кнопку Вставить.

Что бы вы хотели сделать?

Outlook блокирует отправку и получение некоторых типов файлов. Полный список см. в разделе Заблокированные вложения в Outlook.

В новом сообщении выберите «Прикрепить файл» на ленте.

Выберите файл, который хотите прикрепить, и нажмите кнопку Вставить.

При отправке изображений вы можете либо прикрепить изображение к сообщению электронной почты, либо вставить изображение в текст сообщения. Чтобы вставить изображение, отображаемое в теле сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить изображение в своем сообщении.

Выберите «Вставка» > «Изображения».

Найдите на своем компьютере или в Интернете папку с изображением, которое хотите вставить. Выберите изображение, затем выберите Вставить.

Чтобы изменить размер изображения, перетащите маркеры в одном из четырех углов к центру изображения или от центра.

Примечание. Дополнительные сведения об изменении размера изображений в Outlook см. в статье Уменьшение размера изображений и вложений в сообщениях электронной почты Outlook

В новом сообщении выберите Прикрепить элемент.

Выберите один из следующих вариантов:

Визитная карточка
Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.

Календарь
Выберите диапазон дат, сведения и другие необходимые параметры.

Элемент Outlook
Выберите одно или несколько сообщений электронной почты из любой папки электронной почты.

Выберите элемент, который хотите прикрепить, а затем нажмите кнопку Вставить.

Что бы вы хотели сделать?

Создайте сообщение или для существующего сообщения нажмите "Ответить", "Ответить всем" или "Переслать".

В окне сообщения на вкладке "Сообщение" в группе "Включить" нажмите "Прикрепить файл".

Найдите и щелкните файл, который вы хотите прикрепить, а затем нажмите "Вставить".

Примечание. При составлении сообщения вы также можете прикреплять файлы с помощью команд на вкладке "Вставка" в группе "Включить" или перетаскивать файлы из папок на вашем компьютере в окно сообщения.

При отправке изображений вы можете либо прикрепить изображение к сообщению электронной почты, либо вставить изображение в текст сообщения. Чтобы вставить изображение, отображаемое в теле сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить изображение в своем сообщении.

Выберите «Вставка» > «Изображения».

Найдите на своем компьютере или в Интернете папку с изображением, которое хотите вставить. Выберите изображение, затем выберите Вставить.

Чтобы изменить размер изображения, перетащите маркеры в одном из четырех углов к центру изображения или от центра.

Примечание. Дополнительные сведения об изменении размера изображений в Outlook см. в статье Уменьшение размера изображений и вложений в сообщениях электронной почты Outlook

К сообщению можно прикрепить элементы Outlook, например другие сообщения электронной почты, задачи, контакты или элементы календаря. Это самый простой способ пересылки нескольких элементов или сообщений.

Создайте сообщение или для существующего сообщения нажмите "Ответить", "Ответить всем" или "Переслать".

В окне сообщения на вкладке "Сообщение" в группе "Включить" нажмите "Прикрепить элемент".

Выполните одно из следующих действий:

Наведите указатель на Визитную карточку и нажмите Другие визитные карточки. Щелкните контакт, а затем нажмите кнопку ОК. Чтобы выбрать несколько контактов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая каждый контакт.

Нажмите "Календарь".Выберите календарь, диапазон дат и детали для включения. Для дополнительных параметров нажмите Показать. Нажмите OK, чтобы добавить календарь в свое сообщение.

Нажмите Элемент Outlook. Просмотрите список папок, чтобы найти папку, содержащую элемент, который вы хотите прикрепить. В разделе "Элементы" щелкните элемент, а затем нажмите кнопку "ОК".

Примечание. При составлении сообщения вы также можете прикреплять файлы с помощью команд на вкладке "Вставка" в группе "Включить". Или переместите файлы из папок на вашем компьютере в окно сообщения, используя операцию перетаскивания.

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Что бы вы хотели сделать?

В меню "Файл" нажмите "Создать", а затем нажмите "Почтовое сообщение".

На вкладке "Сообщение" в группе "Включить" нажмите "Прикрепить файл".

В диалоговом окне "Вставка файла" найдите и выберите файл, который нужно прикрепить, а затем нажмите "Вставить".

Дополнительная информация

Если вы не видите нужный файл в соответствующей папке, убедитесь, что в поле Тип файла выбран параметр Все файлы (*.*) и что проводник Windows настроен на отображение расширений имен файлов.

Вы также можете прикрепить файл с вкладки "Вставка" нового сообщения.

По умолчанию Outlook блокирует потенциально небезопасные вложения (включая файлы .bat, .exe, .vbs и .js), которые могут содержать вирусы. Если вы прикрепите такой файл к сообщению электронной почты, вас спросят, хотите ли вы отправить потенциально небезопасное вложение. Если вы ответите Да, Outlook отправит вложение. Если вы ответите Нет, вы сможете удалить потенциально небезопасное вложение.

Вы можете одновременно прикрепить несколько файлов, выбрав файлы и перетащив их из папки на компьютере в открытое сообщение в Outlook.

При отправке изображений вы можете либо прикрепить изображение к сообщению электронной почты, либо вставить изображение в текст сообщения. Чтобы вставить изображение, отображаемое в теле сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить изображение в своем сообщении.

Выберите «Вставка» > «Изображения».

Найдите на своем компьютере или в Интернете папку с изображением, которое хотите вставить. Выберите изображение, затем выберите Вставить.

Чтобы изменить размер изображения, перетащите маркеры в одном из четырех углов к центру изображения или от центра.

Примечание. Дополнительные сведения об изменении размера изображений в Outlook см. в статье Уменьшение размера изображений и вложений в сообщениях электронной почты Outlook

В меню "Файл" нажмите "Создать", а затем нажмите "Почтовое сообщение".

На вкладке "Сообщение" в группе "Включить" нажмите "Прикрепить элемент".

В списке Искать в выберите папку, содержащую элемент, который вы хотите прикрепить.

Выберите нужный элемент и нажмите кнопку ОК.

Примечание. Вы также можете прикрепить элемент на вкладке "Вставка" нового сообщения.

Место размещения вложений в вашем сообщении зависит от формата, в котором вы составляете сообщение.

Если формат сообщения — HTML или обычный текст, вложения отображаются в поле вложения под строкой темы.

Если формат сообщения — Rich Text, вложения отображаются в теле сообщения. Хотя кажется, что файл встроен в сообщение, на самом деле это отдельное вложение.

Формат, в котором составлено сообщение, указывается в строке заголовка в верхней части сообщения.

Outlook не ограничивает размер вложений. Однако большинство администраторов почтовых серверов и интернет-провайдеров (ISP) устанавливают ограничения на общий размер сообщения, который представляет собой сумму всех вложений плюс содержание самого сообщения. Как правило, службы премиум-уровня предоставляют больше места для хранения файлов электронной почты и позволяют отправлять сообщения большего размера, чем службы стандартного уровня. Дополнительную информацию о максимально допустимом размере сообщения можно получить у поставщика услуг Интернета или у администратора почтового сервера в вашей организации.

Если вы прикрепляете очень большой файл, вам следует сначала сжать его с помощью программы zip. Файлы Outlook, сохраненные в форматах Open XML по умолчанию со следующими расширениями файлов, автоматически архивируются: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx и .ppsx.

Если файлы, которые вы прикрепляете, заархивированы, когда вы этого не ожидаете, проверьте, установлена ​​ли в Outlook утилита .zip в качестве надстройки COM. Вы можете отключить такую ​​надстройку, выполнив следующие действия:

В меню "Инструменты" нажмите "Центр управления безопасностью", а затем нажмите "Надстройки".

В списке "Управление" нажмите "Надстройки COM", а затем нажмите "Перейти".

В диалоговом окне "Надстройки COM" снимите флажок рядом с именем надстройки и нажмите "ОК".

Ищите ответы или задавайте вопросы в сообществе Microsoft Office.

Почему я не могу прикрепить файл? Outlook сообщает мне, что файл небезопасен. Outlook блокирует многочисленные типы файлов, которые могут распространять компьютерные вирусы. Чтобы отправить файл, который Outlook идентифицирует как небезопасный, сначала заархивируйте файл, а затем прикрепите заархивированный файл. Чтобы заархивировать файл, перейдите в папку на своем компьютере или в облаке, содержащую файл, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Отправить в сжатую (заархивированную) папку». После этого вы сможете отправить заархивированный файл. Дополнительные сведения см. в разделе Заблокированные вложения в Outlook.

Почему мои вложения отображаются в теле сообщения, а не под строкой темы? Outlook позволяет отправлять сообщения электронной почты в трех форматах: HTML, обычный текст и форматированный текст. Если вы используете расширенный текстовый формат (RTF), все прикрепленные файлы будут отображаться в теле сообщения. Инструкции по переключению формата сообщения на HTML или обычный текст см. в разделе Изменение формата сообщения. Вы можете проверить формат сообщения, взглянув на строку заголовка сообщения.

Параметр «Вставить» > «Изображения» неактивен. Если вы не можете выбрать «Изображения» на вкладке «Вставка» на ленте, возможно, ваше сообщение имеет формат обычного текста. Измените формат сообщения на HTML или форматированный текст, чтобы вставлять изображения. Вы можете проверить формат сообщения, взглянув на строку заголовка сообщения.

Электронная почта широко используется для распространения компьютерных файлов (т. е. текстовых файлов, документов, электронных таблиц, PDF-файлов). Это достигается путем «прикрепления» файла к сообщению электронной почты и последующей отправки файла с сообщением получателю. Практически любой тип файла данных можно прикрепить к сообщению электронной почты для транспортировки.

К сожалению, эта функция создает возможность для распространения вредоносных программ. Старые программы электронной почты часто автоматически открывали файлы, вложенные в сообщения, для удобства пользователя. Это вызвало заражение без какого-либо вмешательства пользователя. Новые программы электронной почты обычно не открывают вложения автоматически, поэтому используются другие методы, чтобы побудить (убедить) получателя открыть вложения вручную. Это называется «социальная инженерия» — атака, предназначенная для того, чтобы заставить вас совершить действие (в данном случае нажать на вложение). Злоумышленники постоянно придумывают новые тактики социальной инженерии, чтобы заставить пользователей устанавливать (открывать вложения) вредоносные программы.

  • индивидуализированный текст личного сообщения ("Уважаемый Джон, " или "пожалуйста, ознакомьтесь с прикрепленным счетом за...")
  • подделать (подделать) имя отправителя, чтобы оно выглядело как имя кого-то, кого вы знаете ("some-name@uiowa.edu")
  • сделать сообщение угрожающим ("ваша учетная запись будет закрыта, если вы не...")
  • придать сообщению официальный вид от ("support@microsoft.com")
  • заставить вложение выглядеть безвредным ("my_vacation_pictures.php")

Как узнать, является ли вложение «исполняемым»?

Имена файлов очень важны, потому что именно так компьютер узнает, что делать с файлом. Например, документы имеют трехбуквенное расширение «.pdf», которое компьютер может открыть с помощью Adobe Reader. Другие расширения, такие как «.exe или .dmg», сообщают компьютеру, что файл представляет собой программу, которая запускается автоматически при нажатии на нее. На каждом компьютере существует множество типов файлов и ассоциаций программ. Если ваш компьютер не знает, что делать с файлом (у него нет ассоциации), компьютер предложит вам выбрать правильную программу для его открытия.

Защита компьютера от вредоносной почты

Чтобы защитить компьютеры Университета, внедряются следующие средства защиты: Все входящие сообщения проверяются на наличие известного вредоносного ПО (вирусы, черви, трояны и т. д.). При обнаружении вредоносного кода все сообщение отбрасывается на шлюзе электронной почты кампуса. Кроме того, если вложенный файл зашифрован или защищен паролем и поэтому не может быть проверен на наличие вредоносного кода, он будет удален. Любое сообщение, которое не является известной проблемой, но имеет «опасное» (исполняемое) вложение, будет удалено вложением до того, как сообщение будет доставлено. В сообщение будет вставлен текст о том, что вложение было удалено. Вы также должны знать, что вредоносное ПО может быть вставлено в файлы документов, такие как файлы .docx или .pdf, которые могут автоматически выполняться (устанавливать вредоносное ПО) на вашем компьютере. Будьте особенно осторожны, чтобы не открывать неожиданные вложения. Проверьте легитимность файла у человека, который отправил вам файл.

Зашифрованные/защищенные паролем вложения

Если вложенный файл зашифрован или защищен паролем и поэтому не может быть проверен на наличие вредоносного кода, будет доставлено все сообщение, содержащее вложение. Получателю не будет выдано предупреждение о том, что файл не был отсканирован. (Примеры зашифрованы.zip и защищенные паролем файлы офисной производительности.)

Отправка электронных писем с несколькими вложениями с годами стала нормой. Причиной этого, конечно же, был тот факт, что это был единственный доступный способ передачи документов, таких как Word, Excel, PowerPoint, PDF-файлы или другие типы, по электронной почте. Однако с появлением «облачных» хранилищ, таких как OneDrive и SharePoint, у нас появился выбор. Теперь мы можем «Поделиться» файлами или «Копировать ссылки» прямо из SharePoint и OneDrive вместо прикрепления физических файлов. Кстати, если вы хотите лучше понять функциональность ссылки «Поделиться/скопировать», я предлагаю вам ознакомиться с этим постом.

Итак, теперь, когда у нас есть выбор, как нам передать наши файлы нашим коллегам, клиентам и поставщикам? Мы отправляем их в виде вложений или получаем ссылки и вставляем в электронное письмо? Изменения никогда не бывают легкими, но в этом посте я хотел бы объяснить и доказать, почему пришло время отказаться от старой привычки отправлять вложения и вместо этого начать отправлять ссылки.

Пример файла, прикрепленного к электронному письму

Пример сгенерированной ссылки на файл/папку

Причина 1: большой размер файла

Хотя с годами ситуация улучшилась, в почтовом клиенте по-прежнему существуют ограничения на максимальный размер вложения. Существуют определенные ограничения для отдельных файлов или совокупного размера всех вложений в сообщении электронной почты. Это относится как к отправителю, так и к получателю. Если это произойдет, электронная почта будет отклонена и никогда не дойдет до получателя. Хотя в SharePoint и OneDrive по-прежнему существуют ограничения на размер хранилища для каждого файла, они обычно выше, чем у почтовых клиентов. Поэтому, когда вы отправляете URL-адрес в электронном письме, у вас просто больше нет этой проблемы.

Сообщение об ошибке большого файла в почтовом клиенте Microsoft Outlook

Сообщение об ошибке большого файла в почтовом клиенте Yahoo

Причина 2: Несколько версий одного и того же файла

После того как вы прикрепите файл и отправите его по электронной почте, вы непреднамеренно получите вторую версию файла, полностью независимую от оригинала. Этот получатель может вносить изменения, переименовывать файл и удачи в объединении его с исходным файлом, который вы отправили. С помощью ссылки каждый может редактировать одну и ту же версию файла, вы можете воспользоваться преимуществами совместного редактирования и легко отслеживать изменения и восстанавливать версии благодаря функции управления версиями.

Причина 3: Детальный доступ к разрешениям

При создании ссылки на файл, находящийся в SharePoint или OneDrive, вы можете указать тип ссылки, которую хотите создать. Например, вы можете разрешить только редактирование или просмотр, или, может быть, вы потребуете аутентификации пользователя (нет анонимного гостевого доступа). С файловыми вложениями — ничего этого нет. Как только вы отправите файл кому-нибудь по электронной почте, вы потеряете контроль над этим файлом.

Причина 4: Возможность просмотра и изменения «в браузере».

Вот красота! При использовании ссылок SharePoint и OneDrive получателю не нужно устанавливать последнюю версию MS Office на машине. По сути, настольный пакет MS Office не требуется для просмотра и редактирования — благодаря возможностям Office Online. Изменения можно вносить прямо в браузере.

Причина 5: удобство для мобильных устройств

Отчасти это связано с большими вложениями. Если получатель решит прочитать ваше электронное письмо с вложениями на мобильном устройстве, с этим может быть связан большой счет за мобильную связь, поскольку вложения необходимо загружать через сотовую сеть. Опять же, ссылки не несут таких накладных расходов и вызывают меньшую нагрузку на пропускную способность, чем обычные вложения.

Мы все были там!Вы отправляете электронное письмо с вложением, а затем понимаете, что, возможно, вы не хотели отправлять это электронное письмо. Возможно, файл не совсем готов, и его еще нужно подправить, а может быть, вы случайно отправили не тому получателю или просто отправили не ту версию файла. После того, как вы отправите электронное письмо с вложениями, отменить это будет невозможно. Вы можете попробовать восстановить электронную почту, но это не всегда работает. Итак, теперь у получателя есть электронное письмо с вложениями, и вы все смущены этой ситуацией.

Однако вам повезло со ссылками. Если вы отправили электронное письмо со ссылками, вы можете отключить ссылки в любой момент. Вы можете прекратить совместное использование, например, это немедленно сделает ссылку недействительной, или вы можете продолжить и удалить файл из SharePoint или OneDrive — это также отключит ссылку. Таким образом, пока у получателя будет само электронное письмо, ссылки не будут работать.

Причина 7. Избегайте сообщения электронной почты с отсутствующим вложением

Сколько раз вы отправляли электронное письмо и забывали прикрепить к нему файл? 🙂

Чтобы не смущаться, скопируйте ссылку или поделитесь ею напрямую из SharePoint или OneDrive.

Вы когда-нибудь сталкивались с необходимостью отправлять большие файлы через Outlook, но у вас были ограничения по размеру вложенных файлов?

Возможно, вы столкнулись с сообщением об ошибке, в котором говорится: «Размер вложения превышает допустимый предел» или «Файл, который вы вкладываете, больше, чем позволяет сервер. Попробуйте поместить файл в общую папку и вместо этого отправить ссылку», в зависимости от используемой версии Outlook.

Это связано с тем, что Outlook накладывает ограничение на размер файла вложения.

Каков предельный размер файла Outlook?

К сожалению, из-за ограничений почтового сервера во всех версиях Outlook и Office 365 максимальный размер вложения по умолчанию составляет от 20 до 25 мегабайт (МБ).

Это ограничение затрудняет продуктивную работу, особенно на рабочем месте, поскольку вам потребуется использовать отдельное решение для передачи файлов, чтобы доставлять большие файлы вашим контактам. Возможно, вам даже придется побеспокоить вашу ИТ-команду о помощи. (Поверьте мне, ваша ИТ-команда ненавидит решать подобные проблемы.)

Если вы хотите решить эту проблему самостоятельно, в Интернете есть множество возможных решений этой проблемы:

  • Загрузка файлов через OneDrive и предоставление ссылки
  • Изменение реестра на компьютере с Windows для увеличения максимального размера загрузки
  • Сжатие файлов перед отправкой
  • Разбиение файла на части и отправка нескольких электронных писем

Хотя приведенные выше решения помогут вам решить вашу проблему, они неудобны и требуют много времени только для отправки одного файла! Вы должны иметь возможность удобно отправлять большие файлы прямо из Outlook. Вы также должны иметь возможность защитить файлы, которыми вы делитесь.

В этом поможет TitanFile.

Как отправлять большие файлы через Outlook

Мы предлагаем вам использовать надстройку Secure Send от TitanFile, чтобы легко обойти ограничение на размер файла и отправлять большие файлы во всех версиях Outlook и Office 365.

Помимо возможности прикреплять большие файлы в Outlook, TitanFile также шифрует электронные письма, чтобы гарантировать, что посторонние лица или стороны не получат к ним доступ.

Вот как начать отправлять большие файлы в Outlook всего за 5 минут:

1) Подпишитесь на бесплатную пробную версию TitanFile. (Не волнуйтесь, кредитная карта не требуется)

2) Загрузите надстройку Secure Send здесь и следуйте инструкциям по установке. После установки надстройки вы увидите два новых значка на ленте навигации Outlook: «Прикрепить большой файл» и «Защищенная отправка», как показано на изображении ниже.

3 ) Добавьте контакт, строку темы и сообщение, как обычно.

4) Нажмите кнопку «Прикрепить большой файл», чтобы прикрепить файл размером более 25 МБ, затем дождитесь окончания загрузки файла. Вам не придется долго ждать, потому что молниеносная скорость загрузки TitanFile позволяет загружать файлы объемом в гигабайты в течение нескольких минут! (при условии, что скорость вашего интернета позволяет)

5) Нажмите значок "Безопасная отправка", чтобы отправить получателю зашифрованное электронное письмо Outlook или Office 365.

Вот оно! Теперь ваш получатель получит ссылку для безопасного доступа к файлам.

Теперь вы можете безопасно отправлять большие файлы всем своим контактам прямо из Outlook. Нет необходимости прибегать к каким-либо другим методам обмена большими файлами.

Нашли это решение полезным? Поделитесь им ниже, чтобы показать другим, как прикреплять большие файлы к Outlook.

Читайте также: